Новый год, все дела. Много целей и планов у всех. Началась уже работа/учеба.

Знаю, первый день всегда тяжёлый после отдыха (если вы отдыхали, конечно). Мысли о ранних подъёмах - такое себе, честно говоря.

Поэтому не буду вас грузить каким-нибудь лонгридом. Закину пару полезных ссылок из предыдущего материала, чтобы освежить немного память 🔽

Небольшой чек-лист для организатора

Ресурсы с бесплатным обучением

Эффективный тайм-менеджмент


Сохраняйте и делитесь с друзьями ❤️

@internsevent

Как вернуться в рабочий/учебный режим без насилия над собой

После новогодней паузы и тазиков оливье сложно не потому, что «пропала мотивация», а потому что ритм сбит. Его не нужно ломать — его нужно аккуратно собрать заново.

Вот что реально помогает 🔽

1️⃣ Не начинай с больших задач
Ошибка №1 — сразу браться за сложное и объёмное.
Начни с одной простой, но завершённой задачи:
ответить на письма, разобрать список дел, наметить план на день.

Завершённость возвращает ощущение контроля.

2️⃣ Зафиксируй минимальный рабочий коридор
Не “работать весь день”, а, например, 2–3 часа сфокусированного времени.
Этого достаточно, чтобы мозг снова вошёл в режим, но не перегорел.

3️⃣ Верни структуру, а не мотивацию
Мотивация нестабильна, структура — стабильна.
Один и тот же подъём, еда, начало работы в одно время —
это быстрее возвращает в форму, чем любые “настройки”.

4️⃣ Не оценивай себя по первым дням
Первые 2–3 дня почти всегда ощущаются как “я разучился работать”.
Это нормально. Оценка приходит позже, когда ритм восстановился.

Например, в публикации у Бескромного указан ещё более продолжительный срок:

Врачи из Пироговского университета говорят, что это нормально — человеческому мозгу нужно минимум 14 дней, чтобы восстановиться после праздников.

Возвращение в режим — это не рывок, а настройка.
Чем спокойнее ты входишь, тем устойчивее потом держишь темп.

Скорее делись со своим руководителем или преподом, чтобы на напрягали ещё недельку-две ☕️


@internsevent

РОЗЫГРЫШ

Чтобы возвращение в рабочий и учебный режим было чуть приятнее,
давайте начнём с чего-то лёгкого и неожиданного.

После длинных каникул всегда хочется маленького повода улыбнуться —
поэтому сегодня разыгрываем Labubu.
Просто так, без подвоха.

Вдруг именно вам повезёт —
а новый ритм начнётся с приятной мелочи.

Условия участия — по ссылке ниже 🔽

Хочуууууу Лабубуууууу

Уже понедельник? Так быстро?

А знаете, почему понедельник часто кажется таким тяжёлым? Исследования подтверждают: это не просто ощущение

Согласно данным Harvard Business Review (анализ 3 000+ сотрудников), в понедельник:
1️⃣ Наихудшая концентрация — на 27 % ниже среднего уровня по неделе. Мозг «перезагружается» после выходных
2️⃣ Максимум ошибок — в первые рабочие часы вероятность оплошностей на 40 % выше, чем в среду‑четверг
3️⃣ Самый низкий уровень энергии — сотрудники тратят на 15 % больше времени на рутинные задачи

Но есть и хорошая новость! К среде продуктивность обычно выходит на пик. А чтобы облегчить понедельник:

〰️ Начните день с 10‑минутной прогулки — это повышает когнитивные функции на 12 % (исследование University of Michigan)
〰️ Планируйте на утро только 2–3 ключевые задачи
〰️ Избегайте сложных переговоров до 11:00 — решения в это время на 20 % менее взвешенные (Journal of Applied Psychology)

Понедельник — не враг, а просто «разогрев» перед продуктивной неделей.

Дайте себе время на адаптацию и съешьте что-нибудь вкусненькое с утра)


@internsevent

Почему нетворкинг в ивентах важнее резюме

В event-индустрии можно иметь идеальное резюме — и не получить ни одного проекта.

И можно вообще не иметь портфолио — но работать на лучших площадках Москвы.

Разница в одном: связи.

Ивенты — это про людей. И здесь работает не “что ты умеешь”, а “кто тебя знает и что о тебе говорят”.

Резюме открывает дверь. Репутация решает, позовут ли тебя снова

Ты можешь прислать резюме в агентство и получить оффер на первый проект.

