При отклике пишите, что вы из канала Стажировки в Event

☀️ Нужен 1 человек

1️⃣➖Ивент агентство Bjorn
2️⃣➖постоянная работа
3️⃣➖Москва
4️⃣➖оплачиваемая
5️⃣➖Марина
6️⃣➖@marinaquintana1
7️⃣ Описание:
Ищем джуниора event-менеджера в тёплую команду. Готовы учить, помогать и направлять.
Ждём ответственного, умеющего собраться в стрессовой ситуации. А если ты умеешь работать в Битрикс, то ты золото, которое мы давно искали ❤️

При отклике сразу, пожалуйста, присылайте краткую информацию о себе: опыт работы, резюме/портфолио (если есть), фото и несколько слов о проектах, на которых работали. Это поможет быстрее принять решение и не тратить время на уточняющие вопросы.


❤️ - такое нам нравится
🤔 - не очень


Поддержать проект
@internsevent

При отклике пишите, что вы из канала «Стажировки в Event»

☀️ Нужно 30 человек

1️⃣➖Florizma
2️⃣➖Проект «Театральный бульвар»
3️⃣➖Москва
4️⃣➖30.05 — 31.08
5️⃣➖Локации по Москве (уточняются)
6️⃣➖ 450₽/час
7️⃣➖Ирина
8️⃣➖@florizma
9️⃣➖Рекомендательное письмо по запросу
1️⃣0️⃣ Описание:
Графики:
3/3 или 5/2

Дневные смены:
➖Хелперы — до 12 часов
➖Промо — до 5 часов

Задачи: помощь на площадке, принести / подать / отнести
➖Команды: 15–35 человек
➖Наличие самозанятости - обязательно

Кстати, про самозанятость писал тут


❤️ - такое нам нравится
🤔 - не очень


Поддержать проект
@internsevent

Парадокс ролей

С клиентом ты защищаешь свои деньги. У подрядчика всё наоборот: ты на стороне клиента и держишь под контролем чужие обязательства.

Большинство ведёт эти переговоры одинаково, и зря. Подрядчики кидают чаще, чем хочется думать - обычно даже без злого умысла, просто из-за хаоса и того, что ничего не зафиксировано. Поэтому переговоры с подрядчиком должны быть системой, а не разговором по телефону.


Фиксация — всё на бумаге, всегда

Любая договорённость существует только в письменном виде. Звонок, разговор в баре и голосовое в телеге сюда не относятся.

До того как ты переведёшь хоть рубль, у тебя на руках должно быть:

➖ что именно подрядчик делает - со спецификой, не «свет на площадке», а «4 фермы по 3 метра, 12 голов move, оператор за пультом весь вечер»
➖ когда - точная дата и время монтажа, репетиции, ивента, демонтажа
➖ сколько это стоит - финальная цифра, без «плюс-минус»
➖ что входит в эту цифру, а что считается допом
➖ когда и сколько ты платишь - предоплата, остаток, сроки

Идеально - договор. Минимум - письмо с условиями и подтверждение «согласен» от подрядчика. Скриншот переписки тоже лучше, чем устные обещания.


Предоплата — баланс рисков

По рынку стандарт 50/50: половина при подписании, остаток после. В разных категориях это работает по-своему:

➖ декор, аренда мебели, кейтеринг - обычно 50% сразу, остаток за 1-2 дня до ивента или в день
➖ артисты и спикеры - часто 100% предоплата, особенно если имя известное, но можно договориться на 50/50
➖ технический продакшн - 50/50, иногда 30/70
➖ площадка - почти всегда 100% при бронировании
➖ хелперы и линейный персонал - либо 50/50, либо постоплата в день ивента или в течение пары дней максимум, но бывают исключения, когда сроки могут начинаться от недели

Если подрядчик требует 100% предоплаты и при этом он не артист, это сигнал. Не повод отказываться от работы, но повод выяснить причину.


Ответственность — что будет, если он не выполнит

Самый пропускаемый пункт в переговорах, и самый болезненный, когда что-то пошло не так.

Лучше прописывать конкретные сценарии вместо общих штрафов: что произойдёт, если подрядчик не приехал, выполнил неполный объём или сдал с браком. У каждой такой ситуации должны быть последствия - возврат предоплаты, скидка от итоговой суммы или замена за свой счёт.

Разговор неудобный, но без него отвечать перед клиентом будешь ты, причём рублём.


И ещё одно

Хороший подрядчик не обижается на договор и фиксацию, ему так тоже спокойнее. Если же подрядчик уходит от подписания, тянет с подтверждением или давит на «ну мы же на доверии» - с большой вероятностью это будущая проблема.


