При отклике пишите, что вы из канала "Interns Event"

☀️➖Срочно нужен 1 человек

1️⃣➖Brand Event
2️⃣➖Джой Сити
3️⃣➖Москва
4️⃣➖20.05 с 10:00 до 19:00
5️⃣➖Event-port Южный
6️⃣➖2000р
7️⃣➖Анастасия
8️⃣➖@AnastyOlegovna, 89994600523



Поддержать донатом и сделать буст канала по ссылке ❤️


❤️ - такое нам нравится
🤔 - не очень


@internsevent

Как собрать портфолио, если ты только начинаешь?

Хочешь успешно проходить собеседования и получать отклики работодателей в ивент-индустрии? Всё начинается с хорошего портфолио! Именно оно помогает показать свои навыки, идеи и креативность, даже если опыта пока немного. Если ты только начинаешь — не переживай, у тебя есть все шансы сделать его ярким и убедительным. Подготовили небольшой гайд, как собрать портфолио с нуля 🔽

☀️ Создай личный проект или мини-ивент
Даже если это просто вечеринка у друзей —запиши все: сделай фото, видео или описание, что было задумано, как реализовано и что получилось. Главное — показать свою инициативу

☀️ Используй волонтёрство и стажировки
Помогай организовать мероприятия для благотворительных фондов или местных сообществ и обязательно откликайся на вакансии в нашем канале — это отличный способ набрать опыт и получить реальные кейсы для портфолио

☀️ Делай «проектные» работы
Например, придумай концепцию тематической вечеринки или презентацию идеи для корпоративного мероприятия, распиши план подготовки мероприятия. Даже если это фиктивный проект — покажи свою креативность и умение мыслить стратегически.

☀️ Фотографируй всё
Фото — лучший способ показать свои идеи и работу. Сделай красивые снимки подготовительных этапов, декораций, гостей (если есть). Хорошие фото могут произвести впечатление на работодателя или заказчика

☀️ Создай онлайн-портфолио
Используй бесплатные платформы: Telegram, Instagram* или даже Google Документы. Рассказывай о своих проектах коротко и ясно — так потенциальные клиенты или работодатели сразу поймут, что ты умеешь

☀️ Пиши кейсы
Для каждого проекта подготовь короткое описание: что было задумано, какие сложности возникли и как ты их решил. Это покажет твою аналитическую сторону и умение работать в команде

☀️ Обновляй регулярно
Постоянно добавляй новые работы и идеи — так твое портфолио будет расти вместе с тобой

Даже самый маленький проект может стать отличной отправной точкой для карьеры в ивентах. Главное — показывать свою страсть, креативность и желание учиться.


❤️ - полезное
🔥 - хочу еще


* Социальная сеть принадлежит компании Meta, которая признана экстремистской и запрещена на территории Российской Федерации

@internsevent

При отклике пишите, что вы из канала "Interns Event"

☀️ Нужно 5 человек

1️⃣➖Ивент-агентство «Клевер»
2️⃣➖Конференция при Уполномоченном по защите прав предпринимателей
3️⃣➖Москва
4️⃣➖23.05.2025, 8:00-15:30
5️⃣➖Новинский бульвар, 31, ВЭБ-центр
6️⃣➖Оплачиваемая, 1000 рублей за выход
7️⃣➖Ксения
8️⃣➖@podoliakkk
9️⃣➖без рекомендаций
1️⃣0️⃣ задачи:
➖регистрация
➖координация
➖помощь в зале и на кейтеринге


Поддержать донатом и сделать буст канала по ссылке ❤️


❤️ - такое нам нравится
🤔 - не очень


@internsevent

Как сделать так, чтобы тебя позвали на стажировку снова?

Стажировка — это не только возможность получить опыт, но и шанс показать себя с лучшей стороны

Хочешь попасть в мир ивентов и остаться там навсегда? Тогда тебе точно нужно знать, как сделать так, чтобы тебя позвали на стажировку снова.

