👥 مدیریت دانش
🔸 #مدیریت_دانش طیف وسیعی از #فعالیت ها است که برای #مدیریت، مبادله، خلق یا ارتقای سرمایه های فکری در سطح کلان به کار می رود.
🔸 مدیریت دانش طراحی هوشمندانه #فرایند ها، #ابزار و #ساختار با قصد افزایش، نوسازی، اشتراک یا #بهبود استفاده از #دانش است که در هر کدام از سه عنصر #سرمایه فکری یعنی ساختاری، انسانی و اجتماعی نمایان می شود.
🔸 مدیریت دانش فرایندی است که به #سازمان ها کمک می کند تا #اطلاعات و #مهارت های مهم را که به عنوان حافظه سازمانی محسوب می شود و به طور معمول به صورت سازماندهی نشده وجود دارد، شناسایی، انتخاب، سازماندهی و منتشر کنند.
🔸 این امر مدیریت سازمان ها را برای حل مسائل #یادگیری، #برنامه_ریزی راهبردی و #تصمیم_گیری های پویا به صورت کارا و موثر قادر می سازد.
🔶 تاثیرات مدیریت دانش جهت ارتقای #بهره_وری و کاهش #هزینه
1⃣ ثبت و #مستندسازی دانش و #تجربه های سازمانی
2⃣ ترغیب #کارکنان به توسعه مهارت ها و دانش خود
3⃣ کمک به #بهبود #کیفیت امور و #کارایی سازمان
4⃣ #جانشین_پروری و انتقال دانش و تجربیات از کارکنان قدیمی و با تجربه به کارکنان جدید و جوان
5⃣ افزایش تجارب علمی و عملی #منابع_انسانی به عنوان مهم ترین #سرمایه سازمانی
6⃣ کاهش هزینه های #آموزش #منابع انسانی
7⃣ امکان به اشتراک گذاری و تبادل دانش و تجربیات با سایر سازمان ها و بنگاه ها در قالب اتحاد های استراتژیک
🆔 @iiie_ir
🔸 #مدیریت_دانش طیف وسیعی از #فعالیت ها است که برای #مدیریت، مبادله، خلق یا ارتقای سرمایه های فکری در سطح کلان به کار می رود.
🔸 مدیریت دانش طراحی هوشمندانه #فرایند ها، #ابزار و #ساختار با قصد افزایش، نوسازی، اشتراک یا #بهبود استفاده از #دانش است که در هر کدام از سه عنصر #سرمایه فکری یعنی ساختاری، انسانی و اجتماعی نمایان می شود.
🔸 مدیریت دانش فرایندی است که به #سازمان ها کمک می کند تا #اطلاعات و #مهارت های مهم را که به عنوان حافظه سازمانی محسوب می شود و به طور معمول به صورت سازماندهی نشده وجود دارد، شناسایی، انتخاب، سازماندهی و منتشر کنند.
🔸 این امر مدیریت سازمان ها را برای حل مسائل #یادگیری، #برنامه_ریزی راهبردی و #تصمیم_گیری های پویا به صورت کارا و موثر قادر می سازد.
🔶 تاثیرات مدیریت دانش جهت ارتقای #بهره_وری و کاهش #هزینه
1⃣ ثبت و #مستندسازی دانش و #تجربه های سازمانی
2⃣ ترغیب #کارکنان به توسعه مهارت ها و دانش خود
3⃣ کمک به #بهبود #کیفیت امور و #کارایی سازمان
4⃣ #جانشین_پروری و انتقال دانش و تجربیات از کارکنان قدیمی و با تجربه به کارکنان جدید و جوان
5⃣ افزایش تجارب علمی و عملی #منابع_انسانی به عنوان مهم ترین #سرمایه سازمانی
6⃣ کاهش هزینه های #آموزش #منابع انسانی
7⃣ امکان به اشتراک گذاری و تبادل دانش و تجربیات با سایر سازمان ها و بنگاه ها در قالب اتحاد های استراتژیک
🆔 @iiie_ir
🚧 #موانع فراروی #تغییر سازمانی
🔹 شکست 70 درصد برنامه های #تحول از ضعف در #سلامت_سازمانی ناشی می شود. بروز مواردی چون حالات رفتاری منفی در بین کارمندان و رفتارهای غیرسازنده و ناکارامد #مدیریت از جمله نشانه های ضعف در سلامت سازمانی است.
🔹 عواملی که ممکن است آنها را مظنونین مرسوم و همیشگی قلمداد کنیم از قبیل ناکافی بودن #منابع، #برنامه_ریزی ضعیف، #ایده های بد و وقایع پیش بینی شده خارجی تنها عامل شکست کمتر از یک سوم برنامه های #تحول هستند.
🔻عوامل شکست کوشش های تغییر
▫️ 39% مقاومت کارمندان در برابر تغییر
▫️▫️ 33% رفتار مدیریت سازمان از تغییر حمایت نمی کند
▫️▫️▫️ 14% ناکافی بودن منابع یا بودجه
▫️▫️▫️▫️ 14% سایر موانع
📊 goo.gl/wUqlCK
🆔 @iiie_ir
🔹 شکست 70 درصد برنامه های #تحول از ضعف در #سلامت_سازمانی ناشی می شود. بروز مواردی چون حالات رفتاری منفی در بین کارمندان و رفتارهای غیرسازنده و ناکارامد #مدیریت از جمله نشانه های ضعف در سلامت سازمانی است.
