Сегодня, 25 января, сразу два тёплых повода для поздравлений

С Днём Татьяны — всех Татьян.
Пусть рядом будут люди, с которыми спокойно и надёжно, а в жизни — больше уверенности, радости и поводов улыбаться.

И с Днём студента — всех, кто сейчас учится, ищет свой путь, пробует новое и иногда сомневается.
Пусть учёба даётся легче, возможности появляются вовремя, а всё, что вы сейчас делаете, обязательно приведёт к хорошим результатам.

Хорошего дня, тёплого настроения и удачи каждому ❤️

Фразы, которые организатор слышит в январе 😂

Январь в ивентах - особенное время.

Все отдохнули, все полны энергии, все строят планы. И вот какие фразы звучат чаще всего 🔽

“В этом году будем работать по-другому”
➖Спойлер: в феврале всё вернётся на круги своя


“Давайте сделаем что-то инновационное”
➖Перевод: “я не знаю, что именно, но чтобы было вау и недорого”


“Нам нужен ивент в конце января, бюджет утвердим на следующей неделе”
➖А мероприятие через 10 дней. Площадка, подрядчики, команда — всё ждёт волшебства


“Можем обсудить проект? Созвонимся как-нибудь”
➖Как-нибудь = никогда


“У нас небольшой бюджет, но зато интересный проект”
➖Интересный = сложный
➖Небольшой = очень небольшой


“Мы хотим как на том мероприятии, только дешевле”
➖Физика не работает так


“В прошлом году у нас был организатор, но он не справился”
➖Вопрос: что пошло не так? Потому что часто “не справился” = “мы меняли бриф каждый день и требовали невозможного”


“Давайте сначала сделаем, а потом обсудим детали”
➖Нет. Сначала детали, потом делаем.


“Это же быстро, правда?”
➖В январе ничего не бывает быстро. Все площадки заняты, все подрядчики в проектах, все команды расписаны


“Мы планируем много заказов в этом году, начнём с пробного”
➖Пробный проект обычно самый сложный, самый срочный и с минимальным бюджетом


Узнаёте эти фразы? Какие ещё добавите в список?


@internsevent

Почему сильный организатор мыслит «с высоты птичьего полёта»

В ивентах есть два уровня работы:
Первый — операционный. Когда ты решаешь конкретные задачи: позвонить подрядчику, проверить список гостей, уточнить тайминг и тд.
Второй — стратегический. Когда ты видишь проект целиком и понимаешь, как все части связаны между собой.

Это называется helicopter view — взгляд сверху.
И именно он отличает сильного организатора от исполнителя задач.

Helicopter view — это не про абстракцию
Многие путают «взгляд сверху» с оторванностью от реальности.
“Я стратег, мне не нужно вникать в детали.”

Нет.

Helicopter view — это когда ты одновременно:
〰️ Видишь всю картину проекта
〰️ Понимаешь, как детали влияют друг на друга
〰️ Можешь быстро переключаться между уровнями

Ты не игнорируешь детали. Ты понимаешь их место в системе.

Пример, как это работает на практике

Ситуация:
подрядчик по декору говорит, что не успевает закончить монтаж к репетиции.

Исполнитель думает:
Ладно, перенесём репетицию на час позже

Организатор с helicopter view:
Если перенести репетицию, сдвинется открытие дверей для гостей. Кейтеринг начнёт сервировку позже. Гости будут стоять в холле дольше. Клиент увидит задержку и занервничает.

Видишь разницу?

Один решает точечную проблему.
Другой видит цепочку последствий.

Как развивать helicopter view

1️⃣ Перед проектом — рисуй карту зависимостей

Не просто список задач, а схему:
Монтаж декора → репетиция → открытие дверей → старт программы

Когда ты видишь связи, ты понимаешь, что изменение в одном блоке влияет на весь проект.

2️⃣ Задавай себе вопрос: что ещё это затронет?

Подрядчик опаздывает с техникой.
Не просто: ладно, подождём
А: что это значит для монтажа? Для репетиции? Для команды? Для клиента?

Один вопрос разворачивает картину целиком.

3️⃣ Учись видеть проект глазами всех участников

Не только своими.

Как это выглядит для:
〰️ Клиента
〰️ Гостей
〰️ Команды
〰️ Подрядчиков

Когда ты видишь проект с разных сторон, ты понимаешь, где могут быть конфликты интересов.

4️⃣ После каждого проекта — анализируй связи

Что пошло не так и почему?

