Из Нидерландов, с любовью
5.85K subscribers
1.76K photos
52 videos
18 files
351 links
Канал о цифровой трансформации, карьере и брендинге.

Uliana Rybina, MSc. Digital Transformation & Strategy Leader (@rybinauliana)
Download Telegram
Дорогие мои, у меня сегодня день рождения!🩷🥹

Хочу поблагодарить вас за то, что мы со мной. Очень сильно люблю вас, и очень рада писать для вас🩷

Как вы знаете или узнаете прямо сейчас, я в процессе запуска прикладного агентства по автоматизации. Решаем скучные, но критичные задачи: налоговая отчётность, Excel- и Google-отчёты, A/B-тесты, интеграции Notion/CRM/Ads/Analytics в один дашборд, подготовка рекламных макетов по чек-листам. Цель простая — чтобы цифры и креативы собирались сами, а вы тратили время на стратегию и продажи. И мне нужна ваша помощь и поддержка на самом первом этапе 🥹🩷

Поэтому, как подарок, я хочу попросить вас о двух небольших вещах (на выбор!)

Я очень верю в теорию шести рукопожатий. У вас обязательно есть знакомые, которым нужна автоматизация по небольшой цене — маленькие агентства, компании, блоггеры. Нам — первая десятка кейсов, вашим друзьям и коллегам — полностью автоматизированный процесс, который жрет кучу мануальной работы. Ссылка на сайт: https://leapfrog-agency.com/ и на форму записи: https://form.typeform.com/to/ok57wxD7

Попросите их написать мне в личные сообщения или просто перешлите мой канал. Вдруг кому пригодится! @rybinauliana.

Кому это особенно зайдёт: небольшим агентствам и компаниям, создателям контента, внутренним маркетинг/финанс-командам, у которых всё «держится на людях» и устали от хаоса из таблиц и чатов.

Вторая вещь — знание о вас. Напишите в комментариях, что бы вы сами хотели себе автоматизировать. Это может быть интеграция Notion с Google Calendar, создание контента для телеграмма, ужасный отчет на работе или что угодно другое. Мне важно узнавать от людей, что конкретно их бесит

Спасибо большое! 🩷

С любовью,
Ульяна
143❤‍🔥14🍾6
Вот как я действительно совмещаю ВСЕ — без героизма и драматургии, а за счёт системы, упрощения и жёсткой оптимизации.

Мой график включает университет, работу в компании, развитие собственного агентства по внедрению ИИ, жизнь на два города, регулярный спорт, ежедневную готовку для партнёра-спортсмена, консалтинг, друзей и ведение блога.

Во всех этих направлениях я держу стабильные результаты: партнёр накормлен 🤣, средний балл по университету — 8/10, в бизнесе — первые клиенты счастливы и довольны, вес стабильный, блог растёт. Не потому что я «успеваю всё», а потому что отношусь к этому как к операционным процессам (operations), которые можно стандартизировать и автоматизировать.

Секрет в том, что повторяемые задачи не требуют творчества каждый раз. Их надо один раз нормально спроектировать, а дальше — исполнять по понятным правилам и улучшать по метрикам. Именно это мы делаем в Leapfrog: сводим операционку к минимуму за счёт структурирования, шаблонов и автоматизаций.

Пример из быта. Готовка — это не «каждый день стоять у плиты», а недельный цикл. По воскресеньям я делаю заготовки на 3–5 дней. Завтрак — один из трёх заранее определённых вариантов: омлет, творожная запеканка или тунец. Обеды и ужины — те же блюда с ротацией гарниров. Времени тратится существенно меньше, качество питания выше, решений — меньше. Это обычный meal prep и управление ограничениями, а не подвиг. Еще, кстати, отлично снижает стоимость закупок.

Пример из контента. Темы постов я собираю из учебных лекций и рабочих кейсов, сразу разложенных по папкам. Один смысловой блок превращается в несколько форматов: короткая заметка для Telegram, развернутая версия для LinkedIn, тезисный скрипт для YouTube. Никакой «музы» — только контент-пайплайн content pipeline и repurpose. Если, конечно, пишу не для души.

Пример из работы. Перед стартом проекта я несколько часов уделяю структуре: создаю модули, папки, шаблоны файлов и писем. Когда каркас готов, отчёты собираются быстро, а коммуникации с университетами или клиентами занимают минуты, а не часы. Это проектная гигиена (project hygiene), которая экономит неделю вперёд.

