Тут інтервʼю з новою очільницею УКФ Анастасією Образцовою.

Каже, що тепер пріоритети фонду — людяність та людиноцентричність.

А ще, що будуть оновлювати всі операційні процеси. Щоправда, у самому інтервʼю про це геть мало йдеться.

Гострих питань про пекельне звітування і транші з суттєвими затримками теж не ставили. Але, якщо УКФ дійсно думає над фіксингом цього — це хороші новини. Будемо стежити.

З цікавого:

➡️ У середньому експерт отримує 1 тис. грн за оцінку заявки.
➡️ Оцінювання однієї заявки обходиться в близько 7 тис. грн.
➡️ Торік отримали 1500 заявок, підтримали 234 (близько 15%).
➡️ У 2025-му прагнуть профінансувати 300 проєктів (але не факт).

#донори

Друзі, на правах особистої реклами анонсую: сьогодні ми в "Або" офіційно відкрили відеостудію для всіх 🎉.

Тож раді будемо допомогти, якщо вам знадобиться:

🎬 Гарно облаштована локація для зйомок курсів, подкастів, інтервʼю, Reels, будь-чого ще.

🎬Турботлива команда продакшену, яка позбавить всіх технічних клопотів.

🎬 Талановитий оператор, звукорежисер, режисер монтажу, сценарист.

Instagram-сторінка студії з фото всіх локацій.

Ми й самі раніше довго вешталися зйомними студіями.

Тому точно знаємо, що ціни у нас більш, ніж лояльні. А ще продумували все так, щоб мати все, чого нам бракувало на інших локаціях.

Клас. Дуже тішить, коли наші амбасадори памʼяті - люди, які відкрили дружні банки для кампанії Донат на памʼять - підходять до справи так 🫶.

Ілюстратор Сашко Даниленко вигадав ось такий формат збору.

@S_Vepshyna попросила допомогти знайти тих, хто:

- Писав заявку на PACT.
- Вигравав PACT.

Якщо це ви, маякніть Світлані у приват чи у коментарях.

“В моїй бульбашці писали багато хто, але не вигравали. Причини відмов різні, або не уточнювались. Намагаюсь зрозуміти, як працювати з цим донором”, — пише Світлана.

Для мене цей донор теж загадковий і бажаний. Двічі подавалися. Обидва рази — мінус. Ось спробували втретє, але певності і навіть приблизного розуміння шансів — 0%.

Тому до вас у мене теж питання:

➡️ Чи було би цікаво вам зібратися на зум з представниками організацій, які PACT підтримав? На неформальну розмову про те, що і як.
➡️ Чи ліпше запросити представника донора?

Думаю, що могла би залучити, як перших, так і других.

До речі, у мене є ще кілька запитів / питань від читачів спільноти 🙄.

Тому думаю це стане постійною рубрикою. Пишіть в разі чого — публікуватиму. І запити, і ваші поради чи кейси ❤️.

#донори

Стільки всього несеться і цікавого знаходиться, що можу і по десять постів на день писати (але не буду, не переживайте 😅).

Сьогодні поділюся ще дописом Ірини Малишевої, фахівчині з МіО. Вона щотижня публікує вакансії у цій сфері, а ще різні поради з моніторингу та оцінки.

“Якщо ви колись шукали аргументи на користь того, що в команді проєкту або організації має бути окрема людина, відповідальна за моніторинг і оцінювання, та, відповідно, окрема стаття бюджету, то цей допис має стати вам у нагоді”, — пише Ірина.

У неї в пості є вичерпний перелік того, що входить до зобовʼязань менеджера з МіО.

Ось кілька з 12 пунктів, які мені здалися найбільш важливими:

➡️ Підібрати показники, які найкращим чином описуватимуть очікувані результати, оцінити початковий рівень, спрогнозувати цільові значення (і довідник стелі тут не допоможе).

➡️ Збирати дані та інформацію, а саме організовувати та проводити опитування бенефіціарів (і не завжди це просто онлайн анкета…), дослідження, вивчати релевантні дані та інформацію з відкритих джерел.

➡️ Перевіряти дані і готувати їх до аналізу. Якщо ви не знали, то data cleaning може займати до 80% всього часу роботи з даними.

#МіО

Знаєте, як Українська правда пише, мовляв, “джерела з ОП на правах анонімності повідомили, що…”

Так і я напишу: анонімні, але точно достовірні джерела, повідомили, що подавати заявки на PACT наразі немає сенсу.

