چالش Challenge
اغلب وقتی کلمه #چالش را می شنویم، ذهنمان معطوف به غلبه بر آن می شود در واقع ریشه این کلمه از واژه لاتین calumnia مشتق شده و به معنای خدعه است. اما معنای دیگری نیز دارد که از نظام های طبیعی اخذ شده است و به معنای شرایطی محیطی است که #رشد را کنترل می کند.
ارگانیسم های پیچیده ای مثل #سیستم_های_انسانی رشد می کنند و تکامل می یابند. این موجودات محدودیت ها و چالشهای خاص خودشان را دارند. بر اساس نظریه چالش و پاسخ، دوام تمدن ها در گرو #توسعه_خلاق پاسخ به چالش های جدید دانسته شده است. این چالش ها نیز اغلب نتیجه #توسعه های قبلی اند. به این ترتیب چالش ها فرصت هایی برای #پیشرفت و باعث پرورش توجه، درک و #خلاقیت ما می شوند.
🆔 @iiie_ir

📙 توصیف یک موقعیت مدیریتی

#تجربه_مدیریتی توصیفی است از یک موقعیت واقعی شامل یک #تصمیم، #چالش، #فرصت، #مساله یا یک موضوع خاص که فرد یا افرادی در یک سازمان با آنها مواجه هستند. معمولا، #تجربه مدیریتی خواننده را وا می‌دارد تا خود را در نقش تصمیم گیرنده قرار دهد. (Writing Cases, Leenders)
در واقع، تجارب مدیریتی توصیفی از یک #موقعیت_مدیریتی است که افراد در آن موقعیت درگیر یک موضوع پیچیده و خاص هستند و مجبورند بر سر دوراهی تصمیم بگیرند. طبقه بندی های مختلفی برای #تجارب انجام شده است. این طبقه بندی ها برحسب هدف، شکل یا منابع اطلاعاتی هستند.
📝 برحسب هدف، تجارب مبتنی بر تصمیم در مقابل تجارب توصیفی قرار دارند.
✂️ بر حسب شکل، تجارب تبینی در برابر تجارب اکتشافی جای می گیرند.
🔍 بر اساس منابع اطلاعاتی، تجارب تحقیقی در مقابل تجارب عمومی طبقه بندی می گردند.

عموما، مدیران میانی و مدیران ارشد سازمان ها، مخاطبان اصلی متون تجارب مدیریتی هستند که این متون معمولا به همراه تصویر، جدول و نقل قول تهیه می شود. مخاطبان ثانویه این تجارب، متخصصین و کارشناسان موضوع مربوطه هستند.
باید تاکید نمود همان طور که #مستندسازی #تجارب_موفق مدیریتی بسیار اهمیت دارد، #تجارب_ناموفق نیز ارزش مستندسازی دارند چرا که حداقل با بیان شکست ها، مخاطبین را از قرار گرفتن در راه هایی که نتیجه لازم را به دنبال نخواهد داشت باز می دارد بنابراین، تجارب مورد نظر تجاربی هستند که جنبه های مختلف یک مساله یا موضوع مدیریتی را توضیح داده و تنها به توصیف موقعیت مساله اکتفا نمی کنند. این تجارب می بایست شامل راه حل ها و نتیجه حاصل از آن نیز باشد. از این رو، خوانندگان با مطالعه یک #تجربه مستندشده، در می یابند که چگونه و چرا این تجربه موفق یا ناموفق بوده است و می توانند از #آموزه های آن برای موقعیت های واقعی خود بهره بگیرند.
🆔 @iiie_ir

