Полезные инструменты для event-индустрии: выбираем лучшие сервисы и готовимся к мероприятию 🪜

Event-индустрия постоянно развивается, предлагая новые форматы и подходы к организации мероприятий. Чтобы сделать процесс планирования и реализации максимально эффективным, существуют различные онлайн-сервисы, платформы и мобильные приложения 🟥

В этом посте мы рассмотрим наиболее полезные инструменты для event-и project-менеджеров, а также предложим чек-лист для подготовки мероприятий 🔽

Популярные сервисы для event-менеджмента:
🟥 Trello — удобная платформа для управления проектами. Отлично подходит для планирования этапов мероприятия и распределения задач между командой.
🟥 Asana — еще одна мощная система управления проектами, которая предлагает широкий спектр функций для координации работы команды. С помощью Asana можно создавать задачи, устанавливать сроки их выполнения, добавлять комментарии и прикреплять файлы.

🟥 Regfox — специализированный сервис для регистрации участников спортивных и массовых мероприятий, поддерживает множество функций, включая создание индивидуальных регистрационных форм, управление списками участников и отправку электронных писем.
🟥 Timepad — российский аналог Eventbrite, который также предлагает удобные функции для организации мероприятий. Помимо регистрации участников, Timepad позволяет проводить опросы, отправлять напоминания и анализировать результаты мероприятий.

🟥 Hootsuite — мощный инструмент для управления социальными сетями. Помогает планировать публикации, отслеживать упоминания и анализировать эффективность ваших маркетинговых кампаний.
🟥 Canva — простой и удобный редактор графики. Идеален для создания афиш, баннеров и других визуальных материалов для продвижения вашего мероприятия. Для использования на территории России потребуется VPN.

🟥 Expensify — приложение для учета расходов. Автоматически сканирует чеки и квитанции, классифицирует расходы и генерирует отчеты.
🟥 Mint — бесплатное приложение для управления личными финансами, которое может быть полезно для отслеживания расходов на небольшие мероприятия.



❤️ - полезное
😎 - больше таких постов


А чек-лист уже доступен вам по ссылке ❤️

Поделитесь в комментах, какими инструментами вы уже пользуетесь ⬇️

☀️ нужно 4 человека (2 девушки и 2 парня)

1️⃣➖TopHit
2️⃣➖TopHit Live 2025
3️⃣➖Москва
4️⃣➖12 февраля с 15:30 до 22
5️⃣➖бар Eclipse
6️⃣➖неоплачиваемая, будет питание
7️⃣➖@Internsevent_bot - пишем сюда
8️⃣➖ Доп. инфа:
➖ регистрация гостей
➖ помощь на парковке
➖ сопровождение гостей с парковки до площадки
➖ решение других организационных вопросов



Поддержать донатом и сделать буст канала по ссылке ❤️



❤️ - такое нам нравится
🤔 - не очень


@internsevent
——
UPD: набор закрыт ❌

При отклике пишите, что вы из канала "Interns Event" - будет приоритет


☀️ Право.ру в поисках джуниор ивент-менеджера с опытом от 1 года

Право.ru - ведущее правовое издание и организатор деловых событий.
 
Обязанности:
☀️Формирование и ведение базы подрядчиков: поиск и отбор подрядчиков, создание базы и ведение данных, обновление информации, получение обратной связи от подрядчиков
☀️ Работа с подрядчиками на площадке мероприятия и координация проектов: планирование логистики, координация фотографов, технического персонала, контроль
☀️ Составление смет и бюджета мероприятий: анализ требований мероприятия, подготовка смет с учетом всех затрат, контроль бюджета
☀️ Ведение документации и отчетности по проекту

Требования:
☀️ Высшее образование (готовы рассмотреть так же студентов)
☀️ Опыт активной и успешной работы в организации мероприятий – от года
☀️ Работа на результат, понимание тайм-менеджмента

Условия:
❤️ Стабильный доход, на который можно влиять (условия после собеседования)
❤️ Белая зарплата с фиксированными днями выплаты
❤️ График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00 на испытательном сроке, далее возможен гибридный график
❤️ Оформление по ТК РФ, испытательный срок до 3 месяцев
❤️Офис в центре Москвы, на улице Большая Никитская


☀️ Пишем сюда ➡️@fedorova_ann

Тренды event-индустрии 2025: что нового? 🔴

Мир ивент-индустрии постоянно эволюционирует, и организаторы мероприятий должны быть в курсе последних тенденций, чтобы создавать уникальные и запоминающиеся события🤍