Не вали все на опоздание подрядчика.
Сделай анализ: подрядчик опоздал → мы не проверили его загруженность заранее → не зафиксировали штраф за задержку → не заложили буфер в тайминг

Это и есть helicopter view. Видеть не симптом, а систему причин. Взаимосвязи.


Почему это критично в ивентах? В ивентах всё связано!

Одна задержка на монтаже может обрушить весь тайминг. Один неправильный брифинг команды может привести к хаосу на площадке. Одно изменение от клиента может потребовать пересмотра всего бюджета.

Если ты не видишь эти связи — ты будешь постоянно тушить пожары. А если видишь — ты предотвращаешь их до того, как они начались.

Helicopter view vs микроменеджмент

Это не противоположности.

Сильный организатор умеет:
〰️ Подняться на уровень выше и увидеть всю систему
〰️ Спуститься на уровень деталей и проверить критичные точки

Слабый организатор либо:
〰️ Застревает в деталях и теряет картину целиком
〰️ Либо витает в облаках и игнорирует реальность


Helicopter view — это не врождённый талант, а навык, который развивается через:
➕ Понимание связей между задачами
➕ Анализ последствий решений
➕ Видение проекта с разных сторон

Когда ты мыслишь системой, а не задачами — ты перестаёшь быть исполнителем. Ты становишься организатором.


@internsevent

Финансы в ивентах: как не работать в минус - ч.1


Многие организаторы или рукпро факапят не из-за плохих проектов, а из-за того, что не умеют управлять деньгами в проекте.

Красивый ивент прошел, клиент доволен, а ты в итоге работал за идею или вообще в минус.

Ниже + - подробный разбор финансовой структуры проекта — от сметы до финального расчёта.

Будет несколько частей. Сохраняйте.


ЭТАП 1: СОСТАВЛЕНИЕ СМЕТЫ

Главное правило: смета - это не просто список расходов. Это документ, который защищает твою прибыль на всех этапах проекта.

Что должно быть в смете:

1️⃣ Прямые расходы (hard costs)
〰️ площадка
〰️ техника (свет, звук)
〰️ декор
〰️ кейтеринг
〰️ подрядчики (ведущий, фотограф, видео)
〰️ транспорт и логистика
и др. обязательные статьи расходов, без которых невозможен ивент

Это то, что ты платишь внешним поставщикам.

2️⃣ Команда
〰️ рукпро
〰️ режиссёр
〰️ менеджеры проекта
〰️ координаторы
〰️ ассистенты
〰️ хелперы / промо
и тд

Если ты рукпро - никогда не забывай считать себя. Твоё время - это тоже расход.

3️⃣ Операционные расходы
〰️ Расходники (печать, канцелярия, бейджи)
〰️ Связь и интернет
〰️ Такси и мелкие траты

Обычно это 3-5% от общего бюджета.

4️⃣ Резерв на непредвиденное (10-15%)

Это не "лишние деньги". Это страховка от:
〰️ аварийного вызова подрядчика
〰️ доп. часов работы команды
〰️ замены оборудования в последний момент
〰️ изменений от клиента и внезапных хотелок

Проекты без резерва всегда уходят в минус.

5️⃣Твоя прибыль (минимум 20%)

Если у тебя нет прибыли в смете — ты не организатор, а волонтёр. Прибыль должна быть заложена изначально, а не "что останется".

Формула:
Прямые расходы + команда + операционка + резерв (10-15%) + прибыль (20-30%) = итоговая сумма для клиента

Пример:
➖ Прямые расходы: 300 000₽
➖ Команда: 50 000₽
➖ Операционка: 15 000₽
➖ Итого расходы: 365 000₽
➖ Резерв 15%: 55 000₽
➖ Прибыль 20%: 84 000₽
➖ Итого счёт клиенту: 504 000₽

Конечно же не забываем про налоги:
➖налоги, которые включают подрядчики в свои услуги
➖налоги, которые вы сами платите


Завтра продолжение ❤️


@internsevent

Финансы в ивентах: как не работать в минус - ч.2


ЭТАП 2: ЗАЩИТА БЮДЖЕТА

Смета готова. Теперь главное — не дать ей "размыться". Хотя бывает и наоборот - её размывают специально, чтобы запутать клиента сильнее, чтобы зашить больше прибыли.

Правило №1️⃣: фиксируй границы в договоре

Что входит в бюджет, что не входит.
Любые изменения = пересмотр стоимости.
Пропиши это отдельным пунктом:
— "Любые изменения после утверждения брифа оцениваются дополнительно и оплачиваются отдельно."