Но второй проект тебе дадут не потому, что у тебя хорошее резюме. А потому, что на первом проекте ты:
〰️ не косячил
〰️ был на связи
〰️ делал больше, чем просили
〰️ с тобой было комфортно работать

Резюме — это входной билет.
Нетворкинг — это причина, почему тебя зовут снова и снова.

В ивентах 80% проектов идут по рекомендациям

Организатору нужен координатор на проект через неделю.

Он не будет искать резюме на HeadHunter. Он напишет в чат: “кто может выйти в субботу?”

Или спросит знакомого продюсера: “у тебя есть кто-то надёжный?”

Так работает индустрия.

Большинство заказов никогда не публикуются в открытом доступе. Они расходятся через знакомых, коллег, бывших коллег.

Если тебя нет в этих кругах — ты не увидишь и половины возможностей.

Нетворкинг — это не про “добавиться в друзья”

Многие думают, что нетворкинг — это собрать 500 контактов в телефоне и периодически писать “Привет, как дела?”

Нет.

Нетворкинг — это когда тебя помнят как человека, с которым:
➖можно работать в стрессе
➖можно доверить зону ответственности
➖не нужно перепроверять каждую мелочь

Связи строятся не на количестве знакомств, а на качестве работы.

Один проект, где ты показал себя профессионалом, даёт больше контактов, чем сто сообщений в LinkedIn.

Как строить нетворкинг правильно

1️⃣ Не исчезай после проекта

Закончил мероприятие — напиши организатору через пару дней.

“Спасибо за возможность. Если будут проекты, буду рад поработать снова.”

Один такой месседж может принести тебе три новых проекта в ближайшие месяцы.

2️⃣ Помогай без ожиданий

Видишь, что организатор ищет подрядчика? Скинь контакт своего знакомого.

Коллега спрашивает, где найти площадку? Подскажи.

Не жди, что тебе сразу что-то вернётся. Помощь работает накопительно. Через полгода тебя вспомнят первым, когда понадобится человек на проект.

3️⃣ Будь на мероприятиях отрасли

Конференции, премии, нетворкинг-встречи — это не “потеря времени”

Это место, где ты можешь за вечер познакомиться с 10 организаторами, каждый из которых может позвать тебя на проект.

Один разговор за кофе даёт больше, чем 50 откликов на вакансии.

4️⃣ Держи обещания

Сказал, что пришлёшь контакт — пришли.
Обещал выйти на проект — выходи.
Договорился о созвоне — созвонись.

Репутация строится на мелочах. И разрушается тоже.


В ивентах твоё резюме — это формальность.

А твоя репутация и связи — это то, что приносит проекты.

Можно быть средним специалистом, но иметь сильный нетворкинг — и работать постоянно.

А можно быть отличным профессионалом, но сидеть без заказов, потому что тебя никто не знает.

Резюме открывает дверь один раз. Нетворкинг держит её открытой всегда.


Как вы строите связи в индустрии?


@internsevent

Cобеседование в ивентах: чек-лист для начинающих

Ты нашёл вакансию ассистента или координатора.
Тебя пригласили на собес. Задача показать, что ты — человек, с которым организатор захочет работать.

В ивентах собесы короткие. За это время нужно произвести впечатление.

Вот чек-лист, который поможет не слить собес и получить оффер 🔽

1️⃣ Приди вовремя или раньше
Кажется очевидным, но многие проваливаются на этом. Собес назначен на 15:00 — приходи в 14:45. Опоздание на 5-10 минут без предупреждения — почти гарантированный отказ.

В ивентах пунктуальность критична. Если ты опаздываешь на собес, где хочешь произвести впечатление — организатор подумает, что на проекте будет так же.

Что делать:
〰️ Приди на 5-15 минут раньше
〰️ Если опаздываешь — предупреди заранее и назови точное время
〰️ Если не можешь прийти — отмени и предложи другое время

2️⃣ Приготовься рассказать про последний опыт (даже если его мало)
Тебя спросят: "Расскажи про последнее мероприятие, где ты работал."
Если у тебя нет большого опыта — не паникуй.

