Когда говорят «ивенты», обычно представляют форумы, концерты, корпоративы, фестивали. Спорт в этот ряд почему-то не ставят. А зря — это одна из самых больших частей индустрии в мире, и одна из самых жёстких по организации.

Главное отличие от других ивентов - нет права сдвигать.

На конференции можно задержать программу. Подождать спикера. Перенести выход на 15 минут, потому что кейтеринг не успел. В спорте так нельзя. Матч начинается в конкретную секунду, трансляция идёт по таймингу, команды выходят на разминку строго по графику. Если где-то ломается — сразу видно всем, и десяткам тысяч зрителей, и федерации, и спонсорам.

Пока зритель спокойно сидит на трибуне, внутри арены параллельно работают:
➖ координаторы по секторам
➖ техническая бригада (свет, звук, экраны)
➖ операторы трансляции
➖ служба безопасности и стюарды
➖ волонтёры и хелперы на входах
➖ медики
➖ персонал арены
➖ менеджеры партнёрских активаций
➖ работа с VIP и пресс-зоной

Всё это должно жить как одна система три часа подряд.

И сама игра тут даже не главное. Большая часть работы - вокруг неё:
🌟 запуск зрителей
🌟 контроль потоков на входе и выходе
🌟 навигация по арене
🌟 активации спонсоров
🌟 интерактивы в перерывах
🌟 логистика команд и судей
🌟 работа со зрительскими инцидентами

На крупном матче это управление маленьким городом на несколько часов.

Отдельная тема - эмоции. На концерте зритель потребляет шоу. В спорте зритель сам часть события. Он орёт, реагирует, двигает атмосферу. И там, где сильные эмоции - там конфликты, давка на входах, давление по таймингу. Особенно в три критических окна: до старта, в перерыве и сразу после финального свистка. Организатор работает не с программой, он работает с динамикой толпы.

При этом именно спорт - одна из лучших точек входа в индустрию для новичков.

Арены и клубы каждую неделю набирают волонтёров, хелперов, ассистентов. Роли простые, обучение быстрое, плотность практики выше, чем на любой свадьбе или конференции. Я знаю людей, которые сейчас управляют крупными проектами, а начинали как хелперы на матчах. Это работает, потому что спортивный ивент за один вечер даёт тебе то, что в других форматах ты собираешь за полгода. Да и чего далеко ходить, у меня у самого за плечами много лет спортивных тренировок, выступлений и организации спортивных мероприятий.

Спорт выглядит как развлечение, но внутри это операционная система, где всё работает одновременно и без права на долгую паузу и ошибку.

Если давно хотели зайти в индустрию через что-то динамичное - спортивные арены лучший вход.


Ходили на спортивные ивенты как зритель или уже работали на них в команде?


@internsevent

Возвращаясь к теме спорта, которую мы разобрали в предыдущем посте

Иногда удачно совпадает и теория, и практика на одной неделе. Сейчас идёт финальная серия Суперлиги по баскетболу, и ближайшие два матча проходят на домашней арене Химок.

🏀 БК Химки против ЧБК
Финал Суперлиги, домашняя серия.

Контекст для тех, кто не следил: счёт в серии 0:2 в пользу Челябинска. Для Химок это игра на вылет - либо собираются с силами при поддержке полной арены и продолжают серию, либо чемпионство уезжает на Урал. Команде сейчас очень важна поддержка.

Если ни разу не были на живом баскетболе - это хороший повод зайти. Телевизор не передаёт ни скорости игры, ни звука, который арена выдаёт на последних минутах. Финальные матчи в этом смысле - лучший формат: никаких выставочных пасов, столкновений или очков - всё всерьёз.

📅 Матчи:
〰️ 14 мая, четверг, 19:00
〰️ 16 мая, суббота, 14:00

📍 Баскетбольный центр «Химки»

🎟 Вход свободный. Нужна регистрация через бота - занимает меньше минуты. Билет получите на почту.

➡️ @EventCrowdBot

Можно идти одному, можно компанией. На такие вещи лучше всего собираться вчетвером - после хорошей игры ещё час обсуждаешь её на парковке.