🔴 Нестандартная рассадка гостей - забудьте о скучных прямоугольных столах! В 2025 году в моду входят 🔽

🔴 Кольцевая рассадка ➡️ Представьте себе: гости сидят по кругу, а в центре — главный объект внимания. Это может быть сцена, арт-объект. Такая рассадка создаёт уникальную атмосферу единства и делает каждое мероприятие особенно душевным
🔴 Изогнутые и асимметричные столы ➡️ добавляют динамики. Гости почувствуют себя частью большого художественного проекта
🔴 Рассадка без стульев ➡️ Мягкие зоны с пуфами, подушками и коврами становятся новым стандартом комфорта. Атмосфера таких мероприятий напоминает уютный домашний вечер, где все могут расслабиться и насладиться общением


🔴 Проекции и 3D-технологии продолжают завоёвывать сердца организаторов и гостей 🔽

🔴 3D-эффекты и проекции ➡️ Стены и потолок как огромные экраны, и пространство буквально оживает перед глазами
🔴 Интерактивные проекции ➡️ Гостям предоставляется возможность взаимодействовать с изображениями, что делает мероприятие ещё более захватывающим
🔴 Дополненная реальность (AR) ➡️ Тут все понятно без слов -хотите увидеть динозавра на своём мероприятии? Без проблем 🦖


🔴 Декор при помощи света - не просто освещение, а полноценный инструмент дизайна 🔽

🟣 Динамическая подсветка ➡️ позволяет менять атмосферу зала в зависимости от настроения и сценария мероприятия. От тёплого приглушённого света до ярких вспышек
🟣 Минимальное использование физических украшений ➡️ Свет заменяет физические объекты, снижая экологический след и делая декор лёгким и воздушным


❤️ - одобряем
💯 - хочу еще


А какой тренд, по-вашему, станет следующим хитом?
Делитесь своими и смотрите идеи трендов в комментариях ⬇️

С Днём всех влюблённых ❤️

Сегодня отличный повод сказать: мы вас любим! Спасибо, что вы с нами, создаёте, помогаете и заряжаетесь энергией ивентов.

Любите окружающих, своё дело и каждое событие. Пусть впереди будет ещё больше ярких моментов!

🤍 Happy EVENTentine’s Day!
Ваша команда Interns Event 🤍

Советы при поиске стажировок в event-сфере 🐱

Для успешного прохождения стажировки в крупной компании важно правильно презентовать себя. Рассмотрим, как составить резюме, подготовиться к вопросам организаторов и избежать распространенных ошибок новичков.

1️⃣ Как составить резюме для ивентов?
Резюме должно быть лаконичным и информативным, лучше всего в формате PDF или Google Docs. Изучите агентство, его ценности и вакансии, отправляйте резюме с сопроводительным письмом, где объясните, почему вам интересна эта компания и почему стоит выбрать именно вас. Укажите свою готовность к обучению и работе с полной отдачей.


2️⃣ Вопросы от организаторов
Будьте готовы к таким вопросам:

〰️ Есть ли у вас опыт?
Ответьте честно, но подчеркните стремление учиться и развиваться
〰️ Как вы справляетесь со стрессом?
Расскажите, что умеете сохранять спокойствие в сложных ситуациях
〰️ Самый сложный случай на мероприятии?
Поделитесь реальными примерами решения проблем, даже если они были вне работы
〰️ Почему именно вы?
Выделите свои сильные качества: ответственность, умение работать в команде, быстрая адаптация


3️⃣ Ошибки начинающих стажёров

〰️ Опоздания. Пунктуальность крайне важна!
〰️ Игнорирование инструкций. Выполняйте все просьбы организатора вовремя
〰️ Неумение работать в команде. Важно поддерживать коллег и делиться задачами
〰️ Неправильный внешний вид. Узнайте дресс-код мероприятия заранее
〰️ Отсутствие обратной связи. После мероприятия напишите благодарность и выразите готовность к дальнейшему сотрудничеству

Готовьтесь тщательно, избегайте ошибок и проявляйте профессионализм – так ваши усилия точно заметят 😊


Напиши в комментах, был ли у тебя опыт собесов? Какие вопросы тебе задавали?⬇️


❤️ - полезное
💯 - хочу еще


@internsevent

При отклике пишите, что вы из канала "Interns Event"

