Преддипломная практика

Инструкция по преддипломной практике опубликована на сайте факультета https://fitp.itmo.ru/p/practice/556
До 11 мая необходимо отправить на согласование индивидуальное задание.
До 25 мая - отчет и отзыв.
Задержка с отправкой документов может привести к снижению оценки за практику.

Коллеги, поскольку возникали проблемы с доступом к форме, сделал не сокращенную ссылку:
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSd_KVh4U6Tu5Oji2g9LtKsr_KqxumwpAwXVTQkDtlGv3Yo8Zg/viewform?usp=sf_link

Коллеги, добрый день! Сегодняшнее предварительное рассмотрение ВКР с 15.30 переносится на 16.30. Порядок выступлений и ссылка для подключения та же: https://us02web.zoom.us/j/8322383175

Уважаемые студенты, добрый вечер!
Начинаются формальные мероприятия государственной итоговой аттестации:
1. Предоставление ВКР на проверку в систему "Антиплагиат";
2. Заполнение и электронное подписание документов в ИСУ (Задание, Титульный лист, Аннотация);
3. Прохождение предварительной защиты.

Подробнее по каждому пункту:
Проверка в системе "Антиплагиат"
Для прохождения предварительной защиты студент обязан не позднее 23:59 15 мая предоставить ВКР для проверки с системе "Антиплагиат". Представляется полностью законченная и оформленная ВКР без титульного листа, аннотации и задания. Файл должен начинаться с листа с содержанием (имеет номер страницы 4). Файл должен быть в формате *.docx или *.pdf и иметь имя файла: №группы(M в номере - латинская)_ФамилияИмяОтчество(полностью по-русски), например, M34021_ИвановИванИванович.docx
Требования к оформлению ВКР есть здесь: https://student.itmo.ru/files/1314
Шаблонов не существует.
Файл для проверки в системе "Антиплагиат" необходимо прислать мне в сообщении в ИСУ с темой "Проверка ВКР в системе Антиплагиат".
В теле сообщения ИСУ должен быть следующий текст (естественно, с убранными расшифровками полей и заполненными полями):

Я, ___________________________,
(Фамилия Имя Отчество полностью)
бакалавр 4 курса образовательной программы 09.03.02 "Программирование и интернет-технологии"
настоящим подтверждаю, что в моей выпускной квалификационной работе на тему
«___________________________________________________________________»,
(тема выпускной квалификационной работы)
представленной в ГЭК для публичной защиты, не содержится элементов плагиата, то есть использования в ней чужого текста, опубликованного ранее на бумажном или электронном носителе, без ссылки на автора и источник.
Все прямые заимствования из печатных и электронных источников, а также из защищенных ранее письменных работ, кандидатских и докторских диссертаций имеют соответствующие ссылки.
Я ознакомлен(а) с действующим в Университете ИТМО «Положением о проверке выпускных квалификационных работ обучающихся в Университете ИТМО с помощью системы «Антиплагиат».

Проверка электронной версии в системе "Антиплагиат" является условием для участия в предзащите, которая пройдет в период 18 - 30 мая (в дистанционной форме, ссылка на расписание будет выслана позже, участие обязательно в указанный день) и, как следствие, является условием для допуска к защите ВКР. С положением о проверке ВКР в системе антиплагиат можно ознакомиться по ссылке (https://edu.itmo.ru/files/620). На предзащите комиссии будет предъявлен в качестве рассматриваемой ВКР документ, который Вы пришлете на проверку в системе Антиплагиат.

Заполнение и электронное подписание документов.
Все делается в приложении ИСУ – Личный кабинет –“Образование и наука” – “Диплом” - "ВКР".
У Вас должно быть оформлено и подписано 3 документа.
Задание на ВКР оформляется и подписывается в соответствии с инструкцией, приложенной к этому сообщению. Оно должно быть оформлено и подписано до 18 мая. Поскольку подписание руководителем может занять время, рекомендуется сделать все заранее.
Аннотация и титульный лист оформляются и подписываются через отдельный пункт в указанном выше приложении. Инструкция также прилагается. Обратите внимание, что данные в задании и в аннотации (например, цель) должны быть согласованы между собой!