Подойдёт что угодно:
〰️ Помогал организовать день рождения друга на 30 человек
〰️ Волонтёрил на городском фестивале
〰️ Координировал регистрацию на студенческой конференции

Главное — говори конкретно:
❌ Ну там было много людей, я помогал
➡️ Это был день рождения на 30 человек. Я отвечал за встречу гостей и координацию с кейтерингом. Была проблема с опозданием повара, пришлось перестроить тайминг

Детали показывают, что ты работал осознанно, а не просто "был там"

3️⃣ Будь честен про ошибки
Тебя могут спросить, что пошло не так на последнем проекте? Не говори "всё было идеально". Это звучит неправдоподобно.

❌ "Всё прошло отлично" — либо врёшь, либо не анализируешь
❌ "Организатор накосячил" — перекладываешь ответственность
➡️ "не уточнил у координатора время начала, из-за этого немного опоздал. Теперь переспрашиваю детали заранее"

Честность + вывод = зрелость

4️⃣ Покажи готовность к стрессу
Могут спросить: "за час до начала пропал ведущий. Что делать?" - не паникуй.
Они не ждут, что ты знаешь идеальное решение. Он смотрит, как ты реагируешь на стресс.

❌ "Ой, не знаю..наверное позвоню кому-нибудь"
➡️ "Сначала попытаюсь дозвониться до ведущего. Параллельно сообщу координатору, чтобы он начал искать замену. Уточню у организатора план Б"

Спокойствие + логика = ты справишься

5️⃣ Уточни детали проекта
Не сиди молча. Задавай вопросы.

Это показывает, что ты:
〰️ Понимаешь индустрию
〰️ Хочешь разобраться в проекте
〰️ Не просто ищешь "любую работу"

Хорошие вопросы:
〰️ "Какой формат мероприятия?"
〰️ "Сколько человек в команде и кто координатор?"
〰️ "Какой у меня будет функционал?"
〰️ "Как происходит оплата и когда?"

❌ Молчать или спрашивать только про деньги
➡️ Задать 2-3 вопроса про проект

6️⃣ Будь честен про доступность
Тебя спросят: "Проект в субботу, монтаж с 8 утра. Сможешь?"

❌ "Ну наверное..." — неуверенность
❌ "А можно с 10?" — сразу торгуешься
➡️ "Да, без проблем. Подтвердите за день, пожалуйста"

Если реально не можешь — скажи. Лучше отказаться до проекта, чем подвести в последний момент.

7️⃣ Покажи, что понимаешь реальность индустрии
Тебя могут спросить: "Что для тебя важно в работе?"

❌ "Деньги" — только про зарплату
❌ "Атмосфера, креатив, вдохновение" — розовые очки
➡️ "Чёткие задачи, адекватная команда, возможность учиться"

Ивенты — это не только креатив. Это стресс, физическая нагрузка, нестандартные ситуации.
Если ты показываешь, что понимаешь это — тебе доверят больше.

8️⃣ Завершай разговор правильно
Собеседование закончилось.
Не вставай и не уходи молча.

Спроси:
〰️ Когда ждать ответ?
〰️ Что дальше — нужно что-то прислать?

Это показывает проактивность.

Что НЕ надо делать на собеседовании:
❌ Приходить в наушниках
❌ Отвечать на звонки во время разговора
❌ Врать про опыт (его легко проверить)
❌ Говорить "я на всё согласен" (это звучит отчаянно)
❌ Критиковать прошлых работодателей

Собеседование в ивентах — не экзамен.
Это разговор, где пытаются понять: можно ли тебе доверить зону ответственности.

Проходили собеседования в ивентах? Что было сложнее всего?

@internsevent

Сегодня, 25 января, сразу два тёплых повода для поздравлений

С Днём Татьяны — всех Татьян.
Пусть рядом будут люди, с которыми спокойно и надёжно, а в жизни — больше уверенности, радости и поводов улыбаться.

И с Днём студента — всех, кто сейчас учится, ищет свой путь, пробует новое и иногда сомневается.
Пусть учёба даётся легче, возможности появляются вовремя, а всё, что вы сейчас делаете, обязательно приведёт к хорошим результатам.

Хорошего дня, тёплого настроения и удачи каждому ❤️

Фразы, которые организатор слышит в январе 😂

Январь в ивентах - особенное время.

