Написала подружке, что хочу заняться спортом снова вплотную, и через 2 минуты мне сказали, что сломался лифт. Поднималась на ~25 этаж (считая пролеты) пешком.

“Спасибо. Дура.”

совет для молодых/middle специалистов для повышения видимости на рынке и нетворкинга

я уже два с половиной работаю в DENSO (fortune 500, automotive manufacturing & technologies) и по факту сама себе создала нынешнюю занятность (это называется job crafting, и как это делать я расскажу чуть позже). мне в DENSO хорошо, у меня отличные коллеги и карьерные планы, плюс удобное расположение офиса и прочие стратегические плюшки. в общем, DENSO люблю и ценю!

однако мои дальнейшие планы включают в себя в том числе масштабирование моего проекта на все-европейский уровень, что требует хорошей базы потенциальных клиентов и знакомств, а такая вещь нарабатывается годами. поэтому я остаюсь видимой в LinkedIn и настроила его так, чтобы раз в неделю на меня выходил рекрутер, а network в сфере B2B бизнеса рос ежедневно (измеряю количеством pending invitations).

и один из важных ингридиентов такой наработки — выкладывание резюме в сеть.

по мере обновления резюме (достижений на работе, выпуска из университета, новых связей) я делаю пост с небольшим апдейтом для рекрутеров и менеджеров в моей сфере. это же помогает верно настроить алгоритм на мою страницу.

прошлая выкладка резюме принесла мне исследование для отдела инноваций по факторам успеха бизнес инкубации на 9 месяцев. этот апдейт — несколько приглашений на выступления.

резюме рекомендую выкладывать стратегически — пишите слова, которые хотите видеть в будущей должности или которые могут быть интересны потенциальным клиентам или коллегам.

мое резюме и пример поста можно найти здесь — https://www.linkedin.com/posts/uliana-rybina_resume-uliana-rybina-2024-innovation-business-activity-7193557228124073984-bbwS.

А вообще — понятно, как заниматься линкедином? Или не очень?

5 нетипичных советов про тайм-менеджмент (тот самый маховик времени вместо метода помидора)

Основное, что необходимо для тайм-менеджмента, это ясное, структурированное и логическое мышление. С этим — к McKinsey. Я применяю их методы к личной продуктивности так же, как адаптирую стратегические теории, принципы менеджмента и научные подходы к своей жизни. Иначе — никак, а изобретать велосипед слишком энергозатратно.

Опора на факты
Тайм-менеджмент должен основываться на данных, а не на субъективных ощущениях.

По началу я фиксировала время выполнения задач с помощью forest app. Как научилась чувствовать, какие задачи занимают основную часть рабочего времени и приносят наибольший результат, перестала.

Четкое мышление (структурирование задач по MECE)
Все задачи должны быть четко классифицированы так, чтобы между ними не было пересечений, и в совокупности они покрывали всю область работы.

Применение
Разделите задачи на четкие категории:
• Рабочие задачи (ключевые проекты, встречи, отчеты).
• Личные задачи (спорт, отдых, бытовые дела).
• Обучение и развитие (чтение, курсы, новые навыки).

Исключите дублирование задач и расставьте приоритеты. А если дублирования избежать не получается, сделайте их подпунктами.

Пример можно найти на фото.

Анализ реальной проблемы & Первоначальная гипотеза
Когда понимаете, что с чем-то не справляетесь (не можете решить проект, не справляетесь с подготовкой к экзамену по математике, не находите время на спорт) — формулируете гипотезы и фокусируйте на анализе реальной проблемы.

К примеру, проблема.
“Настя не справляется с организацией проектов”. Вместо того чтобы долбить предыдущую схему, ей стоит применить навыки, описанные выше, и составить гипотезы проблем по MECE.

Вот, почему ей может быть тяжело
I. Проблема связана с личной эффективностью
1. Недостаточные навыки тайм-менеджмента.
2. Отсутствие четкой структуры в планировании.
II. Проблема связана с управлением проектами
3. Недостаток инструментов для управления проектами (нет системы, трекеров, автоматизации).
4. Нечеткое распределение ролей и зон ответственности в команде.
5. Недостаточная коммуникация внутри команды.
III. Проблема связана с внешними факторами
6. Отсутствие четких инструкций или постановки целей от руководства.
7. Постоянные внешние отвлекающие факторы (чрезмерное количество встреч, запросов, неожиданных задач).


Протестировав эти гипотезы, Настя может найти реальную проблему, почему ее тайм-менеджмент не получается. А дальше — вопрос чтения и поиска сил набраться нужных навыков для решения этой проблемы.

Мини-тонкости (почему это работает?)
Потому что мы сокращаем transition time между разными занятиями. Мы фокусируемся на блоках, дарим себе дофамин и применяем научный метод, который проверен веками. Плюс меняем структуру мышления, а не накладываем очередные приложения на старую структуру.

Если есть вопросы — задавайте в комметариях!