Добігає останній рік проєкту. Кошти на інституційну підтримку завершилися. Інформацію на сторінці конкурсу поки не встигли оновити.

Останнє обурливо 🤷‍♀️. Бо дуже багато людей могли витратити дуже багато робочих годин на написання заявок в нікуди. От як я минулого тижня.

Добре, що опісля провела розвідку боєм і мені прямо сказали, що подавати заявку від ще однієї ГО безсенсово (саме збиралася за неї сідати).

Тому зум по PACT скасовується. Більше не актуально.

#донори

Як перевірити, чи можна довіряти іноземній громадській організації, яка пропонує партнерство?

ЦЕДЕМ підготував інструкцію про це.

Як на мене, найцінніше там — перелік офіційних онлайн-баз даних ОГС із різних країн. На кшталт нашого Youcontrol:

➡️ Portal Organizacji Pozarządowych ngo.pl (Портал ОГС, Польща)
➡️ The Charity Commission (Велика Битанія)
➡️ E-Business Register (Естонія)
➡️ Transparenzregister (Німеччина)
➡️ Internal Revenue Service (США)
➡️ YouControl (ЄС) та YouControl World
➡️ Council of Europe INGO Database (лише організації, які співпрацюють з Радою Європи)
➡️ The Transparency Register (містить організації та компанії, яким дозволено впливати на політики та прийняття рішень ЄС).

Є й чимало інших корисних посилань: де можна перевірити підсанкційність організацій, перелік міжнародних незалежних ресурсів, які верифікують ОГС і є майданчиками для їх представленості у світі.

Щодо останнього — у планах на цей рік у мене була реєстрація нашої організації на подібних ресурсах, але руки так і не дійшли.

У 2025-му хочу тим нарешті зайнятися, а ще — дослідити, до яких міжнародних мереж є сенс долучитися.

Наразі “Або” є членом:
🔺 International Press Institute
🔺 Global Forum for Media Development
🔺 The Casualty Recorders Network (Меморіал)

Це дало нам запрошення в якості спікерів на кілька великих світових конференцій для медійників, долученість до закритої спільноти українських ГО, донорів і дотичних до них, публікації про організацію на англомовних ресурсах, долучення до кількох грантів і мега-подарунок від ІРІ — благодійний внесок на $10,000 з можливістю повністю вільного використання коштів.

На ті гроші ми й облаштували відеостудію, про яку розповідала нещодавно, та купили кілька Екофлоу.

Переконана, що наразі використовую можливості цих мереж на 10%. Треба більше.

А ваші організації долучені до якихось міжнародних мереж і що це вам дає?

#юридичне

Знаєте, яка у мене професійна топ-ціль на 2025? Створити або максимально наблизитися до запуску ендавменту для платформи памʼяті Меморіал.
Стати однією з перших ГО в Україні, яка має це джерело фінансування.

Це амбіційно, страшно і поки до біса незрозуміло 🙈. Лише починаю досліджувати тему глибоко. Ділитимусь тим, що знайду.

За кордоном ендавмент-фонди існують десятки років, а подекуди і століття. Фонд Нобеля заснований 1900-го, а Гарварду — взагалі існує з 1642(!) року і має капітал в $32,3 мільярди.

В Україні ендавмент мають Український католицький університет, Острозька академія, Могилянка, Фундація імені Князів Острозьких, фонд громади Херсона “Захист”, фонд громад “Рідня” зі Стрия на Львівщині.

Останні мають ендавмент вже 12 років як. Нехай невеликий і такий, що не функціонує за всіма-всіма правилами. Але ж мають! І він щомісячно приносить гроші на поточну діяльність.

Якщо що, це не я така розумна. Вся інформація з вебінару “Ендавмент фонд - юридичні та практичні основи заснування”.

Сам вебінар більше про юридичні аспекти реєстрації та діяльності, тому цими подробицями не вантажитиму. Єдине, що скажу:

➡️ В українському законодавстві термін “ендавмент” існує (що добре), але буквально на рівні кількох абзаців. Тож роботи законотворцям ще купа.

➡️ Юридична реєстрація загалом зрозуміла і не надто складна.

Найскладніше ж і те, що потребуватиме місяців підготовки:

🔺Забезпечити всю належну юридично-правову інфраструктуру організації, щоб бути максимально прозорими для донорів, інвесторів, суспільства, аудиторів. По-дорослому прозорими.

🔺Знайти надійну управляючу інвестиційну компанію, яка розпоряджатиметься ендавментом (ось це для мене поки завдання з десятьма зірочками).

