Офис Эйчара
7.56K subscribers
3 photos
20 links
От Эйчара для Эйчаров

@OfficeHR_Bot
Менеджер @Andrew_Ovchinikov
Download Telegram
Эй, народ, давайте поговорим о соцсетях и вопросе подписки на своих подчиненных.

Во-первых, зачем вообще народ регится в соцсетях? Это ж просто другой формат общения, где, как и в реальности, мы стремимся к трем вещам:

- Лайки, чтобы все поняли, что ты не просто так, а профи в своем деле или у тебя талант какой-то.
- Принадлежность к какой-то группе: типа указал место работы, и вуаля, ты уже не просто чувак, а представитель компании. Или ты поддерживаешь какие-то местные идеи и тренды, и ты "в теме".
- И еще самовыражение: делаешь контент, иногда вещи, которые в жизни не свойственны, но в сети - допустимы.

Так вот, вопрос: босс должен подписываться на своих подчиненных?
Ну, бывает по разным причинам: может, хочет знать, чем же они живут вне работы, или просто показать, что он к ним хорошо относится и так далее. Но вот беда, сотрудники часто воспринимают это по-своему, потому что для них соцсети - это как общение на полную катушку. А еще босс, зная весь этот соцсетевой фанфик из их жизни, может не всегда принимать верные решения по работе.

И вот тут самое важное - чтобы общение в соцсетях не заменяло общение в реальности. Но многим это не удается.

Какие проблемы могут быть:

- Сотрудник видит, что босс лайкает и комментирует его посты, думает, что все ок с работой. А потом бац! Критика. Вопросы и недовольство гарантированы.
- Босс может начать влиять на свои решения, глядя на контент своих подчиненных. Например, видит, что кто-то постит сторис днем, и решает, что он не тянет по задачам. Хотя сторис, конечно, не всегда отражают реальность.
- А если босс подписался только на одного, а остальных проигнорировал, то это точно спровоцирует конфликт в команде. Помните пост про "звезд коллектива"? Тут такая же история.

Опасностей полно, а плюс один - удовлетворение своих соцсетевых потребностей. Но в большинстве случаев для этого достаточно друзей и знакомых. Иногда, правда, сама атмосфера в офисе такая, что все читают друг друга в соцсетях.
1👍1🔥1
Как ставить границы так, чтобы было комфортно и тебе, и окружающим

В рабочей среде важно уметь ставить границы, чтобы избежать постоянного напряжения, которое может привести к эмоциональному выгоранию. Вот как это сделать, не подводя свою карьеру под удар.

1. Распознавай свои эмоции. Понимайте, что чувства не делятся на "хорошие" и "плохие". Ведите дневник эмоций или отслеживайте их в моменте, чтобы лучше понять, что на самом деле происходит внутри вас.

2. Гибкие границы. Помните, что границы могут быть гибкими. Вы можете согласиться на дополнительную работу в отдельных случаях, но важно отказываться, когда это необходимо для сохранения собственного здоровья и благополучия.

3. Эмоции после отказа. Будьте готовы к тому, что после отказа могут возникнуть неприятные эмоции, такие как стыд. Это нормальная реакция, и с каждым разом будет проще говорить "нет".

4. Обсуждайте дискомфорт. Если что-то вызывает у вас дискомфорт, не стесняйтесь обсудить это с коллегами или руководством. Работайте над созданием комфортной среды для себя.

5. Качественный отдых. В отпуске дайте себе право на полноценный отдых, предупредив коллег о недоступности. Не реагируйте на рабочие сообщения в нерабочее время.

Путь к определению личных границ — это постоянный процесс. Они могут меняться вместе с вами и с изменениями внешних обстоятельств. Важно помнить, что этот процесс приводит к тому, что вы становитесь автором собственной жизни, выбирая, как вести себя в различных ситуациях.
👍2
Чем ты можешь помочь работодателям, чтобы предотвратить несчастные случаи на производстве?

Работодатели несут юридическую ответственность за безопасность своих сотрудников на производстве. Они должны проявлять заботу и принимать разумные меры для предотвращения несчастных случаев.

Запоминай ключевые области, в которых работодатели должны проявлять свою приверженность безопасности сотрудников.

1. Работодатели должны нанимать компетентных сотрудников, обеспечивать надлежащий надзор и обучение для поддержания безопасной рабочей среды.

2. Работодатели должны обеспечить подходящим оборудованием сотрудников, чтобы минимизировать риск несчастных случаев.

3. Работодатели должны создавать безопасные системы труда, включая процедуры и руководства, и проводить регулярный мониторинг и проверку.