Кто пойдёт - пишите в комменты, может пересечёмся на трибуне


@internsevent

При отклике пишите, что вы из канала "Стажировки в Event"

☀️ Нужен 1 человек на 3 дня

1️⃣➖ООО АйВиЭс Групп
2️⃣➖ЦИПР
3️⃣➖Нижний Новгород
4️⃣➖18,19,20 Мая
18 - с 15 до 18
19 - с 10 до 18
20 - с 10 до 18
5️⃣➖Ярмарка Совнаркомовская улица, 13
6️⃣➖700 в час
7️⃣➖Валентина
8️⃣➖
9️⃣ ➖Выдача благодарности обсуждается
1️⃣0️⃣ Задачи:
➖поддержание чистоты,
➖пополнение запасов мерча на стенде и на кофейной станции,
➖иные доп.поручения.

Тяжелого носить ничего не потребуется. Принципиально - молодой человек. Опрятный внешний вид.



Поддержать донатом и сделать буст канала по ссылке ❤️


❤️ - такое нам нравится
🤔 - не очень


@internsevent
——
UPD: закрыто ❌

При отклике пишите, что вы из канала "Стажировки в Event"

☀️ Нужен 1 человек

1️⃣➖Ивент агентство
2️⃣➖Суперфинал Кубка России по футболу
3️⃣➖Москва, Лужники
4️⃣➖24 мая, с 15:00 до 18:00
5️⃣➖Стадион «Лужники»
6️⃣➖Оплачивается + После можно будет остаться на матч
7️⃣➖@internsevent_bot
8️⃣➖Выдача благодарности обсуждается
9️⃣ Задачи:
➖работа в костюме маскота
➖гулять по территории, фотографироваться с гостями,
➖махать ручкой, создавать настроение.

Требования: парень, рост 165–172 см. Обязателен Fan ID.
Будет выдана аккредитация.

В сообщении сразу указывайте: свой возраст, точный рост, прикрепляйте свое портретное фото и в полный рост.

Наличие действующего FanID обязательно!



Поддержать донатом и сделать буст канала по ссылке ❤️


❤️ - такое нам нравится
🤔 - не очень


@internsevent
——
UPD: закрыто ❌

В мае у большинства организаторов не один проект. Два, три, иногда четыре - в разных стадиях одновременно.

Один на финальном согласовании. Другой на монтаже. Третий только забрифован. И у каждого клиента ощущение, что он единственный.

Это просто такой сезон, а не какой то форс-мажор. И с этим можно работать - если выстроить систему, а не держать всё в голове.

Главная ошибка — единое пространство для всех проектов

Один общий список задач, одна папка в телефоне, один чат где всё вперемешку. Кажется, что так удобнее, тк всё на виду.

На практике ты начинаешь путать, какой подрядчик к какому проекту, забываешь, кому уже отправил договор, а кому ещё нет, и тратишь 10 минут на поиск нужного файла в момент, когда эти 10 минут стоят дорого.

Запомни первое правило:

каждый проект — отдельное пространство. Своя папка, своя таблица, свой чат с командой. Никакого смешивания.

Теперь второе

Не отвечай всем сразу. Это ловушка.

Очень многие люди в ивентах живут в режиме:
увидел сообщение → сразу ответил. В итоге: весь день проходит в реактивном режиме, а важные задачи стоят на месте.

Нормальная работа - когда ты сам управляешь фокусом,
а не Telegram управляет тобой.

Вот третье

Всегда старайся смотреть на проекты сверху.
Я уже писал про

helicopter view

- рекомендую прочитать

И наконец, четвёртое

Никогда не ставь все проекты в один уровень важности. Это невозможно.

В какой-то момент тебе придётся решать: что критично,
а что может подождать.

Приоритизация супер важна!

Как же строить день, когда проектов несколько?

Не переключайся между проектами каждые 20 минут. Это убивает концентрацию и плодит ошибки.

Лучше работает блочный принцип:
➖утро - один проект,
➖после обеда - другой.

Или:
➖понедельник/среда - проект А,
➖вторник/четверг - проект Б.

Это не всегда возможно на 100% - звонки и форс-мажоры ломают любое расписание. Но базовую структуру дня стоит держать именно так.

〰️ Начало дня - сверка статусов по каждому проекту: что горит, что двигается, что ждёт
〰️ Блок работы - один проект, без переключений
〰️ Конец дня - фиксация, что сдвинулось, что нужно завтра


Где чаще всего все ломается?

