Коллеги оставили меня за главного, но я то вас не брошу!

Подготовил пару советов о том, как подготовиться к праздникам 🎄

1. Имейте ввиду перебои со связью и ограничения интернета: сохраните себе важные номера друзей и такси, загрузите офлайн карту города, скачайте фильмы и музыку.

2. И да, конечно, вы только чуть-чуть, только за компанию и по праздникам... но выпейте сорбент перед застольем.
В индивидуальных случаях не забывайте о ферментах, антигистаминных и средствах от изжоги. А как пойдете в магазин, добавьте к списку «картофель, колбаса, горошек…» минералку. Че как маленькие то...

Перед приёмом любых лекарственных препаратов необходимо проконсультироваться со специалистом

3. Душнильский совет, но безопасной пиротехники не бывает. Даже самая качественная петарда может быть отсыревшей.
Будьте предельно аккуратны или не используйте ее вовсе!

4. Чувствовать себя одиноко — норм! Не отказывайтесь от праздника. Прислушайтесь к себе и найдите в этом плюсы: лучше одному, чем в малоприятной компании. Организуйте все по своим желаниям, как чувствуете. А на выходных сходите в кино, попробуйте новое хобби, разберите шкаф или фотопленку, погуляйте по сонному городу или сделайте доброе дело.
🥗 Ну или затусите в бане, летите в чужой город и езжайте там по домашнему адресу. Способ проверенный.

💩 — добавил ваши любимые реакции. С Новым годом!

#be_friendly

Еще сделал вам напоминалку, как сочинить быстрое и качественное поздравление по любому поводу!
❤️ Генератор очень искренних слов для коллег. Родственникам в вайбер, вотсап, мах тоже сойдет!

#be_PRO
#be_FRIENDLY

🥂Этот год был непростым для всех

Кто-то работал, а кто-то делал вид, что работал, — но все яркие события мы проживали вместе: делились новостью о смене расписания, активно обсуждали ДМС и отмечали наш юбилей!
А теперь так же, вместе, мы отправляемся в 2026. Пусть следующий год принесет счастливые дни, пусть коллеги поддерживают друг друга, пусть мы все поменьше работаем и побольше зарабатываем!

С Новым годом! Спасибо, что мы вместе 🤗

P.S. И спасибо, что поддерживаете наши посты реакциями и комментариями — они имеют смысл, только потому что вы их читаете. Наше новогоднее желание неизменно: хотим и следующий год провести вместе с вами!

С любовью,
Сережа из ITMO Staff Support

#be_ITMO

Грантовый конкурс Фонда Потанина 🤓

Конкурс для преподавателей всех направлений очной магистратуры: 150 грантов до 500 000 рублей на реализацию образовательных идей

Подать заявку
до 15 января!

📄 Необходимые документы

1. Справка, включающая:
• факт работы в вузе Заявителя, форму занятости, период работы и должность
• период преподавания на программе очной магистратуры или специализированного высшего образования с указанием программы

2. Сопроводительное письмо из вуза о том, что предполагаемый проект соответствует приоритетам, стратегии, плану развития или развития выбранного направления, и показывает, каким образом результаты проекта будут влиять на дальнейшую деятельность университета

📞 Записи консультаций по подаче заявки:

• Грамотная подготовка грантовой заявки: обзор конкурсной документации
• Обоснование проекта как искусство
• Доказательная востребованность проекта
• Прозрачное планирование бюджета
• «Итоговый бриф по подготовке заявки» в формате открытого микрофона (регистрация, 13 января, 15:00)

По всем вопросам пишите @FlashKaRam или anmaslov@itmo.ru

#be_pro

👫 Событие января в рамках проекта «Не работой единой...»

Всего одно… Зато какое! Открываем год вместе:

27. 01 — кинолекторий, посвященный мультфильму «Губка Боб в поисках квадратных штанов»

Количество мест ограничено. После регистрации ожидайте письмо с подтверждением.

🍿 Очень ждем вас в чате проекта, где мы делимся свежими событиями, опросами и фотографиями со встреч!

#be_friendly

Чтобы эффективно общаться с нейросетями без «да я не это просил!» и «че те 🤬 опять непонятно» приходите на курс «Современный ИИ в высшей школе» — там научат писать корректные промты и понимать работу больших моделей!

Действовать нужно быстро: регистрация до 23 января

#be_pro

📝 Переход на корпоративную почту всех сотрудников ИТМО

Для безопасности серверов с 31 марта все уведомления от университета будут приходить только на почту @itmo.ru. Почты ifmo, metalab, corp.ifmo, mail, yandex и др. будут исключены из рассылок.

1. Создайте адрес @itmo.ru

Личный кабинет ИСУ → левая панель меню, «IT-сервисы».
Используйте ваши имя, фамилию или инициалы перед доменом.

