ITMO Staff Support
3.46K subscribers
4K photos
71 videos
82 files
2.06K links
Канал HR-команды ИТМО 👾
Мы публикуем полезную информацию для сотрудников о возможностях и событиях в университете.
Есть новость для публикации?
✏️ Пишите: corp@itmo.ru
Download Telegram
❗️Уважаемые преподаватели!

Информируем вас о том, что повторная промежуточная аттестация (далее – ППА) по результатам весеннего семестра для выпускных курсов состоится в период с 01 июня по 03 июня 2021 года.

Расписание комиссий факультетов для приема задолженностей студентов выпускных курсов в рамках ППА2 представляется распоряжением по факультету в офис поддержки научно-педагогических работников для размещения на официальном сайте университета (сайте Студенческого офиса).

⚡️03.06.2021 – фиксация результатов – блокировка ведомостей.
По результатам ППА2 студент с академической задолженностью по дисциплине / практике, либо успешно проходит ППА2 («зачтено», «удовлетворительно», «хорошо», «отлично»), либо не проходит ППА2 и имеет академическую задолженность («не зачтено», «неудовлетворительно», «неявка»), далее попадает в приказ на отчисление за академическую неуспеваемость.

📍Передача протоколов комиссий с неудовлетворительными результатами осуществляется факультетами в Студенческий офис в течение 2-х рабочих дней со дня проведения комиссии.
❗️❗️❗️Коллеги! с 3 июня отдел кадров (ОК) передает в Офис поддержки научно-педагогических работников (ОП НПР) часть функций, а именно:

Прием документов для трудоустройства
Прием документов для перевода на другую должность, в другое подразделение
Прием документов для продления срока трудового договора
Прием документов об изменении режима работы (дистанционный/недистанционный)
Прием документов об изменении прочих условий трудового договора
Прием заявлений об увольнении
Прием табелей учета рабочего времени
Прием отпускных записок, в том числе документов для оформления отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком
Подготовка и выдача справок с места работы
Выдача копий кадровых документов
Удостоверение подписей работников
Удостоверение копий доверенностей, выданных Университетом ИТМО
Приём договоров гражданско-правового характера (педагогические услуги)
Консультирование по кадровым вопросам, в том числе по вопросам, связанным с конкурсом ППС.

⚡️⚡️ОП НПР - это “единое окно” (фронт-офис) для получения и выдачи документов, консультирования, информационного сопровождения процессов.⚡️⚡️

Офисы ОП НПР вы можете найти по следующим адресам:
🏢Кронверкский пр., д. 49, лит. А., каб. 288
🏢ул. Ломоносова, д. 9, лит. М, каб. 1418
🏢ул. Чайковского, д. 11/2, каб. 217

Режим работы: пн-пт с 9.00 до 21.00

Контакты по кадровым вопросам:
📞Телефон: 480-11-11
✉️Эл. адрес: hr@itmo.ru


📌Отдел кадров продолжит работу в новом формате (бэк-офис) и будет осуществлять следующие функции:

☑️Организация процедуры согласования трудовых договоров
☑️Согласование заявок на трудоустройство по научным проектам
☑️Подготовка приказов о приеме на работу
☑️Подготовка доп. соглашений, организация их согласования и подготовка приказов:
- о переводе на другую должность
- о переводе в другое подразделение
- о продлении срока трудового договора
- об изменении режима работы (дистанционный/недистанционный)
- об изменении прочих условий трудового договора