А если ты уже проходил стажировку — читай наши советы и делись своими, как оставить о себе хорошее впечатление и стать желанным специалистом.

☀️ Будь активным и инициативным
Не жди указаний — предлагай идеи, помогай с мелкими задачами, показывай свою заинтересованность. Например, предложи придумать креативную идею для оформления мероприятия или помочь подготовить список гостей. Чем больше ты показываешь свою инициативу — тем больше шансов, что тебя заметят

☀️ Учись у профессионалов
Обрати внимание на работу коллег: слушай советы, задавай вопросы, запоминай лайфхаки. Например, если кто-то делится секретами организации кейтеринга — запиши их. Это покажет твою заинтересованность и желание учиться.

☀️ Будь ответственным и пунктуальным
Пунктуальность и ответственность — залог доверия. Если обещал помочь с подготовкой — сделай это вовремя и качественно. Помни: невыполненные обещания могут оставить плохое впечатление.

☀️ Проявляй креативность
Придумай что-то необычное: например, предложи оригинальную идею для фотозоны или придумай забавный слоган для мероприятия. Не стесняйся предлагать даже самые экстравагантные идеи - они сделают тебя запоминающимся

☀️ Общайся и налаживай контакты
Построй хорошие отношения с командой: улыбайся, будь дружелюбным и открытым. Иногда именно личное отношение помогает получить приглашение на следующую стажировку или работу.

☀️ Попроси обратную связь
После стажировки спроси у куратора: «Что я могу улучшить?» или «Что вам понравилось в моей работе?» Это покажет твою готовность расти и развиваться.

Показывай свою заинтересованность и желание развиваться — тебя обязательно заметят и пригласят снова.

Тебя уже звали на стажировки?
Делись своими лайфхаками в комментариях ⬇️


❤️ - полезное
🔥 - хочу еще


@internsevent

Само......

А какой путь на выходные выберешь ты, воин?


❤️ - саморазвитие
😎 - самоконтроль
😁 - само решится как нибудь
🤔 - самогон


Главное не выбрать самобичевание 😁

@internsevent

Где учиться бесплатно, если ты хочешь в ивенты?

Хочешь развиваться в ивент-индустрии, но нет возможности платить за курсы? Мы собрали подборку бесплатных ресурсов и платформ, где можно прокачать навыки организатора, координатора, администратора и даже начинающего продюсера.

1️⃣ Coursera (с бесплатным доступом)
Многие курсы от университетов доступны бесплатно при выборе опции “Audit the course”. Ищи по ключевым словам: event management, project coordination, event planning basics.
Например, курс «Project Management» от Google: курс состоит из 6 модулей и рассказывает про управление проектом от идеи до финала. Можно учиться в удобное время — даже в пижаме

2️⃣ Skillbox Open Courses
Не все знают, но некоторые онлайн-курсы от Skillbox доступны бесплатно. Отличный способ познакомиться с индустрией и ее особенностями - переходи по ссылке и выбирай, что душе угодно

3️⃣ Skillbox / Нетология — бесплатные интенсивы
Следи за их рассылками: периодически проводят бесплатные марафоны и вебинары по digital-направлениям и soft skills.
Например, интенсив «Патикиллер: научись делать убийственные ивенты за 3 дня» от Skillbox. Доступ к записям интенсива можно получить по ссылке

4️⃣ YouTube — это не только развлекательные видео. На YouTube есть огромное количество каналов, посвящённых организации мероприятий, маркетингу, креативу и управлению проектами:
— EventAcademy — материалы о закулисье ивентов, интервью с экспертами
— SkillFactory / Alfa Future People — лайвы и лекции с крупнейших событий
— TED / TEDx — прокачка презентационных и коммуникативных навыков

5️⃣ Telegram-каналы и чаты:
Конечно только наш канал ❤️ — @internsevent — мы регулярно делимся стажировками и полезной инфой

6️⃣ Курсеры и платформы с free-доступом по подписке:
— Stepik — вводные курсы по time management, Excel, Figma и многие другие
— EdX — курсы от Harvard, MIT и других топовых вузов (нужен английский, но они крутые)

Совет:
Не просто смотри курсы, а делай свои мини-проекты. Пусть это будет план мероприятия или концепт для вечеринки. Это уже кейс для портфолио.

