При отклике пишите, что вы из канала «Стажировки в Event»

☀️ Нужно по 2 человека в каждый город

1️⃣➖Community
2️⃣➖Матчи Сборной России
3️⃣➖Волгоград/Калининград
4️⃣➖5.06 (15-21ч) / 9.06 (14-20ч)
5️⃣➖локации:
- Волгоград - Волгогра́д Аре́на, пр. имени В.И. Ленина, 76,
- Калининград- стадион «Калининград», Бульвар Солнечный, дом 25
6️⃣➖6000/чел
7️⃣➖Татьяна
8️⃣➖@tanyabergenfeld
9️⃣➖Без рекомендательного
1️⃣0️⃣➖Надо будет стоять на входе и проверять золотой уровень, пропускать людей по фаст треку. И разложить на одном секторе трещетки. Темный низ, футболку выдадим.


❤️ - такое нам нравится
🤔 - не очень



Поддержать проект
@internsevent

При отклике пишите, что вы из канала «Стажировки в Event»

☀️ Нужно 2 человека

1️⃣➖Издательский дом CRE
2️⃣➖CRE Саммит
3️⃣➖Сочи
4️⃣➖15.06 (9:00-18:00)
5️⃣➖Марриотт Красная Поляна 
6️⃣➖оплачиваемая
7️⃣➖Риана
8️⃣➖@realnoriana
9️⃣➖без рекомендательного
1️⃣0️⃣ Задачи:
➖навигация гостей по площадке
➖помощь на регистрации
➖работа с микрофонами в зале
➖выполнение организационных задач во время мероприятия


❤️ - такое нам нравится
🤔 - не очень



Поддержать проект
@internsevent

При отклике пишите, что вы из канала «Стажировки в Event»

☀️ Нужно 4–6 человек

1️⃣➖Маркетинговое агентство «Аксиом»
2️⃣➖Новомосковск, Тульская область
3️⃣➖10.06
4️⃣➖КДЦ «Азот», ул. Куйбышева, 15Г, Новомосковск
5️⃣➖Оплачиваемая, 600 р./час
6️⃣➖Дарья
7️⃣➖@Fd4Daria
8️⃣➖Рекомендательных писем не будет
9️⃣➖Задачи: монтаж и демонтаж площадки (помощь в подготовке площадки к мероприятию — всё расставить, перенести). Работа включает монтаж (4 часа, 11:00–15:00) и демонтаж (3 часа, 22:00–01:00).

Для отклика необходимо предоставить:
- ФИО
- возраст
- подробный опыт работы
- фото со взглядом в камеру
- контакт для связи
- ссылку на VK
- ник в Telegram

Отклики рассматриваются только с заполненной анкетой.


❤️ - такое нам нравится
🤔 - не очень



Поддержать проект
@internsevent

И снова здравствуйте.
Последний пост я выложил 2 июня. Дальше только заявки на подработки. Две недели тишины.

Я, конечно, был занят, но не буду делать вид, что совсем не было времени что-то написать и выложить. Просто не дошли руки. И вот это «не дошли руки» в нашей профессии выглядит безобиднее, чем оно есть на самом деле.

Выгорание в ивентах редко приходит как драма. Никто не падает в обморок на монтаже. Ты просто однажды замечаешь, что задачи, которые раньше делал на автомате, теперь откладываешь. Сообщение, которое пишется за две минуты, висит три дня. Внутри в этот момент просто пусто.

Сезон забирает тебя по частям. Сначала перестаёшь высыпаться, потом перестаёшь замечать, что не высыпаешься. Потом то, что приносило кайф, превращается в очередной пункт списка.

Я понял одну вещь за эти годы. Опасно не то состояние, когда всё валится из рук и ты это видишь. Опаснее то, которое маскируется под «нормально, просто устал».