4. Работодатели должны предоставлять адекватное обучение и информацию сотрудникам о безопасности и процедурах, чтобы предотвратить несчастные случаи и обновлять обучение при необходимости.
1👍1🔥1
Благоприятная атмосфера на работе. Какая должна быть?

Бывало у вас такое, что вы не хотели идти на работу? Возможно, это было связано с коллективом, а может быть с тем, что вы уже 5 лет работаете на дядю и у вас нет никакого продвижения. Благоприятная атмосфера на работе является одним из ключевых факторов, способствующих успеху и процветанию как отдельного сотрудника, так и всей команды. Сегодня я расскажу, как обеспечить мотивацию и качество работы

При создании благоприятной атмосферы, необходимо учитывать множество аспектов. Одним из главных является установление позитивного и доверительного общения между руководством и сотрудниками. Для этого, в моей компании, висит доска предложений, и каждый работник имеет возможность высказать свое мнение и чувствовать себя ценным членом команды.

Не менее важным фактором является рабочая обстановка и комфортное рабочее пространство. Мы, как руководители, должны предоставлять современное оборудование, удобные рабочие места и надлежащие условия. Это повышает работоспособность, устраняет возможные преграды и создает атмосферу комфорта.

Также стоит уделить внимание элементам развития и роста. Постоянная поддержка в развитии и возможности мотивируют сотрудников и создают атмосферу позитивной конкуренции.

И last but not least, необходимо осознавать важность баланса между работой и личными интересами сотрудников. Гибкий график работы, возможность удаленной работы и поддержка в осуществлении семейных обязанностей – все это способы создания гармонии между рабочей и личной жизнью, что, в свою очередь, способствует повышению преданности компании.

Работа, где каждый сотрудник чувствует себя уважаемым и участником команды, способствует эффективной работе.
👍3
Часто консультирую сотрудников по вопросам заработной платы, и знаю, что просить о повышении – непросто.
Из личного опыта скажу: подготовка – ключевой момент.

Недавно, я готовился к обсуждению повышения и тщательно задокументировал все свои достижения за последний год, особенно те, что повлияли на прибыль компании.

Важно понимать, что просьба о повышении – это презентация вашей ценности для компании. Исследуйте рынок труда, чтобы знать, сколько стоят специалисты вашего уровня с вашим опытом.

Будьте уверены в себе, но не высокомерны.
Объясните, почему вы заслуживаете повышения, основываясь на конкретных результатах и достижениях, а не просто на стаже работы.

Подчеркните свою лояльность и желание продолжать вносить вклад в развитие компании.

И помните, даже если вам откажут, это не повод для отчаяния, а возможность обсудить план развития и определить, что нужно сделать, чтобы получить повышение в будущем.
🔥21👍1
Часто слышу от руководителей одну и ту же жалобу: несамостоятельные сотрудники.

Вспомните сериал "Офис", где Майкл Скотт постоянно вмешивался в работу подчиненных, не давая им возможности проявить себя. Эта ситуация знакома многим руководителям.

Ключевая боль руководителя – это сотрудники, требующие постоянного контроля и инструкций, не способные принимать решения и брать на себя ответственность.

Это приводит к перегрузке руководителя, снижению его эффективности и демотивации сотрудников.

Чтобы решить эту проблему, необходимо развивать самостоятельность сотрудников через делегирование, обучение и предоставление обратной связи.

Давайте им возможность совершать ошибки и учиться на них.
Создавайте атмосферу доверия и поддержки, где сотрудники чувствуют себя вправе принимать решения.

Развитие самостоятельности сотрудников – это инвестиция в будущее компании и освобождение руководителей для стратегических задач.
1🔥1
Вопрос о возвращении бывших сотрудников всегда вызывает бурные дискуссии.

Вспомните фильм "Крестный отец 3", где Майкл Корлеоне пытается вернуть в семью своего бывшего союзника, но это приводит к трагическим последствиям.

Возвращать или не возвращать "бумерангов" в компанию?
Однозначного ответа, как и в кино, не существует.

Важно тщательно проанализировать причины ухода сотрудника, его достижения за время отсутствия и изменения, произошедшие в компании.

Если бывший сотрудник ушел по личным обстоятельствам и приобрел ценный опыт, его возвращение может стать выгодным решением.

Он знаком с культурой, быстрее адаптируется и привнесет новые знания.
Однако, если уход был связан с конфликтами, низкой производительностью или несоответствием ценностям, возвращение может создать проблемы.

Проведите детальное собеседование, проверьте рекомендации и убедитесь, что обе стороны готовы к сотрудничеству.

Решение должно быть обдуманным и стратегически оправданным, чтобы избежать "крестного финала" для вашей команды.