Если знаешь полезные ресурсы — поделись в комментариях. Давайте соберём коллективную подборку для тех, кто хочет учиться и делать крутые проекты.


❤️ — сохранил
🔥 — хочу ещё подборки


PS: для некоторых ресурсов может понадобиться VPN, например, для одной из самых популярных платформ Coursera

@internsevent

Карьерная стратегия в ивент-индустрии: зачем она и как её сделать?

Уже делаешь первые шаги в сфере ивента, но чувствуешь, что идёшь куда-то без карты? Тогда этот пост для тебя! Сегодня поговорим о том, что такое карьерная стратегия и зачем она нужна

Что такое карьерная стратегия? 🔽
Это твой личный план действий на пути к мечте.

Карьерная стратегия так же нужна начинающему специалисту (и опытному профессионалу тоже), как навигатор нужен водителю в большом городе, чтобы не застрять в пробке, не заблудиться или случайно не попасть на улицу с односторонним движением (и потом долго искать выезд).


Зачем она нужна и чем полезна стратегия карьерного развития? 🔽

1️⃣ Помогает составить план достижения своей будущей роли — хочешь стать организатором крупных мероприятий или специалистом по маркетингу?

2️⃣ Помогает расставить приоритеты — чему учиться сейчас, а что оставить на потом?

3️⃣ Минимизирует ошибки — вы не тратите время на бесполезные курсы или работу без перспективы.

4️⃣ Мотивирует — видишь конечную цель и понимаешь, зачем всё это делаешь.


Как сделать свою карьерную стратегию? 🔽

1️⃣ Определи свою мечту — кем хочешь стать через 5 лет? (И да, не обязательно быть президентом страны или звездой TikTok).

2️⃣ Разбей мечту на этапы — например: пройти курс по организации мероприятий, найти стажировку, получить опыт в крупной компании.

3️⃣ Планируй шаги — что делать сегодня/завтра/через месяц? (И не забудь о нашем канале— то, что помогает делать первые шаги)

4️⃣ Следи за прогрессом — корректируй план по мере роста опыта и меняющихся целей.


Если ты на старте и не понимаешь, как строить карьеру — держи базовый ориентир 🔽

1️⃣ Стартуй с малого, но настоящего
Не жди идеального момента. Волонтёрство, стажировки, хелп на площадке, административная помощь — всё это не просто «разноска воды», а способ войти в тусовку и научиться основам.

2️⃣ Собирай кейсы и навыки, не должности
Карьерный рост в ивентах идёт не по линейной лестнице, а по принципу «что ты умеешь и как с тобой работать». Делал инфозону? Вел коммуникацию с подрядчиком? Координировал людей? — это уже карточки в портфолио.

3️⃣ Расширяй кругозор: не залипай в одной роли
Если ты всегда был хелпером — попробуй себя в логистике или координации. Знаешь только оффлайн? Разберись в онлайне. Важно прокачивать разные области: продакшн, коммуникации, клиентский опыт, оформление, презентации.

4️⃣ Заводи связи
В этой сфере тебя могут позвать снова просто потому, что с тобой приятно работать. Оставляй о себе хорошее впечатление, будь полезным, не теряй контакт с кураторами. Сначала тебе доверят простое, потом — зону ответственности.

5️⃣ Найди свою точку роста
Ты не обязан быть супервайзером или продюсером. Кто-то кайфует от Excel и делает крутые сметы, а кто-то любит выносить мозг подрядчикам и гасить пожары. Ищи, что твое, и строь карьеру вокруг этого ядра.

6️⃣ Построй свой образ
Что о тебе говорят за спиной? Какой ты в проекте? Это и есть твой личный бренд. Репутация в ивентах — не абстракция, а вполне конкретный актив. Береги её и усиливай.