Все отдохнули, все полны энергии, все строят планы. И вот какие фразы звучат чаще всего 🔽

“В этом году будем работать по-другому”
➖Спойлер: в феврале всё вернётся на круги своя


“Давайте сделаем что-то инновационное”
➖Перевод: “я не знаю, что именно, но чтобы было вау и недорого”


“Нам нужен ивент в конце января, бюджет утвердим на следующей неделе”
➖А мероприятие через 10 дней. Площадка, подрядчики, команда — всё ждёт волшебства


“Можем обсудить проект? Созвонимся как-нибудь”
➖Как-нибудь = никогда


“У нас небольшой бюджет, но зато интересный проект”
➖Интересный = сложный
➖Небольшой = очень небольшой


“Мы хотим как на том мероприятии, только дешевле”
➖Физика не работает так


“В прошлом году у нас был организатор, но он не справился”
➖Вопрос: что пошло не так? Потому что часто “не справился” = “мы меняли бриф каждый день и требовали невозможного”


“Давайте сначала сделаем, а потом обсудим детали”
➖Нет. Сначала детали, потом делаем.


“Это же быстро, правда?”
➖В январе ничего не бывает быстро. Все площадки заняты, все подрядчики в проектах, все команды расписаны


“Мы планируем много заказов в этом году, начнём с пробного”
➖Пробный проект обычно самый сложный, самый срочный и с минимальным бюджетом


Узнаёте эти фразы? Какие ещё добавите в список?


@internsevent

Почему сильный организатор мыслит «с высоты птичьего полёта»

В ивентах есть два уровня работы:
Первый — операционный. Когда ты решаешь конкретные задачи: позвонить подрядчику, проверить список гостей, уточнить тайминг и тд.
Второй — стратегический. Когда ты видишь проект целиком и понимаешь, как все части связаны между собой.

Это называется helicopter view — взгляд сверху.
И именно он отличает сильного организатора от исполнителя задач.

Helicopter view — это не про абстракцию
Многие путают «взгляд сверху» с оторванностью от реальности.
“Я стратег, мне не нужно вникать в детали.”

Нет.

Helicopter view — это когда ты одновременно:
〰️ Видишь всю картину проекта
〰️ Понимаешь, как детали влияют друг на друга
〰️ Можешь быстро переключаться между уровнями

Ты не игнорируешь детали. Ты понимаешь их место в системе.

Пример, как это работает на практике

Ситуация:
подрядчик по декору говорит, что не успевает закончить монтаж к репетиции.

Исполнитель думает:
Ладно, перенесём репетицию на час позже

Организатор с helicopter view:
Если перенести репетицию, сдвинется открытие дверей для гостей. Кейтеринг начнёт сервировку позже. Гости будут стоять в холле дольше. Клиент увидит задержку и занервничает.

Видишь разницу?

Один решает точечную проблему.
Другой видит цепочку последствий.

Как развивать helicopter view

1️⃣ Перед проектом — рисуй карту зависимостей

Не просто список задач, а схему:
Монтаж декора → репетиция → открытие дверей → старт программы

Когда ты видишь связи, ты понимаешь, что изменение в одном блоке влияет на весь проект.

2️⃣ Задавай себе вопрос: что ещё это затронет?

Подрядчик опаздывает с техникой.
Не просто: ладно, подождём
А: что это значит для монтажа? Для репетиции? Для команды? Для клиента?

Один вопрос разворачивает картину целиком.

3️⃣ Учись видеть проект глазами всех участников

Не только своими.

Как это выглядит для:
〰️ Клиента
〰️ Гостей
〰️ Команды
〰️ Подрядчиков

Когда ты видишь проект с разных сторон, ты понимаешь, где могут быть конфликты интересов.

4️⃣ После каждого проекта — анализируй связи

Что пошло не так и почему?

Не вали все на опоздание подрядчика.
Сделай анализ: подрядчик опоздал → мы не проверили его загруженность заранее → не зафиксировали штраф за задержку → не заложили буфер в тайминг

Это и есть helicopter view. Видеть не симптом, а систему причин. Взаимосвязи.


Почему это критично в ивентах? В ивентах всё связано!

Одна задержка на монтаже может обрушить весь тайминг. Один неправильный брифинг команды может привести к хаосу на площадке. Одно изменение от клиента может потребовать пересмотра всего бюджета.

Если ты не видишь эти связи — ты будешь постоянно тушить пожары. А если видишь — ты предотвращаешь их до того, как они начались.

Helicopter view vs микроменеджмент

Это не противоположности.

