ITMO Staff Support
3.46K subscribers
4K photos
71 videos
82 files
2.06K links
Канал HR-команды ИТМО 👾
Мы публикуем полезную информацию для сотрудников о возможностях и событиях в университете.
Есть новость для публикации?
✏️ Пишите: corp@itmo.ru
Download Telegram
💥Коллеги! Сталкивались ли вы с такой ситуацией: вечер воскресенья, завтра на работу, начинаются мысли: «Как же я не хочу туда идти... как мне все надоело...Мы готовимся к занятиям, а студентам ничего не интересно, дома не отдохнуть, кажется, что силы кончились и не понятно откуда их взять.
Есть ощущение, что неделя длится бесконечно, повышается тревожность, когда приходят сообщения из рабочего чата, не хочется никого видеть.».
Если вам это знакомо, то у вас выгорание.
Столкнуться с этим может любой специалист, это нормально и порой даже неизбежно. Главное, заметить это и начать помогать себе.

👣Приходите на встречу "Зажги себя" и мы обсудим пути решения данной проблемы и разберем:
-причины выгорания
-стадии выгорания
-как помочь себе уже сейчас на любой стадии выгорания

📍Мероприятие проходит в рамках Mental Health Month

📆19 мая с 17.00 до 18.30
🏢ул. Ломоносова 9, ауд. 1222

✒️Ссылка на регистрацию.
Коллеги! Приглашаем вас на 19-ю Всероссийскую конференцию «Преподавание ИТ в России»💡

📆Конференция состоится 19-20 мая 2021 года в онлайн-формате.

Организаторы: Ассоциация предприятий компьютерных и информационных технологий (АПКИТ) и традиционно рассматривается как важный инструмент обмена передовым опытом в деле взаимодействия университетов и индустрии информационных технологий при участии государства.

🔦Основные направления работы конференции 2021 года:
• Современные тенденции развития информационных технологий. Подготовка специалистов по направлениям искусственного интеллекта, облачных технологий, информационной безопасности, комплексной автоматизации бизнес-процессов и проектирования ERP-систем масштаба предприятия.
• Особенности обучения ИТ-специалистов в текущих условиях. Новые образовательные форматы, успешные приемы и практики, примеры взаимодействия с индустрией.
• Роль R&D в подготовке высококвалифицированных ИТ специалистов. Использование новейших технологий, open source проектов и github возможностей в студенческих научных работах. Студенческие стартапы в университетах.
• Опыт участия в государственных и частно-государственных программах и проектах развития ИТ-образования. Возможности университетов по наращиванию выпуска по ИТ-направлениям подготовки. Влияние движения Worldskills на качество обучения ИТ специалистов.
• ИТ-образование на протяжении всей жизни. Роль и место университетов в "продолженном" образовании. Возможности online курсов и программ в непрерывном образовании
• ИТ-образование в школе. Мотивация школьников к изучению ИТ. Роль и место государственных инициатив в поддержке ИТ-подготовки и профориентации школьников.

🗣В рамках конференции планируются выступления известных российских экспертов и педагогов, пройдут дискуссии по вопросам ИТ-образования в школах и колледжах. Работа конференции организована в виде панельных дискуссий, круглых столов, секционных заседаний и мастер-классов.

💼Участие в конференции для всех категорий участников бесплатное, доклады должны быть согласованы с программным комитетом. Условия партнерского участия см. на сайте.

Информация о формате подключения к конференции, регистрация и программа, а также информация о прошедших конференциях на сайте.

Контакты оргкомитета конференции.
✉️E-mail: edu@apkit.ru.
📞Тел.: 8(903)6108817 - Альминдеров Антон Владимирович.
💥Коллеги! Приглашаем на IX Летнюю школу преподавателя!

📆21—25 июня 2021 года Образовательная платформа «Юрайт» проведет онлайн-конференцию с международным участием «Цифровое обучение: методики, практики, инструменты». Лучшие эксперты цифрового образования организуют панельные дискуссии, мастер-классы, неформальное общение с коллегами на самые актуальные темы, чтобы современные преподаватели чувствовали себя уверенно и получили ответы на все профессиональные вопросы.

