🌀 فرهنگ
▫️ بزرگ ترین خطر برای درک #فرهنگ این است که آن را بیش از اندازه در ذهن خود ساده کنیم.
▫️ انسان (گاه به درستی) وسوسه می شود بگوید فرهنگ یعنی شیوه کار و بار روزمره، راه و #روش بنگاه، حال و هوای بنگاه، نظام پاداش بنگاه، #ارزش_های_بنیادی بنگاه و تا آخر. اینها همه نمادی از فرهنگ هستند اما بیشتر ظاهری.
▫️ در آن عمقی که فرهنگ اهمیت پیدا می کند به هیچ یک از این نمادها نمی توان نام فرهنگ را چسباند.
▫️ راه بهتر برای اندیشیدن به فرهنگ این است که آن را در چند پرده تو در تو تعریف کنیم، دیگر این که باید توجه خود را به پرده های پوشیده تر فرهنگ معطوف نماییم.
▫️ برای فرهنگ سه پرده می توان قائل شد که به ترتیب از آشکار به نهان می گراید:
🌘 جلوه های ظاهری
🔸 #ساختار و #فرایند های آشکار #سازمان که از روی آنها نمی توان قضاوت کرد
🌗 #ارزش های مورد حمایت
🔸 #اهداف، #استراتژی ها و فلسفه ها (پذیرفته ها)
🌖 باورهای مشترک نهفته
🔸 پندارها، تفکرات، برداشت ها و احساسات ناخودآگاه و مسلم فرض شده (سرچشمه نهایی ارزش ها و اعمال)
▫️ چیزی که واقعا فرهنگ -جوهره فرهنگ- را می سازد، باورهای نهفته ای است که افراد مشترکا آموخته اند و رفتارهای روزمره خود را بر پایه آن تنظیم می کنند.
▫️ نتیجه این آموخته ها همین جمله رایج راه و روش کار در سازمان ما است ولی حتی کارکنان سازمان نیز نمی توانند بی کمک دیگران، باورهایی را که رفتار روزانه شان بر پایه آن است از نو بسازند.
▫️ آنها همین قدر می دانند راه و روش این است و آن را قبول دارند. بدین ترتیب زندگی آنها معنادار و قابل پیش بینی می شود.
▫️ اگر باورها (پرده سوم فرهنگ) را بفهمید به آسانی متوجه می شوید که چگونه آن جلوه های ظاهری (پرده اول فرهنگ) که دیده اید، انجامیده اند. اما عکس این کار دشوار است.
▫️ اگر واقعا می خواهید سازمان را بفهمید باید به طور منظم سازمان را مشاهده و با منابع درونی آن گفتگو کنید تا باورهای نهفته را برای شما بازشکافند.
🆔 @iiie_ir
▫️ بزرگ ترین خطر برای درک #فرهنگ این است که آن را بیش از اندازه در ذهن خود ساده کنیم.
▫️ انسان (گاه به درستی) وسوسه می شود بگوید فرهنگ یعنی شیوه کار و بار روزمره، راه و #روش بنگاه، حال و هوای بنگاه، نظام پاداش بنگاه، #ارزش_های_بنیادی بنگاه و تا آخر. اینها همه نمادی از فرهنگ هستند اما بیشتر ظاهری.
▫️ در آن عمقی که فرهنگ اهمیت پیدا می کند به هیچ یک از این نمادها نمی توان نام فرهنگ را چسباند.
▫️ راه بهتر برای اندیشیدن به فرهنگ این است که آن را در چند پرده تو در تو تعریف کنیم، دیگر این که باید توجه خود را به پرده های پوشیده تر فرهنگ معطوف نماییم.
▫️ برای فرهنگ سه پرده می توان قائل شد که به ترتیب از آشکار به نهان می گراید:
🌘 جلوه های ظاهری
🔸 #ساختار و #فرایند های آشکار #سازمان که از روی آنها نمی توان قضاوت کرد
🌗 #ارزش های مورد حمایت
🔸 #اهداف، #استراتژی ها و فلسفه ها (پذیرفته ها)
🌖 باورهای مشترک نهفته
🔸 پندارها، تفکرات، برداشت ها و احساسات ناخودآگاه و مسلم فرض شده (سرچشمه نهایی ارزش ها و اعمال)
▫️ چیزی که واقعا فرهنگ -جوهره فرهنگ- را می سازد، باورهای نهفته ای است که افراد مشترکا آموخته اند و رفتارهای روزمره خود را بر پایه آن تنظیم می کنند.
▫️ نتیجه این آموخته ها همین جمله رایج راه و روش کار در سازمان ما است ولی حتی کارکنان سازمان نیز نمی توانند بی کمک دیگران، باورهایی را که رفتار روزانه شان بر پایه آن است از نو بسازند.
▫️ آنها همین قدر می دانند راه و روش این است و آن را قبول دارند. بدین ترتیب زندگی آنها معنادار و قابل پیش بینی می شود.
▫️ اگر باورها (پرده سوم فرهنگ) را بفهمید به آسانی متوجه می شوید که چگونه آن جلوه های ظاهری (پرده اول فرهنگ) که دیده اید، انجامیده اند. اما عکس این کار دشوار است.
▫️ اگر واقعا می خواهید سازمان را بفهمید باید به طور منظم سازمان را مشاهده و با منابع درونی آن گفتگو کنید تا باورهای نهفته را برای شما بازشکافند.
🆔 @iiie_ir
👁 عناصر انسانی را به خاطر داشته باشید
🔸صداقت داشته باشید، درستکار باشید و کاری انجام ندهید که مقام و منزلت کسی را خدشه دار کند.
🔸 در نظر داشته باشید که شغل شما فقط به این خاطر وجود دارد که عده زیادی کارهایی انجام می دهند که شما به عنوان #مهندس_صنایع حاضر به انجام دادن شان نیستید.
#مهندس_صنایع_بهتر (10/30)
🆔 @iiie_ir
🔸صداقت داشته باشید، درستکار باشید و کاری انجام ندهید که مقام و منزلت کسی را خدشه دار کند.
🔸 در نظر داشته باشید که شغل شما فقط به این خاطر وجود دارد که عده زیادی کارهایی انجام می دهند که شما به عنوان #مهندس_صنایع حاضر به انجام دادن شان نیستید.
