Офис Эйчара
7.56K subscribers
3 photos
20 links
От Эйчара для Эйчаров

@OfficeHR_Bot
Менеджер @Andrew_Ovchinikov
Download Telegram
Наставничество и коучинг. Разберём разницу.

В последние годы популярность как наставничества, так и коучинга на рабочем месте, несомненно, возросла. Работодатели и сотрудники сейчас, как никогда ранее, заинтересованы в том, чтобы уделять время своему личному развитию и своей команде в целом.

Наставничество

Долгосрочность: Обычно наставничество охватывает более продолжительные периоды, начиная от 6 месяцев и далее.
Самостоятельность: Процесс наставничества включает активную роль наставника, который направляет и советует подопечного.

Цель
Результаты в долгосрочной перспективе: Наставничество направлено на формирование навыков и помощь в развитии на протяжении продолжительного периода.

Подход
Структурность: Часто наставничество имеет более определенную структуру со стандартами и планами развития.


Коучинг

Краткосрочность: Коучинг ориентирован на более краткие временные рамки, иногда проходящие от нескольких сессий до нескольких месяцев.
Индивидуальность: Коучинг обычно фокусируется на индивидуальных потребностях и целях клиента.

Цель
Решение конкретных задач: Коучинг обычно направлен на помощь в достижении конкретных целей или преодолении текущих проблем.

Подход
Гибкость: Коуч чаще всего использует гибкий подход, адаптируясь к потребностям клиента в процессе.

Что в итоге?
Выбор между наставничеством и коучингом зависит от предпочтений и целей каждого человека.

Иногда наилучшим вариантом будет совместить наставничество и коучинг, но всё это в зависимости от ситуаций и потребностей!
Почему после выходных всё равно остаётся усталость?

Сталкивались когда-нибудь с тем, что даже после недели выходных при выходе на работу вы все равно чувствуете усталость🤔

Факторы могут быть разные:

Сон: А режим соблюдали эту неделю?
На выходных нужно высыпаться, не сидеть до 3 ночи в ютубе и тик токах..

Свои дела: В выходные мы иногда пытаемся "догнать" дела, которые откладывали на неделю, что добавляет стресс.

Психологический аспект тоже важен: многие испытывают стресс из-за необходимости вернуться к ежедневным обязанностям.
Забудь про работу на эту неделю!

Понимание этих факторов может помочь тебе лучше организовывать свое время и избегать излишней усталости после выходных, акцентируясь на полном восстановлении и планировании отдыха.
🔥3👍21
Поговорим про Кандидатский опыт

Кандидатский опыт - это как первое свидание: вы оба немного нервничаете, но отчаянно хотите произвести хорошее впечатление.

Я одержим созданием незабываемого кандидатского опыта для каждого, кто взаимодействует с нашей компанией.
Это не просто вопрос вежливости - это стратегическая необходимость.

Положительный кандидатский опыт повышает нашу привлекательность как работодателя, улучшает нашу репутацию на рынке труда и помогает нам находить и удерживать лучших специалистов.

Мы уделяем большое внимание каждому этапу пути кандидата, от первоначального контакта до подписания договора и даже после этого. Мы используем технологии, чтобы автоматизировать процессы и сделать общение максимально удобным.

Наша команда по подбору персонала проходит специальную подготовку по созданию позитивной и гостеприимной атмосферы. Мы верим, что кандидаты должны чувствовать себя ценными и уважаемыми на протяжении всего процесса.

Кстати, знаете, почему кандидатский опыт так важен?
Потому что, как говорят, "первое впечатление - последнее впечатление".

Мы стремимся к тому, чтобы каждый кандидат, независимо от того, получит ли он работу или нет, ушел с положительным опытом.
Мы хотим, чтобы они стали нашими послами бренда и рекомендовали нас другим талантливым людям.

Кандидатский опыт - это отражение нашей культуры и ценностей.

Мы верим, что каждый заслуживает того, чтобы с ним обращались с уважением и достоинством, независимо от того, ищет ли он работу или уже является нашим сотрудником.
👍3
В последнее время мы столкнулись с ситуацией, когда наши сотрудники стали объектом активного ханта со стороны конкурентов.

Хочу обратить ваше внимание на важность поддержки и мотивации наших сотрудников в таких ситуациях.
Помните, что они являются ценным активом для нашей компании и их опыт и квалификация неоценимы.

Мы должны продемонстрировать нашим сотрудникам, что ценим их труд, что мы готовы поддерживать их в трудные моменты.