🔹 عواملی که ممکن است آنها را مظنونین مرسوم و همیشگی قلمداد کنیم از قبیل ناکافی بودن #منابع، #برنامه_ریزی ضعیف، #ایده های بد و وقایع پیش بینی شده خارجی تنها عامل شکست کمتر از یک سوم برنامه های #تحول هستند.
🔻عوامل شکست کوشش های تغییر
▫️ 39% مقاومت کارمندان در برابر تغییر
▫️▫️ 33% رفتار مدیریت سازمان از تغییر حمایت نمی کند
▫️▫️▫️ 14% ناکافی بودن منابع یا بودجه
▫️▫️▫️▫️ 14% سایر موانع
📊 goo.gl/wUqlCK
🆔 @iiie_ir
🔷 ایجاد حس ضرورت اجرای تغییرات
▫️ بعد از ظهر یک روز پرمشغله کاری در سال 1384 در حالی که حدود 8 ماه از تصدی پست جدیدم (مدیرعاملی شرکت توزیع نیروی برق شهرستان مشهد) گذشته بود فرصتی پیش آمد تا ساعتی را به مرور خاطرات و فعالیت هایم در این مدت بپردازم.
▫️ با این که این شرکت همواره یک #سازمان پیشرو در بخش توزیع در سطح کشور بوده و تحولات و #نوآوری های زیادی را تجربه کرده است ولی با این همه هنوز مشکلات زیادی را در فرا روی خود می دید. علی رغم زحمات زیاد #کارکنان در کسب #استاندارد #ISO 9001 و تهیه و #تدوین نرم افزارهای کاربردی برای ارائه #خدمات، هنوز کارها به شکل پیچیده ای انجام می شد.
▫️ فرایندهای طولانی باعث شده بود مردم در پیچ و خم نحوه ارائه خدمات ما درگیر باشند. هنوز برای تامین برق یک منزل مسکونی یا آپارتمان باید بارها به امور اجرایی ما رفت و آمد می کردند، برای تامین برق آسانسورهای خود، ماه ها در انتظار باشند و زحمات زیادی همچون حفاری مسیر یا نوسان فشار الکتریکی (Voltage) را تجربه کنند. #قیمت_تمام_شده شبکه ها در مشهد بسیار گران بود و #منابع شرکت اجازه احداث شبکه های جدید مورد نیاز را به طور کامل نمی داد.
▫️ برای رفع افت فشار الکتریکی و ایجاد ظرفیت در شبکه ها با توجه به وسعت ساخت و ساز در مشهد بایستی هم مردم خیلی رنج می بردند و هم کارکنان مدت زیادی را درگیر اجرای کار می شدند. هنوز دعوای مالکین مجتمع های مسکونی و تجاری برای انتخاب زمینی برای احداث پست های زمینی با شرکت به گونه ای ادامه داشت که دو طرف یکدیگر را به اشکال مختلف متهم می کردند. از طرفی زمزمه ورود شرکت های توزیع به بازار برق و تغییرات ساختاری وسیع در نحوه اداره صنعت برق کشور به گوش می رسید.
▫️ در چنین فضایی بایستی با همکاری مدیران و کارکنان و با استفاده از #تجربه نوآوری های سال های گذشته و استفاده از پتانسیل موجود در کارکنان (که در کشور این پتانسیل کم نظیر است) به گونه ای عمل می کردیم که هم بتوان مشکلاتی از سنخ مشکلات فوق را حل و فصل کنیم و هم #مدیران و کارکنان را بیش از این خسته نکنیم و #عملکرد ما موجب بدبینی و از بین رفتن اعتماد آنها نگردد.
▫️ کم کم کارکنان نیز ضرورت انجام تغییرات اساسی در فرایندها را احساس می کردند اما هنوز راهکار اجرایی آن را نمی دانستیم. به سخن فیزیکدان معروف می اندیشیدم که مشکلات موجود حاصل افکار موجودند و با افکار موجود نمی توان مشکلات موجود را حل نمود.
▫️ می بایست در نحوه نگرش خودمان به کارها تجدید نظر می کردیم. بسیاری از بایدها و ضرورت ها که عامل اصلی پیچیدگی فرایندها و طولانی شدن #زمان ارائه خدمات ما به مردم بود در موقعیت فعلی هیچ کاربردی نداشت.
▫️ به خاطر دارم در سال 1382 هنگامی که مدیرعامل شرکت توزیع نیروی برق خراسان شمالی بودم در بررسی ای که پیرامون فرایند فروش انشعاب تک فاز به مردم داشتم متوجه شدم که فرایند فروش ما با مقتضیات زمانی و مطالبات مردم فاصله دارد. در آنجا دریافتیم که علیرغم این که فروش انشعاب کاملا مستقل از حضور متقاضی می باشد ولی در #فرایند جاری توجه به شرایط و امکانات روز نشده و در صورت اصلاح فرایند، متقاضی به جای 8 بار مراجعه تنها با دو بار تماس تلفنی می تواند صاحب امتیاز برق شود.
▫️ مجموع این تفکرات و تجربیات به تدریج ما را به این سمت هدایت نمود که اولا، برای #تحول در #سیستم باید به گونه دیگری فکر کنیم و ثانیا، فرایندها را تغییر دهیم.
🆔 @iiie_ir
▫️ بعد از ظهر یک روز پرمشغله کاری در سال 1384 در حالی که حدود 8 ماه از تصدی پست جدیدم (مدیرعاملی شرکت توزیع نیروی برق شهرستان مشهد) گذشته بود فرصتی پیش آمد تا ساعتی را به مرور خاطرات و فعالیت هایم در این مدت بپردازم.
