Кто не любит вкусно поесть? И гости ваших будущих мероприятий не исключение

Сегодня поговорим о важной, но часто недооцененной части любого мероприятия — организации питания.
Как сделать так, чтобы гости остались довольны не только программой, но и вкусной едой?

Наши советы помогут вам организовать кейтеринг и красиво, и вкусно:

☀️ Планируйте заранее - чем раньше вы начнете, тем больше шансов найти идеального поставщика и выбрать лучшее меню. А еще лучше - заранее провести дегустацию и оценить блюда лично, а не по отзывам

☀️ Учитывайте предпочтения гостей - не забудьте узнать о возможных аллергиях и предпочтениях ваших гостей, чтобы никто не остался голодным
«А что делать, если у меня мероприятие на 1000+ гостей?» спросите вы и мы ответим: «Продумайте вариант выбора блюда на месте самим гостем (например, официант в начале вечера может предложить гостю на выбор мясо или рыбу)»

☀️ Конечно, количество блюд зависит от длительности мероприятия и мы, изучив различные компании по кейтерингу и их кейсы, подготовили вам в помощь стандарты выхода блюда в зависимости от длительности мероприятия. Итак:
〰️ 1–2 часа — общий выход 200–400 г;
〰️ 2–4 часа — 400–600 г;
〰️ 4–6 часов — 600 - 1200 г;
〰️ более 6 часов — свыше 1200 г.
Некоторые компании предлагают свой онлайн-калькулятор по расчету еды в зависимости от типа мероприятия, количества гостей или участников и даты

☀️ Не забывайте о напитках - убедитесь, что у вас достаточно напитков на мероприятии, чтобы гости могли утолить жажду, и вода без газа / белое сухое / яблочный сок не закончится в середине вечера☕️
Универсальным алкоголем считаются водка, вино и шампанское:
〰️ водка — бутылка на 2-х человек;
〰️ вино — бутылка на человека;
〰️ шампанское — бутылка на 3-х человек;
〰️ безалкогольные напитки - 1,5-2 л на гостя

☀️ Логистика — обсудите с кейтерингом, как будет происходить доставка и сервировка. Убедитесь, что все будет готово вовремя - заветренные и остывшие блюда оставят не самые приятные впечатления

☀️ Оформление - как говорится, мы едим глазами. Красиво оформленные блюда и столы создадут атмосферу и поднимут настроение вашим гостям

☀️ Не забудьте собрать обратную связь - это поможет вам улучшить организацию питания на будущих событиях

Не забывайте, что классная еда — это не просто способ всех накормить, но и ключевой элемент настроения на вашем мероприятии☀️

Если у вас есть свои советы или вопросы, делитесь в комментариях🔽


❤️ - полезное
🔥 - хочу еще


@internsevent

Как справляться со стрессом во время подготовки больших (и не только) мероприятий

Подготовка больших мероприятий — это как катание на американских горках: много эмоций, но иногда голова идет кругом 🌀

Подготовили для вас несколько советов, как справляться со стрессом:

☀️ Планируйте, планируйте и еще раз планируйте
Если у вас есть четкий план и список дел, то вероятность что-то забыть стремится к нулю ⬇️
Используйте удобные инструменты вроде Trello или Asana для организации задач. Разбивайте крупные цели на мелкие шаги и устанавливайте реалистичные сроки выполнения каждого этапа

☀️ Не пытайтесь сделать все сами
У вас есть команда? Отлично! Разделите обязанности, чтобы каждый знал, за что отвечает. Для удобства можно создать таблицу с назначенными ролями и ответственными лицами - например, в Google Таблицах с открытым доступом для всех участников на Android и iOS

☀️ Не забывайте про перерывы
Да, вы заняты, но это не значит, что нужно забыть о перекусах и отдыхе. Тайм-менеджмент еще никто не отменял ⏰
Выпейте кофе, чай или бодрящий лимонад, послушайте любимую музыку или просто выйдите на свежий воздух. Это поможет перезагрузить мысли 🔄

☀️ Не стесняйтесь попросить о помощи
Если что-то идет не так, лучше обсудить это сразу, чем переживать в одиночку. Командный дух — это мощная штука

☀️ И, наконец, дышите!
Когда все начинает казаться слишком сложным, просто сделайте глубокий вдох и выдох. Попробуйте дыхательную практику 4-12-8: вдохните на 4 счета, задержите дыхание на 12, а затем выдохните на 8. Это поможет вам успокоиться

Стресс, переживания и волнения - это нормально. Но не позволяйте им взять вверх.
Если у вас есть свои секреты борьбы со стрессом, делитесь в комментариях ⬇️


❤️ - я не стрессую
🔥 - стресс боится меня


@internsevent

При отклике пишите, что вы из канала "Interns Event"

☀️ нужно 3 человека

1⃣➖ОТК
2⃣➖TransRussia
3⃣➖Москва
4⃣➖18.03-20.03
5⃣➖ Москва, МВЦ «Крокус Экспо», Павильон 3
6⃣➖ 4000 рублей за каждый из дней
7⃣➖Владимир
8⃣➖@ma1ucky
9⃣➖С рекомендательным
1⃣0⃣ Задачи:
➖проведение коротких опросов
➖раздача буклетов
➖рассказ о компании


❤️ Поддержите проект донатом или, если у вас оформлен Telegram Premium, поддержите, пожалуйста, канал по ссылке



❤️ - такое нам нравится
🤔 - не очень



@internsevent

☀️ Нужно 20 человек

1️⃣➖ФК "Спартак"
2️⃣➖Матчи Россйской Премьер Лиги
3️⃣➖ 16.03 (воскресенье), на 3 часа
4️⃣➖Москва
5️⃣➖Лукойл-арена (тык)
6️⃣➖Оплачиваемая, питание
7️⃣➖@Internsevent_bot (пропускайте первое сообщение и пишите)
8️⃣➖Без рекомендательных
9️⃣➖Задачи:
➖ работа в назначенной зоне
➖ подсчет людей
➖проведение краткого опроса (просто следить как заполняют)

Занятость всего на 3 часа. Вам выдадут аккредитацию, по которой можно будет пройти на арену и остаться на просмотр матча "Спартак - Зенит"

Наличие FanID будет плюсом, но отсутствие - не проблема, оформляется быстро по инструкции.



