Финансы в ивентах: как не работать в минус - ч.2


ЭТАП 2: ЗАЩИТА БЮДЖЕТА

Смета готова. Теперь главное — не дать ей "размыться". Хотя бывает и наоборот - её размывают специально, чтобы запутать клиента сильнее, чтобы зашить больше прибыли.

Правило №1️⃣: фиксируй границы в договоре

Что входит в бюджет, что не входит.
Любые изменения = пересмотр стоимости.
Пропиши это отдельным пунктом:
— "Любые изменения после утверждения брифа оцениваются дополнительно и оплачиваются отдельно."

Если этого нет, то клиент будет постепенно навешивать новые задачи и хотелки, которые, в конечном счёте, придётся делать за свой счёт.

Аргументация может быть примерно такая: "ну мы же не обсуждали, что это вне бюджета и за доп кост"

Правило №2️⃣: предоплата 50% — обязательна

Без исключений. В идеале. Но они тоже бывают.

Предоплата нужна, чтобы:
〰️ забронировать площадку
〰️ зафиксировать подрядчиков
〰️ показать серьёзность клиента

Если клиент не готов внести предоплату — у него либо нет денег, либо он не уверен в проекте, либо просто мутные ребята от которых надо отказываться, особенно, если вы работаете с ними первый раз.

Исключения бывают в случаях, когда это:
〰️ ваши давние партнёры, с кем вы реализовали много проектов. Могут попросить о более низкой предоплате, например, в 30%.
〰️ крупная коммерческая компания, в которой может быть только постоплата из за внутренних регламентов и вам придётся за свой бюджет проводить многомиллионный ивент (поэтому крайне важна фиксация любых расходов, вплоть до копейки). Разумеется, это должна быть компания, в которой вы точно уверены, имя/бренд которой говорит само за себя. Чтобы вы были уверены, что вас не кинут.
〰️ госорганизация. Тут все ещё дольше и сложнее из за бюрократии. Если вы не профи по тендерам и госзакупкам - лучше не лезть. Но уже сейчас, при желании, можете ознакомиться с ФЗ 44 и 223.


Правило №3️⃣: веди учёт изменений в реальном времени

Фиксируй абсолютно все и лучше выноси отдельно, чтобы это не висело просто сообщений в каком нибудь чате:
〰️ клиент попросил добавить зону? Зафиксируй письменно с ценой
〰️ подрядчик предложил доработку? Уточни стоимость до согласия


На старте проекта лучше забрифовать всю команду о том, чтобы все обязательные и доп.траты фиксировались локально у каждого и затем вносились в общий документ. По этим данным, вы потом будете сводить смету. Если смета не будет сходиться по каким либо пунктам, то скорее всего - это будет ваш минус из прибыли.

В конце проекта у тебя должен быть документ со всеми затратами, доработками и их ценой. Без этого клиент скажет: "Мы ничего дополнительного не просили и не согласовывали."


Продолжение во вт ❤️


ps: составление сметы - это отдельный вид героизма и в двух словах не объяснить. Для этого нужна серия вебинаров с детальным разбором реального примера и привлечением профи по этому вопросу. Если вам это действительно интересно, то дайте знать реакциями или комментами (желательно) 😎


@internsevent

Финансы в ивентах: как не работать в минус - ч.3


ЭТАП 3: УПРАВЛЕНИЕ ДЕНЬГАМИ ВО ВРЕМЯ ПРОЕКТА

Это действительно очень важный этап, тк зачастую, именно во время реализации, после планирования и составления сметы проекта происходит перерасход и непредвиденные траты в разных блоках, начиная от логистики, заканчивая производством чего-либо.

Ошибка 1️⃣: платить подрядчикам из своего кармана

Площадка требует доплату за доп. часы? Это не твоя проблема. Это изменение условий, которое должен оплатить клиент.

Ты - менеджер проекта, а не банк. Твоя задача своевременно донести эту информацию до клиента и сообщить тарифы, а также зафиксировать факт уведомления и цены. Иначе, ты действительно потом будешь платить из своего кармана.

Ошибка 2️⃣: не контролировать расходы команды

Координатор взял такси на 3000р вместо 800р?
Ассистент заказал обед на 2000р вместо 1000р?

Если не зафиксировать лимиты заранее - команда потратит столько, сколько захочет. И по сути, они будут в чем то правы, тк им никто не говорил про ограничения или жесткие лимиты.

Установи правила:
〰️ такси до 1 000₽
〰️ обед до 500₽ на человека
〰️ все расходы согласовываются заранее

Так ты точно избежишь перерасход там, где его не должно быть, по сути.

Ошибка 3️⃣: не фиксировать мелкие траты

"Ну это же 300 рублей, не буду записывать."

К концу проекта эти 300р превращаются в 15000р. А если в команде более 20 человек на проекте, теперь представь, сколько может накапать, если каждый сделает такие мелкие траты по несколько раз и не зафиксирует их.

Веди таблицу расходов в реальном времени. Проси, чтобы абсолютно все траты в рамках проекта и для проекта фиксировались моментально. Тебя не должны интересовать расходы на личные нужды, которые не относятся к проекту и его реализации.

Все должно происходить по схеме, как писал ранее:
6️⃣купил что то - фиксируй цену
2️⃣вноси в чат расходов своего блока
3️⃣вноси в общую сводную таблицу расходов

И обязательно сохраняй/проси сохранять все чеки для подтверждения. Нет чека - нет компенсации.
Как старая известная фраза: "no money - no honey"

Таким образом можно избежать ненужных трат и не минусовать размер прибыли от проекта


Продолжение завтра - закрываем тему ❤️


@internsevent

Финансы в ивентах: как не работать в минус - ч.4


ЭТАП 4: ЗАКРЫТИЕ ПРОЕКТА И ФИНАЛЬНЫЙ РАСЧЁТ

Шаг 1️⃣: cобери все чеки и акты

До финального платежа от клиента - собери все документы:
〰️ акты от подрядчиков
〰️ чеки от команды
〰️ все дополнительные расходы

Обязательно сразу старайся сверять их с той информацией, которую вносили по ходу ивента, чтобы ничего не упустить.