Если этого нет, то клиент будет постепенно навешивать новые задачи и хотелки, которые, в конечном счёте, придётся делать за свой счёт.

Аргументация может быть примерно такая: "ну мы же не обсуждали, что это вне бюджета и за доп кост"

Правило №2️⃣: предоплата 50% — обязательна

Без исключений. В идеале. Но они тоже бывают.

Предоплата нужна, чтобы:
〰️ забронировать площадку
〰️ зафиксировать подрядчиков
〰️ показать серьёзность клиента

Если клиент не готов внести предоплату — у него либо нет денег, либо он не уверен в проекте, либо просто мутные ребята от которых надо отказываться, особенно, если вы работаете с ними первый раз.

Исключения бывают в случаях, когда это:
〰️ ваши давние партнёры, с кем вы реализовали много проектов. Могут попросить о более низкой предоплате, например, в 30%.
〰️ крупная коммерческая компания, в которой может быть только постоплата из за внутренних регламентов и вам придётся за свой бюджет проводить многомиллионный ивент (поэтому крайне важна фиксация любых расходов, вплоть до копейки). Разумеется, это должна быть компания, в которой вы точно уверены, имя/бренд которой говорит само за себя. Чтобы вы были уверены, что вас не кинут.
〰️ госорганизация. Тут все ещё дольше и сложнее из за бюрократии. Если вы не профи по тендерам и госзакупкам - лучше не лезть. Но уже сейчас, при желании, можете ознакомиться с ФЗ 44 и 223.


Правило №3️⃣: веди учёт изменений в реальном времени

Фиксируй абсолютно все и лучше выноси отдельно, чтобы это не висело просто сообщений в каком нибудь чате:
〰️ клиент попросил добавить зону? Зафиксируй письменно с ценой
〰️ подрядчик предложил доработку? Уточни стоимость до согласия


На старте проекта лучше забрифовать всю команду о том, чтобы все обязательные и доп.траты фиксировались локально у каждого и затем вносились в общий документ. По этим данным, вы потом будете сводить смету. Если смета не будет сходиться по каким либо пунктам, то скорее всего - это будет ваш минус из прибыли.

В конце проекта у тебя должен быть документ со всеми затратами, доработками и их ценой. Без этого клиент скажет: "Мы ничего дополнительного не просили и не согласовывали."


Продолжение во вт ❤️


ps: составление сметы - это отдельный вид героизма и в двух словах не объяснить. Для этого нужна серия вебинаров с детальным разбором реального примера и привлечением профи по этому вопросу. Если вам это действительно интересно, то дайте знать реакциями или комментами (желательно) 😎


@internsevent

Финансы в ивентах: как не работать в минус - ч.3


ЭТАП 3: УПРАВЛЕНИЕ ДЕНЬГАМИ ВО ВРЕМЯ ПРОЕКТА

Это действительно очень важный этап, тк зачастую, именно во время реализации, после планирования и составления сметы проекта происходит перерасход и непредвиденные траты в разных блоках, начиная от логистики, заканчивая производством чего-либо.

Ошибка 1️⃣: платить подрядчикам из своего кармана

Площадка требует доплату за доп. часы? Это не твоя проблема. Это изменение условий, которое должен оплатить клиент.

Ты - менеджер проекта, а не банк. Твоя задача своевременно донести эту информацию до клиента и сообщить тарифы, а также зафиксировать факт уведомления и цены. Иначе, ты действительно потом будешь платить из своего кармана.

Ошибка 2️⃣: не контролировать расходы команды

Координатор взял такси на 3000р вместо 800р?
Ассистент заказал обед на 2000р вместо 1000р?

Если не зафиксировать лимиты заранее - команда потратит столько, сколько захочет. И по сути, они будут в чем то правы, тк им никто не говорил про ограничения или жесткие лимиты.

Установи правила:
〰️ такси до 1 000₽
〰️ обед до 500₽ на человека
〰️ все расходы согласовываются заранее

Так ты точно избежишь перерасход там, где его не должно быть, по сути.

Ошибка 3️⃣: не фиксировать мелкие траты

"Ну это же 300 рублей, не буду записывать."

К концу проекта эти 300р превращаются в 15000р. А если в команде более 20 человек на проекте, теперь представь, сколько может накапать, если каждый сделает такие мелкие траты по несколько раз и не зафиксирует их.

Веди таблицу расходов в реальном времени. Проси, чтобы абсолютно все траты в рамках проекта и для проекта фиксировались моментально. Тебя не должны интересовать расходы на личные нужды, которые не относятся к проекту и его реализации.

