ITMO Staff Support
3.46K subscribers
4K photos
71 videos
82 files
2.06K links
Канал HR-команды ИТМО 👾
Мы публикуем полезную информацию для сотрудников о возможностях и событиях в университете.
Есть новость для публикации?
✏️ Пишите: corp@itmo.ru
Download Telegram
💥💥Коллеги! С этой недели заработала возможность бронирования виртуальных помещений через ИСУ не только из расписания.

💻Чтобы забронировать zoom-комнату, нужно в ИСУ «Бронирование помещений» нажать кнопку «Создать заявку». В поле «Центр или аудиторный фонд» есть возможность выбрать строку «Виртуальные аудитории zoom».

После чего Вы можете выбрать дату, свободную комнату и указать продолжительность мероприятия. После обработки заявки Вам будут направлены данные о ссылке на почту.
Коллеги! До 15 июня 2021 г. включительно открыт прием заявок на конкурс по отбору факультативных дисциплин в банк общеуниверситетских факультативов.

🎯Цель конкурса - сформировать банк общеуниверситетских факультативов, дисциплины которого будут доступны для изучения всем студентам Университета ИТМО вне зависимости от уровня обучения и образовательной программы. Общеуниверситетские факультативные дисциплины осваиваются студентами по их желанию сверх основного объема образовательной программы и являются средством для построения индивидуального образовательного маршрута студента и сборки уникального индивидуального набора компетенций.

📍Подать заявку на включение факультатива в банк общеуниверситетских факультативов могут руководители образовательных программ, деканы факультетов, руководители других структурных подразделений, руководители общеуниверситетских модулей, преподаватели.

✒️Для участия в конкурсе необходимо заполнить конкурсную заявку и отправить ее на почту edutrack@itmo.ru не позднее 15 июня 2021 года включительно.

❗️Для того, чтобы пройти отбор для дальнейшего участия в конкурсе, факультативная дисциплина должна соответствовать следующим требованиям:
должна быть направлена на формирование и развитие компетенций, востребованных студентами, осваивающими образовательные программы различных направлений и уровней. Узкопрофессиональные дисциплины, разработанные для студентов одной программы не включаются в банк общеуниверситетских факультативов;
трудоемкость факультативной дисциплины - 3 з.е. При этом количество аудиторных часов (лекции, семинары, практические, лабораторные занятия) - не более 32.

❗️В процессе конкурсного отбора оцениваются:

универсальность планируемых результатов обучения;
связанность методической системы дисциплины;
актуальность содержания;
достаточность учебно-методического и материального обеспечения;
качество кадрового обеспечения.

Решение по включению факультативной дисциплины в банк общеуниверситетских факультативов принимается комиссией, состоящей из числа научно-педагогических работников и сотрудников департамента образовательной деятельности.


По всем вопросам можно обращаться:

Борисова Екатерина Николаевна -специалист отдела реализации образовательных программ,
🏚Кронверкский проспект, 49, ауд. 328
📞+7 (812) 458-92-00
✉️edutrack@itmo.ru
❗️Уважаемые преподаватели!

Информируем вас о том, что повторная промежуточная аттестация (далее – ППА) по результатам весеннего семестра для выпускных курсов состоится в период с 01 июня по 03 июня 2021 года.

Расписание комиссий факультетов для приема задолженностей студентов выпускных курсов в рамках ППА2 представляется распоряжением по факультету в офис поддержки научно-педагогических работников для размещения на официальном сайте университета (сайте Студенческого офиса).

⚡️03.06.2021 – фиксация результатов – блокировка ведомостей.
По результатам ППА2 студент с академической задолженностью по дисциплине / практике, либо успешно проходит ППА2 («зачтено», «удовлетворительно», «хорошо», «отлично»), либо не проходит ППА2 и имеет академическую задолженность («не зачтено», «неудовлетворительно», «неявка»), далее попадает в приказ на отчисление за академическую неуспеваемость.