Шаг 2️⃣: составь финальный отчёт

Клиент должен видеть:
〰️ что было в первоначальной смете и последующих итерациях
〰️ какие изменения были по ходу
〰️ итоговая сумма

Прозрачность = доверие

Шаг 3️⃣: получи финальный платёж

50% после завершения проекта, если предоплата была 50%

Не через неделю. Не "когда клиент утвердит фото".
Завершение = акт сдачи-приёмки + оплата

Но помним про разные исключения по срокам оплаты, которые бывают.
Не игнорируем договор! Это официальный юридичекий документ, который позволяет вам апеллировать и подавать в суд, в случае серьёзных несогласованных задержек выплаты и тд, а также других нарушений со стороны клиента.

Играет также и вобратную сторону, если что)

Шаг 4️⃣: рассчитайся с подрядчиками и командой

Не затягивай. Чем быстрее пройдёт оплата, тем лучше. Обычно, с подрядчиками договариваются на разных условиях: кто то просит полную предоплату, кто то идёт на условиях 50/50, кто то готов работать с постоплатой.
Если у вас есть постоплата - старайтесь закрывать в течение срока до 14 дней, после ивента.

Твоя репутация в индустрии строится на том, насколько быстро ты платишь людям.



ЭТАП 5: АНАЛИЗ ПРИБЫЛИ

Проект закончен. Теперь посчитай реальную прибыль.

Формула:
Прибыль = доход от клиента - все расходы - резерв (если использовался)

➖если прибыль меньше 15% — проект был убыточным
➖если прибыль 20-30% — хороший результат
➖если прибыль больше 30% — либо ты гений, либо где-то недодал клиенту качество. Или проще говоря надул

Не забывайте минусовать налоги - это не часть прибыли, очевидно.

Главный вопрос после проекта:
Где бюджет размылся? Что можно было сделать дешевле? Где я переплатил? Что повлияло на перерасход?

Анализ финансов после каждого проекта делает тебя сильнее.


ЧАСТЫЕ ОШИБКИ (И КАК ИХ ИЗБЕЖАТЬ)

6️⃣ "Сначала сделаем, потом посчитаем"

Нет. Сначала считаем, потом делаем.

2️⃣ "Клиент хороший, можно без предоплаты"

Хорошие клиенты платят предоплату. Это стандарт.

3️⃣ "Не буду закладывать резерв, чтобы цена была ниже"

Проект без резерва = ты доплачиваешь из своего кармана

4️⃣ "Прибыль возьму из того, что останется"

Прибыль закладывается в смету, а не надеется на удачу.

5️⃣ "Подрядчик косячил, ну я доплачу, не страшно"

Страшно. Ты учишь его, что можно косячить безнаказанно.


МИНИМАЛЬНЫЙ ЧЕКЛИСТ

✅ Смета включает: расходы + резерв 10-15% + прибыль 20-30%
✅ Границы бюджета зафиксированы в договоре
✅ Предоплата 50% получена до старта
✅ Все изменения фиксируются письменно с ценой
✅ Учёт расходов ведётся в реальном времени
✅ Финальный платёж получен в установленные сроки
✅ Команда и подрядчики оплачены в течение оговорённых сроков
✅ Проведён финальный анализ прибыли


Сохраняйте. Пригодится на каждом проекте.


@internsevent

При отклике пишите, что вы из канала "Стажировки в Event"

☀️ Нужен 1 человек

1️⃣➖Фитмост
2️⃣➖Snow Ball в Брусницыне
3️⃣➖Санкт-Петербург
4️⃣➖13 и 14 февраля (20:00-00:00)
5️⃣➖Брусницын
6️⃣➖4000р за 1 день
7️⃣➖Маргарита
8️⃣➖ @mzelenkova
9️⃣➖без рекомендательного
1️⃣0️⃣ Задачи:
➖рассказывать о нашей зоне и услугах на ней
➖проверять, что люди скачали и зарегистрировались в приложении
➖помощь по организационным вопросам



Поддержать донатом и сделать буст канала по ссылке ❤️


❤️ - такое нам нравится
🤔 - не очень


@internsevent

В Москве подвели итоги фестиваля и премии bema! 2026

В столице в восьмой раз прошел Международный фестиваль и премия в сфере событийного маркетинга и коммуникаций bema! Best Experience Marketing Awards. Мероприятие подтвердило статус ключевой площадки для профессионалов индустрии: участниками и гостями стали более 3 000 человек из 15 стран мира.

bema! 2026 в цифрах и фактах:
➖3 000+ участников и гостей
➖ 15 стран
➖ 250 ведущих специалистов в экспертном совете (руководители HR, PR, GR и маркетинговых коммуникаций, представители госорганов и АНО)
➖ 420 проектов‑финалистов в 100 номинациях
➖ Новая категория награды «Iconic Event» — за проект, задающий стандарты в сфере социальных коммуникаций

Итоги премии 🔽

Лауреаты получили 1, 2 и 3 места в номинациях каждой из 10 макрокатегорий. Лучшие проекты были выдвинуты на Гран‑при в категориях:
➖ «Лучшее продвижение бренда» (проект-победитель — коллаборация «Пятёрочки» и Atomic Heart)
➖ «Лучшая команда по продвижению бренда работодателя» (победители — команда по развитию бренда работодателя Службы управления персоналом и Департамента коммуникаций за проекты: «Человек года Росатома» и «Эра мечтателей» к 80-летию атомной промышленности)
➖ «Лучший проект Best Experience Marketing Awards» (победитель — первое стадионное шоу Zivert «Где-то в Ретро» на «ВТБ Арене», центральный стадион «Динамо»)


Особого признания удостоился международный арт‑проект «Ракета мечты» (благотворительный фонд «Юнити»). Он получил награду, учрежденную экспертным советом прямо во время голосования — «Iconic Event».