Там, где нет чёткого владельца проекта и задач.

Ты думаешь, что подрядчик знает, что нужно подтвердить площадку. Подрядчик думает, что ты это уже сделал. В итоге не сделал никто.

На каждой задаче должен быть один ответственный. Не «мы договорились», а «Саша делает это к среде». Особенно когда проектов несколько и голова переключается часто.


И последнее

Параллельные проекты - это ни разу не признак крутости. Это нагрузка, которую нужно уметь держать.

Если ты чувствуешь, что начинаешь путаться - это сигнал, что система сломана.

Остановись, разберись, восстанови структуру. Потом продолжай.


@internsevent

Второй матч финальной серии Суперлиги по баскетболу 🏀

Народ, если вы ещё не определились с планами на завтра, то предлагаю вам решение 🔽

Химки vs ЧБК

Вчера прошла первая игра и было жарко, но Химки сумели забрать победу. Завтра важнейший матч для них, который определит дальнейшую развязку серии.

Не обязательно быть фанатом Химок или ЧБК, но полезно и круто прийти и посмотреть на игру своими глазами. Особенно полезно для опыта и насмотренности 🧠

🗓 приходите завтра:
➖ 16 мая, суббота, начало в 14:00, вход с 13:00

📍Баскетбольный центр «Химки»

Можно конечно прийти одному, но гораздо лучше с семьей и/или друзьями. Так точно атмосфернее + будет выступать кавер группа, всякие активности будут и тд - особенно детям прикольно

➡️ Регистрация по ссылке

Реально занимает 1 минуту и билеты приходят на почту.

Завтра на входе просто покажите QR код и всё - вы внутри

Также пишите в комментах или лс, кто будет - вдруг пересечемся там на трибунах или в холле - пообщаемся за ивенты ❤️

При отклике пишите, что вы из канала "Стажировки в Event"

☀️ Нужно 4 человека

1️⃣➖Благотворительный фонд «Будущие лидеры»
2️⃣➖Конференция
3️⃣➖Москва
4️⃣➖22.05 с 8:00 до 15-16
5️⃣➖Mercury Space Москва, 1-й Красногвардейский проезд, дом 15, 40 этаж
6️⃣➖2000р
7️⃣➖Лиза
8️⃣➖
9️⃣➖Рекомендательное письмо будет
1️⃣0️⃣ Нужна помощь:
➖ зона регистрации
➖ площадка
➖с раздаткой
➖с расстановкой мебели

Будет организован кофе-брейк для вас


❤️ - такое нам нравится
🤔 - не очень


Поддержать проект
@internsevent
——
UPD: закрыто ❌

При отклике пишите, что вы из канала "Стажировки в Event"

☀️ Нужен ассистент event-менеджера

1️⃣➖Агентство Динамика
2️⃣➖В штат
3️⃣➖Москва
4️⃣➖В ближайшее время
5️⃣➖50 000₽/мес
6️⃣➖Александр
7️⃣➖@Shkarupa_Aleksandr


❤️ — такое нам нравится
🤔 — не очень


Поддержать проект
@internsevent

При отклике пишите, что вы из канала "Стажировки в Event"

☀️ Нужен 1 человек

1️⃣➖Благотворительный фонд «Будущие лидеры»
2️⃣➖Семинар
3️⃣➖Подольск
4️⃣➖22.05, 11:00-12:30
- 11:30 - начало семинара
- 11:00 - нужно быть на площадке
- 11:30-12:30 - длительность семинара
5️⃣➖Подольск, дер.Коледино, тер.Индустриальный парк, д.6, стр.1
6️⃣➖2000р
7️⃣➖Лиза
8️⃣➖
9️⃣➖Без рекомендательного
1️⃣0️⃣ Что нужно делать:
➖посмотреть, что поставили всю заявленную мебель
➖сделать фотографии мероприятия
➖собрать списки участников



❤️ - такое нам нравится
🤔 - не очень


Поддержать проект
@internsevent
——
UPD: закрыто ❌

При отклике пишите, что вы из канала «Стажировки в Event»