Пример из бизнеса. В агентстве по внедрению ИИ любой процесс, который повторяется больше пяти раз, уходит в папку «Автоматизация». Мы фиксируем три вещи: триггер (trigger), правила (rules) и желаемый результат (output). Дальше — либо no-code сценарии, либо интеграции, либо ИИ-помощники для рутины. Человек остаётся там, где нужна экспертиза и ответственность за решение. То есть стратегия, взаимодействие с клиентами и развитие продукта. Все остальное — автомат.

Если коротко, «успевать» — это не про скорость и не про сверхусилия. Это про дизайн системы (system design), где каждое действие имеет место, шаблон и метрику, а монотонные куски без сожаления отдаются автоматизации.

PS: сплю я 8 часов :))

Написать следующий пост, где я еще экономлю время, чтобы все успевать? У меня много маленьких секретов. Ставьте 100 🔥, если тема интересна
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
8🔥15221❤‍🔥10👍1
Где ещё экономлю время?

Меня выручает принцип «копейка рубль бережёт». Временные копейки — это поиск косметички, нужного документа, наведение порядка в шкафу, долгие переключения между делами. Если их не ловить, день растворяется. Я ловлю.

Дорога — мой карманный фокус-слот. Когда за рулём партнёр, я закрываю задачи, не требующие ноутбука: отвечаю клиентам, пишу черновики постов, разбираю почту. Когда вожу сама — слушаю учебные конспекты в формате подкаста, собранные ИИ на базе NotebookLM от Google. Промпт, который работает стабильно:

Act as an educational podcast writer. Turn the following lecture materials into a 10–15 minute spoken podcast script for a student preparing for exams. Focus on: main theories, main concepts, reasoning of each paper, and the key cases. Explain clearly, conversationally, and make connections between authors. Output in the format above. Please think step by step.

И учебу, конечно же, тоже раскладываю по папкам. Информацию мне искать очень просто.

Быт
Признаюсь честно, я терпеть не могу этим заниматься, я только готовлю. У нас тут просто честное распределение обязанностей, и если кто-то навел порядок в моих шкафах (спасибо, родная 🫡), я просто прикладываю все возможные усилия, чтобы его поддерживать. Так исчезает визуальный шум, снижается когнитивная нагрузка, а нужные вещи находятся сразу.

Рабочая среда держится на заметках — это мой единый вход. В закрепе лежат ключевые документы, скрипты для ИИ, стратегия и идеи по бизнесу, планы покупок, меню, «длинные» дела и дневные задачи, тексты к тезису. Из заметок удобно кормить личного ИИ-помощника и обратно получать структурированный результат.

Как именно я оптимизирую жизнь с личным ИИ-помощником
— Единый инбокс. Голосом диктую мысли в заметку — ИИ сам помечает теги, раскладывает по папкам проектов и превращает разрозненные пункты в чек-листы с приоритетом и дедлайном.

— Ассистент переключений. Перед созвоном ИИ собирает карточку контекста: кто участники, статус задач, прошлые договорённости, что запросить на выходе. После — черновик письма с итогами и задачами в таск-трекере.

— Учёба. Лонгриды и статьи кормлю ИИ — получаю карты понятий, сравнительные таблицы теорий и 10-минутные «подкасты для дороги».

— Операционка в ноль. Любая повторяющаяся процедура «больше пяти раз» уходит в автоматизацию: шаблоны писем, ответы на типовые вопросы, базы знаний для клиентов, заполнение реквизитов, инвойсы, напоминания.

Вот так вот мои копеечки берегут рубль 🩷

#leapfrog_автоматизация, #продуктивность
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
140🔥17👍6❤‍🔥22
Топ-5 советов по высококлассному нетворкингу и переговорам

Я являюсь членом ассоциации лидеров digitalisation & AI solutions в Европе и часто посещаю мероприятия. Последнее было в этот четверг; ужин женщин-лидеров в сфере инновации и digital solutions с приглашенной двухкратной олимпийской чемпионкой по боксу.

Соответственно, на таких мероприятиях квинтэссенция полезных и интересных знакомств. Отвечаю, как этими возможностями по-настоящему пользоваться.

Совет 1: никогда не продавайте
Дурной тон на таких мероприятиях продавать услуги агентства. Уточняйте запрос, спрашивайте об опыте, приглашайте на чай, но никогда не продавайте в лоб. Продажи — длинный цикл, построенный на доверии и опыте.