Что с этим делать на практике, без эзотерики:
➖ задача на 5 минут висит несколько дней - это сигнал, лень тут ни при чём
➖ перестал писать в канал, команде, клиентам без понятной причины - отметь это за собой
➖ выходной не восстанавливает, а только оттягивает понедельник - значит, отдыхать ты уже разучился, и это придётся осваивать заново

Допустим, узнали себя. Что делать конкретно:
➖ разгрузи ближайшие две недели. Не геройствуй. Если можешь не брать ещё один проект - не бери. Один пропущенный заказ дешевле, чем месяц, когда ты работаешь на 30%
➖ найди самую залежавшуюся мелкую задачу и закрой её прямо сегодня. Не весь список, одну. Выгорание кормится завалом, и первый сдвиг важнее объёма
➖ сделай один настоящий выходной без телефона рядом. Не «полежу полистаю», а день, когда рабочие чаты закрыты. Один такой день показывает, насколько глубоко ты провалился
➖ скажи кому-то вслух. Координатору, напарнику, тому, кто в теме. Пока это крутится в голове - это туман. Сказанное вслух становится задачей, которую можно решать


Я не пропал. Я на своём примере показал, как эта штука
может начинаться. Возвращаюсь в обычный ритм.


Как у вас сезон начался/идет? уже забрал больше, чем вы рассчитывали отдать или наоборот, все летит как ракета на одном дыхании?


@internsevent

При отклике пишите, что вы из канала «Стажировки в Event»

☀️ Нужно 16 человек

1️⃣➖АНО «АВТОР» (Фонд кино)
2️⃣➖Питчинг кинопроектов (закрытая презентация)
3️⃣➖Москва
4️⃣➖3 июля, с 9:00 до 16:00
5️⃣➖Инновационная площадка Цифровое деловое пространство (ЦДП)
6️⃣➖В подарок - мерч, также фуршет и возможность побыть среди топов киноиндустрии
7️⃣➖Илья
8️⃣➖ @ilya_varin
9️⃣➖Можем сделать благодарственные письма
1️⃣0️⃣ Задачи:
➖ встреча и навигация гостей
➖ регистрация гостей
➖ помощь с микрофонами
➖ организация потоков
➖ мелкие орг. задачи

Гостями мероприятия будут режиссёры, продюсеры, актёры, сценаристы, редакторы, кинокомпании,онлайн кинотеатры и другие представители киноиндустрии


❤️ - такое нам нравится
🤔 - не очень



Поддержать проект
@internsevent

База, чтобы не умереть

Как то на ивенте подходит ко мне хелпер и спрашивает: «А пластырь у тебя есть?». Пластыря не было. Хелпер натёр ногу через два часа, отработал двенадцать на одной воле. С тех пор сумку он собирает не по принципу «вдруг пригодится», а по принципу «что меня уже подводило».

Сумка хелпера - это не про запасливость. Про то, что на площадке тебе никто ничего не должен подносить. Координатору некогда, у подрядчика своё, магазин в двух километрах. Что взял с собой, тем и пользуешься.

Разберем по пунктам 🔽

☀️ База, без которой не выходишь

➖ павербанк и кабель под свой телефон. Телефон на площадке садится к обеду, а ты на связи весь день. Сел телефон - ты выпал из коммуникации, и это твоя проблема, не чужая
➖ вода, минимум полтора литра. На летнем опен-эйре «потом куплю» не работает, точек может не быть вообще
➖ еда, которая не тает и не мнётся. Батончик, орехи, что-то плотное. Обеда часто нет, а работать на голодный желудок восемь часов ты не сможешь
➖ наличные мелочью. Не везде есть терминал, а такси, вода или скинуться на что-то нужны бывают внезапно


☀️ То, что спасает тело за смену

➖ удобная разношенная обувь. Новые кроссовки на смене - это гарантированные мозоли к третьему часу
➖ дождевик, даже если прогноз чистый. Прогноз часто врёт, а отменить смену из-за дождя нельзя
➖ пластырь и обезболивающее. Мозоль, голова, спина - всё это случается, и сходить в аптеку посреди монтажа ты не сможешь
➖ салфетки влажные и сухие. Руки в краске, в скотче, в грунте - норма. Чистых рук на площадке не выдают


☀️ Рабочий минимум

➖ перчатки рабочие. Таскать ящики, кабель, конструкции голыми руками - быстрый способ ободрать ладони в первый же час
➖ канцелярский нож и моток скотча. Это нужно постоянно, и человек со своим ножом в кадре сразу выглядит как тот, кто в деле
➖ ручка и сложенный лист. Записать задачу, номер, тайминг. память на площадке подводит всех, надеяться на неё нельзя
➖ маркер. Подписать коробку, зону, стакан - мелочь, которая экономит чужие нервы


☀️ Незаметное, но решающее

➖ зарядка и наушники, если работаешь с рацией или звонками
➖ запасная чёрная футболка. вспотел, облился, испачкался к приезду гостей - переоделся за минуту
➖ резинки, стяжки, пара булавок. Ими чинится половина мелких аварий с одеждой, кабелем и реквизитом


Главное правило простое: собирай сумку не под идеальный день, а под тот, где что-то пошло не так или может пойти не так. Идеальных смен не бывает, а человека, у которого «случайно» оказался пластырь, павербанк и нож, запоминают и зовут снова.