☑️Подготовка приказов об увольнении
☑️Подготовка приказов о назначении стимулирующих выплат
☑️Проверка и подтверждение квалификации кандидатов на должности ППС
☑️Внесение записей в трудовые книжки
☑️Выдача трудовых книжек
☑️Контроль предоставления табелей учета рабочего времени
☑️Подготовка копий кадровых документов
☑️Организация процедуры согласования договоров гражданско-правового характера (педагогические услуги)
☑️Контроль своевременного продления и расторжения срочных трудовых договоров
☑️Подготовка документов для получения ученых званий
☑️Формирование личных дел работников в бумажном и цифровом виде
☑️Подготовка ответов на запросы ФСС, ФССП, ИФНС, ПФР, Минобрнауки
☑️Подготовка аналитических отчетов по кадровым вопросам
☑️Подготовка документов для грантов, конкурсов, отчетов по научным проектам
☑️Подготовка документов из архива (по уволившимся работникам и студентам с 1992 г. по 2014 г. (отчисленные) по 2019 г. (выпустившиеся))
☑️Консультирование по нестандартным сложным кадровым вопросам

📎Кадровые приказы формируются сотрудниками отдела кадров совместно с коллегами из планово-финансового отдела и финансово-экономического управления научных исследований и разработок.

‼️Обращаем ваше внимание, что выдача трудовых книжек при увольнении будет осуществляться только в ОК в корпусе на Кронверкском (каб. 294).

‼️Приём документов для приема на работу (первичный и повторный) и договоров гражданско-правового характера (педагогические услуги) будет осуществляться только в ОП НПР в корпусе на Кронверкском (каб. 288).

✉️В случае возникновения вопросов, пишите на hr@itmo.ru.

#НовостиИТМО_itmofso
❗️Коллеги!

У отдела управления делопроизводством (канцелярии) изменился номер телефона: (812) 480-00-00.

В связи с этим были обновлены бланки писем Университета ИТМО.

Обновлённые версии бланков доступны в приложениях ИСУ Деловые регламенты (раздел «Регламенты по документообороту и делопроизводству») и Документооборот (раздел «Бланки»).

Просим вас использовать в работе актуальные версии бланков!
Коллеги, у нас отличные новости!🥳🥳

Вы много спрашивали нас о лучших педагогических практиках и проектах, победивших в конкурсах EduStars и EduLeadres. Теперь у вас есть возможность задать эти вопросы напрямую их авторам!

💥Приглашаем вас присоединиться к встрече с победителями конкурсов 15 и 23 июня.

Вы сможете пообщаться с коллегами в неформальной обстановке, обменяться опытом, обсудить возможность совместных проектов.

15 июня в 16:00 к встрече присоединятся:
🏆Тюрикова Екатерина - победитель EduLeaders: Педагогический дизайн дисциплины “Надежность приборов и систем” с курсовой работой
🥇Балканский Андрей - победитель EduStars
🥇Трифанов Александр - победитель EduStars
🥇Москаленко Мария - победитель EduStars
🥇Капитонов Александр - победитель EduStars
🥇Баранцева Мария - победитель EduStars
🥇Горлушкина Наталия - победитель EduStars
🥇Сюткин Антон - победитель EduStars
🥇Старовойтов Антон - победитель EduStars
🥇Мартынова Дарья - победитель EduStars
🥇Артеменкова Юлия - победитель EduStars
🥇Смирнова Ольга - победитель EduStars
🏆Суховицкий Андрей - победитель EduLeaders: Моделирование реальных производственных процессов разработки ПО в рамках учебного курса по разработке и проектированию микросервисных систем.
🥇Чирва Дарья - победитель EduStars
🥇Капельчук Ксения - победитель EduStars
🏆Кудлис Андрей- победитель EduLeaders: Моя первая научная работа: исследование гидроаэродинамических явлений

23 июня в 16:00 к встрече присоединятся:
🥇Федорова Антонина - победитель EduStars
🥇Маятин Александр - победитель EduStars
🥇Капитонов Александр - победитель EduStars
🥇Лимонова Валерия - победитель EduStars
🥇Тимофеева Ирина - победитель EduStars
🥇Лившиц Илья -победитель EduStars
🥇Синев Дмитрий - победитель EduStars
🏆Романенко Юлия - победитель EduLeaders: Курс Emotional intelligence
🥇Старовойтов Антон - победитель EduStars
🥇Мартынова Дарья - победитель EduStars
🥇Митропов Владимир - победитель EduStars
🥇Чирва Дарья - победитель EduStars