Главное, чтобы возвращение принесло пользу как компании, так и самому сотруднику.
Роботизация процессов - это неизбежный шаг к повышению эффективности бизнеса.

Вспомните фильм "Она" - там искусственный интеллект не только общался, но и помогал главному герою в организации его жизни.

В HR мы видим схожий потенциал: рутинные задачи, такие как первичный отбор резюме или ответы на часто задаваемые вопросы, могут быть автоматизированы с помощью чат-ботов и алгоритмов машинного обучения.

Это освобождает время для более важных задач, таких как развитие сотрудников и построение эффективной корпоративной культуры.

Представьте, что вместо рутинной проверки документов, я могу уделить больше времени разработке индивидуальных планов развития для каждого сотрудника.

Роботизация позволяет снизить количество ошибок, ускорить процессы и повысить удовлетворенность сотрудников, которым больше не нужно заниматься монотонной работой.
Опросы – очень ценный инструмент, но отнимают много времени.

Мой опыт показывает, что экономия времени на опросах начинается с четкой цели: определите, какую именно информацию вам нужно получить.

Затем, используйте существующие шаблоны, адаптируя их под ваши нужды, вместо того, чтобы создавать опрос с нуля каждый раз.
Однажды, мы сэкономили неделю, переработав прошлогодний опрос о вовлеченности, вместо разработки нового.

Автоматизируйте рассылку и сбор ответов с помощью специализированных платформ, избегая ручной обработки данных.
Сосредоточьтесь на наиболее важных вопросах, избегая избыточности и формулируя вопросы ясно и лаконично.

После опроса, не тратьте время на анализ незначительных данных, сфокусируйтесь на ключевых трендах и инсайтах.

И, наконец, не забывайте делиться результатами с сотрудниками, показывая, что их мнение важно, и мотивируя их к участию в будущих опросах.
Успешные отношения со стейкхолдерами – залог процветания компании.

Вспомните фильм "Игра на понижение", где герои, чтобы добиться успеха, должны были убедить инвесторов, аналитиков и даже правительство в своей правоте.

В HR, стейкхолдеры – это сотрудники, руководство, акционеры и даже кандидаты.

Важно понимать их интересы и потребности.
Например, сотрудники нуждаются в справедливой оплате, возможностях для развития и благоприятной рабочей среде.

Руководство заинтересовано в высокой производительности и эффективности бизнеса. Чтобы выстроить доверительные отношения, необходимо регулярно общаться, делиться информацией и вовлекать их в процесс принятия решений.

Проводите опросы, организуйте встречи и будьте открыты для обратной связи.

Как и в фильме, умение убеждать, слушать и находить компромиссы – ключевые навыки для работы со стейкхолдерами в HR.
Я вижу огромный потенциал геймификации в обучении.

Она вовлекает сотрудников намного эффективнее традиционных методов, превращая рутину в увлекательное соревнование.

В моей практике, внедрение геймифицированного курса по безопасности повысило уровень знаний на 30% и значительно снизило количество нарушений.

В будущем, думаю, геймификация станет еще более персонализированной, адаптируясь к индивидуальному стилю обучения каждого сотрудника.

Используя VR и AR технологии, обучение станет максимально реалистичным и интерактивным.

Представьте, моделирование кризисных ситуаций в VR, где каждый сотрудник может проверить свои навыки в безопасной среде!
🔥2👍1
Роботизация - это не угроза, а возможность для карьерного роста.

Вспомните антиутопию "451 градус по Фаренгейту"
, где люди отказались от мышления, полагаясь на автоматизацию.

Наша задача - не допустить подобного!
Автоматизация рутинных HR-процессов, таких как обработка документов или составление отчетов, освобождает время для более стратегических задач. /

Например, я могу теперь глубже анализировать данные об эффективности сотрудников и выявлять зоны роста, разрабатывая индивидуальные программы обучения.

Сотрудники, в свою очередь, могут сосредоточиться на развитии новых навыков, требующих креативности и критического мышления – навыков, которые роботы пока не могут заменить.

Мы в компании активно поддерживаем переквалификацию и повышение квалификации, чтобы сотрудники могли эффективно работать вместе с технологиями.

Роботизация создает спрос на новые профессии, связанные с управлением и обслуживанием автоматизированных систем, открывая новые карьерные горизонты.
Важно говорить о ментальном здоровье зумеров, или поколения Z, на рабочем месте.

Мы не лечим "депрессию" как болезнь, а скорее создаем условия, чтобы помочь зумерам справиться с вызовами и чувствовать себя поддержанными.