☀️ Нужно 2 человека

1️⃣➖Gaston
2️⃣➖Бизнес-завтрак
3️⃣➖Мурманск
4️⃣➖27 февраля
5️⃣➖Ресторан Gaston
6️⃣➖Оплачиваемая
7️⃣➖Ольга
8️⃣➖ @oliashm
9️⃣➖Выдадут рекомендательное письмо
1️⃣0️⃣➖задачи:
➖контролировать происходящее на площадке
➖следить за таймингом
➖ присылать фотоотчет происходящего в чат
➖ упаковать подарки в пакеты



Поддержать донатом и сделать буст канала по ссылке ❤️


❤️ - такое нам нравится
🤔 - не очень


@internsevent
——
UPD: набор закрыт ❌

Повышаем продуктивность: эффективные методы тайм-менеджмента ⏰

Каждый день мы сталкиваемся с множеством задач, и порой кажется, что успеть всё невозможно. Однако грамотная организация времени может значительно улучшить нашу эффективность и помочь сохранить work-life balance.

Особенно это актуально при планировании крупных проектов или мероприятий, где каждая минута на счету. Какие же существуют проверенные техники тайм-менеджмента? 🔽

Основные методы в тайм-менеджменте:

🔴 Метод помидора (Pomodoro)
Этот метод помогает справляться с рутинной работой, разбивая её на небольшие отрезки времени. Поставив таймер на 25 минут, вы полностью сосредотачиваетесь на задаче, а затем делаете пятиминутный перерыв. После четырёх таких циклов следует длительный перерыв – около 30 минут.
Приложения вроде Focus-to-do помогут вам следовать этому методу.

🔴 Метод 90 на 30
Более интенсивный вариант предыдущего подхода: 90 минут работы сменяются 30-минутным отдыхом. Важно начинать с самых приоритетных дел, чтобы максимизировать результативность.
Приложение Shtab поможет организовать такие блоки времени.

🔴 Техника временных слотов
Для тех, кто любит расписывать свой день, этот подход предлагает заранее распределять время под конкретные задачи. Это позволяет избежать перегрузки и эффективно использовать каждую минуту.
Суть техники в том, чтобы заранее выделять время на каждое дело. И в это время не заниматься ничем кроме него.
Похоже на распорядок дня, но в этой технике временные интервалы выделяются только для задач, которые вы запланировали на день. В остальном распорядок остается свободным.
Приложение Any.do станет отличным помощником в реализации этой методики.

🔴 Канбан
Японская система, основанная на визуализации рабочих процессов через три колонки: "надо сделать", "делается", "сделано". Этот метод идеально подходит для наглядного контроля над выполнением задач. Для удобства можно воспользоваться приложениями типа Todoist: to do list

🔴 Матрица Эйзенхауэра
Метод, который помог президенту Дуайту Эйзенхауэру управлять своими делами. Разделение задач на четыре категории по критериям важности и срочности позволяет сосредоточиться на действительно значимых делах:
〰️ срочные и важные;
〰️ срочные, но не важные;
〰️ несрочные, но важные;
〰️ несрочные и не важные.

Эффективное планирование времени – ключ к повышению продуктивности. Используя предложенные методы, вы сможете оптимально распределить свои ресурсы и добиться лучших результатов.

Если мы забыли рассказать о какой-либо важной методике - напишите, разберем ее в следующих постах ⬇️


❤️ - полезное
🔥 - хочу еще


@internsevent

Специально для канала Interns Event 😊

21 февраля 2025 года в московском клубе Eclipse пройдет музыкальный фестиваль "STAFFKA", на котором выступят 30 участников!

Музыканты различных жанров продемонстрируют своё мастерство и подарят зрителям настоящий музыкальный праздник.

В качестве жюри на мероприятии будут такие лейблы, как: 
🔴KOALA MUSIC (Сергей Лазарев, Алсу, Джиган, Ramil’, VAVAN, CMH, Big Russian Boss, Young, P&H,VESNA305)
🔴Союз (Разрываем чарты вместе с 4К • АлСми • 5УТРА • Kalvados • V $ X V PRiNCE • Яд Добра • NASTY BABE & SOLWAY • WallClan • T1One • UncleFlexxx • Kavabanga Depo Kolibri • и другими)
🔴Монолит (проекты Максима Фадеева: Глюк’oZа, Линда, Катя Лель, Serebro, Иракли, Molly и пр.)

Главным событием мероприятия будет возможность побороться за главный приз: 50 000 рублей


ВХОД ТОЛЬКО ПО СПИСКАМ

Регистрация по ➡️ ссылке!
Количество бесплатных билетов ограничено. 18+.