Также в рамках премии был реализован спецпроект генерального новостного партнера — компании Дзен. Награда «Выбор Дзена» вручалась в номинациях:
➖ «Проекты, поддерживающие национальные проекты России»;
➖ «Лучший проект СМИ и новых медиа»;
➖ Гран‑при «Выбор Дзена».

Деловая программа
18 февраля состоялся «Деловой день» с индустриальными, международными и региональными треками. В программе приняли участие спикеры из 15 стран, включая представителей дипломатического корпуса и международных организаций, а также эксперты региональных институтов развития и профессиональных ассоциаций.

В международном треке The New Era of Events участвовали гости из Филиппин, Индонезии, стран Африканского континента, Доминиканской Республики, Мексики, Китая, Сербии, Беларуси, Кыргызстана, Таджикистана и Казахстана. Среди ключевых персон — Чрезвычайный и Полномочный Посол Республики Филиппины в Российской Федерации Игорь Байлен, представители дипломатических миссий Доминиканской Республики и Мексики, а также международные эксперты Любарто Сартойо (Индонезия) и Серж Фокас Одунлами (Африка). Участники обсуждали культурную дипломатию, развитие международных событийных проектов и роль индустрии как инструмента межгосударственного взаимодействия.

Трек «Регионы в фокусе» объединил более 20 представителей субъектов РФ и федеральных организаций. Эксперты из Арктики, Сибири, Дальнего Востока, Урала, Юга России, столичных агломераций и новых креативных кластеров представили кейсы развития событийной инфраструктуры, территориального брендинга и интеграции креативных индустрий. Отдельное внимание уделили росту событийной активности региональных центров, которые становятся новыми точками притяжения федеральных и международных мероприятий.

В рамках индустриальных треков представители АКАР, РАМУ и REMA обсудили стратегию развития профессиональных ассоциаций, также состоялись дискуссии о будущем MICE-рынка, партнерствах и коллаборациях.

Фестиваль bema! 2026 проходил с 17 по 19 февраля в новом корпусе Московсковского авиационного института на Оршанской улице. Эта локация впервые приняла в своих стенах индустриальный фестиваль подобного масштаба.

Фестиваль и премия bema! 2026 стали платформой для обмена опытом между странами и регионами, продемонстрировав роль событийного маркетинга как инструмента экономического, культурного и социального развития. Мероприятие объединило лидеров индустрии, представителей госорганов и бизнеса для обсуждения ключевых трендов и стратегий.

❗️С 1 марта 2026 г. в России вступают новые правила по использованию русского языка в публичной информации для потребителей.

Это изменения, внесённые Федеральным законом от 24.06.2025 № 168-ФЗ и дополняющие закон о защите прав потребителей.

🔸Что теперь обязательно:
Вся информация, предназначенная для публичного ознакомления потребителей, должна быть представлена на русском языке — это:
🔴вывески
🔴указатели
🔴таблички
🔴ценники
🔴меню
🔴тексты на сайтах и в соцсетях
🔴оформленные сообщения и пр.

Как можно использовать иностранные слова:
иностранные слова можно оставлять, но только вместе с русским переводом, который должен быть:
✅ тождественным по смыслу
✅ равнозначным по оформлению (шрифт, размер, цвет) русскому тексту

Что не требуется:
❌ не нужно менять названия брендов и зарегистрированные товарные знаки — они могут оставаться на английском/латинице без русского аналога

📌 Примеры изменений на практике:
➖ «Sale» → «Распродажа»
➖ «Open» → «Открыто»
➖ На сайте рядом с английским текстом обязательно русский аналог
➖ На вывеске русский текст не должен быть мелким или второстепенным

⚠️ Это изменение касается публичной информации для потребителей, а не внутренней документации или корпоративной переписки.


Более подробные разъяснения дали ивент-юристы по ссылке


Сохраняй. Делись. Не влетай на штрафы.


@internsevent

С Международным женским днём ❤️

Сегодня - день, когда можно сказать то, что мы слишком редко произносим вслух:

В ивентах 79% - это женщины!
Четыре из пяти человек в этой индустрии - вы.

Вы координируете проекты, держите команды, гасите кризисы, договариваетесь с подрядчиками, успокаиваете клиентов, находите решения там, где их, кажется, нет.

Вы стоите на регистрации по 12 часов в день. Вы монтируете декор в 6 утра. Вы отвечаете на звонки в 23:00, потому что “срочно”. Вы тащите на себе проекты, на которых держится вся индустрия.

И это не преувеличение.

Без вас ивентов просто бы не было.

Не было бы этой скорости реакции. Не было бы этого внимания к деталям. Не было бы этой способности держать в голове сто задач одновременно и не сломаться.

Вы - те, кто превращают хаос в систему. Кто делают так, чтобы гость видел праздник, а не то, что за ним стоит. Ее основа.

И сегодня хочется сказать простое Спасибо!

За то, что вы здесь.
За то, что не бросили, когда было тяжело.
За то, что каждый раз выходите на площадку и делаете невозможное возможным.

Просто умнички. Профессионалы. Настоящие волшебницы ❤️ 🪄

С праздником 🌹

Отдыхайте сегодня. Вы это заслужили.