Собирай все с вечера, не утром. Утром обязательно что-то забудешь.


Как считаете, что самое полезное может быть при себе у хелпера на ивенте? я вот думаю, что павербанк


@internsevent

Несмотря ни на что, Gastreet 2026 состоялся

На Курорте Красная Поляна 960 собрались 3669 рестораторов, шефов, экспертов и поставщиков со всей страны.

Что было впервые?

➖ Все началось еще в небе — 100+ рестораторов отправились на Gastreet спецрейсом «Аэрофлота», а на борту выступали лидеры отрасли с историями в стиле TED.
➖ В деловой программе — более 50% новых спикеров.
➖ Шефская программа прошла в формате шоу: остроумный Шмаков и серьёзная Пугачёва в роли модераторов сместили фокус с рецептов на людей. И, наконец, у нас появились иностранные спикеры.
➖ B2G-трек прошёл в формате открытого диалога с властью под модерацией Миронова.
➖ Меньше историй успеха — больше честных панельных дискуссий на острые темы.
➖ Ужины вышли за рамки посиделок и стали реальными кейсами, которые можно увезти в свои дворы и веранды. Кстати, все три прошли прямо на улицах города Gastreet.
➖ Вместо звёзд первой величины мы пригласили победителей различных ТВ-шоу, и их концерты вызвали настоящий восторг у участников.

Но главное измеряется не цифрами и не программой.

Главное — это тысячи встреч, объятий, знакомств, разговоров до рассвета, новых партнёрств, совместных проектов и ощущения, что ты не один.

В год, когда многие сокращают бюджеты, откладывают решения и ждут лучших времён, почти четыре тысячи человек нашли возможность приехать на Gastreet. И этим ещё раз доказали: наша индустрия умеет держаться вместе.

Мы гордимся тем, что Gastreet остаётся местом силы, точкой опоры и территорией, где люди помогают друг другу становиться сильнее.

Спасибо каждому, кто был с нами в этом году.

Спасибо команде, спикерам, партнёрам и участникам за доверие.

Через год мы снова встретимся с вами.
Несмотря ни на что.

Всем Gastreet 💙

При отклике пишите, что вы из канала «Стажировки в Event»

☀️ Нужно 3 человека

1️⃣➖АНО «Агентство Инновационного Развития»
2️⃣➖Фестиваль цифрового искусства «Народные промыслы: вчера, сегодня, завтра»
3️⃣➖Екатеринбург
4️⃣➖2–4 июля
5️⃣➖Ельцин-центр, Точка кипения (ул. Бориса Ельцина, 3)
6️⃣➖Не оплачивается. В подарок: футболка, кофе-брейки, благодарственное письмо, возможность принять участие в мастер-классах под руководством спикеров и побороться за призы фестиваля
7️⃣➖Варвара
8️⃣➖@Mat_v_a
9️⃣➖Готовы сделать благодарственное письмо
1️⃣0️⃣➖Задачи:
➖ помощь в регистрации участников
➖навигация гостей
➖помощь организаторам на площадке
➖участие в практической работе над проектом под руководством спикеров (по возможности)


❤️ — такое нам нравится
🤔 — не очень


Поддержать проект
@internsevent

Приём, приём, как слышно?

И так двадцать раз за минуту от человека, который первый раз взял рацию в руки. Эфир забит, а нужную команду в этом шуме никто не слышит.

Рация пугает новичков. Кажется, что там какой-то военный протокол, и проще молчать. В итоге либо молчишь и пропускаешь важное, либо засоряешь канал и злишь всех. И то и другое - провал. Разберу базовую логику, чтобы на ближайшей смене ты говорил в эфир спокойно.

☀️ Сначала пойми, кто на канале

Рация - это не телефон, это громкая связь. Когда ты жмёшь кнопку, тебя слышат все, кто на этом канале. Поэтому первое правило: лишнего в эфир не несём. Болтовня, шутки, «ну чё там» - всё это мешает тем, кто ждёт реальную команду.