Сильный организатор умеет:
〰️ Подняться на уровень выше и увидеть всю систему
〰️ Спуститься на уровень деталей и проверить критичные точки

Слабый организатор либо:
〰️ Застревает в деталях и теряет картину целиком
〰️ Либо витает в облаках и игнорирует реальность


Helicopter view — это не врождённый талант, а навык, который развивается через:
➕ Понимание связей между задачами
➕ Анализ последствий решений
➕ Видение проекта с разных сторон

Когда ты мыслишь системой, а не задачами — ты перестаёшь быть исполнителем. Ты становишься организатором.


@internsevent

Финансы в ивентах: как не работать в минус - ч.1


Многие организаторы или рукпро факапят не из-за плохих проектов, а из-за того, что не умеют управлять деньгами в проекте.

Красивый ивент прошел, клиент доволен, а ты в итоге работал за идею или вообще в минус.

Ниже + - подробный разбор финансовой структуры проекта — от сметы до финального расчёта.

Будет несколько частей. Сохраняйте.


ЭТАП 1: СОСТАВЛЕНИЕ СМЕТЫ

Главное правило: смета - это не просто список расходов. Это документ, который защищает твою прибыль на всех этапах проекта.

Что должно быть в смете:

1️⃣ Прямые расходы (hard costs)
〰️ площадка
〰️ техника (свет, звук)
〰️ декор
〰️ кейтеринг
〰️ подрядчики (ведущий, фотограф, видео)
〰️ транспорт и логистика
и др. обязательные статьи расходов, без которых невозможен ивент

Это то, что ты платишь внешним поставщикам.

2️⃣ Команда
〰️ рукпро
〰️ режиссёр
〰️ менеджеры проекта
〰️ координаторы
〰️ ассистенты
〰️ хелперы / промо
и тд

Если ты рукпро - никогда не забывай считать себя. Твоё время - это тоже расход.

3️⃣ Операционные расходы
〰️ Расходники (печать, канцелярия, бейджи)
〰️ Связь и интернет
〰️ Такси и мелкие траты

Обычно это 3-5% от общего бюджета.

4️⃣ Резерв на непредвиденное (10-15%)

Это не "лишние деньги". Это страховка от:
〰️ аварийного вызова подрядчика
〰️ доп. часов работы команды
〰️ замены оборудования в последний момент
〰️ изменений от клиента и внезапных хотелок

Проекты без резерва всегда уходят в минус.

5️⃣Твоя прибыль (минимум 20%)

Если у тебя нет прибыли в смете — ты не организатор, а волонтёр. Прибыль должна быть заложена изначально, а не "что останется".

Формула:
Прямые расходы + команда + операционка + резерв (10-15%) + прибыль (20-30%) = итоговая сумма для клиента

Пример:
➖ Прямые расходы: 300 000₽
➖ Команда: 50 000₽
➖ Операционка: 15 000₽
➖ Итого расходы: 365 000₽
➖ Резерв 15%: 55 000₽
➖ Прибыль 20%: 84 000₽
➖ Итого счёт клиенту: 504 000₽

Конечно же не забываем про налоги:
➖налоги, которые включают подрядчики в свои услуги
➖налоги, которые вы сами платите


Завтра продолжение ❤️


@internsevent

Финансы в ивентах: как не работать в минус - ч.2


ЭТАП 2: ЗАЩИТА БЮДЖЕТА

Смета готова. Теперь главное — не дать ей "размыться". Хотя бывает и наоборот - её размывают специально, чтобы запутать клиента сильнее, чтобы зашить больше прибыли.

Правило №1️⃣: фиксируй границы в договоре

Что входит в бюджет, что не входит.
Любые изменения = пересмотр стоимости.
Пропиши это отдельным пунктом:
— "Любые изменения после утверждения брифа оцениваются дополнительно и оплачиваются отдельно."

Если этого нет, то клиент будет постепенно навешивать новые задачи и хотелки, которые, в конечном счёте, придётся делать за свой счёт.

Аргументация может быть примерно такая: "ну мы же не обсуждали, что это вне бюджета и за доп кост"

Правило №2️⃣: предоплата 50% — обязательна

Без исключений. В идеале. Но они тоже бывают.

Предоплата нужна, чтобы:
〰️ забронировать площадку
〰️ зафиксировать подрядчиков
〰️ показать серьёзность клиента

Если клиент не готов внести предоплату — у него либо нет денег, либо он не уверен в проекте, либо просто мутные ребята от которых надо отказываться, особенно, если вы работаете с ними первый раз.

