PENYERAHAN TRANSKRIP AKADEMIK RASMI, SURAT TAMAT PENGAJIAN DAN SKROL
Assalamualaikum dan Selamat Sejahtera Bakal Graduan USIM.
Kepada semua bakal graduan USIM, Transkrip Akademik Rasmi, Surat Tamat Pengjian dan Skrol akan mula diedarkan bermula pada 7 Disember 2020 (tertakluk kepada keadaan semasa Covid-19).
Demi mengekang penularan Virus Covid-19, penyerahan kesemua dokumen tersebut akan dilaksanakan secara penggiliran mengikut fakulti. Jadual penggiliran penyerahan dokumen tersebut akan dimaklumkan kepada bakal graduan dalam masa terdekat untuk mengelakkan kesesakan yang berlaku.
Lokasi edaran bertempat Bilik Cetak BPA, Aras 1 Bangunan Canselori (Bersebelahan Dataran Canselori).
Graduan juga perlu membawa bersama :
- Borang Clearance Semakan Hutang/Yuran.
https://konvo.usim.edu.my/wp-content/uploads/2020/11/Borang_Clearence_Semakan_Hutang_Pelajar_bagi_tujuan_Konvokesyen.pdf
- Slip Pengesanan Graduan (Tracer Study)
http://graduan.moe.gov.my/v/
- Borang Maklum Balas Graduan
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfUiSEXS0IjF6lcfHWPexoJz0l8v5VgFDPPFp9BVRRScm0VGw/viewform
- Surat kuasa/wakil bagi graduan (sekiranya perlu) yang mengambil bagi pihak orang lain (maksimum 2 orang sahaja)
*Proses penghantaran melalui pos akan dikemaskini dalam masa terdekat.*
PERINGATAN
Bakal graduan bertanggungjawab memastikan surat tamat pengajian, transkrip akademik rasmi dan skrol ijazah yang diterima diperiksa terlebih dahulu sebelum meninggalkan kaunter. USIM tidak akan bertanggungjawab terhadap sebarang kesilapan.
Assalamualaikum dan Selamat Sejahtera Bakal Graduan USIM.
Kepada semua bakal graduan USIM, Transkrip Akademik Rasmi, Surat Tamat Pengjian dan Skrol akan mula diedarkan bermula pada 7 Disember 2020 (tertakluk kepada keadaan semasa Covid-19).
Demi mengekang penularan Virus Covid-19, penyerahan kesemua dokumen tersebut akan dilaksanakan secara penggiliran mengikut fakulti. Jadual penggiliran penyerahan dokumen tersebut akan dimaklumkan kepada bakal graduan dalam masa terdekat untuk mengelakkan kesesakan yang berlaku.
Lokasi edaran bertempat Bilik Cetak BPA, Aras 1 Bangunan Canselori (Bersebelahan Dataran Canselori).
Graduan juga perlu membawa bersama :
- Borang Clearance Semakan Hutang/Yuran.
https://konvo.usim.edu.my/wp-content/uploads/2020/11/Borang_Clearence_Semakan_Hutang_Pelajar_bagi_tujuan_Konvokesyen.pdf
- Slip Pengesanan Graduan (Tracer Study)
http://graduan.moe.gov.my/v/
- Borang Maklum Balas Graduan
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfUiSEXS0IjF6lcfHWPexoJz0l8v5VgFDPPFp9BVRRScm0VGw/viewform
- Surat kuasa/wakil bagi graduan (sekiranya perlu) yang mengambil bagi pihak orang lain (maksimum 2 orang sahaja)
*Proses penghantaran melalui pos akan dikemaskini dalam masa terdekat.*
PERINGATAN
Bakal graduan bertanggungjawab memastikan surat tamat pengajian, transkrip akademik rasmi dan skrol ijazah yang diterima diperiksa terlebih dahulu sebelum meninggalkan kaunter. USIM tidak akan bertanggungjawab terhadap sebarang kesilapan.