🔺Скласти фінансовий план, щоб розуміти, яку суму слід залучити для того, щоб ендавмент мав сенс і працював (а йдеться тут про великі гроші).

🔺Скласти план пошуку партнерів, перемовин, презентацій організації (тут теж завдання на десять зірочок, бо йдеться вже геть про інший рівень публічності, “доступу до кабінетів”, навичок перемовин).

Коротше, нічого незрозуміло, але дуже цікаво. Ділитимусь перебігом справ і досліджень 😈.

#фінанси #юридичне #ендавмент

Блін, так от що означає довгострокове планування, масштабна фандрейзингова кампанія і безстрашність.

7 років, $65,5 мільйонів і збори по всьому світу.

Бо колись у когось виникла ідея та амбіція створити Український католицький університет з нуля 🙄.

Переслала своїм юристам. Думаю, тут теж багато кому буде корисно.

📚 PACT розробив низку політик для жіночих правозахисних організацій. Зібрав їх всі та опублікував у вигляді посібника.

Це мега цінна штука, бо розробка політик, то довго і достатньо дорого (якщо робити з нуля, під себе, а не для галочки).

До прикладу, ми мали у 2024-му створити низку документів, яких бракувало, та пофіксити чинні політики за висновками аудиторів. За рік на то коштів не знайшли. Частину доопрацював наш юрист, але ліміт його часу був дуже обмеженим (бо він же і наш фінансовий директор).

Політики з посібника — дуже і дуже хороша основа або й те, що з мінімальними правками можна запозичити собі. Цим моя команда на початку року і займеться 🙄.

Що є у посібнику:

🔺 Етичний кодекс організації та консультантів/-ок.
🔺 Політика недискримінації та гендерної рівності
🔺 Політика рівності
🔺 Політика запобігання сексуальній експлуатації та нарузі
🔺 Політика протидії сексуальним домаганням на робочому місці
🔺 Політика політичної нейтральності
🔺 Екологічна політика
🔺 Політика моніторингу й оцінки
🔺 Політика управління антикризовими комунікаціями (і ще десяток різних щодо комунікаційних питань)
🔺 Повний блок фінансових політик (!) — ось це взагалі безцінно.

#юридичне

Підбила статистику щодо кількості заявок, які наша організація подавала цього і минулого року. Дещо здивувалася 🤔.

Висновків поки не буде, бо хочу проаналізувати, чому все так. Згодом поділюся.

500 тисяч гривень - збір для Меморіалу, який вчора близько опівночі оголосив Михайло Ткач, журналіст-розслідувач Української правди.

Замість підсумків року він написав ось цей пост ❤️‍🩹.

Це найкращий і найбільший новорічний подарунок, який лиш могла отримати наша команда.

І він не лише про гроші. Насамперед - про довіру і вагу, яких Меморіал набуває для суспільства. Це дуже гріє та мотивує.

У жовтні ми наважилися запустити кампанію "Донат на памʼять".

Поставили ціль у захмарну для нашого усвідомлення суму - 1 мільйон гривень.

(Хоча у сенсі впровадження такого масштабного проєкту - ці гроші геть невеликі, 3,5 місяці роботи команди без покриття адмінвитрат).

Рік ми закрили з такими результатами:

🔺Зібрали 853 тисяч гривень від старту кампанії.
🔺89 тисяч - найбільший разовий донат.
🔺149 людей підтримують нас щомісячними внесками.
🔺Амбасадори відкрили 28 банок, 17 — вже закрили.

Запустити краудфандинг - стало найважливішим рішенням року для організації.

Україна увійшла у топ країн за кількістю вакансій у громадському секторі.

Про це цікавий пост написала Уляна Мовчан (раджу стежити за її соцмережами, там чимало корисного).

Вона дослідила вакансії, розміщені на платформі Devex. Це майданчик, який використовують для найму найвідоміші міжнародні організації. І, як зауважує Уляна, в Україні про нього мало хто знає.

Я теж не знала. Тож дякую за цю знахідку 🙈.

Більше подробиць у пості Уляни. Зокрема, про суму середньої мінімальної зарплати, яку там пропонують - думаю, вона вас дуже здивує.

Друзі, а якби я запропонувала киянам влаштувати зустріч 10 або 11 січня, чи зібралося би 7-10 людей 🙄?

Ми би спільно обрали одну тему, яку цікаво обговорити.

Мій варіант: “Що спрацювало у 2024-му”.