#مهندس_صنایع_بهتر (10/30)
🆔 @iiie_ir
🔳 اصول بنیادی فرهنگ
🔹 بزرگ ترین #ریسک در کار با مفهوم #فرهنگ، ساده سازی بیش از حد و از قلم انداختن چند وجه بنیادی آن است که اصل به شمار می آیند:
1⃣ فرهنگ ژرف است
▫️ فرهنگ است که به زندگی روزانه شما معنا می دهد و آن را پیش بینی پذیر می کند.
2⃣ فرهنگ گسترده است
▫️ سر درآوردن از فرهنگ می توان یک کار پایان ناپذیر باشد. اگر برای فهم فرهنگ #سازمان خود دلیل و انگیزه خاصی نداشته باشید ممکن است آن را کاری بیهوده بیابید و کلافه شوید.
3⃣ فرهنگ پایدار است
▫️ اگر می خواهید برخی مبانی فرهنگی سازمان خود را دگرگون کنید باید توجه داشته باشید که با پاره ای از ریشه دارترین عناصر سازمان خود گلاویز می شوید.
🔹 چند پرده ای بودن #فرهنگ نشان می دهد با مفهوم پیچیده ای سر و کار داریم بیش از درک باید در هر پرده تجزیه و #تحلیل صورت گیرد.
🆔 @iiie_ir
🔹 بزرگ ترین #ریسک در کار با مفهوم #فرهنگ، ساده سازی بیش از حد و از قلم انداختن چند وجه بنیادی آن است که اصل به شمار می آیند:
1⃣ فرهنگ ژرف است
▫️ فرهنگ است که به زندگی روزانه شما معنا می دهد و آن را پیش بینی پذیر می کند.
2⃣ فرهنگ گسترده است
▫️ سر درآوردن از فرهنگ می توان یک کار پایان ناپذیر باشد. اگر برای فهم فرهنگ #سازمان خود دلیل و انگیزه خاصی نداشته باشید ممکن است آن را کاری بیهوده بیابید و کلافه شوید.
3⃣ فرهنگ پایدار است
▫️ اگر می خواهید برخی مبانی فرهنگی سازمان خود را دگرگون کنید باید توجه داشته باشید که با پاره ای از ریشه دارترین عناصر سازمان خود گلاویز می شوید.
🔹 چند پرده ای بودن #فرهنگ نشان می دهد با مفهوم پیچیده ای سر و کار داریم بیش از درک باید در هر پرده تجزیه و #تحلیل صورت گیرد.
🆔 @iiie_ir
🔍 #فرهنگ کجاست؟
🔹 فرهنگ خاصیتی از #گروه است. هرگاه در گروهی #تجربه مشترک کافی گرد آید، فرهنگی در آن جوانه می زند.
🔹 برای لایه های گوناگون جامعه می توان فرهنگ های خاص قائل شد.
▫️ خانواده، #تیم های کوچک و گروه های همکار فرهنگ خود را دارند.
▫️ در #سازمان ها، واحدهای گوناگون، گروه های عملیاتی و سایر بخش هایی که دارای هسته مشترک حرفه ای و تجربی هستند نیز می توان سراغ فرهنگ را گرفت.
▫️ در هر رده ای از سازمان فرهنگ وجود دارد. اگر تاریخچه مشترک کافی وجود داشته باشد برای کل سازمان نیز می توان فرهنگ قائل شد.
▫️ حتی در یک #صنعت خاص به واسطه سابقه مشترک #حرفه_ای حاکم بر آن صنعت به خصوص، می توان فرهنگ دید.
▫️ در مناطق گوناگون و در میان ملت ها نیز به سبب همزبانی، همزیستی قومی، مذهب و تجربیات مشترک می توان به دنبال فرهنگ گشت.
🔹 بنابراین انسان موجودی چندفرهنگی است و بسته به جایگاهش رفتار فرهنگی گوناگونی از خود نشان می دهد.
🔹 اگر فرد، بخش اعظم #زندگی خود را در حرفه و سازمان خاصی بگذراند از بسیاری جهات طبعی پیدا می کند که در سایر افراد آن حرفه یا سازمان مشترک است.
🔹 برای این که بفهمیم فرهنگی وجود دارد یا خیر، باید دنبال سرنخی از تجربیات و سوابق مشترک در میان افراد بگردیم. این مهم است زیرا پندارها، #ارزش ها و رفتار افراد غالبا تنها در چارچوب هویت فرهنگی آنان قابل درک است.
🔹 برای شرح رفتار افراد باید از شخصیت فردی آنها درگذریم و به وابستگی های گروهی آنان و فرهنگ آن گروه ها بپردازیم. به گمان این شعر فارسی به بهترین وجهی این نظر را واگو می کند:
▫️تو اول بگو با کیان زیستی
▫️پس آن گه بگویم که تو کیستی
🆔 @iiie_ir
🔹 فرهنگ خاصیتی از #گروه است. هرگاه در گروهی #تجربه مشترک کافی گرد آید، فرهنگی در آن جوانه می زند.
🔹 برای لایه های گوناگون جامعه می توان فرهنگ های خاص قائل شد.
▫️ خانواده، #تیم های کوچک و گروه های همکار فرهنگ خود را دارند.
▫️ در #سازمان ها، واحدهای گوناگون، گروه های عملیاتی و سایر بخش هایی که دارای هسته مشترک حرفه ای و تجربی هستند نیز می توان سراغ فرهنگ را گرفت.
▫️ در هر رده ای از سازمان فرهنگ وجود دارد. اگر تاریخچه مشترک کافی وجود داشته باشد برای کل سازمان نیز می توان فرهنگ قائل شد.
▫️ حتی در یک #صنعت خاص به واسطه سابقه مشترک #حرفه_ای حاکم بر آن صنعت به خصوص، می توان فرهنگ دید.
▫️ در مناطق گوناگون و در میان ملت ها نیز به سبب همزبانی، همزیستی قومی، مذهب و تجربیات مشترک می توان به دنبال فرهنگ گشت.
🔹 بنابراین انسان موجودی چندفرهنگی است و بسته به جایگاهش رفتار فرهنگی گوناگونی از خود نشان می دهد.
🔹 اگر فرد، بخش اعظم #زندگی خود را در حرفه و سازمان خاصی بگذراند از بسیاری جهات طبعی پیدا می کند که در سایر افراد آن حرفه یا سازمان مشترک است.