Все должно происходить по схеме, как писал ранее:
6️⃣купил что то - фиксируй цену
2️⃣вноси в чат расходов своего блока
3️⃣вноси в общую сводную таблицу расходов

И обязательно сохраняй/проси сохранять все чеки для подтверждения. Нет чека - нет компенсации.
Как старая известная фраза: "no money - no honey"

Таким образом можно избежать ненужных трат и не минусовать размер прибыли от проекта


Продолжение завтра - закрываем тему ❤️


@internsevent

Финансы в ивентах: как не работать в минус - ч.4


ЭТАП 4: ЗАКРЫТИЕ ПРОЕКТА И ФИНАЛЬНЫЙ РАСЧЁТ

Шаг 1️⃣: cобери все чеки и акты

До финального платежа от клиента - собери все документы:
〰️ акты от подрядчиков
〰️ чеки от команды
〰️ все дополнительные расходы

Обязательно сразу старайся сверять их с той информацией, которую вносили по ходу ивента, чтобы ничего не упустить.

Шаг 2️⃣: составь финальный отчёт

Клиент должен видеть:
〰️ что было в первоначальной смете и последующих итерациях
〰️ какие изменения были по ходу
〰️ итоговая сумма

Прозрачность = доверие

Шаг 3️⃣: получи финальный платёж

50% после завершения проекта, если предоплата была 50%

Не через неделю. Не "когда клиент утвердит фото".
Завершение = акт сдачи-приёмки + оплата

Но помним про разные исключения по срокам оплаты, которые бывают.
Не игнорируем договор! Это официальный юридичекий документ, который позволяет вам апеллировать и подавать в суд, в случае серьёзных несогласованных задержек выплаты и тд, а также других нарушений со стороны клиента.

Играет также и вобратную сторону, если что)

Шаг 4️⃣: рассчитайся с подрядчиками и командой

Не затягивай. Чем быстрее пройдёт оплата, тем лучше. Обычно, с подрядчиками договариваются на разных условиях: кто то просит полную предоплату, кто то идёт на условиях 50/50, кто то готов работать с постоплатой.
Если у вас есть постоплата - старайтесь закрывать в течение срока до 14 дней, после ивента.

Твоя репутация в индустрии строится на том, насколько быстро ты платишь людям.



ЭТАП 5: АНАЛИЗ ПРИБЫЛИ

Проект закончен. Теперь посчитай реальную прибыль.

Формула:
Прибыль = доход от клиента - все расходы - резерв (если использовался)

➖если прибыль меньше 15% — проект был убыточным
➖если прибыль 20-30% — хороший результат
➖если прибыль больше 30% — либо ты гений, либо где-то недодал клиенту качество. Или проще говоря надул

Не забывайте минусовать налоги - это не часть прибыли, очевидно.

Главный вопрос после проекта:
Где бюджет размылся? Что можно было сделать дешевле? Где я переплатил? Что повлияло на перерасход?

Анализ финансов после каждого проекта делает тебя сильнее.


ЧАСТЫЕ ОШИБКИ (И КАК ИХ ИЗБЕЖАТЬ)

6️⃣ "Сначала сделаем, потом посчитаем"

Нет. Сначала считаем, потом делаем.

2️⃣ "Клиент хороший, можно без предоплаты"

Хорошие клиенты платят предоплату. Это стандарт.

3️⃣ "Не буду закладывать резерв, чтобы цена была ниже"

Проект без резерва = ты доплачиваешь из своего кармана

4️⃣ "Прибыль возьму из того, что останется"

Прибыль закладывается в смету, а не надеется на удачу.

5️⃣ "Подрядчик косячил, ну я доплачу, не страшно"

Страшно. Ты учишь его, что можно косячить безнаказанно.


МИНИМАЛЬНЫЙ ЧЕКЛИСТ

✅ Смета включает: расходы + резерв 10-15% + прибыль 20-30%
✅ Границы бюджета зафиксированы в договоре
✅ Предоплата 50% получена до старта
✅ Все изменения фиксируются письменно с ценой
✅ Учёт расходов ведётся в реальном времени
✅ Финальный платёж получен в установленные сроки
✅ Команда и подрядчики оплачены в течение оговорённых сроков
✅ Проведён финальный анализ прибыли


Сохраняйте. Пригодится на каждом проекте.