Предварительная защита.
На предзащите студент делает доклад с презентацией. Продолжительность доклада не более 7 минут. На предзащите студент обязан представить работающее приложение и его исходный код в среде разработки. Необходимо заранее продумать организацию доступа к исходному коду и работающему приложению, особенно, если для этого требуется подключение к удаленному серверу и т.п. Невыполнение этого требования может стать причиной недопуска до защиты ВКР в связи с невозможностью комиссии убедиться в наличии полученных автором результатов. Ссылка на расписание предзащит будет выслана позже. Первая предзащита состоится 18 мая.
В случае успешного прохождения предзащиты становятся актуальными следующие пункты:
4. Загрузка доработанной по итогам предзащиты версии ВКР для предоставления в ГЭК. Инструкция будет выслана позже. Загрузить ВКР необходимо будет не позднее чем через 5 дней после прохождения предзащиты;
5. Получение отзыва руководителя в ИСУ (также будет отдельная инструкция);
6. Оформление в ИСУ данных для приложения к диплому (также будет отдельная инструкция);
7. Защита. Состоится в дистанционном формате в период с 6 по 20 июня. Распределение по дням будет опубликовано по итогам предзащит.

Вся информация продублирована в личных сообщениях в ИСУ. Если будут возникать вопросы - пишите.

Уважаемые студенты, добрый вечер!
Списки по дням предзащит опубликованы по ссылке:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/16RitmaBetjN1DHOjkJhZ_HLRu0yhIJ5LQqNCdJa_kfw/edit?usp=sharing
На втором листе будут появляться решения комиссии о допуске к защите.
Студенты обязаны участвовать в предзащите строго в указанные даты и время.

Напоминаю, что крайний срок прислать законченную ВКР для проверки в системе Антиплагиат, чтобы выйти на предзащиту - 23.59 15 мая 2022 года.
Также напоминаю о необходимости заполнить и подписать в ИСУ документы (задание, аннотация, титульный лист) до 18 мая.

Информация будет продублирована личными сообщениями в ИСУ.

Студенты выпускных курсов, самое время подать заявление на предоставление каникул✨

✍️Вы можете сделать это до 27 июня включительно через ИСУ: Личный кабинет — Административные сервисы — Студенческий офис — Электронные заявления.

🖍Информация актуальна для всех, кроме выпускников ФСПО.
 
ℹ️Подробности по ссылке.
______________________________
 Graduate year students! It’s time to apply for a post-graduation vacation period!✨

✍️Applications can be submitted by June 27 through My ISU: Student Services Office — E-Requests — Holidays due to successful graduation.

 ℹ️Find out more here.

Уважаемые коллеги, добрый вечер!

Спасибо всем, кто в установленный срок выслал ВКР на проверку в систему Антиплагиат. Сведения о проверке будет появляться накануне предзащит в таблице с расписанием и результатами предзащит.

На данные момент не получены на проверку ВКР 11 студентов:
1. Студенты Дубровский Илья Витальевич, Ошноков Тимур Рашидович, Конюхов Всеволод Владимирович, Вотчицев Никита Сергеевич и Султангулов Руслан Ирекович согласовали со мной индивидуальные сдвиги сроков предоставления ВКР на проверку.
2. Студенты Даутов Мурат Дамирович, Аксенов Михаил Александрович, Попов Александр Андреевич, Гордеев Никита Сергеевич, Тетерин Алексей Сергеевич и Маджидов Шахром Баховаддинхонович не представили ВКР без каких-либо объяснений, из чего мы делаем вывод, что указанные студенты не планируют защиту ВКР в этом учебном году. Если это не так, прошу срочно связаться со мной и объяснить ситуацию.

Просьба Никите Мацневу повторно выслать файл, поскольку высланный не читается.