✒️Регистрация уже открыта.

Предусмотрен бесплатный формат участия, а также прохождение официальной программы повышения квалификации всего за 1000 рублей.



📚Программа Летней школы:

21 июня (день 1) — Ценность и престиж образования: как завоевать доверие в онлайн-эпоху?

22 июня (день 2) — Новая роль и новая нагрузка преподавателя: как переосмыслить профессию?

23 июня (день 3) — Цифровая научная, образовательная и технологическая среда: что реально работает?

24 июня (день 4) — Оплата преподавательского труда: как сделать профессию привлекательной?

25 июня (день 5) — Современный академический маркетинг: как продвигать университет и его преподавателей?
💥Коллеги! Открыта регистрация на курс “Игровые методы в образовании”.

Мы разработали практический курс о построении и внедрении игровых методов в образовательный процесс.

👣На курсе вы пройдете все этапы разработки образовательных игр, создадите свою игру для занятий и соберете копилку приложений, которые помогут достигать цели занятий в игровой форме.

📆Курс начнется 7 июня 2021г.
Срок обучения: 07.06.21 - 30.06.2021

📍В рамках курса предусмотрено 2 формата участия на выбор:

👥очно-дистанционный (онлайн занятия + очные занятия на Ломоносова, 9).
С расписанием вы можете ознакомиться здесь: https://drive.google.com/file/d/1UKZHuElutQE3BP3SHXN5vHwKamPEK8SH/view

💻дистанционный (только онлайн занятия).
С расписанием вы можете ознакомиться здесь: https://drive.google.com/file/d/1M7cZle4Ai5fg3AkHCn0mNVIGRU_OWJWj/view

Преподаватели курса:
👩‍🏫Причисленко Анастасия Геннадьевна, преподаватель, институт международного развития и партнерства
👩‍🏫Казанцева Марина Васильевна, преподаватель, институт международного развития и партнерства
👩‍🏫Федорова Антонина Владимировна, преподаватель, институт международного развития и партнерства

🏅Участникам курса, успешно завершившим интенсив и получившим зачет, выдается удостоверение о повышении квалификации.

✒️Для участия необходима предварительная регистрация:
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSf4IeS9z3yX-mWMdBXQYIIWXbgeQtJcvGfMSaSnIAKPegwheQ/viewform

❗️Регистрация продлится до 06.06. 2021г.

В случае возникновения вопросов:
✉️faculty@itmo.ru
📞+7 (812) 607-02-50 - Офис поддержки НПР
❗️Коллеги, у БаРС 2.0 новый интерфейс!!

📎БаРС 2.0 был запущен в начале 2020/2021 учебного года и по итогам полученной за первый семестр обратной связи от преподавателей решили, что интерфейс системы требует доработки. В феврале к команде разработчиков БаРС 2.0 присоединились эксперты Центра юзабилити и смешанной реальности(https://uxr.itmo.ru/ru/) Артём Смолин, Андрей Балканский, Полина Белимова, Алёна Джумагулова, Алексей Лавров. Коллеги провели аналитику интерфейса, которая легла в основу нового дизайна.

🔦К апрелю был представлен вариант нового интерфейса. Для его проверки была собрана фокус-группа преподавателей и проведено тестирование нового журнал БаРС 2.0 на базе лаборатории юзабилити. За тестированием последовала очередная итерация доработок и теперь новый интерфейс готов к запуску.

Что изменилось в БаРСе 2.0?

⚡️Журнал стал более компактным и функциональным: теперь через него можно настраивать дедлайны.
⚡️В журнал добавлен поиск по фамилии студента, а также возможность работать с отдельным студентом и отдельной контрольной точкой.
⚡️В обновлённом интерфейсе есть контекстное меню и удобный просмотр истории баллов.
⚡️Во время промежуточной аттестации можно настроить вывод тех студентов, которым баллы ещё не были утверждены.

