А вы уведомляете жертвователей, если происходит изменение назначения пожертвования?

Гражданский кодекс РФ говорит о том, что пожертвование юридическим лицам может быть обусловлено жертвователем использованием этого имущества по определенному назначению (пункт 3 статьи 582). Это как раз о "целевых" пожертвованиях - на оплату лечения конкретному подопечному, на покупку корма животным, находящимся в приюте, для оказания юридической помощи благополучателям организации и далее в зависимости от целей деятельности организации, указанных в уставе.

Если пожертвование не может быть использовано по указанному жертвователем назначению, то оно может быть использовано по другому назначению только с согласия жертвователя, а в случае смерти гражданина-жертвователя или ликвидации юридического лица - жертвователя по решению суда (пункт 4 статьи 582 ГК РФ). Если не уточнили, забыли, не соблюли требования закона - жертвователь имеет право требовать отмены (т.е. возврата) пожертвования (пункт 5 статьи 582 ГК РФ).

Как в этом деле. Жертвователь перечислил средства на оплату реабилитации конкретного подопечного организации, а потом узнал, что средства пошли на другой сбор. Был сделан запрос на получение отчета о целевом использовании предоставленных денежных средств, который остался без ответа. Организация в рамках судебного заседания ссылалась на то, что жертвователь указал в назначении платежа ошибочные данные. Однако суд встал на строну жертвователя - отменил пожертвование, взыскал полный размер пожертвования и расходы на уплату госпошлины.

Мораль такова:
1) читайте и применяйте в своей работе законы, это важно;
2) прописывайте в оферте на прием пожертвований алгоритм действий при возникновении необходимости изменения назначения пожертвования (подробно и понятно);
3) дружите со своими жертвователями и рассказывайте им обо всех изменениях - особенно о тех, которые обязаны сообщать по закону.

P.S. в этом решении есть еще один очень интересный момент - что нельзя делать при работе с пожертвованиями. Вы смогли его отыскать?

#СборСредств

9 сентября в Госдуму внесли законопроект о внесении изменений в Федеральный закон "О рекламе".
Сейчас в части 3 статьи 10 закона указано, что не менее 5 процентов годового объема распространяемой рекламы должно приходиться на социальную рекламу. Однако точных критериев отнесения того или иного информационного сообщения к разряду соц. рекламы нет, чем пользуются недобросовестные рекламораспространители.
Предлагается законодательно закрепить ряд общественно значимых направлений социальной рекламы, распространение которой осуществляется в рамках пятипроцентного годового объема. В соответствии с проектом федерального закона устанавливается, что не менее 20 процентов распространяемой таким образом социальной рекламы должно быть направлено на популяризацию здорового образа жизни и (или) занятий физической культурой, а также патриотического воспитания граждан.
По информации, указанной в пояснительной записке к законопроекту, в 2021-2023 годах объем социальной рекламы в сети превысил 44 млрд показов.

#ВотЭтоНовости #ПроРекламу

В продолжение темы про пожертвования или о том, что схема "ты - мне, я - тебе" не работает (и вообще является незаконной).

В приводимом мной ранее решении суда есть интересная фраза от представителя НКО о том, что за осуществленный благотворительный взнос (читай - пожертвование) была вручена картина.

Открываем Гражданский кодекс (ст. 582) и видим определение "пожертвование - это дарение вещи или права в общеполезных целях". То есть пожертвование не подразумевает встречного предоставления каких-то вещей, имущества и прочих благ.

Если организация предоставляет жертователю что-то взамен, то возникает риск переквалификации пожертвования в договор купли-продажи, что повлечет для НКО налоговые последствия (уплата налогов в рамках ведения приносящей доход деятельности).
Высок риск переквалификации в следующих ситуациях:
1. Предоставление мерча организации или сувенирной продукции жертвователю в знак признательности за финансовую помощь;
2. При проведении благотворительных распродаж ("Купите вещь за пожертвование" не укладывается в закон);
3. При проведении иных благотворительных мероприятий (к примеру, "Примите участие в нашем мероприятии за пожертвование в размере 2 000 рублей").
Поэтому перед такими мероприятиями подумайте над верным оформлением сбора средств. Это поможет избежать необоснованных рисков.

Также обращаю внимание, что пожертвования могут принимать не все НКО, а только те, которые осуществляют свою деятельность в общеполезных целях. Эти цели должны быть прописаны в уставе организации.