▫️ با این که این شرکت همواره یک #سازمان پیشرو در بخش توزیع در سطح کشور بوده و تحولات و #نوآوری های زیادی را تجربه کرده است ولی با این همه هنوز مشکلات زیادی را در فرا روی خود می دید. علی رغم زحمات زیاد #کارکنان در کسب #استاندارد #ISO 9001 و تهیه و #تدوین نرم افزارهای کاربردی برای ارائه #خدمات، هنوز کارها به شکل پیچیده ای انجام می شد.
▫️ فرایندهای طولانی باعث شده بود مردم در پیچ و خم نحوه ارائه خدمات ما درگیر باشند. هنوز برای تامین برق یک منزل مسکونی یا آپارتمان باید بارها به امور اجرایی ما رفت و آمد می کردند، برای تامین برق آسانسورهای خود، ماه ها در انتظار باشند و زحمات زیادی همچون حفاری مسیر یا نوسان فشار الکتریکی (Voltage) را تجربه کنند. #قیمت_تمام_شده شبکه ها در مشهد بسیار گران بود و #منابع شرکت اجازه احداث شبکه های جدید مورد نیاز را به طور کامل نمی داد.
▫️ برای رفع افت فشار الکتریکی و ایجاد ظرفیت در شبکه ها با توجه به وسعت ساخت و ساز در مشهد بایستی هم مردم خیلی رنج می بردند و هم کارکنان مدت زیادی را درگیر اجرای کار می شدند. هنوز دعوای مالکین مجتمع های مسکونی و تجاری برای انتخاب زمینی برای احداث پست های زمینی با شرکت به گونه ای ادامه داشت که دو طرف یکدیگر را به اشکال مختلف متهم می کردند. از طرفی زمزمه ورود شرکت های توزیع به بازار برق و تغییرات ساختاری وسیع در نحوه اداره صنعت برق کشور به گوش می رسید.
▫️ در چنین فضایی بایستی با همکاری مدیران و کارکنان و با استفاده از #تجربه نوآوری های سال های گذشته و استفاده از پتانسیل موجود در کارکنان (که در کشور این پتانسیل کم نظیر است) به گونه ای عمل می کردیم که هم بتوان مشکلاتی از سنخ مشکلات فوق را حل و فصل کنیم و هم #مدیران و کارکنان را بیش از این خسته نکنیم و #عملکرد ما موجب بدبینی و از بین رفتن اعتماد آنها نگردد.
▫️ کم کم کارکنان نیز ضرورت انجام تغییرات اساسی در فرایندها را احساس می کردند اما هنوز راهکار اجرایی آن را نمی دانستیم. به سخن فیزیکدان معروف می اندیشیدم که مشکلات موجود حاصل افکار موجودند و با افکار موجود نمی توان مشکلات موجود را حل نمود.
▫️ می بایست در نحوه نگرش خودمان به کارها تجدید نظر می کردیم. بسیاری از بایدها و ضرورت ها که عامل اصلی پیچیدگی فرایندها و طولانی شدن #زمان ارائه خدمات ما به مردم بود در موقعیت فعلی هیچ کاربردی نداشت.
▫️ به خاطر دارم در سال 1382 هنگامی که مدیرعامل شرکت توزیع نیروی برق خراسان شمالی بودم در بررسی ای که پیرامون فرایند فروش انشعاب تک فاز به مردم داشتم متوجه شدم که فرایند فروش ما با مقتضیات زمانی و مطالبات مردم فاصله دارد. در آنجا دریافتیم که علیرغم این که فروش انشعاب کاملا مستقل از حضور متقاضی می باشد ولی در #فرایند جاری توجه به شرایط و امکانات روز نشده و در صورت اصلاح فرایند، متقاضی به جای 8 بار مراجعه تنها با دو بار تماس تلفنی می تواند صاحب امتیاز برق شود.
▫️ مجموع این تفکرات و تجربیات به تدریج ما را به این سمت هدایت نمود که اولا، برای #تحول در #سیستم باید به گونه دیگری فکر کنیم و ثانیا، فرایندها را تغییر دهیم.
🆔 @iiie_ir
❌ تصمیم گیری استراتژیک
🔻 #منابع ارزشمند #سازمان ها محدود است و بدون کنار گذاشتن #فرصت های ضعیف، امکان پرداختن به فرصت های اصلی و بهره مندی از منافع آن وجود ندارد.
🔻 سازمان هایی که این مفهوم ساده را نادیده انگارند، تاوان آن را با شکست در مقابل سازمان هایی که منابع خود را بر روی فرصت های اصلی متمرکز کرده اند خواهند پرداخت.
🔻 منطق #تصمیم گیری_استراتژیک در دو عبارت خلاصه می شود: فرصت های اصلی را بشناسید و منابع مهم را بر آن متمرکز کنید. (نه گفتن لازمه تصمیم گیری استراتژیک است)
🔻برای یک تصمیم گیری اثربخش 3⃣ عامل اساسی وجود دارد: 1⃣ گزینه ها، 2⃣ دیدگاه ها و 3⃣ قابلیت ها.
🔻 هدف نهایی دست یابی به کمترین #هزینه_فرصت است. برای دست یابی به این هدف نه تنها توسعه عوامل مذکور حائز اهمیت است بلکه نحوه #مشارکت آنها با یکدیگر نیز تعیین کننده به شمار می آید.
