Опередили требования законодательства на год. Интеграция электронных путевых листов и 1С:ERP в ИПЦ

С 1 сентября 2026 года электронные путевые листы (ЭПЛ) в России станут обязательными. Но зачем ждать? Мы решили действовать на опережение. Сейчас мы уже полностью перешли на ЭПЛ, автоматизировав учет и вернув нашим специалистам десятки часов ценного времени⏳

Проблема:
Ручной труд - главный враг эффективности. Наш бухгалтер тратил до 80% рабочего дня, вручную перенося данные о расходе ГСМ из бумажных путевых листов в программу учета. Это была колоссальная трата ресурсов.

Решение - сквозная автоматизация в 3 шага:
1️⃣ Автоматизация учета ГСМ. Мы интегрировали модуль «Управление автотранспортом» в нашу основную корпоративную систему 1С:ERP с датчиками ГЛОНАСС и топливными картами. Теперь данные о пробеге и расходе топлива передаются автоматически, а 1С:ERP сама списывает ГСМ. Бухгалтер больше не занимается рутиной.

2️⃣ Пилот с ЭПЛ. Мы присоединились к пилотному проекту с компанией «Тензор» по внедрению электронных путевых листов. Однако на старте столкнулись с проблемой: данные приходилось вносить параллельно в три системы - нашу 1С:ERP, платформу Saby ESD и по-прежнему в бумажный лист для ГИБДД. Три системы вместо одной - тупиковый путь.

3️⃣ Сквозная интеграция. Мы добились бесшовной передачи данных из 1С:ERP в систему Saby ESD. Теперь данные вводятся один раз, а юридически значимый ЭПЛ автоматически создается и передается водителю в приложении на смартфон.

Самым сложным этапом стал организационный. Для работы ЭПЛ требуется, чтобы медосмотр был также в электронном виде. В Бугульме с этим возникли трудности. Благодаря настойчивости начальника АТУ нашей компании Рамиля Шарапова, мы помогли Бугульминской ЦРБ интегрироваться в госсистему и стали первой компанией в Бугульме, которая начала использовать ЭПЛ🚀

Раньше на оформление одного путевого листа уходило до 30 минут. Теперь - всего 1 минута! При ежедневном оформлении 7-10 ЭПЛ экономия времени огромна. Сейчас мы уже планируем следующий этап - интеграцию со складом для автоматизации заявок на перевозки.

Этот путь подтверждает наш главный тезис: не стоит бояться цифровизации. Правильная автоматизация не только выполняет требования закона досрочно, но и кардинально повышает эффективность бизнеса✅

Большой конкурс творчества завершён! С огромным удовольствием объявляем победителей конкурса рисунков на холсте «Забавные лисы»😘

Благодарим каждого участника за яркие краски, фантазию и частичку души, вложенную в работы. Выбрать лучших было невероятно сложно! По итогам голосования сотрудников ИПЦ, победителями становятся:

🥇1 место: Лыткова Оксана
🥈2 место: Сергачева Элина
🥉3 место: Валеева Виктория
и приз зрительских симпатий получает Гилязева Алсу

От всей души поздравляем победителей! Теперь их замечательные картины займут почётное место и будут украшать стены нашего предприятия, радуя всех сотрудников и гостей❤️

Инвестиция в самое ценное: прошел масштабный День обучения!

Сегодня был день, когда мы на время сменили операционные задачи на стратегические знания! В нашей компании прошло большое корпоративное обучение, цель которого - дать каждому инструменты для роста, безопасности и эффективной работы в команде.

Мы погрузились в ключевые темы, которые составляют наш фундамент и задают вектор развития:

🌟 История, миссия и ценности компании. Вспомнили, с чего все начиналось, и заглянули в будущее. Понимание «зачем мы здесь» - это наша общая мотивация.
🌟 Охрана труда и промышленная безопасность. Самая важная тема. Напомнили, что наше здоровье и безопасность - абсолютный приоритет №1.
🌟 Инструменты бережливого производства. Учились видеть и устранять потери, чтобы работать умнее, а не тяжелее.
🌟 Использование ИИ в работе. Обсудили, как искусственный интеллект может стать нашим помощником в рутинных и творческих задачах.
🌟 Типология DISC. Узнали, как понимать стили общения коллег и адаптировать свой подход для максимально эффективного взаимодействия.

Теперь будем применять эти знания на практике, чтобы делать нашу работу еще слаженнее. Отдельная благодарность нашим спикерам и HR-команде за организацию такого мощного образовательного дня! Было полезно, структурировано и важно для каждого👍