#СборСредств

С каждым годом все больше НКО идут по пути привлечения амбассадоров. Это известные люди, которые в своих социальных сетях, интервью рассказывают об инициативах и проектах организации, способствуют повышению ее узнаваемости и привлечению средств. На сайтах благотворительных фондов "Подари жизнь", "Бюро добрых дел", "Дети наши" и многих других НКО можно найти разделы, посвящённые их медийным сторонникам.

Ряд организаций для работы с амбассадорами принимают внутренние положения (как пример - опыт фонда "Жизнь в движении"), другие идут по пути заключения персонального договора, а кто-то работает "на доверии", без документов.

Я рекомендую все-таки заключать договор, в котором будет оговорено следующее:
📎 предмет (примерная формулировка: "безвозмездное оказание услуг по информированию аудитории о некоммерческой организации и распространении социальной рекламы");
📎 в чем конкретно заключаются оказываемые услуги, а также определены социальные сети и/или площадки, на которых амбассадор будет рассказывать о деятельности организации;
📎 ограничения, например слова и выражения, которые не рекомендуется использовать при упоминании НКО, или невозможность быть амбассадором параллельно в других организациях;
📎 иные условия, которые стороны сочтут существенными.

Также не забываем о важности документов в области персональных данных. Амбассадор должен предоставить:
🖊️ согласие на обработку персональных данных;
🖊️ согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом для распространения (в случае, если данные амбассадора планируется разместить на официальном сайте организации и/или в соц. сетях);
🖊️ согласие на использование изображения гражданина (также необходимо в ситуации, когда фотографии или видеозаписи с амбассадором будут размещены на сайте или других ресурсах организации).

#договоры

С 1 октября Центральный банк России откроет сервис "Знай своего клиента". Он позволит по запросу получить информацию о том, относится ли организация или ИП к группе высокого уровня риска совершения подозрительных операций. ЦБ РФ на основе собственных аналитических данных распределил банковских клиентов на три группы — низкого, среднего и высокого уровня риска ("зеленую", "желтую" и "красную" зоны). Организации с "желтым" и "красным" уровнем риска перед заключением договоров рекомендую тщательно проверять по схеме.

Получить информацию на сервисе можно о своей организации, а также о действующих или потенциальных контрагентах. Проверка осуществляется бесплатно. Информации о физических лицах на сервисе нет.

Из возможностей, о которых упоминает ЦБ РФ:
📎 Предприниматели, не согласные с их включением в группу высокого риска, могут обжаловать такое решение в Межведомственной комиссии при Банке России;
📎 Юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю с низким уровнем риска банк не вправе отказать в открытии счета, проведении операции, если контрагентом также является низкорисковый клиент. Также с клиентом, отнесенным к "зеленой" группе, кредитная организация не может расторгнуть договор банковского счета.

#ВотЭтоНовости #ДоверяйНоПроверяй

Две прошедшие недели была в относительном отпуске и решила заняться тем, что давно откладывала - записаться на карьерную консультацию и консультацию психолога. Если коротко - очень понравилось, всем рекомендую.

Подробности:
📎 Карьерная консультация прекрасно ставит голову на место, позволяет адекватно оценивать свои профессиональные возможности на сегодняшний момент и упорядочивает карьерные цели. Даже если вы не ищите работу и не хотите ее в обозримом будущем сменить, то все равно будет полезно. HR-специалист задает важные вопросы, которые иногда сам упускаешь из виду. Я для себя вынесла план развития на три года и классные рекомендации. Информацию о таких консультациях можно получить у @rabotauvalery .

📎О психологической консультации я задумывалась очень давно. Когда каждый день общаешься с людьми, у которых есть правовые проблемы, то невольно для них становишься психологом, это нормально для профессии и неизбежно. С течением времени психолог нужен тебе самому, потому что внутри-то накапливается. Из общения со специалистом вынесла крутые лайфхаки по определению своих личных границ, тонкостям общения, а также необходимости принудительного "замедления" себя в некоторые моменты. И получила похвалу психолога за то, что во многих ситуациях поступаю верно и во благо себе (интуитивно, с советами из книг по саморазвитию и личностному росту и подкастов).

#ЛичноеНеПубличное

Зачем некоммерческой организации принимать кодекс корпоративной этики?

