❗️Уважаемые преподаватели!

Информируем вас о том, что повторная промежуточная аттестация (далее – ППА) по результатам весеннего семестра для выпускных курсов состоится в период с 01 июня по 03 июня 2021 года.

Расписание комиссий факультетов для приема задолженностей студентов выпускных курсов в рамках ППА2 представляется распоряжением по факультету в офис поддержки научно-педагогических работников для размещения на официальном сайте университета (сайте Студенческого офиса).

⚡️03.06.2021 – фиксация результатов – блокировка ведомостей.
По результатам ППА2 студент с академической задолженностью по дисциплине / практике, либо успешно проходит ППА2 («зачтено», «удовлетворительно», «хорошо», «отлично»), либо не проходит ППА2 и имеет академическую задолженность («не зачтено», «неудовлетворительно», «неявка»), далее попадает в приказ на отчисление за академическую неуспеваемость.

📍Передача протоколов комиссий с неудовлетворительными результатами осуществляется факультетами в Студенческий офис в течение 2-х рабочих дней со дня проведения комиссии.

❗️❗️❗️Коллеги! с 3 июня отдел кадров (ОК) передает в Офис поддержки научно-педагогических работников (ОП НПР) часть функций, а именно:

✅Прием документов для трудоустройства
✅Прием документов для перевода на другую должность, в другое подразделение
✅Прием документов для продления срока трудового договора
✅Прием документов об изменении режима работы (дистанционный/недистанционный)
✅Прием документов об изменении прочих условий трудового договора
✅Прием заявлений об увольнении
✅Прием табелей учета рабочего времени
✅Прием отпускных записок, в том числе документов для оформления отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком
✅Подготовка и выдача справок с места работы
✅Выдача копий кадровых документов
✅Удостоверение подписей работников
✅Удостоверение копий доверенностей, выданных Университетом ИТМО
✅Приём договоров гражданско-правового характера (педагогические услуги)
✅Консультирование по кадровым вопросам, в том числе по вопросам, связанным с конкурсом ППС.

⚡️⚡️ОП НПР - это “единое окно” (фронт-офис) для получения и выдачи документов, консультирования, информационного сопровождения процессов.⚡️⚡️

Офисы ОП НПР вы можете найти по следующим адресам:
🏢Кронверкский пр., д. 49, лит. А., каб. 288
🏢ул. Ломоносова, д. 9, лит. М, каб. 1418
🏢ул. Чайковского, д. 11/2, каб. 217

⏳Режим работы: пн-пт с 9.00 до 21.00

Контакты по кадровым вопросам:
📞Телефон: 480-11-11
✉️Эл. адрес: hr@itmo.ru


📌Отдел кадров продолжит работу в новом формате (бэк-офис) и будет осуществлять следующие функции:

☑️Организация процедуры согласования трудовых договоров
☑️Согласование заявок на трудоустройство по научным проектам
☑️Подготовка приказов о приеме на работу
☑️Подготовка доп. соглашений, организация их согласования и подготовка приказов:
- о переводе на другую должность
- о переводе в другое подразделение
- о продлении срока трудового договора
- об изменении режима работы (дистанционный/недистанционный)
- об изменении прочих условий трудового договора

☑️Подготовка приказов об увольнении
☑️Подготовка приказов о назначении стимулирующих выплат
☑️Проверка и подтверждение квалификации кандидатов на должности ППС
☑️Внесение записей в трудовые книжки
☑️Выдача трудовых книжек
☑️Контроль предоставления табелей учета рабочего времени
☑️Подготовка копий кадровых документов
☑️Организация процедуры согласования договоров гражданско-правового характера (педагогические услуги)
☑️Контроль своевременного продления и расторжения срочных трудовых договоров
☑️Подготовка документов для получения ученых званий
☑️Формирование личных дел работников в бумажном и цифровом виде
☑️Подготовка ответов на запросы ФСС, ФССП, ИФНС, ПФР, Минобрнауки
☑️Подготовка аналитических отчетов по кадровым вопросам
☑️Подготовка документов для грантов, конкурсов, отчетов по научным проектам
☑️Подготовка документов из архива (по уволившимся работникам и студентам с 1992 г. по 2014 г. (отчисленные) по 2019 г. (выпустившиеся))
☑️Консультирование по нестандартным сложным кадровым вопросам

📎Кадровые приказы формируются сотрудниками отдела кадров совместно с коллегами из планово-финансового отдела и финансово-экономического управления научных исследований и разработок.

