Офис Эйчара
7.56K subscribers
3 photos
20 links
От Эйчара для Эйчаров

@OfficeHR_Bot
Менеджер @Andrew_Ovchinikov
Download Telegram
Хочу поделиться с вами историей о кандидате, который после отбывания наказания в тюрьме решил изменить свою жизнь и начать с нуля.

Этот человек пришел к нам на собеседование и рассказал свою историю открыто и честно.
Мне было важно понять его мотивацию и готовность измениться, и в результате он получил у нас работу.

Этот опыт показал мне, что люди способны на изменения, если им дать шанс.
Важно помнить, что каждый человек заслуживает второго шанса и возможности начать все с чистого листа.

Наша задача как HR-менеджеров - помочь им в этом.

Я призываю каждого из вас быть открытыми и толерантными к таким кандидатам.
Помните, что за каждым преступником стоит человек со своими ошибками и стремлениями.

Дайте им шанс доказать свою полезность и принять их в команду с открытым сердцем.

Помните, что именно наша поддержка и вера в людей может изменить их жизнь к лучшему.

Давайте быть чувствительными к историям каждого кандидата и помогать им строить свое будущее.

🧐Но при этом всегда нужно быть на чеку
👍31🔥1
6 Мотиваторов Развития Сотрудников в Компании

Недостаток роста – причина увольнения.

1. Фидбек: Пульс-опросы, встречи, 360° (руководство по обратной связи).

2. Поддержка: Комьюнити (менторинг, коучинг, клубы).

3. Коммуникация: Кросс-командный обмен опытом.

4. Самосознание: Методики для самооценки.

5. ИПР: Индивидуальные цели + стратегия (гайд).

6. Признание: Хвалите любые успехи и стремление к развитию
👍2
Почему процесс найма похож на свидание вслепую?
Потому что вы никогда не знаете, кого вы получите, пока не встретитесь лично!


Вот вам несколько моих обязательных пунктов в процессе найма:

Нужно четко определить должностные обязанности: Начните с четкого описания идеального кандидата, включая его навыки, опыт и личностные качества.

Используйте различные каналы поиска: Размещайте вакансии на различных платформах, таких как сайты по поиску работы, социальные сети и профессиональные организации, да и те же телеграмм каналы)

Проводите тщательный скрининг резюме: Отфильтруйте резюме, уделяя особое внимание соответствующему опыту, навыкам и образованию.

Используйте видеоинтервью: Проводите предварительные видеоинтервью, чтобы быстро оценить кандидатов и сэкономить время.

Проводите структурированные интервью: Задавайте всем кандидатам одинаковые вопросы, чтобы обеспечить справедливое и последовательное сравнение.

Используйте оценочные тесты: Рассмотрите возможность использования оценочных тестов для оценки навыков и способностей кандидатов.

Нанимайте для культурного соответствия: Ищите кандидатов, которые подходят не только по навыкам, но и по культуре вашей компании.

Непрерывно совершенствуйте процесс найма: Регулярно пересматривайте и улучшайте свой процесс найма, чтобы повысить эффективность и качество кандидатов.

Помните, найм — это не просто заполнение вакансий, а инвестиция в будущее вашей компании.

Применяя эти лучшие практики, вы можете значительно повысить шансы на поиск и найм исключительных талантов, которые помогут вашей организации процветать.
🤡1
Сплочение Команд. 5 Способов Улучшить Взаимодействие.

Для эффективной работы важна не только квалификация, но и взаимодействие команд.

Чтобы избежать мискоммуникации, сплотите коллег:

Кросс-функциональные проекты: Рабочие группы из разных отделов (IT+маркетинг+финансы).

Обучение и ротация: Наблюдение за работой в другом отделе или временный перевод.

Общие встречи: Совещания представителей всех ключевых отделов (Agile).

Двусторонние обсуждения: Решение конфликтов между отделами с участием HR.

Lunch & Learn: Презентации отделов, воркшопы для разных команд (финансы для нефинансистов).

Руководителю важна постоянная прокачка.
🤡1
Аутсорсинг....

Аутсорсинг HR-функций - это как делегировать свои обязанности супергерою: они приходят на помощь, берут на себя тяжелую работу и спасают вас от головной боли.

