This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
👏3
Вебинар_«Продюсирование_культурных_событий»_.pdf
4.6 MB
Коллеги, благодарим всех, кто присутствовал на нашем вебинаре с Полиной Овсянниковой! ✅
Презентация вебинара доступна во вложении📎
В ходе лекции были рассмотрены ключевые аспекты организации культурных мероприятий: определение целей, управление командой и процессом планирования. Лектор отметила, что системный подход и использование инструментов проектного управления являются важными составляющими успеха.
🟢 Цели и формат мероприятия
Формат и планирование мероприятия должны исходить из его цели, которая должна быть конкретной, измеримой, достижимой, значимой и ограниченной во времени (SMART). Важно учитывать аудиторию и стратегию проекта, а не просто выбирать формат по интуиции. Ошибкой многих является определение формата раньше, чем осознание истинных целей события. Возможные форматы могут быть событийными (фестивали, концерты, конференции), образовательными (лекции, мастер-классы) или партнерскими (специальные и закрытые мероприятия).
🟢 Роли команды и управление
В организации мероприятия задействовано несколько ключевых ролей. Продюсер отвечает за общее руководство и стратегию, куратор формирует содержание и концепцию, технический директор контролирует оборудование и сцену, администратор координирует гостей и площадку, PR-менеджер занимается продвижением, а координатор волонтеров распределяет задачи среди помощников. В небольших проектах возможно совмещение ролей, но важно, чтобы каждый член команды четко знал свою зону ответственности. Лектор подчеркнула, что использование онлайн-инструментов и регулярные командные встречи помогают синхронизировать работу и избежать хаоса.
🟢 Бюджет и партнерства
Финансовая сторона мероприятий требует прозрачного учета доходов и расходов. Для этого полезно вести таблицу бюджета, где учитываются операционные затраты, спонсорские средства и прогнозируемая прибыль. Полина подчеркнула, что ключевым моментом является не только поиск финансирования, но и грамотное распределение имеющихся ресурсов.
🟢 График подготовки мероприятий
Процесс подготовки мероприятия требует четкого планирования. За 1-2 месяца до события необходимо определиться с концепцией, выбрать площадку, сформировать бюджет и найти партнеров. За 3-4 недели утверждается программа, запускается рекламная кампания и начинается продажа билетов. За неделю до мероприятия проверяется техническое оборудование и проводятся финальные согласования, а за день — монтаж площадки, репетиции и финальная подготовка команды. Завершающим этапом становится анализ проделанной работы, сбор обратной связи и разбор ошибок для последующего улучшения процессов.
🟢 Анализ и обратная связь
После завершения мероприятия важно поблагодарить команду, собрать отзывы от участников и проанализировать успешные и проблемные моменты. Это позволит совершенствовать будущие проекты. Мероприятие не заканчивается сразу после его завершения — реальный эффект можно оценить только после сбора и анализа обратной связи.
🟢 Методика 4L для командной рефлексии
Чтобы структурированно оценить мероприятие, можно использовать методику 4L:
Like — что понравилось?👍
Learn — чему научились?📄
Lack — чего не хватило?⚠️
Don’t like — что не понравилось?🔥
Спасибо за участие👌
#ИЭ24_вебинары
Презентация вебинара доступна во вложении
В ходе лекции были рассмотрены ключевые аспекты организации культурных мероприятий: определение целей, управление командой и процессом планирования. Лектор отметила, что системный подход и использование инструментов проектного управления являются важными составляющими успеха.
Формат и планирование мероприятия должны исходить из его цели, которая должна быть конкретной, измеримой, достижимой, значимой и ограниченной во времени (SMART). Важно учитывать аудиторию и стратегию проекта, а не просто выбирать формат по интуиции. Ошибкой многих является определение формата раньше, чем осознание истинных целей события. Возможные форматы могут быть событийными (фестивали, концерты, конференции), образовательными (лекции, мастер-классы) или партнерскими (специальные и закрытые мероприятия).
В организации мероприятия задействовано несколько ключевых ролей. Продюсер отвечает за общее руководство и стратегию, куратор формирует содержание и концепцию, технический директор контролирует оборудование и сцену, администратор координирует гостей и площадку, PR-менеджер занимается продвижением, а координатор волонтеров распределяет задачи среди помощников. В небольших проектах возможно совмещение ролей, но важно, чтобы каждый член команды четко знал свою зону ответственности. Лектор подчеркнула, что использование онлайн-инструментов и регулярные командные встречи помогают синхронизировать работу и избежать хаоса.
Финансовая сторона мероприятий требует прозрачного учета доходов и расходов. Для этого полезно вести таблицу бюджета, где учитываются операционные затраты, спонсорские средства и прогнозируемая прибыль. Полина подчеркнула, что ключевым моментом является не только поиск финансирования, но и грамотное распределение имеющихся ресурсов.
