AI-агенты в HR | сценарии
4.98K subscribers
24 photos
1 video
65 links
Сценарии HR-автоматизации

© Авторский блог продакта HRtech проекта @SoftRecruiting™ (ex-HRD международной высокотехнологичной компании)

На связи: @hrd_ai
Реклама: пишите или:
1) https://telega.in/c/HRtech
2) MAX: https://telega.in/m/channel_HRtech
Download Telegram
💬Частая ситуация, когда нанимающий руководитель дает обратную связь по кандидату рекрутеру устно, в офисе или по телефону. Особенно характерно для найма опытных специалистов и Executive Search.

Затем рекрутер вручную вносит комментарии в ATS.

ИИ-агенты способны взять это на себя, вот пример, мой #HRсценарий:

▪️Нанимающий руководитель обсуждает с рекрутером прошедшее собеседование, записывая разговор (с помощью любого инструмента, в том числе ИИ-диктофона)
➡️ ИИ-агент расшифровывает речь и выделяет главные детали (сильные/слабые стороны кандидата, риски, вердикт)
➡️ отправляет ключевые тезисы разговора в ATS в поле «Обратная связь Заказчика»
➡️ перемещает кандидата на следующий этап (в зависимости от результата встречи)▪️
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍7❤3🔥3
#AIHRкомпетенции

▫️Промпт для создания чек-листа подготовительных этапов перед внедрением автоматизации Оценки 360

Роль: Ты - HR-эксперт по внедрению системы автоматизации Оценки 360.

Задача: Разработать пошаговый чек-лист из 6-8 логических блоков, охватывающий всё, что необходимо сделать до старта автоматизации: от аудита культуры и выбора платформы до настройки анкет, обучения участников и пилотного запуска.

Ключевые детали для проработки:
1. Готовность сотрудников к обратной связи (доверие, анонимность, страх последствий).
2. Выбор ИТ-решения (интеграция с учётными системами, безопасность, удобство интерфейса).
3. Адаптация компетентностной модели и оценочных шкал под бизнес-задачи.
4. План коммуникаций и обучения для всех категорий участников.
5. Критерии отбора пилотной группы и показатели успеха пилота.

Формат и инструкции:
1. Оформи чек-лист как таблицу с колонками: «Блок», «Действие», «Критерий готовности», «Приоритет (обязательно/желательно)».
2. Каждый блок снабди краткой поясняющей фразой (зачем это делать до автоматизации).
3. Внутри блока дай 3-5 конкретных шагов в хронологическом порядке.
4. В конце добавь раздел «Стоп-факторы» - 3 условия, при которых запуск категорически нельзя начинать.
5. Сделай итоговый резюме-абзац: 3 главных вывода по готовности к автоматизации.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍6🔥3
💬Обдумывала вчерашний мой #HRсценарий для автоматического внесения в ATS обратной связи от руководителя по кандидату (после устного обсуждения с рекрутером) и решила добавить, что извлекать из такого разговора ИИ может много ценного, не только по конкретному кандидату, но и в целом для последующего поиска по этой вакансии, например:

▪️Если руководитель сказал «он просит Х, но мы вот уже поняли что готовы дать максимум Y», ИИ-агент фиксирует для рекрутера обновленную реальную вилку.
▪️Извлечение маркеров уровня («сеньор», «лид», «мидл»), например, если в речи руководителя прозвучало «он шарит глубже, чем мы», предложить кандидату другую вакансию/отправить другому рекрутеру.
▪️Несоответствия в резюме: если руководитель говорит «я спросил про тот проект, а он не помнит», ИИ-агент создает задачу рекрутеру на проверку рекомендаций.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥9
💬Как тестировать спрос на своего ИИ-агента для HR-аудитории, если он ещё на уровне идеи? (из регулярных вопросов ребят-разработчиков)

Из всех методов проверки спроса рынка, которые я видела, мне понравился вот этот:

когда пишут, что мы "Делаем или хотим сделать вот такой сервис с такими функциями, и если вам интересно, подпишитесь на этот канал, чтобы не пропустить запуск".

