Алгоритм действий, если вы получили подозрительное уведомление:
🖊️ Не нажимайте на ссылки и не сканируйте QR.
🖊️ Не отправляйте ответы по реквизитам, указанным в самом письме.
🖊️ Сохраните оригинал письма/скриншоты - не удаляйте ничего.
🖊️ Подготовьте быстрые проверочные вопросы: какой номер и дата приказа; на каком основании проводится проверка (статья закона, жалоба); кто подписал приказ (ФИО, должность)?
🖊️ Позвоните в ведомство по номеру, указанному на официальном сайте этого ведомства (НЕ по номеру из письма!). Спросите: существует ли такой приказ/уведомление?
🖊️ Если инспектор пришел лично - попросите предъявить ордер/приказ, удостоверение и служебное задание, затем позвоните в ведомство и уточните легитимность.
🖊️ Сообщите своему ИТ-специалисту: если вы переходили по ссылкам или скачивали вложения - отключите устройство от сети, проведите проверку на вирусы, поменяйте пароли.

Конкретные подозрительные формулировки - будьте настороже:
«Межведомственная комиссия при РФМ» - неточное название.
«Документ направлен Вам через СДЭК» / «подтвердите оплату» / «переведите сумму для разблокировки» - классические признаки мошенничества.
Требование «срочно открыть файл для избежания ответственности» или «иначе счет будет заблокирован» - давление и шантаж.

Что делать, если вы уже перешли по ссылке, ввели данные или скачали файл:
❗Немедленно отключите устройство от сети;
❗Сообщите IT-специалисту и смените пароли на ключевых сервисах;
❗Проведите антивирусную проверку и, при необходимости, восстановите систему из резервной копии;
❗Если передали банковские реквизиты - свяжитесь с банком и предупредите о возможном мошенничестве. Обратитесь в полицию и зафиксируйте факт фишинга.

Почему это важно для НКО:
🖊️ Проверки - реальная вещь, но мошенники научились имитировать официальный стиль.
🖊️ Репутация, персональные данные и финансовая устойчивость - под угрозой, если «на старте» вы отреагировали неверно.
🖊️ Лучшая защита - формальная верификация: звонок в ведомство, проверка КЭП.

Пожертвования: как договориться о графике перечислений средств

У многих НКО возникает вопрос: можно ли договориться, чтобы жертвователь перечислял деньги не сразу, а, например, раз в месяц или по определенным датам?

Короткий ответ: да, можно. Но есть нюансы, которые лучше знать, чтобы потом не остаться без обещанных средств.

🖊️ Что говорит закон?
📎 Пожертвование - это разновидность дарения (ст. 582 ГК РФ). Главное условие - общеполезная цель.
📎 Стороны свободны выбирать порядок перечисления средств (ст. 421 ГК РФ). Хотите раз в месяц, раз в год или по конкретным датам - прописывайте это в договоре.
📎 Но если жертвователь обещает платить в будущем или если это юрлицо - договор должен быть только в письменной форме (ст. 574 ГК РФ).

🖊️ Практика и риски
1⃣ Без письменного договора взыскать долг почти невозможно. Даже если жертвователь обещал «перевести по 100 тыс. каждый месяц», без бумаги это остается доброй волей, а не обязательством.
2⃣ Прописывайте все конкретно. Даты, суммы, реквизиты и способ перечисления. Чем точнее условия - тем больше шансов защитить НКО.
3⃣ Целевое назначение: указывайте, на что именно идут деньги. Если проверка или спор - это ваша лучшая защита.
4⃣ Отлагательные условия допустимы. Например: «пожертвование перечисляется при условии, что проект получит согласование органов власти субъекта РФ…» (если это какое-то мероприятие или иное событие, которое требует согласования для реализации). Но такие формулировки должны быть объективными, а не зависеть от желания жертвователя.

🖊️ Пример формулировки
«Жертвователь перечисляет сумму 50 000 руб. ежемесячно, не позднее 10-го числа, начиная с октября 2025 года и по сентябрь 2026 года, на расчетный счет НКО.»
Такое обещание обязательно должно быть письменным. Иначе в случае отказа от платежей вы останетесь ни с чем.

🖊️ Чек-лист для договора пожертвования
📌 Цель пожертвования - четко.
📌 Сумма и график перечислений.
📌 Способ перевода.
📌 Форма договора (письменная, если юрлицо или обещание в будущем).
📌 Отчетность НКО по использованию средств.
📌 Что делать при задержке платежей.

Хотите регулярное финансирование - закрепляйте условия письменно. И помните: грамотный договор - это инструмент защиты вашей организации и ваших проектов.

Логотипы партнеров и реклама: где проходит граница?

Каждое НКО сталкивается с этим вопросом: разместить логотип партнера в проекте - это реклама или просто информация? Какие законы при этом действуют? И что будет, если ошибиться?

26 сентября в 12:00 проведу вебинар «Правила размещения рекламы и логотипов партнеров в проектах НКО».

Разберем:
📎 как закон о рекламе применяется к НКО;
📎 где заканчивается информация и начинается реклама;
📎 что важно учесть при размещении логотипов партнеров;
📎 какие санкции реально применяют на практике;
📎 пошаговые рекомендации, чтобы обезопасить организацию.

🎙 Эфир организован платформой «Добстер». Присоединяйтесь: https://vk.cc/cPqj3d

Маркировка звонков: что нужно знать НКО

С 1 сентября 2025 года вступили в силу новые правила: все исходящие звонки организаций должны быть промаркированы. Это требование затрагивает и бизнес, и некоммерческие организации.