Далеко не все трудовые вопросы регламентированы ТК и принятыми на основании него нормативными актами. Что-то остается за рамками законодательства. К примеру, соблюдение этики при исполнении служебных обязанностей.

Понятие корпоративной этики в законодательстве не раскрывается, но если анализировать практику - это основные правила организации, которым должны следовать сотрудники (правила общения с коллегами, партнерами, клиентами, а для НКО - благополучателями, жертвователями и другими лицами, с которыми организация взаимодействует, правила соблюдения дресс-кода). Эти правила закрепляются в локальном нормативном акте организации. Такой документ может называться по-разному: Кодекс корпоративной этики, Правила корпоративной этики, Политика по культуре взаимодействия внутри организации и с партнерами, Положение о корпоративной культуре поведения и т.д.

Для чего он необходим: для поддержания комфортной атмосферы на рабочем месте и решения возможных внутренних проблем. Правила помогают работнику понять, какого поведения от него ожидает работодатель, какого стиля общения лучше придерживаться внутри коллектива и с партнерами / благополучателями / другими лицами, есть ли в организации дресс-код (и если есть, каковы правила) и прочее.

Федеральная службы по труду и занятости РФ (Роструд) также рекомендует принимать такой локальный акт (именно рекомендует, обязанность законом не предусмотрена). В своем письме орган власти указывает следующее: если работодатель принял кодекс корпоративной этики в форме локального нормативного акта, который регламентирует правила поведения работников и предусматривает ответственность за их нарушение, то он является обязательным для исполнения работниками. За несоблюдение сотрудником требований локального нормативного акта, в том числе кодекса корпоративной этики, работодатель может применить дисциплинарное взыскание (ст. 192 ТК РФ).

Как сделать документ "рабочим":
🖊️ Должен быть соблюден порядок введения в действие локального нормативного акта (здесь НКО должна опираться на свой устав);
🖊️ Ознакомить сотрудников под подпись с этим документом или с учетом правил электронного документооборота. Если сотрудник нарушил положения кодекса корпоративной этики, с которым его не ознакомили, дисциплинарное взыскание применить будет нельзя.

Что можно включить в кодекс:
📎 Положения о запрете дискриминации (общие - по полу, национальности, языку и т.д.; на использование дискриминационных, оскорбительных, непристойных, вульгарных, грубых, жестоких и агрессивных выражений; на применение психологического давления и домогательства);
📎 Положения, регулирующие коммуникацию в организации (порядок общения между сотрудниками и их взаимоотношения с руководством);
📎 Положения, регулирующие коммуникацию с партнерами, благополучателями, жертвователями и иными лицами, с которыми взаимодействует организация;
📎 Положения о дресс-коде (если он предусмотрен).

#ВнутренниеДокументы #трудовое

Министерство экономического развития внесло законопроект, который направлен на борьбу с нелегальным наймом постоянных сотрудников под видом самозанятых - https://www.gazeta.ru/social/news/2024/09/30/24038263.shtml?ysclid=m1qd3tw31q156520358

#ВотЭтоНовости

"И швец, и жнец, и на дуде игрец" или про slash-карьеру

Во времена наших родителей, бабушек и дедушек существовало негласно правило: "Одно место работы и профессия на всю жизнь". Увольнение, смена работодателя, поиск своего призвания был редким явлением.

Сегодня стратегия развития карьеры по линейному принципу ушла в прошлое, позади остались времена, когда специалист развивался на одном месте. Мы живем в эпоху развития slash-карьеры. Если коротко - это совмещение нескольких карьерных треков, одновременная работа в разных направлениях.

Идея такого вида карьеры сформировалась в 2007 году, когда в свет вышла книга Марси Албохер "One Person / Multiple Careers" ("Один человек / много карьер"), на написание которой автора вдохновила история Анджелы Уильямс (она совмещала должность прокурора со службой в церкви). С тех пор slash-карьеризм становился все популярнее, и дошел до России.