Assalamualaikum dan Selamat Sejahtera Bakal Graduan USIM.
Kepada semua Bakal Graduan, anda diminta untuk turut mengikuti channel USIM|Info Rasmi Majlis Konvokesyen ke-18 USIM bagi penyampaian makluman semasa daripada BPA berkenaan edaran Transkrip Rasmi, Surat Tamat Pengajian, Skrol, peminjaman jubah graduan dan lain-lain lagi.
https://t.me/konvo18USIM
Mohon kongsikan kepada rakan-rakan kelas, persatuan dan sebagainya.
Kepada semua Bakal Graduan, anda diminta untuk turut mengikuti channel USIM|Info Rasmi Majlis Konvokesyen ke-18 USIM bagi penyampaian makluman semasa daripada BPA berkenaan edaran Transkrip Rasmi, Surat Tamat Pengajian, Skrol, peminjaman jubah graduan dan lain-lain lagi.
https://t.me/konvo18USIM
Mohon kongsikan kepada rakan-rakan kelas, persatuan dan sebagainya.
BOLEHKAH SAYA AMBIL TRANSKRIP RASMI DAN SURAT TAMAT PENGAJIAN SELAIN PADA TARIKH YANG DIJADUALKAN?
Ya dibenarkan tetapi kami menyarankan untuk anda mengikuti tarikh yang diberi bagi mengelakkan kesesakan semasa proses penyerahan. Keutamaan akan diberikan kepada pelajar yang mengikuti tarikh yang dijadualkan.
BOLEHKAH SAYA AMBIL PADA HARI KONVOKESYEN IAITU 6/7/8 APRIL 2020?
Ya boleh..BPA akan membuka kaunter serahan Transkrip Rasmi dan Skrol pada hari Konvokesyen bertempat di Kaunter Dewan Tuanku Canselor (DTC).
Ya dibenarkan tetapi kami menyarankan untuk anda mengikuti tarikh yang diberi bagi mengelakkan kesesakan semasa proses penyerahan. Keutamaan akan diberikan kepada pelajar yang mengikuti tarikh yang dijadualkan.
BOLEHKAH SAYA AMBIL PADA HARI KONVOKESYEN IAITU 6/7/8 APRIL 2020?
Ya boleh..BPA akan membuka kaunter serahan Transkrip Rasmi dan Skrol pada hari Konvokesyen bertempat di Kaunter Dewan Tuanku Canselor (DTC).
BOLEHKAH SAYA DAPATKAN SALINAN TAMBAHAN DALAM BAHASA INGGERIS UNTUK TRANSKRIP RASMI?
Untuk makluman semua Bakal Graduan, Transkrip Akademik Rasmi akan diberi dalam 3 Bahasa iaitu Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris dan Bahasa Arab. Pelajar tidak perlu memohon dan tiada bayaran dikenakan kerana telah dicaj didalam yuran pelajar.
Untuk makluman semua Bakal Graduan, Transkrip Akademik Rasmi akan diberi dalam 3 Bahasa iaitu Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris dan Bahasa Arab. Pelajar tidak perlu memohon dan tiada bayaran dikenakan kerana telah dicaj didalam yuran pelajar.
🔴 BOLEHKAH SAYA DAPATKAN SALINAN SURAT TAWARAN ASAL KEMASUKAN KE IJAZAH SARJANA MUDA?
✅ Ya boleh. Anda perlu terus berurusan dengan Pusat Pemasaran dan Kemasukan Pelajar (PPKP) ATAU emailkan persoalan kepada ug@usim.edu.my
✅ Ya boleh. Anda perlu terus berurusan dengan Pusat Pemasaran dan Kemasukan Pelajar (PPKP) ATAU emailkan persoalan kepada ug@usim.edu.my
🔴 BAGAIMANA CARANYA UNTUK MEMOHON SURAT PENGESAHAN PELAJAR BAGI TUJUAN KWSP?