Исключения бывают в случаях, когда это:
〰️ ваши давние партнёры, с кем вы реализовали много проектов. Могут попросить о более низкой предоплате, например, в 30%.
〰️ крупная коммерческая компания, в которой может быть только постоплата из за внутренних регламентов и вам придётся за свой бюджет проводить многомиллионный ивент (поэтому крайне важна фиксация любых расходов, вплоть до копейки). Разумеется, это должна быть компания, в которой вы точно уверены, имя/бренд которой говорит само за себя. Чтобы вы были уверены, что вас не кинут.
〰️ госорганизация. Тут все ещё дольше и сложнее из за бюрократии. Если вы не профи по тендерам и госзакупкам - лучше не лезть. Но уже сейчас, при желании, можете ознакомиться с ФЗ 44 и 223.


Правило №3️⃣: веди учёт изменений в реальном времени

Фиксируй абсолютно все и лучше выноси отдельно, чтобы это не висело просто сообщений в каком нибудь чате:
〰️ клиент попросил добавить зону? Зафиксируй письменно с ценой
〰️ подрядчик предложил доработку? Уточни стоимость до согласия


На старте проекта лучше забрифовать всю команду о том, чтобы все обязательные и доп.траты фиксировались локально у каждого и затем вносились в общий документ. По этим данным, вы потом будете сводить смету. Если смета не будет сходиться по каким либо пунктам, то скорее всего - это будет ваш минус из прибыли.

В конце проекта у тебя должен быть документ со всеми затратами, доработками и их ценой. Без этого клиент скажет: "Мы ничего дополнительного не просили и не согласовывали."


Продолжение во вт ❤️


ps: составление сметы - это отдельный вид героизма и в двух словах не объяснить. Для этого нужна серия вебинаров с детальным разбором реального примера и привлечением профи по этому вопросу. Если вам это действительно интересно, то дайте знать реакциями или комментами (желательно) 😎


@internsevent

Финансы в ивентах: как не работать в минус - ч.3


ЭТАП 3: УПРАВЛЕНИЕ ДЕНЬГАМИ ВО ВРЕМЯ ПРОЕКТА

Это действительно очень важный этап, тк зачастую, именно во время реализации, после планирования и составления сметы проекта происходит перерасход и непредвиденные траты в разных блоках, начиная от логистики, заканчивая производством чего-либо.

Ошибка 1️⃣: платить подрядчикам из своего кармана

Площадка требует доплату за доп. часы? Это не твоя проблема. Это изменение условий, которое должен оплатить клиент.

Ты - менеджер проекта, а не банк. Твоя задача своевременно донести эту информацию до клиента и сообщить тарифы, а также зафиксировать факт уведомления и цены. Иначе, ты действительно потом будешь платить из своего кармана.

Ошибка 2️⃣: не контролировать расходы команды

Координатор взял такси на 3000р вместо 800р?
Ассистент заказал обед на 2000р вместо 1000р?

Если не зафиксировать лимиты заранее - команда потратит столько, сколько захочет. И по сути, они будут в чем то правы, тк им никто не говорил про ограничения или жесткие лимиты.

Установи правила:
〰️ такси до 1 000₽
〰️ обед до 500₽ на человека
〰️ все расходы согласовываются заранее

Так ты точно избежишь перерасход там, где его не должно быть, по сути.

Ошибка 3️⃣: не фиксировать мелкие траты

"Ну это же 300 рублей, не буду записывать."

К концу проекта эти 300р превращаются в 15000р. А если в команде более 20 человек на проекте, теперь представь, сколько может накапать, если каждый сделает такие мелкие траты по несколько раз и не зафиксирует их.

Веди таблицу расходов в реальном времени. Проси, чтобы абсолютно все траты в рамках проекта и для проекта фиксировались моментально. Тебя не должны интересовать расходы на личные нужды, которые не относятся к проекту и его реализации.

Все должно происходить по схеме, как писал ранее:
6️⃣купил что то - фиксируй цену
2️⃣вноси в чат расходов своего блока
3️⃣вноси в общую сводную таблицу расходов

И обязательно сохраняй/проси сохранять все чеки для подтверждения. Нет чека - нет компенсации.
Как старая известная фраза: "no money - no honey"

Таким образом можно избежать ненужных трат и не минусовать размер прибыли от проекта


Продолжение завтра - закрываем тему ❤️


@internsevent

Финансы в ивентах: как не работать в минус - ч.4


ЭТАП 4: ЗАКРЫТИЕ ПРОЕКТА И ФИНАЛЬНЫЙ РАСЧЁТ

Шаг 1️⃣: cобери все чеки и акты

До финального платежа от клиента - собери все документы:
〰️ акты от подрядчиков
〰️ чеки от команды
〰️ все дополнительные расходы

Обязательно сразу старайся сверять их с той информацией, которую вносили по ходу ивента, чтобы ничего не упустить.