☀️ Нужен 1 человек

1️⃣➖Агентство «Ясно»
2️⃣➖Частный проект
3️⃣➖Пермь
4️⃣➖22.05
5️⃣➖Локацию сообщат в лс
6️⃣➖3000₽
7️⃣➖Анна
8️⃣➖
9️⃣➖Без рекомендательного
1️⃣0️⃣➖Срочная задача: забрать с 2х адресов торт и шары и отвезти клиенту


❤️ - такое нам нравится
🤔 - не очень


Поддержать проект
@internsevent
——
UPD: закрыто ❌

При отклике пишите, что вы из канала «Стажировки в Event»

☀️ Нужен 1 человек

1️⃣➖Агентство «Ясно»
2️⃣➖Частный проект
3️⃣➖Иркутск
4️⃣➖22.05, с 10 до 11 (завтра)
5️⃣➖Локацию сообщат в лс
6️⃣➖3000₽
7️⃣➖Анна
8️⃣➖@anyutochkinas
9️⃣➖Без рекомендательного
1️⃣0️⃣➖Срочная задача: забрать с 2х адресов торт и шары и отвезти клиенту


❤️ - такое нам нравится
🤔 - не очень


Поддержать проект
@internsevent

Важная информация не только для участников, но и для волонтеров Gastreet International Show 2026

В этом году Gastreet вводит новые меры поддержки индустрии, поэтому задача волонтеров будет состоять не только в помощи при организации события, но и в моральной поддержке всех на площадке с 7 по 12 июня на Курорте Красная Поляна 960 📍

Кстати, чтобы все участники смогли получить антикризисные инструменты, организаторы сделали следующее:

➖вернули категорию билетов "Шефский"
➖снизили цены на билеты
➖тем рестораторам, которые закрыли или готовятся закрыть свой бизнес, дарят промо-билет «Фан», дающий доступ в город Gastreet (с возможностью апгрейда до билета с деловой программой)

Напомню, вы будете внутри проекта, у которого готовность быть вместе с ресторанной индустрией и слышать ее буквально вшита в ДНК.

Ребята, готовьтесь не только к деловой атмосфере, но и к поддержанию боевого настроя у всех участников, кто борется с кризисом ❤️

При отклике пишите, что вы из канала Стажировки в Event

☀️ Нужно 30 человек

1️⃣➖Ежегодный форум о видео VidMK25
2️⃣➖г. Москва
3️⃣➖29-30 мая 2026, с 7.30 до 20.00
4️⃣➖Отель Soluxe, ул. Вильгельма Пика, 16
5️⃣➖Неоплачиваемая
6️⃣➖Александр
7️⃣➖@Alex_pichy
8️⃣➖Выдадим благодарственные письма
9️⃣ Задачи:
➖ навигация участников
➖ помощь на регистрации
➖ сопровождение спикеров
➖ помощь организаторам выставки

Плюшки для вас🤍:
➖ брендированные футболки и бейджи
➖ горячее питание и чай
➖ записи в личную книжку волонтёра (при необходимости)
➖ возможность бесплатно принять участие в форуме


Скорее отправляй заявку 😏



❤️ - такое нам нравится
🤔 - не очень


Поддержать проект
@internsevent

И все же

Когда уходишь из агентства в свои проекты, кажется, что главное меняется в деньгах. Что ты теперь оставляешь себе всё, а не получаешь зарплату.

На самом деле меняется не это. Меняется всё остальное.

В агентстве ты внутри системы

У тебя есть проект - ты его ведёшь. Клиент сложный - первым удар держит аккаунт-менеджер. Не сошёлся бюджет - это решает руководитель. Не вышел подрядчик за день до монтажа - есть база агентства, кого позвать срочно. Не пришёл хелпер - есть резерв в чате.

Юрист уже написал договор. Бухгалтер уже выставил счёт. Менеджер по работе с клиентами уже забрифовал тебя по характеру заказчика и тому, что нельзя ему говорить.

Ты делаешь свою часть работы. Большую, важную - но часть.

Минусы понятные: ты не выбираешь клиентов и форматы. Делаешь то, что приходит. Из бюджета проекта тебе достаётся 10–20% в виде зарплаты. И в свадьбах ты, скорее всего, никогда не побываешь, если агентство делает только корпоративы.