🔻 الگوی مفهومی #تصمیم گیری، روابط بین این عوامل و منطق حاکم بر آن را بیان می کند هرچند می بایستی به تفاوت آن با یک الگوی اجرایی توجه داشت.
🔻 تصمیم گیری اثربخش، رویکردی برای تصمیم گیری روزمره #مدیران است و باید آن را از #روش های تصمیم گیری متدولوژیک متفاوت دانست.
🔻 در این رویکرد بیش از آن که روش کار و اجرای گام به گام آن مورد نظر باشد، درک عمیق مفاهیم موثر در #اثربخشی تصمیم مورد نظر است.
🔻 درک این مفاهیم، فرد تصمیم گیر را به سوی یک رفتار تصمیم گیری #اثربخش سوق می دهد و آثار آن به صورت طبیعت ثانویه وی تجلی می کند. چگونه این امر امکان پذیر است؟
🔻 ایجاد طبیعت ثانویه کار پیچیده ای است که علاوه بر فهم عمیق موضوع به ممارست و مراقبت رفتاری نیاز دارد.
🔻 در این جا باز هم همه چیز به انسان بر می گردد و هیچ ضمانتی به جز #مهارت های رفتاری و فکری وی برای اثربخشی تصمیم وجود ندارد ولی به هر صورت اولین گام درک مفاهیم است.
🔻 در یک #الگوی_مفهومی تصمیم گیری استراتژیک برای هر تصمیم 3⃣ مرحله مقدمه سازی، تصمیم گیری و اجرای تصمیم پیشنهاده شده است.
🔻هر سه این مراحل مهم هستند و اجرای اثربخش هر یک، پیش نیاز انجام مرحله بعد است اما مجددا بر ماهیت مفهومی (و غیرفرایندی) این #الگو تاکید می شود. آن چه در عمل مهم است هشیاری مداوم نسبت به مفاهیم و رعایت منطق نهفته در الگوست.
🆔 @iiie_ir
🔻 #منابع ارزشمند #سازمان ها محدود است و بدون کنار گذاشتن #فرصت های ضعیف، امکان پرداختن به فرصت های اصلی و بهره مندی از منافع آن وجود ندارد.
🔻 سازمان هایی که این مفهوم ساده را نادیده انگارند، تاوان آن را با شکست در مقابل سازمان هایی که منابع خود را بر روی فرصت های اصلی متمرکز کرده اند خواهند پرداخت.
🔻 منطق #تصمیم گیری_استراتژیک در دو عبارت خلاصه می شود: فرصت های اصلی را بشناسید و منابع مهم را بر آن متمرکز کنید. (نه گفتن لازمه تصمیم گیری استراتژیک است)
🔻برای یک تصمیم گیری اثربخش 3⃣ عامل اساسی وجود دارد: 1⃣ گزینه ها، 2⃣ دیدگاه ها و 3⃣ قابلیت ها.
🔻 هدف نهایی دست یابی به کمترین #هزینه_فرصت است. برای دست یابی به این هدف نه تنها توسعه عوامل مذکور حائز اهمیت است بلکه نحوه #مشارکت آنها با یکدیگر نیز تعیین کننده به شمار می آید.
🔻 الگوی مفهومی #تصمیم گیری، روابط بین این عوامل و منطق حاکم بر آن را بیان می کند هرچند می بایستی به تفاوت آن با یک الگوی اجرایی توجه داشت.
🔻 تصمیم گیری اثربخش، رویکردی برای تصمیم گیری روزمره #مدیران است و باید آن را از #روش های تصمیم گیری متدولوژیک متفاوت دانست.
🔻 در این رویکرد بیش از آن که روش کار و اجرای گام به گام آن مورد نظر باشد، درک عمیق مفاهیم موثر در #اثربخشی تصمیم مورد نظر است.
🔻 درک این مفاهیم، فرد تصمیم گیر را به سوی یک رفتار تصمیم گیری #اثربخش سوق می دهد و آثار آن به صورت طبیعت ثانویه وی تجلی می کند. چگونه این امر امکان پذیر است؟
🔻 ایجاد طبیعت ثانویه کار پیچیده ای است که علاوه بر فهم عمیق موضوع به ممارست و مراقبت رفتاری نیاز دارد.
🔻 در این جا باز هم همه چیز به انسان بر می گردد و هیچ ضمانتی به جز #مهارت های رفتاری و فکری وی برای اثربخشی تصمیم وجود ندارد ولی به هر صورت اولین گام درک مفاهیم است.
🔻 در یک #الگوی_مفهومی تصمیم گیری استراتژیک برای هر تصمیم 3⃣ مرحله مقدمه سازی، تصمیم گیری و اجرای تصمیم پیشنهاده شده است.
🔻هر سه این مراحل مهم هستند و اجرای اثربخش هر یک، پیش نیاز انجام مرحله بعد است اما مجددا بر ماهیت مفهومی (و غیرفرایندی) این #الگو تاکید می شود. آن چه در عمل مهم است هشیاری مداوم نسبت به مفاهیم و رعایت منطق نهفته در الگوست.