📆Ждем вас: 15 и 23 июня в 16.00
🏢Ломоносова 9, ауд. 3220 (ITMO Place)
Ссылка для регистрации: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeSBEB0DmWBqeXtXPiYlGRRdXwcX9cvB_fLp39J0jLPzosyOQ/viewform
Уважаемые коллеги! Режим работы 12-14 июня

В связи с празднованием Дня России (12 июня, суббота) установлен следующий режим работы:
• для работников с пятидневной рабочей неделей предусмотрено 3 нерабочих дня: 12 (нерабочий праздничный день), 13 и 14 июня (выходные дни),
• для работников с шестидневной рабочей неделей предусмотрено 2 нерабочих дня: 12 (нерабочий праздничный день) и 13 июня (выходной день).
• для работников со сменным режимом работы выходные и рабочие дни определяются согласно графику работы без изменений и переносов.


Для преподавателей подробная информация об образовательной деятельности 12-14 июня 2021 г. указана в новости.
Коллеги! По поручению Министерства науки и высшего образования Российской Федерации проводится процедура независимой оценки качества образования.

В рамках этой процедуры запущен комплекс опросов. Важно: после прохождения опроса придет запрос на почту, нужно подтвердить прохождение опроса.
Ссылки для прохождения опроса тут :
Опрос 1 и Опрос 2.

Просим ответить на один из двух или оба опроса.
19 июня! Уже обвёл этот день в календаре? Ведь именно тогда пройдет самый первый ITMO Family Day. Вау!😍

А мы открываем http://life.itmo.ru/. Именно здесь самое актуальное расписание активностей и регистрация.

5 причин, чтобы зарегистрироваться на ITMO Family Day прямо сейчас!

📍Доступ ко всем-всем активностям фестиваля.
📍Твой билетик на йогу и сапсерфинг.
📍Бесплатный проход в ЦПКиО им. Кирова.
📍Скидочный прайс на фуд-корте.
📍Напоминание о фестивале, чтобы ты точно не пропустил этот классный день!

19 июня в ЦПКиО им. Кирова.
Первый open air фестиваль ITMO Family Day🔥
ITMO.NEWS начинает серию публикаций о победителях конкурса . В интервью лучшие преподаватели ИТМО расскажут о себе, своем пути в преподавании и лучших практиках работы со студентами. Героиня первого интервью ― преподавательница Екатерина Тюрикова. Она рассказала о своем подходе к работе, отношении к студентам и о том, что из компьютерных игр можно почерпнуть для преподавания.

Статью можно прочитать тут: https://news.itmo.ru/ru/trend/education/news/10399/
😊Друзья, мы продолжаем теперь уже серию вебинаров о краудфандинге для науки. Первый вебинар "Научный краудфандинг: инструкция к применению" был посвящен организационным моментам запуска и продвижения своего проекта, а также осознанности при выборе краудфандинга как инструмента сбора финансирования своих исследований.

📔На второй встрече "Комьюнитифандинг: как привлечь деньги и единомышленников в проект" мы сосредоточимся на роли комьюнити (сообщества) в успехе вашей крауд-кампании.
Кроме того, вы узнаете:
- зачем сообществам нужен краудфандинг;
- что делать если сообщества пока нет и при чём тут крауд;
- почему стандартный маркетинг и PR не так эффективен в крауд-кампаниях.

👩‍🏫Вебинар проведет Лилия Сабирова — крауд-продюсер, специалист по связям с общественностью, лектор. Лилия — постоянный куратор категории “Наука и просвещение” на краудфандинговой платформе Planeta.ru и участница рейтинга журнала Forbes “ТОП-10 женщин в российском краудфандинге”.

Лилия разберет ваш опыт запуска крауд-кампаний и поделится кейсами из своей практики. Кроме того, на вебинаре вы первыми узнаете больше о программе обучения, посвященной краудфандингу для научных исследований, которая планируется в партнерстве Университета ИТМО и Planeta.ru.