Если коротко: теперь у получателя звонка будет высвечиваться информация, кто именно звонит. Например: «АНО „Центр поддержки“» или «Фонд помощи детям "Ромашка"».

Для НКО это важно по нескольким причинам:

🖊️ Договор с оператором связи. Чтобы ваши звонки проходили, нужно заключить дополнительный договор об отображении информации с оператором. Если звонки будут идти с «немаркированных» номеров, они могут блокироваться.

📌 Совет: заранее уточните у оператора условия, укажите точное название вашей НКО и категорию вызова, который определяется исходя из основного вида деятельности.

🖊️ Нельзя звонить с личных номеров. Если сотрудники используют личные SIM-карты для обзвона жертвователей или благополучателей - это риск. С 1 сентября такие звонки будут показываться как личные, а не звонки организация. Это не только некорректно, но и может привести к блокировке.

📌 Решение: оформить корпоративные номера на НКО и включить их в систему маркировки.

🖊️ Холодные звонки - только по согласию. По новым правилам нельзя звонить без согласия человека. Общего согласия на обработку персональных данных недостаточно - нужно отдельное разрешение на звонки/СМС с предложениями.

📌 Если вы собираете пожертвования или приглашаете на мероприятия через звонки, фиксируйте согласия (анкета, форма на сайте, чек-бокс в заявке).

🖊️ Стоп-листы и блокировки. Абоненты смогут запретить звонки через приложения операторов. Номера в таких стоп-листах обзванивать нельзя - это приведет к жалобам и штрафам.

📌 Для НКО: перед звонками проверяйте базу контактов.

🖊️ Ответственность. Штрафов за отсутствие маркировки звонков пока нет. Однако установлены штрафы за спам-обзвон абонентов без их согласия. Они прописаны в ч. 4.1 ст. 14.3 КоАП РФ (на должностных лиц - от 20 000 до 100 000 рублей; на юридических лиц - от 300 000 до 1 000 000 рублей).
Оператор связи будет вправе блокировать немаркированные звонки. Такие вызовы могут получить подпись «Спам» или «Возможно, спам». Следовательно, связь с абонентами будет усложнена. Будет ли штраф за отсутствие идентификатора - пока неизвестно.

Также в настоящее время Минцифры прорабатывает перечень социально значимых организаций, инициирующих массовые вызовы без получения обязательного согласия абонента. В него могут войти, например, звонки от поликлиник, больниц, социальных организаций и государственных ведомств.

Для НКО телефонные звонки остаются одним из ключевых инструментов коммуникации. Новые правила - не повод отказываться от этого канала, но нужно действовать по закону, чтобы звонки не стали причиной штрафов и блокировок.

Что из исследования Frank RG и Sber Private Banking важно знать НКО с правовой точки зрения

это исследование - тревожный звонок для каждой НКО: оно показывает не только тренды благотворительности, но и реальные правовые риски, которые уже сегодня могут ударить по устойчивости организации.

Я собрала ключевые темы, на которые стоит обратить внимание руководителям и командам НКО:

🖊️ Иностранные деньги, институт «иностранных агентов» и диверсификация финансирования
Что важно: исследование отмечает снижение доли иностранного и корпоративного финансирования, а также влияние института «иностранных агентов» на доверие и финансовую устойчивость организаций (примеры - фонды, получившие такой статус и свернувшие работу).
Практика:
📎 оцените зависимость организации от иностранных источников и подготовьте план «переориентации» (диверсификация донорской базы);
📎 оформляйте договоры с иностранными партнерами и донорскими операциями особенно внимательно (налогообложение, валютные риски, требования по отчетности);
📎 держите «пул» российских жертвователей и прозрачные механизмы приема средств.

🖊️ Целевые капиталы - возможности и правовые рамки
Что важно: исследование показывает рост интереса к целевым капиталам (эндаументам) как инструменту финансовой устойчивости; одновременно есть юридические требования и ограничения.
Практика:
📎 если вы планируете создавать целевой капитал - привлеките юриста и финансиста для разработки устава фонда, правил распоряжения капиталом и инвестиционной политики; учтите правовые ограничения на операции с имуществом целевого капитала;
📎 подумайте про сотрудничество с профессиональными управляющими компаниями (в исследовании упомянуты управляющие эндаумент-активами).

🖊️ Личные фонды - наследственные инструменты филантропов
Что важно: в исследовании разобрана новая правовая конструкция «личного фонда» (ст. 123.20-4 — 123.20-8 ГК РФ), которая дает филантропам инструмент обеспечить исполнение своей воли при передаче активов в пользу НКО.
Практика:
📎 если к вам обращаются крупные доноры с желанием завещать активы - обсудите с ними варианты личного фонда и подготовьте пакет документов, чтобы НКО могла корректно принять наследство/имущест­во по правилам ГК;
📎 заранее подготовьте внутренние процедуры приема имущества и взаимодействия с нотариусами, юристами жертвователей.

🖊️ Финансовая безопасность - банковские риски и «личные карты» как серьезная проблема
Что важно: в исследовании подчеркивается риск практики приема средств на личные банковские карты (возвращение «верстки» 1990-х) и вопрос страхования вкладов организаций (компенсация по закону о страховании вкладов в РФ ограничена). Это увеличивает риск потерь и репутационных ударов.
Практика:
📎 не принимать пожертвования на личные карты; формализуйте сборы через расчетный счет НКО, платежные сервисы/платформы с отчетностью;
📎 диверсифицируйте размещение крупных сумм (несколько банков), учитывайте лимит страхования вкладов и особенности покрытия грантовых счетов.