Шаг 2️⃣: составь финальный отчёт

Клиент должен видеть:
〰️ что было в первоначальной смете и последующих итерациях
〰️ какие изменения были по ходу
〰️ итоговая сумма

Прозрачность = доверие

Шаг 3️⃣: получи финальный платёж

50% после завершения проекта, если предоплата была 50%

Не через неделю. Не "когда клиент утвердит фото".
Завершение = акт сдачи-приёмки + оплата

Но помним про разные исключения по срокам оплаты, которые бывают.
Не игнорируем договор! Это официальный юридичекий документ, который позволяет вам апеллировать и подавать в суд, в случае серьёзных несогласованных задержек выплаты и тд, а также других нарушений со стороны клиента.

Играет также и вобратную сторону, если что)

Шаг 4️⃣: рассчитайся с подрядчиками и командой

Не затягивай. Чем быстрее пройдёт оплата, тем лучше. Обычно, с подрядчиками договариваются на разных условиях: кто то просит полную предоплату, кто то идёт на условиях 50/50, кто то готов работать с постоплатой.
Если у вас есть постоплата - старайтесь закрывать в течение срока до 14 дней, после ивента.

Твоя репутация в индустрии строится на том, насколько быстро ты платишь людям.



ЭТАП 5: АНАЛИЗ ПРИБЫЛИ

Проект закончен. Теперь посчитай реальную прибыль.

Формула:
Прибыль = доход от клиента - все расходы - резерв (если использовался)

➖если прибыль меньше 15% — проект был убыточным
➖если прибыль 20-30% — хороший результат
➖если прибыль больше 30% — либо ты гений, либо где-то недодал клиенту качество. Или проще говоря надул

Не забывайте минусовать налоги - это не часть прибыли, очевидно.

Главный вопрос после проекта:
Где бюджет размылся? Что можно было сделать дешевле? Где я переплатил? Что повлияло на перерасход?

Анализ финансов после каждого проекта делает тебя сильнее.


ЧАСТЫЕ ОШИБКИ (И КАК ИХ ИЗБЕЖАТЬ)

6️⃣ "Сначала сделаем, потом посчитаем"

Нет. Сначала считаем, потом делаем.

2️⃣ "Клиент хороший, можно без предоплаты"

Хорошие клиенты платят предоплату. Это стандарт.

3️⃣ "Не буду закладывать резерв, чтобы цена была ниже"

Проект без резерва = ты доплачиваешь из своего кармана

4️⃣ "Прибыль возьму из того, что останется"

Прибыль закладывается в смету, а не надеется на удачу.

5️⃣ "Подрядчик косячил, ну я доплачу, не страшно"

Страшно. Ты учишь его, что можно косячить безнаказанно.


МИНИМАЛЬНЫЙ ЧЕКЛИСТ

✅ Смета включает: расходы + резерв 10-15% + прибыль 20-30%
✅ Границы бюджета зафиксированы в договоре
✅ Предоплата 50% получена до старта
✅ Все изменения фиксируются письменно с ценой
✅ Учёт расходов ведётся в реальном времени
✅ Финальный платёж получен в установленные сроки
✅ Команда и подрядчики оплачены в течение оговорённых сроков
✅ Проведён финальный анализ прибыли


Сохраняйте. Пригодится на каждом проекте.