В моей практике был случай, когда молодой сотрудник испытывал выгорание из-за ощущения, что его вклад не ценят.
Мы внедрили систему регулярной обратной связи, где каждый мог поделиться своими успехами и получить признание.

Важно понимать, что зумеры выросли в эпоху социальных сетей и информационной перегрузки, поэтому им особенно важны открытость, честность и ощущение смысла в работе.

Предлагайте им возможности для развития, гибкий график и участие в социальных проектах.

Создавайте поддерживающую культуру, где ментальное здоровье – это приоритет, а не табу.
Так, парни и дамы, давайте поговорим о том, как разглядеть абьюз со стороны своего начальства. Всяких статей про отношения полно, но в офисной жизни, увы, тоже бывает несладко. Расскажу, как определить, что ваш босс себя ведет не по-человечески.

Неадекватные выходки: Босс грубо шутит, кричит, выражается нецензурно. И вот тут поднимается вопрос: нормально ли это или "да он всем такой, не в обиде ведь"?

Обесценивание: Вас оценивают как "Мой сын в девять лет бы справился", а если что-то идет не по плану, вас смотрят с величайшим разочарованием. В итоге кажется, что ваша работа вообще никому не нужна.

Эмоциональная карусель: Сначала вас критикуют, потом предлагают вкусняшку. Оценка вашей работы варьируется от "фигня" до "без вас мы никуда". Эмоциональный ад.

Контроль: Босс постоянно вас наблюдает, в некоторых местах даже спецпрограммы фотографируют ваши экраны каждый час. Работать под таким глазом становится дискомфортно, и в итоге появляется стресс и проблемы с едой.

Лишняя ответственность: Каждую задачу ваш босс сопровождает фразами вроде "Смотри, не облажайся!", "На тебя мы очень надеемся". Под таким напором даже простые задачи начинают казаться горой.
👍31🔥1
Сила кофе-брейков: повышение производительности и креативности на работе
Почему кофе-брейки полезны для нас?

Оживление ума и тела
Физиологические преимущества кофе хорошо известны. Кофе-брейк - отличное время, чтобы воспользоваться этими преимуществами. Кофеин в кофе улучшает бдительность и концентрацию, блокируя действие аденозина, нейромедиатора, вызывающего сон и расслабление. Качественные кофейные зерна могут усилить этот эффект. Короткая пауза с чашечкой кофе поможет оживить разум и тело, давая новые силы для работы.

Кофе-брейк также помогает на работе по другим причинам. Помогает сосредоточиться и снизить стресс. Короткая передышка позволяет перезагрузиться и подойти к задачам с новым взглядом, снижая риск эмоционального выгорания и улучшая самочувствие.

Давайте пообщаемся!
Кофе-брейки играют решающую роль в социальном взаимодействии команды. В неформальной обстановке комнаты отдыха или кофейни коллеги могут обсудить проекты, обменяться идеями и решать проблемы. Это способствует сплоченности команды и креативному мышлению.

Повышение креативности
Кофеин улучшает когнитивные функции и способствует креативному мышлению.
Смена обстановки во время кофе-брейка предоставляет психологический отдых и стимулирует мозг. Отвлечение от рабочего окружения помогает исследовать новые идеи и вернуться к задачам с обостренным чувством креативности.

Стратегическое использование кофе-брейков
Для максимальной эффективности, относитесь к кофе-брейкам как к стратегической необходимости. Создавайте специальные зоны для перерывов, предлагайте качественный кофе и цените перерывы как важную часть рабочего процесса. Рассмотрите возможность организации неформальных мероприятий во время кофе-брейков для укрепления команды и стимулирования креативности. Кофе-брейки имеют огромный потенциал для повышения производительности и создания инновационной рабочей среды.
👍1🔥1
В цифровых ассистентах для оптимизации нашей работы есть огромный потенциал.

Вспомните книгу "Автоматизация всего" (Automatic Customer), где рассказывается о том, как технологии могут преобразить бизнес, делая его более эффективным и клиентоориентированным.

В HR, цифровой ассистент может взять на себя рутинные задачи, такие как ответы на часто задаваемые вопросы сотрудников, планирование собеседований или сбор обратной связи.

Это освобождает HR-специалистов для более стратегических задач, таких как развитие корпоративной культуры или работа с талантами.

Представьте, что цифровой ассистент автоматически обрабатывает заявки на отпуск, освобождая меня для разработки программ обучения и развития.

Более того, цифровые ассистенты могут анализировать большие объемы данных, выявляя закономерности и тренды, которые помогают принимать обоснованные решения в области управления персоналом.

Они помогают персонализировать взаимодействие с сотрудниками, повышая их удовлетворенность и вовлеченность.