Чем slash-карьера может быть полезна юристам:

Мария Бойко, специалист по правовому сопровождению деятельности НКО, автор канала "Во-первых, так положено / блог о праве НКО и о том, когда НКО вправе", интеллектуальный волонтер, преподаватель, аспирант:

- Такой вид карьеры позволяет использовать свой внутренний потенциал на максимум. В рамках одного направления работы не всегда удается проявить свои качества, сильные стороны, а также самореализоваться. Также это возможность самостоятельно регулировать свой график, нагрузку и занятость. С таким построением карьеры меньше вероятность выгореть - всегда можно переключиться с одного на другое и меньше уставать. Но важно обладать навыками тайм-менеджмента, чтобы распределять задачи и понимать необходимое на их выполнение время.
Для юриста slash-карьера может быть оптимальным вариантом в связи с тем, что она предоставляет разнообразный жизненный и профессиональный опыт, ведь вы не перестаете заниматься основной работой, а начинаете изучать что-то сверх и повышаете свою квалификацию. Но самое важное правило - заниматься тем, что действительно нравится.

🖊️ Анна Черняева, социальный и медицинский, военно-медицинский юрист, автор канала "ЧАК В ПРАВЕ | Социальный и медицинский юрист":

- С самого начала своей карьеры я совмещала несколько направлений в работе и продолжаю это делать по сей день. Меня даже, бывает, друзья ругают и просят заняться одним видом деятельности, чтобы не было перезагрузки. Но сама для себя я уже не вижу иного пути, мне нравится многозадачность. Так расширяются не только профессиональные компетенции, но и развивается кругозор и креативность, чего нам может очень не хватать, поскольку юриспруденция довольно консервативная, в целом, сфера. Также slash-карьера важна для юриста тем, что помогает проявляться в общество и реализовывать масштабные проекты.

#ЛичноеНеПубличное

Job Оffer: будьте аккуратны, когда ищете специалиста-исполнителя

Job Offer — это предложение о работе, оформленное в письменном виде. Правовой статус этого документа не закреплен в Трудовом кодексе, но его активно применяют работодатели для оформления условий, оговоренных ими с успешным кандидатом. В нем могут быть указаны: основные обязанности, размер зарплаты, график работы и выходные дни, количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска, наличие и длительность испытательного срока.

Оффер — это выражение намерения работодателя взять кандидата на работу, носящее лишь информационный характер и не имеющее юридически обязательной силы. Другими словами, это еще не обязательство работодателя принять кандидата на работу. Но он может таить в себе опасность при привлечении организацией самозанятых по договору гражданско-правового характера.

Все то, что указывается в Job Offer - это показатель предполагаемых трудовых отношений. Как неоднократно писала ФНС в своих информационных письмах признаками наличия трудовых отношений являются, в том числе, выполнение работы по договору с включением работника в производственную деятельность организации-заказчика, подчинение работника внутреннему трудовому распорядку, систематический характер договора, обеспечение заказчиком условий труда исполнителя и т.д. Этот документ, который хоть и направлен исключительно на информирование сторон о достигнутых договоренностях и для ТК РФ не имеет юридической силы, может иметь определенную (негативную) роль при переквалификации отношений из гражданско-правовых в трудовые.

Поэтому не рекомендую применять практику направления офферов исполнителям по договорам ГПХ. Кроме того, лучше подстраховаться на моменте поиска:
📎 не использовать слово "вакансия". Вакансия - это история из трудовых отношений, а при поиске исполнителя / подрядчика необходимо так и указывать - "поиск исполнителя на оказание услуг / подрядчика на выполнение работ";
📎 должность и график работы - из той же, трудовой, "оперы". Вместо этого опишите, для какой услуги требуется исполнитель. При необходимости можно указать место оказания услуг, но только если это необходимо. Если исполнитель может оказывать услугу из дома — нельзя требовать, чтобы он ездил в офис. Помните, что исполнители по договорам ГПХ не подчиняются правилам внутреннего трудового распорядка организации;
📎 не нужно прямо указывать в объявлении об обязательном наличии у исполнителя налогового статуса "самозанятый" (плательщика налога на профессиональный доход). Такое требование нарушает право физического лица и является очень большим риском. Исполнителю нужно предоставить возможность сотрудничать в том статусе, в котором ему будет комфортно. Для договора ГПХ подойдет статус самозанятого, ИП или физлица без статуса - поэтому либо указываем все варианты, либо не указываем ничего;
📎 забываем трудовые термины: никаких "работников" (вместо этого - исполнитель / подрядчик), "зарплаты" (вознаграждение), "места работы" (место оказания услуг / выполнения работ) и т.д.;
📎 прочитайте объявление перед размещением - человек должен четко понимать, что его зовут на разовую или периодическую услугу, а не привлекают в штат.