🖊️ Закупки, санкции, параллельный импорт
Что важно: исследование указывает, что санкции и логистические сложности влияют на закупки (медпрепараты, оборудование) - возможны задержки до 6 месяцев и правовые риски при параллельном импорте.
Практика: документируйте все закупочные операции, условия поставки, акты приема-передачи; проверяйте легальность импорта и нормативную базу при параллельном импорте; планируйте более длительные сроки и финансовые резервы.

🖊️ Риски мошенничества и доверие - юридическая сторона коммуникаций и фандрайзинга
Что важно: исследование фиксирует рост прямых адресных сборов и переводов на личные карты - это плодородная почва для мошенников и риска потери общественного доверия. Эта тема проходит красной нитью через все исследование.
Практика: утвердите прозрачные правила приема средств, публикуйте отчеты и подтверждающие документы по расходованию; избегайте провокационных PR-ходов, которые могут спровоцировать проверки и приток жалоб; держите контроль над каналами приема платежей и коммуникациями.

Как сформулировать предмет и цели деятельности НКО в уставе: баланс между нормой и излишеством

Устав - это «конституция» вашей НКО. Любое действие организации должно укладываться в рамки предмета и целей деятельности, указанных в уставе. От этого зависят:
📎 регистрация самой НКО в Минюсте (слишком расплывчатые или некорректные формулировки - причина отказа);
📎 возможность участвовать в конкурсах грантов и получать пожертвования (грантодатели и жертвователи проверяют уставные цели);
📎 правомерность заключаемых договоров (действия вне целей могут быть признаны нарушением);
📎 риски проверок (контролеры начинают именно с устава).

🖊️ Что такое предмет деятельности
По закону (ст. 52 ГК РФ, ФЗ «О некоммерческих организациях») предмет деятельности описывает сферу, в которой работает организация.
Например:
▪️ «оказание социальной помощи гражданам»;
▪️ «развитие и популяризация культуры и искусства»;
▪️ «поддержка образования и просветительских инициатив».
❌ Ошибка: писать слишком широко («любая деятельность, не запрещенная законом») - Минюст откажет в регистрации.
❌ Ошибка: писать слишком узко («оказание помощи только одиноким пенсионерам города N») - это сильно ограничит возможности организации.

🖊️ Что такое цели деятельности
Цели должны отвечать на вопрос: зачем создается организация. Именно они позволяют отнести НКО к определенным категориям.
Примеры корректных целей:
▪️ «содействие социальной адаптации инвалидов»;
▪️ «повышение уровня правовой грамотности населения»;
▪️ «оказание помощи детям-сиротам и детям, оставшимся без попечения родителей».
Важно: цели должны быть реалистичными и соответствовать планируемой деятельности. Если цель «содействие охране окружающей среды», а фактически организация проводит культурные вечера - могут возникнуть вопросы у проверяющих и жертвователей.

🖊️ Где грань между нормой и излишеством
✔️ Норма - когда предмет и цели описаны достаточно общо, чтобы оставлять пространство для развития организации, но при этом конкретно, чтобы было понятно, чем вы занимаетесь.
✔️ Допустимо указывать несколько целей (социальная помощь, просвещение, культура), но они должны быть логически связаны.
❌ Излишество - когда в уставе длинный список из десятков разнородных целей («помощь детям, защита животных, развитие спорта, поддержка науки»). Такой устав выглядит как «все обо всем», повышает риск отказа при регистрации и вызывает недоверие.

🖊️ Практические советы
1⃣ Определите ядро деятельности (например, «социальная поддержка» или «развитие культуры»).
2⃣ Распишите 2–3 цели, напрямую связанные с этим ядром.
3⃣ Используйте формулировки из закона.
4⃣ Избегайте дублирования: предмет и цели должны быть связаны, но не идентичны.
5⃣ Если планируете работать в разных сферах - подумайте, стоит ли сразу включать все направления, или лучше оставить возможность внесения изменений в устав позже.

Грамотная формулировка предмета и целей - это инструмент защиты вашей НКО. Слишком узко - ограничите себя. Слишком широко - столкнетесь с отказом в регистрации или недоверием. Баланс достигается тогда, когда формулировки соответствуют реальной деятельности и дают организации возможность развиваться.

Возрастная маркировка: когда и зачем она нужна?

Обычно возрастная маркировка ассоциируется с фильмами и играми. Но по закону (ФЗ № 436-ФЗ «О защите детей от информации, причиняющей вред их здоровью и развитию») требования распространяются и на интернет-ресурсы - в том числе сайты НКО, а также на мероприятия. Разберемся, где здесь риски и как действовать.

🖊️ Когда маркировка обязательна?
Проставлять возрастную маркировку необходимо, только если контент может причинить вред здоровью и/или развитию детей (ст. 5 ФЗ № 436). Например, это информация, вызывающая у детей страх, ужас или панику; содержащаяся в информационной продукции, произведенной иностранным агентом и т.д.
Источники такого контента - это информационная продукция (п. 5 ст. 2 ФЗ № 436). Под ней понимается:
📎 продукция СМИ - газеты, журналы, иные периодические печатные издания;
📎 печатная продукция - книги, методические материалы;
📎 аудиовизуальная продукция на любых носителях - фильмы, видеоролики;
📎 программы для ЭВМ и базы данных - мобильные приложения;
📎 зрелищные мероприятия - афиши о мероприятии, билеты, пригласительные;
📎 информация, которая публикуется в интернете - онлайн-издания.
Маркировка не будет лишней и на сайтах НКО, которые не зарегистрированы как СМИ, но распространяют указанную в законе информацию. В остальных случаях (например, если организация на своем сайте распространяет только новости проектов, отчеты, реквизиты и в них не содержится опасная для детей информация), маркировка не обязательна.

