Как работают ATS-системы в России и что это вообще такое?

Что такое ATS и зачем они нужны?

Applicant Tracking System (ATS) — это программное обеспечение для "отслеживания" кандидатов. Такие системы помогают компаниям управлять входящими и уже имеющимися резюме, выстраивать организованный процесс работы с базой резюме и как следствие, оптимизировать процесс найма. В России ATS активно используют как крупные корпорации (Сбер, Яндекс, Тинькофф), так и средний бизнес. Популярное решение Хантфлоу и другие адаптированные решения.

Чем ATS полезны рекрутерам?

🔵 публиковать вакансии на джоб-сайтах и в соцсетях;
🔵 добавлять резюме специалистов;
🔵 хранить информацию о кандидатах в единой базе;
🔵 планировать собеседования;
🔵 собирать фидбэк по кандидатам;
🔵 отправлять письма кандидатам и хранить историю переписки;
🔵 проводить HR-аналитику.

Выше перечислены функции Хантфлоу с их официального сайта. А сейчас внимание вопрос!

Есть мнение, что АТS системы имеют еще одну неприятную для кандидатов функцию: настраивать фильтры и автоматически отклонять резюме кандидатов, которые не попадают под эти фильтры.

Как видите на скриншоте есть обратное мнение. И оно не единственное. Однако, больше все-таки тех, кто считает, что такая функция в ATS системах может быть. Однозначного ответа у меня нет.

Однако, я соглашусь, что эта функция точно есть в некоторых джоб-бордах. На HH эта функция ТОЧНО и ОДНОЗНАЧНО есть. И она может активно работать. Поэтому если вы откликаетесь на HH, то можете получать отказы моментально и в огромных кол-вах. Думаю, сейчас я сняла оочень большое кол-во вопросов у тех, кто сейчас занимается поиском.)

Привет, коллеги🙋‍♀️

Сразу к делу: в этом году я редко появляюсь здесь, и мне хотелось объяснить, почему. Не из-за отсутствия идей или нежелания делиться опытом. Просто жизнь аналитика — это редко прямая дорога. Чаще это сложный маршрут, где задачи множатся, проекты переплетаются, а приоритеты меняются ежедневно. И иногда сложно понять, о чём писать, когда мыслей много, а структуры мало. Но сегодня попробую.

🎙Что происходит за кулисами?

Пока я меньше публикую, в моей профессиональной жизни кипит работа, которой хочу с вами поделиться:

1️⃣ Я основала корпоративное сообщество аналитиков в своей компании. Это не «проект ради проекта». Это попытка создать пространство, где мы можем учиться друг у друга, спорить о подходах, делиться шаблонами и ошибками. Иногда для этого достаточно одной встречи в месяц. Но даже такие моменты дают ту самую *точку сборки*, которая объединяет межпроектную команду.

2️⃣ Статьи и практические встречи — мой способ перевести теорию в действия. Не всё можно упаковать в переписку или презентацию. Порой нужно определить тему, создать воркшоп и всех собрать для генерации решений. Да, это требует времени. Но когда вижу, как коллеги начинают применять эти знания в своей работе, понимаю: оно того стоит.

3️⃣ Теперь я не только консультирую, но и веду клиентов в долгую. Это как перейти от спринтов к марафону. Здесь важны терпение, умение видеть долгосрочные цели и… готовность иногда начинать с нуля. Не каждый клиент сразу принимает решения. Но когда спустя время говорят: «Теперь я понимаю, зачем это нужно», — это и есть настоящая ценность.

4️⃣ Совместный контент с другими экспертами — следующий шаг, к которому я готовлюсь. Мир анализа слишком велик, чтобы охватить его в одиночку. Думаю, как объединить наши голоса, чтобы делиться разными точками зрения. Ведь даже простой чек-лист, созданный вместе с коллегой, может стать для кого-то спасением. Или совместно проведенный эфир поможет кому-то понять свои задачи лучше или осознать свое профессиональное положение на рынке.

5️⃣ Мои подопечные растут. Это, пожалуй, самый вдохновляющий пункт. Когда аналитик, с которым ты прошел через десятки правок ТЗ, сам начинает полностью лидировать задачу — это победа. Не твоя. Его. Но осознание, что ты был частью этого пути, бесценно. Так мой подопечный джун вырос за полгода до следующего грейда.

🪢 Почему это важно для вас?

Нам часто кажется, что значимость работы измеряется масштабом. Миллионными бюджетами, громкими проектами, статьями с тысячами просмотров. Но правда в другом: ценность — в своевременной полезности. Даже если ваша задача сегодня — поправить ошибки в модели процесса согласно нотации или объяснить проджекту разницу между Use Case и User Story. Да, это «мелочи». Но именно из них строится профессионализм. Из сотен таких шагов — ваш авторитет.

Я не призываю вас брать на себя всё и сразу. Напротив. Порой достаточно сделать одно дело — но так, чтобы оно помогло кому-то: коллеге, клиенту, стажёру. И порой для вас это всего лишь мелочь.

📡Как не потеряться в потоке задач?

Секрет в том, чтобы не пытаться объять необъятное. Разрешите себе фокусироваться на том, что важно сейчас. Даже если это малая часть большого плана. Даже если результат виден не сразу.