✅ Sila buat pembayaran online sebanyak RM2 ke bank Islam online Bendahari USIM sebagaimana berikut:
Buat bayaran RM2 kepada Bendahari USIM (perbankan online)
> Bank Islam : 05058010008884
> rujukan 1 : nombor matrik pelajar
> rujukan 2 : Surat KWSP
> Selepas selesai, Mohon emel resit bayaran ke terimaanhasil@usim.edu.my dan azliza@usim.edu.my.
Selepas pihak kami menerima resit pembayaran, permohonan anda ini akan diproses.
Tempoh masa untuk disiapkan : 1 minggu.
✅ Sila buat pembayaran online sebanyak RM2 ke bank Islam online Bendahari USIM sebagaimana berikut:
Buat bayaran RM2 kepada Bendahari USIM (perbankan online)
> Bank Islam : 05058010008884
> rujukan 1 : nombor matrik pelajar
> rujukan 2 : Surat KWSP
> Selepas selesai, Mohon emel resit bayaran ke terimaanhasil@usim.edu.my dan azliza@usim.edu.my.
Selepas pihak kami menerima resit pembayaran, permohonan anda ini akan diproses.
Tempoh masa untuk disiapkan : 1 minggu.
ADAKAH PROSES PENYERAHAN TRANSKRIP RASMI INI SAMA JUGA TERPAKAI BAGI PELAJAR SARJANA DIBAWAH GRADUATE SCHOOL OF MUAMALAT (GSM) ?
TIDAK. Untuk pelajar Master/PhD, anda perlu rujuk terus ke Pusat Pengajian Siswazah atau layari http://cgs.usim.edu.my/ .
TIDAK. Untuk pelajar Master/PhD, anda perlu rujuk terus ke Pusat Pengajian Siswazah atau layari http://cgs.usim.edu.my/ .
UNTUK BORANG MAKLUMBALAS GRADUAN, PERLU PRINT JUGA KE? SEDANGKAN ITU DIISI MELALUI GOOGLE FORM.
Pelajar TIDAK PERLU mencetak dokumen tersebut. Pihak BPA akan membuat semakan didalam Google Form semasa anda hadir untuk mengambil Transkrip Rasmi.
Pelajar TIDAK PERLU mencetak dokumen tersebut. Pihak BPA akan membuat semakan didalam Google Form semasa anda hadir untuk mengambil Transkrip Rasmi.
ADAKAH TARIKH/HARI PENYERAHAN TRANSKRIP RASMI BAGI PELAJAR SARJANA MUDA SAMA DENGAN TARIKH/HARI PENYERAHAN UNTUK PELAJAR SARJANA DAN DOKTOR FALSAFAH?
Tidak. Untuk pelajar Sarjana/Doktor Falsafah, anda perlu mendapatkan maklumat lanjut dari Pusat Pengajian Siswazah.
Tidak. Untuk pelajar Sarjana/Doktor Falsafah, anda perlu mendapatkan maklumat lanjut dari Pusat Pengajian Siswazah.
🔴 SAYA TELAH MEMOHON PEMINDAHAN KREDIT SEBELUM INI TETAPI GAGAL. ADAKAH SAYA BOLEH MEMOHON SEMULA DI FAKULTI?
✅ Kelulusan terhadap permohonan Pemindahan Kredit adalah di bawah bidangkuasa Fakulti. Ia diputuskan oleh panel yang dilantik oleh Fakulti. Keputusan panel adalah muktamad dan sebarang rayuan tidak akan dipertimbangkan. Sila rujuk Fakulti yang berkenaan.
✅ Kelulusan terhadap permohonan Pemindahan Kredit adalah di bawah bidangkuasa Fakulti. Ia diputuskan oleh panel yang dilantik oleh Fakulti. Keputusan panel adalah muktamad dan sebarang rayuan tidak akan dipertimbangkan. Sila rujuk Fakulti yang berkenaan.
