Руководителям отделов и департаментов в крупных компаниях крайне сложно контролировать своевременное выполнение поставленных задач в Битрикс24. Для этого им приходится отфильтровывать задачи по конкретному сотруднику или отделу, а затем заходить в каждую из них, чтобы проверить её статус. Всё это отнимает колоссальное количество времени.

Как решить эту проблему?

🆕Ответ в нашем новом кейсе!🆕

Мы разработали автоматизированную систему, которая не только собирает всю необходимую информацию по задачам, но и формирует короткие отчёты для руководителей. Сформированные отчёты рассылаются по заданному расписанию.

https://it-solution.ru/cases/sistema_kontrolya_zadach_v_bitriks24/

#задачи, #смартпроцессы

Согласование любых закупок – это сложный и запутанный процесс, который занимает огромное количество времени. Зачастую сотрудникам приходится неделями ждать, пока запрос будет утверждён и подписан на всех уровнях. Особенно остро проблема стоит в крупных компаниях, где даже покупка канцелярии превращается в настоящую проблему.

Как тратить меньше времени на согласование?

🆕 Ответ в нашем кейсе!🆕

Мы разработали решение на базе Битрикс24, которое позволяет оцифровать и ускорить процессы согласования закупок. Система автоматически продвигает заявку по всем этапам и формирует соответствующие задания для всех участников процесса.

https://it-solution.ru/cases/avtomatizaciya_soglasovaniya_v_bitriks24/

#автоматизация, #смартпроцессы, #согласование

Обычно торговые компании покупают товары за иностранную валюту, а продают за рубли. Но курсы валют постоянно меняются, поэтому итоговая стоимость товаров в рублях может отличаться от той, что была оговорена с клиентом. Сотрудникам приходится самим пересчитывать стоимость заказов в рублях и сообщать клиентам об изменениях. Всё это занимает огромное количество времени.⌛

Как избавить сотрудников от рутинной задачи?

🔤🔤🔤Ответ в нашем кейсе!

Мы разработали автоматизированную систему, которая обновляет стоимость заказов в рублях на основе текущих курсов валют. При этом наше решение не только актуализирует цены в сделках на портале Битрикс24, но и уведомляет об этом сотрудников и клиентов компании.

it-solution.ru/cases/obnovlenie_cen_v_sdelkah_bitriks24/

#сделки, #бизнеспроцессы

Процесс заказа различных раздаточных материалов, включая визитки, может быть сложным и достаточно длительным. Сотрудникам необходимо согласовать дизайн, уточнить тираж и найти подходящую типографию. Однако иногда визитки требуются срочно, например, когда до встречи с крупным заказчиком остается всего пара дней.

Как ускорить процесс заказа визиток?

🆕Ответ в нашем новом кейсе!🆕

Мы разработали бизнес-процесс, который позволяет организовать и практически полностью оцифровать всю последовательность действий. Благодаря ему менеджерам больше не нужно тратить рабочее время, чтобы оперативно заказать визитки.

https://it-solution.ru/cases/avtomatizaciya_pechati_vizitok/

#бизнеспроцессы, #автоматизация

Регулярное анкетирование сотрудников — эффективный метод сбора обратной связи. Однако во многих компаниях такие опросы до сих пор проводятся по старинке. HR-менеджерам нужно напечатать анкеты, раздать их, собрать заполненные формы, а затем лично обсудить ответы персонала с руководством. Всё это отнимает огромное количество времени.

Как ускорить процесс анкетирования?

🆕 Ответ в нашем новом кейсе! 🆕

Мы реализовали систему, которая позволяет проводить анкетирование в цифровом формате. HR-менеджерам больше не нужно тратить рабочее время на рутинные задачи. Вместо этого достаточно запланировать дату проведения анкетирования и нажать всего одну кнопку.

https://it-solution.ru/cases/avtomatizaciya_anketirovaniya_v_bitriks24/

#смартпроцессы, #автоматизация

⚡️ Не тратьте время на долгий поиск информации в корпоративной базе знаний — GPT сделает это мгновенно!

Почти все компании используют различные базы знаний, где собраны справочники, курсы, инструкции, методички и многое другое. Сотрудники могут найти нужный материал через поиск, но если не знать точного названия статьи или документа, это может занять слишком много времени.

Мы создали GPT-бота 😊 для поиска данных в Базе знаний. Пользователю достаточно просто задать вопрос, а искусственный интеллект предложит подборку материалов и даст краткий ответ.👍

Все подробности здесь!

Ручное копирование данных из одной системы в другую — всегда большая проблема для бизнеса. Сотрудники тратят время на рутину вместо того чтобы заниматься прямыми обязанностями. Именно с такой проблемой столкнулась одна из компаний, которая ведет всю работу в Битрикс24, но в качестве сервиса для формирования финансовых отчетов использует сервис Финтабло.

Как автоматизировать перенос данных?

🆕Ответ в нашем новом кейсе!🆕

Мы разработали решение, которое автоматизирует процесс экспорта данных по Сделкам на портале Битрикс24 в сервис Финтабло.

https://it-solution.ru/cases/integraciya-bitriks24-fintablo/

#интеграциябитрикс, #финтабло

Официальное приложение для интеграции Битрикс24 и МойСклад не поддерживает возможность экспорта данных из пользовательских полей в Сделках. Это приводит к тому, что компаниям приходится тратить рабочее время сотрудников на ручной перенос информации из одной системы в другую.

Как решить эту проблему?

🆕 Ответ в нашем новом кейсе! 🆕

Мы разработали специализированное приложение, которое автоматически создает Заказы покупателей в сервисе МойСклад на основе данных из пользовательских полей Сделок Битрикс24.

https://it-solution.ru/cases/integraciya_bitriks24_i_mojsklad/

#интеграциябитрикс, #мойсклад

Мы часто рассказываем вам о самых интересных кейсах разработки уникальных решений, но ещё у нас есть более 110 приложений, которые доступны для всех пользователей подписки на Битрикс24 Маркет!

В нашем ассортименте базы знаний, интеграции, чат-боты, инструменты для автоматизации, интерактивные отчеты и многое другое. Подробные описания всех приложений вы найдете на официальном сайте компании.

⚡️ А если у вас еще нет Битрикс24 Маркет, то мы поможем активировать бесплатный доступ к подписке на 15 дней!