🏁 مقاومت نشان پتانسیل رشد و #بهبود #سیستم

🔹 #تغییر تنها عنصر دائمی در #زندگی و در #کسب_و_کار تلقی می شود. همواره عواملی ما را مجبور می سازند که به طور مداوم نحوه #عملکرد خود را در #سازمان بهتر سازیم به گونه ای که سازمان بتواند به تغییر، واکنش مناسبی نشان دهد. یکی از مهم ترین #چالش هایی که #سازمان ها در این هنگام با آن روبرو هستند، موانع تغییر و مدیریت آن می باشد. در صورتی که پیش نیازهای لازم در برنامه تغییر گنجانده نشوند #فرایند_تغییر با مانع روبرو می شود و این امر می تواند موجب کند شدن و یا شکست آن شود. این امر به این معناست که تغییر کاملا تحلیل نمی شود، مزایا و معایب آن به هنگام برنامه ریزی و اجرا به طور دقیق بررسی نمی شود و عوامل بازدارنده تغییر به صورتی منسجم مورد ارزیابی قرار نمی گیرد.
🔹 موانع بسیاری در برابر تغییر وجود دارد اما آنچه بیش از همه در میان موانع تغییر حائز اهمیت است، #مقاومت در برابر تغییر افراد سازمان، مدیران و کارکنان، می باشد. درک مقاومت و مدیریت کارای آن از فاکتورهای مهم در موفقیت #سیستم می باشد ولی توافق وسیعی در رابطه با شرح یک استراتژی اجرایی موفق در از میان برداشتن موانع تغییر به ویژه مقاومت افراد وجود ندارد.
🔹 امروزه بسیاری از صاحب نظران علم #مدیریت_تحول استدلال می کنند در مقاومت افراد در برابر تغییر مزایا و فرصت هایی برای بهبود نهفته است به طوری که می توان از آن به نفع تغییر استفاده کرد. با این رویکرد و با در نظر گرفتن مقاومت به عنوان محدودیت، تنها #تئوری_محدودیت هاست که آن را عنصری مثبت دانسته و وجود آن را نشان دهنده پتانسیلی برای #رشد و #بهبود_سیستم می داند و #فرایند_تفکر به عنوان شاخه ای از تئوری محدودیت ها برای تشخیص و رفع محدودیت های غیرفیزیکی (محدودیت های مدیریتی و سیاسی) موثر است بنابراین فرایند تفکر به عنوان روشی قاعده دار (Systematic) برای شناسایی مقاومت در برابر تغییر در نظر گرفته شده است.
🆔 @iiie_ir

⏰ #استراتژی های مقابله با کمبود وقت

▪️ شرکت ها به اقدامات فوری و نادرست بسیاری برای مقابله با مشکل #زمان دست می زنند. بسیاری از آنها فقط با آشفته کردن محیط، وضعیت را بدتر می کنند. مثلا برنامه های آموزشی #مدیریت_زمان عاملی وقت گیر است.
▪️ نامه های الکترونیکی که برای ارتباط #اثربخش افراد طراحی شده اند، باعث #اتلاف #وقت می شوند. برخی افراد از روش های غیر رسمی کوتاه مدتی مثل #برنامه_ریزی دقیقه به دقیقه، قطع جلسه برای حضور در جلسه بعدی، پاسخ دادن به نامه ها در حین جلسه و انجام کارها در آخر هفته استفاده می کنند. تمام موارد فوق محیط کار را تنش زا می کند و مقابله با مشکلات محیط کاری را دشوارتر می سازد.
▪️ زمانی که برای اقدامات #تغییر لازم است کاهش نمی یابد. مساله اصلی بررسی پیش فرض ها و گرایش هایی است که ما را به این باور سوق می دهد که #زمان انعطاف پذیر نیست. اثبات شده است که رهیافت های زیر برای مقابله با این #چالش اثربخش می باشند:

✔️ تلاش ها را #ترکیب کنید.
✔️ زمانی را به توجه و تمرکز اختصاص بدهید.
✔️ به افراد اعتماد کنید که بر زمان خودشان #کنترل داشته باشند.
✔️ به وقت های برنامه ریزی نشده بها بدهید.
✔️ #توانایی هایی برای حذف کار زیاد ایجاد کنید.
✔️ به بازی های سیاسی توجه نکنید.
✔️ به نیازهای غیرضروری پاسخ ندهید.
✔️ اصلاحات تدریجی در طی زمان
🆔 @iiie_ir