На большом проекте каналов несколько: общий, технический, у охраны свой. Уточни в начале смены, на каком сидишь ты и куда переключаться, если что. Это один вопрос координатору, который снимает половину будущей путаницы.

☀️ Структура сообщения, которая работает

Хаос в эфире начинается, когда люди говорят как в разговоре. В рацию говорят по схеме: кому - кто - суть.

6️⃣ Назови, кого вызываешь
«Координатор, это вход» - и человек понимает, что обращаются к нему, и слушает.

2️⃣ Дождись ответа
Не вываливай сразу всё. Сказал вызов, отпустил кнопку, дождался «на связи». Иначе говоришь в пустоту, пока тот занят.

3️⃣ Передай суть коротко
«У входа очередь на двадцать человек, нужен ещё один на сканер». Один факт, одна просьба. Без предыстории и без «ну тут такое дело» и бла бла бла.

4️⃣ Закрой сообщение
«Принял» или «понял, делаю» - это сигнал, что задача дошла. Без него отправитель не знает, услышали его или нет, и повторяет.


☀️ Чего в эфир нельзя

〰️ имена и личные данные гостей. Эфир слышат все, включая случайных людей
〰️ панику. «Всё пропало, что делать» - бесполезно. Говори факт и что нужно
〰️ длинные монологи. Больше двух фраз - переходи на телефон или подойди лично
〰️ перебивать. Если кто-то говорит, жди паузы, иначе перекрываете друг друга и оба теряете смысл


☀️ Если рации нет, а связь нужна

Не на каждой смене дадут рацию. Тогда логика та же, но в мессенджере: короткое сообщение по схеме кому-что, без простыни. И договорись с координатором заранее: звонить или писать, если что-то срочное. Молчать и решать самому то, что не в твоей зоне - худший вариант.


✅ Короткий чек-лист эфира:
🌟 знаю свой канал и запасной
🌟 вызываю по схеме: кому - кто - суть
🌟 жду ответа перед тем, как говорить дальше
🌟 закрываю сообщение словом «принял»
🌟 лишнего в эфир не несу

Рация - это не про красивый голос, а про то, чтобы нужный человек за пять секунд понял, что от него хотят. Освоишь это - и на площадке тебя сразу видно как того, кто в деле.

Был у тебя момент, когда из-за путаницы в эфире что-то пошло не так? Как разрулили?


@internsevent

Думал как лучше, а оказалось...

Новичок на первой смене решил проявить себя. Увидел, что микрофоны лежат не по порядку, и переставил их «как удобнее». Через десять минут звукач искал их по всей сцене и матерился. Или увидел, что стол не накрыт, и сам сдвинул реквизит соседней зоны, чтобы освободить место. Через пять минут пришёл координатор той зоны и десять минут искал, куда пропали его коробки. Инициатива была. Пользы не было.

Есть миф, что на площадке ценят активных. Что надо лезть вперёд, хвататься за всё, показывать рвение. На деле активность без понимания зоны создаёт другим работу вместо того, чтобы её снять. И такого новичка запоминают, но не в том смысле, в каком он хотел.

Разница почти всегда в одном вопросе: это моя зона ответственности или чужая? Свою сумку собрать по-своему - нормально. Переставить чужой реквизит, чужое оборудование, чужую задачу без разговора - уже не инициатива, а вмешательство.

☀️ Инициатива, которая раздражает:
➖ трогать чужое оборудование, реквизит, раскладку. Кто-то разложил это так специально, а ты сломал систему, которую не понимаешь
➖ решать за других в чужой зоне. «Я подумал, так лучше» - на площадке не аргумент, у каждого своя логика
➖ спрашивать «а что мне делать» каждые пять минут. Это не инициатива, это перекладывание своей головы на координатора
➖ хвататься за громкое и заметное, пока базовое стоит несделанным. Стулья не расставлены, а ты помогаешь фотографу выбрать ракурс


☀️ Инициатива, за которую зовут снова:
➖ видишь мусор, стакан, коробку не на месте в своей зоне - убрал молча
➖ заметил, что у входа копится очередь - подошёл и спросил координатора, нужна ли помощь, а не полез командовать сам
➖ закончил свою задачу - не исчез, а подошёл и сказал «я свободен, что дальше»
➖ увидел проблему не в своей зоне - не полез чинить, а сказал тому, чья это зона

Есть ещё второй маркер, менее очевидный - молчание. Полезную инициативу слышно: «я подписал коробки, пока было время», «кабель мешал проходу, убрал в сторону, вот фото, где лежал». Вредная - обычно тихая. Человек что-то сделал и не сказал, а потом это всплывает как проблема у кого-то другого.