🔹 برای این که بفهمیم فرهنگی وجود دارد یا خیر، باید دنبال سرنخی از تجربیات و سوابق مشترک در میان افراد بگردیم. این مهم است زیرا پندارها، #ارزش ها و رفتار افراد غالبا تنها در چارچوب هویت فرهنگی آنان قابل درک است.
🔹 برای شرح رفتار افراد باید از شخصیت فردی آنها درگذریم و به وابستگی های گروهی آنان و فرهنگ آن گروه ها بپردازیم. به گمان این شعر فارسی به بهترین وجهی این نظر را واگو می کند:
▫️تو اول بگو با کیان زیستی
▫️پس آن گه بگویم که تو کیستی
🆔 @iiie_ir
🔴 بیشتر از آنچه قول می دهید، ارائه دهید
▫️ این کار همواره ممکن نیست و به خصوص برای افراد خوش بین مشکل است؛ اما ارائه بیشتر از آنچه قول داده اید، عادتی است که
ارزش سعی کردن را دارد.
#مهندس_صنایع_بهتر (11/30)
🆔 @iiie_ir
▫️ این کار همواره ممکن نیست و به خصوص برای افراد خوش بین مشکل است؛ اما ارائه بیشتر از آنچه قول داده اید، عادتی است که
ارزش سعی کردن را دارد.
#مهندس_صنایع_بهتر (11/30)
🆔 @iiie_ir
🎯 جلوه هایی از #موفقیت استراتژیک
▫️ در شرکت، میز کار، خانواده یا #زندگی شخصی خود هر یک از موارد زیر را در چه حد #ارزیابی می کنید:
1⃣ اولویت های مشخص برای #سازمان
2⃣ تمرکز و تخصیص غیرمتوازن و استراتژیک #منابع محدود #سازمان
3⃣ جستجوی #منافع بالقوه استراتژیک
4⃣ جستجوی راه های جدید برای تامین نیازها
5⃣ #دیدگاه مثبت به #بحران، #چالش ها و #تهدید ها
6⃣ #قابلیت #انعطاف ذهنی و عملی برای عدم قطعیت های آینده
7⃣ آمادگی ذهنی برای آینده های مختلف
8⃣ افزایش درجه استراتژیک و #قدرت مانور سازمان
9⃣ خلق #ایده های جدید
🔟 انجام #تجربه های آموزنده کوچک برای تست فرضیات و ایده ها
🕚 #پایداری سیستم به خاطر #منفعت متقابل متعادلی که با #ذی_نفعان مختلف دارد
🕛 #رشد فزاینده و پاینده سیستم (#سازمان)
🆔 @iiie_ir
▫️ در شرکت، میز کار، خانواده یا #زندگی شخصی خود هر یک از موارد زیر را در چه حد #ارزیابی می کنید:
1⃣ اولویت های مشخص برای #سازمان
2⃣ تمرکز و تخصیص غیرمتوازن و استراتژیک #منابع محدود #سازمان
3⃣ جستجوی #منافع بالقوه استراتژیک
4⃣ جستجوی راه های جدید برای تامین نیازها
5⃣ #دیدگاه مثبت به #بحران، #چالش ها و #تهدید ها
6⃣ #قابلیت #انعطاف ذهنی و عملی برای عدم قطعیت های آینده
7⃣ آمادگی ذهنی برای آینده های مختلف
8⃣ افزایش درجه استراتژیک و #قدرت مانور سازمان
9⃣ خلق #ایده های جدید
🔟 انجام #تجربه های آموزنده کوچک برای تست فرضیات و ایده ها
🕚 #پایداری سیستم به خاطر #منفعت متقابل متعادلی که با #ذی_نفعان مختلف دارد
🕛 #رشد فزاینده و پاینده سیستم (#سازمان)
🆔 @iiie_ir
🌂 رهبری
🔹 برای #رهبری زیردستان خود بیشتر از آنها سوال کنید تا آنکه آنها را راهنمایی کنید.
🔹 این کار، آنها را به تحرک وا می دارد و سبب می شود تا بیشتر فکر کنند و عضو فعالی از #فرایند شوند.
🔹 آنها را با مثال راهنمایی کنید؛ به یاد داشته باشید گفتن موارد، ساده است ولی انجام آنها بسیار مشکل است.
🔹 هر روز به خودتان به گونه ای نگاه کنید که 10 سال قبل به بالادستان خود نگاه می کردید. آیا از آنچه می بینید راضی هستید؟
🔹 مهندسین صنایع باید رهبران خوبی باشند و باید بیاموزند که چگونه رهبری کنند؛ باید فرا بگیریم که چگونه #تغییرات را در تمام رده های سازمانی تفهیم کنیم.
🔹 #مهندس_صنایع هر یک از نقش های نیروهای فنی، سرپرستان، مدیران، معاونان و کارمندان اجرایی رده بالا را ایفا می کند و در تمام این سطوح باید بتوانند تغییرات را تفهیم کند.
🔹 #روش هایی که برای رسیدن به این #هدف (تفهیم تغییرات) بکار می بریم بستگی به #سلسله_مراتب سازمانی افرادی که می خواهیم آنها را رهبری کنیم دارد؛ بدترین حالت زمانی است که بسیاری از #ایده های خوب به دلیل عدم #تجربه ما در زمینه رهبری و #مدیریت، قابل اجرا نباشند.
#مهندس_صنایع_بهتر (12/30)
🆔 @iiie_ir
🔹 برای #رهبری زیردستان خود بیشتر از آنها سوال کنید تا آنکه آنها را راهنمایی کنید.
🔹 این کار، آنها را به تحرک وا می دارد و سبب می شود تا بیشتر فکر کنند و عضو فعالی از #فرایند شوند.
🔹 آنها را با مثال راهنمایی کنید؛ به یاد داشته باشید گفتن موارد، ساده است ولی انجام آنها بسیار مشکل است.
🔹 هر روز به خودتان به گونه ای نگاه کنید که 10 سال قبل به بالادستان خود نگاه می کردید. آیا از آنچه می بینید راضی هستید؟
🔹 مهندسین صنایع باید رهبران خوبی باشند و باید بیاموزند که چگونه رهبری کنند؛ باید فرا بگیریم که چگونه #تغییرات را در تمام رده های سازمانی تفهیم کنیم.