Помогите им почувствовать свою важность и значимость для компании. Постарайтесь создать комфортные условия работы, где каждый сотрудник будет чувствовать себя защищенным и ценным членом команды.

Помните, что важно не только удержать сотрудников, но и помочь им раскрыть свой потенциал в нашей компании.
Предложите им интересные проекты, перспективы развития, возможность для профессионального роста внутри компании.

Не забывайте про сотрудников, которым конкуренты проявляют интерес, нужно уделить им особое внимание и поддержку.

Помните, что важно регулярно общаться с сотрудниками, выявлять их потребности и желания, и предлагать им индивидуальные решения.
Это поможет им почувствовать себя ценными и важными для компании.

Помните, что доверие и поддержка со стороны руководства могут сделать чудеса и укрепить мотивацию сотрудников.

Помните, что лояльность сотрудников – это результат того, насколько они ощущают свое ценность и значимость в рамках команды и всей компании.

Будьте внимательны к нашим коллегам, поддерживайте их в трудные моменты и тогда мы сможем сохранить нашу команду и укрепить позиции компании на рынке.
👍2
Почему важно обеспечивать соответствия нормативным требованиям в области HR?

Я помню случай, когда одна из наших компаний была оштрафована за несоблюдение трудового законодательства.

Это был дорогостоящий и репутационный ущерб, которого можно было бы избежать, если бы мы уделили больше внимания обеспечению соответствия.

Обеспечение соответствия нормативным требованиям в области HR - это не просто соблюдение правил.
Речь идет о защите нашей компании, наших сотрудников и наших клиентов от юридических рисков и финансовых потерь.

Мы должны быть в курсе всех последних законов и постановлений, влияющих на нашу работу.

Мы также должны иметь надежные системы и процессы на месте, чтобы обеспечить наше соответствие.

Обеспечение соответствия нормативным требованиям в области HR имеет решающее значение для успеха нашей компании.

Это помогает нам защитить нашу репутацию, избежать юридических проблем и создать безопасную и справедливую рабочую среду для всех.

Продолжайте уделять первоочередное внимание обеспечению соответствия нормативным требованиям и работать вместе, чтобы сделать компанию лидером в области соблюдения законодательства в области HR.
Фиксация Кадров: Снижаем Текучесть на Сложных Позициях

Люди уходят, несмотря на все усилия? Скорректируйте подход, начиная с найма.

1. Прозрачность: Честное описание вакансии, отражающее реальность (привлеките действующих сотрудников).

2. Совместимость: Учитывайте не только навыки, но и соответствие корпоративной культуре.

3. Определенность: Четкий список задач и план работы с самого начала

4. Поддержка: Наставник для быстрой адаптации.

5. Перспективы: Узнайте о карьерных целях кандидата до приема на работу.
👍31🔥1
Легкая атмосфера собеседования

Хочу поделиться с вами секретом успешных собеседований - созданием легкой и дружелюбной атмосферы.
Помните, что первое впечатление играет ключевую роль, поэтому важно, чтобы кандидат чувствовал себя комфортно и расслабленно.

Начните с улыбки и дружелюбного приветствия, поговорите с кандидатом о погоде или о его увлечениях, чтобы создать непринужденную обстановку.

Я сам много лет провожу собеседования и всегда стараюсь найти общие интересы с кандидатом, чтобы разбавить формальность и создать дружественную атмосферу.

Не забывайте принимать во внимание эмоциональное состояние кандидата и поддерживать его в случае нервозности.
Помогайте собеседующему расслабиться и проявить свои лучшие качества.

Помните, что легкая атмосфера на собеседовании не только помогает кандидату проявить себя, но и создает позитивное впечатление о компании.

Имейте в виду, что по нашему личному опыту, когда кандидат чувствует себя комфортно, он чаще всего проявляет себя наилучшим образом.

Так что уделяйте больше внимания созданию легкой и душевной атмосферы на собеседованиях, чтобы каждый кандидат мог показать себя с лучшей стороны.

Успехов вам в поиске лучших сотрудников и создании приятной атмосферы на предстоящих собеседованиях!
👍5
Как Сблизить Руководство и Сотрудников: 3 Шага

Напряжение в общении между сотрудниками и руководством часто возникает из-за опасений руководителей "сказать что-то не так".
Высокая позиция подразумевает большую ответственность, что может привести к недопониманиям и избеганию значимых связей.

Задача HR:

Регулярные Встречи: Тет-а-тет или открытые разговоры (награждения, потребности, проблемы, новости).