Поддержать донатом и сделать буст канала по ссылке ❤️


❤️ - такое нам нравится
🤔 - не очень


@internsevent
——
UPD: набор закрыт ❌

Ваши достижения — наш источник вдохновения ❤️

Покажите, как вы организуете или участвуете в мероприятиях - даешь флешмоб в комментах ⬇️

При отклике пишите, что вы из канала "Interns Event"

☀️ Нужно 2 человека (только парни)

1️⃣➖ iMAGE GROUP
2️⃣➖Мероприятие в пространстве «Весна»
3️⃣➖Москва
4️⃣➖25 марта, 8:30-10:30 (приезжать заранее)
5️⃣➖Спартаковский пер., 2, стр.
6️⃣➖600р/ч
7️⃣➖Полина
8️⃣➖@fcksleepp
9️⃣➖без рекомендательных
1️⃣0️⃣➖задачи:
➖Помощь в навигации гостей
➖другие орг. вопросы


❤️ Поддержите проект донатом или, если у вас оформлен Telegram Premium, поддержите, пожалуйста, канал по ссылке



❤️ - такое нам нравится
🤔 - не очень



@internsevent
——
UPD: набор закрыт ❌

При отклике пишите, что вы из канала "Interns Event"

☀️ Нужно 2 человека

1️⃣➖ПРО ПЕСНИ
2️⃣➖ ХЗ ЧТО ЗА ФЕСТ
3️⃣➖Москва
4️⃣➖23 марта 2025, 17:30
5️⃣➖новый Арбат 21с2 , клуб twenty one
6️⃣➖не оплачиваемая
7️⃣➖Александра
8️⃣➖ @Strekalovskih_A
9️⃣➖С рекомендательным письмом
1️⃣0️⃣ Задачи:
➖проверять входные билеты
➖помощь по другим орг. вопросам

Мы готовы предоставить бесплатное посещение наших мероприятий и бесплатные пригласительные билеты для друзей.


❤️ Поддержите проект донатом или, если у вас оформлен Telegram Premium, поддержите, пожалуйста, канал по ссылке



❤️ - такое нам нравится
🤔 - не очень



@internsevent

🎉 Interns Event – нам 1 год 🎉

Ровно год назад все начиналось как идея – объединить тех, кто мечтает войти в ивент-индустрию, и тех, кто ищет надежных помощников для своих мероприятий. Сегодня Interns Event – это живое комьюнити, где организаторы находят хелперов и стажеров, а новички получают бесценный опыт и стремительно растут в карьере.

За этот год мы вместе достигли многого:
🔴 1575 людей в канале – наше активное комьюнити растёт с каждым днём
🔴 Сотни опубликованных объявлений – новые возможности для каждого участника
🔴 Закрытая команда хелперов – те, кто уже работают на различных ивентах
🔴 Сайт проекта internsevent.ru - чтобы информация была доступнее, нагляднее и проект проще находился в сети

Interns Event – проект от людей для людей! Здесь нет пустых обещаний, а только реальные возможности, поддержка и вдохновение.

Ваши успехи = наш успех!

Впереди – ещё больше интересных событий, полезного контента и возможностей для профессионального роста. Давайте продолжим творить будущее вместе и делать мир ивентов ярче☀️

Хочу сказать огромное спасибо каждому из вас – за ваши отклики, репосты, комментарии и за то, что вы верите в наше общее дело. Вы – причина, по которой Interns Event становится лучше с каждым днём.

С праздником, друзья, и с 1 годовщиной Interns Event – это только начало нашего пути ❤️

РОЗЫГРЫШ!

Весна — время начинать новые проекты, учиться и расти. Чтобы поддержать вас в этом, Interns Event и издательство-партнёр Бомбора приготовили для вас классный сюрприз!

В честь Дня рождения Interns Event мы объявляем розыгрыш крутых подарков⚡

🎁5 счастливчиков получат топовые книги для личностного и профессионального роста, которые зарядят вас энергией и вдохновят на новые свершения.

Как участвовать?
1️⃣ Подпишись на Interns Event
2️⃣ Подпишись на издательство Бомбора
3️⃣ Поставь реакцию на этот пост❤️
4️⃣ Нажми кнопку «Участвовать»

Победителей выберем 27 марта с помощью бота.

Важно:
〰️ Подарки отправляются только по РФ
〰️ Победители должны быть подписчиками обоих каналов на момент розыгрыша.

Делитесь постом с друзьями и участвуйте! Пусть удача улыбнется именно вам!

Спасибо, что вы с нами. Вместе мы создаём будущее event индустрии↗️

Пятничный квиз ✏️

Проверим, как вы ориентируетесь в мире ивент-фактов 🔽