Уважаемые коллеги, добрый вечер!

Завтра начинаются предзащиты. Мы с оптимизмом смотрим на их возможные результаты, поэтому инструкция для тех, кто успешно прошел предзащиту.
Студент, который успешно прошел предзащиту и допущен до защиты должны в течении 5 дней со дня СВОЕЙ предзащиты загрузить в ИСУ окончательную версию ВКР со всеми документами и в течение последующих 3 рабочих дней получить отзыв руководителя и подписать ознакомление с ним. Для этого необходимо выполнить следующие действия:
1. Убедиться, что титульный лист и аннотация подписаны студентом и руководителем (при необходимости, попросить руководителя подписать). Выгрузить PDF с аннотацией и с титульным листом.
2. Убедиться, что задание подписано руководителем, студентом и руководителем образовательной программы (порядок подписывания - руководитель - студент - руководитель ОП). Выгрузить PDF с заданием, если на нем есть ВСЕ 3 подписи.
3. Внести правки в свою ВКР по итогам предзащиты (по желанию) и сформировать PDF.
4. Совместить все PDFы в один файл в следующем порядке: титульный лист, аннотация, задание, основная работа.
5. Получившийся файл загрузить в ИСУ (инструкция в следующем сообщении). Секретарь ГЭК осуществит окончательную проверку в системе Антиплагиат, внесет в ИСУ сведения о проценте оригинальности, проверит соответствие требованиям и комплектность файла с ВКР и подтвердит допуск к защите. Если чего-то будет не хватать (например, подписей на документах, будут нечитаемые рисунки и т.д.), верну студенту на доработку. Лучше все проверьте заранее
6. Попросить руководителя в ИСУ заполнить и подписать отзыв (для руководителя это путь Личный кабинет - Образование и наука /Научное руководство / Студенты"
7. После того, как руководитель напишет отзыв, студент обязан с ним ознакомиться и также подписать.

Таким образом, готовность к защите - загруженный файл ВКР, подтвержденный секретарем ГЭК и подписанный руководителем, студентом и секретарем отзыв.

Далее ждите еще одного сообщения со ссылкой на распределение студентов по дням защит и инструкциями по проведению защиты.

Еще одна параллельная задача - подать заявление на внесение дополнительных сведений в приложение к диплому и сверить приложение. Это должно быть выполнено ВСЕМИ до 20 мая. Инструкции в следующем сообщении.

P.S. Высылать мне ВКР в сообщениях в ИСУ НЕ НУЖНО.
P.P.S. Как обычно продублирую сообщение в ИСУ.

Инструкции для предыдущего сообщения

Коллеги, добрый вечер!
Пожалуйста, соблюдайте дедлайны загрузки окончательных версий ВКР в ИСУ. Студенты: Цзян Пэйхэ, Сидоревич Антон, Торощин Захар - не вижу ваших ВКР!

Уважаемые коллеги, добрый вечер!
Поздравляю всех, кто успешно прошел предзащиту! Защиты будут с 6 по 17 июня. Расписание защит будет формироваться по мере появления окончательных версий ВКР и подписанных отзывов руководителей в ИСУ. Расписание первых дней защит ожидается в начале следующей недели. Тогда же опубликую инструкции по прохождению защиты.

Не допущены до защиты в связи с неявкой на предзащиту: Даутов Мурат Дамирович, Аксенов Михаил Александрович, Попов Александр Андреевич, Гордеев Никита Сергеевич, Маджидов Шахром Баховаддинхонович.
Не допущены до защиты в связи с неудовлетворительным состоянием материалов ВКР: Убилава Ираклий Мерабиевич, Пичугин Данила Кириллович, Беляченко Тимофей Александрович, Геворкян Георгий Рубенович.
Для недопущенных студентов, написавших ходатайство, 30 мая (понедельник), в 12.00 будет проведена повторная предзащита. Ссылка для подключения выслана в ответ на ходатайства в ИСУ.