‼️Обращаем ваше внимание, что выдача трудовых книжек при увольнении будет осуществляться только в ОК в корпусе на Кронверкском (каб. 294).

‼️Приём документов для приема на работу (первичный и повторный) и договоров гражданско-правового характера (педагогические услуги) будет осуществляться только в ОП НПР в корпусе на Кронверкском (каб. 288).

✉️В случае возникновения вопросов, пишите на hr@itmo.ru.

#НовостиИТМО_itmofso

❗️Коллеги!

У отдела управления делопроизводством (канцелярии) изменился номер телефона: (812) 480-00-00.

В связи с этим были обновлены бланки писем Университета ИТМО.

Обновлённые версии бланков доступны в приложениях ИСУ Деловые регламенты (раздел «Регламенты по документообороту и делопроизводству») и Документооборот (раздел «Бланки»).

Просим вас использовать в работе актуальные версии бланков!

Коллеги, у нас отличные новости!🥳🥳

Вы много спрашивали нас о лучших педагогических практиках и проектах, победивших в конкурсах EduStars и EduLeadres. Теперь у вас есть возможность задать эти вопросы напрямую их авторам!

💥Приглашаем вас присоединиться к встрече с победителями конкурсов 15 и 23 июня.

Вы сможете пообщаться с коллегами в неформальной обстановке, обменяться опытом, обсудить возможность совместных проектов.

15 июня в 16:00 к встрече присоединятся:
🏆Тюрикова Екатерина - победитель EduLeaders: Педагогический дизайн дисциплины “Надежность приборов и систем” с курсовой работой
🥇Балканский Андрей - победитель EduStars
🥇Трифанов Александр - победитель EduStars
🥇Москаленко Мария - победитель EduStars
🥇Капитонов Александр - победитель EduStars
🥇Баранцева Мария - победитель EduStars
🥇Горлушкина Наталия - победитель EduStars
🥇Сюткин Антон - победитель EduStars
🥇Старовойтов Антон - победитель EduStars
🥇Мартынова Дарья - победитель EduStars
🥇Артеменкова Юлия - победитель EduStars
🥇Смирнова Ольга - победитель EduStars
🏆Суховицкий Андрей - победитель EduLeaders: Моделирование реальных производственных процессов разработки ПО в рамках учебного курса по разработке и проектированию микросервисных систем.
🥇Чирва Дарья - победитель EduStars
🥇Капельчук Ксения - победитель EduStars
🏆Кудлис Андрей- победитель EduLeaders: Моя первая научная работа: исследование гидроаэродинамических явлений

23 июня в 16:00 к встрече присоединятся:
🥇Федорова Антонина - победитель EduStars
🥇Маятин Александр - победитель EduStars
🥇Капитонов Александр - победитель EduStars
🥇Лимонова Валерия - победитель EduStars
🥇Тимофеева Ирина - победитель EduStars
🥇Лившиц Илья -победитель EduStars
🥇Синев Дмитрий - победитель EduStars
🏆Романенко Юлия - победитель EduLeaders: Курс Emotional intelligence
🥇Старовойтов Антон - победитель EduStars
🥇Мартынова Дарья - победитель EduStars
🥇Митропов Владимир - победитель EduStars
🥇Чирва Дарья - победитель EduStars

📆Ждем вас: 15 и 23 июня в 16.00
🏢Ломоносова 9, ауд. 3220 (ITMO Place)
Ссылка для регистрации: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeSBEB0DmWBqeXtXPiYlGRRdXwcX9cvB_fLp39J0jLPzosyOQ/viewform