Главное — держать в голове конечную точку и не забывать о своих целях… даже если иногда придется повернуть налево или направо.

Чем яснее ваш план, тем легче реализовать свои мечты (даже если они связаны с организацией вечеринок для котиков) 🥰

Не откладывай создание своей карты на потом — начни прямо сегодня

А у тебя есть уже своя натальная карьерная карта? Делись в комментариях и рассказывай о своих целях


❤️ - полезное
🔥 - хочу еще


@internsevent

При отклике пишите, что вы из канала Interns Event

1️⃣➖BLOG Fest
2️⃣➖Большой блогерский фестиваль на 1000 человек
3️⃣➖Москва
4️⃣➖4 июня 2025, 10:00–19:00
5️⃣➖К/з 1930 Moscow (м. Павелецкая, Серпуховская)
6️⃣➖неоплачиваемо, но будет питание и благодарственные письма
7️⃣➖Кирилл
8️⃣➖@Kirill_Evstigneev
9️⃣➖выдадим благодарственные письма
1️⃣0️⃣ Задачи:
➖ регистрация гостей
➖ координация участников на площадке
➖ помощь в блогерском лаунже (сопровождение, ответы на вопросы, помощь со звёздами)
➖ сопровождение спикеров за сценой (микрофоны, ориентирование)

Дополнительно:
✅ можно слушать выступления — площадка открытая
✅ на месте всё покажем и расскажем — главное желание и вовлечённость



Поддержать донатом и сделать буст канала по ссылке ❤️


❤️ - такое нам нравится
🤔 - не очень


@internsevent
——
UPD: набор закрыт ❌

Как отслеживать прогресс и видеть рост в ивент-индустрии?

Сегодня расскажем, как понять, что ты растёшь и развиваешься, а не просто делишься фотографиями с мероприятий ради галочки. А в конце — чек-лист, чтобы было проще всё запомнить 🔽

Почему важно отслеживать свой прогресс?

Потому что без этого можно застрять на месте или даже вернуться назад. Важно видеть свои достижения, понимать, что работает, а что — нет. И главное — почувствовать себя настоящим профессионалом, а не просто человеком с кучей фотографий в соцсетях

Как понять, что ты растешь в профессиональном плане?

☀️ Ты начинаешь решать более сложные задачи — например, сам придумываешь концепцию крупного события вместо того, чтобы просто помогать с декором

☀️ Тебя хвалят за работу — даже если это всего лишь лайк или комментарий от коллег или заказчика

☀️ Ты учишься новому — проходишь курсы, читаешь книги или смотришь видео и сразу применяешь знания на практике

☀️ Ты получаешь больше ответственности — тебе доверяют вести проект или общаться с клиентами

☀️ Ты замечаешь свои ошибки и исправляешь их — ведь никто не идеален, но важно учиться на своих промахах

Чек-лист: как отслеживать свой рост?

✅ Вести дневник или блог о своих проектах и опыте (даже если это просто заметки в телефоне)

✅ Записывать свои достижения каждую неделю или месяц — даже маленькие победы считаются

✅ Сравнивать свои первые проекты с текущими — видишь прогресс? Или всё ещё делаешь то же самое?

✅ Получать обратную связь от коллег и клиентов — слушать их советы и замечания

✅ Постоянно ставить новые цели — например, «через месяц проведу мероприятие на 300 человек» или «освою новый софт для организации»

✅ Анализировать свои ошибки и искать способы их исправить

Если ты всё ещё думаешь, что рост — это просто лайки под фотками с вечеринок… то пора пересмотреть свой подход. Рост — это когда ты начинаешь делать всё быстрее, лучше и с меньшим количеством ошибок

А как вы отслеживаете свой профессиональный рост? Делитесь в комментариях своими успехами ⬇️


❤️ - полезное
🔥 - хочу еще


@internsevent

Факапы на ивентах — не «если», а «когда».
Что делать, чтобы не сломаться и вытащить проект.