Коллеги, соблюдайте, пожалуйста, сроки загрузки окончательных версий ВКР в ИСУ, проверяйте наличие всех подписей на титуле, аннотации и задании, не забывайте уведомить руководителей о загрузке окончательных версий ВКР и просить их написать отзыв в течение 3-х рабочих дней.

Коллеги, если у вас есть хотя бы одна задолженность (включая разницу в программе для вышедших из академического отпуска), то вы не сможете получить допуск к итоговой государственной аттестации и, следовательно, защититься в этом году. Для ликвидации задолженности есть две возможности: либо до 1 июня можно сдать непосредственно преподавателю по дисциплине, либо на комиссии, которая состоится 1 июня в 10:00. После 1 июня ликвидация задолженностей невозможна и все, у кого останутся задолженности после завершения комиссии будут представлены к отчислению.
P.S. Крайне рекомендую не доводить до комиссии и закрыть задолженности до 1 июня.

Коллеги, добрый вечер!

Убедительная просьба соблюдать требования по срокам загрузки окончательных версий ВКР в ИСУ. На сегодняшний момент не вижу ожидаемых ВКР студентов: Торощин Захар, Костенко Никита, Ноговицын Ярослав, Гогитидзе Максим, Каримов Фаррух.
Также просьба контролировать написание отзывов руководителей. Не забывайте, что кроме подписи руководителя нужна подпись студента. Только после этого отзыв считается завершенным и я могу допускать студента до защиты. Можно вежливо напомнить руководителю, если отзыв не написан в срок.

Коллеги, добрый вечер!
Завтра будет формироваться приказ на допуск к ГИА.
Пожалуйста, проверьте, что приложение к диплому содержит все оценки, включая оценку по преддипломной практике. Всем, кто сегодня попал на сбой с оценками по практике и мне писал - все исправлено и оценки должны отображаться. Если нет какой-то оценки кроме оценки за ВКР - срочно мне пишите.
Также те, кто в нарушение всех дедлайнов до сих пор не сверил приложение к диплому - срочно это сделайте. Инструкции были в сообщении 17 мая.

Коллеги, добрый день!
Пожалуйста не забывайте, что после того как руководитель написал Вам отзыв, Вам нужно в ИСУ с ним ознакомиться и нажать кнопку, чтобы отзыв ушел секретарю ГЭК. Я вижу 17 неподписанных студентами отзывов. Проверьте, что Вы подписали свой.

Уважаемые коллеги, добрый вечер!

Читаем внимательно до конца!

Защиты ВКР для студентов групп M34011, M34021, M34031, M34041, M34051, M34061 и M34071, допущенных до защиты, состоятся в дистанционном формате 6, 7, 8, 9, 10, 14, 15, 16 и 17 июня. Распределение студентов по дням защит можно увидеть здесь:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1zMQfdJW8iDFXTTkamY6imW8fWxd1IvNQAHTYBBdL5T8/edit?usp=sharing

Начало всех защит в 10.00. Ссылка для подключения: https://us02web.zoom.us/j/8322383175
Конференция будет доступна начиная с 9.30. Студенты обязаны подключиться не позднее 9.40 для того, чтобы проверить качество связи и работоспособность видеокамеры и микрофона. При подключении студент обязан указать в качестве имени пользователя "Фамилия Имя №группы". Студент должен быть готов в начале защиты продемонстрировать документ, удостоверяющий личность (паспорт).