Спросить «можно я подвину?» - занимает пять секунд. Разбираться потом, куда пропали чужие коробки, занимает пятнадцать минут и портит настроение всей команде или ответственному этой зоны.

Главное правило простое. Пока не понял, как тут всё устроено, работай в своей зоне, закрывай то, что реально просело, и говори вслух, что сделал. Инициатива - это не про то, чтобы двигаться первым и чтобы тебя заметили. Это про то, чтобы после смены координатору стало легче, а не тяжелее.

Координатор запоминает не того, кто больше всех бегал, а того, после кого не нужно ничего перепроверять. Вот его и зовут снова.

Бывало же, ну?


@internsevent

При отклике пишите, что вы из канала «Стажировки в Event»

☀️ Нужно много хелперов

1️⃣➖Yoni Fest
2️⃣➖фестиваль Yoni Fest (31.07-02.08) и Чаю мир (18 июля)
3️⃣➖Москва и Калужская область (без трансфера)
4️⃣➖18 июля с 10:00 до 22:00
с 31.07-02.08 (заезд на локацию 30.07)
5️⃣➖Москва Campus loft
Калужская область Глэмпинг Просто cosmos
6️⃣➖без оплаты, в благодарность предоставляем билеты на фестиваль, место под палатку, мерч фестиваля
7️⃣➖Екатерина
8️⃣➖@Katty_kateno4kina
9️⃣➖по запросу готовы выдать благодарственное письмо,
1️⃣0️⃣ Задачи стандартные

❤️ — такое нам нравится
🤔 — не очень


Поддержать проект
@internsevent

Первая смена. Координатор сказал «стой на входе, разберёшься» - и убежал.

Гости подходят один за другим. Начинают лететь вопросы: Где гардероб? Во сколько начало? Можно ли с детьми? Где туалет? У тебя нет ответов ни на один вопрос - тебе никто ничего не рассказал, только показали на дверь.

Рации нет. Координатор не берёт трубку уже пять минут. В общем чате тишина, там все заняты монтажом сцены.

За спиной начинает копиться очередь. Кто-то из гостей уже раздражённо спрашивает, почему никто ничего не знает. Рядом стоит охрана и молча смотрит на тебя - видимо, ждёт команды, которую ты дать не можешь.

Что будешь делать в первые 15 минут?
__

Под вечер пятницы самое то, чтобы за бокальчиком чего нибудь вкусного смоделировать ситуацию и обсудить с друзьями. Не забудь написать ответ в комменты 🥂


@internsevent

К слову о стажировках…

Кажется, у Пятёрочки намечается сериал про стажировки Анастейшу и Кирилла эрл Грея 😂

Девушки, стажировки в ивентах также представляете?


@internsevent

65 000 волонтёров. Ноль зарплаты.
Собеседование, как на настоящую работу, и очередь желающих на место каждого.

Это не стартап и не корпорация. Это волонтёрская программа чемпионата мира по футболу 2026 года, который прямо сейчас идёт в США, Канаде и Мексике. И если снять с этого спортивную обёртку, внутри - ровно тот же ивент, только увеличенный в тысячи раз. Та же логика найма хелперов, та же система смен, тот же хаос на площадке, который кто-то должен разгребать.

Смотрю на цифры этого турнира именно как на ивент-операцию, а не как на футбол.

☀️ Масштаб, который сложно представить

➖ 48 команд вместо привычных 32, 104 матча вместо 64
➖ 16 городов-хозяев в трёх странах одновременно
➖ турнир идёт 39 дней без остановки
➖ по прогнозам, за это время через стадионы и фан-зоны пройдёт около 6,5 миллиона человек

Каждый матч - это отдельный ивент со своей логистикой, своей командой на площадке и своим списком того, что может пойти не так. И это повторяется 104 раза за полтора месяца.