@internsevent

При отклике пишите, что вы из канала "Стажировки в Event"

☀️ Нужен 1 человек

1️⃣➖Фитмост
2️⃣➖Snow Ball в Брусницыне
3️⃣➖Санкт-Петербург
4️⃣➖13 и 14 февраля (20:00-00:00)
5️⃣➖Брусницын
6️⃣➖4000р за 1 день
7️⃣➖Маргарита
8️⃣➖ @mzelenkova
9️⃣➖без рекомендательного
1️⃣0️⃣ Задачи:
➖рассказывать о нашей зоне и услугах на ней
➖проверять, что люди скачали и зарегистрировались в приложении
➖помощь по организационным вопросам



Поддержать донатом и сделать буст канала по ссылке ❤️


❤️ - такое нам нравится
🤔 - не очень


@internsevent

В Москве подвели итоги фестиваля и премии bema! 2026

В столице в восьмой раз прошел Международный фестиваль и премия в сфере событийного маркетинга и коммуникаций bema! Best Experience Marketing Awards. Мероприятие подтвердило статус ключевой площадки для профессионалов индустрии: участниками и гостями стали более 3 000 человек из 15 стран мира.

bema! 2026 в цифрах и фактах:
➖3 000+ участников и гостей
➖ 15 стран
➖ 250 ведущих специалистов в экспертном совете (руководители HR, PR, GR и маркетинговых коммуникаций, представители госорганов и АНО)
➖ 420 проектов‑финалистов в 100 номинациях
➖ Новая категория награды «Iconic Event» — за проект, задающий стандарты в сфере социальных коммуникаций

Итоги премии 🔽

Лауреаты получили 1, 2 и 3 места в номинациях каждой из 10 макрокатегорий. Лучшие проекты были выдвинуты на Гран‑при в категориях:
➖ «Лучшее продвижение бренда» (проект-победитель — коллаборация «Пятёрочки» и Atomic Heart)
➖ «Лучшая команда по продвижению бренда работодателя» (победители — команда по развитию бренда работодателя Службы управления персоналом и Департамента коммуникаций за проекты: «Человек года Росатома» и «Эра мечтателей» к 80-летию атомной промышленности)
➖ «Лучший проект Best Experience Marketing Awards» (победитель — первое стадионное шоу Zivert «Где-то в Ретро» на «ВТБ Арене», центральный стадион «Динамо»)


Особого признания удостоился международный арт‑проект «Ракета мечты» (благотворительный фонд «Юнити»). Он получил награду, учрежденную экспертным советом прямо во время голосования — «Iconic Event».

Также в рамках премии был реализован спецпроект генерального новостного партнера — компании Дзен. Награда «Выбор Дзена» вручалась в номинациях:
➖ «Проекты, поддерживающие национальные проекты России»;
➖ «Лучший проект СМИ и новых медиа»;
➖ Гран‑при «Выбор Дзена».

Деловая программа
18 февраля состоялся «Деловой день» с индустриальными, международными и региональными треками. В программе приняли участие спикеры из 15 стран, включая представителей дипломатического корпуса и международных организаций, а также эксперты региональных институтов развития и профессиональных ассоциаций.

В международном треке The New Era of Events участвовали гости из Филиппин, Индонезии, стран Африканского континента, Доминиканской Республики, Мексики, Китая, Сербии, Беларуси, Кыргызстана, Таджикистана и Казахстана. Среди ключевых персон — Чрезвычайный и Полномочный Посол Республики Филиппины в Российской Федерации Игорь Байлен, представители дипломатических миссий Доминиканской Республики и Мексики, а также международные эксперты Любарто Сартойо (Индонезия) и Серж Фокас Одунлами (Африка). Участники обсуждали культурную дипломатию, развитие международных событийных проектов и роль индустрии как инструмента межгосударственного взаимодействия.

Трек «Регионы в фокусе» объединил более 20 представителей субъектов РФ и федеральных организаций. Эксперты из Арктики, Сибири, Дальнего Востока, Урала, Юга России, столичных агломераций и новых креативных кластеров представили кейсы развития событийной инфраструктуры, территориального брендинга и интеграции креативных индустрий. Отдельное внимание уделили росту событийной активности региональных центров, которые становятся новыми точками притяжения федеральных и международных мероприятий.

В рамках индустриальных треков представители АКАР, РАМУ и REMA обсудили стратегию развития профессиональных ассоциаций, также состоялись дискуссии о будущем MICE-рынка, партнерствах и коллаборациях.

Фестиваль bema! 2026 проходил с 17 по 19 февраля в новом корпусе Московсковского авиационного института на Оршанской улице. Эта локация впервые приняла в своих стенах индустриальный фестиваль подобного масштаба.