Если необходимо направить уведомление о сотрудничестве исполнителю, который заинтересовал заказчика, то ограничьтесь описанием услуги, для оказания которой он привлекается, и условиями, которые можно обозначить на начальном этапе (к примеру, дедлайн). В этом уведомлении не должно быть ни одного намека на трудовые отношения (должность и график работы, материальная ответственность и условия о контроле со стороны заказчика).

#самозанятые #трудовое

Конфликт интересов в НКО: миф или реальность?

Любая организация, в том числе и некоммерческая, совершает огромное количество сделок. Но могут возникнуть ситуации, когда просто взять и подписать договор нельзя, так как это сделка с конфликтом интересов или так называемая "сделка с заинтересованностью".

В Федеральном законе "О некоммерческих организациях" этой теме посвящена отдельная статья. В ней говорится о том, что заинтересованными в совершении НКО тех или иных действий, в том числе сделок, с другими организациями или гражданами, признаются:
🖊️ руководитель (заместитель руководителя),
🖊️ лицо, входящее в состав органов управления,
🖊️ лицо, входящее в состав органов надзора за ее деятельностью,
если указанные лица состоят с этими организациями или гражданами, с которыми НКО заключает договоры (возмездного оказания услуг, поставки, пожертвования, предоставления гранта и др.):
📎 в трудовых отношениях с организацией или гражданином – стороной сделки,
📎 являются участниками, кредиторами организации – стороны сделки,
📎 состоят в близких родственных отношениях с гражданами – сторонами сделки,
📎 являются кредиторами гражданина – стороны сделки.

В качестве примера конфликта интересов: Иван Петров является директором АНО "Поможем животным вместе". Ему необходимо разработать обновленный логотип организации после ребрендинга. Он обращается к своей сестре, которая является индивидуальным предпринимателем и осуществляет деятельность в области дизайна.

Заинтересованное лицо обязано:
🖊️ сообщить о своей заинтересованности в сделке органу управления некоммерческой организацией или органу надзора за ее деятельностью до момента заключения договора;
🖊️ сделка должна быть одобрена органом управления некоммерческой организацией или органом надзора за ее деятельностью. Такое решение оформляется соответствующим протоколом / решением.

Сделка, в совершении которой имеется заинтересованность и которая не одобрена органом управления / надзора НКО, может быть признана судом недействительной. Заинтересованное лицо несет перед некоммерческой организацией ответственность в размере убытков, причиненных им этой некоммерческой организации.

#договоры

18 октября в 12.00 (Мск) ресурсный центр фонда "Менора" организует онлайн-консультацию по важной теме - "Правовое регулирование привлечения пожертвований". Буду рассказывать о том, как связаны персональные данные и фандрайзинг (спойлер - напрямую, если организации важно соблюдать законодательство), а также отвечу на вопросы участников, касающиеся темы правового сопровождения привлечения пожертвований.

Регистрация вот здесь.

А за всеми новостями и анонсами можно следить на канале "НКО-Урал".

#КудаСходить

9 октября смотрела вебинар "Актион Право" по теме "Проверка контрагентов: как крупные компании защищают сделки". Что можно (и нужно) использовать НКО из того, что обсуждалось на мероприятии:

📎 Внедрить в свою практику проверку контрагента перед заключением договора и закрепить это локальным нормативным актом. Для начала стоит определить - с какой суммы сделки и/или в каких ситуациях (к примеру, при заключении договора в рамках гранта) будет проводиться такая проверка. Затем понять оптимальный способ проверки: самостоятельно, в "ручном" режиме (писала об алгоритме вот здесь) или с использованием специальных сервисов (их сейчас множество с разным дополнительным функционалом и стоимостью).

📎 Сохранять сведения о проверке, хотя бы в электронном виде, и определить период хранения. Эксперт мероприятия говорил об оптимальном и принятом у них в организации (АК "АЛРОСА") сроке в 5 лет после истечения срока договора. Я поддерживаю его точку зрения, но вы можете установить иные сроки - сократить их или увеличить продолжительность хранения данных.