@internsevent

☀️ Нужно 2-3 человека

1️⃣➖Xarizma.Group
2️⃣➖МОСТ ФЕСТ (Фестиваль креативных индустрий на Дальнем Востоке)
3️⃣➖Москва (онлайн)
4️⃣➖с 1 марта по 4 июня
5️⃣➖онлайн
6️⃣➖не оплачиваемая стажировка
7️⃣➖Евгения
8️⃣➖@Evgenia_XarizmaGroup
9️⃣➖готовность выдать рекомендательное письмо
1️⃣0️⃣ Задачи:
➖помощь в организации и координации программы фестиваля
➖работа с гостями и участниками (онлайн)
➖помощь по организационным вопросам



Поддержать донатом и сделать буст канала по ссылке ❤️


❤️ - такое нам нравится
🤔 - не очень


@internsevent

Бесплатные стажировки в ивентах: честный разговор

В предыдущем посте я разместил объявление о стажировке без оплаты. И судя по реакциям, у вас возник закономерный вопрос: "Почему бесплатно?"

Давайте разберём эту тему честно — без романтизации и без крайностей. Потому что и бесплатные стажировки, и их критика имеют под собой основания.


Почему бесплатные стажировки существуют

Начнём с реальности:
в ивентах стажёр первые 2-3 месяца чаще создаёт дополнительную нагрузку, чем помогает.

Его нужно:
➖ обучать базовым процессам
➖ объяснять, как работает индустрия
➖ контролировать на каждом шаге
➖ исправлять ошибки, которые он неизбежно делает

Это время координатора, менеджера, продюсера. Время, за которое они могли бы закрыть задачи сами.

Поэтому многие компании предлагают формат: "ты учишься, мы вкладываем время — оплаты нет, но ты получаешь опыт"

Это не эксплуатация. Это обмен: знания и доступ в индустрию в обмен на твоё время.


Когда бесплатная стажировка оправдана

✅ Компания реально обучает

Не просто "иди принеси кофе", а:
〰️ объясняют процессы
〰️ дают доступ к проектам
〰️ показывают, как устроена работа изнутри
〰️ дают обратную связь

✅ Стажировка ограничена по времени

2-3 месяца — это нормально. Год бесплатной работы — это уже не стажировка, это использование.

✅ После стажировки есть перспектива оплаты

Если компания говорит: "Пройдёшь стажировку — возьмём на оплачиваемую позицию" — это честный обмен.

✅ Ты получаешь реальный опыт

Работаешь на проектах, видишь кухню изнутри, участвуешь в процессах, получаешь кейсы в портфолио.

Это опыт, который потом конвертируется в деньги на следующих проектах.


Когда бесплатная стажировка — это красный флаг 🚩

❌ Тебя используют как бесплатную рабочую силу

Если ты делаешь ту же работу, что и оплачиваемые сотрудники, но тебе не платят — это не стажировка.

❌ Нет обучения, только задачи

"Принеси, отнеси, позвони, напиши" без объяснения, зачем и как это устроено — это эксплуатация.

❌ Стажировка длится больше 3-4 месяцев

Если через 3 месяца тебя всё ещё не переводят на оплату — компания просто нашла способ не платить.

❌ Нет перспективы роста

"Пока стажируйся, потом посмотрим" — это манипуляция.

Должна быть чёткость: сколько длится стажировка, что будет после.


Альтернатива: оплачиваемые стажировки

Да, они существуют. И если у тебя есть возможность выбирать — выбирай оплачиваемую стажировку.

Но реальность такова:
➖ их меньше
➖ конкуренция выше
➖ требования жёстче

И если ты совсем без опыта — тебя могут не взять.


Что делать, если предлагают бесплатную стажировку?

Задай эти вопросы:

6️⃣ Сколько длится стажировка?
2️⃣ Что конкретно я буду делать?
3️⃣ Кто будет меня обучать?
4️⃣ Что будет после стажировки?
5️⃣ Есть ли примеры людей, которых взяли на оплачиваемую работу после стажировки?

Если на эти вопросы нет чётких ответов — это плохой знак.


Моя честная позиция - я публикую и оплачиваемые, и бесплатные стажировки, и подработки.

Потому что:
➖ для кого-то бесплатная стажировка - это единственный способ попасть в индустрию
➖ для кого-то это неприемлемо, и это тоже нормально

Я не агитирую за бесплатный труд, но даю информацию, а решение - за вами.

Если ты студент, у тебя есть время и ты хочешь попробовать индустрию - бесплатная стажировка может быть стартом.

Если у тебя нет возможности работать бесплатно — ищи оплачиваемые варианты. Они есть, просто их меньше.

Бесплатные стажировки — это не однозначно плохо и не однозначно хорошо. Это инструмент, который может быть:
➖ честным обменом (опыт за время)
➖ или эксплуатацией (работа без оплаты под видом обучения)

Разница в том, как компания выстраивает процесс. И в том, насколько ты осознанно выбираешь этот путь.


Ваше мнение: бесплатные стажировки — это нормально или нет?


@internsevent

Как пробить невидимую стену и найти стажировку в ивентах, если везде требуют опыт

Самая частая проблема новичков: хочу попасть в ивенты, но не берут без опыта. А опыт взять негде, потому что не берут. Замкнутый круг.

Но есть способы его разорвать. И они работают, если действовать правильно.


Почему открытых стажировок так мало?

Реальность: в ивентах 80% найма идёт через знакомых

➖ Организатору нужен ассистент → он не публикует вакансию, а пишет в чат коллегам: у кого то есть?

➖ Компании ищут стажёров → спрашивают у своих координаторов: кого можешь рекомендовать?

Поэтому открытых объявлений мало. Их закрывают до публикации.

Твоя задача — попасть в эти круги, где происходит реальный найм.