Фестиваль и премия bema! 2026 стали платформой для обмена опытом между странами и регионами, продемонстрировав роль событийного маркетинга как инструмента экономического, культурного и социального развития. Мероприятие объединило лидеров индустрии, представителей госорганов и бизнеса для обсуждения ключевых трендов и стратегий.

❗️С 1 марта 2026 г. в России вступают новые правила по использованию русского языка в публичной информации для потребителей.

Это изменения, внесённые Федеральным законом от 24.06.2025 № 168-ФЗ и дополняющие закон о защите прав потребителей.

🔸Что теперь обязательно:
Вся информация, предназначенная для публичного ознакомления потребителей, должна быть представлена на русском языке — это:
🔴вывески
🔴указатели
🔴таблички
🔴ценники
🔴меню
🔴тексты на сайтах и в соцсетях
🔴оформленные сообщения и пр.

Как можно использовать иностранные слова:
иностранные слова можно оставлять, но только вместе с русским переводом, который должен быть:
✅ тождественным по смыслу
✅ равнозначным по оформлению (шрифт, размер, цвет) русскому тексту

Что не требуется:
❌ не нужно менять названия брендов и зарегистрированные товарные знаки — они могут оставаться на английском/латинице без русского аналога

📌 Примеры изменений на практике:
➖ «Sale» → «Распродажа»
➖ «Open» → «Открыто»
➖ На сайте рядом с английским текстом обязательно русский аналог
➖ На вывеске русский текст не должен быть мелким или второстепенным

⚠️ Это изменение касается публичной информации для потребителей, а не внутренней документации или корпоративной переписки.


Более подробные разъяснения дали ивент-юристы по ссылке


Сохраняй. Делись. Не влетай на штрафы.


@internsevent

С Международным женским днём ❤️

Сегодня - день, когда можно сказать то, что мы слишком редко произносим вслух:

В ивентах 79% - это женщины!
Четыре из пяти человек в этой индустрии - вы.

Вы координируете проекты, держите команды, гасите кризисы, договариваетесь с подрядчиками, успокаиваете клиентов, находите решения там, где их, кажется, нет.

Вы стоите на регистрации по 12 часов в день. Вы монтируете декор в 6 утра. Вы отвечаете на звонки в 23:00, потому что “срочно”. Вы тащите на себе проекты, на которых держится вся индустрия.

И это не преувеличение.

Без вас ивентов просто бы не было.

Не было бы этой скорости реакции. Не было бы этого внимания к деталям. Не было бы этой способности держать в голове сто задач одновременно и не сломаться.

Вы - те, кто превращают хаос в систему. Кто делают так, чтобы гость видел праздник, а не то, что за ним стоит. Ее основа.

И сегодня хочется сказать простое Спасибо!

За то, что вы здесь.
За то, что не бросили, когда было тяжело.
За то, что каждый раз выходите на площадку и делаете невозможное возможным.

Просто умнички. Профессионалы. Настоящие волшебницы ❤️ 🪄

С праздником 🌹

Отдыхайте сегодня. Вы это заслужили.


@internsevent

☀️ Нужно 2-3 человека

1️⃣➖Xarizma.Group
2️⃣➖МОСТ ФЕСТ (Фестиваль креативных индустрий на Дальнем Востоке)
3️⃣➖Москва (онлайн)
4️⃣➖с 1 марта по 4 июня
5️⃣➖онлайн
6️⃣➖не оплачиваемая стажировка
7️⃣➖Евгения
8️⃣➖@Evgenia_XarizmaGroup
9️⃣➖готовность выдать рекомендательное письмо
1️⃣0️⃣ Задачи:
➖помощь в организации и координации программы фестиваля
➖работа с гостями и участниками (онлайн)
➖помощь по организационным вопросам



Поддержать донатом и сделать буст канала по ссылке ❤️


❤️ - такое нам нравится
🤔 - не очень


@internsevent

Бесплатные стажировки в ивентах: честный разговор

В предыдущем посте я разместил объявление о стажировке без оплаты. И судя по реакциям, у вас возник закономерный вопрос: "Почему бесплатно?"

Давайте разберём эту тему честно — без романтизации и без крайностей. Потому что и бесплатные стажировки, и их критика имеют под собой основания.


Почему бесплатные стажировки существуют

Начнём с реальности:
в ивентах стажёр первые 2-3 месяца чаще создаёт дополнительную нагрузку, чем помогает.

Его нужно:
➖ обучать базовым процессам
➖ объяснять, как работает индустрия
➖ контролировать на каждом шаге
➖ исправлять ошибки, которые он неизбежно делает

Это время координатора, менеджера, продюсера. Время, за которое они могли бы закрыть задачи сами.