🖊️ Что требует закон?
Для начала необходимо оценить распространяемый контент по следующим категориям:
1⃣ его тематика, жанр, содержание и художественное оформление;
2⃣ особенности восприятия содержащейся информации детьми определенной возрастной категории;
3⃣ вероятность причинения содержащейся информацией вреда здоровью и (или) развитию детей.

Затем обратиться к конкретным возрастным группам для целей маркировки:
0+ (для детей, не достигших возраста шести лет) - ст. 7 ФЗ № 436;
6+ (для детей, достигших возраста шести лет) - ст. 8 ФЗ № 436;
12+ (для детей, достигших возраста двенадцати лет) - ст. 9 ФЗ № 436;
16+ (для детей, достигших возраста шестнадцати лет) - ст. 10 ФЗ № 436;
18+ (информация, запрещенная для распространения среди детей) - ч. 2 ст. 5 ФЗ № 436.

🖊️ Где размещать?
Требования приведены в ст. 12 ФЗ № 436:
📎 для фильма, видео - в начале, размер знака возрастного ограничения должен составлять не менее 5% площади экрана;
📎 для афиши, иного объявления о проведении соответствующего зрелищного мероприятия, входного билета, приглашения - непосредственно на них, размер - не менее 5% от площади;
📎 для сетевых изданий - на главной странице и должен соответствовать самой старшей возрастной категории информационной продукции, распространяемой на данном сайте. Расположение - в верхней части главной страницы, размер - не меньше 75% от заголовка второго уровня, или не меньше размеров шрифта основного текста + полужирное начертание, или не меньше 20% от основной информационной колонки. Цвет - должен соответствовать или быть контрастным цвету заголовка издания.

Ряд НКО уже сейчас имеют возрастную маркировку на своих сайтах. Например: АНО «Учебно-кинологический центр «Собаки-помощники», благотворительный фонд «ИРИНАС», благотворительный фонд «ОНКОФОНД.РУ».

Справка о совершенных пожертвованиях: как НКО действовать правильно

Вопрос выдачи справок о совершенных пожертвованиях регулярно становится предметом дискуссий. Жертвователи обращаются в организации с просьбой оформить справку для налогового вычета (ч. 1 ст. 219 НК РФ). Но не всегда у НКО есть возможность достоверно идентифицировать жертвователя.

В ч. 2 ст. 219 НК РФ указано, что для получения социального налогового вычета необходимо направить в налоговый орган заявление о подтверждении права на получение такого вычета, а также документы, подтверждающие это право. То есть перечень документов, необходимых для подтверждения права налогоплательщика на получение социального налогового вычета в сумме пожертвований, перечисленных (уплаченных) НКО, законодательно не установлен.

По практике, налоговый орган в качестве подтверждающих запрашивает следующие документы:
📎 платежные документы (квитанции к приходным кассовым ордерам, платежные поручения, банковские выписки и т.п.);
📎 договоры (соглашения) на пожертвование, оказание благотворительной помощи и т.п.;
📎 документы, подтверждающие статус организации: устав, оферту;
📎 справки о совершенных пожертвованиях.

Именно справка часто становится ключевым документом для налоговой. Но выдать ее НКО может только при наличии достоверных данных, что пожертвование действительно совершил именно тот человек, который ее запрашивает.

Если вы оформите справку «по доверию» (например, только на основании письма с e-mail, без чека или платежки), то:
🖊️ вы несете риск ответственности за предоставление в налоговый орган недостоверных сведений (ст. 19.7 КоАП РФ: представление в государственный орган сведений (информации) в неполном объеме или в искаженном виде влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц - от трехсот до пятисот рублей; на юридических лиц - от трех тысяч до пяти тысяч рублей.);
🖊️ при проверке налоговая может признать справку недействительной, а жертвователю отказать в вычете.

Как действовать НКО:
1️⃣ Фиксируйте правила заранее
Включите порядок выдачи справок в публичную оферту отдельным разделом. Например: «Справка предоставляется при условии направления жертвователем в адрес НКО заявления на выдачу (с указанием ФИО и ИНН) и подтверждающих платежных документов (чека, выписки банка)». При перечислении пожертвования жертвователь соглашается с тем, что ознакомился с ее условиями, в т.ч. по выдаче справок.
2️⃣ Запрашивайте минимум документов
Безопасный набор:
☑ заявление от жертвователя с ФИО, ИНН, контактами;
☑ копия платежного документа (чек, выписка).
3️⃣ Идентифицируйте корректно
E-mail сам по себе не подтверждает личность жертвователя. Если платеж шел через платежный сервис, а в документах не видно ФИО, - организация вправе отказать в выдаче справки.
4️⃣ Сохраняйте доказательства
Копии заявлений и платежных документов необходимо сохранить. Это ваша защита в случае претензий со стороны налоговой.