🆔 @iiie_ir
🎯 جلوه هایی از #موفقیت استراتژیک
▫️ در شرکت، میز کار، خانواده یا #زندگی شخصی خود هر یک از موارد زیر را در چه حد #ارزیابی می کنید:
1⃣ اولویت های مشخص برای #سازمان
2⃣ تمرکز و تخصیص غیرمتوازن و استراتژیک #منابع محدود #سازمان
3⃣ جستجوی #منافع بالقوه استراتژیک
4⃣ جستجوی راه های جدید برای تامین نیازها
5⃣ #دیدگاه مثبت به #بحران، #چالش ها و #تهدید ها
6⃣ #قابلیت #انعطاف ذهنی و عملی برای عدم قطعیت های آینده
7⃣ آمادگی ذهنی برای آینده های مختلف
8⃣ افزایش درجه استراتژیک و #قدرت مانور سازمان
9⃣ خلق #ایده های جدید
🔟 انجام #تجربه های آموزنده کوچک برای تست فرضیات و ایده ها
🕚 #پایداری سیستم به خاطر #منفعت متقابل متعادلی که با #ذی_نفعان مختلف دارد
🕛 #رشد فزاینده و پاینده سیستم (#سازمان)
🆔 @iiie_ir
▫️ در شرکت، میز کار، خانواده یا #زندگی شخصی خود هر یک از موارد زیر را در چه حد #ارزیابی می کنید:
1⃣ اولویت های مشخص برای #سازمان
2⃣ تمرکز و تخصیص غیرمتوازن و استراتژیک #منابع محدود #سازمان
3⃣ جستجوی #منافع بالقوه استراتژیک
4⃣ جستجوی راه های جدید برای تامین نیازها
5⃣ #دیدگاه مثبت به #بحران، #چالش ها و #تهدید ها
6⃣ #قابلیت #انعطاف ذهنی و عملی برای عدم قطعیت های آینده
7⃣ آمادگی ذهنی برای آینده های مختلف
8⃣ افزایش درجه استراتژیک و #قدرت مانور سازمان
9⃣ خلق #ایده های جدید
🔟 انجام #تجربه های آموزنده کوچک برای تست فرضیات و ایده ها
🕚 #پایداری سیستم به خاطر #منفعت متقابل متعادلی که با #ذی_نفعان مختلف دارد
🕛 #رشد فزاینده و پاینده سیستم (#سازمان)
🆔 @iiie_ir
🔷 عوامل موثر در #رهبری پروژه
🔹 برای تقویت #توانایی خود در رهبری #موثر یک پروژه لازم است:
▶️ مهارت های #مدیریت را تبیین کنید
▫️ شیوه های #هماهنگی کار #منابع_انسانی را فرا بگیرید. درباره مشکلات موجود در زمینه انتظارات، #هزینه، برنامه زمانی و #منابع با #مدیران مشورت کنید.
🔼 مهارت های فردی خود را تقویت کنید
▫️ #مدیریت_پروژه به معنای انجام دادن کارها به وسیله سایر افراد است، پس روی #مهارت های ارتباطی گفتاری و نوشتاری خود کار کنید، بیاموزید که چگونه #مذاکره کنید و تاثیرگذار باشید. برای اعضای #تیم تان حکم یک #مربی و مرشد را داشته باشید.
↕️ یک #شبکه پشتیبانی ایجاد کنید
▫️ به احتمال زیاد #پروژه شما شامل موضوعاتی خواهد بود که از حیطه تخصصی شما خارج است. اگرچه باید تا آنجا که امکان دارد مسئولیت #آموزش های مورد نیاز برای کاری که #سازمان تان انجام می دهد را خود به عهده بگیرید با این حال #ارتباط داشتن با افرادی از حوزهای مختلف سازمان با #تخصص های مختلف مانند مالی، #فناوری_اطلاعات، #بازاریابی، مهارت های فنی و نظایر آن می تواند به شما کمک کند.
🆔 @iiie_ir
🔹 برای تقویت #توانایی خود در رهبری #موثر یک پروژه لازم است:
▶️ مهارت های #مدیریت را تبیین کنید
▫️ شیوه های #هماهنگی کار #منابع_انسانی را فرا بگیرید. درباره مشکلات موجود در زمینه انتظارات، #هزینه، برنامه زمانی و #منابع با #مدیران مشورت کنید.
🔼 مهارت های فردی خود را تقویت کنید
▫️ #مدیریت_پروژه به معنای انجام دادن کارها به وسیله سایر افراد است، پس روی #مهارت های ارتباطی گفتاری و نوشتاری خود کار کنید، بیاموزید که چگونه #مذاکره کنید و تاثیرگذار باشید. برای اعضای #تیم تان حکم یک #مربی و مرشد را داشته باشید.
↕️ یک #شبکه پشتیبانی ایجاد کنید
▫️ به احتمال زیاد #پروژه شما شامل موضوعاتی خواهد بود که از حیطه تخصصی شما خارج است. اگرچه باید تا آنجا که امکان دارد مسئولیت #آموزش های مورد نیاز برای کاری که #سازمان تان انجام می دهد را خود به عهده بگیرید با این حال #ارتباط داشتن با افرادی از حوزهای مختلف سازمان با #تخصص های مختلف مانند مالی، #فناوری_اطلاعات، #بازاریابی، مهارت های فنی و نظایر آن می تواند به شما کمک کند.
🆔 @iiie_ir
🗑 اتلاف های هفت گانه
🔸 #اتلاف (در زبان ژاپنی: #Muda) به هر #فعالیت انسانی اطلاق می شود که جاذب و مصرف کننده #منابع و ذخایر است ولی هیچ ارزشی نمی آفریند.
1⃣ تولید اضافی پیش از وقوع #تقاضا
2⃣ انتظار برای قدم بعدی از مسیر #فرایند
3⃣ فرایندهای اضافی به خاطر #طراحی ضعیف #ابزار یا قطعه
4⃣ موجودی ها بیش از حداقل مورد نیاز
5⃣ تردد غیر ضروری #کارکنان در حین کار
6⃣ قطعات و محصولات معیوب
7⃣ جابجایی غیرضروری مواد
🆔 @iiie_ir
🔸 #اتلاف (در زبان ژاپنی: #Muda) به هر #فعالیت انسانی اطلاق می شود که جاذب و مصرف کننده #منابع و ذخایر است ولی هیچ ارزشی نمی آفریند.