📆Присоединяйтесь к вебинару:
29 июня в 17:00
онлайн-мероприятие в Zoom
На мероприятие необходима предварительная регистрация.
Обречены ли традиционные лекции?

«[...] Если оценить прошедшие полтора года и задуматься: что можно было бы кардинально изменить в университете, когда проклятый вирус нас покинет, то я бы с удовольствием распрощался с традиционными лекциями. На мой взгляд, качественно записанные лекции опережают живые во всем (говорю о больших лекциях 100+ человек).

⚫️ Во-первых, записанные лекции с педагогической точки зрения видятся более эффективными: если студент что-то не понял, то можно перемотать и посмотреть снова; если в лекции говорится о том, что студент уже знает, то можно поставить ускоренный режим. У онлайн-лекций больше возможностей добавлять вопросы для самопроверки, таймкоды и делать разные интерактивные вещи.

⚫️ Во-вторых, лекции онлайн элементарно удобнее — можно смотреть когда для этого есть время, а не когда лекция стоит в расписании. Почему хронометраж лекций должен зависеть от расписания и измеряться парами? Лекции должны быть столько времени, сколько нужно, чтобы понять материал — иногда достаточно и 40 минут, а иногда нужно что-то разъяснить дольше.

⚫️ В-третьих, лекции — самый опасный вид обучения с эпидемиологической точки зрения. Десятки людей, часто в плохо проветриваемом помещении, часто без еды и воды - зачем это нужно?

Я не вижу ни одной причины, по которой живые лекции лучше онлайн. "Горящие глаза" и "энергетика аудитории", если честно, совсем неубедительные аргументы, если исходить из того, что образовательные форматы должны быть полезны для студентов, а не просто тешить эго преподавателей. Можно, в конце-концов, вне расписания записывать лекции в аудитории, когда это удобно преподавателю (а не под расписание) и просто разрешить студентам присоединиться — кто захочет, тот придет, вот будет и аудитория. Да, для этого нужно перестроиться на новый формат, это требует некоторых дополнительных усилий, но большинство преподавателей и так уже приложили эти усилия. В общем, пора прощаться с массовыми традиционными лекциями и оставить этот формат для нерядовых событий. Пусть живые лекции станут праздником, а не образовательной рутиной».


Это текст из фейсбука Игоря Чирикова – SERU Consortium Director and Senior Researcher, Center for Studies in Higher Education, Goldman School of Public Policy, UC Berkeley

В комментариях развернулась увлекательная дискуссия!

Некоторые из моих тезисов в этом обсуждении:

▪️Студенты обеспечивают коммерческую эффективность вузов. Если рассматривать вуз как продукт, как сервис, то сделать удобнее для клиентов (студентов) = повысить их лояльность, вероятнее всего, их количество, и как следствие — заработать больше денег, получить больше возможностей для развития, в т.ч. чтобы приглашать звездных лекторов, открывать новые лаборатории. Ничто не мешает хотя бы обеспечивать трансляцию живой лекции. Студенты, которые болеют или работают, смогут не выпадать из процесса обучения. Эта опция привлечет новых студентов (кто не может посещать вуз или не может переехать в другой регион для учебы в вузе).

▪️Типовой лекционный материал переупаковывается в разные форматы: видео, лонгриды, доп.материалы, описание кейсов и т.п. — в зависимости от того, какой именно формат для данного блока эффективнее. В идеале не должна заменяться очная лекция — записанной, нужно переосмыслить весь материал и пересобрать его, в т.ч. с учетом потенциальной частоты обновления. Для обеспечения этого процесса в вузе нужен хотя бы 1 человек в команде, который будет координировать процесс, отвечать за качество, разбираться в методологии онлайн-обучения.

Важное! Речь не идет о полной замене живого обучения онлайн форматом, тем более асинхронным. Однако, «грамотный» онлайн расширяет возможности для вузов и повышает конкурентоспособность.