В современном динамичном деловом мире многие компании обращаются к аутсорсингу HR-функций, чтобы оптимизировать свои операции и сосредоточиться на своих основных задачах.

Мы передали на аутсорсинг ряд наших HR-функций, включая расчет заработной платы, управление льготами и обучение и развитие. Это позволило нам сэкономить время, деньги и ресурсы.

Например, наш аутсорсинговый партнер по расчету заработной платы обрабатывает нашу расчетную ведомость и налоги, что освобождает нас от необходимости беспокоиться о сложных расчетах и соблюдении требований.

Мы считаем, что аутсорсинг - это не признак слабости, а скорее признак мудрости.
Он позволяет нам сосредоточиться на том, что мы делаем лучше всего: привлекать, удерживать и развивать таланты.

Мы стремимся к тому, чтобы стать полностью аутсорсинговым HR-отделом, где каждый процесс оптимизирован и эффективен.

Знаете, почему аутсорсинг HR-функций так популярен?
Потому что, как говорят, "лучше быть занятым, чем беспокойным".
8 Типов в Команде: Ключ к Каждому Сотруднику

Чтобы эффективно управлять командой, важно понимать особенности разных типов сотрудников и находить к ним индивидуальный подход.

Лидер-наставник: Делегируйте управление, развивайте навыки, избегайте микроменеджмента.

Исполнитель: Четкие цели, понятные процессы, умеренная инициатива.

Инициатор: Пространство для экспериментов, сроки, ресурсы/контакты.

Аналитик: Время и данные, конструктивная критика, сложные проекты.

Инноватор: Свобода творчества, обратная связь, сотрудничество с исполнителем.

Энтузиаст: Вовлеченность, инициативы, роль "голоса" команды.

Скептик: Факты, риск-менеджмент, похвала за конструктив.

"Подрывной": Диалог, границы поведения, конструктивная роль (аналитик/скептик).

К каждому можно найти ключ. Используйте опросы, фидбек, беседы, адаптацию.
Адаптация HR стратегий к изменяющемуся рынку труда

В современном динамичном мире адаптация HR стратегий к постоянно меняющемуся рынку труда играет ключевую роль в успешном управлении персоналом.
Чтобы привлечь и удержать высококвалифицированных специалистов, необходимо постоянно обновлять и совершенствовать подходы к управлению человеческими ресурсами.

Новые технологии, изменения в образе жизни и предпочтениях сотрудников, а также экономические и социокультурные факторы требуют постоянного пересмотра HR практик.
Некоторые из методов адаптации включают в себя переосмысление моделей найма, развитие гибких рабочих графиков и создание стимулирующих программ вознаграждения.

В своей компании мы столкнулись с вызовом быстро расширяющегося рынка труда, что потребовало пересмотра стратегии найма и развития персонала. Мы успешно внедрили программу обучения и развития для кадрового резерва, что позволило компании быстрее адаптироваться к требованиям изменяющегося рынка.

Другим важным шагом было перераспределение ресурсов внутри HR отдела для более эффективного управления процессами найма, обучения и мотивации сотрудников.
Активное привлечение молодых специалистов через университетские партнерства и стажировочные программы также оказало значительное влияние на нашу компанию.
Непрерывный мониторинг рынка труда и изучение трендов помогают нам быть на шаг впереди и гибко реагировать на изменения.

Адаптация HR стратегий к изменяющемуся рынку труда - это не просто задача, это стратегическое преимущество, позволяющее компании эффективно управлять своими ресурсами и достигать успеха в современных условиях.
Боюсь сказать «нет»

Я всегда боялся говорить «нет», словно это приравнивалось к предательству или некомпетентности.

В итоге, я перегружал себя работой, чувствуя себя виноватым даже при мысли об отказе.

Вспоминая «Маленького принца», я понимаю, что мой «багаж» был слишком тяжел.
Как и принц, я таскал за собой камень, который заглушал мой внутренний голос.

Теперь я учусь говорить «нет», постепенно, но настойчиво. Я понял, что это не значит быть плохим или неугодным сотрудником.

Это просто о том, чтобы беречь свои силы и время, отказываясь от того, что мне не подходит или перегружает.