1⃣ تولید اضافی پیش از وقوع #تقاضا
2⃣ انتظار برای قدم بعدی از مسیر #فرایند
3⃣ فرایندهای اضافی به خاطر #طراحی ضعیف #ابزار یا قطعه
4⃣ موجودی ها بیش از حداقل مورد نیاز
5⃣ تردد غیر ضروری #کارکنان در حین کار
6⃣ قطعات و محصولات معیوب
7⃣ جابجایی غیرضروری مواد
🆔 @iiie_ir
🔴 گستره کاربرد مهندسی صنایع
✅ همزمان با #پیشرفت و تحول سریع علوم و فنون و #پیچیدگی های روزافزون آن، نظام های تولیدی و خدماتی نیز گسترش یافته اند که در این میان اداره صحیح و مناسب این گونه واحدها مستلزم بکارگیری تکنیک های علمی و پیشرفته جهت پیش بینی، #مدل سازی، #برنامه_ریزی، #تامین و تدارک، #اجرا و #نظارت و #ارزیابی نتایج حاصله در راستای #وظایف مدیریتی است.
✅ #فعالیت هر #نظام اعم از تولیدی یا خدماتی با اتکا بر #فناوری خاص آن امکان تداوم و استمرار دارد و صرف نظر از ماهیت فنی و صنعتی امر، فناوری دارای چهار جز است:
1⃣ تجهیزات و امکانات تولیدی و خدماتی
2⃣ #مدیریت و #سازمان
3⃣ #نیروی_انسانی
4⃣ #دانش فنی
✅ از آنجا که رشته های #مهندسی مرسوم نظیر مهندسی مکانیک، برق، ساختمان و ... بیشتر به ابعاد فنی #صنعت (اجزای 1 و 4) توجه دارند. در #فرایند #کسب_و_کار رقابتی به تنهایی پاسخگوی مسائل پیچیده #خدمات مهندسی و مدیریتی مدرن امروزی نیستند و به صورت نظام مند تحولات سیاسی، اجتماعی، اقتصادی و باورهای انسانی را در #چرخه حیات #سیستم های مورد توجه خود، لحاظ نمی کنند.
✅ برای رفع چنین کمبودهایی به ویژه طی چند دهه اخیر رشته #مهندسی_صنایع با بهره گیری از علوم ریاضی، فیزیک، اجتماعی، اقتصاد و فنون مهندسی به وجود آمده است.
✅ باتوجه به مراتب فوق شاید مناسب بود این رشته با عنوان #مهندسی_مدیریت معرفی می شد، چرا که کاربردهای آن محدود به صنعت نیست و هر موسسه انتفاعی و غیرانتفاعی با جنبه صنعتی یا خدماتی می تواند از فنون و #تکنیک های مهندسی صنایع بهره گیرد.
✅ صرف #منابع و حصول حداکثر نتیجه از منابع مصرفی چیزی نیست که منحصر به #صنعت یا بنگاه خاصی باشد و امروزه با توجه به نیاز به ارتقای سطح #بهره_وری امری ضروری و حیاتی محسوب می شود که نشانگر بستر گسترده برای فعالیت های مهندسی صنایع تلقی می شود.
✅ کلید #حل این مسائل در دست #مهندس_صنایع است که با توانمندی های خود می تواند راهگشای آنها باشد.
✅ اگر بخواهند برای یک کارخانه از بین سه نفر با شرایط یکسان و رشته های تحصیلی مهندسی مکانیک، برق و صنایع یک نفر را انتخاب کنند با توجه به اطلاعات یک مهندس صنایع، حتما او را برمی گزینند.
✅ بنابراین مهندسی صنایع در حرفه ها و مشاغلی همچون، بانکداری، خدمات #مشاوره ای، صنعت بیمه، شرکت های هواپیمایی، کشتیرانی، بیمارستان ها، کارخانجات، کشت و صنعت، خدمات شهری، استادیوم های ورزشی و یا هر مکان دیگری که نیاز به برنامه ریزی، #هدایت و مدیریت و ارتقای بهره وری دارد #کاربرد دارد.
✅ می توان گفت یک مهندس صنایع هیچگاه به مشکل نبود #کار برنمی خورد.
🆔 @iiie_ir
✅ همزمان با #پیشرفت و تحول سریع علوم و فنون و #پیچیدگی های روزافزون آن، نظام های تولیدی و خدماتی نیز گسترش یافته اند که در این میان اداره صحیح و مناسب این گونه واحدها مستلزم بکارگیری تکنیک های علمی و پیشرفته جهت پیش بینی، #مدل سازی، #برنامه_ریزی، #تامین و تدارک، #اجرا و #نظارت و #ارزیابی نتایج حاصله در راستای #وظایف مدیریتی است.