🔴 ADAKAH PELAJAR TIDAK LAYAK UNTUK MEMOHON/MENERIMA TRANSKRIP SEMENTARA SEKIRANYA BAND MUET BELUM MENCAPAI TAHAP YANG SEPATUTNYA?
✅ Pelajar boleh memohon Transkrip Sementara pada bila-bila masa dan hanya perlu memastikan tiada tunggakkan pada lejar masing-masing. Tatacara permohonan ada pada jawapan yang telah di pinkan. Sila rujuk Q&A yang lepas.
✅ Pelajar boleh memohon Transkrip Sementara pada bila-bila masa dan hanya perlu memastikan tiada tunggakkan pada lejar masing-masing. Tatacara permohonan ada pada jawapan yang telah di pinkan. Sila rujuk Q&A yang lepas.
🔴 JIKA SAYA INGIN MENANGGUHKAN PENGAJIAN DI ATAS SEBAB-SEBAB YANG TERTENTU (MASALAH KESIHATAN/MASALAH KEWANGAN DAN LAIN-LAIN), BILAKAH TARIKH YANG SESUAI UNTUK SAYA MOHON DAN BAGAIMANA DENGAN CAJ YURAN SAYA PADA SEMESTER TERSEBUT?
✅ Sekiranya pelajar berhasrat untuk menangguhkan pengajian di atas sebab-sebab yang tertentu, pelajar perlu mengisi Borang Penangguhan Pengajian dan diserahkan kepada fakulti masing-masing untuk kelulusan Dekan. Setelah diluluskan, fakulti akan mengeluarkan surat pemakluman kelulusan kepada pelajar dan memaklumkan kepada pihak BPA untuk ditukarkan status semasa pelajar kepada status ‘Tangguh Pengajian’. Pihak BPA seterusnya akan memaklumkan perkara ini kepada pihak Bendahari dan Bendahari akan membuat pelarasan yuran mengikut kadar caj yang telah ditetapkan berdasarkan tarikh permohonan pelajar.
✅ Sekiranya pelajar berhasrat untuk menangguhkan pengajian di atas sebab-sebab yang tertentu, pelajar perlu mengisi Borang Penangguhan Pengajian dan diserahkan kepada fakulti masing-masing untuk kelulusan Dekan. Setelah diluluskan, fakulti akan mengeluarkan surat pemakluman kelulusan kepada pelajar dan memaklumkan kepada pihak BPA untuk ditukarkan status semasa pelajar kepada status ‘Tangguh Pengajian’. Pihak BPA seterusnya akan memaklumkan perkara ini kepada pihak Bendahari dan Bendahari akan membuat pelarasan yuran mengikut kadar caj yang telah ditetapkan berdasarkan tarikh permohonan pelajar.
BILAKAH SAYA BOLEH MELENGKAPKAN BORANG CLEARANCE? ADAKAH SEBELUM 7 DISEMBER ATAU PADA TARIKH TERSEBUT? SELEPAS 7 DISEMBER BOLEH KE?
Anda boleh melengkapkan borang tersebut pada bila-bila masa sebelum 7 Disember atau pada hari kejadian atau hari berikutnya. Jadual serahan mengikut fakulti akan dimaklumkan dalam masa terdekat. Tiada halangan untuk hadir bagi yang berdekatan dengan kampus dan perlulah mematuhi arahan petugas keselamatan dengan memenuhi setiap langkah pencegahan Covid-19.
Anda boleh melengkapkan borang tersebut pada bila-bila masa sebelum 7 Disember atau pada hari kejadian atau hari berikutnya. Jadual serahan mengikut fakulti akan dimaklumkan dalam masa terdekat. Tiada halangan untuk hadir bagi yang berdekatan dengan kampus dan perlulah mematuhi arahan petugas keselamatan dengan memenuhi setiap langkah pencegahan Covid-19.
BOLEHKAH DOKUMEN-DOKUMEN RASMI TERSEBUT DIHANTAR MELALUI POS?