Где реально искать стажировки 🔽

6️⃣TG каналы event-компаний

Не общие HR-каналы, а каналы конкретных агентств и продакшенов.
Подпишись на 10-20 event-компаний в твоём городе. Следи за их постами. Иногда они публикуют набор.

2️⃣ Прямые сообщения организаторам

Видишь мероприятие, которое тебе нравится? Найди организатора в соцсетях. Напиши: "Привет! Видел ваш проект [название]. Я только начинаю, готов помочь на след. ивенте бесплатно, чтобы увидеть процесс изнутри. Можем обсудить?"

Не пиши: "возьмёте на стажировку?". Пиши конкретное предложение помощи.

3️⃣ Волонтёрство на мероприятиях

Фестивали, конференции, городские события часто ищут волонтёров.

Ты работаешь бесплатно, но:
〰️ видишь процессы
〰️ знакомишься с организаторами
〰️ получаешь контакты

После мероприятия напиши координатору: "Спасибо за возможность. Если будут проекты, буду рад поработать."

Один такой контакт может привести к 5 проектам.

4️⃣ Event-конференции и встречи индустрии

Премии, нетворкинг-встречи, панельные дискуссии — туда приходят организаторы.

Не стесняйся подходить. Говори честно: "Я начинаю в ивентах, ищу возможность стажировки. Чем вы занимаетесь?"

Один разговор за кофе работает лучше, чем 50 откликов на вакансии.

5️⃣ Площадки

Event-площадки часто ищут людей для своих клиентов.

Напиши администратору: "Готов помогать на мероприятиях — регистрация, координация гостей, поддержка команды."

Площадки = постоянный поток проектов.


6️⃣ конечно же в канале @internsevent 🧠


Лайфхак: как правильно писать прямые сообщения

❌ "Здравствуйте, возьмёте меня на стажировку?" - это звучит как просьба о милости.

😀 "Привет! Я начинаю в ивентах. Готов помочь на вашем ближайшем проекте бесплатно — регистрация, координация, любая поддержка. Хочу увидеть процесс изнутри и понять, подходит ли мне эта сфера. Можем обсудить?"

Почему это работает:
〰️ конкретное предложение
〰️ без ожиданий оплаты
〰️ ты решаешь их проблему (нехватка рук)


Что делать, если опыта ноль

Организуй что угодно:
➖ день рождения друга на 30 человек
➖ встречу выпускников
➖ студенческую вечеринку

Сделай из этого кейс:
"Организовал день рождения на 30 человек: бронировал площадку, координировал кейтеринг, выстроил тайминг, управлял бюджетом 50 000₽."

Это уже опыт. И это показывает, что ты понимаешь логику процессов.


Стратегия "снизу вверх"

Не жди идеальной стажировки. Начни с позиции хелпера на разовых проектах:
➖ Регистрация гостей
➖ Навигация на площадке
➖ Поддержка команды

Покажи себя:
➖ Приходи вовремя
➖ Делай больше, чем просят
➖ Будь на связи

После 3-5 проектов организатор сам предложит стажировку. Потому что ты уже проверенный человек.


Ошибки при поиске стажировки

❌ Ждать идеальной вакансии

"Найду что-то с оплатой, удобным графиком и хорошими условиями."
Пока ждёшь — другие уже работают и набирают опыт.

❌ Откликаться шаблонными сообщениями

"Здравствуйте, меня зовут [имя], хочу к вам на стажировку."
Таких сообщений сотни. Выделись конкретикой.

❌ Не использовать нетворкинг

Резюме на почту работает в 10% случаев.
Личное знакомство работает в 70%.

❌ Сдаваться после 5 отказов

В ивентах отказы — это норма. Продолжай искать.


Стажировку в ивентах найти можно. Но не через ожидание идеальной вакансии, а через действие, нетворкинг и готовность начать с малого.

ps: в комментах простой рабочий план для тебя


@internsevent

При отклике пишите, что вы из канала "Стажировки в Event"

☀️ Нужен 1 стажёр

1️⃣➖Trouble Hunters
2️⃣ ➖Краснодар (удаленно)
3️⃣➖До двух месяцев, с возможностью трудоустройства
4️⃣➖Краснодар
5️⃣➖Оплачиваемая
6️⃣➖Екатерина
7️⃣➖@maxkate_psy
8️⃣➖Готовы выдать рекомендательное
9️⃣➖Ищем стажёра с потенциалом перехода в штатного сотрудника в команду, на постоянную основу. Ответственного, амбициозного, с высокой мотивацией развития и роста. Всему научим.Работа дистанционная, с выездом на фестивали по России.
Задачи:
➖помощь в организации и координации программ фестивалей
➖работа с гостями и участниками (онлайн)
➖помощь по организационным вопросам



Поддержать донатом и сделать буст канала по ссылке ❤️


❤️ - такое нам нравится
🤔 - не очень


@internsevent

При отклике пишите, что вы из канала "Стажировки в Event"

☀️ Нужен 1 человек

1️⃣➖ТО Триумф
2️⃣➖"ОТКРЫТЫЕ СТРАНИЦЫ. ЧЕБОКСАРЫ" I Международный конкурс-фестиваль музыкально-художественного творчества
3️⃣➖Чебоксары
4️⃣➖4 апреля
5️⃣➖ДК им. Хузангая (Чебоксары, улица Зои Яковлевой, 54А)
6️⃣➖Оплачиваемая
7️⃣➖Виктория
8️⃣➖@viktoria_skl
9️⃣➖Выдадим рекомендательное
1️⃣0️⃣➖Работа на конкурсе-фестивале в качестве координатора и работника закулисья

Задачи:
➖ Встреча групп в ДК (участники фестиваля) в начале конкурсного дня
➖ Развод групп по гримеркам

Работа за кулисами:
➖ контроль выхода коллективов на сцену в соответствии с графиком выступлений;
➖работа со сценическим оборудованием (микрофоны, стойки)
➖Помощь организаторам при необходимости



Поддержать донатом и сделать буст канала по ссылке ❤️


❤️ - такое нам нравится
🤔 - не очень


@internsevent
——
UPD: закрыто ❌

⚡️Программа «Режиссура мероприятий» от школы ИВЕНТ МБА (EVENT MBA)

Сегодня, когда визуал можно сгенерировать ИИ, а технический сетап собрать по шаблону, роль режиссёра особенно важна.