Совет 2: искренне интересуйтесь и ставьте себе цели
Моей целью мероприятия было 2-3 знакомства с предпринимателями-консультантами в НЛ. Хотела разобраться, как они ищут клиентов. Я знала, что если выполню эту цель, то время я провела не зря. Никогда не идите «просто так»

Совет 3: QR code c Linkedin на заставке телефона. Очень легко обмениваться информацией.

Совет 4: создайте 5 и 30 секундный питч о том, чем вы занимаетесь. Это критично оформить так, чтобы человеку было понятно, чем вы можете помочь, и интересно. И всегда говорите в 2 раза меньше, чем слушаете.

Совет 5: мероприятие — не разовая история. Вы идете строить долгосрочные связи. Они не создадутся с первого раза; постепенно, шаг за шагом, вас будут узнавать и вы будете узнавать других.

Хотите больше советов о переговорах и нетворкинге? Давайте 50 огоньков соберем, если тема интересна 🔥

#leapfrog_автоматизация
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥839
Поймала себя на ощущении: меня по-настоящему тянет в развитие. Чем больше смотрю на свой распорядок, тем яснее вижу — почти каждое моё действие про рост, системность и следующий шаг.

В работе я развиваю направление Digitalisation & Communication: учу людей использовать искусственный интеллект, бизнес-информатику и логику оптимизации процессов. Туда же встроена программа стажировок: я создаю возможности для студентов, веду их в реальных задачах и помогаю расти внутри компании — последовательно, с акцентом на практику и реальные задачи, а не ‘кофе принеси’.

В карьерных консультациях всё ещё конкретнее: это персональные траектории роста. В этом месяце мы с одной клиенткой готовим переезд в Нидерланды, с другой — выстраиваем вход в PR. Это не про «чудо-рывок», а про чёткий план, обратную связь и поддерживающую среду.

Моё агентство про автоматизацию бизнес-процессов. Сейчас у него фаза осмысленного расширения: аккуратный outreach, системный бизнес-девелопмент, доводка продуктовых сценариев. Каждое повторяемое действие превращаю в понятный регламент или сценарий — так развиваться и расти быстрее.

Магистратура — снова развитие, только фокус на инновациях и технологиях.

Если собрать всё вместе, мой день — это анализ, стратегическое развитие, а дальше — упрощение до таких решений, которые можно масштабировать и автоматизировать. Мне очень заходит: меньше хаоса, больше ясности и бережного отношения к ресурсам. Когда процесс становится прозрачным, рост перестаёт быть случайностью и превращается в закономерный результат 🩷
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
141🔥10👍6❤‍🔥1
Разбираю свои баночки и думаю, сколько в нашей жизни маркетинга, а сколько — настоящей пользы.

Последние месяцы я внимательно изучаю косметическую индустрию — и чем глубже копаю, тем больше удивляюсь. Оказалось, что почти 90% моих средств можно заменить аналогами в несколько раз дешевле — без потери качества, а иногда и с выигрышем.

🌟 Elvive — фактически тот же Kerastase (да-да, шампуни и масла — практически одинаковые формулы).
🌟 CeraVe очищает кожу не хуже (а часто и лучше) Drunk Elephant, при этом объем — 500 мл за 16 евро вместо 100 мл за 14.
🌟 The Ordinary закрыл весь мой активный уход: ниацинамид, гиалуронка, кислоты — просто, эффективно и без маркетинговой мишуры.
🌟 А тушь Catrice и подводка от них — мои личные фавориты, которые давно вытеснили люкс.

Одна из немногих вещей, которой я не нашла замену, — CC-крем Erborian. И парфюм (мой любимый Jo Malone!). Всё остальное оказалось переоценённым. И вместе с осознанием пришла экономия — примерно 300–400 евро в сезон (крашусь я практически каждый день).

Параллельно я провела ревизию косметички. Нашла 10 почти пустых кремов для рук (кстати, увлажняющий крем для рук отлично подходит и для лица, если не используете его с активными компонентами), около 20 бальзамов и масел для губ, дубликаты карандашей, румян, хайлайтеров.

И знаете, я всё это действительно люблю. Просто теперь — осознанно. Пока не израсходую то, что есть, — новых покупок не будет. Иногда полезно включить критическое мышление не только к рекламе, но и к своим привычкам. Это возвращает контроль — и к кошельку, и к голове.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
150👍10❤‍🔥4
Я знаю, многим из вас любопытно, как выглядит бизнес изнутри — не фасад с красивыми визуалами, а настоящая кухня: где рождаются идеи, как принимаются решения, какие сложности и открытия происходят каждый день.