Процесс подготовки мероприятия требует четкого планирования. За 1-2 месяца до события необходимо определиться с концепцией, выбрать площадку, сформировать бюджет и найти партнеров. За 3-4 недели утверждается программа, запускается рекламная кампания и начинается продажа билетов. За неделю до мероприятия проверяется техническое оборудование и проводятся финальные согласования, а за день — монтаж площадки, репетиции и финальная подготовка команды. Завершающим этапом становится анализ проделанной работы, сбор обратной связи и разбор ошибок для последующего улучшения процессов.
После завершения мероприятия важно поблагодарить команду, собрать отзывы от участников и проанализировать успешные и проблемные моменты. Это позволит совершенствовать будущие проекты. Мероприятие не заканчивается сразу после его завершения — реальный эффект можно оценить только после сбора и анализа обратной связи.
Чтобы структурированно оценить мероприятие, можно использовать методику 4L:
Like — что понравилось?
Learn — чему научились?
Lack — чего не хватило?
Don’t like — что не понравилось?
Спасибо за участие
#ИЭ24_вебинары
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥18⚡4🥰2👍1
Рабочий документ для продюсеров 💚
Этот документ предназначен для продюсеров и содержит полезные инструменты для организации мероприятий. В нем представлены различные вкладки, каждая из которых имеет свое назначение.
➡️ Документ доступен по ссылке
1️⃣ Лекция по театру (бриф)
Структурированная информация для проведения лекции по театральному продюсированию, включающая ключевые темы. Основной документ для всей команды, заполняемый по шагам вебинара: цель, концепция, команда, подрядчики.
2️⃣ Таймлайн
График подготовки мероприятия с дедлайнами и ответственными за выполнение задач. Вкладка позволяет вставлять свои задачи и фиксировать сроки.
3️⃣ Площадки (схема)
Визуальное представление возможных площадок. Помогает определить логистику мероприятия, включая расстояния и расстановку зон на месте проведения.
4️⃣ Техрайдер
Напоминание о необходимости технического райдера и чек-листа оборудования.
5️⃣ Темплейт расписания ивента
Готовый шаблон для планирования расписания мероприятия, включая слоты для выступлений, перерывов и технических пауз.
6️⃣ Бриф для спикеров
Документ, который помогает спикерам подготовиться к участию. Включает ожидания, тайминг, целевую аудиторию и ключевые тезисы.
7️⃣ Простые калькуляторы эффективности
Инструменты для оценки доходов и затрат, а также расчета минимальной стоимости билетов для выхода в плюс.
8️⃣ Смета (темплейт)
Шаблон для составления бюджета мероприятия. Включает категории расходов, учет налогов, контроль затрат и распределение ответственности за оплату.
Этот документ можно адаптировать под конкретные проекты, добавляя нужные данные и корректируя под задачи продюсера.
#ИЭ24_вебинары
Этот документ предназначен для продюсеров и содержит полезные инструменты для организации мероприятий. В нем представлены различные вкладки, каждая из которых имеет свое назначение.
Структурированная информация для проведения лекции по театральному продюсированию, включающая ключевые темы. Основной документ для всей команды, заполняемый по шагам вебинара: цель, концепция, команда, подрядчики.
График подготовки мероприятия с дедлайнами и ответственными за выполнение задач. Вкладка позволяет вставлять свои задачи и фиксировать сроки.
Визуальное представление возможных площадок. Помогает определить логистику мероприятия, включая расстояния и расстановку зон на месте проведения.
Напоминание о необходимости технического райдера и чек-листа оборудования.
Готовый шаблон для планирования расписания мероприятия, включая слоты для выступлений, перерывов и технических пауз.
Документ, который помогает спикерам подготовиться к участию. Включает ожидания, тайминг, целевую аудиторию и ключевые тезисы.
Инструменты для оценки доходов и затрат, а также расчета минимальной стоимости билетов для выхода в плюс.
Шаблон для составления бюджета мероприятия. Включает категории расходов, учет налогов, контроль затрат и распределение ответственности за оплату.
Этот документ можно адаптировать под конкретные проекты, добавляя нужные данные и корректируя под задачи продюсера.
#ИЭ24_вебинары
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥13✍6⚡3🏆1
Как говорить о промышленном наследии точно и понятно? Разбираем важные термины, которые помогают описывать процессы трансформации индустриальных объектов.