✅ #فعالیت هر #نظام اعم از تولیدی یا خدماتی با اتکا بر #فناوری خاص آن امکان تداوم و استمرار دارد و صرف نظر از ماهیت فنی و صنعتی امر، فناوری دارای چهار جز است:
1⃣ تجهیزات و امکانات تولیدی و خدماتی
2⃣ #مدیریت و #سازمان
3⃣ #نیروی_انسانی
4⃣ #دانش فنی
✅ از آنجا که رشته های #مهندسی مرسوم نظیر مهندسی مکانیک، برق، ساختمان و ... بیشتر به ابعاد فنی #صنعت (اجزای 1 و 4) توجه دارند. در #فرایند #کسب_و_کار رقابتی به تنهایی پاسخگوی مسائل پیچیده #خدمات مهندسی و مدیریتی مدرن امروزی نیستند و به صورت نظام مند تحولات سیاسی، اجتماعی، اقتصادی و باورهای انسانی را در #چرخه حیات #سیستم های مورد توجه خود، لحاظ نمی کنند.
✅ برای رفع چنین کمبودهایی به ویژه طی چند دهه اخیر رشته #مهندسی_صنایع با بهره گیری از علوم ریاضی، فیزیک، اجتماعی، اقتصاد و فنون مهندسی به وجود آمده است.
✅ باتوجه به مراتب فوق شاید مناسب بود این رشته با عنوان #مهندسی_مدیریت معرفی می شد، چرا که کاربردهای آن محدود به صنعت نیست و هر موسسه انتفاعی و غیرانتفاعی با جنبه صنعتی یا خدماتی می تواند از فنون و #تکنیک های مهندسی صنایع بهره گیرد.
✅ صرف #منابع و حصول حداکثر نتیجه از منابع مصرفی چیزی نیست که منحصر به #صنعت یا بنگاه خاصی باشد و امروزه با توجه به نیاز به ارتقای سطح #بهره_وری امری ضروری و حیاتی محسوب می شود که نشانگر بستر گسترده برای فعالیت های مهندسی صنایع تلقی می شود.
✅ کلید #حل این مسائل در دست #مهندس_صنایع است که با توانمندی های خود می تواند راهگشای آنها باشد.
✅ اگر بخواهند برای یک کارخانه از بین سه نفر با شرایط یکسان و رشته های تحصیلی مهندسی مکانیک، برق و صنایع یک نفر را انتخاب کنند با توجه به اطلاعات یک مهندس صنایع، حتما او را برمی گزینند.
✅ بنابراین مهندسی صنایع در حرفه ها و مشاغلی همچون، بانکداری، خدمات #مشاوره ای، صنعت بیمه، شرکت های هواپیمایی، کشتیرانی، بیمارستان ها، کارخانجات، کشت و صنعت، خدمات شهری، استادیوم های ورزشی و یا هر مکان دیگری که نیاز به برنامه ریزی، #هدایت و مدیریت و ارتقای بهره وری دارد #کاربرد دارد.
✅ می توان گفت یک مهندس صنایع هیچگاه به مشکل نبود #کار برنمی خورد.
🆔 @iiie_ir
🔱 پایه های #قدرت رهبری
🔹 پایه های قدرت که با اتکا به آنها اعمال #قدرت می شود را می توان به موارد سه گانه زیر تفکیک کرد:
1⃣ قدرت #نقش: قدرتی که با موقعیت، پست و جایگاه سازمانی در ارتباط است.
2⃣ قدرت #شخصیت: قدرتی که با نیرو و جذبه فرد خلق می شود.
3⃣ قدرت #تخصص: قدرتی که از مهارت های خاص، دانش و معلومات ناشی می شود.
🔹 در عمل به #رهبری، همه پایه های قدرت همواره حضور دارند و رهبر نمی تواند فقط متکی به یکی از پایه های #منابع قدرت باشد ولی برای کسب واکنش مناسب زیردستان بهتر است یکی از پایه ها را به نرمی رکاب زد و بر دیگر موارد تاکید نمود.
🔹 یک افسر ارتش ممکن است 70 درصد از قدرت خود را از مقامی که دارد (قدرت نقش) 20 درصد از قدرت شخصیت و ده درصد را از تخصص کسب نماید ولی باید توجه داشت که در شرایط جنگی، قدرت رهبری این افسر به طور عمده از درجه اول (نقشی که دارد) ناشی می شود و در شرایط صلح معلومات یا شخصیت او ممکن است تاثیر عمده ای (به طور مثبت یا منفی) بر وجهه و تصویر او به عنوان یک رهبر بگذارد.
🔹 در مقابل، یک روحانی کلیسا ممکن است از 50 درصد از قدرت خود را از شخصیتی که بروز می دهد، 30 درصد از تخصص و معلومات و 20 درصد را از نقشی که ایفا می کند، کسب نماید.
🆔 @iiie_ir
🔹 پایه های قدرت که با اتکا به آنها اعمال #قدرت می شود را می توان به موارد سه گانه زیر تفکیک کرد:
1⃣ قدرت #نقش: قدرتی که با موقعیت، پست و جایگاه سازمانی در ارتباط است.
2⃣ قدرت #شخصیت: قدرتی که با نیرو و جذبه فرد خلق می شود.
3⃣ قدرت #تخصص: قدرتی که از مهارت های خاص، دانش و معلومات ناشی می شود.
🔹 در عمل به #رهبری، همه پایه های قدرت همواره حضور دارند و رهبر نمی تواند فقط متکی به یکی از پایه های #منابع قدرت باشد ولی برای کسب واکنش مناسب زیردستان بهتر است یکی از پایه ها را به نرمی رکاب زد و بر دیگر موارد تاکید نمود.
