💸 $10,000 або орієнтовно 424,000 гривень — сума, яку моя організація цьогоріч мала би заплатити за користуванням робочим месенджером Slack для 116 юзерів.

Ну, і платити всі попередні 7 років, які ми ним користуємося (менші суми, бо кількість користувачів зростала поступово). Коротше, дуже-дуже багато грошей.

Ми їх не платимо. Бо Slack, як і багато інших сервісів, мають програми для ГО. Хтось надає безкоштовний доступ, хтось — суттєві знижки.

📌 Щоб їх отримати, треба пройти верифікацію ГО. Десь напряму через сайт відповідного сервісу, а у випадку зі Slack — через Techsoup Ukraine. Це міжнародний проєкт, який надає доступ до пільгового програмного забезпечення і онлайн-сервісів.

Загалом, у нас в організації прижилося не дуже багато онлайн-сервісів для планування і роботи. Але Slack — незмінне і святе.

Ми в ньому з 2017-го року, з перших днів роботи. Тоді нас було четверо, я запропонувала використовувати, у колег був спершу скепсис, але він швидко зник.

Бо це месенджер-робочий простір. Заходиш туди працювати і знаєш, що не будеш відволікатися на щось інше, як в тг чи фб.

Мене посміхає, що робочий простір досі називається Nonameyet. Назвала колись його так — у часи, коли в організації навіть назви не було 🙈.

Нещодавно Slack запустив шаблони, вбудовані безпосередньо в робочий простір. Схоже на Notion — для групування всіх доків з онбордингу, вікіпедія організації, планувальники і т.д. (на скріні). Ще не тестили, невдовзі спробуємо.

Ну, а особлива насолода для мене, як людини схибленої на цифрах — аналітика Slack.

На скрінах кількість повідомлень, які команда написала за цей рік — майже 535 тисяч. І топ наших найбільш плідних в онлайн-комунікації колег всіх часів.

💡 До речі, у нас є правило: всі робочі питання вирішуються лише у спільних гілках відділів / редакцій. У приватних повідомленнях лише щось особисте, дуже точкове.

Це вирішує кілька завдань:

➡️ Можна відстежувати, що команди роблять, планують і як працюють.
➡️ Спільно докручувати ідеї.
➡️ Уникати або оперативно вирішувати конфлікти.
➡️ Тримати команду в робочому тонусі та на звʼязку один з одним (бо більшість людей працюють віддалено).

#практичне

Воно вам ясно що в пʼятницю ввечері нафіг не треба, але все одно поділюся 😈.

Timeneye — це ще один сервіс, з яким у мене беззаперечна любов. Трекер робочого часу. В організації його використовую лише я.

Вже близько двох років щоденно трекаю увесь продуктивний час своєї роботи з розбивкою на напрямки. Коли чай-кава, потриндіти з колегами абощо — вимикаю.

Заглянула в аналітику — сумарно десь два-три тижні за увесь цей час забивала на його ведення + місяць відпустки.

Мені Timeneye допомагає концентруватися, аналізувати роботу і дає особливу таку естетично-занудну насолоду 😅.

Більшість часу за останній рік пішло на грантові проєкти (коли пишу / працюю сама), фінанси, поточку, робочі зустрічі, роботу з грант-відділом (фідбек, навчання). Ну, на скрінах все видно.

Сервіс теж має знижку для ГО — 50% від вартості. Тобто обходиться у $3,5 на місяць.

#практичне

Сьогодні день непрактичних постів, прийміть це 😅.

Платформа памʼяті Меморіал - найкращий соціальний проєкт року за версією Української правди.

От щойно отримали нагороду.

Дякую нашій Гаяне Авакян, яка 6 березня 2022-го сказала: "Ми створюємо цифровий Меморіал, і ось як..."

Всій-всій команді за титанічну роботу, емпатію та самовідданість.

Тим сотням людей, які підтримали нашу кампанію Донат на памʼять.

До речі, ми зібрали вже 600 тисяч гривень, і це та підтримка, яка нам критично знадобиться на початку 2025-го.

Бо він буде дуже тяжким, якщо не станеться дива і мої листи, заявки на емердженсі-гранти і решта зусиль не спрацюють.

Тож те, що підтримка від суспільства таки є, дуже тішить і мотивує працювати далі. Дякуємо ❤️.