Уважаемые коллеги! Режим работы 12-14 июня

В связи с празднованием Дня России (12 июня, суббота) установлен следующий режим работы:
• для работников с пятидневной рабочей неделей предусмотрено 3 нерабочих дня: 12 (нерабочий праздничный день), 13 и 14 июня (выходные дни),
• для работников с шестидневной рабочей неделей предусмотрено 2 нерабочих дня: 12 (нерабочий праздничный день) и 13 июня (выходной день).
• для работников со сменным режимом работы выходные и рабочие дни определяются согласно графику работы без изменений и переносов.


Для преподавателей подробная информация об образовательной деятельности 12-14 июня 2021 г. указана в новости.

Коллеги! По поручению Министерства науки и высшего образования Российской Федерации проводится процедура независимой оценки качества образования.

В рамках этой процедуры запущен комплекс опросов. Важно: после прохождения опроса придет запрос на почту, нужно подтвердить прохождение опроса.
Ссылки для прохождения опроса тут :
Опрос 1 и Опрос 2.

Просим ответить на один из двух или оба опроса.

19 июня! Уже обвёл этот день в календаре? Ведь именно тогда пройдет самый первый ITMO Family Day. Вау!😍

А мы открываем http://life.itmo.ru/. Именно здесь самое актуальное расписание активностей и регистрация.

5 причин, чтобы зарегистрироваться на ITMO Family Day прямо сейчас!

📍Доступ ко всем-всем активностям фестиваля.
📍Твой билетик на йогу и сапсерфинг.
📍Бесплатный проход в ЦПКиО им. Кирова.
📍Скидочный прайс на фуд-корте.
📍Напоминание о фестивале, чтобы ты точно не пропустил этот классный день!

19 июня в ЦПКиО им. Кирова.
Первый open air фестиваль ITMO Family Day🔥

ITMO.NEWS начинает серию публикаций о победителях конкурса . В интервью лучшие преподаватели ИТМО расскажут о себе, своем пути в преподавании и лучших практиках работы со студентами. Героиня первого интервью ― преподавательница Екатерина Тюрикова. Она рассказала о своем подходе к работе, отношении к студентам и о том, что из компьютерных игр можно почерпнуть для преподавания.

Статью можно прочитать тут: https://news.itmo.ru/ru/trend/education/news/10399/

😊Друзья, мы продолжаем теперь уже серию вебинаров о краудфандинге для науки. Первый вебинар "Научный краудфандинг: инструкция к применению" был посвящен организационным моментам запуска и продвижения своего проекта, а также осознанности при выборе краудфандинга как инструмента сбора финансирования своих исследований.

📔На второй встрече "Комьюнитифандинг: как привлечь деньги и единомышленников в проект" мы сосредоточимся на роли комьюнити (сообщества) в успехе вашей крауд-кампании.
Кроме того, вы узнаете:
- зачем сообществам нужен краудфандинг;
- что делать если сообщества пока нет и при чём тут крауд;
- почему стандартный маркетинг и PR не так эффективен в крауд-кампаниях.

👩‍🏫Вебинар проведет Лилия Сабирова — крауд-продюсер, специалист по связям с общественностью, лектор. Лилия — постоянный куратор категории “Наука и просвещение” на краудфандинговой платформе Planeta.ru и участница рейтинга журнала Forbes “ТОП-10 женщин в российском краудфандинге”.

Лилия разберет ваш опыт запуска крауд-кампаний и поделится кейсами из своей практики. Кроме того, на вебинаре вы первыми узнаете больше о программе обучения, посвященной краудфандингу для научных исследований, которая планируется в партнерстве Университета ИТМО и Planeta.ru.

📆Присоединяйтесь к вебинару:
29 июня в 17:00
онлайн-мероприятие в Zoom
На мероприятие необходима предварительная регистрация.