☀️ Волонтёры - это и есть хелперы, только в масштабе страны

FIFA набирает около 65 000 волонтёров - самая большая волонтёрская программа за всю историю их турниров. Путь новичка там устроен ровно как путь хелпера и у нас: заявка, отбор, собеседование, обучение по роли, обучение по конкретной площадке, получение аккредитации и формы - и только после этого тебя выпускают в поле.
В случае с нашим рынком, обучение может выглядеть чуть иначе, будем реалистами, и оно может состоять лишь из короткого брифинга, но сам факт - суть та же 😂

Роли разбиты по зонам ответственности - у входа своя команда, у аккредитации своя, у работы с командами и судьями своя. Никто не бегает решать всё сразу. Каждый закрывает свою зону, и именно это держит турнир на ногах, а не громкие лозунги про «болеем всей душой».


☀️ Цена организованности видна в деньгах

Один только фан-фест в одном городе стоит организаторам около 1 000 000$ в день. Это не абстрактная сумма - это ровно то, что происходит, когда координация на площадке работает или не работает в масштабе целого города: транспорт, охрана, точки воды, туалеты, реакция на нештатные ситуации и тд.

FIFA прямо говорит:

волонтёры - это не украшение турнира, это операционный костяк, без которого он физически не может пройти.

Ровно то же самое можно сказать про хелпера на любом мероприятии, только масштаб и цифры меньше

Принцип не меняется от масштаба. Есть зона ответственности, есть смена, есть человек, который должен закрыть свой участок и не создать хаос соседнему. Работает это на площадке из 20 человек и на турнире с 6,5 миллиона зрителей одинаково - разница только в количестве нулей.

Что из ивент-логики чемпионата мира вам самим было бы интересно попробовать на своём проекте?

Кстати, за кого болеете?


@internsevent

При отклике пишите, что вы из канала «Стажировки в Event»

☀️ Нужно 20 волонтёров

1️⃣ ➖Проект «Природа»
2️⃣ ➖Фестиваль «Природа»
3️⃣➖Санкт-Петербург (Приозерский район, Владимирская бухта)
4️⃣➖13 июля — 9 августа (минимальная смена — 1 неделя)
5️⃣➖Владимирская бухта, Приозерский район
6️⃣➖Не оплачивается. Проживание и питание предоставляются
7️⃣➖Таня
8️⃣➖ @aga8aga
9️⃣➖Готовы выдать рекомендательное письмо
1️⃣0️⃣ Направления:
➖ помощник по кухне
➖ помощник по кемпингу (координатор площадки)
➖ помощник по глэмпингу
➖ помощь в создании арт-объектов и оформлении территории

Условия:
➖ занятость 4–5 часов в день
➖ участие в программе фестиваля в свободное время
➖ проживание в палатке
➖ питание включено

Что получите:
➖ бесплатное участие во всех мероприятиях фестиваля
➖ баня с чаном
➖ возможность посетить крепость Корела или остров Коневец
➖ поддержка координаторов
➖ рекомендательное письмо

Важно:
➖ минимальная смена — 1 неделя
➖ необходима своя палатка
➖ на территории действует правило трезвости и некурения


❤️ — такое нам нравится
🤔 — не очень


Поддержать проект
@internsevent

Двое суток без сна

Монтаж начинается в семь утра. К девяти на площадке уже три бригады, которые не знают друг о друге, грузчик несёт стойку прямо через зону, где сцену только начали собирать, и кто-то один должен понимать, что где стоит и кому что мешает. Обычно этим человеком новичка не назначают - и зря, потому что именно тут он либо становится полезным, либо путается под ногами у всех сразу.

Монтаж и демонтаж -
самая хаотичная часть любого проекта,
и именно на ней новичка видно лучше всего. Разберу по этапам: что делать, когда приехал, как себя вести во время, и почему демонтаж все сливают - хотя именно там тебя чаще всего запоминают.


☀️ Приехал - первые 15 минут

Хватать сразу первую же коробку - плохая идея. Сначала пойми расстановку: где сцена, где технические зоны, где будет проход для гостей, куда нельзя заходить вообще. Спроси координатора, в какой зоне работаешь именно ты - без этого легко оказаться там, где уже работает чужая бригада, и создать затор вместо помощи.

Второе - найди, у кого рация или кто в контакте с координатором. На монтаже связь рвётся чаще всего именно потому, что все бегают и никто не отвечает с первого раза. Знать заранее, к кому идти с вопросом, экономит потом полчаса беготни.