Фидбек: Анонимные опросы, точечные интервью. Публичное обсуждение результатов.

Глубокие Связи: Демонстрация "обычности" босса (наставничество, блог компании).

Состыковка коллег разного статуса – непростая, но важная задача.
Помогите руководителям с обратной связью, коммуникацией, встречами.
👍3
Красные флажки на собеседовании, по которым можно сразу принять отрицательное решение в пользу кандидата.

На собеседовании я всегда ищу не только профессиональные навыки, но и черты характера, которые помогут кандидату стать частью нашей команды.

Только в гармоничном коллективе можно достичь истинного успеха.

Есть несколько "красных флажков", которые заставляют меня задуматься о пригодности кандидата: неуважение к времени (опоздание, непунктуальность), отсутствие интереса к компании и позиции, на которую он претендует, агрессивность в коммуникации, негативные отзывы о предыдущих работодателях, неспособность ответить на простые вопросы о своем опыте и навыках.

Эти сигналы говорят о том, что кандидат либо не достаточно мотивирован, либо не соответствует нашей корпоративной культуре.

Например, если кандидат отзывается о своем предыдущем работодателе исключительно в негативном ключе, это может говорить о том, что у него есть проблемы с коммуникацией и управлением конфликтами.

Конечно, не всегда "красные флажки" означают полный провал, но они заставляют меня более внимательно изучить кандидата и взвесить все "за" и "против".

Ведь наша цель - создать команду, где каждый член будет чувствовать себя комфортно и мотивированно."
5 Ключевых Навыков Лидера Будущего

Для поддержания вовлеченности команды в новой реальности, лидерам важно развивать человекоцентричный подход.

Основные навыки:

Фасилитация: Эффективная модерация дискуссий в гибридных командах (чёткая структура, онлайн-платформы, вовлечение всех).

Обратная Связь: Регулярный диалог (1:1 встречи, рекомендации, анонимные опросы).

Разрешение Конфликтов: Мирное урегулирование разногласий (описание, чувства, потребности, решения).

Сторителлинг: Увлекательные презентации целей и результатов (проблема-решение-результат, примеры, визуализация).

Ментальное Здоровье: Забота о благополучии команды (опросы, внимание к самочувствию, программы поддержки).

Что еще, по вашему мнению, важно для современного лидера?
🔥21👍1
Удержание Талантов: Развитие как Ключ

В условиях кадрового дефицита удержание ценных сотрудников – приоритет.
Чтобы работник не хотел уходить, сделайте текущее место привлекательным.

Попробуйте следующее:

Обсуждение карьерных перспектив: Прозрачное планирование будущего в компании.

Гибкость: График, место работы, нагрузка – стимулирует самостоятельность.

Поощрение результатов: Прогрессивная система вознаграждений для усердных работников.

Релевантные стимулы: Выясните, что сотрудникам нужно (гайд по вовлечению).

Роль руководителей: Наставничество и личный пример карьерного роста.
👍2
Хочу поделиться с вами историей о кандидате, который после отбывания наказания в тюрьме решил изменить свою жизнь и начать с нуля.

Этот человек пришел к нам на собеседование и рассказал свою историю открыто и честно.
Мне было важно понять его мотивацию и готовность измениться, и в результате он получил у нас работу.

Этот опыт показал мне, что люди способны на изменения, если им дать шанс.
Важно помнить, что каждый человек заслуживает второго шанса и возможности начать все с чистого листа.

Наша задача как HR-менеджеров - помочь им в этом.

Я призываю каждого из вас быть открытыми и толерантными к таким кандидатам.
Помните, что за каждым преступником стоит человек со своими ошибками и стремлениями.

Дайте им шанс доказать свою полезность и принять их в команду с открытым сердцем.

Помните, что именно наша поддержка и вера в людей может изменить их жизнь к лучшему.

Давайте быть чувствительными к историям каждого кандидата и помогать им строить свое будущее.

🧐Но при этом всегда нужно быть на чеку
👍31🔥1
6 Мотиваторов Развития Сотрудников в Компании

Недостаток роста – причина увольнения.

1. Фидбек: Пульс-опросы, встречи, 360° (руководство по обратной связи).

2. Поддержка: Комьюнити (менторинг, коучинг, клубы).

3. Коммуникация: Кросс-командный обмен опытом.

4. Самосознание: Методики для самооценки.

5. ИПР: Индивидуальные цели + стратегия (гайд).

6. Признание: Хвалите любые успехи и стремление к развитию
👍2
Почему процесс найма похож на свидание вслепую?
Потому что вы никогда не знаете, кого вы получите, пока не встретитесь лично!