В ивенте не бывает идеально. Даже если у тебя 200 чек-листов и 10 координаторов, всегда что-то выйдет из строя.
Но профи отличает не отсутствие ошибок, а умение решать их на месте, без шума и жертв.

Вот как реально спасать ситуации, когда всё идёт не по плану 🔽

👀 ТОП-5 самых частых факапов и как из них выходить


1️⃣ Опаздывает или не приехал подрядчик

Что делать:
〰️ Всегда имей пул запасных подрядчиков — контакты, цены, кто работает в экстренных условиях
〰️ Звони лично, не пиши. Время = ресурс
〰️ Если замена невозможна — перераспредели сценарий. Например, замени фото-зону экспресс-анимацией или мастер-классом из другого блока

2️⃣ Техника не работает / питание выбило

Что делать:
〰️ Держи с собой удлинитель с фильтром, переходники, пауэрбанк
〰️ На технический сценарий всегда добавляй 10–15 мин запаса на отладку/перезапуск
〰️ Если работает IT или стрим — дублируй ключевые устройства: ноут, роутер, AJA, HDMI

3️⃣ Гость / спикер не приехал

Что делать:
〰️ Всегда имей в запасе универсальный блок (викторина, короткое интервью, командная активность)
〰️ Попроси ведущего растянуть предыдущую часть или провести «разогрев» с залом
〰️ Включай гостей в процесс — можно вытянуть интерактивом

4️⃣ Ошибка в рассадке / программа перепутана

Что делать:
〰️ Всегда имей распечатанный и онлайн-сценарий с версией “v.1”, “v.2”, “финал”
〰️ Координаторы должны фиксировать факт начала каждого блока (не по времени, а по факту — важно)
〰️ При косяках по месту — коммуникация и извинения важнее объяснений. Пересади и компенсируй вниманием

5️⃣ Потерян инвентарь / забыли реквизит

Что делать:
〰️ Делай фото всех зон при загрузке, чтобы понимать, что на месте
〰️ Веди учёт через ассистента или QR-чекинг
〰️ Под рукой всегда должен быть технический рюкзак: скотч, степлер, ножницы, маркеры, липучки, салфетки, лейкопластырь


Принципиальные правила, чтобы выжить:
🔴Не храни сценарий в голове — только в гугл таблице, Notion или где то еще, расшаренном на всех
🔴Каждая зона = ответственный. Каждый ответственный = канал связи (не чат на 30 человек)
🔴Оставляй тайм-буферы между зонами, чтобы «переехать», перестроиться или отдохнуть
🔴У тебя должно быть право на «режим эвакуации»: кто, куда, как, если всё ломается
🔴Веди лог факапов. После мероприятия — разбор: причина, последствия, как в будущем избежать


Факапы неизбежны. Но если у тебя есть мозг, план и холодная голова, ты превращаешь их в опыт — и в кейс, который потом покажешь клиенту как пример силы своей команды.

Расскажите про свои факапы в комментах — пусть другие учатся на чужих шишках 😏или тут все идеальные?


❤️ — полезное
🔥 — хочу ещё


@internsevent

Устойчивость к выгоранию: что делать, когда хочется всё бросить и спрятаться под одеяло

Если вы только начинаете свой путь в ивенте или уже в процессе, то знаете: эта сфера — как американские горки. Вроде и круто, и драйв, но иногда хочется просто выключить все и спрятаться под одеяло. Особенно когда кажется, что сил уже нет, а энергия ушла куда-то в неизвестном направлении.

Ну что, давайте поговорим о том, как не сгореть на работе и оставаться в форме — даже когда всё валится из рук?

Чтобы не превратиться в зомби-работника или начать ненавидеть свою работу (а этого точно никто не хочет), важно знать свои границы и уметь перезагружаться.