🔹 #مهندس_صنایع هر یک از نقش های نیروهای فنی، سرپرستان، مدیران، معاونان و کارمندان اجرایی رده بالا را ایفا می کند و در تمام این سطوح باید بتوانند تغییرات را تفهیم کند.
🔹 #روش هایی که برای رسیدن به این #هدف (تفهیم تغییرات) بکار می بریم بستگی به #سلسله_مراتب سازمانی افرادی که می خواهیم آنها را رهبری کنیم دارد؛ بدترین حالت زمانی است که بسیاری از #ایده های خوب به دلیل عدم #تجربه ما در زمینه رهبری و #مدیریت، قابل اجرا نباشند.
#مهندس_صنایع_بهتر (12/30)
🆔 @iiie_ir
🎭 علم و هنر مدیریت پروژه
🔸 مدیریت پروژه #قابلیت های شایان توجهی دارد. به عنوان نخستین و مهم ترین دستاورد، در صورت استفاده صحیح، #تغییرات مثبتی را موجب می شود که هم به شما و هم به #سازمان شما کمک می کند.
🔸 همچنین همیشه می تواند منجر به ترقی شود. در ضمن باعث می شود احساس بهتری نسبت به #موفقیت داشته باشید و به وظایف روزانه که به نظر می رسد هیچگاه تمامی ندارند، تنوع بیشتری می بخشد.
🔸 مدیریت پروژه به طور معمول آزادی عمل بیشتری به افراد می دهد تا کارهای جدیدی را تجربه کنند، وظایف متفاوتی را به عهده بگیرند و در نهایت این #فرصت را به آنها می دهد تا #مهارت های خود را آزموده و گسترش دهند.
🔸 مدیران پروژه باید درایت خاصی داشته باشند. آنها باید عدم قطعیت و ابهام بیشتری را نسبت به سایر حیطه های کاری تحمل کنند.
🔸 آنها با محدودیت های متعددی روبرو می شوند، به ویژه اگر #مدیر_پروژه ای دارای مسئولیت و فاقد #اختیار باشد.
🔸 همینطور #ریسک های مدیریت پروژه زیاد است. نامطلوب از کار درآمدن #پروژه خیلی بیشتر به این شغل لطمه میزند تا شکست در موارد کوچک تری که خیلی به چشم نمی آیند.
🔸 تعادل برقرار کردن بین تمام این موارد، چالشی است که مدیران پروژه با آن روبرو هستند. به همین دلیل است که گفته می شود #مدیریت_پروژه هم علم است و هم هنر.
🔹 #جنبه_علمی_مدیریت_پروژه
🔸 #جنبه_هنری_مدیریت_پروژه
🆔 @iiie_ir
🔸 مدیریت پروژه #قابلیت های شایان توجهی دارد. به عنوان نخستین و مهم ترین دستاورد، در صورت استفاده صحیح، #تغییرات مثبتی را موجب می شود که هم به شما و هم به #سازمان شما کمک می کند.
🔸 همچنین همیشه می تواند منجر به ترقی شود. در ضمن باعث می شود احساس بهتری نسبت به #موفقیت داشته باشید و به وظایف روزانه که به نظر می رسد هیچگاه تمامی ندارند، تنوع بیشتری می بخشد.
🔸 مدیریت پروژه به طور معمول آزادی عمل بیشتری به افراد می دهد تا کارهای جدیدی را تجربه کنند، وظایف متفاوتی را به عهده بگیرند و در نهایت این #فرصت را به آنها می دهد تا #مهارت های خود را آزموده و گسترش دهند.
🔸 مدیران پروژه باید درایت خاصی داشته باشند. آنها باید عدم قطعیت و ابهام بیشتری را نسبت به سایر حیطه های کاری تحمل کنند.
🔸 آنها با محدودیت های متعددی روبرو می شوند، به ویژه اگر #مدیر_پروژه ای دارای مسئولیت و فاقد #اختیار باشد.
🔸 همینطور #ریسک های مدیریت پروژه زیاد است. نامطلوب از کار درآمدن #پروژه خیلی بیشتر به این شغل لطمه میزند تا شکست در موارد کوچک تری که خیلی به چشم نمی آیند.
🔸 تعادل برقرار کردن بین تمام این موارد، چالشی است که مدیران پروژه با آن روبرو هستند. به همین دلیل است که گفته می شود #مدیریت_پروژه هم علم است و هم هنر.
🔹 #جنبه_علمی_مدیریت_پروژه
🔸 #جنبه_هنری_مدیریت_پروژه
🆔 @iiie_ir
🔷 #جنبه_علمی_مدیریت_پروژه
▫️ جنبه علمی آن آموختن چگونگی تعریف، #هماهنگی و #مستندسازی کارهاست.
▫️ شما باید در زمینه های بودجه، تخمین #زمان و #تصمیم_گیری راجع به منابع مورد نیاز #مهارت داشته باشید.
▫️ شما باید بیاموزید که چگونه به دنبال نیازهای درست بگردید، نه #راه_حل های سطحی و ناکارامد.
▫️ شما باید بتوانید به راحتی با #ابزار های #برنامه_ریزی #پروژه مانند Gant Chart، نمودارهای شبکه، برنامه های کنترلی و تحلیل ارزش اقتصادی کار کنید.
🔸 #جنبه_هنری_مدیریت_پروژه
🆔 @iiie_ir
▫️ جنبه علمی آن آموختن چگونگی تعریف، #هماهنگی و #مستندسازی کارهاست.
▫️ شما باید در زمینه های بودجه، تخمین #زمان و #تصمیم_گیری راجع به منابع مورد نیاز #مهارت داشته باشید.
▫️ شما باید بیاموزید که چگونه به دنبال نیازهای درست بگردید، نه #راه_حل های سطحی و ناکارامد.
▫️ شما باید بتوانید به راحتی با #ابزار های #برنامه_ریزی #پروژه مانند Gant Chart، نمودارهای شبکه، برنامه های کنترلی و تحلیل ارزش اقتصادی کار کنید.
🔸 #جنبه_هنری_مدیریت_پروژه
🆔 @iiie_ir
🔶 #جنبه_هنری_مدیریت_پروژه
▫️ جنبه هنری آن، پرورش #قدرت قضاوت و #یادگیری #رهبری افراد است.
▫️ شما باید یاد بگیرید که به جزییات توجه کنید ولی اسیر آنها نشوید.
