Как справляться со стрессом во время подготовки больших (и не только) мероприятий

Подготовка больших мероприятий — это как катание на американских горках: много эмоций, но иногда голова идет кругом 🌀

Подготовили для вас несколько советов, как справляться со стрессом:

☀️ Планируйте, планируйте и еще раз планируйте
Если у вас есть четкий план и список дел, то вероятность что-то забыть стремится к нулю ⬇️
Используйте удобные инструменты вроде Trello или Asana для организации задач. Разбивайте крупные цели на мелкие шаги и устанавливайте реалистичные сроки выполнения каждого этапа

☀️ Не пытайтесь сделать все сами
У вас есть команда? Отлично! Разделите обязанности, чтобы каждый знал, за что отвечает. Для удобства можно создать таблицу с назначенными ролями и ответственными лицами - например, в Google Таблицах с открытым доступом для всех участников на Android и iOS

☀️ Не забывайте про перерывы
Да, вы заняты, но это не значит, что нужно забыть о перекусах и отдыхе. Тайм-менеджмент еще никто не отменял ⏰
Выпейте кофе, чай или бодрящий лимонад, послушайте любимую музыку или просто выйдите на свежий воздух. Это поможет перезагрузить мысли 🔄

☀️ Не стесняйтесь попросить о помощи
Если что-то идет не так, лучше обсудить это сразу, чем переживать в одиночку. Командный дух — это мощная штука

☀️ И, наконец, дышите!
Когда все начинает казаться слишком сложным, просто сделайте глубокий вдох и выдох. Попробуйте дыхательную практику 4-12-8: вдохните на 4 счета, задержите дыхание на 12, а затем выдохните на 8. Это поможет вам успокоиться

Стресс, переживания и волнения - это нормально. Но не позволяйте им взять вверх.
Если у вас есть свои секреты борьбы со стрессом, делитесь в комментариях ⬇️


❤️ - я не стрессую
🔥 - стресс боится меня


@internsevent

При отклике пишите, что вы из канала "Interns Event"

☀️ нужно 3 человека

1⃣➖ОТК
2⃣➖TransRussia
3⃣➖Москва
4⃣➖18.03-20.03
5⃣➖ Москва, МВЦ «Крокус Экспо», Павильон 3
6⃣➖ 4000 рублей за каждый из дней
7⃣➖Владимир
8⃣➖@ma1ucky
9⃣➖С рекомендательным
1⃣0⃣ Задачи:
➖проведение коротких опросов
➖раздача буклетов
➖рассказ о компании


❤️ Поддержите проект донатом или, если у вас оформлен Telegram Premium, поддержите, пожалуйста, канал по ссылке



❤️ - такое нам нравится
🤔 - не очень



@internsevent

☀️ Нужно 20 человек

1️⃣➖ФК "Спартак"
2️⃣➖Матчи Россйской Премьер Лиги
3️⃣➖ 16.03 (воскресенье), на 3 часа
4️⃣➖Москва
5️⃣➖Лукойл-арена (тык)
6️⃣➖Оплачиваемая, питание
7️⃣➖@Internsevent_bot (пропускайте первое сообщение и пишите)
8️⃣➖Без рекомендательных
9️⃣➖Задачи:
➖ работа в назначенной зоне
➖ подсчет людей
➖проведение краткого опроса (просто следить как заполняют)

Занятость всего на 3 часа. Вам выдадут аккредитацию, по которой можно будет пройти на арену и остаться на просмотр матча "Спартак - Зенит"

Наличие FanID будет плюсом, но отсутствие - не проблема, оформляется быстро по инструкции.