Мы хотим делать контент, который вам реально полезен.

Какие темы вам интересны больше всего? Голосуйте в опросе ниже или предлагайте свои варианты в комментах ⬇️

Команда Interns Event поздравляет вас с Днём защитника Отечества!

Этот праздник символизирует силу, решимость и готовность защищать свои мечты и цели.

Пусть у каждого из вас будет достаточно энергии и вдохновения для достижения новых высот в карьере и жизни ❤️

Как выбрать специализацию в event 🔘🔘

Ивент-индустрия предлагает массу возможностей для самореализации. Главное — найти свою страсть и развивать необходимые навыки.

Сегодня мы поговорим о ключевых специализациях в этой сфере и поможем вам найти свою нишу 🔽

🔴 Проектный менеджер: если вы понимаете, как организовывать мероприятия от квартирника до Олимпийских игр, не боитесь задач «сделать план мероприятия» и «быстро сделать трезвым ведущего», у вас всегда с собой запасная зарядка, батарейки и скотч - это направление для вас

🔴 Менеджер по работе с площадками/подрядчиками/спикерами: Более узкий вариант проектного менеджера, подразумевающий работу в конкретной нише. Важны четкость, ответственность и умение соблюдать дедлайны ⏱️

🔴 Sales-менеджер: Коммуникабельность, эмпатия и терпение — вот главные качества для сопровождения участников на всех этапах мероприятия и во всех каналах

🔴 Технический специалист: Думали, ивент - сплошной креатив? Без техники сегодня не проводится ни одно мероприятие. Работа с аудио-, видеооборудованием и световыми системами требует технических знаний и внимательности к деталям

🔴 Декоратор: Создает уникальные визуальные решения, следуя последним тенденциям дизайна. Креативность и способность воплощать идеи клиента — ключевые навыки. Помните про создание лабиринта для молодоженов в одном из наших предыдущих постов? Без декораторов эта история не состоялась бы

🔴 Event-продакшн: Создание видеоматериалов, фото-контента и мультимедиа для мероприятий. Подходит для тех, кто увлечен визуальным искусством

🔴 Администратор онлайн-трансляций и конференций: Организует и поддерживает онлайн-мероприятия. Важно разбираться в платформах и технических аспектах удаленной работы

Так как же выбрать свою нишу? Опустим банальные советы вроде «определите свои сильные стороны» и «получите образование или опыт». Дорогие хелперы и стажеры, главное, не бойтесь пробовать новое⬆️

Иногда лучший способ узнать, что вам действительно интересно, — это пробовать разные направления. Экспериментируйте и находите то, что приносит удовольствие 🤍

Хотите обсудить подробнее, какая специализация подойдет именно вам? Может стоит разобрать что-то более детально?


❤️ - полезное
🔥 - хочу еще


@internsevent

При отклике пишите, что вы из канала "Interns Event"

☀️ Нужен 1 координатор

1️⃣➖Федеральное агентство событий Promo S
2️⃣➖Торжественное открытие организации
3️⃣➖13 марта
4️⃣➖Ставрополь
5️⃣➖Оплачиваемая
6️⃣➖Анастасия, @StasiaKuk
7️⃣➖Без рекомендательных писем
8️⃣➖Задачи:
➖Контролировать происходящее на площадке
➖Контроль тайминга
➖Помощь в подборе подрядчиков
➖Контроль подрядчиков



Поддержать донатом и сделать буст канала по ссылке ❤️


❤️ - такое нам нравится
🤔 - не очень


@internsevent

Друзья, расскажите, как вы открыли для себя наш канал. Возможно, это был счастливый клик или любопытство взяло верх? ⬇️

Специально для канала Interns Event 😊

MUSIC RASING STARS
Участники фестиваля — молодые и талантливые артисты из самых крупных музыкальных проектов.
Каждый из них в последнее время получал признание от звёздных жюри в различных музыкальных проектах: кто-то доходил до полуфинала, финала , кто-то побеждал. Все они по-своему невероятно талантливы.

1 марта в 18:00 на сцену клуба Eclipse выйдут «Восходящие звёзды» музыкальной арены:

Никита Уфимцев / МАРИЯ ГОРДЕЕВА / POLKA / Паша Левл / Рося Федин / BANDURA / Без Пяти / маша мирова / navzzdohe / Даша Волосевич / TALIA / FADEEVA


ВХОД ТОЛЬКО ПО СПИСКАМ

Регистрация по ➡️ ссылке!
Количество бесплатных билетов ограничено.