Офис Эйчара
7.56K subscribers
3 photos
20 links
От Эйчара для Эйчаров

@OfficeHR_Bot
Менеджер @Andrew_Ovchinikov
Download Telegram
Зачем вести дневник?

Раньше я считал ведение дневника чем-то ненужным, девичьей забавой.

Сейчас я понимаю, насколько я ошибался.
Дневник стал моим незаменимым инструментом в работе.
В нем я фиксирую свои мысли, идеи, планы и достижения.

Это помогает мне структурировать рабочий процесс и лучше понимать свои сильные и слабые стороны.

Я записываю сложные задачи, и потом возвращаюсь к ним с новым взглядом, а это позволяет находить решения, которые раньше не видел.

Дневник также помогает анализировать свои ошибки и извлекать уроки из прошлого опыта.

Кроме того, это отличный способ отслеживать свой прогресс и мотивировать себя на новые достижения.

Это мое личное пространство для рефлексии и планирования.
👍32
Кто же такие хантеры?

И нет, это не просто рекрутеры.
Это, по сути, разведчики на рынке труда, те, кто ищет не просто хороших, а идеальных кандидатов, "жемчужины" в море резюме.

Вспоминаю, как в "Криминальном чтиве" герои искали тот заветный портфель, понимая, что внутри что-то очень ценное.

Вот и хантеры точно также "охотятся" за талантливыми специалистами, умея видеть их потенциал и подчеркивать уникальность.

Они не ждут, когда кандидат сам найдет их компанию, они сами ищут кандидатов, используя все свои навыки, стратегии и контакты.

"Я знаю, что ищу, и ни перед чем не остановлюсь!"

(цитата из фильма "Криминальное чтиво") - так, наверное, мог бы сказать настоящий хантер.

Это особый вид рекрутинга, требующий не только знания рынка, но и особого чутья.🧐
👍1
Приемы воздействия руководителя на сотрудников

Я повидал разных руководителей, и скажу вам уверенно: методы воздействия на сотрудников могут быть самыми разными.

Но я всегда считал, что самый эффективный способ — это не крик и угрозы, а поддержка и мотивация.

Вспомню один случай, когда у нас в команде была проблема со сроками сдачи проекта.
Я предложил руководителю не наказывать сотрудников, а провести встречу, выслушать их проблемы и вместе найти решение.

По итогу, команда не только выполнила проект в срок, но и стала работать с большим энтузиазмом.

Важно, чтобы руководитель не только ставил задачи, но и прислушивался к своим сотрудникам, проявлял эмпатию и давал возможность каждому раскрыть свой потенциал.

Главное - баланс между требовательностью и поддержкой.
👏5
Я слышал много отговорок от сотрудников, но есть те, которые слышать уже просто невыносимо.

"У меня пробки"
"Я не выспался"
"У меня голова болит"
– все эти оправдания давно уже не работают.

Вместо того, чтобы искать причины остаться дома, давайте поищем причины прийти на работу с удовольствием!

Подумайте о возможностях развития, о командном духе.
Ваша работа – это не просто способ заработать на жизнь, это способ самореализации, достижения целей и профессионального роста.

Разберитесь, что именно вас мотивирует – интересная задача, новые знания, взаимодействие с коллегами.

Нужно превратить работу в место, куда хочется приходить, а не избегать.
👏5👍2
Я постоянно ищу новые способы удержать ценных сотрудников, и искусственный интеллект (ИИ) здесь может стать шикарным помощником. 🤖

Раньше мы тратили уйму времени на рутинные задачи, такие как анализ данных и поиск кандидатов.
Теперь ИИ может взять это на себя, позволяя нам сосредоточиться на более важных вещах – развитии сотрудников и создании комфортной рабочей атмосферы.

ИИ может помочь персонализировать программы обучения, предоставлять обратную связь и выявлять сотрудников, находящихся в зоне риска выгорания.

Он может анализировать данные о вовлеченности и предлагать стратегии улучшения рабочего процесса.

ИИ помогает нам лучше понять наших сотрудников, их потребности и желания, чтобы сделать их работу более интересной и значимой.