Писать можно в дружественных HR-каналах или для оперативности разместить как рекламу через любую биржу в 10-15 лучших HR-каналах (на telega in точно есть все хорошие HR-каналы, но бирж стало много разных, поизучайте, главный их плюс - автоматическая маркировка и отсутствие документооборота с каждым каналом вручную).

▫️Если HR увидит интересную для него планируемую новинку, то всегда постарается её сохранить. И если интерес есть и работа над продуктом началась, продолжать работать с этой заинтересованной аудиторией, проводить опросы в канале по нужным фичам и тд.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
💯8🔥1
💬Изучала агентов у Leena AI (США), там можно выбрать себе цифрового HR-коллегу для достаточно приземленных рутинных HR-задач.

Особенно проработанным показался #HRсценарий для онбординга и подготовке к первому рабочему дню кандидата, вот его суть:

▪️ИИ-агент получает данные из ATS о планируемом выходе на работу
➡️ отправляет будущему сотруднику список документов
➡️ собирает и проверяет документы (если что-то пошло не так, зовет HR)
➡️ проверяет прохождение обязательных процедур (например СБ)
➡️ создает заявки на оборудование и доступы
➡️ контролирует дедлайны и напоминает ответственным о задержках▪️

Так как это готовый агент, то HR нужно его только подключить ко всем сервисам и настроить сценарий. Не знаю, как такие отдельные агенты будут конкурировать с точно такими же, но принадлежащими и встроенными в саму ATS или крупную HR-платформу? Можно предположить, что не все ATS/платформы будут глубоко развивать слой агентов и для многих компаний тогда понадобится этот готовый слой извне, ну или создавать своих кастомных.

Поискала, сама Leena AI аргументирует свою ценность хорошими интеграциями с большим количеством сервисов. И так как все равно у компаний 10+ HR-сервисов, то ее агенты синхронизируют действия между ними. Но все равно у меня остается вопрос на перспективу, так как платформы тоже рано или поздно наладят нормальные интеграции.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
❤4👍2🔥2
💬Задала вопрос из предыдущего поста GPT-ботам (про конкуренцию внешних ИИ-агентов и таких же встроенных в ATS/платформы).

Все ответы со схожей логикой: если бизнес строит свой HRtech вокруг одной платформы, которая уже покрывает 80-90% задач, то планировать покупку внешних агентов будет сложно уже на этапе обоснования. Будут пользоваться встроенными агентами этой платформы, даже если они не всегда прогрессивные.

Но если исторически у компании в HR-архитектуре много сервисов (характерно для IT-подбора), то внешняя мощная мультиагентная сеть, которая будет синхронизировать и управлять всеми сервисами очень нужна. При этом свою кастомную систему делать не всегда получится самим, дорого/нет времени или глубоких HR-компетенций.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
💯5❤3👍3
💬Мне рассказали уже третью историю, как основатели компаний (в РФ) создали своих “цифровых двойников”, которым рекрутеры в чате мессенджера вручную “показывают” резюме и получают обратную связь (готов встречаться руководитель или нет).

Поспрашивала про сценарии этих активностей, смущает много ручной работы (скачать резюме → загрузить в мессенджер → получить ответ → скопировать комментарий в ATS). То есть по сути, фаундеры сэкономили свое время на отсмотре резюме, но увеличили нагрузку на рекрутера.

Вот мой #HRсценарий:

▪️В ATS интегрируется ИИ-агент, у которого есть доступ к Цифровому двойнику
➡️ он анализирует каждое резюме в папке “Новое”
➡️ добавляет в карточку резюме комментарий от Цифрового двойника фаундера▪️

Огромный плюс: можно масштабировать и добавить такой анализ к любому количеству вакансий, не только уровня СЕО-1, но и CEO-2.