Вот вам несколько моих обязательных пунктов в процессе найма:

Нужно четко определить должностные обязанности: Начните с четкого описания идеального кандидата, включая его навыки, опыт и личностные качества.

Используйте различные каналы поиска: Размещайте вакансии на различных платформах, таких как сайты по поиску работы, социальные сети и профессиональные организации, да и те же телеграмм каналы)

Проводите тщательный скрининг резюме: Отфильтруйте резюме, уделяя особое внимание соответствующему опыту, навыкам и образованию.

Используйте видеоинтервью: Проводите предварительные видеоинтервью, чтобы быстро оценить кандидатов и сэкономить время.

Проводите структурированные интервью: Задавайте всем кандидатам одинаковые вопросы, чтобы обеспечить справедливое и последовательное сравнение.

Используйте оценочные тесты: Рассмотрите возможность использования оценочных тестов для оценки навыков и способностей кандидатов.

Нанимайте для культурного соответствия: Ищите кандидатов, которые подходят не только по навыкам, но и по культуре вашей компании.

Непрерывно совершенствуйте процесс найма: Регулярно пересматривайте и улучшайте свой процесс найма, чтобы повысить эффективность и качество кандидатов.

Помните, найм — это не просто заполнение вакансий, а инвестиция в будущее вашей компании.

Применяя эти лучшие практики, вы можете значительно повысить шансы на поиск и найм исключительных талантов, которые помогут вашей организации процветать.
🤡1
Сплочение Команд. 5 Способов Улучшить Взаимодействие.

Для эффективной работы важна не только квалификация, но и взаимодействие команд.

Чтобы избежать мискоммуникации, сплотите коллег:

Кросс-функциональные проекты: Рабочие группы из разных отделов (IT+маркетинг+финансы).

Обучение и ротация: Наблюдение за работой в другом отделе или временный перевод.

Общие встречи: Совещания представителей всех ключевых отделов (Agile).

Двусторонние обсуждения: Решение конфликтов между отделами с участием HR.

Lunch & Learn: Презентации отделов, воркшопы для разных команд (финансы для нефинансистов).

Руководителю важна постоянная прокачка.
🤡1
Аутсорсинг....

Аутсорсинг HR-функций - это как делегировать свои обязанности супергерою: они приходят на помощь, берут на себя тяжелую работу и спасают вас от головной боли.

В современном динамичном деловом мире многие компании обращаются к аутсорсингу HR-функций, чтобы оптимизировать свои операции и сосредоточиться на своих основных задачах.

Мы передали на аутсорсинг ряд наших HR-функций, включая расчет заработной платы, управление льготами и обучение и развитие. Это позволило нам сэкономить время, деньги и ресурсы.

Например, наш аутсорсинговый партнер по расчету заработной платы обрабатывает нашу расчетную ведомость и налоги, что освобождает нас от необходимости беспокоиться о сложных расчетах и соблюдении требований.

Мы считаем, что аутсорсинг - это не признак слабости, а скорее признак мудрости.
Он позволяет нам сосредоточиться на том, что мы делаем лучше всего: привлекать, удерживать и развивать таланты.

Мы стремимся к тому, чтобы стать полностью аутсорсинговым HR-отделом, где каждый процесс оптимизирован и эффективен.

Знаете, почему аутсорсинг HR-функций так популярен?
Потому что, как говорят, "лучше быть занятым, чем беспокойным".
8 Типов в Команде: Ключ к Каждому Сотруднику

Чтобы эффективно управлять командой, важно понимать особенности разных типов сотрудников и находить к ним индивидуальный подход.

Лидер-наставник: Делегируйте управление, развивайте навыки, избегайте микроменеджмента.

Исполнитель: Четкие цели, понятные процессы, умеренная инициатива.

Инициатор: Пространство для экспериментов, сроки, ресурсы/контакты.

Аналитик: Время и данные, конструктивная критика, сложные проекты.

Инноватор: Свобода творчества, обратная связь, сотрудничество с исполнителем.

Энтузиаст: Вовлеченность, инициативы, роль "голоса" команды.

Скептик: Факты, риск-менеджмент, похвала за конструктив.

"Подрывной": Диалог, границы поведения, конструктивная роль (аналитик/скептик).

