ITMO Staff Support
3.47K subscribers
4K photos
71 videos
82 files
2.06K links
Канал HR-команды ИТМО 👾
Мы публикуем полезную информацию для сотрудников о возможностях и событиях в университете.
Есть новость для публикации?
✏️ Пишите: corp@itmo.ru
Download Telegram
Еще сделал вам напоминалку, как сочинить быстрое и качественное поздравление по любому поводу!
❤️ Генератор очень искренних слов для коллег. Родственникам в вайбер, вотсап, мах тоже сойдет!

#be_PRO
#be_FRIENDLY
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
😁4095🤔43
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
🥂Этот год был непростым для всех

Кто-то работал, а кто-то делал вид, что работал, — но все яркие события мы проживали вместе: делились новостью о смене расписания, активно обсуждали ДМС и отмечали наш юбилей!
А теперь так же, вместе, мы отправляемся в 2026. Пусть следующий год принесет счастливые дни, пусть коллеги поддерживают друг друга, пусть мы все поменьше работаем и побольше зарабатываем!

С Новым годом! Спасибо, что мы вместе 🤗

P.S. И спасибо, что поддерживаете наши посты реакциями и комментариями — они имеют смысл, только потому что вы их читаете. Наше новогоднее желание неизменно: хотим и следующий год провести вместе с вами!

С любовью,
Сережа из ITMO Staff Support

#be_ITMO
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
66❤‍🔥23217🍾3
Коллеги, как настроение в первый рабочий день?
67332210❤‍🔥8
Грантовый конкурс Фонда Потанина 🤓

Конкурс для преподавателей всех направлений очной магистратуры: 150 грантов до 500 000 рублей на реализацию образовательных идей

Подать заявку
до 15 января!

📄 Необходимые документы
1. Справка, включающая:
• факт работы в вузе Заявителя, форму занятости, период работы и должность
• период преподавания на программе очной магистратуры или специализированного высшего образования с указанием программы

2. Сопроводительное письмо из вуза о том, что предполагаемый проект соответствует приоритетам, стратегии, плану развития или развития выбранного направления, и показывает, каким образом результаты проекта будут влиять на дальнейшую деятельность университета


📞 Записи консультаций по подаче заявки:
Грамотная подготовка грантовой заявки: обзор конкурсной документации
Обоснование проекта как искусство
Доказательная востребованность проекта
Прозрачное планирование бюджета
• «Итоговый бриф по подготовке заявки» в формате открытого микрофона (регистрация, 13 января, 15:00)


По всем вопросам пишите @FlashKaRam или anmaslov@itmo.ru

#be_pro
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
5🔥43
📌 Вакансия недели: Ведущий инженер

Расскажите в своем сопроводительном письме:
—  чем вас заинтересовала вакансия
—  о ключевых навыках, которые помогут справляться с обязанностями

Подробнее о вакансии

✏️ Контакты:
@Elizaveta_ITMO
elizaveta_vargina@itmo.ru

#be_ITMO
👍54🔥3
👫 Событие января в рамках проекта «Не работой единой...»

Всего одно… Зато какое! Открываем год вместе:

27. 01 кинолекторий, посвященный мультфильму «Губка Боб в поисках квадратных штанов»

Количество мест ограничено. После регистрации ожидайте письмо с подтверждением.

🍿 Очень ждем вас в чате проекта, где мы делимся свежими событиями, опросами и фотографиями со встреч!

#be_friendly
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
😁125🔥3🤔3
Чтобы эффективно общаться с нейросетями без «да я не это просил!» и «че те 🤬 опять непонятно» приходите на курс «Современный ИИ в высшей школе» — там научат писать корректные промты и понимать работу больших моделей!

Действовать нужно быстро: регистрация до 23 января

#be_pro
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
8🔥3😁3
Отчетная сессия Fellowship

Коллеги расскажут о своих достижениях за последние полгода. В программе — health data science, нанофотоника, AR, киберфизическая безопасность и новые материалы.

20 и 21 января, c 12:00 до 14:00
Кронверкский, 49
(ауд. 1405)

Возможно, вы найдёте команду, к которой захотите присоединиться.
Расписание и темы выступлений оставили в комментариях!

#be_pro
6👍5🔥5
📝 Переход на корпоративную почту всех сотрудников ИТМО

Для безопасности серверов с 31 марта все уведомления от университета будут приходить только на почту @itmo.ru. Почты ifmo, metalab, corp.ifmo, mail, yandex и др. будут исключены из рассылок.

1. Создайте адрес @itmo.ru
Личный кабинет ИСУ → левая панель меню, «IT-сервисы».
Используйте ваши имя, фамилию или инициалы перед доменом
.


2. Укажите в качестве почты для уведомлений ваш корпоративный адрес
Личный кабинет ИСУ → левая панель меню, «Настройки» → «Настройки оповещений» → «Предпочитаемая почта для получения оповещений»«Сохранить выбор»


3. Все рассылки переадресуются автоматически с 31 марта. Все отсутствующие к этому моменту почты сформируют централизовано.

#be_ITMO
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍34🤯117💔3🤔2
На первом ректорате этого года Андрей Иванов, финансовый директор, рассказал о распределении централизованного фонда ИТМО. А Андрей Егоров, директор по эксплуатации и развитию объектов недвижимости, подвел итоги преображения университетских пространств и представил план предстоящих работ.

В разном Даниил Тихомиров, директор по информационным технологиям, анонсировал переход на корпоративную почту.
Алия Багаутдинова, начальник департамента образовательной деятельности, назвала ключевые даты в образовательной деятельности. В завершении Дарья Козлова, директор по стратегическому развитию, представила график ректоратов.