@internsevent

При отклике пишите, что вы из канала "Стажировки в Event"

☀️ Нужен 1 человек

1️⃣➖Фитмост
2️⃣➖Snow Ball в Брусницыне
3️⃣➖Санкт-Петербург
4️⃣➖13 и 14 февраля (20:00-00:00)
5️⃣➖Брусницын
6️⃣➖4000р за 1 день
7️⃣➖Маргарита
8️⃣➖ @mzelenkova
9️⃣➖без рекомендательного
1️⃣0️⃣ Задачи:
➖рассказывать о нашей зоне и услугах на ней
➖проверять, что люди скачали и зарегистрировались в приложении
➖помощь по организационным вопросам



Поддержать донатом и сделать буст канала по ссылке ❤️


❤️ - такое нам нравится
🤔 - не очень


@internsevent

В Москве подвели итоги фестиваля и премии bema! 2026

В столице в восьмой раз прошел Международный фестиваль и премия в сфере событийного маркетинга и коммуникаций bema! Best Experience Marketing Awards. Мероприятие подтвердило статус ключевой площадки для профессионалов индустрии: участниками и гостями стали более 3 000 человек из 15 стран мира.

bema! 2026 в цифрах и фактах:
➖3 000+ участников и гостей
➖ 15 стран
➖ 250 ведущих специалистов в экспертном совете (руководители HR, PR, GR и маркетинговых коммуникаций, представители госорганов и АНО)
➖ 420 проектов‑финалистов в 100 номинациях
➖ Новая категория награды «Iconic Event» — за проект, задающий стандарты в сфере социальных коммуникаций

Итоги премии 🔽

Лауреаты получили 1, 2 и 3 места в номинациях каждой из 10 макрокатегорий. Лучшие проекты были выдвинуты на Гран‑при в категориях:
➖ «Лучшее продвижение бренда» (проект-победитель — коллаборация «Пятёрочки» и Atomic Heart)
➖ «Лучшая команда по продвижению бренда работодателя» (победители — команда по развитию бренда работодателя Службы управления персоналом и Департамента коммуникаций за проекты: «Человек года Росатома» и «Эра мечтателей» к 80-летию атомной промышленности)
➖ «Лучший проект Best Experience Marketing Awards» (победитель — первое стадионное шоу Zivert «Где-то в Ретро» на «ВТБ Арене», центральный стадион «Динамо»)


Особого признания удостоился международный арт‑проект «Ракета мечты» (благотворительный фонд «Юнити»). Он получил награду, учрежденную экспертным советом прямо во время голосования — «Iconic Event».

Также в рамках премии был реализован спецпроект генерального новостного партнера — компании Дзен. Награда «Выбор Дзена» вручалась в номинациях:
➖ «Проекты, поддерживающие национальные проекты России»;
➖ «Лучший проект СМИ и новых медиа»;
➖ Гран‑при «Выбор Дзена».

Деловая программа
18 февраля состоялся «Деловой день» с индустриальными, международными и региональными треками. В программе приняли участие спикеры из 15 стран, включая представителей дипломатического корпуса и международных организаций, а также эксперты региональных институтов развития и профессиональных ассоциаций.

В международном треке The New Era of Events участвовали гости из Филиппин, Индонезии, стран Африканского континента, Доминиканской Республики, Мексики, Китая, Сербии, Беларуси, Кыргызстана, Таджикистана и Казахстана. Среди ключевых персон — Чрезвычайный и Полномочный Посол Республики Филиппины в Российской Федерации Игорь Байлен, представители дипломатических миссий Доминиканской Республики и Мексики, а также международные эксперты Любарто Сартойо (Индонезия) и Серж Фокас Одунлами (Африка). Участники обсуждали культурную дипломатию, развитие международных событийных проектов и роль индустрии как инструмента межгосударственного взаимодействия.

Трек «Регионы в фокусе» объединил более 20 представителей субъектов РФ и федеральных организаций. Эксперты из Арктики, Сибири, Дальнего Востока, Урала, Юга России, столичных агломераций и новых креативных кластеров представили кейсы развития событийной инфраструктуры, территориального брендинга и интеграции креативных индустрий. Отдельное внимание уделили росту событийной активности региональных центров, которые становятся новыми точками притяжения федеральных и международных мероприятий.

В рамках индустриальных треков представители АКАР, РАМУ и REMA обсудили стратегию развития профессиональных ассоциаций, также состоялись дискуссии о будущем MICE-рынка, партнерствах и коллаборациях.

Фестиваль bema! 2026 проходил с 17 по 19 февраля в новом корпусе Московсковского авиационного института на Оршанской улице. Эта локация впервые приняла в своих стенах индустриальный фестиваль подобного масштаба.

Фестиваль и премия bema! 2026 стали платформой для обмена опытом между странами и регионами, продемонстрировав роль событийного маркетинга как инструмента экономического, культурного и социального развития. Мероприятие объединило лидеров индустрии, представителей госорганов и бизнеса для обсуждения ключевых трендов и стратегий.