Ладно, еще очень важное правило - всегда перепроверяй

Буквально на днях, в нескольких ивент-чатах была жаркая дискусси, которая началась с описания кейса: одна из организаций (клиент) договорилась с подрядчиком на оказание услуг, подписали договор. Но второй, при этом, все равно пропал с радаров не оказав никаких услуг. Дальше база: досудебная претензия, суд и злость.

После этого, в других чатах про этого же подрядчика писали много нелестных слов и везде закинули в ЧС. Также писали и другие заказчики, которых этот же подрядчик кинул ранее. Сочувствую.

Но особенно полезные комментарии были от тех, которые напоминали о простой, но эффективной проверке подрядчика по доступным базам и через специализированные сервисы.

Потратив 10 минут и 500 рублей, ты можешь избавить себя от головной боли и предостеречь от различных рисков в будущем и попадания на более крупные суммы, ещё до заключения договора. Так что не игнорируйте правило предварительной проверки. Вот.


А теперь интересно почитать, были ли у вас проблемы с подрядчиками?


@internsevent

Прямая речь + приговор

«Всем спасибо, все молодцы!» - и огонёчек в чат. После этого сообщения половина твоей команды к тебе больше не придёт. Они просто не скажут почему.


Проект закончился. Команда выжата. Ты пишешь в чат: «Всем спасибо, все молодцы!», ставишь огонёчек и закрываешь проект до следующего.

На этом обратная связь у большинства и заканчивается. А зря, потому что именно здесь решается, вернётся к тебе эта команда или нет, или как отношение твоей текущей команды поменяется к тебе, особенно, если это ваш первый совместный проект.

Многие организаторы застревают в двух крайностях. Одни отделываются дежурным «спасибо», и тогда никто ничего не понимает про свою работу. Другие на горячую голову разносят за каждый косяк, и тогда к ним просто не идут второй раз. Нормальный разбор находится где-то посередине, и это отдельный навык.


☀️ Сначала пауза

Не давай обратную связь сразу после демонтажа. Все на нуле, эмоции на пике, любой разбор в этот момент читается как наезд, даже если ты хвалишь.

Рабочее окно - через день-два. Голова остыла, но детали ещё свежие. Затянешь на неделю, всё забудется, и разговор превратится в формальность.


☀️ Говори про действие, а не про человека

«Ты молодец» не работает. Человек не понимает, что конкретно он сделал хорошо, и повторить не сможет.

Сравни:
〰️ «хорошо отработал регистрацию» - пустая фраза, мимо
〰️ «когда на входе образовалась очередь в 30 человек, ты сам открыл второй стол и развёл поток, вход не встал» - вот это человек запомнит и повторит

То же самое с ошибками. «Ты лажанул с гримёркой» бьёт по человеку. «Артист вышел на 10 минут позже, потому что заранее не уточнили время приезда, давай в следующий раз закладывать это в тайминг» - такой формат чинит процесс.

Разница в том, остаётся человек с желанием исправиться или с желанием оправдаться.

И ошибки разбирай один на один. Хвалить можно при всех, а вот публичный разнос запоминается надолго и совсем не так, как тебе хочется - золотое правило менеджмента!


☀️ Похвала опаснее критики

Про это почти не говорят, но незаслуженная похвала вреднее любого разноса.

Если ты хвалишь хелпера, который весь вечер простоял в телефоне, ты растишь человека, на которого в следующий раз нельзя положиться. Он уверен, что всё делает правильно. А ты на следующем проекте удивляешься, почему он опять стоит в телефоне или сидит в штабе, игнорируя задачи и помощь другим.

Хвали за конкретное дело, а не за то, что человек просто пришёл и не мешал.


☀️ Слушай, а не только выдавай

Разбор это не твой монолог. Человек на земле видел то, чего ты сверху не видел.

Три вопроса каждому:

➖ что, по-твоему, прошло нормально
➖ что мешало тебе работать
➖ что бы ты поменял в следующий раз

Третий самый ценный. Линейный персонал часто замечает то, что организатор пропускает: где была дыра в логистике, где гости толпились, где не хватало рук. Они стоят на потоке, ты над ним.


☀️ Что делать с теми, кто не меняется

Отдельная история, которую все обходят. Бывает, человек получил спокойный разбор раз, два, три, а в поведении ничего не сдвинулось. Опаздывает, отваливается в середине, спорит по мелочам.