BOLEH. Bagi urusan pengeposan Skrol Ijazah dan Transkrip Akademik Rasmi, pelajar perlu melantik wakil bagi melengkapkan borang clearance hutang di PTJ yang berkaitan dan membawa slip Pengesahan Graduan (Tracer Study yang telah dicetak) serta resit bayaran pengeposan (Tunai/Online) sebanyak RM20.00 dan seterusnya menyerahkan semua dokumen tersebut di kaunter pengambilan Skrol Ijazah.
✅Bayaran boleh dibuat sama ada secara tunai di kaunter bedahari atau atas talian dengan mendepositkan jumlah yang ditetapkan ke dalam akaun Bank Islam Malaysia Berhad (BIMB) bernombor 05-058-01-0021488 atas nama Bendahari Universiti Sains Islam Malaysia (USIM). Semua urusan pos untuk menghantar skrol ijazah akan dibuat secara akuan terima berdaftar.
⚠️Peringatan : Universiti tidak akan bertanggungjawab sekiranya berlaku kehilangan atau kerosakan semasa perjalanan pos.
Info lanjut tatacara bayaran sila rujuk https://konvo.usim.edu.my/pengambilan-skrol-ijazah/
BOLEH. Bagi urusan pengeposan Skrol Ijazah dan Transkrip Akademik Rasmi, pelajar perlu melantik wakil bagi melengkapkan borang clearance hutang di PTJ yang berkaitan dan membawa slip Pengesahan Graduan (Tracer Study yang telah dicetak) serta resit bayaran pengeposan (Tunai/Online) sebanyak RM20.00 dan seterusnya menyerahkan semua dokumen tersebut di kaunter pengambilan Skrol Ijazah.
✅Bayaran boleh dibuat sama ada secara tunai di kaunter bedahari atau atas talian dengan mendepositkan jumlah yang ditetapkan ke dalam akaun Bank Islam Malaysia Berhad (BIMB) bernombor 05-058-01-0021488 atas nama Bendahari Universiti Sains Islam Malaysia (USIM). Semua urusan pos untuk menghantar skrol ijazah akan dibuat secara akuan terima berdaftar.
⚠️Peringatan : Universiti tidak akan bertanggungjawab sekiranya berlaku kehilangan atau kerosakan semasa perjalanan pos.
Info lanjut tatacara bayaran sila rujuk https://konvo.usim.edu.my/pengambilan-skrol-ijazah/
🔴 JIKA SIJIL MUET TAMAT TEMPOH SEBELUM KONVO, ADAKAH SAYA PERLU MENGAMBIL SEMULA MUET?
✅ Pelajar yang telah melengkapkan keperluan MUET/Setara Tahap 3 dan ke atas TIDAK PERLU mengambil semula MUET bagi tujuan pengijazahan.
✅ Pelajar yang telah melengkapkan keperluan MUET/Setara Tahap 3 dan ke atas TIDAK PERLU mengambil semula MUET bagi tujuan pengijazahan.
🔴BAGAMANA CARA UNTUK MENGEMASKINI KEPUTUSAN MUET/IELTS/TOEFL?
✅ Pelajar perlu emailkn keputusan penuh MUET/IELTS/TOEFL beserta nama penuh dan no matrik kepada faruq28@usim.edu.my. Keputusan tersebut akan dikemaskini dalam tempoh 1-3 hari bekerja.
————————————————————————————
🔴 PERLUKAH SAYA MENGEMASKINI KEPUTUSAN UEPT DI BPA?
✅ TIDAK PERLU kerana keputusan UEPT dijana secara automatik kepada BPA.
✅ Pelajar perlu emailkn keputusan penuh MUET/IELTS/TOEFL beserta nama penuh dan no matrik kepada faruq28@usim.edu.my. Keputusan tersebut akan dikemaskini dalam tempoh 1-3 hari bekerja.
————————————————————————————
🔴 PERLUKAH SAYA MENGEMASKINI KEPUTUSAN UEPT DI BPA?