2. Укажите в качестве почты для уведомлений ваш корпоративный адрес

Личный кабинет ИСУ → левая панель меню, «Настройки» → «Настройки оповещений» → «Предпочитаемая почта для получения оповещений» → «Сохранить выбор»

3. Все рассылки переадресуются автоматически с 31 марта. Все отсутствующие к этому моменту почты сформируют централизовано.

#be_ITMO

Коллеги, лучшая часть рабочего дня. Обеденные обсуждения 😋

Сегодня на повестке победители «Альфа-Будущее. Гранты преподавателям», о которых я рассказывал в конце декабря.

🤨 ITMO NEWS разузнали о целях программы, правилах отбора и дальнейших планах коллег — в общем, любопытный текстик получился!

Нет, ну вот если бы мне дали грант, я бы купил каждому из подписчиков этого канала по шоколадке. Знаю. Благородно 😏 Советую конкурсной комиссии в следующий раз хорошо подумать...

#be_pro

— Стоит ли поднять сотруднику зарплату, если он приходит на работу пешком и с лотерейными билетами? 🙁

Центр рекрутинга и адаптации поможет руководителям подразделений исследовать сферу труда и заработных плат!

Анализ проводится по отраслям или конкретным областям деятельности; охватывает Санкт-Петербург, СЗФО и другие города; может содержать данные только по вузам, по сфере образования, по государственным или коммерческим организациям. При обработке данных учитываются похожие должности и обязанности, льготы и бенефиты, количество резюме и вакансий. Исследования также могут включать оценку доли работников разного опыта по конкретным областям и оценку спроса на таких специалистов.

Теперь отслеживать изменения на рынке, планировать затраты на ФОТ, назначать зп или обосновывать ее изменения станет проще!

Подать заявку: электронные заявки ИСУ → работа → анализ рынка труда и заработных плат

По всем вопросам обращайтесь к Марии Кудряшовой или mikudriashova@itmo.ru

#be_pro

Полезные ссылки для комфортной работы 😡

🔗 Регистрация и настройка почты в ИСУ

🔗 Веб-интерфейс и приложение для мобильных устройств.
И смартфон, и компьютер поддерживают суперапп VK WorkSpace, объединяющий все сервисы: почта, календарь, облако, мессенджер и конференц-связь

🔗 Настройки почтовых клиентов, в том числе Outlook (убедитесь, что в правом верхнем углу выбрана именно корпоративная почта @itmo.ru) и инструкция, начиная с «Как создать пароль приложения самостоятельно»

🔗 Шаблон подписи в разделе «Корпоративная стилистика» ИСУ

В случае возникновения проблем, обращайтесь в HelpDesk

#be_pro

Кажется, мы кое-что слишком отложили на «после праздников»: вы спрашивали, а мы узнали!

Когда вуз перейдет на полностью электронный документооборот?
Во многих компаниях введены ЭЦП на регулярном уровне, из-за чего процессы согласования и подписания происходят намного быстрее.

🎙Отвечает Артем Кремлев

Полный переход ИТМО на электронный документооборот (ЭДО) в настоящее время ограничен действующим законодательством.
Необходимо учитывать целый комплекс факторов:
Для ряда категорий документов, в частности кадровых материалов, архивных дел постоянного хранения, отдельных видов договорной документации и документов с грифами секретности, федеральные нормы по-прежнему предусматривают обязательное ведение и хранение бумажных оригиналов. Кроме того, некоторые контрагенты университета принципиально продолжают работать только с бумажными носителями, а проекты, связанные с военной приемкой, также требуют исключительно бумажный документооборот.
Наиболее сложным и значимым фактором при внедрении ЭДО являются требования по информационной безопасности и защите персональных данных. Перевод всех процессов в электронный формат предполагает, что данные сотрудников и обучающихся находятся исключительно в защищенном контуре ИТМО. Для этого требуется наличие сертифицированных российских криптосредств, защищенной инфраструктуры и проведение формальных процедур оценки соответствия. Обязательства объективно сдерживают темпы внедрения ЭДО, и чтобы снять данные ограничения, сейчас проходит комплексный аудит существующих собственных разработанных информационных систем. Параллельно ряд рабочих процессов тестируется в цифровой среде id.itmo.
Кроме того, проводится значительная методическая работа по формализации собственных информационных систем, так как, к сожалению, без правильно оформленных документов регуляторные органы вправе привлекать ИТМО к ответственности, штрафовать, приостанавливать деятельность ИС и т.п. Судебная практика последних месяцев влечет за собой огромные риски и оборачивается для образовательных учреждений ощутимыми штрафами, а иногда и уголовными делами.
Двигаемся к расширению электронного документооборота поэтапно: через формализацию ИС, аудит, внедрение электронной подписи, развитие защищенной инфраструктуры и проработку требований к электронному архиву.

Ответы на остальные вопросы рубрики «Спроси ректорат» — в комментариях 🔽

Задать свой вопрос 👁️‍🗨️

#be_ITMO