Это не легко, но это определенно стоит этих усилий.‼️
6
Как рассказывать об опыте в резюме, если, честно говоря, хз, как его измерить😐

Вспоминая фильм «Король говорит!» и борьбу героя с неуверенностью, я понял, как важно правильно преподносить свои достижения, даже если сложно их измерить.

Когда я впервые писал резюме, честно говоря, не знал, как оценить свой опыт — вроде и работал, но конкретных цифр не было.

Тогда я взял пример с героя фильма: он не сосредотачивался на своих страхах, а искал сильные стороны и рассказывал о них уверенно.

Так и я стал описывать свои задачи через конкретные действия и результаты, пусть и без точных метрик — например, улучшил коммуникацию в команде или оптимизировал процесс. Это помогло показать мой вклад, даже когда сложно было дать количественную оценку.

Главное — честно и ясно донести, что ты делал и какую пользу принес. Так что, если не знаете, как измерить опыт, фокусируйтесь на том, что умеете и как это помогло другим.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍2
Как объяснить аккуратно кандидату, что ему НЕ НУЖНО ждать обратной связи от тебя?

Конечно, важной частью нашей работы является обратная связь с кандидатами, однако есть ситуации, когда отклонение кандидатов представляется неизбежным.

В таких случаях важно объяснить кандидату ситуацию таким образом, чтобы он не ощущал разочарования или обиды.

Недавно у меня была ситуация, когда кандидат, который хорошо соответствовал требованиям вакансии, не прошел собеседование из-за жестких ограничений в бюджете компании.

Я объяснил ему причины нашего решения и поблагодарил за интерес к нашей компании.

Чтобы избежать негативных эмоций у кандидата, важно преподнести информацию таким образом, чтобы он понял, что принятие решения было обдуманным и ничего личного в отказе нет.

Предложите кандидату оставить контактные данные для будущих возможностей.


Помните, что отношения с кандидатами строят репутацию компании, поэтому даже в случае отклонения старайтесь поддерживать положительные отношения и профессиональный подход.

Далее, рекомендуется дать кандидату знать, что его участие было оценено и ценится, даже если на этот раз партнерство не состоялось.

Даже отказ можно преподнести таким образом, чтобы кандидат почувствовал себя ценным и уважаемым.

Поэтому имейте в виду, что важно справедливо и деликатно донести необходимую информацию кандидату и поддержать его на пути поиска новой рабочей возможности.
👍3
Почему рабочий коллектив вредно называть семьёй?

Я часто слышу, что рабочий коллектив называют "семьёй", да конечно, это звучит как-то уютно и вдохновляюще, НО!

Практическое применение термина "семья" имеет свои минусы:

• В семейной атмосфере напрочь уходят в игнор профессиональные границы.
• Это приведёт к конфликтам, т.к. не всегда удобно обсуждать проблемы и трудности "в семейном кругу".
Работа - это не место для общения, а зона ответственности. Коллеги не станут тебе помогать как члены семьи..
• Принятие трудных решений - с этим будут проблемы, если у вас вместо коллектива СЕМЬЯ!

Мой вам совет: Рассмотрите свой коллектив, как команду, где каждый взнос важен, а профессиональные отношения только на уважении и доверии.
👍21
Как меняется восприятие денег с ростом зарплаты и роли?🤑

Вспоминаю сцену из фильма «Волк с Уолл-стрит», где главный герой Джордан Белфорт постепенно переосмысливает свое отношение к деньгам по мере роста карьеры и доходов.

В начале для него деньги были просто средством выживания и статуса, но с ростом зарплаты и влияния он понял, что с деньгами приходит и большая ответственность.

Лично я тоже заметил, как с повышением роли в компании изменилось мое восприятие финансов: если раньше я считал деньги просто наградой, то теперь стал видеть в них инструмент для реализации более масштабных целей — инвестиций в развитие, команду и проекты.

Этот опыт научил меня, что деньги — не самоцель, а ресурс, который требует осознанного управления.

Чем выше уровень, тем важнее понимать, как использовать доходы эффективно и с умом.

Поэтому я стараюсь не терять трезвость и помнить, что с ростом зарплаты меняется не только сумма на счете, но и подход к деньгам в целом.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
По моим личным наблюдениям все чаще работники сталкиваются с выгоранием...