И, самое главное, ИИ не заменит нас, а станет мощным инструментом, который сделает нашу работу более эффективной и человечной.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍21
Social Bookends: что это такое и зачем они нужны удаленщикам?

Как бывший удаленный сотрудник со стажем, я отлично понимаю, как важно поддерживать связь с реальностью, когда работаешь из дома. 🏠

Именно поэтому я так ценю social bookends – своего рода социальные "закладки", которые помогают мне разграничивать рабочее время и личную жизнь.

Вот как они работали для меня:

1. Утренний ритуал: ☕️ За чашкой кофе я читаю книгу или смотрю короткое видео – это мой сигнал, что рабочий день начался, а не просто "я проснулся и сразу за компьютер".

2. Обед с семьей: 🍔 Обед – это мое святое время для общения с близкими. Это не просто перекус на бегу, а возможность отключиться от работы и переключиться на личное.

3. Вечерняя прогулка: 🚶‍♀️ Прогулка после работы – это мой способ "сбросить" рабочую энергию и настроиться на отдых. Это время, чтобы проветрить голову и побыть наедине с собой.

4. Вечерний звонок: 📞 Разговор с друзьями или близкими вечером – это мой способ почувствовать связь с миром. Это отвлекает меня от экрана и помогает расслабиться перед сном.

Social bookends – это не строгий график, а скорее гибкая структура, которая помогает сохранить баланс между работой и жизнью.

И, главное, они не дают мне превратиться в зомби, приклеенного к монитору. 🧟
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
4👍2
Как не стоит увольнять

Вот несколько ошибок, которых я стараюсь избегать:

1. Увольнение по email📧
Это просто бесчеловечно! Личное общение – это минимум уважения, которого заслуживает сотрудник.

2. Необъяснимые причины🤷‍♀️
Завуалированные или невнятные причины увольнения – это верный способ оставить сотрудника с чувством обиды и недоумения.

3. Унижение и критика😠
Вываливать негатив на сотрудника во время увольнения – это просто недопустимо. Помните, что увольнение – это не повод для мести.

4. Скрытность и утаивание🤐
Не замалчивайте информацию об увольнении, будьте честными, даже если новость неприятная.

5. Отказ в помощи🙅‍♂️
Отказаться от помощи в поиске новой работы – это крайне неэтично. Постарайтесь поддержать сотрудника, насколько это возможно.

6. Обсуждение за спиной🗣
Говорить о причинах увольнения с другими сотрудниками – это просто непрофессионально. Конфиденциальность – прежде всего.

Помните, что увольнение – это сложный момент для обеих сторон.

Старайтесь оставаться людьми и расставаться достойно.🤝
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥4
Все чаще я сталкиваюсь с новой пугающей тенденцией – quick quitting, или "быстрым увольнением".

Это когда сотрудники, не дожидаясь официальных процедур, просто исчезают, оставляя за собой гору невыполненной работы и вопросы без ответов.

Вспоминаю фильм "Исчезнувшая" (2014), где героиня внезапно исчезает, оставляя всех в недоумении.

Quick quitting напоминает мне этот сюжет, только в контексте работы.
Сотрудники, не желая тратить время на отработки и бюрократию, просто "исчезают", как будто их и не было.
Они не ценят компанию, коллег, и не думают о последствиях.

“Игра окончена”

– хочется процитировать фильм, но реальность гораздо печальнее.

Это кошмар для любого HR-а, ведь приходится не только закрывать вакансию в спешке, но и разбираться с последствиями таких внезапных уходов.

Это не просто потеря сотрудника, это потеря времени, ресурсов и веры в адекватность человеческих поступков.
👍51
Я не раз сталкивался с печальным фактом: 43% женщин боятся просить о повышении или считают себя его недостойными.

😞 Это просто удручающая статистика, которая показывает, как внутренние барьеры мешают женщинам продвигаться по карьерной лестнице.

Вот, что я замечаю:

1. Неуверенность в себе😔
Многие женщины недооценивают свои достижения и считают, что они недостаточно хороши для повышения.