Поэтому многие компании предлагают формат: "ты учишься, мы вкладываем время — оплаты нет, но ты получаешь опыт"

Это не эксплуатация. Это обмен: знания и доступ в индустрию в обмен на твоё время.


Когда бесплатная стажировка оправдана

✅ Компания реально обучает

Не просто "иди принеси кофе", а:
〰️ объясняют процессы
〰️ дают доступ к проектам
〰️ показывают, как устроена работа изнутри
〰️ дают обратную связь

✅ Стажировка ограничена по времени

2-3 месяца — это нормально. Год бесплатной работы — это уже не стажировка, это использование.

✅ После стажировки есть перспектива оплаты

Если компания говорит: "Пройдёшь стажировку — возьмём на оплачиваемую позицию" — это честный обмен.

✅ Ты получаешь реальный опыт

Работаешь на проектах, видишь кухню изнутри, участвуешь в процессах, получаешь кейсы в портфолио.

Это опыт, который потом конвертируется в деньги на следующих проектах.


Когда бесплатная стажировка — это красный флаг 🚩

❌ Тебя используют как бесплатную рабочую силу

Если ты делаешь ту же работу, что и оплачиваемые сотрудники, но тебе не платят — это не стажировка.

❌ Нет обучения, только задачи

"Принеси, отнеси, позвони, напиши" без объяснения, зачем и как это устроено — это эксплуатация.

❌ Стажировка длится больше 3-4 месяцев

Если через 3 месяца тебя всё ещё не переводят на оплату — компания просто нашла способ не платить.

❌ Нет перспективы роста

"Пока стажируйся, потом посмотрим" — это манипуляция.

Должна быть чёткость: сколько длится стажировка, что будет после.


Альтернатива: оплачиваемые стажировки

Да, они существуют. И если у тебя есть возможность выбирать — выбирай оплачиваемую стажировку.

Но реальность такова:
➖ их меньше
➖ конкуренция выше
➖ требования жёстче

И если ты совсем без опыта — тебя могут не взять.


Что делать, если предлагают бесплатную стажировку?

Задай эти вопросы:

6️⃣ Сколько длится стажировка?
2️⃣ Что конкретно я буду делать?
3️⃣ Кто будет меня обучать?
4️⃣ Что будет после стажировки?
5️⃣ Есть ли примеры людей, которых взяли на оплачиваемую работу после стажировки?

Если на эти вопросы нет чётких ответов — это плохой знак.


Моя честная позиция - я публикую и оплачиваемые, и бесплатные стажировки, и подработки.

Потому что:
➖ для кого-то бесплатная стажировка - это единственный способ попасть в индустрию
➖ для кого-то это неприемлемо, и это тоже нормально

Я не агитирую за бесплатный труд, но даю информацию, а решение - за вами.

Если ты студент, у тебя есть время и ты хочешь попробовать индустрию - бесплатная стажировка может быть стартом.

Если у тебя нет возможности работать бесплатно — ищи оплачиваемые варианты. Они есть, просто их меньше.

Бесплатные стажировки — это не однозначно плохо и не однозначно хорошо. Это инструмент, который может быть:
➖ честным обменом (опыт за время)
➖ или эксплуатацией (работа без оплаты под видом обучения)

Разница в том, как компания выстраивает процесс. И в том, насколько ты осознанно выбираешь этот путь.


Ваше мнение: бесплатные стажировки — это нормально или нет?


@internsevent

Как пробить невидимую стену и найти стажировку в ивентах, если везде требуют опыт

Самая частая проблема новичков: хочу попасть в ивенты, но не берут без опыта. А опыт взять негде, потому что не берут. Замкнутый круг.

Но есть способы его разорвать. И они работают, если действовать правильно.


Почему открытых стажировок так мало?

Реальность: в ивентах 80% найма идёт через знакомых

➖ Организатору нужен ассистент → он не публикует вакансию, а пишет в чат коллегам: у кого то есть?

➖ Компании ищут стажёров → спрашивают у своих координаторов: кого можешь рекомендовать?

Поэтому открытых объявлений мало. Их закрывают до публикации.

Твоя задача — попасть в эти круги, где происходит реальный найм.


Где реально искать стажировки 🔽

6️⃣TG каналы event-компаний

Не общие HR-каналы, а каналы конкретных агентств и продакшенов.
Подпишись на 10-20 event-компаний в твоём городе. Следи за их постами. Иногда они публикуют набор.