Новый интерфейс будет запущен в конце мая, всю обратную связь принимаем на bars@itmo.ru.
💥💥Коллеги! С этой недели заработала возможность бронирования виртуальных помещений через ИСУ не только из расписания.

💻Чтобы забронировать zoom-комнату, нужно в ИСУ «Бронирование помещений» нажать кнопку «Создать заявку». В поле «Центр или аудиторный фонд» есть возможность выбрать строку «Виртуальные аудитории zoom».

После чего Вы можете выбрать дату, свободную комнату и указать продолжительность мероприятия. После обработки заявки Вам будут направлены данные о ссылке на почту.
Коллеги! До 15 июня 2021 г. включительно открыт прием заявок на конкурс по отбору факультативных дисциплин в банк общеуниверситетских факультативов.

🎯Цель конкурса - сформировать банк общеуниверситетских факультативов, дисциплины которого будут доступны для изучения всем студентам Университета ИТМО вне зависимости от уровня обучения и образовательной программы. Общеуниверситетские факультативные дисциплины осваиваются студентами по их желанию сверх основного объема образовательной программы и являются средством для построения индивидуального образовательного маршрута студента и сборки уникального индивидуального набора компетенций.

📍Подать заявку на включение факультатива в банк общеуниверситетских факультативов могут руководители образовательных программ, деканы факультетов, руководители других структурных подразделений, руководители общеуниверситетских модулей, преподаватели.

✒️Для участия в конкурсе необходимо заполнить конкурсную заявку и отправить ее на почту edutrack@itmo.ru не позднее 15 июня 2021 года включительно.

❗️Для того, чтобы пройти отбор для дальнейшего участия в конкурсе, факультативная дисциплина должна соответствовать следующим требованиям:
должна быть направлена на формирование и развитие компетенций, востребованных студентами, осваивающими образовательные программы различных направлений и уровней. Узкопрофессиональные дисциплины, разработанные для студентов одной программы не включаются в банк общеуниверситетских факультативов;
трудоемкость факультативной дисциплины - 3 з.е. При этом количество аудиторных часов (лекции, семинары, практические, лабораторные занятия) - не более 32.

❗️В процессе конкурсного отбора оцениваются:

универсальность планируемых результатов обучения;
связанность методической системы дисциплины;
актуальность содержания;
достаточность учебно-методического и материального обеспечения;
качество кадрового обеспечения.

Решение по включению факультативной дисциплины в банк общеуниверситетских факультативов принимается комиссией, состоящей из числа научно-педагогических работников и сотрудников департамента образовательной деятельности.


По всем вопросам можно обращаться:

Борисова Екатерина Николаевна -специалист отдела реализации образовательных программ,
🏚Кронверкский проспект, 49, ауд. 328
📞+7 (812) 458-92-00
✉️edutrack@itmo.ru
❗️Уважаемые преподаватели!

Информируем вас о том, что повторная промежуточная аттестация (далее – ППА) по результатам весеннего семестра для выпускных курсов состоится в период с 01 июня по 03 июня 2021 года.

Расписание комиссий факультетов для приема задолженностей студентов выпускных курсов в рамках ППА2 представляется распоряжением по факультету в офис поддержки научно-педагогических работников для размещения на официальном сайте университета (сайте Студенческого офиса).

⚡️03.06.2021 – фиксация результатов – блокировка ведомостей.
По результатам ППА2 студент с академической задолженностью по дисциплине / практике, либо успешно проходит ППА2 («зачтено», «удовлетворительно», «хорошо», «отлично»), либо не проходит ППА2 и имеет академическую задолженность («не зачтено», «неудовлетворительно», «неявка»), далее попадает в приказ на отчисление за академическую неуспеваемость.