📍Передача протоколов комиссий с неудовлетворительными результатами осуществляется факультетами в Студенческий офис в течение 2-х рабочих дней со дня проведения комиссии.
❗️❗️❗️Коллеги! с 3 июня отдел кадров (ОК) передает в Офис поддержки научно-педагогических работников (ОП НПР) часть функций, а именно:

Прием документов для трудоустройства
Прием документов для перевода на другую должность, в другое подразделение
Прием документов для продления срока трудового договора
Прием документов об изменении режима работы (дистанционный/недистанционный)
Прием документов об изменении прочих условий трудового договора
Прием заявлений об увольнении
Прием табелей учета рабочего времени
Прием отпускных записок, в том числе документов для оформления отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком
Подготовка и выдача справок с места работы
Выдача копий кадровых документов
Удостоверение подписей работников
Удостоверение копий доверенностей, выданных Университетом ИТМО
Приём договоров гражданско-правового характера (педагогические услуги)
Консультирование по кадровым вопросам, в том числе по вопросам, связанным с конкурсом ППС.

⚡️⚡️ОП НПР - это “единое окно” (фронт-офис) для получения и выдачи документов, консультирования, информационного сопровождения процессов.⚡️⚡️

Офисы ОП НПР вы можете найти по следующим адресам:
🏢Кронверкский пр., д. 49, лит. А., каб. 288
🏢ул. Ломоносова, д. 9, лит. М, каб. 1418
🏢ул. Чайковского, д. 11/2, каб. 217

Режим работы: пн-пт с 9.00 до 21.00

Контакты по кадровым вопросам:
📞Телефон: 480-11-11
✉️Эл. адрес: hr@itmo.ru


📌Отдел кадров продолжит работу в новом формате (бэк-офис) и будет осуществлять следующие функции:

☑️Организация процедуры согласования трудовых договоров
☑️Согласование заявок на трудоустройство по научным проектам
☑️Подготовка приказов о приеме на работу
☑️Подготовка доп. соглашений, организация их согласования и подготовка приказов:
- о переводе на другую должность
- о переводе в другое подразделение
- о продлении срока трудового договора
- об изменении режима работы (дистанционный/недистанционный)
- об изменении прочих условий трудового договора

☑️Подготовка приказов об увольнении
☑️Подготовка приказов о назначении стимулирующих выплат
☑️Проверка и подтверждение квалификации кандидатов на должности ППС
☑️Внесение записей в трудовые книжки
☑️Выдача трудовых книжек
☑️Контроль предоставления табелей учета рабочего времени
☑️Подготовка копий кадровых документов
☑️Организация процедуры согласования договоров гражданско-правового характера (педагогические услуги)
☑️Контроль своевременного продления и расторжения срочных трудовых договоров
☑️Подготовка документов для получения ученых званий
☑️Формирование личных дел работников в бумажном и цифровом виде
☑️Подготовка ответов на запросы ФСС, ФССП, ИФНС, ПФР, Минобрнауки
☑️Подготовка аналитических отчетов по кадровым вопросам
☑️Подготовка документов для грантов, конкурсов, отчетов по научным проектам
☑️Подготовка документов из архива (по уволившимся работникам и студентам с 1992 г. по 2014 г. (отчисленные) по 2019 г. (выпустившиеся))
☑️Консультирование по нестандартным сложным кадровым вопросам

📎Кадровые приказы формируются сотрудниками отдела кадров совместно с коллегами из планово-финансового отдела и финансово-экономического управления научных исследований и разработок.

‼️Обращаем ваше внимание, что выдача трудовых книжек при увольнении будет осуществляться только в ОК в корпусе на Кронверкском (каб. 294).

‼️Приём документов для приема на работу (первичный и повторный) и договоров гражданско-правового характера (педагогические услуги) будет осуществляться только в ОП НПР в корпусе на Кронверкском (каб. 288).