☀️ Во время монтажа - твоя роль

Монтаж двигается быстрее, если каждый закрывает свою зону и не лезет в чужую. Подрядчик по свету настраивает своё оборудование - трогать его без разрешения нельзя, даже если кажется, что просто немного мешает пройти. Подойти и спросить «можно я это подвину» - секунда. Разбираться потом, почему сбилась настройка - час.

Что реально полезно новичку на этом этапе:
➖переносить и раскладывать то, что относится к его зоне
➖следить за проходами и не давать им захламляться
➖сообщать координатору о задержках сразу, а не когда уже поздно что-то менять
➖держать под рукой воду, скотч, нож - мелочи, которые постоянно кому-то нужны

Чего делать не стоит:
〰️ переставлять чужое оборудование по своей инициативе
〰️ решать технические вопросы за подрядчика
〰️ пропадать из зоны видимости координатора надолго


☀️ Демонтаж - почему все его чаще сливают

К концу мероприятия силы у всех на нуле - это факт.

Гости разошлись, кажется, что главное позади, и хочется просто уйти. Именно поэтому демонтаж делают спустя рукава - устало, быстро, лишь бы закрыть смену.

На деле демонтаж требует не меньше внимания, чем монтаж, только концентрации там осталось намного меньше у всех. Задачи путаются, вещи забывают, реквизит грузят не в те машины.

Человек, который в этот момент не теряет собранность - убирает аккуратно, проверяет зону перед уходом, не растворяется раньше времени - выделяется сильнее, чем на монтаже, потому что таких мало.

Координатор запомнит лучше того, кто показал себя достойно на демонтаже, когда все устали.


Монтаж и демонтаж проверяют не силу рук, а умение видеть свою зону, не мешать чужой и оставаться собранным, когда все остальные устали. Именно здесь новичка либо начинают звать снова, либо забывают его имя на следующий же день.


@internsevent

Всегда, когда получаю такие сообщения, на душе становится теплее ❤️

Собственно, изначально, для этих целей проект и создавался, чтобы помогать новичкам получать опыт в ивент-индустрии через волонтёрство, выходы на подработки хелпером и в других ролях, а затем пробовать трудоустраиваться в агентства.

Сейчас просто предлагаю порадоваться за одного из подписчиков канала, у которого получилось.

Накидайте сердечек ей, что ли ♥️

На площадке ты часто работаешь бок о бок с человеком, которого видишь второй раз в жизни. И через час уже доверяешь ему свою зону - если он скажет «беги, я прикрою», ты побежишь, не проверяя.

Это доверие строится не на дружбе и не на годах знакомства. Оно строится на том, что каждый держит слово в моменте: сказал - сделал, увидел проблему - предупредил, а не промолчал.

Сегодня День семьи, любви и верности. И в команде на площадке работают те же правила, что и в семье - на доверии, на поддержке, на привычке не бросать своих, даже когда никто не видит, даже когда трудно.

С праздником всех, у кого команда стала немного семьёй ❤️

@internsevent

Правила игры меняются

24% выпускников вузов и 42% выпускников колледжей в России работают не по специальности. Госдума решила, что одна из причин - размытый статус стажёра, когда человек официально непонятно кто: то ли работник, то ли ученик, то ли просто «понаблюдай». 8 июля приняли закон, который эту неопределённость закрывает.

Разберу, что меняется и что это реально значит для тех, кто входит в ивент-индустрию.

☀️ Что вводит закон ⬇️

В Трудовой кодекс добавляют новый вид деятельности - стажировку в сфере труда. Это не стажировка «для галочки», а полноценный срочный трудовой договор с оплатой, соцпакетом, больничным и стажем.

➖стажёром может стать тот, кто получает или уже получил среднее профессиональное или высшее образование
➖заключить договор нужно не позже чем через год после получения диплома
➖максимальный срок
стажировки - шесть месяцев
➖всё это время работодатель обязан обеспечить наставника
➖в названии должности прямо укажут статус «стажёр»
➖если после стажировки человека берут в штат у того же работодателя, то испытательный срок не устанавливается

Закон вступает в силу 1 марта 2027 года, госслужащих и муниципальных служащих он не касается.