Поэтому хочу пригласить вас на страничку нашей компании.
Там — лицо бренда. А здесь, в этом канале, я буду делиться закулисьем: стратегией, мыслями, тестами, ошибками и находками. Грубо говоря, здесь разбираем решения, отражающиеся на страничке в LinkedIn-e.

У меня за плечами 7 лет в маркетинге, 5,5 тысяч подписчиков в Telegram, консультации малых предпринимателей в социальных медиа, растущий YouTube и невероятно вовлечённая команда внутри компании (на корпоративной работе я отвечаю за диджитализацию и внутренние коммуникации). Привлекать внимание и выстраивать вовлечённость — мой профессиональный спорт. 🫡

Если вам интересно наблюдать, как строится бизнес в реальном времени — подписывайтесь.
Ссылочка — https://www.linkedin.com/company/leapfrog-agency.

С любовью,
Ульяна
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
14🔥5
Больше всего в своей работе я люблю людей.

Сегодня встречались за грузинским вином и шашлыками с клиенткой, недавно переехавшей в Нидерланды. Задача: развитие карьерного бренда в сфере PR, venture investments и стартапах.

Выводов не будет, только счастье и радость, что мой консалтинг позволяет находить таких звезд и близко с ними знакомиться.
144👍6
Вчера ужинали с Senior Sales / Outreach специалистом крупной cloud-компании (100k + человек) как часть моей новой инициативы «ужин вне моей экспертизы».

Идея в том, что я хожу на встречи каждые 1-2 недели с людьми, которые не работают в диджитализации, и разговариваю с ними — об индустрии, сфере их работы, отношению к технологиям.

Делюсь выводами.

💋База без подписки.
Используйте KVK/гос-реестры как бесплатный аналог Apollo: миллионы компаний, адреса и контакты — уже доступны после регистрации. Фильтруйте по отрасли, размеру и региону.

💋Таргет > массовки.
Лучше 3 глубоко проработанных касания, чем 30 шаблонных. Выделяйте 30–120 минут на мини-аудит компании: стек, процессы, недавние инициативы, вакансии. Предлагайте конкретику: «видим X → даём Y → эффект Z».

💋Продажи = ценный диалог.
В B2B «продавать» — значит слушать, уточнять и приносить пользу: инсайт, мини-кейс, быстрый расчёт экономии. Чем больше осмысленной обратной связи вы даёте, тем выше доверие.

💋Длинные циклы — норма.
3 месяца — несколько лет. Ведите несколько веток параллельно, фиксируйте статус и следующую точку контакта, не выгорая на одном лиде.

Золотое правило💋
Пишу 3–4 компаниям каждую неделю, на исследование — минимум 30 минут на каждую. Считаю «нет» частью воронки: до «да» обычно 5–6 отказов — продолжаю, меняю ракурс и формат касаний.

Если интересно, чтобы я делилась выводами таких встреч, ставьте огоньки 🔥 я как обычно за вас делаю всю «грязную» работу нетворкинга и поиска людей 🤣

#leapfrog_автоматизация
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
1🔥8024❤‍🔥5😁1
Жизнь активно идет своим чередом, что я даже не успеваю писать и читать.

В университете начала курс Digital Transformation & Architecture, где мы делаем проектирование архитектуры бизнеса Утрехтского университета и компании, занимающейся стальным производством. Интересно — жуть! Курс по Innovation & International Development сдала на 8.1.

Сейчас начинаю заниматься дипломом. Думаю писать в сфере доверия к бизнесам и предпринимателям — что позволяет людям принимать решения о сделках с небольшими компаниями, и как правильно выстраивать доверие в digital среде. Это на стыке нейронауки, бизнес технологий, маркетинга и digital transformation.

Карьерный консалтинг тоже супер интересный! Разбираю кейс PR в Нидерландах; думаю, как верно оформить громадный опыт и новизну НЛ рынка как сильную сторону, и бьюсь над этим уже недели две.

С молодым человеком продолжаем активно строить бизнес. Тут все пока секреты, но мы в активном процессе. А еще ходим на каток, на свидания в Sligro (очень люблю готовить..), на дни рождения друзей, играем в гольф и ездим по городам.

Еще была на Executive Digital Transformation Day. Послушала CEO Нетфликса и Chocomel, познакомилась с кучей крутых людей. Нетворкинг я люблю.

Вот так проходят мои будни сейчас! О чем рассказать подробнее из этого списка? ❤️
657🔥9