▫️ در بسیاری از موارد شما باید با #اطلاعات ناکافی و با وجود نشانه های متناقض #تصمیم_گیری کنید.
▫️ به یاد داشته باشید که باید به دنبال #راه_حل های قابل قبول بگردید، نه #راه_حل های بی عیب و نقص.
▫️ اکثر مدیران پروژه ها در سازمان های پیچیده و با #تیم های متشکل از افرادی از #گروه های کاری مختلف کار می کنند. این وضعیت #چالش های مدیریتی خاصی را ایجاد می کند و #توانایی های شما را در ترویج روابط کاری مناسب بین افراد مختلف درون و بیرون سازمان #بهبود می بخشد.
🔹 #جنبه_علمی_مدیریت_پروژه
🆔 @iiie_ir
▫️ جنبه هنری آن، پرورش #قدرت قضاوت و #یادگیری #رهبری افراد است.
▫️ شما باید یاد بگیرید که به جزییات توجه کنید ولی اسیر آنها نشوید.
▫️ در بسیاری از موارد شما باید با #اطلاعات ناکافی و با وجود نشانه های متناقض #تصمیم_گیری کنید.
▫️ به یاد داشته باشید که باید به دنبال #راه_حل های قابل قبول بگردید، نه #راه_حل های بی عیب و نقص.
▫️ اکثر مدیران پروژه ها در سازمان های پیچیده و با #تیم های متشکل از افرادی از #گروه های کاری مختلف کار می کنند. این وضعیت #چالش های مدیریتی خاصی را ایجاد می کند و #توانایی های شما را در ترویج روابط کاری مناسب بین افراد مختلف درون و بیرون سازمان #بهبود می بخشد.
🔹 #جنبه_علمی_مدیریت_پروژه
🆔 @iiie_ir
⚽️ بزرگ ترین اشتباه در استخدام
✅ بزرگ ترین اشتباه، کوتاهی در #استخدام فردی است که از خود شما باهوش تر هستند.
▫️ لابد فکر می کنید که این مساله برای هر انسان منطقی و معقولی، بدیهی است یا این که شق دیگر آن (استفاده از آدم های کم عقل تر و کوچک تر از شما) دقیقا واضح و روشن است که چه خطراتی را برای نابودی شما و تشکیلات شما به دنبال دارد و تصمیمات غلط در استخدام و استفاده از افراد، بدترین ناامنی ها را در میان کارمندان می پراکند.
▫️ بارها تاثیرات ضعیف و شدید این گونه #تصمیم_گیری را دیده شده است. مثلا، مدیرکلی آدم های متملق و مدح گویی را استخدام می کرد و آن وقت گلایه می کرد که چرا دارای هیچ قوه ابتکاری نیستند.
🔷 یک مدیر مجرب عالما و عامدا از افرادی استفاده می کند که خوب اند ولی نه آن قدر خوب که مشتریان بتوانند او را به تور انداخته و بیرون از شرکت، معاملاتی را با آنها راه بیاندازند.
🔶 مادامی که افراد درجه یک را به استخدام در نیاورید و آنها را در عمل برای انجام کارهای درجه یک تربیت نکنید قطعا، شرکت و #سازمان خود را محکوم کرده اید که به شرکت و سازمانی دست دوم تنزل کند.
▪️ طراح و بنیانگذار یک شرکت در یک از جلسات هیات مدیره، یک عروسک بازشونده را در جلوی هر یک از مدیران خود قرار می دهد و به مدیران خود می گوید: این شمایید آن را باز کنید. وی سپس جلسه را ترک می کند.
▫️ هر یک از از مدیران، عروسک جلویش را باز می کنند و درون آن عروسکی را می یابند. درون این عروسک هم باز عروسک دیگری را پیدا می کند. تا این که درون آخرین عروسک، یادداشتی را به خط بنیانگذار شرکت به این مضمون می یابند:
♦️ اگر همواره در فکر استخدام افرادی باشید که از خودتان کوچک تر و کم عقل تر هستند چیزی نخواهد گذاشت که سازمان ما به سازمانی مرکب از کوتوله ها بدل خواهد شد ولی اگر برعکس در اندیشه #استخدام و استفاده از کسانی باشید که بزرگ تر از شما و خردمندتر از شمایند، سازمان ما به سازمانی از غول ها تبدیل خواهد شد.
🆔 @iiie_ir
✅ بزرگ ترین اشتباه، کوتاهی در #استخدام فردی است که از خود شما باهوش تر هستند.
▫️ لابد فکر می کنید که این مساله برای هر انسان منطقی و معقولی، بدیهی است یا این که شق دیگر آن (استفاده از آدم های کم عقل تر و کوچک تر از شما) دقیقا واضح و روشن است که چه خطراتی را برای نابودی شما و تشکیلات شما به دنبال دارد و تصمیمات غلط در استخدام و استفاده از افراد، بدترین ناامنی ها را در میان کارمندان می پراکند.
▫️ بارها تاثیرات ضعیف و شدید این گونه #تصمیم_گیری را دیده شده است. مثلا، مدیرکلی آدم های متملق و مدح گویی را استخدام می کرد و آن وقت گلایه می کرد که چرا دارای هیچ قوه ابتکاری نیستند.
🔷 یک مدیر مجرب عالما و عامدا از افرادی استفاده می کند که خوب اند ولی نه آن قدر خوب که مشتریان بتوانند او را به تور انداخته و بیرون از شرکت، معاملاتی را با آنها راه بیاندازند.
🔶 مادامی که افراد درجه یک را به استخدام در نیاورید و آنها را در عمل برای انجام کارهای درجه یک تربیت نکنید قطعا، شرکت و #سازمان خود را محکوم کرده اید که به شرکت و سازمانی دست دوم تنزل کند.
▪️ طراح و بنیانگذار یک شرکت در یک از جلسات هیات مدیره، یک عروسک بازشونده را در جلوی هر یک از مدیران خود قرار می دهد و به مدیران خود می گوید: این شمایید آن را باز کنید. وی سپس جلسه را ترک می کند.