📍Передача протоколов комиссий с неудовлетворительными результатами осуществляется факультетами в Студенческий офис в течение 2-х рабочих дней со дня проведения комиссии.
❗️❗️❗️Коллеги! с 3 июня отдел кадров (ОК) передает в Офис поддержки научно-педагогических работников (ОП НПР) часть функций, а именно:

Прием документов для трудоустройства
Прием документов для перевода на другую должность, в другое подразделение
Прием документов для продления срока трудового договора
Прием документов об изменении режима работы (дистанционный/недистанционный)
Прием документов об изменении прочих условий трудового договора
Прием заявлений об увольнении
Прием табелей учета рабочего времени
Прием отпускных записок, в том числе документов для оформления отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком
Подготовка и выдача справок с места работы
Выдача копий кадровых документов
Удостоверение подписей работников
Удостоверение копий доверенностей, выданных Университетом ИТМО
Приём договоров гражданско-правового характера (педагогические услуги)
Консультирование по кадровым вопросам, в том числе по вопросам, связанным с конкурсом ППС.

⚡️⚡️ОП НПР - это “единое окно” (фронт-офис) для получения и выдачи документов, консультирования, информационного сопровождения процессов.⚡️⚡️

Офисы ОП НПР вы можете найти по следующим адресам:
🏢Кронверкский пр., д. 49, лит. А., каб. 288
🏢ул. Ломоносова, д. 9, лит. М, каб. 1418
🏢ул. Чайковского, д. 11/2, каб. 217

Режим работы: пн-пт с 9.00 до 21.00

Контакты по кадровым вопросам:
📞Телефон: 480-11-11
✉️Эл. адрес: hr@itmo.ru


📌Отдел кадров продолжит работу в новом формате (бэк-офис) и будет осуществлять следующие функции:

☑️Организация процедуры согласования трудовых договоров
☑️Согласование заявок на трудоустройство по научным проектам
☑️Подготовка приказов о приеме на работу
☑️Подготовка доп. соглашений, организация их согласования и подготовка приказов:
- о переводе на другую должность
- о переводе в другое подразделение
- о продлении срока трудового договора
- об изменении режима работы (дистанционный/недистанционный)
- об изменении прочих условий трудового договора

☑️Подготовка приказов об увольнении
☑️Подготовка приказов о назначении стимулирующих выплат
☑️Проверка и подтверждение квалификации кандидатов на должности ППС
☑️Внесение записей в трудовые книжки
☑️Выдача трудовых книжек
☑️Контроль предоставления табелей учета рабочего времени
☑️Подготовка копий кадровых документов
☑️Организация процедуры согласования договоров гражданско-правового характера (педагогические услуги)
☑️Контроль своевременного продления и расторжения срочных трудовых договоров
☑️Подготовка документов для получения ученых званий
☑️Формирование личных дел работников в бумажном и цифровом виде
☑️Подготовка ответов на запросы ФСС, ФССП, ИФНС, ПФР, Минобрнауки
☑️Подготовка аналитических отчетов по кадровым вопросам
☑️Подготовка документов для грантов, конкурсов, отчетов по научным проектам
☑️Подготовка документов из архива (по уволившимся работникам и студентам с 1992 г. по 2014 г. (отчисленные) по 2019 г. (выпустившиеся))
☑️Консультирование по нестандартным сложным кадровым вопросам

📎Кадровые приказы формируются сотрудниками отдела кадров совместно с коллегами из планово-финансового отдела и финансово-экономического управления научных исследований и разработок.

‼️Обращаем ваше внимание, что выдача трудовых книжек при увольнении будет осуществляться только в ОК в корпусе на Кронверкском (каб. 294).

‼️Приём документов для приема на работу (первичный и повторный) и договоров гражданско-правового характера (педагогические услуги) будет осуществляться только в ОП НПР в корпусе на Кронверкском (каб. 288).

✉️В случае возникновения вопросов, пишите на hr@itmo.ru.

#НовостиИТМО_itmofso
❗️Коллеги!

У отдела управления делопроизводством (канцелярии) изменился номер телефона: (812) 480-00-00.

В связи с этим были обновлены бланки писем Университета ИТМО.

Обновлённые версии бланков доступны в приложениях ИСУ Деловые регламенты (раздел «Регламенты по документообороту и делопроизводству») и Документооборот (раздел «Бланки»).

Просим вас использовать в работе актуальные версии бланков!