Уникальность — дефицит, поэтому выигрывают те, кто умеет создавать глубину переживаемого опыта, а не просто красивый визуал.

Коротко о том, чему ты научишься:

⚫️создавать сценарии, которые выделяют проект среди других;
⚫️собирать сценарий как живой путь гостя, а не как набор номеров и случайных вставок;
⚫️видеть событие как режиссёр: понимать, как свет, звук и пространство управляют вниманием и эмоцией;
⚫️создавать эффект «ВАУ» не за счёт бюджета, а за счёт ритма, драматургии и точных решений;
⚫️уверенно и аргументированно доносить клиенту ценность твоих решений.

В программе практика, разбор кейсов от признанных лидеров рынка и доступ в закрытое сообщество школы.

Старт: 31 марта

Регистрация идёт полным ходом ⚡️Место уже нужно занимать здесь.

По вопросам учебного плана, рассрочке и по любым другим пиши Жене.

Interns Event — 2 года 🎁
Сегодня проекту исполняется ровно два года

20 марта 2024 года вышел первый пост и объявление — запрос на помощника для турнира по баскетболу. Человек нашёлся быстро и это был хороший знак.

Тогда идея была простая: соединять тех, кому нужны руки на площадке, с теми, кто хочет попасть в ивенты. Без стратегии, без понимания, во что это вырастет.

За это время проект вырос из доски объявлений в профессиональное сообщество, где вы:
➖ находите первые проекты
➖ разбираете реальные кейсы
➖ начинаете понимать, как устроена индустрия на самом деле

За 2 года:
〰️ сотни закрытых запросов на мероприятия
〰️ тысячи людей, которые прошли через проекты
〰️ десятки разборов, где мы говорим не “как красиво”, а “как работает”

☀️ 2 900 подписчиков
Не просто цифра. Это организаторы, которые ищут помощников. Стажёры, которые ищут первый опыт. HR, которые формируют базы. Координаторы, которые растут в профессии.

☀️ Более 500 публикаций
Не только вакансии. Мы начали говорить о том, о чём в ивентах обычно молчат: про деньги, выгорание, границы, ответственность, систему.

☀️ Смена фокуса
Проект перестал быть только про "как найти стажировку". Он стал про то, как мыслить в ивентах. Как не работать в минус. Как видеть проект целиком. Как строить репутацию.

☀️ Честность вместо романтизации
Мы не продаём иллюзию "креатива и атмосферы". Мы говорим, как оно есть: ивенты - это система, ответственность, детали и управление хаосом.

Спасибо тем, кто с проектом с первых 150 подписчиков и видел, как всё начиналось. Тем, кто публикует вакансии и доверяет каналу свои проекты. Тем, кто выходит на площадки, берёт ответственность и растёт через практику. Тем, кто задаёт неудобные вопросы в комментариях - именно из этого рождается честный разговор. Тем, кто делится своими кейсами и не боится говорить о провалах — все вы делаете этот проект живым ❤️


@internsevent

Как стажёру обезопасить себя юридически (даже если договорённости устные)

В ивентах большинство стажировок начинается с устной договорённости, типа: "приходи в субботу, посмотрим как пойдёт"

Никаких письменных договоров и соглашений. Просто слова.
Это нормальная практика для индустрии. Но это не значит, что ты должен работать без защиты.

Вот конкретные шаги, которые помогут обезопасить себя даже при устных договорённостях 🔽

1️⃣ Фиксируй договорённости письменно

После устного разговора напиши организатору:
"Подтверждаю:
- Дата: 15 марта, суббота
- Время: 10:00-22:00
- Роль: регистрация гостей
- Оплата: 3 000₽ наличными в день мероприятия
- Адрес ...

Всё правильно?"

Письменное подтверждение = доказательство договорённостей. Суд или трудовая инспекция примут скриншоты как доказательство.


2️⃣ Уточни условия оплаты

Критичные вопросы:
〰️ сколько платят? (точная сумма)
〰️ когда? (в день / через день / неделю)
〰️ как? (наличные / перевод)
〰️ если проект отменится?

Размытые договорённости = конфликты.


3️⃣ Получи реквизиты организатора

"Для моих документов нужны ваши реквизиты — ИНН компании или ФИО, если вы ИП."

Если тебе не заплатят — ты знаешь, к кому предъявлять претензии. Отказ дать реквизиты = красный флаг.


4️⃣ Согласуй длительность работы

"Уточню по времени: я работаю с 10:00 до 22:00, правильно? Если затянется, доплата идёт?"

Договорились на 8 часов, заставляют 12 без доплаты — классика. Фиксируй заранее.


6️⃣ Веди учёт отработанных часов

Простая табличка или заметки в телефоне: дата, время начала/окончания, что делал.

Если возникнет спор — у тебя фактическая база.


6️⃣ Сохрани чеки на траты

Проезд, обед (если не дали), любые траты, которые обещали компенсировать. Если не компенсируют — есть доказательства.


7️⃣ Запиши разговор (если сомневаешься)

Включи диктофон перед началом работы. Организатор говорит условия устно - это записано.

В России можно записывать разговоры, в которых ты участвуешь. Это легально.
Нелегально тогда, когда ты передаёшь эту запись третьим лицам без согласия второго лица, чей разговор также записан.