▫️ هر یک از از مدیران، عروسک جلویش را باز می کنند و درون آن عروسکی را می یابند. درون این عروسک هم باز عروسک دیگری را پیدا می کند. تا این که درون آخرین عروسک، یادداشتی را به خط بنیانگذار شرکت به این مضمون می یابند:
♦️ اگر همواره در فکر استخدام افرادی باشید که از خودتان کوچک تر و کم عقل تر هستند چیزی نخواهد گذاشت که سازمان ما به سازمانی مرکب از کوتوله ها بدل خواهد شد ولی اگر برعکس در اندیشه #استخدام و استفاده از کسانی باشید که بزرگ تر از شما و خردمندتر از شمایند، سازمان ما به سازمانی از غول ها تبدیل خواهد شد.
🆔 @iiie_ir
⛑ متخصصین را بشناسید
🔻 افرادی که در سطح کارخانه و #سازمان ها کار می کنند، معمولا می دانند که انجام چه کاری #موثر است و انجام چه کاری مفید نیست و معمولا #ایده های خوبی برای تصحیح کارهای خراب شده دارند.
🔻 لازم است که ما به گونه ای هدفدار آنچه را که افراد انجام می دهند مشاهده کنیم، به آنچه که می گویند گوش دهیم و برای ایجاد تسهیل در شغل شان کاری کنیم.
🔻 به خاطر داشته باشید زمانی می رسد که آنها پول می سازند و ما خرج می کنیم.
#مهندس_صنایع_بهتر (13/30)
🆔 @iiie_ir
🔻 افرادی که در سطح کارخانه و #سازمان ها کار می کنند، معمولا می دانند که انجام چه کاری #موثر است و انجام چه کاری مفید نیست و معمولا #ایده های خوبی برای تصحیح کارهای خراب شده دارند.
🔻 لازم است که ما به گونه ای هدفدار آنچه را که افراد انجام می دهند مشاهده کنیم، به آنچه که می گویند گوش دهیم و برای ایجاد تسهیل در شغل شان کاری کنیم.
🔻 به خاطر داشته باشید زمانی می رسد که آنها پول می سازند و ما خرج می کنیم.
#مهندس_صنایع_بهتر (13/30)
🆔 @iiie_ir
⚠️ فرهنگ سازمانی
🔹 فرهنگ خوب یا بد مفهوم ندارد. مدیران باید هوشیار باشند که #فرهنگ_سازمانی با #ماموریت و #استراتژی های سازمان همخوانی داشته باشد.
🔹 ملاک قضاوت در مورد یک #فرهنگ، میزان #هماهنگی آن با وظایف آن #سازمان است.
🔹 تا زمانی که سازمانی در انجام وظایف بنیادی خود موفق است، فرهنگ موجودش خوب است همین که نشانه های شکست در سازمان بروز کرد، گمان می رود عناصری از فرهنگ، ناکارا هستند و باید دگرگون شوند.
🔹 توصیه می شود هرگز عزم #تغییر فرهنگ نکنید. کار را با عزم گشودن گره ای از کار سازمان آغاز کنید.
🔹 بنابراین فرهنگ سازمانی خود هدف نیست بلکه وسیله است.
🔹 فرهنگ سازمانی شمشیری است دولبه. از یک سو بستری است که دستیابی به #اهداف سازمانی را تسهیل می کند. لبه دوم فرهنگ سازمانی می تواند سدی باشد بر سر راه اعمال #تغییرات در سازمان.
🆔 @iiie_ir
🔹 فرهنگ خوب یا بد مفهوم ندارد. مدیران باید هوشیار باشند که #فرهنگ_سازمانی با #ماموریت و #استراتژی های سازمان همخوانی داشته باشد.
🔹 ملاک قضاوت در مورد یک #فرهنگ، میزان #هماهنگی آن با وظایف آن #سازمان است.
🔹 تا زمانی که سازمانی در انجام وظایف بنیادی خود موفق است، فرهنگ موجودش خوب است همین که نشانه های شکست در سازمان بروز کرد، گمان می رود عناصری از فرهنگ، ناکارا هستند و باید دگرگون شوند.
🔹 توصیه می شود هرگز عزم #تغییر فرهنگ نکنید. کار را با عزم گشودن گره ای از کار سازمان آغاز کنید.
🔹 بنابراین فرهنگ سازمانی خود هدف نیست بلکه وسیله است.
🔹 فرهنگ سازمانی شمشیری است دولبه. از یک سو بستری است که دستیابی به #اهداف سازمانی را تسهیل می کند. لبه دوم فرهنگ سازمانی می تواند سدی باشد بر سر راه اعمال #تغییرات در سازمان.
🆔 @iiie_ir
👂🏻 با #مشتریان #ارتباط برقرار کنید
▫️ پیش از آنکه #تحلیل یک #سیستم یا فرایند را آغاز کنید، مدت زمانی را با زیردستان خود بگذرانید و ببینید که آنها چگونه کار خود را انجام می دهند.
▫️ قرار گرفتن در شرایط انجام یک #فرایند، بهترین راه برای درک بهتر شرایطی است که کارگران در هر روز با آنها مواجه هستند؛ این کار، کلیدی برای یافتن #راه_حل است.
▫️ یک #مهندس_صنایع خوب باید نیازهای مشتریان داخلی و خارجی را پیش بینی کند. همانطور که بهترین بازیکنان در ورزش های توپی، #موفقیت خود را مدیون این می دانند که همیشه می دانستند که توپ کجا می رود. یک مهندس صنایع خوب باید بتواند همانند اینگونه ورزشکاران #نیاز های #سازمان را پیش بینی کند.
#مهندس_صنایع_بهتر (14/30)
🆔 @iiie_ir
▫️ پیش از آنکه #تحلیل یک #سیستم یا فرایند را آغاز کنید، مدت زمانی را با زیردستان خود بگذرانید و ببینید که آنها چگونه کار خود را انجام می دهند.
▫️ قرار گرفتن در شرایط انجام یک #فرایند، بهترین راه برای درک بهتر شرایطی است که کارگران در هر روز با آنها مواجه هستند؛ این کار، کلیدی برای یافتن #راه_حل است.
▫️ یک #مهندس_صنایع خوب باید نیازهای مشتریان داخلی و خارجی را پیش بینی کند. همانطور که بهترین بازیکنان در ورزش های توپی، #موفقیت خود را مدیون این می دانند که همیشه می دانستند که توپ کجا می رود. یک مهندس صنایع خوب باید بتواند همانند اینگونه ورزشکاران #نیاز های #سازمان را پیش بینی کند.