Здесь честность важнее вежливости. Прямо скажи, что для тебя не сходится и почему пока не зовёшь его на следующий проект. Это неприятный разговор, но он честнее, чем тихо вычеркнуть человека и игнорировать его сообщения. Иногда именно прямой разговор человека и разворачивает.


☀️ Зафиксируй, не держи в голове

Поговорили - запиши для себя. Что сработало, что нет, кого зовёшь снова, кого нет, какие подрядчики подвели. Через три проекта ты это не вспомнишь, а запись останется и превратится в твою личную базу, которая растёт от проекта к проекту.

Команда, которая получает честный и спокойный разбор, возвращается. Команда, которую либо гладят по голове, либо разносят при всех, расходится. А в ивентах команда, которая возвращается, это уже половина дела.


Скажите, как вы реально даете обратную связь или наоборот, получаете?


@internsevent

Дорогой дневник: сегодня позвали без отклика

Да. Тебя. На проект.
Ты не отправлял отклик, не делал презентацию, не называл цену первым. Кто-то просто сказал заказчику: «есть человек, он вывезет». Этого хватило.

Это и есть личный бренд. То, что про тебя говорят, когда тебя нет в комнате.

В ивентах это напрямую превращается в деньги. Заказчик редко выбирает подрядчика по портфолио вслепую, он спрашивает знакомых, кого посоветуют, и идёт к тому, чьё имя всплыло. Когда твоё имя не всплывает, ты остаёшься соревноваться ценой, а это худшая лига, в которой можно играть.

Из чего складывается репутация 🔽

Репутация растёт из того, как ты ведёшь себя на проектах, где тебя видят другие в индустрии:

➖ приходишь, когда сказал, и делаешь, что обещал -на этом уже отваливается половина рынка
➖ когда что-то идёт не так, первым выходишь на связь, а не уходишь в тишину
➖ с тобой спокойно, координатор знает, что твою зону можно не проверять
➖ держишь коллег за людей, а не топишь их, чтобы выглядеть лучше

Каждый проект ты работаешь не только на гонорар.

Подрядчик по свету, который стоял с тобой на площадке, завтра окажется на другом проекте и там тебя либо порекомендует, либо промолчит. Индустрия маленькая, все знакомы через одно рукопожатие.


☀️ Почему совет «веди соцсети» - слабый

Организаторам обычно говорят: заведи блог, снимай процесс, выкладывай кейсы. Само по себе это не вредно, но это витрина, а не фундамент.

Можно вести красивый аккаунт и при этом срывать сроки. Тогда блог сработает против тебя: люди увидят картинку, поработают с тобой один раз и разнесут, что в реальности всё иначе.

Витрина имеет смысл, когда за ней есть товар. Сначала ты становишься человеком, которого зовут по сарафану, а соцсети потом просто расширяют круг, до которого этот сарафан дотягивается.


☀️ С чего начать на самом деле

Без миллиона подписчиков и без бюджета на продвижение:

〰️ реши, чем хочешь запомниться: «организатор корпоративов под ключ» и «координатор, который вывозит сложную логистику» собираются по-разному
〰️ копи свидетельства работы: фото с площадок, отзывы заказчиков, скриншоты благодарностей, чтобы было что показать, когда спросят
〰️ держи связь с теми, с кем уже работал. Одно сообщение раз в пару месяцев оставляет тебя в их поле, забытых не зовут
〰️ говори вслух, что ищешь: «беру проекты на лето», «свободен в июне» -люди зовут тех, про кого помнят


Личный бренд в ивентах держится на одном: можно ли на тебя положиться, и знают ли об этом другие.

Сначала ты делаешь работу так, что про тебя хочется рассказать. Потом помогаешь индустрии про тебя узнать. Если перевернуть и начать с витрины, получится красивая обёртка, которую один раз развернут и больше к ней не вернутся.


@internsevent

При отклике пишите, что вы из канала «Стажировки в Event»

☀️ Нужно 2 человека

1️⃣➖Агентство ГРИН
2️⃣➖Tech day
3️⃣➖Екатеринбург
4️⃣➖30.06
5️⃣➖Локацию сообщат
6️⃣➖1000₽/час
7️⃣➖Екатерина
8️⃣➖@Ekaterina_Karmakskikh
9️⃣➖Рекомендательное письмо по запросу
1️⃣0️⃣Задачи: встречать гостей на входе, регистрировать, сообщать необходимую информацию, сопровождать



❤️ - такое нам нравится
🤔 - не очень



Поддержать проект
@internsevent

При отклике пишите, что вы из канала «Стажировки в Event»

☀️ Нужно по 2 человека в каждый город

1️⃣➖Community
2️⃣➖Матчи Сборной России
3️⃣➖Волгоград/Калининград
4️⃣➖5.06 (15-21ч) / 9.06 (14-20ч)
5️⃣➖локации:
- Волгоград - Волгогра́д Аре́на, пр. имени В.И. Ленина, 76,
- Калининград- стадион «Калининград», Бульвар Солнечный, дом 25
6️⃣➖6000/чел
7️⃣➖Татьяна
8️⃣➖@tanyabergenfeld
9️⃣➖Без рекомендательного
1️⃣0️⃣➖Надо будет стоять на входе и проверять золотой уровень, пропускать людей по фаст треку. И разложить на одном секторе трещетки. Темный низ, футболку выдадим.