В конечном итоге, цифровой ассистент позволяет HR-службе стать более эффективной, стратегической и ориентированной на сотрудников.
Я наблюдаю, как меняются приоритеты при выборе работы у разных поколений.

Вспомните фильм "Стажер", где зрелый Бен Уитакер ищет работу, чтобы чувствовать себя нужным и делиться опытом, а молодые сотрудники стремятся к гибкости, быстрому карьерному росту и значимой миссии.

Поколение X ценит стабильность и баланс между работой и личной жизнью.

Миллениалы ищут компании с развитой культурой, возможностью для профессионального роста и позитивным влиянием на мир.

Поколение Z выбирает гибкий график, удаленную работу и компании, которые поддерживают их ценности.

Чтобы привлечь и удержать таланты, важно учитывать эти различия и предлагать персонализированные условия работы.

Это может быть гибкий график для Gen Z, возможности для менторства для Gen X или программы социального воздействия для миллениалов.
👍4
В 2025 году удержание ценных сотрудников и грамотная автоматизация станут двумя китами успешного бизнеса.

Мой опыт показывает, что даже самая крутая автоматизация бесполезна без лояльной и квалифицированной команды, способной ее внедрить и использовать.

В прошлом году, мы чуть не потеряли ведущего разработчика из-за выгорания от рутинной работы. Тогда мы автоматизировали часть его задач, и он не только остался, но и стал двигателем инноваций в компании!

Поэтому, задача номер один – создание комфортной рабочей среды с возможностями для развития и признания достижений.

А задача номер два – это внедрение автоматизации, которая позволит сотрудникам сосредоточиться на стратегических задачах, повышая их ценность для компании.

Инвестиции в развитие персонала и автоматизацию – это инвестиции в будущее бизнеса.
Это аксиома для HR в 2025 году.
Как аккуратно отказать на собеседовании?

Отказать кандидату на собеседовании – задача, требующая деликатности и такта.

Хочется быть максимально корректным и честным, но в то же время не обидеть человека и не испортить его впечатление о компании.

Мой подход – максимально открытая и честная коммуникация, но с соблюдением этикета. Я всегда объясняю кандидату, почему его кандидатура не подошла, но при этом стараюсь делать это мягко и с уважением.

Например, вместо "Вас не выбрали", я могу сказать: "На данный момент у нас есть кандидат, чьи навыки и опыт больше соответствуют требованиям вакансии".
Важно дать понять, что это не личное, а скорее объективное решение, основанное на определенных критериях.

Иногда, если есть возможность, я кратко комментирую сильные стороны кандидата, чтобы подчеркнуть его ценность и дать мотивацию для дальнейшего развития.

И, конечно, всегда оставляю дверь открытой для будущих возможностей.
Ведь талантливые люди ценны, и мы всегда рады их видеть в нашей команде, даже если не сейчас.

Это не только корректный подход, но и хорошая практика для поддержания репутации компании как ответственного и профессионального работодателя.
Как начать нормально отдыхать?

Это просто: усталость - это как реакция твоего тела на долгий или интенсивный труд.

Видов усталости несколько:
- Физическая: когда тело просит отдыха после напряженной работы.
- Сенсорная: к вечеру болят глаза, голова гудит.
- Эмоциональная: куча стресса, и ничего не радует.
- Упадок внимания: когда ты долго сосредоточен на одном деле или проекте.
- Усталость от принятия решений: особенно, если в работе приходится постоянно что-то решать.

Чтобы отлично отдохнуть, надо понять, от чего именно устал: физически или эмоционально? Если физически, то сон и горячая ванна в помощь. А с эмоциями разобраться сложнее.

Вот план для тех, кто хочет отдыхать как следует:

- Будь внимателен к себе. Следи за своим состоянием: если на обычное дело начало уходить вдвое больше времени, может, пора задуматься, не перегорел ли ты?

- Впиши отдых в расписание. Отдых - не роскошь, а нечто жизненно важное. Пусть станет обязательным пунктом в списке дел, рядом с которым так классно ставить галочку.

- Установи границы работы. Постарайся не отвечать на рабочие вопросы, отдыхая на диване с бокалом вина (если только не что-то экстренное), и делай перерывы в течение дня, чтобы не сгореть до вечера и не оказаться в офисе до ночи.

- Планируй свою рутину. Не только рабочую, но и личную: вспомни, чем бы хотел заняться, куда сходить, с кем повстречаться. И постепенно приступай к воплощению задуманного в жизнь.

Если вдруг даже думать о том, что я написал, тебе трудно, возможно, это уже последняя стадия профессионального выгорания.
2👍1