🔹 یک افسر ارتش ممکن است 70 درصد از قدرت خود را از مقامی که دارد (قدرت نقش) 20 درصد از قدرت شخصیت و ده درصد را از تخصص کسب نماید ولی باید توجه داشت که در شرایط جنگی، قدرت رهبری این افسر به طور عمده از درجه اول (نقشی که دارد) ناشی می شود و در شرایط صلح معلومات یا شخصیت او ممکن است تاثیر عمده ای (به طور مثبت یا منفی) بر وجهه و تصویر او به عنوان یک رهبر بگذارد.
🔹 در مقابل، یک روحانی کلیسا ممکن است از 50 درصد از قدرت خود را از شخصیتی که بروز می دهد، 30 درصد از تخصص و معلومات و 20 درصد را از نقشی که ایفا می کند، کسب نماید.
🆔 @iiie_ir
💥عصر نوآوری باز
🔸 در جهانی که مشخصه آن توزیع #دانش است، سازمان ها می توانند #ارزش بیشتری #خلق کنند و از طریق یکپارچه نمودن دانش، مالکیت معنوی و محصولات خارج از #سازمان با فرایندهای #نوآوری خود از تحقیقات خود بهتر بهره برداری کنند.
🔸 چسبرو (Henry Chesbrough) که واژه نوآوری باز را ابداع نموده است بر آشکار نمودن #فرایند تحقیقات شرکت برای طرف های خارج از شرکت است تاکید می کند و در 5 اصل نشان می دهد که شرکت ها چگونه برای تقویت #مدل های #کسب_و_کار خود بیش از پیش بر #منابع خارجی #فناوری اتکا می کنند.
⚡️ اصول #نوآوری_باز
1⃣✅ ما باید با افراد باهوش داخل و خارج از شرکت کار کنیم.
▫️❌ نه اینکه افراد باهوش صنعت ما برای ما کار می کنند.
2⃣✅ #تحقیق و #توسعه خارجی ارزش چشمگیری را می تواند خلق کند، تحقیق و توسعه داخلی مورد نیاز است تا بتوان مدعی بخشی از ارزش شد.
▫️❌ نه اینکه برای اینکه بتوانیم از تحقیق و توسعه سود ببریم، باید خود چیزی را کشف کرده، توسعه داده و در جای مناسب استفاده کنیم.
3⃣✅ برای بهره بردن از یک تحقیق، مجبور نیستیم که آغازکننده آن باشیم.
▫️❌ لذا این طور نیست که اگر ما بیشترین میزان از پژوهش های برتر را در این #صنعت انجام دهیم، پیروز خواهیم شد.
4⃣✅ پیروزی در صورتی از آن ما خواهد بود که بهترین استفاده را #ایده های داخلی و خارجی ببریم.
▫️❌ نه اینکه در صورتی پیروز خواهیم شد که بیشترین یا برترین ایده های صنعت خود را خلق نماییم.
5⃣✅ ما باید از استفاده ای که دیگران از نوآوری های ما می برند نیز سود ببریم و باید هر وقت که مالکیت معنوی دیگران موجب ایجاد منافع برای ما می شود، اقدام به خرید آن کنیم.
▫️❌ نه اینکه ما باید از فرایند نوآوری خود محافظت نماییم تا رقبا از ایده های ما سود نبرند.
🆔 @iiie_ir
🔸 در جهانی که مشخصه آن توزیع #دانش است، سازمان ها می توانند #ارزش بیشتری #خلق کنند و از طریق یکپارچه نمودن دانش، مالکیت معنوی و محصولات خارج از #سازمان با فرایندهای #نوآوری خود از تحقیقات خود بهتر بهره برداری کنند.
🔸 چسبرو (Henry Chesbrough) که واژه نوآوری باز را ابداع نموده است بر آشکار نمودن #فرایند تحقیقات شرکت برای طرف های خارج از شرکت است تاکید می کند و در 5 اصل نشان می دهد که شرکت ها چگونه برای تقویت #مدل های #کسب_و_کار خود بیش از پیش بر #منابع خارجی #فناوری اتکا می کنند.
⚡️ اصول #نوآوری_باز
1⃣✅ ما باید با افراد باهوش داخل و خارج از شرکت کار کنیم.
▫️❌ نه اینکه افراد باهوش صنعت ما برای ما کار می کنند.
2⃣✅ #تحقیق و #توسعه خارجی ارزش چشمگیری را می تواند خلق کند، تحقیق و توسعه داخلی مورد نیاز است تا بتوان مدعی بخشی از ارزش شد.
▫️❌ نه اینکه برای اینکه بتوانیم از تحقیق و توسعه سود ببریم، باید خود چیزی را کشف کرده، توسعه داده و در جای مناسب استفاده کنیم.
3⃣✅ برای بهره بردن از یک تحقیق، مجبور نیستیم که آغازکننده آن باشیم.
▫️❌ لذا این طور نیست که اگر ما بیشترین میزان از پژوهش های برتر را در این #صنعت انجام دهیم، پیروز خواهیم شد.
4⃣✅ پیروزی در صورتی از آن ما خواهد بود که بهترین استفاده را #ایده های داخلی و خارجی ببریم.
▫️❌ نه اینکه در صورتی پیروز خواهیم شد که بیشترین یا برترین ایده های صنعت خود را خلق نماییم.
5⃣✅ ما باید از استفاده ای که دیگران از نوآوری های ما می برند نیز سود ببریم و باید هر وقت که مالکیت معنوی دیگران موجب ایجاد منافع برای ما می شود، اقدام به خرید آن کنیم.
▫️❌ نه اینکه ما باید از فرایند نوآوری خود محافظت نماییم تا رقبا از ایده های ما سود نبرند.
🆔 @iiie_ir