Поддержать донатом и сделать буст канала по ссылке ❤️


❤️ - такое нам нравится
🤔 - не очень


@internsevent
——
UPD: набор закрыт ❌

Ваши достижения — наш источник вдохновения ❤️

Покажите, как вы организуете или участвуете в мероприятиях - даешь флешмоб в комментах ⬇️

При отклике пишите, что вы из канала "Interns Event"

☀️ Нужно 2 человека (только парни)

1️⃣➖ iMAGE GROUP
2️⃣➖Мероприятие в пространстве «Весна»
3️⃣➖Москва
4️⃣➖25 марта, 8:30-10:30 (приезжать заранее)
5️⃣➖Спартаковский пер., 2, стр.
6️⃣➖600р/ч
7️⃣➖Полина
8️⃣➖@fcksleepp
9️⃣➖без рекомендательных
1️⃣0️⃣➖задачи:
➖Помощь в навигации гостей
➖другие орг. вопросы


❤️ Поддержите проект донатом или, если у вас оформлен Telegram Premium, поддержите, пожалуйста, канал по ссылке



❤️ - такое нам нравится
🤔 - не очень



@internsevent
——
UPD: набор закрыт ❌

При отклике пишите, что вы из канала "Interns Event"

☀️ Нужно 2 человека

1️⃣➖ПРО ПЕСНИ
2️⃣➖ ХЗ ЧТО ЗА ФЕСТ
3️⃣➖Москва
4️⃣➖23 марта 2025, 17:30
5️⃣➖новый Арбат 21с2 , клуб twenty one
6️⃣➖не оплачиваемая
7️⃣➖Александра
8️⃣➖ @Strekalovskih_A
9️⃣➖С рекомендательным письмом
1️⃣0️⃣ Задачи:
➖проверять входные билеты
➖помощь по другим орг. вопросам

Мы готовы предоставить бесплатное посещение наших мероприятий и бесплатные пригласительные билеты для друзей.


❤️ Поддержите проект донатом или, если у вас оформлен Telegram Premium, поддержите, пожалуйста, канал по ссылке



❤️ - такое нам нравится
🤔 - не очень



@internsevent

🎉 Interns Event – нам 1 год 🎉

Ровно год назад все начиналось как идея – объединить тех, кто мечтает войти в ивент-индустрию, и тех, кто ищет надежных помощников для своих мероприятий. Сегодня Interns Event – это живое комьюнити, где организаторы находят хелперов и стажеров, а новички получают бесценный опыт и стремительно растут в карьере.

За этот год мы вместе достигли многого:
🔴 1575 людей в канале – наше активное комьюнити растёт с каждым днём
🔴 Сотни опубликованных объявлений – новые возможности для каждого участника
🔴 Закрытая команда хелперов – те, кто уже работают на различных ивентах
🔴 Сайт проекта internsevent.ru - чтобы информация была доступнее, нагляднее и проект проще находился в сети

Interns Event – проект от людей для людей! Здесь нет пустых обещаний, а только реальные возможности, поддержка и вдохновение.

Ваши успехи = наш успех!

Впереди – ещё больше интересных событий, полезного контента и возможностей для профессионального роста. Давайте продолжим творить будущее вместе и делать мир ивентов ярче☀️

Хочу сказать огромное спасибо каждому из вас – за ваши отклики, репосты, комментарии и за то, что вы верите в наше общее дело. Вы – причина, по которой Interns Event становится лучше с каждым днём.

С праздником, друзья, и с 1 годовщиной Interns Event – это только начало нашего пути ❤️

РОЗЫГРЫШ!

Весна — время начинать новые проекты, учиться и расти. Чтобы поддержать вас в этом, Interns Event и издательство-партнёр Бомбора приготовили для вас классный сюрприз!

В честь Дня рождения Interns Event мы объявляем розыгрыш крутых подарков⚡

🎁5 счастливчиков получат топовые книги для личностного и профессионального роста, которые зарядят вас энергией и вдохновят на новые свершения.

Как участвовать?
1️⃣ Подпишись на Interns Event
2️⃣ Подпишись на издательство Бомбора
3️⃣ Поставь реакцию на этот пост❤️
4️⃣ Нажми кнопку «Участвовать»

Победителей выберем 27 марта с помощью бота.

Важно:
〰️ Подарки отправляются только по РФ
〰️ Победители должны быть подписчиками обоих каналов на момент розыгрыша.