✅ TIDAK PERLU kerana keputusan UEPT dijana secara automatik kepada BPA.
ADAKAH SURAT PENGESAHAN PELAJAR BOLEH DIMOHON OLEH PELAJAR DIJAP/MASTER/PHD DI BPA?
TIDAK. Pelajar DIJAP/Master/PhD perlu memohon surat tersebut di Pusat Pengajian Siswazah. Maklumat lanjut sila layari http://cgs.usim.edu.my/
TIDAK. Pelajar DIJAP/Master/PhD perlu memohon surat tersebut di Pusat Pengajian Siswazah. Maklumat lanjut sila layari http://cgs.usim.edu.my/
👍1
KELULUSAN PEMINDAHAN KREDIT BAGI PELAJAR LEPASAN DIPLOMA KEMASUKAN OKTOBER SESI AKADEMIK 2020/2021
SUKACITA DIMAKLUMKAN BAHAWA PERMOHONAN PEMINDAHAN KREDIT BAGI PELAJAR SARJANA MUDA LEPASAN DIPLOMA KEMASUKAN OKTOBER SESI AKADEMIK 2020/2021 TELAHPUN DIPERTIMBANGKAN OLEH FAKULTI/PUSAT SELAKU PEMILIK KURSUS.
SURAT KELULUSAN PEMINDAHAN KREDIT BOLEH DIPEROLEH DI FAKULTI MASING-MASING MULAI 1 DISEMBER 2020 (SELASA).
PELAJAR YANG MENDAPAT KELULUSAN TIDAK PERLU MENGIKUTI KURSUS YANG TELAH DIBERIKAN PEMINDAHAN KREDIT. WALAU BAGAIMANAPUN, SEHINGGA KELULUSAN DIKELUARKAN, PELAJAR PERLU MENGHADIRI KULIAH SEPERTI BIASA.
SEBARANG KEMUSYKILAN BOLEH DIRUJUK TERUS KE PEJABAT FAKULTI ATAU UNIT PENDAFTARAN KURSUS DAN PENJADUALAN, BAHAGIAN PENGURUSAN AKADEMIK.
SEKIAN, HARAP MAKLUM.
“BERILMU, BERDISIPLIN DAN BERTAKWA”
Dikeluarkan oleh
Unit Pendaftaran Kursus dan Penjadualan
Bahagian Pengurusan Akademik
30 November 2020
*Notis rasmi seperti di bawah
SUKACITA DIMAKLUMKAN BAHAWA PERMOHONAN PEMINDAHAN KREDIT BAGI PELAJAR SARJANA MUDA LEPASAN DIPLOMA KEMASUKAN OKTOBER SESI AKADEMIK 2020/2021 TELAHPUN DIPERTIMBANGKAN OLEH FAKULTI/PUSAT SELAKU PEMILIK KURSUS.
SURAT KELULUSAN PEMINDAHAN KREDIT BOLEH DIPEROLEH DI FAKULTI MASING-MASING MULAI 1 DISEMBER 2020 (SELASA).
PELAJAR YANG MENDAPAT KELULUSAN TIDAK PERLU MENGIKUTI KURSUS YANG TELAH DIBERIKAN PEMINDAHAN KREDIT. WALAU BAGAIMANAPUN, SEHINGGA KELULUSAN DIKELUARKAN, PELAJAR PERLU MENGHADIRI KULIAH SEPERTI BIASA.
SEBARANG KEMUSYKILAN BOLEH DIRUJUK TERUS KE PEJABAT FAKULTI ATAU UNIT PENDAFTARAN KURSUS DAN PENJADUALAN, BAHAGIAN PENGURUSAN AKADEMIK.
SEKIAN, HARAP MAKLUM.
“BERILMU, BERDISIPLIN DAN BERTAKWA”
Dikeluarkan oleh
Unit Pendaftaran Kursus dan Penjadualan
Bahagian Pengurusan Akademik
30 November 2020
*Notis rasmi seperti di bawah
👍1