Справка о пожертвованиях - это официальный документ, а не формальность. Если у НКО нет подтверждений, она вправе отказать в ее выдаче. Это не «враждебность», а обязанность действовать по закону.
Лучшее решение - заранее прописать правила в оферте и донести их до жертвователей: тогда ожидания будут прозрачными, а организация избежит рисков.

Запуск, о котором не могу молчать!

Вместе с командой GIVR мы сделали сервис GIVR.PDN - проект, который помогает организациям закрыть все вопросы по 152-ФЗ «О персональных данных» за 3 дня.

Я вижу, как много НКО и компаний работают «по доверию», забывая про формальности. А потом прилетают штрафы - до 15 млн рублей.
Реальные кейсы:
– 500 000 ₽ штрафа за отсутствие согласия на рассылку;
– 60 000 ₽ за отсутствие политики в области обработки ПДн на сайте.

Именно для того, чтобы такие истории не повторялись, мы сделали удобный инструмент:
1⃣ вы заполняете анкету,
2⃣ оплачиваете счет,
3⃣ через 3 дня получаете пакет из 50+ документов - от политики и согласий до журналов учета и инструкций.

Все адаптировано под вашу деятельность и требования Роскомнадзора.

Почему я в это верю?
Потому что мы собрали опыт 5 лет работы с персональными данными, больше 300 подготовленных пакетов документов и главный принцип: «юридическая защита должна быть простой и понятной».

👉 givrpdn.ru - здесь можно оставить заявку и получить все необходимые документы для работы с персональными данными.

Не ждите штрафов и проверок. Давайте защитим ваш проект уже сейчас.

Как закрыть вопрос с упоминанием запрещенных соцсетей на сайте

Часто НКО переживают: «А если мы где-то забыли убрать упоминание Instagram* или Facebook*? Что будет при проверке?» (*принадлежит компании Meta Platforms Inc., признанной экстремистской и запрещенной в РФ).

Решение, которое я встречала у коллег, - добавить в футер сайта (или в конце страницы) универсальную юридическую оговорку:
«На сайте возможно упоминание Instagram* и Facebook*. Деятельность компании Meta Platforms Inc., которой принадлежат Instagram и Facebook, запрещена на территории РФ в связи с признанием ее экстремистской».

Почему это необходимо:
☑ вы показываете, что знаете о статусе организации и фиксируете позицию;
☑ минимизируете риск обвинений по ч. 2 ст. 13.15 КоАП РФ;
☑ это универсальная подстраховка, если у вас большой архив (видео, статьи), где могло остаться упоминание.

Важно: такая оговорка не заменяет обязанности удалить активные ссылки на запрещенные соцсети. Но как дополнительная мера - это хороший и недорогой способ снизить риски.

Рекомендации:
📎 разместите оговорку в футере сайта;
📎 используйте ее и в печатных/цифровых материалах, если есть риск, что где-то проскочит упоминание;
📎 в договорах с подрядчиками по коммуникациям можно прямо прописывать требование об учете этого статуса.

Важные новости для фондов:

Какую помощь мы оказываем НКО (и новая возможность для всех)

Часто в личные сообщения приходят вопросы:
📎 можно ли к вам обратиться разово?
📎 чем именно вы занимаетесь?
📎 и где грань между консультацией и сопровождением?

Расскажем коротко:
Юридическое агентство «Во-первых, так положено» помогает НКО работать в рамках закона и без лишних рисков.

Мы:
☑ готовим документы для регистрации НКО;
☑ проводим правовой аудит;
☑ готовим договоры, соглашения, внутренние положения;
☑ консультируем по вопросам прозрачности, отчетности, статуса и рисков проверок.
Подробнее об услугах агентства можно узнать на сайте. Там можно посмотреть отзывы и оставить заявку на консультацию.

Для тех, кому нужна поддержка на постоянной основе, есть абонентское сопровождение по правовым вопросам - когда у вашей организации есть свой «юрист на связи». Вы просто задаете вопрос, а мы решаем его.

❗ А теперь новость:
С октября в тестовом режиме агентство запускает бесплатные юридические консультации. Это возможность задать свой вопрос, разобраться в сложной ситуации и получить профессиональный разбор без формальностей.

🕒 Формат: 30 минут, дистанционно.
📅 Время - по договоренности (в рабочие дни с 9:00 до 18:00 по Москве).
Одна организация может записаться на одну консультацию в месяц. В октябре открыто 5 слотов для записи. Слоты на ноябрь появятся в конце октября (разместим информацию в канале).

☑ Обсуждаем только организационно-правовые вопросы: устав, гранты, партнерства, документы, проверки, статусы.
❌ Не рассматриваются вопросы благополучателей (лекарства, МСЭ, жилье и др.), вопросы, связанные с земельными правоотношениями и бухгалтерские темы.
❌ Документы на консультации не составляются - мы разбираем ситуацию и намечаем план действий.

Если вы давно хотели уточнить что-то по юридической части, но откладывали - сейчас самое время. Спокойно, по существу, в вашем темпе.

👉 Записаться на консультацию

Отправил себе в Telegram - и уволили. Почему это законно и что из этого вынести НКО

В августе 2025 года Восьмой кассационный суд общей юрисдикции (дело № 8Г-10400/2025) рассмотрел показательный спор, который должен насторожить любую организацию, в том числе НКО.

Речь шла об увольнении сотрудника за разглашение охраняемой законом тайны (подп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Работник пересылал внутренние документы, содержащие персональные данные коллег и сведения, относящиеся к коммерческой тайне, на свой личный Telegram-аккаунт.