2️⃣ Прямые сообщения организаторам

Видишь мероприятие, которое тебе нравится? Найди организатора в соцсетях. Напиши: "Привет! Видел ваш проект [название]. Я только начинаю, готов помочь на след. ивенте бесплатно, чтобы увидеть процесс изнутри. Можем обсудить?"

Не пиши: "возьмёте на стажировку?". Пиши конкретное предложение помощи.

3️⃣ Волонтёрство на мероприятиях

Фестивали, конференции, городские события часто ищут волонтёров.

Ты работаешь бесплатно, но:
〰️ видишь процессы
〰️ знакомишься с организаторами
〰️ получаешь контакты

После мероприятия напиши координатору: "Спасибо за возможность. Если будут проекты, буду рад поработать."

Один такой контакт может привести к 5 проектам.

4️⃣ Event-конференции и встречи индустрии

Премии, нетворкинг-встречи, панельные дискуссии — туда приходят организаторы.

Не стесняйся подходить. Говори честно: "Я начинаю в ивентах, ищу возможность стажировки. Чем вы занимаетесь?"

Один разговор за кофе работает лучше, чем 50 откликов на вакансии.

5️⃣ Площадки

Event-площадки часто ищут людей для своих клиентов.

Напиши администратору: "Готов помогать на мероприятиях — регистрация, координация гостей, поддержка команды."

Площадки = постоянный поток проектов.


6️⃣ конечно же в канале @internsevent 🧠


Лайфхак: как правильно писать прямые сообщения

❌ "Здравствуйте, возьмёте меня на стажировку?" - это звучит как просьба о милости.

😀 "Привет! Я начинаю в ивентах. Готов помочь на вашем ближайшем проекте бесплатно — регистрация, координация, любая поддержка. Хочу увидеть процесс изнутри и понять, подходит ли мне эта сфера. Можем обсудить?"

Почему это работает:
〰️ конкретное предложение
〰️ без ожиданий оплаты
〰️ ты решаешь их проблему (нехватка рук)


Что делать, если опыта ноль

Организуй что угодно:
➖ день рождения друга на 30 человек
➖ встречу выпускников
➖ студенческую вечеринку

Сделай из этого кейс:
"Организовал день рождения на 30 человек: бронировал площадку, координировал кейтеринг, выстроил тайминг, управлял бюджетом 50 000₽."

Это уже опыт. И это показывает, что ты понимаешь логику процессов.


Стратегия "снизу вверх"

Не жди идеальной стажировки. Начни с позиции хелпера на разовых проектах:
➖ Регистрация гостей
➖ Навигация на площадке
➖ Поддержка команды

Покажи себя:
➖ Приходи вовремя
➖ Делай больше, чем просят
➖ Будь на связи

После 3-5 проектов организатор сам предложит стажировку. Потому что ты уже проверенный человек.


Ошибки при поиске стажировки

❌ Ждать идеальной вакансии

"Найду что-то с оплатой, удобным графиком и хорошими условиями."
Пока ждёшь — другие уже работают и набирают опыт.

❌ Откликаться шаблонными сообщениями

"Здравствуйте, меня зовут [имя], хочу к вам на стажировку."
Таких сообщений сотни. Выделись конкретикой.

❌ Не использовать нетворкинг

Резюме на почту работает в 10% случаев.
Личное знакомство работает в 70%.

❌ Сдаваться после 5 отказов

В ивентах отказы — это норма. Продолжай искать.


Стажировку в ивентах найти можно. Но не через ожидание идеальной вакансии, а через действие, нетворкинг и готовность начать с малого.

ps: в комментах простой рабочий план для тебя


@internsevent

При отклике пишите, что вы из канала "Стажировки в Event"

☀️ Нужен 1 стажёр

1️⃣➖Trouble Hunters
2️⃣ ➖Краснодар (удаленно)
3️⃣➖До двух месяцев, с возможностью трудоустройства
4️⃣➖Краснодар
5️⃣➖Оплачиваемая
6️⃣➖Екатерина
7️⃣➖@maxkate_psy
8️⃣➖Готовы выдать рекомендательное
9️⃣➖Ищем стажёра с потенциалом перехода в штатного сотрудника в команду, на постоянную основу. Ответственного, амбициозного, с высокой мотивацией развития и роста. Всему научим.Работа дистанционная, с выездом на фестивали по России.
Задачи:
➖помощь в организации и координации программ фестивалей
➖работа с гостями и участниками (онлайн)
➖помощь по организационным вопросам



Поддержать донатом и сделать буст канала по ссылке ❤️


❤️ - такое нам нравится
🤔 - не очень


@internsevent