ТАТАР САН: как мы нашли AI-решение для бизнеса среди 1000 участников

22 ноября ИТ-парк им. Б.Рамеева стал эпицентром цифрового будущего Татарстана. Здесь прошла третья конференция «ТАТАР САН», собравшая более 1000 разработчиков, студентов и лидеров ИT-индустрии. Рассказываем, чем запомнилось это масштабное событие и какую роль в нем сыграла наша команда.

Особый интерес вызвал хакатон - настоящий двигатель идей, где за победу боролись 10 команд, в каждой из которых была девушка-разработчик, что подчеркивало курс на поддержку женского лидерства в ИТ. Подтверждением этому стал конкурс «Королева кода», в котором победу взяла Лиана Марданова из команды «Инь Ян», создавшая собственного AI-агента.

🏆 Наш кейс - победитель!

Мы выступили не просто наблюдателями, а спонсорами и партнерами с реальной бизнес-задачей с нашего производства: автоматизировать обработку опросных листов от наших заказчиков. Раньше это была рутина, отнимающая часы ручного труда. Задача для участников - создать AI-решение, которое автоматизирует этот процесс.

И у них получилось! Команда «Инь Ян», работавшая над нашим кейсом, не только справилась, но и заняла первое место🔥 Мы впечатлены результатом, ведь это не абстрактный проект «в стол», а готовая разработка, которую мы обязательно будем внедрять на нашем предприятии. На протяжении всего хакатона мы были частью процесса: делились референсами и данными, объясняли текущие бизнес-процессы и отвечали на вопросы участников. Это был бесценный опыт живого общения с талантливыми разработчиками и настоящий мозговой штурм🤯

Огромная благодарность организаторам ТАТАР САН и всем участникам! Мы еще раз убедились, что будущее за такими коллаборациями — когда бизнес ставит реальные задачи, а технологические команды предлагают блестящие решения🚀

Опередили требования законодательства на год. Интеграция электронных путевых листов и 1С:ERP в ИПЦ

С 1 сентября 2026 года электронные путевые листы (ЭПЛ) в России станут обязательными. Но зачем ждать? Мы решили действовать на опережение. Сейчас мы уже полностью перешли на ЭПЛ, автоматизировав учет и вернув нашим специалистам десятки часов ценного времени⏳

Проблема:
Ручной труд - главный враг эффективности. Наш бухгалтер тратил до 80% рабочего дня, вручную перенося данные о расходе ГСМ из бумажных путевых листов в программу учета. Это была колоссальная трата ресурсов.

Решение - сквозная автоматизация в 3 шага:
1️⃣ Автоматизация учета ГСМ. Мы интегрировали модуль «Управление автотранспортом» в нашу основную корпоративную систему 1С:ERP с датчиками ГЛОНАСС и топливными картами. Теперь данные о пробеге и расходе топлива передаются автоматически, а 1С:ERP сама списывает ГСМ. Бухгалтер больше не занимается рутиной.

2️⃣ Пилот с ЭПЛ. Мы присоединились к пилотному проекту с компанией «Тензор» по внедрению электронных путевых листов. Однако на старте столкнулись с проблемой: данные приходилось вносить параллельно в три системы - нашу 1С:ERP, платформу Saby ESD и по-прежнему в бумажный лист для ГИБДД. Три системы вместо одной - тупиковый путь.

3️⃣ Сквозная интеграция. Мы добились бесшовной передачи данных из 1С:ERP в систему Saby ESD. Теперь данные вводятся один раз, а юридически значимый ЭПЛ автоматически создается и передается водителю в приложении на смартфон.

Самым сложным этапом стал организационный. Для работы ЭПЛ требуется, чтобы медосмотр был также в электронном виде. В Бугульме с этим возникли трудности. Благодаря настойчивости начальника АТУ нашей компании Рамиля Шарапова, мы помогли Бугульминской ЦРБ интегрироваться в госсистему и стали первой компанией в Бугульме, которая начала использовать ЭПЛ🚀

Раньше на оформление одного путевого листа уходило до 30 минут. Теперь - всего 1 минута! При ежедневном оформлении 7-10 ЭПЛ экономия времени огромна. Сейчас мы уже планируем следующий этап - интеграцию со складом для автоматизации заявок на перевозки.

Этот путь подтверждает наш главный тезис: не стоит бояться цифровизации. Правильная автоматизация не только выполняет требования закона досрочно, но и кардинально повышает эффективность бизнеса✅