Спикер мирового уровня 😎+ современные технологии = крутая конференция!

В апреле Евгений Касперский, ведущий мировой специалист в сфере информационной безопасности, и, пожалуй, самый знаменитый российский программист, выступал перед представителями органов власти, бизнеса и студентами в Оренбурге.
Тема выступления «Кибериммунитет».

Сессия “вопрос-ответ” была организована на базе сервиса iactive.pro.

Участники конференции отправляли свои вопросы через удобные им мессенджеры WhatsApp, telegram, viber. Не нужно было ничего скачивать или переходить на сторонние ресурсы. Сервис агрегирует сообщения из всех мессенджеров и прошедшие модерацию вопросы участников появляются на проекторе. Все максимально просто и удобно.

Спикер выбирает наиболее интересные и отвечает. Вопросы, на которые дан ответ, закрываются, а новые загружаются на экран в режиме реального времени.

Всего вопросов, адресованных Касперскому, было 320. Он с азартом ответил на 82 за час. Успевал при этом пошутить)) Представьте, если бы сессия вопрос-ответ проходила традиционно, с выходом к микрофону. Такого бы качества общения мы бы не получили.

Во-первых, люди четче формулируют мысли в письменном виде.

Во-вторых, выход к микрофону, озвучивание вопроса, его уточнение, занимают больше времени. Теряется концентрация и вовлеченность аудитории.

В-третьих, сообщения проходят предварительную модерацию перед тем, как попасть на экран. Весь нежелательный контент отсекается.

В-четвертых, сессия “вопрос-ответ” становится управляемым процессом. Соблюдается тайминг, что крайне важно для спикеров мирового уровня.

Результатом работы стала увлекательная конференция с использованием интерактивных технологий и управляемым процессом при взаимодействии с аудиторией. Приятно было наблюдать высокую вовлеченность участников и спикера 😉

Сценарий голосования на примере «Газпромнефть-Аэро».

Мероприятие было посвящено обсуждению отраслевых вопросов компании.

Стояли 2 задачи:

- Получить максимально достоверную и объективную информацию от каждого сотрудника участвующего в мероприятии, не потратив на это много времени.
- Кастомизировать графику для голосования согласно брендбуку Газпрома.

Всего было 10 вопросов с разным числом вариантов ответов, которые поэтапно появлялись на экране после обсуждения ключевых тем.
На голосование по каждому вопросу отводилась 1 минута. На экране отображался сам вопрос, варианты ответов и таймер обратного отсчета. Динамика распределения голосов была скрыта. По истечении минуты, на видеостене вместо счетчика появлялись результаты в процентном соотношении. Правила для всех голосующих предельно просты - отправить сообщение с номером выбранного варианта через телеграм.

Преимущество такого подхода в том, что мы получаем честное мнение каждого участника, на них не давит позиция большинства, т.к. динамика скрыта, время ограничено, а результаты визуализируются после окончания сбора голосов в нужный для организатора момент.

Вовлекаем участников гибридной конференции в дискуссию.

iactive.pro технический партнер Российской Академии Радио (РАР), мы сотрудничаем более четырех лет и периодически РАР ставит нам нестандартные задачи в сопровождении мероприятий.

Нужно было объединить онлайн и офлайн аудиторию в едином интерактивном пространстве во время дискуссии. При этом участвуют три спикера, которые находятся все в разных местах: один выступает offline, два - online.

Задача усложнялась еще и тем, что мало просто объединить, нужно вовлечь аудиторию с помощью интерактивных технологий.

Результат:
- Диалог между спикерами и участниками получился динамичный и интересный.

- Раскрыли все отраслевые вопросы, которые интересовали участников, а главное спикеров.

- Получили конструктивные предложения по развитию индустриального Радиоплеера.

На своем сайте РАР отметили, что в конференции приняли участие - 400 человек.

Рады, что удалось провести масштабную гибридную конференцию с максимальным вовлечением offline и online аудитории в процесс.