В своих проектах ты — это всё

Ты сам ищешь клиента. Сам ведёшь переговоры. Сам составляешь смету и защищаешь её. Сам пишешь договор или платишь юристу из своего кармана. Сам выставляешь счёт. Сам отвечаешь, если что-то пойдёт не так.

Свободы больше. Денег с проекта тоже - ты оставляешь себе не 15%, а 100% минус расходы.

Но дальше идут вещи, которые в агентстве были невидимы:
〰️ клиент пропал на две недели после предоплаты - нет аккаунта, чтобы его дёргать. Ты сам решаешь, давить или ждать
〰️ просчитался в смете на 80 тысяч - это твои 80 тысяч, не агентства. Никто не покроет
〰️ заболел за два дня до проекта - нет команды, которая подхватит. Либо тащишь больной, либо подводишь клиента, либо платишь координатору сам
〰️ январь и февраль - мёртвый сезон, проектов нет. В агентстве зарплата идёт. У тебя - нет
〰️ хочешь отпуск летом - это не отпуск, это упущенный пик сезона


Что меняется в голове

Это та часть, про которую редко говорят.

В агентстве ты исполнитель в команде, даже если ведёшь большие проекты. Ответственность распределена. Можно выдохнуть в воскресенье, потому что в понедельник есть, кому передать что-то срочное.

В своих проектах ты один. Звонок в субботу в 22:00 - твой. Письмо в воскресенье утром - твоё. Подрядчик не отвечает на праздники - это твоя головная боль. Никто не закроет тебя на время отдыха, потому что закрывать некому.

Многие начинают свои проекты ради свободы. А получают другую несвободу - постоянную включённость. Только без зарплаты по 25-м числам.


Где реальная развилка

Агентство - это потолок по деньгам, но и потолок по риску. Свои проекты - без потолка ни в том, ни в другом.

Многие пробуют свои проекты и возвращаются в агентство потому, что поняли - стабильность и команда стоят тех денег, которые остаются в агентстве.

И это нормальный выбор. Главное - сделать его сознательно, а не по инерции в одну или другую сторону.

А ты сейчас работешь в агентстве или на себя?

🔥 - на себя
❤️ - в агентстве


@internsevent

При отклике пишите, что вы из канала «Стажировки в Event»

☀️ Нужно 7 человек

1️⃣➖Фитмост
2️⃣➖Забег РФ
3️⃣➖Санкт-Петербург
4️⃣➖23 мая (08:00-13:00)
5️⃣➖Исаакиевская площадь
6️⃣➖Сертификат Фитмост на 5000р
7️⃣➖Маргарита
8️⃣➖@mzelenkova
9️⃣➖Без рекомендательного
1️⃣0️⃣ Задачи:
➖ поддерживать бегунов с плакатами, давать им пять, заряжать энергией
➖ раздавать воду
➖ раздавать листовки с промокодом


❤️ - такое нам нравится
🤔 - не очень


Поддержать проект
@internsevent

При отклике пишите, что вы из канала Стажировки в Event

☀️ Нужен 1 человек

1️⃣➖Ивент агентство Bjorn
2️⃣➖постоянная работа
3️⃣➖Москва
4️⃣➖оплачиваемая
5️⃣➖Марина
6️⃣➖@marinaquintana1
7️⃣ Описание:
Ищем джуниора event-менеджера в тёплую команду. Готовы учить, помогать и направлять.
Ждём ответственного, умеющего собраться в стрессовой ситуации. А если ты умеешь работать в Битрикс, то ты золото, которое мы давно искали ❤️

При отклике сразу, пожалуйста, присылайте краткую информацию о себе: опыт работы, резюме/портфолио (если есть), фото и несколько слов о проектах, на которых работали. Это поможет быстрее принять решение и не тратить время на уточняющие вопросы.


❤️ - такое нам нравится
🤔 - не очень


Поддержать проект
@internsevent

При отклике пишите, что вы из канала «Стажировки в Event»

☀️ Нужно 30 человек

1️⃣➖Florizma
2️⃣➖Проект «Театральный бульвар»
3️⃣➖Москва
4️⃣➖30.05 — 31.08
5️⃣➖Локации по Москве (уточняются)
6️⃣➖ 450₽/час
7️⃣➖Ирина
8️⃣➖@florizma
9️⃣➖Рекомендательное письмо по запросу
1️⃣0️⃣ Описание:
Графики:
3/3 или 5/2

Дневные смены:
➖Хелперы — до 12 часов
➖Промо — до 5 часов

Задачи: помощь на площадке, принести / подать / отнести
➖Команды: 15–35 человек
➖Наличие самозанятости - обязательно

Кстати, про самозанятость писал тут


❤️ - такое нам нравится
🤔 - не очень


Поддержать проект
@internsevent

Парадокс ролей

С клиентом ты защищаешь свои деньги. У подрядчика всё наоборот: ты на стороне клиента и держишь под контролем чужие обязательства.