#مهندس_صنایع_بهتر (14/30)
🆔 @iiie_ir
🎿 تفاوت مدیریت پروژه با مدیریت سازمان
▪️ از برخی جهات هدایت یک #پروژه به مدیریت یک واحد وظیفه ای بسیار شبیه است: شما باید تلاش های افرادی را با زمینه ها و #مهارت های مختلف هماهنگ کنید، به این امید که در نهایت بهترین نتیجه را کسب کنید. اما از سوی دیگر، #مدیریت_پروژه با #مدیریت #سازمان بسیار متفاوت است.
1⃣ افرادی که شما به عنوان یک #تیم گرد هم جمع می کنید، ممکن است همدیگر را نشناسند.
2⃣ براساس تعریف، پروژه یکتا و منحصر به فرد است و هیچگاه پیش از این انجام نشده است و نمی توان محصول نهایی و #فرایند تولید آن را کاملا از پیش مشخص کرد. به عبارت دیگر شما در آستانه آموزه ها و #فرصت های جدیدی هستید.
3⃣ برخلاف مدیر واحد وظیفه ای، ممکن است #مدیر_پروژه هیچگونه #اختیار و یا کنترل مستقیمی بر روی اعضای تیم نداشته باشد.
🆔 @iiie_ir
▪️ از برخی جهات هدایت یک #پروژه به مدیریت یک واحد وظیفه ای بسیار شبیه است: شما باید تلاش های افرادی را با زمینه ها و #مهارت های مختلف هماهنگ کنید، به این امید که در نهایت بهترین نتیجه را کسب کنید. اما از سوی دیگر، #مدیریت_پروژه با #مدیریت #سازمان بسیار متفاوت است.
1⃣ افرادی که شما به عنوان یک #تیم گرد هم جمع می کنید، ممکن است همدیگر را نشناسند.
2⃣ براساس تعریف، پروژه یکتا و منحصر به فرد است و هیچگاه پیش از این انجام نشده است و نمی توان محصول نهایی و #فرایند تولید آن را کاملا از پیش مشخص کرد. به عبارت دیگر شما در آستانه آموزه ها و #فرصت های جدیدی هستید.
3⃣ برخلاف مدیر واحد وظیفه ای، ممکن است #مدیر_پروژه هیچگونه #اختیار و یا کنترل مستقیمی بر روی اعضای تیم نداشته باشد.
🆔 @iiie_ir
📕 عضو هیات علمی دانشگاه علم و صنعت ایران، جهت آشنایی دانشجویان #مهندسی_صنایع با چگونگی حضور موثر در #کارآموزی و نحوه نگارش و ارائه #گزارش کارآموزی نکاتی را بیان کرده است.
goo.gl/P16768
🆔 @iiie_ir
goo.gl/P16768
🆔 @iiie_ir
🔕 راه مناسب را در هر پروژه حدس بزنید
🔔 نقش مدیر پروژه را بشناسید
🔸 به عنوان #مدیر_پروژه ممکن است خود را در موقعیتی بیابید که هیچگونه اختیار رسمی ندارید، با افرادی کار می کنید که پیش از این با هم کار نکرده اند و با درجه بالایی از عدم قطعیت مواجه هستید اما، مانند همه #مدیران، مسئول دستیابی به #اهداف تجاری هستید.
🔸 شما دو راه دارید، می توانید وقت خود را برای حدس زدن راه مناسب در هر #پروژه هدر دهید یا این که #مهارت های #مدیریت_پروژه را فرا بگیرید تا به سرعت #تیم تان را به بازدهی برسانید.
🔸 #موفقیت پروژه تا حدی به ویژگی های فردی نظیر صداقت، تحمل ابهام و داشتن ذهن باز بستگی دارد. اما مهارت های لازم برای هموارسازی انجام فرایندها نیز به همان اندازه مهم هستند که شامل توجه دائمی به موارد زیر می شود.
1⃣ ارتباطات
▫️ اطمینان حاصل کنید که شما، کارفرما و اعضای تیم نسبت به مرزهای پروژه و انتظارات ابهامی ندارید.
2⃣ #مستندسازی #فرایند پروژه
▫️ وظایف، مسئولیت ها و روابط
3⃣ درک نیازهای #مشتریان #بازار
🔸 بدین منظور لازم است #توانایی خود در #رهبری #موثر یک #پروژه را تقویت کنید.
🆔 @iiie_ir
🔔 نقش مدیر پروژه را بشناسید
🔸 به عنوان #مدیر_پروژه ممکن است خود را در موقعیتی بیابید که هیچگونه اختیار رسمی ندارید، با افرادی کار می کنید که پیش از این با هم کار نکرده اند و با درجه بالایی از عدم قطعیت مواجه هستید اما، مانند همه #مدیران، مسئول دستیابی به #اهداف تجاری هستید.
🔸 شما دو راه دارید، می توانید وقت خود را برای حدس زدن راه مناسب در هر #پروژه هدر دهید یا این که #مهارت های #مدیریت_پروژه را فرا بگیرید تا به سرعت #تیم تان را به بازدهی برسانید.
🔸 #موفقیت پروژه تا حدی به ویژگی های فردی نظیر صداقت، تحمل ابهام و داشتن ذهن باز بستگی دارد. اما مهارت های لازم برای هموارسازی انجام فرایندها نیز به همان اندازه مهم هستند که شامل توجه دائمی به موارد زیر می شود.
1⃣ ارتباطات
▫️ اطمینان حاصل کنید که شما، کارفرما و اعضای تیم نسبت به مرزهای پروژه و انتظارات ابهامی ندارید.
2⃣ #مستندسازی #فرایند پروژه
▫️ وظایف، مسئولیت ها و روابط
3⃣ درک نیازهای #مشتریان #بازار
🔸 بدین منظور لازم است #توانایی خود در #رهبری #موثر یک #پروژه را تقویت کنید.
🆔 @iiie_ir
⁉️ از کودکان خود بیاموزید
▫️ از بچه های تان یاد بگیرید. #مهندس_صنایع #فرایند ها را بهره ور می کند؛ اما هنگام یافتن #راه_حل ها، کوله باری از #ایده های امتحان شده را با خود حمل می کند.
▫️ چرا ما از پرسش درباره دلیل موضوعی می ترسیم؟ آیا از این موضوع که مردم فکر کنند همه جواب ها را نمی دانیم، می ترسیم؟ بچه ها نمی دانند، آنها همه چیز را می پرسند.