❤️ - такое нам нравится
🤔 - не очень



Поддержать проект
@internsevent

При отклике пишите, что вы из канала «Стажировки в Event»

☀️ Нужно 2 человека

1️⃣➖Издательский дом CRE
2️⃣➖CRE Саммит
3️⃣➖Сочи
4️⃣➖15.06 (9:00-18:00)
5️⃣➖Марриотт Красная Поляна 
6️⃣➖оплачиваемая
7️⃣➖Риана
8️⃣➖@realnoriana
9️⃣➖без рекомендательного
1️⃣0️⃣ Задачи:
➖навигация гостей по площадке
➖помощь на регистрации
➖работа с микрофонами в зале
➖выполнение организационных задач во время мероприятия


❤️ - такое нам нравится
🤔 - не очень



Поддержать проект
@internsevent

При отклике пишите, что вы из канала «Стажировки в Event»

☀️ Нужно 4–6 человек

1️⃣➖Маркетинговое агентство «Аксиом»
2️⃣➖Новомосковск, Тульская область
3️⃣➖10.06
4️⃣➖КДЦ «Азот», ул. Куйбышева, 15Г, Новомосковск
5️⃣➖Оплачиваемая, 600 р./час
6️⃣➖Дарья
7️⃣➖@Fd4Daria
8️⃣➖Рекомендательных писем не будет
9️⃣➖Задачи: монтаж и демонтаж площадки (помощь в подготовке площадки к мероприятию — всё расставить, перенести). Работа включает монтаж (4 часа, 11:00–15:00) и демонтаж (3 часа, 22:00–01:00).

Для отклика необходимо предоставить:
- ФИО
- возраст
- подробный опыт работы
- фото со взглядом в камеру
- контакт для связи
- ссылку на VK
- ник в Telegram

Отклики рассматриваются только с заполненной анкетой.


❤️ - такое нам нравится
🤔 - не очень



Поддержать проект
@internsevent

И снова здравствуйте.
Последний пост я выложил 2 июня. Дальше только заявки на подработки. Две недели тишины.

Я, конечно, был занят, но не буду делать вид, что совсем не было времени что-то написать и выложить. Просто не дошли руки. И вот это «не дошли руки» в нашей профессии выглядит безобиднее, чем оно есть на самом деле.

Выгорание в ивентах редко приходит как драма. Никто не падает в обморок на монтаже. Ты просто однажды замечаешь, что задачи, которые раньше делал на автомате, теперь откладываешь. Сообщение, которое пишется за две минуты, висит три дня. Внутри в этот момент просто пусто.

Сезон забирает тебя по частям. Сначала перестаёшь высыпаться, потом перестаёшь замечать, что не высыпаешься. Потом то, что приносило кайф, превращается в очередной пункт списка.

Я понял одну вещь за эти годы. Опасно не то состояние, когда всё валится из рук и ты это видишь. Опаснее то, которое маскируется под «нормально, просто устал».

Что с этим делать на практике, без эзотерики:
➖ задача на 5 минут висит несколько дней - это сигнал, лень тут ни при чём
➖ перестал писать в канал, команде, клиентам без понятной причины - отметь это за собой
➖ выходной не восстанавливает, а только оттягивает понедельник - значит, отдыхать ты уже разучился, и это придётся осваивать заново

Допустим, узнали себя. Что делать конкретно:
➖ разгрузи ближайшие две недели. Не геройствуй. Если можешь не брать ещё один проект - не бери. Один пропущенный заказ дешевле, чем месяц, когда ты работаешь на 30%
➖ найди самую залежавшуюся мелкую задачу и закрой её прямо сегодня. Не весь список, одну. Выгорание кормится завалом, и первый сдвиг важнее объёма
➖ сделай один настоящий выходной без телефона рядом. Не «полежу полистаю», а день, когда рабочие чаты закрыты. Один такой день показывает, насколько глубоко ты провалился
➖ скажи кому-то вслух. Координатору, напарнику, тому, кто в теме. Пока это крутится в голове - это туман. Сказанное вслух становится задачей, которую можно решать


Я не пропал. Я на своём примере показал, как эта штука
может начинаться. Возвращаюсь в обычный ритм.