2. Страх отказа:😩
Боязнь получить отказ часто парализует их и заставляет молчать о своих желаниях.

3. Сомнения в своих силах🤔
Многие женщины не считают себя готовыми к новой должности, даже когда их навыки и опыт это позволяют.

4. Сравнение с другими🙄
Нередко женщины сравнивают себя с коллегами мужчинами, считая их более компетентными.

5. Социальные стереотипы:🤒
Общество все еще навязывает стереотипы о том, что женщина должна быть скромной и не стремиться к власти.

Я считаю, что это нужно менять.
Женщины – это огромный потенциал для любой компании, и их нужно поддерживать и вдохновлять.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥4
Quick quitting – когда сотрудники просто "исчезают" без предупреждения.

Вот 4 стратегии, которые, на мой взгляд, могут помочь:

1. Регулярная обратная связь🗣
Дайте сотрудникам возможность открыто говорить о своих проблемах и недовольствах. Слушайте их внимательно и реагируйте на их запросы.

2. Возможности для развития🧐
Предлагайте сотрудникам обучение, тренинги и новые проекты, чтобы они чувствовали свой рост и значимость.

3. Признание заслуг🥳
Не забывайте хвалить сотрудников за их достижения, даже за маленькие победы. Покажите, что их труд ценят и уважают.

4. Позитивная атмосфера😊
Создайте в коллективе атмосферу доверия, поддержки и взаимопонимания. Пусть работа приносит не только доход, но и удовольствие.

Quick quitting – это не приговор, это скорее сигнал о том, что в компании что-то идет не так🛑
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍3🔥1
Почему растет текучесть персонала и как с ней бороться?

Я наблюдаю, как растет текучесть персонала, и это не может не тревожить.
Раньше люди работали в одной компании годами, а сейчас сотрудники меняют работу, как перчатки.

Вспоминаю фильм "Волк с Уолл-стрит", где герои гонятся за прибылью и быстро меняют работу, словно это часть игры. Сейчас, кажется, многие сотрудники стали такими же, ищут не столько стабильность, сколько новые возможности и более выгодные условия.

"Деньги – это не все, но они многое значат"

– как говорил герой фильма.

Но дело не только в деньгах.
Многие сотрудники хотят чувствовать свою значимость, развиваться, получать признание и работать в комфортной атмосфере.

Чтобы бороться с текучестью, нужно перестать воспринимать сотрудников как винтики в системе, а видеть в них людей со своими потребностями.

Нужно создавать такую рабочую среду, где каждый сотрудник будет чувствовать себя нужным и ценным.
Только так мы сможем остановить этот "побег" кадров.
👍5
Мы все понимаем, как сложно сделать созвоны не просто скучной формальностью, а живой дискуссией, где каждый сотрудник чувствует себя вовлеченным.

Часто созвоны превращаются в монолог руководителя, и сотрудники просто отсиживают свое время, мечтая о конце рабочего дня.

Вспоминаю фильм "Общество мертвых поэтов", где учитель вдохновлял своих учеников на творчество и самовыражение, и думаю – а почему бы не использовать этот подход и в работе?

Цитата
"Carpe diem! Лови момент!"

– точно передает мою мысль.

На созвонах нужно не просто выкладывать информацию, а создавать атмосферу, где каждый может свободно высказывать свое мнение, задавать вопросы и делиться идеями.

Важно давать возможность каждому почувствовать себя частью процесса, а не просто слушателем.
🔥3
Как правильно организовывать созвоны?

Вот мои рекомендации:

• 1 Четкая повестка📝
Созвон должен иметь конкретную цель и список вопросов, которые нужно обсудить.

• 2 Подготовка⚙️
Участники должны подготовиться к созвону заранее, изучить материалы и сформулировать свои вопросы.

• 3 Ограниченное время🐌
Созвоны не должны быть слишком длинными. 30-45 минут – это обычно оптимальное время.

• 4 Правила участия
Установите четкие правила для участия в созвоне. Кто говорит, кто слушает, кто задает вопросы.