Он утверждал:

Я никому ничего не передавал - просто сохранил файлы для себя.

Но суды всех инстанций - и первая, и апелляция, и кассация - признали увольнение законным.

Почему суд встал на сторону работодателя?

Суд отметил, что сам факт отправки конфиденциальной информации во внешний сервис (вне корпоративной почты и защищенных каналов) - это уже разглашение, даже если доступ к ней не получили третьи лица.

Причина проста:
📎 работодатель теряет контроль над этой информацией;
📎 Telegram (и любой другой мессенджер) не является внутренней системой организации;
📎 риск несанкционированного доступа, взлома или пересылки всегда остается.

Суд сослался на позицию Конституционного суда РФ (постановление № 25-П от 26.10.2017): передача информации с корпоративного адреса на личный - это нарушение, если локальные акты прямо запрещают такие действия, а организация обеспечила защиту информации.

Что это значит для НКО?

В НКО есть данные, за разглашение которых вы несете ответственность:
🖊️ персональные данные сотрудников, волонтеров, благополучателей;
🖊️ данные партнеров и жертвователей;
🖊️ внутренние документы (отчеты, заявки, договоры, грантовая переписка).

Когда сотрудники пересылают такие файлы «себе в Telegram» или «на личную почту, чтобы поработать дома» - это риск утечки и потенциальное нарушение закона о персональных данных и внутренних правил.

Что нужно сделать организациям?

1️⃣ Включите в локальные акты прямой запрет на передачу служебной и персональной информации через несанкционированные каналы (включая Telegram, WhatsApp, личную почту).
2️⃣ Пропишите ответственность в трудовых договорах и соглашениях о конфиденциальности: что считается нарушением, и какие последствия возможны.
3️⃣ Проводите инструктажи - объясните команде, что «отправил себе файл» не равно «безопасно». Даже если это проектный документ, его нельзя выгружать в личные мессенджеры.
4️⃣ Настройте технические ограничения - если у вас есть корпоративная почта, CRM или защищенное облако, используйте их, а не личные аккаунты.
5️⃣ Заведите порядок внутренних проверок: кто, когда и какие данные может отправлять.

В делах о конфиденциальности намерение не имеет значения.
Даже если сотрудник не хотел «ничего плохого», сам факт передачи данных в незащищенный канал может быть признан разглашением.

Вывод для НКО:
❗Пересылка файлов себе «на всякий случай» - не безобидная привычка, а нарушение.
❗Для руководителя - повод проверить, есть ли в документах организации четкие правила обращения с конфиденциальной информацией.

Постараемся ответить на насущные вопросы по персональным данным.

С 1 января 2026 года - новые правила для электронных актов и накладных

Федеральная налоговая служба обновила правила электронного документооборота. С 1 января 2026 года больше нельзя будет обмениваться через операторов ЭДО актами выполненных работ (оказанных услуг) и товарными накладными в старых форматах. Это установлено приказом ФНС России от 20.01.2025 № ЕД-7-26/28@.

🖊️ Что конкретно меняется
Если ваша НКО ведет хозяйственную деятельность (например, оказывает платные услуги), и вы используете электронные акты или накладные, обратите внимание, что форматы из приказов ФНС России:
- № ММВ-7-10/552@ от 30.11.2015 (акт выполненных работ / оказанных услуг)
- № ММВ-7-10/551@ от 30.11.2015 (товарная накладная)
с 2026 года утрачивают силу.

🖊️ Что использовать вместо
Теперь все электронные (направленные через ЭДО) акты и накладные должны оформляться по формату универсального передаточного документа (УПД) версии 5.03, утвержденному приказом ФНС от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@.

УПД - это «универсальный» документ, который может одновременно заменить:
☑ акт оказанных услуг или выполненных работ,
☑ товарную накладную,
☑ счет-фактуру (если организация является плательщиком НДС).
То есть можно использовать один документ вместо трех.

🖊️ Что остается без изменений
Если вы работаете на бумаге, все можно оставить как есть - бумажные формы никто не отменяет.
Можно также формировать неформализованные электронные документы (в произвольном формате, который согласовывается сторонами договора и является приложением к нему).

🖊️ Что стоит сделать уже сейчас:
☑ Проверить свои договоры, которые будут действовать на 1 января 2026 года и далее;
☑ Уточнить, применяются ли к ним старые форматы актов и накладных, а также как они направляются;
☑ Если применяются - то внести изменения к договору, связанные с переходом на формат УПД 5.03 заранее (это сэкономит время и нервы в январе);
☑ Также включить в договоры (если он отсутствует) пункт о способе обмена документами, чтобы не было споров.

Можно ли НКО работать без офиса и какие при этом есть юридические риски?

Вопрос, который часто задают:

А можно ли зарегистрировать НКО без офиса - например, на домашний адрес руководителя или учредителя?

Да, можно. Но только если понимать, что это не просто формальность, а юридически значимый адрес, по которому организация официально существует для государства.

🖊️ Что такое юридический адрес
В соответствии со ст. 54 Гражданского кодекса РФ, местом нахождения юридического лица считается место его государственной регистрации. При этом в ЕГРЮЛ указывается адрес (место нахождения) постоянно действующего исполнительного органа.
То есть юридический адрес - это:
📎 адрес, по которому принимаются официальные письма, уведомления, требования, решения судов и контролирующих органов;
📎 адрес, по которому организация считается находящейся для целей проверок и взаимодействия с госорганами.