Как у вас сезон начался/идет? уже забрал больше, чем вы рассчитывали отдать или наоборот, все летит как ракета на одном дыхании?


@internsevent

При отклике пишите, что вы из канала «Стажировки в Event»

☀️ Нужно 16 человек

1️⃣➖АНО «АВТОР» (Фонд кино)
2️⃣➖Питчинг кинопроектов (закрытая презентация)
3️⃣➖Москва
4️⃣➖3 июля, с 9:00 до 16:00
5️⃣➖Инновационная площадка Цифровое деловое пространство (ЦДП)
6️⃣➖В подарок - мерч, также фуршет и возможность побыть среди топов киноиндустрии
7️⃣➖Илья
8️⃣➖ @ilya_varin
9️⃣➖Можем сделать благодарственные письма
1️⃣0️⃣ Задачи:
➖ встреча и навигация гостей
➖ регистрация гостей
➖ помощь с микрофонами
➖ организация потоков
➖ мелкие орг. задачи

Гостями мероприятия будут режиссёры, продюсеры, актёры, сценаристы, редакторы, кинокомпании,онлайн кинотеатры и другие представители киноиндустрии


❤️ - такое нам нравится
🤔 - не очень



Поддержать проект
@internsevent

База, чтобы не умереть

Как то на ивенте подходит ко мне хелпер и спрашивает: «А пластырь у тебя есть?». Пластыря не было. Хелпер натёр ногу через два часа, отработал двенадцать на одной воле. С тех пор сумку он собирает не по принципу «вдруг пригодится», а по принципу «что меня уже подводило».

Сумка хелпера - это не про запасливость. Про то, что на площадке тебе никто ничего не должен подносить. Координатору некогда, у подрядчика своё, магазин в двух километрах. Что взял с собой, тем и пользуешься.

Разберем по пунктам 🔽

☀️ База, без которой не выходишь

➖ павербанк и кабель под свой телефон. Телефон на площадке садится к обеду, а ты на связи весь день. Сел телефон - ты выпал из коммуникации, и это твоя проблема, не чужая
➖ вода, минимум полтора литра. На летнем опен-эйре «потом куплю» не работает, точек может не быть вообще
➖ еда, которая не тает и не мнётся. Батончик, орехи, что-то плотное. Обеда часто нет, а работать на голодный желудок восемь часов ты не сможешь
➖ наличные мелочью. Не везде есть терминал, а такси, вода или скинуться на что-то нужны бывают внезапно


☀️ То, что спасает тело за смену

➖ удобная разношенная обувь. Новые кроссовки на смене - это гарантированные мозоли к третьему часу
➖ дождевик, даже если прогноз чистый. Прогноз часто врёт, а отменить смену из-за дождя нельзя
➖ пластырь и обезболивающее. Мозоль, голова, спина - всё это случается, и сходить в аптеку посреди монтажа ты не сможешь
➖ салфетки влажные и сухие. Руки в краске, в скотче, в грунте - норма. Чистых рук на площадке не выдают


☀️ Рабочий минимум

➖ перчатки рабочие. Таскать ящики, кабель, конструкции голыми руками - быстрый способ ободрать ладони в первый же час
➖ канцелярский нож и моток скотча. Это нужно постоянно, и человек со своим ножом в кадре сразу выглядит как тот, кто в деле
➖ ручка и сложенный лист. Записать задачу, номер, тайминг. память на площадке подводит всех, надеяться на неё нельзя
➖ маркер. Подписать коробку, зону, стакан - мелочь, которая экономит чужие нервы


☀️ Незаметное, но решающее

➖ зарядка и наушники, если работаешь с рацией или звонками
➖ запасная чёрная футболка. вспотел, облился, испачкался к приезду гостей - переоделся за минуту
➖ резинки, стяжки, пара булавок. Ими чинится половина мелких аварий с одеждой, кабелем и реквизитом


Главное правило простое: собирай сумку не под идеальный день, а под тот, где что-то пошло не так или может пойти не так. Идеальных смен не бывает, а человека, у которого «случайно» оказался пластырь, павербанк и нож, запоминают и зовут снова.

Собирай все с вечера, не утром. Утром обязательно что-то забудешь.


Как считаете, что самое полезное может быть при себе у хелпера на ивенте? я вот думаю, что павербанк


@internsevent