А как понять, что ты уже на грани? 👀
❌ начинаешь считать каждую задачу «бесполезной» или «нереальной»
❌ сил радоваться даже самым классным проектам уже нет
❌ постоянно чувствуешь усталость и апатию — вроде бы работаешь много, а результат — как будто ничего не делал
❌ начинаешь раздражаться по мелочам или становишься очень чувствительным к критике

Если узнал себя хотя бы в одном пункте — сделай паузу, скушай twix

Что же делать? 🔽

✅ Делай перерывы
Даже если кажется, что работы вагон и маленькая тележка — встань, потянись или прогуляйся.
✅ Здоровый сон — важнее всех задач вместе взятых.
Не забывай отдыхать: иногда лучше пропустить пару задач ради полноценного сна или прогулки на свежем воздухе.
✅ Научись говорить «нет»
Да-да! Не бери на себя всё подряд — твои границы важнее всего. Делай то, что тебе нравится вне работы: хобби, спорт или просто сериал без чувства вины. Общайся с коллегами или друзьями — иногда разговор помогает понять, что ты не один такой.
✅ И самое главное — заботься о себе: правильно питайся, пей воду и выделяй время для расслабления (даже если это просто ванна с пеной).
✅ Ну и отмечай свои маленькие победы — это очень мотивирует идти дальше.

Методы борьбы с выгоранием:

🔹 Практика "Техники переключения" — например, после интенсивной работы переключись на что-то совсем другое: послушай музыку, сделай короткую медитацию или займись творчеством (рисование, письмо). Это помогает мозгу переключиться и снизить уровень стресса.
🔹 Используй "Технику 5 минут" — обещай себе поработать всего 5 минут над сложной задачей или проектом. Часто после этого хочется продолжать, а если нет — спокойно остановись.
🔹 Создай "Маленький ритуал восстановления" — например, перед началом рабочего дня зажги свечу или сделай короткую дыхательную практику. Такие мелочи помогают настроиться на позитивный лад.
🔹 Ведите дневник благодарности — записывай хотя бы 3 вещи за день, за которые ты благодарен/благодарна. Это помогает переключить фокус с негатива на позитив.
🔹 Обрати внимание на физическую активность — даже короткая зарядка или йога помогают снизить уровень кортизола и поднять настроение.

В общем, друзья: устойчивость к выгоранию — это как зарядка для телефона: чем чаще её делаешь, тем дольше остаёшься на связи с энергией и вдохновением.

Не позволяйте стрессу взять верх! Заботься о себе так же тщательно, как о своих проектах. И помни: ты не один такой! Время от времени всем нужен перерыв.

А у вас есть свои секреты борьбы с выгоранием?
Делитесь ими в комментариях или рассказывай о своих способах восстановиться 🔽


❤️ - полезное
🔥 - хочу еще


@internsevent

При отклике пишите, что вы из канала Interns Event

☀️ Нужно несколько человек

1️⃣➖Чемпионат бизнес-клубов
2️⃣➖Второй этап регаты
3️⃣➖г. САНКТ-ПЕТЕРБУРГ
4️⃣➖20.06 - 22.06
5️⃣➖Центральный яхт-клуб, адмиралтейский район
6️⃣➖оплачиваемая
7️⃣➖Юлия
8️⃣➖@juliepugina
9️⃣➖С рекомендательным письмом
1️⃣0️⃣➖доп. полезная инфа:
➖Подготовить всё к мероприятию, присутствие, сборка брендинга, демонтаж брендинга

➖Нужны молодые парни от 18 лет, активные и позитивные

➖Нужна ответственная девушка от 18 лет, готовая помочь в организации и координации на площадке



Поддержать донатом и сделать буст канала по ссылке ❤️


❤️ - такое нам нравится
🤔 - не очень


@internsevent

Как вести себя на площадке, чтобы тебя точно позвали снова?
Сразу по делу — вот инструкция для тех, кто хочет, чтобы их запомнили и рекомендовали ✏️

До начала:
1️⃣Приходи заранее (на 15–30 минут раньше)
Проверь, где ты, где вход, кто твой куратор, и где находится твоя зона.
2️⃣Спроси: «Что нужно прямо сейчас?»
Твоя готовность помогать здесь и сейчас — самое ценное в ивентах.
3️⃣Узнай ключевых людей
Кто главный на площадке? Кто отвечает за твой блок? Кто ведущий, координатор, подрядчики?