☀️ А что это значит для ивентов конкретно

Тут важно не путать формальную стажировку из закона с тем, как обычно устроен вход в нашу индустрию. Закон говорит про полноценное трудоустройство - трудовой договор на срок до полугода с конкретным работодателем, наставником, соцпакетом. Это выглядит как формальная стажировка в агентстве или у организатора со штатом, а не разовый выход хелпером на конкретное мероприятие.

Большинство заявок, которые в канале - это именно разовая работа на проект: хелпер на выходные, ассистент на конкретное мероприятие, без долгосрочного трудового договора. Такой формат под новый закон не подпадает, и это нормально - он и не должен был решать эту часть рынка.

Закон становится актуальным в тот момент, когда ты переходишь от разовых выходов к постоянной позиции у агентства или организатора. Именно тогда появляется разница: раньше человека могли годами держать «стажёром» без чёткого статуса и с заниженной оплатой, теперь для этого будет юридическая рамка - максимум полгода, обязательный наставник, и без повторного испытательного срока при переходе в штат.


☀️ Что с этим делать на практике

1️⃣ Если тебе предлагают формальную стажировку у работодателя со штатом - смотри, фигурирует ли в документах слово «стажёр» и есть ли трудовой договор. После марта 2027 это будет прямая юридическая защита, а не устная договорённость.

2️⃣ Разовые выходы хелпером как были неформальной работой, так ей и остаются - закон их не регулирует. Значит, репутация и рекомендации там по-прежнему решают больше, чем бумаги.

3️⃣ Если задержался у одного работодателя дольше полугода на статусе «стажёра» без трудового договора - после вступления закона в силу это уже повод спросить, почему.

Закон не меняет то, как устроен вход в индустрию через разовые проекты. Но он даёт рамку тем, кто дорастает до постоянной позиции - и закрывает лазейку, которой раньше пользовались, чтобы годами держать людей на низкой ставке под видом стажировки.


@internsevent

А что мне делать?

Пятый раз за час спрашивает хелпер. Координатор уже не отвечает с первого раза, потому что знает: через десять минут придёт тот же вопрос снова.

Есть два типа новичков: один молчит и делает по-своему, потом разгребают косяк все вместе; второй спрашивает буквально всё, и координатор тратит время не на площадку, а на то, чтобы разжевать элементарное. Оба варианта делают тебя обузой, просто по-разному.

Разница не в том, спрашивать или нет. Разница в том, как.

☀️ Что решать самому, не спрашивая

➖ где взять воду, скотч, стул - осмотрись сам, не всё нужно выяснять у координатора
➖ как расставить то, что явно в твоей зоне и не пересекается с чужой
➖ мелкие бытовые вопросы гостей, на которые можно ответить логикой - «где можно присесть» решается взглядом по площадке, а не звонком


☀️ Что спрашивать сразу, без раздумий

➖ безопасность - если не уверен, можно ли что-то трогать, переносить, пускать людей
➖ пересечение зон - если задача выходит за границы твоей ответственности
➖ изменения в программе или тайминге, о которых тебе не сообщили напрямую


☀️ Как формулировать, чтобы получить ответ за 5 секунд

Плохо: «Слушай, а что мне делать, если тут вот такое?» - длинно, без сути, координатор должен сам вытаскивать вопрос из потока слов.

Хорошо: «У входа очередь, пускать по спискам или ждать команды?» - ситуация, два варианта, жду да или нет.

Формула простая: факт - развилка - и что от тебя нужно. Координатор отвечает одним словом, ты продолжаешь работать.

Обузой считают не того, кто спрашивает, а того, чьи вопросы отнимают время без пользы. Разберись в мелочи сам, реши развилку одной фразой, и координатор быстро перестанет напрягаться, увидев твой номер на экране.


@internsevent

При отклике пишите, что вы из канала «Стажировки в Event»

☀️ Нужно 2 человека

1️⃣➖Издательский дом «CRE»
2️⃣➖V Съезд специалистов пресс-служб
3️⃣➖Москва
4️⃣➖17.07, с 8:30 до 18:00
5️⃣➖Азимут Комсити
6️⃣➖не оплачеваемая, будет питание
7️⃣➖Юля
8️⃣➖@juliepugina
9️⃣➖Рекомендательное письмо выдадим
1️⃣0️⃣➖доп. полезная инфа:
Помощь организатору на конференции, в том числе работа с аудиторией во время (носить микрофоны для вопросов делегатов)


❤️ — такое нам нравится
🤔 — не очень


Поддержать проект
@internsevent