Подробности читайте в ИСУ

#be_ITMO
❤‍🔥5🎉431
Коллеги, лучшая часть рабочего дня. Обеденные обсуждения 😋

Сегодня на повестке победители «Альфа-Будущее. Гранты преподавателям», о которых я рассказывал в конце декабря.

🤨 ITMO NEWS разузнали о целях программы, правилах отбора и дальнейших планах коллег — в общем, любопытный текстик получился!

Нет, ну вот если бы мне дали грант, я бы купил каждому из подписчиков этого канала по шоколадке. Знаю. Благородно 😏 Советую конкурсной комиссии в следующий раз хорошо подумать...

#be_pro
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
😁108🤝4
— Стоит ли поднять сотруднику зарплату, если он приходит на работу пешком и с лотерейными билетами? 🙁

Центр рекрутинга и адаптации поможет руководителям подразделений исследовать сферу труда и заработных плат!

Анализ проводится по отраслям или конкретным областям деятельности; охватывает Санкт-Петербург, СЗФО и другие города; может содержать данные только по вузам, по сфере образования, по государственным или коммерческим организациям. При обработке данных учитываются похожие должности и обязанности, льготы и бенефиты, количество резюме и вакансий. Исследования также могут включать оценку доли работников разного опыта по конкретным областям и оценку спроса на таких специалистов.

Теперь отслеживать изменения на рынке, планировать затраты на ФОТ, назначать зп или обосновывать ее изменения станет проще!

Подать заявку: электронные заявки ИСУ → работа → анализ рынка труда и заработных плат

По всем вопросам обращайтесь к Марии Кудряшовой или mikudriashova@itmo.ru

#be_pro
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
20❤‍🔥9👍3🔥11
Полезные ссылки для комфортной работы 😡

🔗 Регистрация и настройка почты в ИСУ

🔗 Веб-интерфейс и приложение для мобильных устройств.
И смартфон, и компьютер поддерживают суперапп VK WorkSpace, объединяющий все сервисы: почта, календарь, облако, мессенджер и конференц-связь

🔗 Настройки почтовых клиентов, в том числе Outlook (убедитесь, что в правом верхнем углу выбрана именно корпоративная почта @itmo.ru) и инструкция, начиная с «Как создать пароль приложения самостоятельно»

🔗 Шаблон подписи в разделе «Корпоративная стилистика» ИСУ

В случае возникновения проблем, обращайтесь в HelpDesk

#be_pro
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
4🤝3👀2❤‍🔥1
Кажется, мы кое-что слишком отложили на «после праздников»: вы спрашивали, а мы узнали!

Когда вуз перейдет на полностью электронный документооборот?

Во многих компаниях введены ЭЦП на регулярном уровне, из-за чего процессы согласования и подписания происходят намного быстрее.

🎙Отвечает Артем Кремлев
Полный переход ИТМО на электронный документооборот (ЭДО) в настоящее время ограничен действующим законодательством.
Необходимо учитывать целый комплекс факторов:
Для ряда категорий документов, в частности кадровых материалов, архивных дел постоянного хранения, отдельных видов договорной документации и документов с грифами секретности, федеральные нормы по-прежнему предусматривают обязательное ведение и хранение бумажных оригиналов. Кроме того, некоторые контрагенты университета принципиально продолжают работать только с бумажными носителями, а проекты, связанные с военной приемкой, также требуют исключительно бумажный документооборот.
Наиболее сложным и значимым фактором при внедрении ЭДО являются требования по информационной безопасности и защите персональных данных. Перевод всех процессов в электронный формат предполагает, что данные сотрудников и обучающихся находятся исключительно в защищенном контуре ИТМО. Для этого требуется наличие сертифицированных российских криптосредств, защищенной инфраструктуры и проведение формальных процедур оценки соответствия. Обязательства объективно сдерживают темпы внедрения ЭДО, и чтобы снять данные ограничения, сейчас проходит комплексный аудит существующих собственных разработанных информационных систем. Параллельно ряд рабочих процессов тестируется в цифровой среде id.itmo.
Кроме того, проводится значительная методическая работа по формализации собственных информационных систем, так как, к сожалению, без правильно оформленных документов регуляторные органы вправе привлекать ИТМО к ответственности, штрафовать, приостанавливать деятельность ИС и т.п. Судебная практика последних месяцев влечет за собой огромные риски и оборачивается для образовательных учреждений ощутимыми штрафами, а иногда и уголовными делами.
Двигаемся к расширению электронного документооборота поэтапно: через формализацию ИС, аудит, внедрение электронной подписи, развитие защищенной инфраструктуры и проработку требований к электронному архиву.


Ответы на остальные вопросы рубрики «Спроси ректорат» — в комментариях 🔽

Задать свой вопрос 👁️‍🗨️

#be_ITMO
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
💔13🔥52🤯21
Осведомлённость — шаг к защите 🎗

Лекторий «Точка опоры» посвящён разговору об онкологии. Ведущие эксперты НМИЦ им. Петрова и фонда «Не напрасно» расскажут об истории болезни, лечении, донорстве, стигме и ее разрушении.

4 февраля*, 18:00
Кронверкский, 49 (ауд. 1404)
Регистрация

Программа — в карточках. На мероприятии также будет возможность выиграть призы и вступить в регистр доноров костного мозга

*4.02 — Всемирный день борьбы с онкологией

#be_healthy
24👏139👍2
Сегодня в «Чайке» на обед куриный с лапшой, овощной и свежие новости:

Вчера в Смольном соборе почетным знаком святой Татианы наградили директора по молодежной политике, Евгения Раскина. А почетной грамотойНаталью Левченкову, замдиректора центра развития социального взаимодействия «Ты нужен людям!». Подробнее о достижениях коллег и самой награде — в статье ITMO NEWS!

Поздравляем!

#be_pro
35❤‍🔥19🤔6🔥4🎉3