Почему?
• Чрезмерные рабочие нагрузки
• Недостаток контроля над задачами
• Не могут справиться с объемом работы
• Нет возможности для принятия решений
• Отсутствие поддержки со стороны руководства
• Пересечение работы и личной жизни

Если вы не уделяете внимание психическому здоровью сотрудников, то вы рискуете столкнуться с повышенной текучестью кадров и снижением продуктивности их работы.

Как предотвратить выгорание?
• Дайте воздух сотрудникам: Они должны всегда иметь возможность выговориться и получить помощь, при надобности.
• Удалёнка - выход: Работающие из дома гораздо реже подвергаются выгоранию.
• Обращайте внимание на сотрудников: Заметили странное поведение - подойдите узнайте, в чём дело..
Как важно находить единомышленников🧐

В книге «Атлант расправил плечи» Айн Рэнд показала, насколько важна поддержка единомышленников в сложные моменты.

Когда я впервые столкнулся с трудностями на работе — непониманием коллег и давлением сверху — я понял, как одиноко бывает идти вперед без поддержки.

Но когда я встретил людей, которые разделяли мои взгляды и цели, всё изменилось.
Вместе мы смогли найти решения, вдохновлять друг друга и двигаться к успеху.

Этот опыт научил меня: даже самый сильный человек нуждается в команде, которая верит в него и поддерживает.

Единомышленники не только помогают справиться с трудностями, но и делают путь к цели более ярким и значимым.

Поэтому я стараюсь окружать себя людьми, которые разделяют мои ценности и стремления — это бесценный ресурс для роста и развития.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍53
Наши действия в стрессовых ситуациях на собеседовании?

Главное - всегда сохраняем спокойствие и уверенность в себе.

Сохраняем положительную атмосферу, не даем кандидату поводов чувствовать себя некомфортно.

Если собеседование идет не по плану, лучше всего сделать паузу и задать несколько открытых вопросов, чтобы лучше понять мысли и что чувствует кандидат.
Нужно активно слушать и подстраиваться под его эмоциональное состояние, проявляя эмпатию.

🤔Помню, как однажды я проводил интервью с кандидатом на важную должность, и вдруг неожиданно у меня на телефоне раздался громкий звонок.

В ту секунду сердце забилось быстрее, а я прекрасно понимал, что нельзя терять лицо перед кандидатом.

Я сделал глубокий вдох, отключил телефон и с улыбкой вернулся к разговору.


Обязательно попробуйте выразить понимание и поддержку, чтобы снизить градус напряжения.
Если непредвиденные обстоятельства отвлекают, признание этой ситуации и мини -шутка могут помочь разрядить обстановку.

Возможно, что именно из-за вашей плохой стрессоустойчивости вы можете потерять потенциально перспективного сотрудника в вашу команду.

Может получиться не с первого раза, но пробовать нужно😁
Ура, пятница. Можно пожить два дня, а потом снова на завод🥹

Помню сцену из фильма «Назад в будущее», где герой Марти МакФлай с радостью встречает пятницу — ведь впереди два дня свободы от школьных забот.

Для меня пятница — это тоже своего рода маленький праздник.
После насыщенной рабочей недели, полной дедлайнов и задач, я чувствую, как наступает долгожданное облегчение: можно на пару дней забыть о работе и просто жить.

Но, как и в фильме, эти два дня пролетают незаметно, и вот уже в воскресенье я снова мысленно готовлюсь к новой «смене на заводе» — рабочей неделе.

Этот цикл напоминает, что отдых — неотъемлемая часть продуктивности.

Если не дать себе время на перезагрузку, силы быстро иссякнут.

Поэтому я научился ценить уикенд как возможность восстановиться, чтобы с понедельника снова быть в строю и работать с полной отдачей.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍2🔥2
Что лучше для новичка – устроиться в компанию или податься во фриланс?

Новичкам в области труда часто попадаются два варианта: устроиться в компанию или начать карьеру фриланса.

В этой ситуации важна понимание своих целей и предпочтений.

Если вы ищете стабильность и структурированность, то компания может быть лучшим выбором.
Здесь вы будете получать регулярную зарплату, навыки и опыт, а также возможность для career growth(Карьерный рост).

С другой стороны, фриланс может быть более гибким и интересным выбором, если вы любите свободу и возможность выбирать свои проекты.