В этой публикации:
Коллеги, какие из этих терминов вам знакомы, а какие стали открытием? Делитесь в комментариях своими знаниями и новыми понятиями
Листайте карточки, изучайте, сохраняйте
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍15💘3❤2😎2🍓1
Дорогие друзья, коллеги и участники конкурса «Индустриальный эксперимент» 💚
Мы рады объявить результаты и познакомить вас с нашими грантополучателями. Победителями конкурса стали 14 проектов из 9 регионов России👍
➡️ Список финалистов доступен по ссылке
Поздравляем всех и желаем лёгкой и интересной реализации проектов по сохранению промышленного наследия России! В течение года мы будем рассказывать о командах, инициативах и объектах грантодержателей.
Благодарим за участие, поздравляем команды, прошедшие конкурсный отбор, и не прощаемся: скоро анонсируем вебинар о распространённых ошибках в заявках.
Мы рады объявить результаты и познакомить вас с нашими грантополучателями. Победителями конкурса стали 14 проектов из 9 регионов России
Поздравляем всех и желаем лёгкой и интересной реализации проектов по сохранению промышленного наследия России! В течение года мы будем рассказывать о командах, инициативах и объектах грантодержателей.
Благодарим за участие, поздравляем команды, прошедшие конкурсный отбор, и не прощаемся: скоро анонсируем вебинар о распространённых ошибках в заявках.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
❤22🏆6😢5😎2
В четверг, 20 марта в 11:00 (по мск) состоится вебинар, где разберем типичные ошибки при подаче заявки на грантовый конкурс «Индустриальный эксперимент» 💚
✅ Как улучшить заявку?
✅ Как повысить шансы на победу в новом цикле?
✅ Что важно учесть и как усилить свою заявку?
На эти и другие вопросы ответит Мария Туркина, представитель оператора конкурса АНО «Центр поддержки и развития современного искусства «ЗА АРТ».
📌 Когда? 20 марта в 11:00 (по Москве)
📌 Регистрация доступна по ссылке
🔔 Ссылка на вебинар будет отправлена за 15 минут до начала на указанную при регистрации почту.
📄 Важно! Вебинар не предполагает разбор индивидуальных причин отклонения заявок. Фонд не комментирует решения экспертов и не раскрывает оценки заявок.
#ИЭ24_вебинары
На эти и другие вопросы ответит Мария Туркина, представитель оператора конкурса АНО «Центр поддержки и развития современного искусства «ЗА АРТ».
#ИЭ24_вебинары
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
⚡8🫡3😎3
Завтра, 20 марта, в 11:00 (по московскому времени) состоится вебинар, на котором мы разберем типичные ошибки при подаче заявки на грантовый конкурс «Индустриальный эксперимент»! 💚
На вебинаре мы обсудим:
✅ Как улучшить заявку, чтобы она была более конкурентоспособной?
✅ Какие шаги помогут повысить шансы на успех в новом цикле?
✅ Какие важные моменты нужно учитывать при подаче заявки?
На все эти и другие вопросы ответит Мария Туркина, представитель оператора конкурса — АНО «Центр поддержки и развития современного искусства «ЗА АРТ».
📌 Когда? Завтра, 20 марта, в 11:00 (по Москве)
📌 Как участвовать? Регистрация доступна по ссылке
🔔 Ссылка на вебинар будет отправлена на вашу почту за 15 минут до начала.
📄 Важно: Вебинар не предусматривает разбор индивидуальных причин отклонения заявок. Фонд не комментирует решения экспертов и не раскрывает оценки заявок.
Не упустите шанс повысить свои шансы на победу💚
#ИЭ24_вебинары
На вебинаре мы обсудим:
На все эти и другие вопросы ответит Мария Туркина, представитель оператора конкурса — АНО «Центр поддержки и развития современного искусства «ЗА АРТ».
Не упустите шанс повысить свои шансы на победу
#ИЭ24_вебинары
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥5👏2😎2🆒1💘1
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
🕊6🔥1😎1
Дорогие друзья и коллеги! Если вы не успели зарегистрироваться на вебинар по разбору ошибок, приглашаем вас присоединиться к прямой трансляции в нашем сообществе ВКонтакте 👍
➡️ Трансляция доступна по ссылке
В комментариях можно задать свой вопрос — мы ответим на него в конце онлайн-встречи.
Ждем вас!💚
#ИЭ24_вебинары
В комментариях можно задать свой вопрос — мы ответим на него в конце онлайн-встречи.
Ждем вас!
#ИЭ24_вебинары
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
⚡6🔥3🏆3
Сегодня в Екатеринбурге на форуме «Культуралика» пройдет показ документального фильма о работе с индустриальным наследием. Приглашаем вас в 14:00 на просмотр и обсуждение
Фильм представят Оксана Фодина, директор программ Фонда, и Анна Пьянкова, представитель креативного продюсера АНО «ЗА АРТ».