▫️ مهندسین صنایع باید تلاش کنند تا داده ها را به صورتی #موثر در کار خود بکار گیرند.
🔴 اگر مهندسان صنایع تلاش کنند تا #داده ها را با #تغییر افکار سنتی خود تغییر دهند مطمئنا شرکت و #سازمان آنها صرفه جویی های زیاد به دست خواهد آورد و به همین دلیل است که مهندسین صنایع به عنوان عنصر کلیدی سازمان ها شناخته شده اند.
#مهندس_صنایع_بهتر (15/30)
🆔 @iiie_ir
▫️ از بچه های تان یاد بگیرید. #مهندس_صنایع #فرایند ها را بهره ور می کند؛ اما هنگام یافتن #راه_حل ها، کوله باری از #ایده های امتحان شده را با خود حمل می کند.
▫️ چرا ما از پرسش درباره دلیل موضوعی می ترسیم؟ آیا از این موضوع که مردم فکر کنند همه جواب ها را نمی دانیم، می ترسیم؟ بچه ها نمی دانند، آنها همه چیز را می پرسند.
▫️ مهندسین صنایع باید تلاش کنند تا داده ها را به صورتی #موثر در کار خود بکار گیرند.
🔴 اگر مهندسان صنایع تلاش کنند تا #داده ها را با #تغییر افکار سنتی خود تغییر دهند مطمئنا شرکت و #سازمان آنها صرفه جویی های زیاد به دست خواهد آورد و به همین دلیل است که مهندسین صنایع به عنوان عنصر کلیدی سازمان ها شناخته شده اند.
#مهندس_صنایع_بهتر (15/30)
🆔 @iiie_ir
🔷 عوامل موثر در #رهبری پروژه
🔹 برای تقویت #توانایی خود در رهبری #موثر یک پروژه لازم است:
▶️ مهارت های #مدیریت را تبیین کنید
▫️ شیوه های #هماهنگی کار #منابع_انسانی را فرا بگیرید. درباره مشکلات موجود در زمینه انتظارات، #هزینه، برنامه زمانی و #منابع با #مدیران مشورت کنید.
🔼 مهارت های فردی خود را تقویت کنید
▫️ #مدیریت_پروژه به معنای انجام دادن کارها به وسیله سایر افراد است، پس روی #مهارت های ارتباطی گفتاری و نوشتاری خود کار کنید، بیاموزید که چگونه #مذاکره کنید و تاثیرگذار باشید. برای اعضای #تیم تان حکم یک #مربی و مرشد را داشته باشید.
↕️ یک #شبکه پشتیبانی ایجاد کنید
▫️ به احتمال زیاد #پروژه شما شامل موضوعاتی خواهد بود که از حیطه تخصصی شما خارج است. اگرچه باید تا آنجا که امکان دارد مسئولیت #آموزش های مورد نیاز برای کاری که #سازمان تان انجام می دهد را خود به عهده بگیرید با این حال #ارتباط داشتن با افرادی از حوزهای مختلف سازمان با #تخصص های مختلف مانند مالی، #فناوری_اطلاعات، #بازاریابی، مهارت های فنی و نظایر آن می تواند به شما کمک کند.
🆔 @iiie_ir
🔹 برای تقویت #توانایی خود در رهبری #موثر یک پروژه لازم است:
▶️ مهارت های #مدیریت را تبیین کنید
▫️ شیوه های #هماهنگی کار #منابع_انسانی را فرا بگیرید. درباره مشکلات موجود در زمینه انتظارات، #هزینه، برنامه زمانی و #منابع با #مدیران مشورت کنید.
🔼 مهارت های فردی خود را تقویت کنید
▫️ #مدیریت_پروژه به معنای انجام دادن کارها به وسیله سایر افراد است، پس روی #مهارت های ارتباطی گفتاری و نوشتاری خود کار کنید، بیاموزید که چگونه #مذاکره کنید و تاثیرگذار باشید. برای اعضای #تیم تان حکم یک #مربی و مرشد را داشته باشید.
↕️ یک #شبکه پشتیبانی ایجاد کنید
▫️ به احتمال زیاد #پروژه شما شامل موضوعاتی خواهد بود که از حیطه تخصصی شما خارج است. اگرچه باید تا آنجا که امکان دارد مسئولیت #آموزش های مورد نیاز برای کاری که #سازمان تان انجام می دهد را خود به عهده بگیرید با این حال #ارتباط داشتن با افرادی از حوزهای مختلف سازمان با #تخصص های مختلف مانند مالی، #فناوری_اطلاعات، #بازاریابی، مهارت های فنی و نظایر آن می تواند به شما کمک کند.
🆔 @iiie_ir
🔄 به پروش نسل بعد کمک کنید
🔻 با تخصیص داوطلبانه پاره ای از #زمان خود برای کار کردن با نسل بعد، مهندسان صنایع بهتری باشید.
🔻 برنامه های تعاون دانشگاهی برای دانشجویان #مهندسی_صنایع را پشتیبانی کنید.
🔻 برای اینکه محصلی را که به زودی #مهندس _صنایع خواهد شد برای دنیای واقعی آماده سازیم، راهی بهتر از اینکه به او اجازه دهیم به مدت 6 ماه در دنیای واقعی #زندگی کند، وجود ندارد. او یاد می گیرد که شغل های واقعی، شبیه #تفکر عموم در مورد #راه_حل های #تئوری هستند.
#مهندس_صنایع_بهتر (16/30)
🆔 @iiie_ir
🔻 با تخصیص داوطلبانه پاره ای از #زمان خود برای کار کردن با نسل بعد، مهندسان صنایع بهتری باشید.
🔻 برنامه های تعاون دانشگاهی برای دانشجویان #مهندسی_صنایع را پشتیبانی کنید.
🔻 برای اینکه محصلی را که به زودی #مهندس _صنایع خواهد شد برای دنیای واقعی آماده سازیم، راهی بهتر از اینکه به او اجازه دهیم به مدت 6 ماه در دنیای واقعی #زندگی کند، وجود ندارد. او یاد می گیرد که شغل های واقعی، شبیه #تفکر عموم در مورد #راه_حل های #تئوری هستند.
#مهندس_صنایع_بهتر (16/30)
🆔 @iiie_ir