8️⃣ Если не заплатили — действуй сразу

День 1: "Напоминаю, оплата должна была пройти [дата]. Когда переведёте?"

День 3: "Прошу перевести до [дата]. Иначе обращусь в трудовую инспекцию."

День 7: Обратиться в трудовую инспекцию через сайт Роструда.

Даже без договора переписка, свидетели и записи — доказательства трудовых отношений. Сроки указаны для примера. В реальности все может быть и будет по другому. Отталкивайся от ситуации.


9️⃣ Когда отказаться

Если нанимающая сторона:
❌ Отказывается называть данные
❌ Не хочет фиксировать письменно
❌ Меняет условия в последний момент
❌ Агрессия на вопросы об оплате
❌ "Сначала поработай, потом увидим"


1️⃣0️⃣ Твои права

Даже на стажировке без договора ты имеешь право на оплату (если договорились), безопасные условия, отказ от сверхурочной работы и уход при нарушении условий.


✅ Чек-лист защиты

😀 Письменная фиксация договорённостей
😀 Уточнены условия оплаты и сроки
😀 Есть реквизиты организатора
😀 Согласована длительность работы
😀 Веду учёт часов и сохраняю чеки
😀 При неоплате действую через 3-7 дней


Устная договорённость — не повод работать без защиты!


Сталкивались с ситуациями неоплаты? Как решали?


@internsevent

Репутация в ивентах не строится на резюме

Её не видно в LinkedIn. Не нащупать по диплому. Она живёт в одной фразе — той, что организатор говорит коллеге, когда нужен человек на проект.

«Бери — не подведёт» или «лучше не надо».

Вот и всё резюме.

Я работаю с людьми давно. И заметил одну закономерность: те, кто думают, что репутация — это про качество работы, ошибаются. Точнее, не только про это.

Репутацию ломают не ошибки. Её ломает предсказуемость в плохом.

Ошибся один раз — бывает. Объяснил, исправил, сделал выводы — забыли. Но если ты систематически не берёшь трубку в день проекта, пропадаешь после получения предоплаты или приходишь без предупреждения на два часа позже — это уже характер. А характер не прощают.

Есть три вещи, которые я вижу снова и снова у тех, кого перестают звать:

➖ Пропадают на финишной прямой. Всё согласовано, всё подтверждено — и человек не отвечает утром в день мероприятия. Один раз — и его имя больше не звучит в нужных разговорах.

➖ Не говорят «не знаю». Обещают то, в чём не уверены. Клиент спрашивает — они кивают. Потом выясняется, что ничего не было сделано. Организатор запоминает не проблему, а то, что его ввели в заблуждение.

➖ Исчезают после проекта. Никакого «спасибо, было хорошо». Никакого «если будут проекты — я в деле». Ноль. Через месяц организатор вспоминает о человеке — и не может вспомнить ничего плохого, но и связываться не хочет. Не потому что обиделся. Просто нет ощущения надёжности.

Репутация в ивентах — это не достижения. Это ощущение, которое у организатора остаётся после работы с тобой.

Ощущение «с этим спокойно» стоит дороже любого портфолио.

Ты вспомни — было такое, что человека перестали звать не за конкретный провал, а просто потому что «что-то не то», «как будто химии нету»?


@internsevent

Клиент пишет: «Нам нужно мероприятие в мае, человек на 150, что-нибудь интересное».

Это не техническое задание, а приглашение к разговору. И то, как ты его ведёшь, определяет всё — смету, сроки, нервы и то, придёт ли он к тебе снова.

Большинство организаторов на первой встрече либо начинают предлагать идеи раньше времени, либо задают вопросы наугад — и в итоге через неделю выясняется, что «интересное» для клиента — это тихий ужин, а не квиз с диджеем.

Бриф — это не анкета. Это разговор, который ты ведёшь по логике, а не по случайности.

☀️ Сначала — зачем, потом — что

Первый вопрос на встрече — не про формат и не про бюджет. Он про цель.

«Что должно произойти после мероприятия? Что вы хотите, чтобы люди почувствовали, сделали, запомнили?»

Клиент редко думает в этих категориях заранее. Но именно ответ на этот вопрос — основа всего. Корпоратив для сплочения команды и корпоратив для демонстрации результатов акционерам — это два разных мероприятия, даже если оба на 150 человек в мае.


☀️ Аудитория — второй приоритет

Кто эти 150 человек? Коллеги, клиенты, партнёры? Средний возраст? Есть ли люди с ограниченными возможностями? Приедут ли иногородние — нужна ли логистика?

Это не светская беседа. Это влияет на формат, время, площадку, меню и программу.

〰️ «Топ-менеджеры» и «рядовые сотрудники» в одном зале — это разные сценарии рассадки и разная программа.

〰️ «Клиенты из регионов» — это трансфер, гостиница, другой тайминг.

〰️ «Молодая команда» — это не значит «квиз и DJ», это значит «уточни, что они считают классным».


☀️ Вопросы, которые клиент не задаст сам

Есть блок, о котором клиент не думает на первой встрече — но ты обязан его поднять:

〰️ Что было раньше? Если мероприятие повторяется — что получилось, что провалилось, что категорически нельзя повторять.

〰️ Кто принимает решения? Ты общаешься с HR-директором, но финальное слово — у генерального. Это нужно знать сразу, иначе согласованная концепция рухнет на последнем этапе.

〰️ Есть ли VIP-гости? Один человек с особым статусом меняет протокол, рассадку и иногда весь сценарий.

〰️ Что нельзя? Ограничения по площадке, по подрядчикам, по контенту. Иногда клиент работает только с «проверенными» поставщиками — и об этом лучше узнать до того, как ты потратил неделю на поиск локации.