Что здесь важно:
🖊️ Отчет о проверке должен быть получен ранее, чем заключен договор. Идеальный вариант - чтобы в нем была указана дата (специальные сервисы по проверке контрагентов имеют такую функциональную возможность);
🖊️ Такие отчеты в случае споров с контрагентами иногда имеют решающую роль. В практике есть понятие "должной осмотрительности" - это выявление неблагонадежных контрагентов и принятие решения о целесообразности заключения договоров с теми или иными лицами на основе полученных данных. Если проверка перед заключением договора не была проведена или выявленные отрицательные факты в отношении контрагента не были приняты во внимание, то отстоять свою позицию перед контролирующими органами (к примеру, ФНС) или в суде будет проблематично.

#ВнутренниеДокументы #ДоверяйНоПроверяй #договоры

С чего начать работу с персональными данными? С подачи уведомления об их обработке!

С 1 сентября 2023 года все организации, которые в своей работе используют персональные данные, обязаны подать уведомление в Роскомнадзор. Для этого на сайте ведомства создана специальная страница, которая позволяет выбрать вариант подачи: 1) в бумажном виде после заполнения; 2) направить с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи; 3) направить в электронном виде с использованием средств аутентификации ЕСИА.

Сразу оговорюсь, что не существует организаций, которые не обрабатывали бы персональные данные. Поэтому требование распространяется на всех юридических лиц.

В законе указано, что уведомить РКН необходимо до начала обработки персональных данных, но если такое уведомление не было подано после создания НКО или в период, когда требование только начинало действовать, то лучше подать его сейчас и не откладывать. Так вы покажете контролирующему органу свою добросовестность при работе с ПДн.

В уведомлении отражаются следующие данные: наименование (фамилия, имя, отчество), адрес оператора; цель обработки персональных данных; описание мер, предусмотренных статьями 18.1 и 19 настоящего Федерального закона, в том числе сведения о наличии шифровальных (криптографических) средств и наименования этих средств; фамилия, имя, отчество физического лица или наименование юридического лица, ответственных за организацию обработки персональных данных, и номера их контактных телефонов, почтовые адреса и адреса электронной почты; дата начала обработки персональных данных; срок или условие прекращения обработки персональных данных; сведения о наличии или об отсутствии трансграничной передачи персональных данных в процессе их обработки; сведения о месте нахождения базы данных информации, содержащей персональные данные граждан Российской Федерации; сведения о месте нахождения базы данных информации, содержащей персональные данные граждан Российской Федерации; сведения об обеспечении безопасности персональных данных в соответствии с требованиями к защите персональных данных, установленными Правительством Российской Федерации.

В качестве рекомендации: при первом ознакомлении уведомление покажется сложным для заполнения документом. Поэтому заложите больше времени на его подготовку, чтобы не допустить ошибок или предоставления неточных сведений.

Роскомнадзор в течение 30 дней с даты поступления уведомления вносит указанные в нем сведения, а также сведения о дате направления уведомления в реестр операторов. Реестр операторов является общедоступным и расположен на отдельной странице сайта РКН. Если в уведомлении были предоставлены неполные или недостоверные сведения, РКН вправе требовать их уточнения.

Если какие-то сведения, отражаемые в уведомлении, изменились (к примеру, поменялось лицо, ответственное за организацию обработки ПДн), необходимо не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором возникли такие изменения, уведомить Роскомнадзор. Для этого необходимо заполнить форму.

#ПерсональныеДанные

Что такое машиночитаемая доверенность и как она может быть использована некоммерческими организациями?

Машиночитаемая доверенность (МЧД) — это электронный документ, который содержит информацию о полномочиях доверенного лица. Он представляет собой альтернативу традиционной рукописной доверенности. МЧД может использоваться для упрощения внутренних процессов и взаимодействия с партнерами и контрагентами.

Главная задача МЧД — подтвердить, что сотрудник или внештатный специалист может подписывать электронные документы от имени организации. С 1 сентября 2024 года сотрудник может подписывать такие документы только сертификатом квалифицированной электронной подписи (КЭП) физического лица и прикладывать МЧД. Либо документы может подписывать сам директор сертификатом КЭП руководителя, ему МЧД не нужна.

Некоммерческие организации могут использовать МЧД для автоматизации своих процессов. Например, МЧД можно применять при отправке отчетности в государственные органы (к примеру, в ФНС РФ) или при взаимодействии с другими некоммерческими организациями. Это позволит сократить время на подготовку документов и снизить вероятность ошибок.