В реальности “Цифровые двойники” - еще совсем не двойники, а эксперименты. Но с каждым месяцем они становятся лучше + их создатели понимают, что именно нужно шлифовать. Забавно, что пока рекрутеры после ответа на резюме все равно идут к живому руководителю, если не согласны с ответом, и часто руководители соглашаются с их аргументами и в итоге смотрят кандидатов.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
❤4👍4🔥2
💬У продукта Interview Insights от Hirevue (США, известная платформа для видеоинтервью) нужный #HRсценарий:

▪️Начинается видеоинтервью
➡️ в режиме реального времени ИИ анализирует речь кандидата и делает стенограмму его слов (видно справа от окна с кандидатом)
➡️ важные тезисы помечает тегами “Это релевантный опыт”, “Важное достижение” и тд - после интервью можно быстро вспомнить нужные ответы кандидата или вернуться к ним позже, то есть получается не просто расшифровка текста, а проанализирована каждая фраза кандидата
➡️ по итогам интервью пишет свое общее заключение (AI Overview)▪️

Можно интегрировать эту функцию в зум или тимс. Выглядит очень классно, но дорого, если интервью в компании много.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍6🔥3❤2
Кстати, поизучала, почти все платформы для видеоинтервью сейчас в своем развитии активно движутся по сценарию “От видеоинтервью к интеллектуальным интервью”.

То есть, если еще недавно можно было отправить нанимающему руководителю ссылку на запись интервью с кандидатом, то теперь он получает дополнительно ИИ-расшифровки и анализ.

Интересно, что только у продуктов из США увидела функции контроля качества собеседования и анализа речи живого рекрутера как преимущества (если интервью было с ним, а не с ИИ-рекрутером). Возможно, что-то пропустила, но у остальных это преподносится максимум как инструмент для саморазвития рекрутера, а не контроля - и весь акцент именно на анализе речи кандидата. Причины понятны: в США в рекрутинге чаще продают "в лоб" напрямую Head of Recruitment/HRD, а во многих других странах такие платформы строят коммуникации с рекрутерами, вдохновляя их ценностью такой автоматизации, а такой посыл контроля не выглядит вдохновляющим.
💯5❤4
#AIHRкомпетенции

▫️Промпт для создания словарика по терминам HR-автоматизации (список из 50 ключевых слов, пригодится для себя или расширения кругозора коллег)

Задача: Разработай подробный, структурированный и максимально доступный словарь-справочник, содержащий 50 ключевых терминов из сферы HR-автоматизации, который позволит человеку, никогда ранее не сталкивавшемуся с этой темой, сформировать целостное базовое понимание предметной области, взаимосвязей между процессами и современного инструментария.

Ключевые детали для проработки:
1. Каждый термин должен сопровождаться не сухим техническим определением, а живым пояснением с примером из реальной рабочей практики средней или крупной компании.
2. Объяснения должны быть выстроены от простого к сложному, сначала более простые термины.
3. Избегай излишнего англицизма там, где есть понятный русский аналог, но если используешь иностранный термин (например, ATS, LMS, OKR), обязательно расшифровывай аббревиатуру и тут же давай смысловой перевод.
4. В описании каждого термина обязательно покажи его практическую ценность: как именно этот инструмент или концепция облегчают работу HR-специалиста или улучшают опыт сотрудника.
5. Словарь должен быть самодостаточным - термины внутри пояснений можно связывать ссылками на другие пункты этого же списка (например, «см. пункт 12»), чтобы читатель видел системные связи.

Формат и инструкции:
Текст пояснения пиши простым, разговорным языком, с использованием метафор и сравнений из повседневной жизни.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍4❤3🔥1
💬Почему ручной скрининг резюме уходит в прошлое?

Еще недавно для поиска нужно было ввести ключевое слово-фильтр, например, конкретный язык программирования → получить выборку из 1000 резюме → просмотреть вручную все, чтобы разобраться, в каком именно контексте упоминался этот язык.

Я уже в канале выше про это писала, в современном мире переходят от поиска резюме по ключевым словам к семантическому анализу с помощью ИИ.

В идеале #HRсценарий должен выглядеть так:

▪️ИИ-агент анализирует текст вакансии ➡️ определяет ее суть ➡️ изучает базу резюме ➡️ ищет не просто ключевые слова в резюме, а строит семантическую карту навыков кандидата
➡️ рекрутер получает не 1000 резюме по запросу, а 10 релевантных кандидатов, даже если у них в резюме написано "разработка на высокоуровневых языках" и ни разу прямо не упоминается конкретный язык (но понятно о чем речь по контексту)▪️
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍4🔥3❤1
#HRсценарий для автоматизации ИИ-анализа exit-встречи HR BP с сотрудником, который уволился на испытательном сроке:

▪️ИИ-агент собирает информацию (чек-поинты онбординга, последние 1:1, прогресс адаптации)
➡️ во время встречи с HR BP ведёт запись, транскрибирует и размечает спикеров
➡️ после встречи делает анализ по фазам разговора и классифицирует причины ухода (несовпадение ожиданий, онбординг-провал, стиль руководства и другое)
➡️ вылавливает скрытые сигналы: «я бы остался, если бы...» - окно для контрпредложения
➡️ HR BP получает полный отчёт с рисками (утечка знаний, публичный отзыв) и рекомендациями, руководитель - краткую выжимку без конфиденциальных данных
➡️ по итогам месяца/квартала агент строит сводный дашборд по всей компании и подразделениям: какие причины ухода доминируют и что нужно скорее менять в онбординге▪️
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍4🔥4❤1
💬ИИ-агент для автоматизации контроля адаптации новых сотрудников (для раннего выявления проблем адаптации)

#HRсценарий:

▪️ИИ-агент в фоновом режиме анализирует информацию (план адаптации, чек-поинты 30/60/90, 1:1, задачи сотрудника, пройденное обучение, обратная связь руководителя)
➡️ автоматически отслеживает прохождение этапов онбординга и выявляет просрочки или пропущенные активности
➡️ анализирует ответы сотрудника на опросы и сигналы из регулярных встреч
➡️ выявляет ранние признаки проблем: «не понимаю, чего от меня ждут», отсутствие обратной связи, перегруз, конфликт с руководителем, отсутствие доступа к необходимым ресурсам
➡️ формирует персональные рекомендации HR BP и руководителю: что проверить, с кем поговорить и какое действие предпринять
➡️ по итогам месяца/квартала агент строит аналитику по онбордингу: где чаще всего «застревают» новые сотрудники, какие команды быстрее адаптируют людей и какие факторы влияют на прохождение испытательного срока▪️
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥5👍4
💬ИИ-агент для разработки списка идей и предложений по развитию корпоративной культуры (на основе еженедельного анализа, для подготовки к совещанию HR-команды)

#HRсценарий:

▪️ИИ-агент анализирует ответы сотрудников из всех опросов (eNPS, пульс-опросы, exit-интервью, анонимные жалобы, фидбек после мероприятий)
➡️ кластеризует ответы по темам (коммуникация, признание, рост, баланс, команда)
➡️ определяет тональность каждого кластера и динамику за неделю
➡️ находит скрытые связи, которые для HR сложно определить вручную: «падение eNPS в отделе продаж совпало с ___»
➡️ генерирует 5-7 конкретных идей по развитию культуры с приоритетом и ожидаемым эффектом
➡️ к еженедельному HR-совещанию HR-команда получает готовую повестку: что болит, где тренд вниз, предлагает, что можно сделать/внедрить на этой неделе
➡️ при внедрении корректирующих действий агент отслеживает, изменилась ли тональность в следующем пульсе, и формирует новые рекомендации▪️
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍4🔥3❤2
💬ИИ-агент для разработки карьерных треков

#HRсценарий:

▪️ИИ-агент анализирует профиль сотрудника (навыки, интересы, фидбек, пройденные курсы, зоны роста)
➡️ сопоставляет с картой компетенций компании и прогнозом востребованности ролей на 1-2 года
➡️ строит не один, а 3 возможных трека: вертикальный, горизонтальный и гибридный
➡️ для каждого трека показывает: что подтянуть, сколько времени займёт, какие проекты взять
➡️ HR BP получает сводку по всей команде перед предстоящей Оценкой/Performance Review▪️
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍4🔥2❤1
💬ИИ-агент для корректировок должностных инструкций

Помогает бороться с устаревшими должностными, которые просто копируются руководителями.

#HRсценарий:

▪️ИИ-агент собирает данные о реальных задачах сотрудника (из таск-трекера, чатов, встреч) ➡️ сравнивает с формальной должностной инструкцией
➡️ находит расхождения: «в инструкции - аналитика, а 70% времени уходит на поддержку»
➡️ генерирует актуальное описание роли на основе фактов
➡️ руководитель получает готовый документ для сверки/корректировки и отправки в HR▪️

📎Новая папка с каналами для HR
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍3🔥3❤1