А если будет сложно — вспомните, что где-то:

😊Ваш коллега использует ваш шаблон для описания требований,
😊 Команда применяет подход, о котором вы им рассказали,
😊Подопечный аналитик впервые сам провел интервью с заказчиком.

Это и есть точки роста. Не глобальные, но значимые.

P.S. Возможно, посты всё ещё будут выходить реже, чем хотелось бы. Но я постараюсь делиться тем, что действительно стоит вашего внимания. И надеюсь, вы тоже найдете минуту, чтобы рассказать о своих «маленьких шагах». Ведь именно из них складывается наш общий путь.

Какой ваш недавний «маленький шаг» принес больше пользы, чем вы ожидали?

Делитесь в комментариях — вдохновим друг друга.

#бизнесанализ #развитие #ithumanwork

🚀 Лайфхаки для поиска работы на HH: Как увеличить шансы на отклик

Приветствую, коллеги! На днях обсуждала с опытным sourcer’ом из крупной компании сложности подбора кандидатов. Узнала несколько фишек, которые могут быть полезны тем, кто активно использует HeadHunter в поиске работы. Делюсь экспертной оптимизацией 👇

---

1️⃣ Дублируйте контакты в разделе «О себе»

Знаете ли вы, что даже при закрытых контактах в резюме, рекрутеры могут вас найти? Вот секрет:

- 💡 Проблема компаний: доступ к контактам кандидата на HH требует дополнительной оплаты. Если у рекрутера закончился лимит — ваше резюме могут пропустить.

- 💡 Решение: пропишите email, Telegram или LinkedIn в разделе «О себе». Это обходной путь, чтобы с вами могли связаться даже без оплаты контактов.

✅ Итог: вы получаете +1 предложение, компания — +1 кандидата.

*(Надеюсь, HH не заметит этот лайфхак слишком скоро 😉)*

---

2️⃣ Поднимайте резюме ежедневно

Алгоритмы HH ранжируют резюме по «свежести» активности. Как это использовать?

- 🕒 Простое правило: обновляйте резюме каждый день через кнопку «Поднять в поиске».

- 🎯 Чем выше ваша позиция в выдаче, тем выше шанс, что рекрутер увидит вас первым на релевантной вакансии.

Совет: поставьте напоминание или добавьте в утренний ритуал (как кофе ☕).

---

💼 Почему это работает?

Рекрутеры часто фильтруют кандидатов по дате обновления — свежие резюме ассоциируются с активным поиском. Ваша задача — быть на радаре!

Пробуйте, тестируйте, делитесь результатами в комментариях. И да, если уже применяли такие тактики — расскажите, как это повлияло на отклики? 💬

#карьера #поиск_работы #IThumanWork #бизнесанализ

P.S. А вы знали об этих нюансах? Или есть свои фишки? Делитесь опытом — вместе соберем топ советов! 👇

🚀 Как устроен мир подбора: Почему вам пишут не только HR?

Привет, коллеги-аналитики и те, кто стремится в ИТ! 👋 Сегодня поговорим о том, как устроен процесс поиска кандидатов и почему ваше резюме проходит через целый «квест», прежде чем попасть к руководителю. 🕵️‍♂️

Вы наверняка замечали, что предложения о вакансиях приходят не только от HR компании, но и от незнакомых людей из кадровых агентств. Давайте разберемся, кто эти люди и зачем столько этапов.

Кто стоит за предложениями о работе?

1️⃣ Сорсер — это «сыщик», который ищет резюме в открытых источниках (например, на HH, LinkedIn или ХабрКарьера). Его задача — собрать подходящих кандидатов в «холодную». Если вам пишут шаблонное сообщение без деталей, возможно, это он.

2️⃣ Рекрутер — проводит первичный скрининг. У него больше информации о вакансии, и он проверяет, насколько вы соответствуете требованиям.

3️⃣ HR компании — оценивает soft skills, мотивацию и фит с культурой компании.

4️⃣ Руководитель — итоговое решение. Его интересует, как вы решаете задачи и впишетесь в команду.

🔍 Почему так много этапов?

Рынок труда стал огромным. Один HR физически не может обработать все резюме, поэтому компании делегируют поиск агентствам или нанимают сорсеров. Часто из 100 кандидатов до руководителя доходят 5-10.

Что это значит для вас?

🔵 Не спешите радоваться после первого сообщения. Даже если вас нашел сорсер — это только начало пути.
🔵 На каждом этапе будьте готовы отвечать на одни и те же вопросы. Да, это утомляет, но так система работает сейчас.
🔵 Уточняйте, от кого именно пришло предложение: от HR компании, агентства или сорсера. Это поможет понять, на каком вы этапе.

💡 Совет: Не игнорируйте сообщения от незнакомцев, но и не завышайте ожидания. Даже если вакансия выглядит идеально, путь к офферу может занять время. Используйте этапы как возможность прокачать навыки собеседований!

P.S. А как часто вам пишут сорсеры vs HR? Делитесь в комментариях — обсудим! 👇

#КарьераВИТ #БизнесАнализ #РынокТруда #IThumanWork

(Псс…автор поста — бизнес-аналитик с 10+ годами опыта в ИТ 🚀)