Использование МЧД требует соблюдения определенных правил:
📎 необходимо обеспечить соответствие МЧД законодательству и внутренним регламентам организации. Это включает в себя проверку полномочий доверенного лица, а также соблюдение всех необходимых процедур при оформлении МЧД;
📎 необходимо обеспечить безопасность использования МЧД. Некоммерческая организация должна принять меры по защите информации, содержащейся в МЧД, от несанкционированного доступа и изменения.

Для создания МЧД Федеральной налоговой службой был создан специальный сайт. В его функционал также входит последующее хранение такой доверенности. Кроме того, возможность создания и использования МЧД сейчас предусмотрена и у операторов ЭДО - "Контур", "Тензор" и других.

Законно ли использовать Google Forms для сбора персональных данных?

В силу части 5 статьи 18 Федерального закона "О персональных данных" оператор персональных данных обязан работать с информацией только через базы данных, находящиеся в России. С Google это требование соблюсти не получится - в политике конфиденциальности компании указано, серверы расположены в разных регионах по всему миру.

Исключения из этого правила есть, но маловероятно, что они встретятся в деятельности НКО:
📎 обработать персональные данные нужно, чтобы достичь целей по международному договору РФ или по законному выполнению функций оператора персональных данных;
📎 обрабатываются персональные данные лица, которое участвует в судопроизводстве;
📎 требуется обработать персональные данные для исполнения полномочий органов государственной власти, государственных внебюджетных фондов, органов местного самоуправления и пр.
📎 обработать персональные данные нужно для профессиональной деятельности журналиста и / или законной деятельности СМИ, а также научной, литературной или другой творческой деятельности при условии, что не нарушаются права и законные интересы субъекта персональных данных.

Если оператор ПДн все-таки намерен передать персональные данные за границу или хранить их на иностранной платформе — это трансграничная передача данных, и для таких действий существуют свои правила:
🖊️ Собрать все необходимые данные в России.
🖊️ Отправить уведомление в Роскомнадзор с указанием страны, в которую передадите данные.
🖊️ Запросить у владельца данных отдельное разрешение отправить информацию за границу.
При этом Роскомнадзор может запретить или ограничить передачу данных, если сочтет, что для этого есть основания.

Какая ответственность за нарушения в этой сфере:
📎 За нарушение требования о локализации могут взыскать штраф по ч.8 ст.13.11 КоАП РФ:
с организации или с ИП - от 1 000 000 до 6 000 000 рублей;
с руководителя организации - от 100 000 до 200 000 рублей.
📎 Если в течение года Роскомнадзор найдет повторное нарушение этого требования, то могут взыскать штраф по ч.9 ст.13.11 КоАП РФ:
с организации или с ИП - от 6 000 000 до 18 000 000 рублей;
с руководителя организации - от 500 000 до 800 000 рублей.
📎 За трансграничную передачу персональных данных без уведомления могут взыскать штраф по ст.19.7 КоАП РФ:
с организации - от 3 000 до 5 000 рублей;
с руководителя организации или ИП - от 300 до 500 рублей.

Поэтому рекомендую изучить российские аналоги Google Forms (например, Яндекс Формы) и применять их при создании анкет и опросников, в которых необходимо предоставление персональных данных со стороны участников (респондентов).

#ПерсональныеДанные

ВАЖНОЕ НАПОМИНАНИЕ!

Уже завтра (18 октября) в 12.00 (по Москве) состоится онлайн-консультация, которую организует ресурсный центр фонда "Менора". Тема консультации - "Правовое регулирование привлечения пожертвований. Персональные данные".
Регистрация вот здесь. Если кто-то хотел, но забыл зарегистрироваться, то сегодня это еще можно сделать. Постараюсь ответить на все возникшие вопросы.

За всеми новостями сектора и анонсами мероприятий можно следить на канале "НКО-Урал".

#КудаСходить

Нужно ли некоммерческой организации заключать договор с волонтером?

Волонтерство — это важный элемент жизни многих некоммерческих организаций. С каждым годом роль волонтеров становится всё более значимой, поскольку они вносят неоценимый вклад в реализацию различных социальных, экологических и культурных проектов. Однако вопрос о том, нужно ли заключать договор с волонтером, требует внимательного рассмотрения.

Чтобы ответить на вопрос о необходимости договорного оформления, важно понять, какую роль волонтеры играют в работе НКО. Волонтеры могут заниматься различными видами деятельности: от организации мероприятий до помощи в работе с благополучателями, от участия в благотворительных акциях до работы в офисе.