К каждому можно найти ключ. Используйте опросы, фидбек, беседы, адаптацию.
Адаптация HR стратегий к изменяющемуся рынку труда

В современном динамичном мире адаптация HR стратегий к постоянно меняющемуся рынку труда играет ключевую роль в успешном управлении персоналом.
Чтобы привлечь и удержать высококвалифицированных специалистов, необходимо постоянно обновлять и совершенствовать подходы к управлению человеческими ресурсами.

Новые технологии, изменения в образе жизни и предпочтениях сотрудников, а также экономические и социокультурные факторы требуют постоянного пересмотра HR практик.
Некоторые из методов адаптации включают в себя переосмысление моделей найма, развитие гибких рабочих графиков и создание стимулирующих программ вознаграждения.

В своей компании мы столкнулись с вызовом быстро расширяющегося рынка труда, что потребовало пересмотра стратегии найма и развития персонала. Мы успешно внедрили программу обучения и развития для кадрового резерва, что позволило компании быстрее адаптироваться к требованиям изменяющегося рынка.

Другим важным шагом было перераспределение ресурсов внутри HR отдела для более эффективного управления процессами найма, обучения и мотивации сотрудников.
Активное привлечение молодых специалистов через университетские партнерства и стажировочные программы также оказало значительное влияние на нашу компанию.
Непрерывный мониторинг рынка труда и изучение трендов помогают нам быть на шаг впереди и гибко реагировать на изменения.

Адаптация HR стратегий к изменяющемуся рынку труда - это не просто задача, это стратегическое преимущество, позволяющее компании эффективно управлять своими ресурсами и достигать успеха в современных условиях.
Боюсь сказать «нет»

Я всегда боялся говорить «нет», словно это приравнивалось к предательству или некомпетентности.

В итоге, я перегружал себя работой, чувствуя себя виноватым даже при мысли об отказе.

Вспоминая «Маленького принца», я понимаю, что мой «багаж» был слишком тяжел.
Как и принц, я таскал за собой камень, который заглушал мой внутренний голос.

Теперь я учусь говорить «нет», постепенно, но настойчиво. Я понял, что это не значит быть плохим или неугодным сотрудником.

Это просто о том, чтобы беречь свои силы и время, отказываясь от того, что мне не подходит или перегружает.

Это не легко, но это определенно стоит этих усилий.‼️
6
Как рассказывать об опыте в резюме, если, честно говоря, хз, как его измерить😐

Вспоминая фильм «Король говорит!» и борьбу героя с неуверенностью, я понял, как важно правильно преподносить свои достижения, даже если сложно их измерить.

Когда я впервые писал резюме, честно говоря, не знал, как оценить свой опыт — вроде и работал, но конкретных цифр не было.

Тогда я взял пример с героя фильма: он не сосредотачивался на своих страхах, а искал сильные стороны и рассказывал о них уверенно.

Так и я стал описывать свои задачи через конкретные действия и результаты, пусть и без точных метрик — например, улучшил коммуникацию в команде или оптимизировал процесс. Это помогло показать мой вклад, даже когда сложно было дать количественную оценку.

Главное — честно и ясно донести, что ты делал и какую пользу принес. Так что, если не знаете, как измерить опыт, фокусируйтесь на том, что умеете и как это помогло другим.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍2
Как объяснить аккуратно кандидату, что ему НЕ НУЖНО ждать обратной связи от тебя?

Конечно, важной частью нашей работы является обратная связь с кандидатами, однако есть ситуации, когда отклонение кандидатов представляется неизбежным.

В таких случаях важно объяснить кандидату ситуацию таким образом, чтобы он не ощущал разочарования или обиды.

Недавно у меня была ситуация, когда кандидат, который хорошо соответствовал требованиям вакансии, не прошел собеседование из-за жестких ограничений в бюджете компании.

Я объяснил ему причины нашего решения и поблагодарил за интерес к нашей компании.

Чтобы избежать негативных эмоций у кандидата, важно преподнести информацию таким образом, чтобы он понял, что принятие решения было обдуманным и ничего личного в отказе нет.

Предложите кандидату оставить контактные данные для будущих возможностей.


Помните, что отношения с кандидатами строят репутацию компании, поэтому даже в случае отклонения старайтесь поддерживать положительные отношения и профессиональный подход.

Далее, рекомендуется дать кандидату знать, что его участие было оценено и ценится, даже если на этот раз партнерство не состоялось.

Даже отказ можно преподнести таким образом, чтобы кандидат почувствовал себя ценным и уважаемым.

Поэтому имейте в виду, что важно справедливо и деликатно донести необходимую информацию кандидату и поддержать его на пути поиска новой рабочей возможности.
👍3