Я би розповіла про наші найвдаліші рішення організації, експерименти — що себе виправдало, а що не дуже, налагодження процесів, підходів у комунікації з донорами.

Інші би теж поділилися своїми напрацюваннями.

Саме зараз займаюся ревізією цих речей, щоб проговорити з власною командою.

А завершити можна обговоренням викликів чи завдань, які стоять перед нами — можливо, хтось з колег з тим вже зіштовхувався і щось підкаже.

Якщо ви потенційно готові долучилися до такого офлайну, то напишіть у коментарях, коли зручніше — ввечері робочого для чи у суботу.

Ну, і якщо маєте альтернативні теми для обговорення — теж пишіть.

UPD (17.01). Зранку моя фінменеджерка перевірила шаблон. Виправила одну дрібну помилку у формулі. Якщо хтось вже копіював собі шаблон, то зробіть це ще раз. Тепер в ньому все ідеально.

Ох, люди. Січень виявився напруженим. Планування на рік, на мені фінансові прогнози і таблички-монстри, подача кількох перших заявок.

Але я знову тут. Канал повертається. А ту зустріч щодо якої я вас опитувала — обовʼязково зробимо 🙌.

Відразу з корисним, щоб реабілітуватися за зникнення.

💸 За посиланням шаблон фінансового прогнозу для невеликої ГО або окремого відділу (я зробила такий для кожного з відділів і редакцій організації).

🔺Там є формули, які все автоматично рахують. Достатньо вставити показники власної ГО.

🔺Автоматично підтягується актуальний на кожен день курс USD / UAH (відносно точний).

Робила цей шаблон з нуля, бо жоден із тих, на які натрапляла, не давав потрібної картини або був занадто складним.

Якщо тут серед читачів теж є якісь excel-збоченці-фанати і ви спробуєте затестити шаблон, буду вдячна за фідбек.

Що треба врахувати:

🔺 Це НЕ шаблон для фінансового менеджера.

🔺Шаблон винятково для управлінців. Він спрощений, візуалізує головне.

🔺Шаблон дає приблизне розуміння, бо є нюанси з курсом та іншим. Але цієї картини достатньо для ухвалення рішень.

🔺Шаблон у розширеній версії враховує більше специфічних моментів (вас вирішила тим не вантажити, щоб не заплутувати).

Свою фінансову команду я попрошу актуалізувати дані у таблиці щомісяця і / або по факту підписання нових грантових угод, залучення коштів з інших джерел.

Так ми матимемо живий фінансовий прогноз протягом року.

Ділюся ще шаблоном презентації на основі аналітики, яку дає той шаблон фін.прогнозу, який постила вчора.

У презентації — ключові висновки, суми та фінансові цілі у дуууже спрощеному вигляді.

Презентацію зробила для творчих керівників організації, які працюють з ідеями та продуктами, але ненавидять цифри і таблички.

Наша агенція дуже динамічна (і тому трохи хаотична). Це в ДНК нашої внутрішньої культури.

Тому раніше у нас була проблема:

➡️ Ідеї генеруються нон-стоп (і це чудово), закладене у гранти у процесі доповнюється купою нового, в міжгрантовий час все працює не менш активно.

➡️ Нові активності часто потребують додаткових коштів: десь на фріланс, десь на додаткову людину у команді і ще на тисячу дрібниць.

➡️ Позагрантові надходження в організації дуже лімітовані, тому розпоряджатися ними треба грамотно.

➡️ Мене часто ставили перед фактом: треба заплатити за це, це і це, на що коштів у бюджетах початково не закладалося. Але ти ж десь знайдеш, щось вигадаєш.

➡️ І це 🤬🤬🤬.

Щоб це пофіксити, ми раз на місяць почали робити спільні зустрічі “творчої команди” з фінансовою. Показували прогноз. Проговорювали ризики.

Це майже не працювало. Повноцінна таблиця фінансового прогнозу з тонною цифр — як білий шум для тих, хто цифри не любить.

Спрацювувало лише у критичних ситуаціях. Коли розуміли, що вимушені скорочувати частину команди, бо інакше — ніяк.

Тому у січні цього року я й зробила спрощену таблицю фінансового прогнозу (на основі даних, які ми збирали торік).

А потім ще більш спрощену презентацію, яка дозволяє цю таблицю прочитати і розуміти фінансові цілі на рік.

Презентація спрацювала суттєво краще, ніж попередні зустрічі. Але чи принесе це реальний результат — покаже цей рік 🙈.