Разрабатывая сценарий, мы ставили перед собой задачу популяризовать успешные индустриальные кластеры и показать, что они не только формируют вокруг себя культурное сообщество, но и способствуют экономическому развитию. Постиндустриальные пространства становятся яркими центрами притяжения для креативного класса, дополняя традиционные культурные институции. Если классические площадки аккумулируют традиционные направления, то индустриальные локации становятся домом для более смелых, экспериментальных проектов.
В съемках приняли участие авторы проектов-грантополучателей конкурса «Индустриальный эксперимент», владельцы и управляющие зданий, музейные сотрудники и эксперты.
Вход свободный
#мануфактуракультуры #индустриальная_афиша
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍8🔥2💘2
Вебинар_«Что_нужно_учесть_при_подготовке_следующей_грантовой_заявки».pdf
3.4 MB
Публикуем материалы по итогам финального вебинара «Работа над ошибками в заявках» в рамках просветительской программы конкурса 2024–2025 💚
📌 Во вложении — презентация
➡️ Запись вебинара доступна по ссылке в нашем сообществе ВКонтакте
🏛 Если у вас остались вопросы, задавайте их в комментариях или пишите на industrial_experiment_coordinator@zaart.net.
Рекомендуем участникам конкурса заранее подготовиться к новому грантовому сезону. Это поможет сделать проект более продуманным и повысит его шансы на успех. Вот несколько шагов, которые могут быть полезны:
✅ Наладьте взаимодействие с держателем объекта.
✅ Продумайте план музеефикации.
✅ Спроектируйте культурные продукты: их механику, целевую аудиторию и формат.
В межгрантовый период мы будем рассказывать об объектах, проектах и продуктах как актуальных, так и прошлых грантополучателей.
Следите за обновлениями💚
#ИЭ24_вебинары
Рекомендуем участникам конкурса заранее подготовиться к новому грантовому сезону. Это поможет сделать проект более продуманным и повысит его шансы на успех. Вот несколько шагов, которые могут быть полезны:
В межгрантовый период мы будем рассказывать об объектах, проектах и продуктах как актуальных, так и прошлых грантополучателей.
Следите за обновлениями
#ИЭ24_вебинары
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
❤7⚡3👏2
Наш фильм о работе с индустриальным наследием вошел в конкурсную программу фестиваля «Неизвестная Россия» в номинации «Открываем Россию заново».
✍🏻 Зарегистрироваться на субботний показ можно по ссылке
✍🏻 Зарегистрироваться на воскресный показ можно по ссылке
💬 «Здание живет, и это главное. Самый важный запрос людей — это память о фабрике. Мы фиксируем историю, собираем архивы, создаем 3D-реконструкции и разрабатываем проекты для погружения в прошлое. Важно, чтобы каждый мог почувствовать атмосферу рабочих цехов и понять значимость этого наследия», — рассказывает Наталия Артемова, директор Егорьевского историко-художественного музея, руководитель проекта «Хлудовские ракушки» и участница съемок фильма.
Ждем вас в кино!
#мануфактуракультуры #индустриальная_афиша
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍7⚡2❤2🔥1
Друзья, от лица нашего сообщества, влюбленного в индустриальное наследие, поздравляем вас с Днем работника культуры, который отмечается сегодня, 25 марта! 💚
Мы знаем, как непросто музеефицировать и сохранять промышленные пространства, но ваша энергия, идеи и проекты помогают преодолевать любые препятствия. Благодаря людям культуры даже самые заброшенные руины обретают новую жизнь, фабрики и заводы получают второе дыхание, а главное — наполняются новым смыслом и творческими инициативами🏛
Поздравляем и желаем не останавливаться на достигнутом!👌
Мы знаем, как непросто музеефицировать и сохранять промышленные пространства, но ваша энергия, идеи и проекты помогают преодолевать любые препятствия. Благодаря людям культуры даже самые заброшенные руины обретают новую жизнь, фабрики и заводы получают второе дыхание, а главное — наполняются новым смыслом и творческими инициативами
Поздравляем и желаем не останавливаться на достигнутом!
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🎉12❤6🏆3😎2🔥1
Forwarded from Фонд Потанина
📊«Индустриальный эксперимент». Цифры и факты
Завершаем серию карточек по музейным конкурсам «Индустриальным экспериментом». Собрали статистику о заявках и проектах победителей.
#фондпотанина #музейбезграниц #индустриальныйэксперимент
Завершаем серию карточек по музейным конкурсам «Индустриальным экспериментом». Собрали статистику о заявках и проектах победителей.
#фондпотанина #музейбезграниц #индустриальныйэксперимент
❤15⚡3👌2