🖊️ Если у НКО нет офиса
Наличие офиса не обязательно. Но важно, чтобы организация могла получать корреспонденцию и обеспечивала связь с государственными органами.
Поэтому допускается регистрация:
☑ по адресу арендуемого помещения (с согласия собственника);
☑ по адресу учредителя или руководителя, если это его место жительства.
Однако у такого решения есть риски.

🖊️ Юридические риски при регистрации по «формальному» адресу
❗Не поступает корреспонденция
Если письма (например, от налоговой, прокуратуры или Минюста) возвращаются с пометкой «адресат не найден» или «организация по адресу не значится», ФНС может посчитать адрес недостоверным (п. 6 ст. 11 Закона «О государственной регистрации юридических лиц и ИП»).
В этом случае:
🖊️ организации направят требование об устранении нарушения;
🖊️ при игнорировании - внесут в ЕГРЮЛ запись о недостоверности сведений;
🖊️ а затем могут обратиться в суд с требованием о ликвидации НКО.
Кроме того, письма от надзорных органов считаются врученными, даже если организация их не получила - по правилам ст. 165.1 ГК РФ.

❗ Проверка по адресу
Контролирующие органы могут выехать по юридическому адресу. Если по адресу нет ни вывески, ни документов, ни представителя организации, проверяющие фиксируют, что НКО фактически отсутствует по месту нахождения.
Это может стать основанием:
📎 для направления запроса о представлении пояснений;
📎 для внесения отметки о недостоверности адреса.

❗ Домашний адрес как юридический
Домашний адрес руководителя можно использовать только с его согласия и если он является собственником или нанимателем помещения.
Минюст при регистрации НКО вправе запросить документы, подтверждающие право пользования помещением (например, свидетельство о собственности или согласие всех собственников помещения).
Однако такой вариант не подходит для всех. Если организация ведет активную деятельность (прием посетителей, работа сотрудников, складирование имущества) - это уже нежилое (коммерческое) использование помещения, и собственник может столкнуться с претензиями, например - от управляющей компании, жилищной инспекции, Роспотребнадзора, МЧС и др.

🖊️ Как действовать безопасно
1⃣ Выбирайте адрес, где реально можно получать корреспонденцию.
2⃣ Оформляйте документы:
- договор аренды/субаренды (если это офис);
- письменное согласие собственника (если это жилое помещение).
3⃣ Контролируйте почту.
4⃣ Сообщайте об изменении адреса. Изменили место нахождения - уведомите Минюст.

Работать без офиса можно, но без «живого» юридического адреса - нельзя. Если организация не контролирует адрес и не получает корреспонденцию, она рискует:
❗потерять статус действующего юрлица,
❗пропустить проверки и уведомления,
❗попасть под риск ликвидации за «недостоверные сведения».
Самое разумное решение - выбрать адрес, по которому реально обеспечена связь.

Про «авось» и персональные данные

Вчера вместе с командой GIVR провели вебинар о персональных данных для НКО.
Было очень по-домашнему - с примерами, историями и вопросами, которые слышишь только от людей, работающих «в полях».

И вот что снова стало ясно - в некоммерческом секторе живет удивительная вера в «авось»:
📎 авось не проверят;
📎 авось шаблон из интернета подойдет;
📎 авось и другие так работают - а значит, и нам можно.

Но персональные данные - это слишком рискованная сфера. Ошибку можно не заметить, но последствия все равно наступят.

Вчера мы много говорили о документах, которые защищают не только данные, но и саму организацию - политику, согласия, регламенты.
И как важно перестать относиться к ним как к «бумажкам для проверки».
Потому что это история не про штрафы. Это про доверие - к вашей НКО, вашим сотрудникам и людям, которые оставляют свои данные, веря, что с ними все будет в порядке.

Спасибо всем, кто был с нами ❤
И спасибо GIVR - за партнерство.

P.S. если сложно разобраться в огромном количестве нормативных актов по персональным данным для разработки внутренних документов организации ➡️ http://www.givrpdn.ru/

Гайдлайн по фирменному стилю - больше, чем «дизайн»

В некоммерческом секторе мы часто воспринимаем фирменный стиль как «эстетику»: логотип, цвета, шрифты. Но если копнуть глубже, гайдлайн по фирменному стилю - это не просто дизайнерский документ, а юридически значимая часть системы идентичности организации.
Он помогает защищать бренд, управлять коммуникациями и снижать репутационные риски.

🖊️ Что это за документ
Гайдлайн (брендбук, бренд-гайд) - это внутренний документ организации, который закрепляет:
📎 как выглядит организация в публичном пространстве;
📎 как можно и как нельзя использовать логотип, слоган, цвета, визуальные элементы;
📎 кто имеет право вносить изменения в фирменный стиль и утверждать макеты;
📎 как бренд используется партнерами и подрядчиками (особенно важно для событий, совместных проектов).
То есть гайдлайн - это не только про красоту, а еще и про порядок и защиту.