Несмотря на безвозмездность работы волонтеров, организации следует учитывать, что это не просто неоплачиваемые сотрудники. Волонтеры — это люди, которые хотят делать мир лучше, и они заслуживают уважения и поддержки. В этом контексте формализация отношений через договор может стать важным шагом к созданию конструктивного и плодотворного взаимодействия.

Согласно Федеральному закону от 11.08.1995 № 135-ФЗ "О благотворительной деятельности и добровольчестве (волонтерстве)", заключение договора с волонтером не является обязательным. Однако в определенных случаях письменное соглашение может быть необходимым или целесообразным.

Заключение договора с волонтером имеет множество плюсов. Прежде всего, это юридическая защита как для НКО, так и для самого волонтера. Договор помогает установить четкие рамки и зоны ответственности, что может предотвратить недоразумения в ходе совместной работы. Кроме того, договор содержит пункты о том, что именно волонтер будет делать, сколько времени он готов уделять, и какие ресурсы ему потребуются. Такой подход помогает организации лучше планировать свою работу.

Ещё одна важная причина для заключения договора заключается в вопросах юридической ответственности. В случае возникновения каких-либо конфликтов, например, связанных с травмами на мероприятиях или утратой имущества, наличие договора может значительно упростить процесс разрешения споров.

Также договор может предусматривать возмещение связанных с его исполнением расходов добровольца на питание, приобретение форменной и специальной одежды, оборудования, средств индивидуальной защиты, оплату проезда до места назначения и обратно, оплату расходов на оказание медицинских услуг, если получение медицинских услуг необходимо в соответствии с требованиями к состоянию здоровья волонтера при осуществлении им добровольческой деятельности.

Правильно составленный договор с волонтером должен включать несколько ключевых моментов. Первое — это цели и задачи волонтерской деятельности, а также ожидаемые результаты. Это поможет установить ясные ожидания с обеих сторон. Предмет такого договора - безвозмездное выполнение добровольцем (волонтером) работ и (или) оказание им услуг в рамках деятельности НКО для достижения общественно полезных целей. Далее следует описать обязательства волонтера и НКО. Важно уточнить, например, когда и где волонтер будет осуществлять деятельность, какие ресурсы ему будут предоставлены, а также какие условия могут послужить для прекращения сотрудничества. Не менее важным аспектом является наличие пунктов о конфиденциальности - запрет на разглашение сведений, ставших известными волонтеру в период оказаниям им помощи НКО.

Хотя заключение договора с волонтером не является обязательным требованием закона, это полезный инструмент для организации эффективного сотрудничества и защиты интересов обеих сторон. Решение о необходимости заключения договора следует принимать исходя из конкретных обстоятельств и характера волонтерской деятельности.

#договоры

"Можно ли некоммерческой организации собирать пожертвования, если организация находится в стадии государственной регистрации?" Такой вопрос мне задали на одной из групповых консультаций. Решила раскрыть его более подробно здесь.

Законодательство Российской Федерации четко регламентирует права и обязанности НКО. Согласно Гражданскому кодексу и Закону о некоммерческих организациях, только зарегистрированные организации имеют право вести свою деятельность, включая получение и использование пожертвований.

Таким образом, на этапе подачи документов и ожидания регистрации НКО не может считаться действующей организацией с правом на осуществление финансовой деятельности. Это означает, что сбор пожертвований, по сути, является неправомерным действием, если организация не имеет соответствующего статуса.

Что можно сделать в период прохождения процедуры государственной регистрации:
📎 Информирование потенциальных жертвователей. Вместо сбора средств можно информировать людей о будущей деятельности НКО и привлекать их к участию в мероприятиях. Это создаст предварительное доверие и повысит осведомленность о планах организации;
📎 Партнерство с зарегистрированными НКО. На этапе ожидания регистрации можно наладить сотрудничество с действующими НКО, получать от них поддержку и помощь в сборе средств на конкретные проекты, которые уже сейчас реализуются инициативной группой или отдельным гражданином, решившим создать некоммерческую организацию.

Регистрация НКО — это необходимый шаг, который позволяет организации обрести официальный статус и осуществлять свою деятельность. Поэтому, прежде чем начинать сбор средств, важно завершить процесс регистрации и действовать в рамках закона.

#СборСредств