Большинство ведёт эти переговоры одинаково, и зря. Подрядчики кидают чаще, чем хочется думать - обычно даже без злого умысла, просто из-за хаоса и того, что ничего не зафиксировано. Поэтому переговоры с подрядчиком должны быть системой, а не разговором по телефону.


Фиксация — всё на бумаге, всегда

Любая договорённость существует только в письменном виде. Звонок, разговор в баре и голосовое в телеге сюда не относятся.

До того как ты переведёшь хоть рубль, у тебя на руках должно быть:

➖ что именно подрядчик делает - со спецификой, не «свет на площадке», а «4 фермы по 3 метра, 12 голов move, оператор за пультом весь вечер»
➖ когда - точная дата и время монтажа, репетиции, ивента, демонтажа
➖ сколько это стоит - финальная цифра, без «плюс-минус»
➖ что входит в эту цифру, а что считается допом
➖ когда и сколько ты платишь - предоплата, остаток, сроки

Идеально - договор. Минимум - письмо с условиями и подтверждение «согласен» от подрядчика. Скриншот переписки тоже лучше, чем устные обещания.


Предоплата — баланс рисков

По рынку стандарт 50/50: половина при подписании, остаток после. В разных категориях это работает по-своему:

➖ декор, аренда мебели, кейтеринг - обычно 50% сразу, остаток за 1-2 дня до ивента или в день
➖ артисты и спикеры - часто 100% предоплата, особенно если имя известное, но можно договориться на 50/50
➖ технический продакшн - 50/50, иногда 30/70
➖ площадка - почти всегда 100% при бронировании
➖ хелперы и линейный персонал - либо 50/50, либо постоплата в день ивента или в течение пары дней максимум, но бывают исключения, когда сроки могут начинаться от недели

Если подрядчик требует 100% предоплаты и при этом он не артист, это сигнал. Не повод отказываться от работы, но повод выяснить причину.


Ответственность — что будет, если он не выполнит

Самый пропускаемый пункт в переговорах, и самый болезненный, когда что-то пошло не так.

Лучше прописывать конкретные сценарии вместо общих штрафов: что произойдёт, если подрядчик не приехал, выполнил неполный объём или сдал с браком. У каждой такой ситуации должны быть последствия - возврат предоплаты, скидка от итоговой суммы или замена за свой счёт.

Разговор неудобный, но без него отвечать перед клиентом будешь ты, причём рублём.


И ещё одно

Хороший подрядчик не обижается на договор и фиксацию, ему так тоже спокойнее. Если же подрядчик уходит от подписания, тянет с подтверждением или давит на «ну мы же на доверии» - с большой вероятностью это будущая проблема.


Ладно, еще очень важное правило - всегда перепроверяй

Буквально на днях, в нескольких ивент-чатах была жаркая дискусси, которая началась с описания кейса: одна из организаций (клиент) договорилась с подрядчиком на оказание услуг, подписали договор. Но второй, при этом, все равно пропал с радаров не оказав никаких услуг. Дальше база: досудебная претензия, суд и злость.

После этого, в других чатах про этого же подрядчика писали много нелестных слов и везде закинули в ЧС. Также писали и другие заказчики, которых этот же подрядчик кинул ранее. Сочувствую.

Но особенно полезные комментарии были от тех, которые напоминали о простой, но эффективной проверке подрядчика по доступным базам и через специализированные сервисы.

Потратив 10 минут и 500 рублей, ты можешь избавить себя от головной боли и предостеречь от различных рисков в будущем и попадания на более крупные суммы, ещё до заключения договора. Так что не игнорируйте правило предварительной проверки. Вот.


А теперь интересно почитать, были ли у вас проблемы с подрядчиками?


@internsevent