Спонсорство и партнерство: как привлечь компании к вашему фестивалю

Хотите, чтобы ваш фестиваль сиял с поддержкой топовых брендов? Изучаем краткое руководство с реальными примерами, как завоевать спонсоров 💬

1️⃣ Знайте свою аудиторию
Изучите, кто приходит на ваш фестиваль: возраст, интересы, привычки. Компании обожают данные.
💡Пример: VK Fest собирает миллионы молодых пользователей соцсетей. Организаторы предоставляют партнерам вроде Рив Гош, Asus и Okko данные об аудитории, что помогает брендам целиться в молодежь.

2️⃣ Создайте убойное предложение
Что вы даете (баннеры, лого на сцене, соцсети) и что получает спонсор (доступ к аудитории, лояльность). Укажите охваты и статистику.
💡 Пример: Tomorrowland сотрудничает с Budweiser, предлагая эксклюзивные зоны с брендированным пивом и упоминания в сторис, охватывающих миллионы фанатов.
«Пикник Афиши» сотрудничает с МТС, предлагая брендированные зоны отдыха и интеграции в трансляции, охватывающие сотни тысяч онлайн-зрителей.

3️⃣ Ищите релевантных партнеров
Обращайтесь к брендам, чьи ценности и продукты созвучны вашему фестивалю.
💡 Пример: Эко-фестиваль Glastonbury привлек Patagonia, бренд с сильной экологической миссией, для создания инсталляций из переработанных материалов, что идеально вписалось в их философию.

4️⃣ Будьте гибкими
Предлагайте не только деньги, но и бартер: билеты, контент или стенды.
💡 Пример: Фестиваль Burning Man часто работает с локальными стартапами, предоставляя им стенды для демонстрации продуктов в обмен на услуги или технику для ивента.

5️⃣ Сетевой ниндзя
Посещайте ивенты, знакомьтесь с маркетологами, стройте связи. Личные контакты работают лучше холодных писем.
💡 Пример: Организаторы SXSW в Техасе активно участвуют в стартап-мероприятиях, где завязывают контакты с брендами вроде X (Twitter), который стал их ключевым партнером в продвижении.

6️⃣ Держите обещания
Выполняйте договоренности на 200%. Довольный спонсор вернется.
💡 Пример: Red Bull, партнер множества экстремальных фестивалей (например, Red Bull Air Race), продолжает сотрудничество, потому что организаторы всегда обеспечивают обещанные охваты и качественный контент.

💡 Лайфхак: Пусть спонсор почувствует себя частью фестиваля, а не просто кошельком.

Готовы привлекать топовых партнеров? Делитесь идеями в комментах ⬇️


❤️ - полезное
🔥 - хочу еще


@internsevent

При отклике пишите, что вы из канала "Interns Event"

☀️ Нужно 2 человека

1️⃣➖ПРО ПЕСНИ
2️⃣➖Музыкальная Премия
3️⃣➖Москва
4️⃣➖29 апреля 2025, с 17:30 (сегодня)
5️⃣➖Холодильный пер., 3, стр. 2 , Smoke Dog
6️⃣➖Не оплачиваемая
7️⃣➖Александра
8️⃣➖@Strekalovskih_A
9️⃣➖Выдадим рекомендательное письмо
1️⃣0️⃣ Задачи:
➖помощь на входе
➖помощь на сцене и с артистами
➖выносить награды и тд



Поддержать донатом и сделать буст канала по ссылке ❤️


❤️ - такое нам нравится
🤔 - не очень


@internsevent
——
UPD: набор закрыт ❌

Как составить бюджет фестиваля: основные расходы и доходы

Планируете фестиваль, но цифры пугают?
Организация масштабного события — это вызов, где грамотный бюджет решает всё. От аренды площадки до спонсорских контрактов — каждый шаг требует учета.
Делимся советами, как составить бюджет и не уйти в минус 💬

☀️ Определите ключевые статьи расход
Составьте полный список затрат: аренда площадки, гонорары артистов, сцена, звук, свет, маркетинг, зарплаты персоналу, охрана, логистика. Начните с крупных статей (артисты и оборудование — до 50% бюджета), затем добавьте мелкие (декор, полиграфия). Используйте таблицы (Excel, Google Sheets) для учета и запрашивайте точные сметы у подрядчиков, чтобы избежать сюрпризов.

☀️ Не забудьте про скрытые расходы
Учтите «невидимые» траты: согласования с властями, разрешения (например, на алкоголь или пиротехнику), страхование мероприятия, налоги, уборка территории, коммунальные услуги. Эти статьи могут составить 10–15% бюджета. Проверяйте местные законы: в некоторых регионах требуются дополнительные лицензии.

☀️ Планируйте доходы реалистично
Определите источники: продажа билетов, спонсорские взносы, мерч, доход от фудкортов (обычно 10–20% от их выручки), аренда стендов. Рассчитайте доход от билетов, исходя из минимальной посещаемости (50–70% от плана). Для спонсоров составьте несколько пакетов (от минимального логотипа до эксклюзивных зон). Не рассчитывайте на 100% заполняемость или щедрых партнеров — лучше недооценить.