✉️В случае возникновения вопросов, пишите на hr@itmo.ru.

#НовостиИТМО_itmofso
❗️Коллеги!

У отдела управления делопроизводством (канцелярии) изменился номер телефона: (812) 480-00-00.

В связи с этим были обновлены бланки писем Университета ИТМО.

Обновлённые версии бланков доступны в приложениях ИСУ Деловые регламенты (раздел «Регламенты по документообороту и делопроизводству») и Документооборот (раздел «Бланки»).

Просим вас использовать в работе актуальные версии бланков!
Коллеги, у нас отличные новости!🥳🥳

Вы много спрашивали нас о лучших педагогических практиках и проектах, победивших в конкурсах EduStars и EduLeadres. Теперь у вас есть возможность задать эти вопросы напрямую их авторам!

💥Приглашаем вас присоединиться к встрече с победителями конкурсов 15 и 23 июня.

Вы сможете пообщаться с коллегами в неформальной обстановке, обменяться опытом, обсудить возможность совместных проектов.

15 июня в 16:00 к встрече присоединятся:
🏆Тюрикова Екатерина - победитель EduLeaders: Педагогический дизайн дисциплины “Надежность приборов и систем” с курсовой работой
🥇Балканский Андрей - победитель EduStars
🥇Трифанов Александр - победитель EduStars
🥇Москаленко Мария - победитель EduStars
🥇Капитонов Александр - победитель EduStars
🥇Баранцева Мария - победитель EduStars
🥇Горлушкина Наталия - победитель EduStars
🥇Сюткин Антон - победитель EduStars
🥇Старовойтов Антон - победитель EduStars
🥇Мартынова Дарья - победитель EduStars
🥇Артеменкова Юлия - победитель EduStars
🥇Смирнова Ольга - победитель EduStars
🏆Суховицкий Андрей - победитель EduLeaders: Моделирование реальных производственных процессов разработки ПО в рамках учебного курса по разработке и проектированию микросервисных систем.
🥇Чирва Дарья - победитель EduStars
🥇Капельчук Ксения - победитель EduStars
🏆Кудлис Андрей- победитель EduLeaders: Моя первая научная работа: исследование гидроаэродинамических явлений

23 июня в 16:00 к встрече присоединятся:
🥇Федорова Антонина - победитель EduStars
🥇Маятин Александр - победитель EduStars
🥇Капитонов Александр - победитель EduStars
🥇Лимонова Валерия - победитель EduStars
🥇Тимофеева Ирина - победитель EduStars
🥇Лившиц Илья -победитель EduStars
🥇Синев Дмитрий - победитель EduStars
🏆Романенко Юлия - победитель EduLeaders: Курс Emotional intelligence
🥇Старовойтов Антон - победитель EduStars
🥇Мартынова Дарья - победитель EduStars
🥇Митропов Владимир - победитель EduStars
🥇Чирва Дарья - победитель EduStars

📆Ждем вас: 15 и 23 июня в 16.00
🏢Ломоносова 9, ауд. 3220 (ITMO Place)
Ссылка для регистрации: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeSBEB0DmWBqeXtXPiYlGRRdXwcX9cvB_fLp39J0jLPzosyOQ/viewform
Уважаемые коллеги! Режим работы 12-14 июня

В связи с празднованием Дня России (12 июня, суббота) установлен следующий режим работы:
• для работников с пятидневной рабочей неделей предусмотрено 3 нерабочих дня: 12 (нерабочий праздничный день), 13 и 14 июня (выходные дни),
• для работников с шестидневной рабочей неделей предусмотрено 2 нерабочих дня: 12 (нерабочий праздничный день) и 13 июня (выходной день).
• для работников со сменным режимом работы выходные и рабочие дни определяются согласно графику работы без изменений и переносов.


Для преподавателей подробная информация об образовательной деятельности 12-14 июня 2021 г. указана в новости.