Делитесь постом с друзьями и участвуйте! Пусть удача улыбнется именно вам!

Спасибо, что вы с нами. Вместе мы создаём будущее event индустрии↗️

Пятничный квиз ✏️

Проверим, как вы ориентируетесь в мире ивент-фактов 🔽

Событийный маркетинг: как устроить мероприятие, которое никто не забудет (и не проспит)

Представьте себе: вы находитесь в раздумьях, как лучше представить миру ваш новый продукт или идею. Вдруг приходит озарение — почему бы не организовать событие? Но сразу же возникают вопросы: что такое событийный маркетинг, как он работает и, самое главное, как сделать так, чтобы это стало незабываемым опытом для всех участников?

Что такое событийный маркетинг?

Событийный маркетинг — это стратегия, при которой вы организуете мероприятие, чтобы создать эмоциональную связь между вашей аудиторией и брендом. Это больше, чем просто реклама; это живой опыт, который позволяет людям взаимодействовать с вашим продуктом или услугой напрямую.

Например:
вы владеете кофейней ☕️
Как привлечь клиентов, повысить их лояльность и создать прочную связь с вашим брендом в сознании людей?
Можно устроить дегустацию редких сортов кофе с мастер-классом от профессионального бариста. Участники не только попробуют необычные вкусы, но и узнают интересные факты о процессе приготовления напитка.
Такой подход помогает укрепить доверие к вашему бренду и мотивирует гостей возвращаться снова.

Почему событийный маркетинг работает?

1️⃣ Во-первых, это весело. Люди любят развлекаться, общаться и получать новые впечатления.

2️⃣ Во-вторых, это отличный способ показать свой продукт в действии. Если вы продаете велосипеды, то зачем рассказывать людям, какие они крутые? Лучше устроить велопробег, и дать им попробовать

Примеры событийного маркетинга

☀️ Сбер и "Зеленый марафон"
Сбер ежегодно поддерживает благотворительные марафоны под названием "Зеленый марафон". Мероприятия проходят в нескольких городах России и привлекают тысячи бегунов разного уровня подготовки. Помимо самого забега, организаторы предлагают участникам развлекательную программу, лекции о здоровом образе жизни и экологические инициативы. Таким образом, бренд ассоциируется с активным и ответственным отношением к окружающей среде.

☀️ Red Bull и их экстремальные мероприятия
Red Bull известен своими сумасшедшими акциями (прыжки с парашютом с высоток в ОАЭ, «Воздушная гонка» и гонки на байках). Их слоган "Red Bull окрыляет" буквально воплощается в жизнь

☀️ Apple и их презентации продуктов
Когда Apple выпускает новый iPhone, они не просто пишут пресс-релиз. Они устраивают грандиозное шоу, где Тим Кук выходит на сцену и рассказывает, как новый гаджет изменит вашу жизнь. И люди верят. Потому что это шоу

Как сделать своё событие успешным?

Помимо брифинга, планирования и организации самого события ловите еще пару советов:

✅ Подготовьтесь к неожиданностям
Даже если вы планируете вечеринку на пляже, возьмите с собой зонтики. Или хотя бы дождевики. Потому что погода — она такая погода

✅ Не забывайте про соцсети
Люди обожают делиться впечатлениями. Сделайте хэштеги, фотозоны, конкурсы — всё, что заставит их выкладывать фото и видео

✅ Удивляйте
Если вы обещаете бесплатный кофе, сделайте его не просто бесплатным, а космически вкусным. Или добавьте к нему что-то необычное, например, мастер-класс по рисованию на пенке

Событийный маркетинг — это как свидание вслепую. Никогда не знаешь точно, как всё пройдёт, но если хорошо подготовиться и быть искренним, скорее всего, всё сложится замечательно.

Главное — не бойтесь экспериментировать и удивлять. Ведь именно такие моменты остаются в памяти надолго ❤️


❤️ - полезное
🔥 - хочу еще


@internsevent