☀️ Ищите спонсоров для покрытия затрат
Привлекайте бренды, чтобы закрыть крупные статьи: сцены, технику, рекламу. Создайте спонсорское предложение с четкими выгодами (охваты, упоминания, стенды). Ориентируйтесь на компании, чья аудитория совпадает с вашей (про это мы рассказывали в предыдущем посте). Предлагайте не только деньги, но и бартер: брендированные активности, билеты для клиентов, контент для соцсетей. Подписывайте договоры, чтобы зафиксировать обязательства.

☀️ Экономьте с умом
Снижайте затраты без потери качества: нанимайте местных подрядчиков (меньше логистики), используйте волонтеров, договаривайтесь о бартере. Арендуйте оборудование у проверенных компаний, чтобы избежать поломок. Сравнивайте предложения от нескольких поставщиков и торгуйтесь — скидки до 10–20% реальны.

☀️ Мониторьте и корректируйте
Ведите учет расходов и доходов в реальном времени с помощью таблиц или приложений, например, Trello. Назначьте ответственного за финансы, который проверяет поступления и траты. Будьте готовы перераспределять бюджет: если спонсор задерживает платеж, сократите декор или маркетинг. После фестиваля проанализируйте, где перерасход, а где сэкономили, чтобы улучшить планирование.

💡 Лайфхак: Закладывайте резервный фонд 10–15% на форс-мажоры — погода, поломки, рост цен.


❤️ - полезное
🔥 - хочу еще


@internsevent

Врываемся в майские с квизом «Угадай фестиваль по логотипу» 🤍

Дорогие, рассказывайте, как прошли ваши первые майские?

🔥 - шашлыки ван лав
😎 - на бизнесе всегда
🎉 - феерично

Либо го в комменты писать свой вариант ⬇️

При отклике пишите, что вы из канала "Interns Event"


☀️ Ребята из event агентства XSYLEM в поисках человека в штат, который будет помогать им с небольшим складом


☀️ Что делать:

➖ Встречать машину с грузом (проверить, показать куда положить, зафиксировать и внести в реестр)
➖ Выдавать что-то по запросу
➖ Следить за порядком и системностью на складе (ревизии, маркировки, чистота)

😊 Условия:

➖ 20,000₽ за базу (до 4 выездов)
➖ Каждый доп. выезд — 4,000₽
➖ За нестандартные задачи (ревизии и пр.) — отдельные выплаты


📍 Адрес склада: Дубининская 17. Стр. 8 (метро Павелецкая)

📅 Занятость в активный сезон - 4-5 выездов в месяц (открыть/ выдать /сфоткать/ закрыть)

Важно всегда быть на связи и в случае чего найти себе замену ❤️


Для отклика пиши ➡️ @oholesya


@internsevent

Искусство переговоров - как продуктивно общаться с заказчиками и клиентами

Хотите, чтобы заказчики ели из ваших рук и подписывали контракты с улыбкой? Тогда качайте навык коммуникации с клиентами — это ваш билет в топ. Погнали разбираться, как продуктивно общаться 💬

1️⃣ Слушай, как Шерлок
Клиент рассказывает про свой корпоратив, а ты уже мечтаешь о сцене с диджеем? Тормози! Включай уши и лови каждое слово. Клиент хочет «что-то вау»? Спроси, что для него «вау» — фейерверк или котики с лазерами. Активное слушание = половина успеха

2️⃣ Будь проще, как мем с котиком
Объясняй идеи так, чтобы понял даже ребенок. Никаких «креативных синергий» и «инновационных концепций». Говори: «Сделаем вечеринку, где все будут фоткаться и тусить до утра». Чётко, понятно, по-людски

3️⃣ Знай клиента лучше, чем его мама
Перед встречей погугли, кто твой заказчик. Похвали их прошлый ивент, упомяни, что их бренд — огонь. Это как комплимент перед свиданкой: сразу +100 к доверию. Но не перегибай, чтобы не выглядеть подлизой

4️⃣ Торгуйся, как на базаре (но с шармом)
Клиент хочет урезать бюджет, а ты знаешь, что без этого огонь-шоу будет без огня? Не сдавайся! Предложи альтернативу: «Срежем фотозону, но шоу оставим — оно порвёт зал». Улыбка, уверенность, и клиент уже кивает

5️⃣ Реакция на «ой, всё» — твоя суперсила
Клиент паникует? Будь спокойнее, чем йог на закате. Скажи: «Всё под контролем, мы решим». И решай. Спокойный ивент-менеджер — это тот, кому доверяют миллионные бюджеты.

💡 Совет: записывай ключевые пожелания клиента прямо при разговоре (можно в заметки на телефоне). Потом перескажи: «Ок, вы хотите тусу в стиле 80-х с коктейлями и живой музыкой, верно?». Клиент будет приятно впечатлен твоей внимательностью.

Коммуникация — это как танец: веди клиента уверенно, но не наступай на ноги

Практикуйся, и скоро заказчики будут умолять работать именно с тобой

А какие у вас фишки в общении с клиентами? Или, может, был эпичный фейл на переговорах? Делитесь в комменты ⬇️


❤️ - полезное
🔥 - хочу еще


@internsevent