☀️ Бюджет — сразу, честно, без стеснения

Многие организаторы боятся спрашивать про деньги в начале. Это ошибка.

Вопрос не «сколько у вас денег?», а «есть ли ориентир по бюджету, в котором нам стоит двигаться?»

Если клиент называет цифру — работаешь в ней. Если говорит «не знаю» — называешь диапазон сам, исходя из формата, и смотришь на реакцию. Это сразу выравнивает ожидания и экономит обоим время.


☀️ Фиксируй всё сразу

После встречи — краткое резюме в мессенджер: цель, аудитория, дата, бюджет, следующий шаг. Не формальный документ, а живые строчки: «Резюмирую наш разговор...»

Это защищает тебя. Это показывает клиенту, что ты управляешь процессом. И это исключает ситуацию, когда через месяц выясняется, что «мы договаривались на другое».


Бриф — это не бюрократия. Это первое, на что смотрит клиент, чтобы понять: этот человек разберётся или придётся всё объяснять заново на каждом этапе.

Что из этого вызывает у тебя больше всего вопросов на первых встречах — аудитория, бюджет или что-то ещё?


@internsevent

При отклике пишите, что вы из канала "Стажировки в Event"

☀️ Нужен 1 человек на каждый день (может быть один и тот же)

1️⃣➖АНО «АВТОР» (Фонд кино)
2️⃣➖Закрытые встречи и лекции от спикеров киноиндустрии
3️⃣➖Москва
4️⃣➖16, 17, 18, 20, 21, 22 апреля, с 10:00 до 16:00 (в разные дни часы занятости могут варьироваться)
5️⃣➖м.Павелецкая
6️⃣➖В подарок - мерч и возможность послушать и познакомиться с топами киноиндустрии
7️⃣➖Илья
8️⃣➖@V_I_V_69
9️⃣➖Можем сделать благодарственные письма
1️⃣0️⃣ Задачи:
➖ помощь с микрофонами
➖ мелкие орг. задачи



Поддержать донатом и сделать буст канала по ссылке ❤️


❤️ - такое нам нравится
🤔 - не очень


@internsevent

При отклике пишите, что вы из канала "Стажировки в Event"

☀️ Нужно 16 человек

1️⃣➖АНО «АВТОР» (Фонд кино)
2️⃣➖Питчинг кинопроектов (закрытая презентация)
3️⃣➖Москва
4️⃣➖23 апреля, с 9:00 до 16:00
5️⃣➖главный премьерный кинотеатр «КАРО 11 - ОКТЯБРЬ»
6️⃣➖В подарок - мерч, также фуршет и возможность побыть среди топов киноиндустрии
7️⃣➖Илья
8️⃣➖@V_I_V_69
9️⃣➖Можем сделать благодарственные письма
1️⃣0️⃣ Задачи:
➖ встреча и навигация гостей
➖ регистрация гостей
➖ помощь с микрофонами
➖ организация потоков
➖ мелкие орг. задачи

Гостями мероприятия будут режиссёры, продюсеры, актёры, сценаристы, редакторы, кинокомпании,онлайн кинотеатры и другие представители киноиндустрии



Поддержать донатом и сделать буст канала по ссылке ❤️


❤️ - такое нам нравится
🤔 - не очень


@internsevent

В апреле редко бывает один проект. Обычно их два-три - на разных стадиях, с разными клиентами, с разными дедлайнами.

При такой нагрузке бывает такое, что чаще ломаются не новички, а ломаются люди с опытом - потому что привыкли вывозить на интуиции. В апреле интуиция не справляется, если нет четкой системы и выверенного процесса.

Вот как это работает на практике, чтобы не сгореть 🔽

☀️ Сначала — разделить проекты

Каждый проект живёт отдельно: отдельная папка в заметках или таблицах, отдельный чат с клиентом, отдельный документ с таймингом и открытыми вопросами. Никакого «я всё помню».

Когда три клиента в одном мессенджере вперемешку — ты рано или поздно ответишь одному вместо другого или перепутаешь детали. Это не рассеянность. Это предсказуемый результат отсутствия структуры.

☀️ Каждое утро — три вопроса по каждому проекту

➖ Что уже сделано и зафиксировано?

➖ Какой следующий шаг и какой дедлайн?

➖ Что может сломаться в ближайшие 48 часов?

Пять минут на проект. Итого — пятнадцать минут утром, которые заменяют два часа хаотичного тушения пожаров днём.

☀️ Распределять внимание по стадии, а не по клиенту

Проект за три дня до — требует тебя целиком. Проект, который согласован и ждёт монтажа через две недели — одного контрольного звонка в неделю.

Частая ошибка: тратить одинаковое время на все проекты. В итоге горящий не получает нужного внимания, а тот, что мог подождать, съедает весь день.

Утром смотришь на список и расставляешь приоритет честно: что горит сегодня, что терпит до завтра.

☀️ Работать блоками, не переключаться хаотично

Каждое переключение между проектами стоит 15–20 минут на вход в контекст. Если переключаться восемь раз в день — потерял два часа только на «раскачку».

Практика: утренний блок — один проект, послеобеденный — другой. Не разные мессенджеры и чаты вперемешку, а конкретный отрезок времени под конкретную задачу. Телефон на беззвучном, пока не закрыл блок.

☀️ Один список открытых вопросов по каждому проекту

Всё, что не решено — не в голове, а в документе/заметках. Вопрос клиенту, который ждёт ответа. Подрядчик, которому нужно перезвонить. Деталь, которую не согласовали.

Когда это в голове — оно давит фоном и мешает думать про текущую задачу. Когда это записано — ты знаешь, что не потеряешь, и можешь сосредоточиться.


Как вы ведёте проекты, особенно когда их несколько?


@internsevent