Однако, при этом вам придется самостоятельно регулировать свой график и найти клиентов.

В любом случае, новичкам важно понимать, что фриланс - это не только свобода, но и большая ответственность.

Перед тем как выбрать путь, вам нужно ответить на вопрос: что для вас важнее - стабильность или свобода?
Когда я впервые перешел на удалённую работу, понял, что завязать разговор с коллегами оказалось куда сложнее, чем в офисе.

Вживую всегда проще начать беседу, а тут — только экран и чат. Чтобы не терять связи и не чувствовать себя изолированным, я решил прокачать навык лёгкого и естественного общения.

Начал с простых вопросов: «Как проходит твой день?» или «Что интересного произошло?».

Постепенно научился слушать и поддерживать темы, которые важны собеседнику.

Оказалось, что искренний интерес и небольшая доля юмора творят чудеса.

Этот навык не только помог мне чувствовать себя частью команды, но и открыл новые возможности для совместной работы.

Если вы на удалёнке, не бойтесь делать первый шаг — искусство начать разговор станет вашим ценным союзником!
👍2
90% Работы эйчара – это общение

Я, часто стараюсь помнить, что наша работа - это не только написание документов и проведение интервью, а прежде всего общение с людьми.

Важно понимать, что 90% моей работы - это взаимодействие с коллегами, руководителями, кандидатами и другими партнёрами.

Это общение может принимать разные формы - от простого обсуждения задач до сложных диалогов о стратегии и перспективах компании.

Важно уметь слушать, понимать и адаптироваться к каждому индивидууму, чтобы достичь наших целей.
Коммуникация - это не только искусство слова, но и искусство слушания, понимания и понимания нужд других.

Важно быть открытым для новых идей, вопросов и жалоб, и не стесняться выражать свои мысли и чувства.
Только через эффективное общение мы можем достичь успеха в своей миссии и создать счастливую и продуктивную команду.

Наша работа - это не только организация процесса, но и создание атмосферы, в которой люди чувствуют себя комфортно и эффективно.

Важно помнить, что 90% нашей работы - это общение, и что это общение может изменить жизнь компании и наших коллег.
5
Как отучиться лезть не в свое дело и сберечь кучу времени

Раньше я постоянно пытался контролировать всё вокруг и вмешиваться в задачи коллег, думая, что так помогу быстрее решить проблемы.

Но вскоре заметил, что это только отнимает мое время и создает лишние конфликты.

Однажды, когда я снова начал исправлять чужую работу без просьбы, меня мягко попросили сосредоточиться на своих обязанностях. Это стало для меня сигналом — пора менять подход.

Я научился доверять профессионализму коллег и фокусироваться на своих задачах.

Благодаря этому я сэкономил массу времени и стал эффективнее. Теперь я понимаю: важно знать границы своей ответственности и не пытаться управлять всем сразу.

Этот урок помог мне работать спокойнее и добиваться лучших результатов.
🔥72👍2
Как же помочь новоиспечённому коллеге раскрыть свои таланты?

Хочу поделиться с вами важным наблюдением из нашей практики HR менеджмента.
Как мы знаем, помощь сотруднику в раскрытии его потенциала - это одна из важнейших задач каждого HR специалиста.

Ведь только тот сотрудник, который чувствует себя комфортно и уверенно, способен добиваться выдающихся результатов.

Я хочу поделиться личным примером.
Когда я только начинал свою карьеру в HR, мне было сложно выступать на публичных мероприятиях и проводить тренинги.

Но благодаря поддержке и помощи моего руководителя я смог преодолеть свои страхи и стать уверенным специалистом.

Этот опыт научил меня, что иногда даже маленькая поддержка и помощь могут сделать чудеса.

Именно поэтому, я призываю каждого из вас проявить внимание и заботу к своим сотрудникам. Уделите время на индивидуальные разговоры, выясните их потребности и мотивации, поддерживайте в трудных моментах.

Помогайте им раскрывать свой потенциал и достичь новых вершин.

Помните, что неспособность сотрудника раскрыться может привести к демотивации, стрессу и даже увольнению.

Поэтому создавайте такую атмосферу, в которой каждый сотрудник почувствует себя ценным и важным членом команды.🫅
👏21👍1🔥1