🖊️ Почему он юридически значим
☑ Фиксирует интеллектуальную собственность. Логотип и элементы фирменного стиля - результат интеллектуальной деятельности (ст. 1225 ГК РФ). Если гайдлайн утвержден, он документально подтверждает, кому принадлежат права и как эти элементы могут использоваться. Это особенно важно, если дизайн создавал подрядчик.
P.S. Это не заменяет собой регистрацию товарных знаков. Свидетельство о регистрации товарного знака, выдаваемое Роспатентом - главный документ, подтверждающий исключительных прав на объект интеллектуальной собственности.
☑ Устанавливает правила использования. Без гайдлайна любой может «адаптировать» логотип под себя, изменить цвета, обрезать, добавить надпись. Наличие гайдлайна позволяет ссылаться на конкретные положения: «Использование логотипа вне установленных правил запрещено».
☑ Защищает при грантах и совместных коммуникациях. Часто партнеры и СМИ просят логотип, баннер, карточку для публикации. У гайдлайна есть функция «доказательства согласования»: он подтверждает, что размещение логотипа или упоминание организации должно соответствовать утвержденной политике визуальной идентификации.

🖊️ Что обязательно включить
Чтобы гайдлайн имел не только визуальную, но и юридическую силу, стоит включить:
- сведения о владельце исключительных прав на элементы фирменного стиля;
- ссылку на акт утверждения (приказ руководителя, протокол коллегиального органа);
- порядок передачи и использования логотипа (в том числе партнерам и СМИ);
- ответственность за нарушение правил использования;
- порядок внесения изменений.

🖊️ Как утвердить гайдлайн
📎 Убедитесь, что все элементы фирменного стиля принадлежат вашей организации (проверьте договор с дизайнером - должны быть переданы исключительные права).
📎 Утвердите гайдлайн внутренним актом.
📎 Пропишите в договорах с подрядчиками и партнерами: «Использование фирменного стиля допускается только в соответствии с утвержденным гайдлайном».
📎 Обновляйте документ по мере изменений визуальной концепции организации.

🖊️ Примеры
1⃣ Благотворительный фонд «Искусство, наука и спорт»;
2⃣ Благотворительный фонд «Шалаш»;
3⃣ Благотворительный фонд «Память поколений»;
4⃣ Благотворительный фонд «Дорога к дому»;
5⃣ Российский научный фонд;
6⃣ Фонд президентских грантов.

Пока у организации небольшой масштаб - кажется, что «ничего страшного, если кто-то перепутает шрифт».
Но когда НКО становится заметной, логотип начинают использовать на чужих сайтах, в новостях, даже в спорных контекстах. И вот тут гайдлайн (брендбук) - ваш юридический якорь.

Он помогает не только сохранить узнаваемость, но и юридически доказать, что ваш бренд - это не «общий» знак добрых дел, а результат вашей системной работы.

Попечительский совет фонда: ваш главный защитник или просто строчка в уставе?

Есть устав. Есть коллегиальный орган управления. Есть директор. Есть проекты.
А где-то на последней странице - Попечительский совет. Фамилии на сайте вроде бы звучные… но никто никогда не собирался, документов нет, полномочия в тумане. Знакомо?

А теперь важная новость: для фонда попечительский совет - это не украшение, а обязательный орган. Это прямо предусмотрено статьей 7 Федерального закона «О некоммерческих организациях», статьей 123.19 Гражданского кодекса РФ.

Его полномочия:
☑ осуществляет надзор за деятельностью фонда;
☑ контролирует принятие другими органами фонда решений и обеспечение их исполнения;
☑ следит за использованием средств фонда;
☑ проверяет соблюдение фондом законодательства.

Не пиар-команда. Не группа поддержки. Попечительский совет - это правовой механизм безопасности фонда.

🖊️ А что, если попечительский совет «спит»?
Так бывает часто. Но это - риск:
❗ Решения руководителя могут быть признаны недействительными, если по уставу их должен был утверждать Попечительский совет;
❗ Грантодатели и партнеры обращают внимание на структуру управления. Формальный Попечительский совет снижает доверие.
❗ Контролирующие органы могут запросить документы, подтверждающие работу Попечительского совета.
Попечительский совет в уставе есть, значит, он должен работать.

Хороший Попечительский совет - это когда:
📎 собирается хотя бы 1-2 раза в год;
📎 утверждает важные решения (определенные в уставе);
📎 помогает развивать фонд, а не мешает;
📎 имеет понятные полномочия;
📎 состоит из тех, кто понимает свою роль и ответственность.

🖊️ Какие документы должны быть?
Помимо упоминания в уставе нужны:
1⃣ Положение о Попечительском совете (структура, функции, порядок работы);
2⃣ Регламент заседаний;
3⃣ Документы о включении в состав членов Попечительского совета;
4⃣ Протоколы заседаний.
Это база. И без нее Попечительский совет юридически «не существует».

🖊️ Кого звать в Попечительский совет?
Секрет успеха: не формальность, а компетенции.
Лучше всего пригласить в состав Попечительского совета:
📎 людей с опытом - в финансах, праве, управлении, специфике работы фонда (например, врачей, если фонд занимается помощью людям с определенной нозологией);
📎 тех, кто готов участвовать, а не просто числиться;
📎 не сотрудников фонда, чтобы сохранить независимость.
И главное - не записывайте туда «на всякий случай». Каждый член Попечительского совета должен понимать, что он отвечает за фонд.

🖊️ Что делать, если у вас сейчас… ничего?
Для начала пройдите чек-лист для честного разговора с собой:
- известны ли членам совета их полномочия?
- есть ли Положение и регламент?
- есть ли протоколы?
- принимают ли члены Попечительского совета участие в жизни фонда?
Если на большинство вопросов ответ: «нет» - самое время оживить орган или пересобрать его.

Попечительский совет может быть:
🛑 формальностью → риски, хаос, тревожность руководителя
✅ сильным органом → устойчивость, доверие, стратегический рост

Это не про «галочку». Это про будущее фонда и его развитие.