Регламент защиты:
1. Процедура идентификации личности студентов. Студенты в порядке, указанном в списке соответствующего дня демонстрируют в камеру разворот документа, удостоверяющего личность и называют фамилию, имя, отчество (при наличии) и номер группы.
2. Объявление начала заседания ГЭК.
3. Студенты вызываются секретарем ГЭК в порядке, указанном в списке соответствующего дня.
Вызванный студент включает изображение с видеокамеры, включает демонстрацию экрана. Студент в начале своего доклада обращается: "Уважаемые члены государственной экзаменационной комиссии, вашему вниманию предлагается работа на тему: ... "
Доклад длится не более 8 минут и сопровождается показом презентации. Доклад может быть остановлен секретарем или председателем ГЭК в случае превышения лимита времени на доклад. На первом слайде презентации кроме темы обязательно требуется указать ФИО студента и ФИО руководителя ВКР, а также рекомендуется указать компанию, в которой выполнялась ВКР.
После окончания доклада не нужно обращаться к комиссии со словами: "Задавайте свои вопросы". Просто дайте понять, что доклад окончен и ждите.
4. Члены комиссии задают вопросы по докладу, по пояснительной записке, могут попросить продемонстрировать программное решение или исходный код (студенту рекомендуется заранее подготовиться к такому вопросу). Количество вопросов бывает разным - от одного до десятка. Сначала нужно дать члену комиссии закончить задавать вопрос, а потом уже пытаться на него отвечать. Будьте корректны при ответах на вопросы, отвечайте по существу на поставленный вопрос. Вся защита с учетом доклада, ответов на вопросы и замечания руководителя длится около 15 минут.
5. После завершения вопросов и ответов, секретарь ГЭК зачитывает вопросы и замечания из отзыва руководителя (при наличии). У студента есть возможность что-то ответить на эти замечания. После ответа у членов комиссии могут опять возникнуть вопросы.
6. Секретарь ГЭК задает вопрос защищающемуся о наличии у него замечаний к процедуре проведения защиты ВКР. После ответа студента секретарь объявляет законченной защиту студента.
7. После последнего доклада дня защиты, комиссия и секретарь перемещаются в отдельный зал конференции, в котором обсуждают защиты студентов и выставляют оценки. Затем комиссия и секретарь возвращаются в основной зал конференции, и происходит объявление результатов. После объявления результатов защита считается оконченной. Все студенты должны оставаться подключенными к видеоконференции до окончания защит.
Вся процедура защиты проводится с записью видеопротокола.
Вопросы могут задавать только председатель и члены ГЭК. У всех остальных должны быть выключены микрофоны кроме периода защиты конкретного студента.

ВНИМАНИЕ!!!
Не позднее, чем за 2 рабочих дня до защиты (исключение: те, у кого защита 6 июня - могут прислать 4 июня, хотя по возможности прошу прислать 3 июня) студенты должны выслать секретарю ГЭК В ОТВЕТ НА ЭТО СООБЩЕНИЕ В ИСУ свою презентацию. Презентация должна быть в формате PDF или PPTX и иметь имя файла: №группы(M в номере - латинская)_ФамилияИмяОтчество(полностью по-русски)_презентация. Также студент может прислать другие документы, которые он хотел бы приобщить к своей защите и представить в ГЭК, например, акты о внедрении, сертификаты регистрации, дипломы конференций по теме ВКР и т.д. Студенты, которые опасаются возможных перебоев со связью во время защиты, могут выслать секретарю ГЭК видеоролик, записанный в Zoom или OBS Studio с докладом с включенным изображением с видеокамеры, который можно будет продемонстрировать на защите, если возникнет проблема со связью.

P.S. При демонстрации презентации просьба отключить сообщения от мессенджеров в трее, чтобы они не отвлекали комиссию от Вашей презентации.
P.P.S. Можно пригласить на защиту консультанта из компании или других заинтересованных лиц, но в этом случае не позднее чем за 2 дня до защиты я должен получить фамилию и имя такого человека, а последний при подключении должен указать именно их в качестве имени пользователя. Я не буду пускать в конференцию незнакомых пользователей.

Студенты, выделенные красным цветом не загрузили ВКР. Крайний срок загрузить работу - 3 июня.
Студенты, выделенные полужирным - отсутствует отзыв руководителя. Крайний срок подписания студентом ознакомления с подписанным руководителем отзывом - за 5 дней до дня защиты.
Нарушение этих сроков приводит к недопуску на защиту.

Это сообщение будет продублировано личным сообщением в ИСУ.