Во время мероприятия:

Что делает тебя профи:
〰️ Всегда на связи (громкий звук, не залипай в телефон)
〰️ Понимаешь, что происходит — не просто стоишь, а следишь за динамикой вокруг
〰️ Если что-то идёт не по плану — предлагаешь решение, а не просто сообщаешь о проблеме
〰️ Не теряешься, если что-то идёт не по графику — умеешь адаптироваться
〰️ Помогаешь другим, даже если это «не твоя зона»
〰️ Знаешь, куда отвести гостя, как найти туалет/сцену/зону кейтеринга

Что запоминается плохо:
〰️ Ты стоишь без дела или ждёшь, когда тебе скажут, что делать
〰️ Говоришь «это не моя задача»
〰️ Уходишь без предупреждения
〰️ Отвечаешь гостям: «я не знаю» (вместо «давайте уточню»)

После мероприятия:
〰️ Помоги разобрать, собрать, донести, вынести — это важно.
〰️ Подойди к куратору и скажи: «Если что — зовите снова, я всегда на связи»
〰️ Если выдали обратную связь — запиши её и используй на будущее

И главное:
Не будь просто исполнителем — будь участником процесса.
Тогда тебя запомнят не как «ещё одного хелпера», а как надёжного человека, с кем спокойно запускать любые задачи.


❤️ — полезное
🔥 — хочу ещё


@internsevent

Как подготовить базовый набор для ивента: чек-лист для начинающих организаторов

Если ты только входишь в ивент-среду, то один из самых частых вопросов:
«А что с собой взять на площадку, чтобы не облажаться?»

Ответ: чем ты лучше подготовлен — тем меньше стресса во время мероприятия.
Вот базовый чек-лист того, что нужно иметь с собой (и в голове).


Минимум для личного рюкзака организатора:

✅ Удлинитель (желательно с несколькими розетками и USB)
✅ Зарядка для телефона + пауэрбанк
✅ Скотч (обычный и двусторонний)
✅ Ножницы, канцелярский нож
✅ Булавки, прищепки, резинки, зажимы
✅ Маркеры / ручки / блокнот
✅ Антисептик, влажные салфетки
✅ Переходники, адаптеры (особенно под HDMI, USB-C)
✅ Спокойствие, ясность и водичка


☀️ Что нужно заранее проверить или собрать:

1. Сценарий / тайминг / тех. задание
Всегда в распечатанном и цифровом виде (доступ оффлайн!)

2. Контакты всех подрядчиков / участников / ключевых лиц
Список телефонов + Telegram (в один файл)

3. Таблица ролей: кто за что отвечает
Кто координирует зоны, кто в ответе за питание, кто на регистрации (или RACI матрица, которая очень полезна в проектном управлении)

4. План площадки
Где какая зона, где розетки, где WC, где медпункт — знать обязан

5. Список реквизита / инвентаря
Что должно быть на месте и кто это привозит

6. Аптечка (если никто не берёт — берёшь ты)
Пластыри, обезболивающее, антигистаминные, вода, сахар


🧠 Подсказки от практиков:

〰️ Сделай чек-лист загрузки перед выходом на площадку
〰️ Назначь одного человека в команде как “техно-ассистента” — он следит за кабелями, розетками, подключением
〰️ Всегда имей запасные ручки, бейджи, листы регистрации — без них теряется контроль


Главное правило:
Если хочешь, чтобы ивент прошёл без хаоса — будь тем, у кого есть всё, когда у всех всё закончилось.

И напоминаем про полезный пост, в котором вы найдете много полезных инструментов и еще один чек лист ✅

Сохраняй пост, дополняй свой список и возвращайся к нему перед каждым мероприятием.

А у тебя уже есть свой «ивент-рюкзак»? Делись, что в нём — в комментариях 🔽


❤️ — полезное
🔥 — хочу ещё


@internsevent