• 5 Модератор🗣
Назначьте модератора, который будет следить за временем и ходом обсуждения.

• 6 Итоги📝
По итогам созвона должны быть сформированы выводы и список задач.

Правильно организованный созвон – это не трата времени, а способ быстро и эффективно решать рабочие вопросы. 👍

Запомните: четкость, подготовка и уважение к чужому времени – залог успешного созвона. 🎯
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Как вовлекать новичков в работу без лишних затрат?

Вот несколько проверенных методов:

• 1 Приветственный набор🎉
Создайте небольшой welcome-pack с полезными материалами, корпоративной атрибутикой и приятными мелочами. Это поможет новичку почувствовать себя частью команды.

• 2 Бадди-система🤝
Назначьте новичку наставника из числа опытных сотрудников. Это поможет ему быстрее освоиться и ответит на все его вопросы.

• 3 Знакомство с командой👥
Организуйте неформальную встречу, где новичок сможет познакомиться со всеми коллегами и почувствовать себя "своим".

• 4 Простые задачи: 🎯 Начните с простых и понятных задач, которые позволят новичку почувствовать уверенность в своих силах.

• 5 Открытая обратная связь🗣
Дайте новичку возможность делиться своими впечатлениями, задавать вопросы и получать конструктивную обратную связь.

Помните, что вовлечение новичков – это инвестиция в будущее компании. 🚀
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
1🔥1
Откуда берутся эти звезды в команде?

Почти в каждом офисе есть такие ребята. А вот остальные члены команды как-то на них косо смотрят. Где тут фокус?

Тут дело не только в том, что амбициозные и усердные ребята приплывают к успеху. Есть что-то ещё в этой звездной истории.

Чаще всего, корень этой болезни лежит внутри человека. Есть такие личности, которые к окружающим относятся, мягко говоря, не очень. Просто не чувствуют тех, кто рядом, и все время громко заявляют о себе. На собеседовании они, кстати, об этом не промолчат – будут вещать о своих успехах, словно всем остальным это не интересно. У них в словаре нет слова "мы", есть только "я".

Но, бывает, что сами начальники творят звезду. Это может произойти из-за:

- мысли о том, что будущее компании лежат на этом человеке;
- выделение только его результатов;
- спецрежима труда и отдыха, только для этого персонажа;
- особых финансовых условий.

То есть, все, что увеличит пропасть в эмоциях и деньгах между этой звездой и остальной командой.
Психологические штучки

Какие они бывают и как усложняют работу?

Проекция
Это когда мы свои неприятные чувства прикрепляем к кому-то еще. Например, парень думает, что его прикалывают коллеги, но на самом деле у него самого куча зависти и высокомерия. И вместо того чтобы разбираться с этим, он уходит в свои иллюзии.

Отрицание
Когда ты не хочешь видеть неприятную правду, то включается отрицание. Допустим, работа уже не вдохновляет, но уволиться страшно. И вот начинается самовнушение: "Работа не для удовольствия, нужно терпеть." Результат? Выгорание или плавное погружение в депрессию.

Рационализация
Это, когда мы придумываем "разумные" объяснения, чтобы не чувствовать себя виноватыми. Например, недовольство нагрузкой, но вместо того, чтобы обсудить с начальством, говорим себе: "Просто у меня такая ужасная работа, ничего не поделаешь." Рационализация защищает нас от трудных разговоров, но лишает контроля и возможности что-то изменить.

Аутоагрессия
Когда злость на кого-то направляется на самого себя. Не можешь выразить недовольство начальнику или графику? Да ладно, накажи себя еще больше работой. Вот так аутоагрессия на работе приводит к ненормальному стремлению к идеалу и трудоголизму.

Регрессия
Сталкиваясь с проблемой, мы как бы возвращаемся в детство, где не было никаких забот. Человек может начать игнорировать коллег, надеяться, что проблемы сами разрешатся. Это особенно пагубно, если такой сотрудник еще и начальник.
👍1
Как не закопаться в работе, если ты самозанятый

1. Управляй временем:
ставьте приоритеты, выделяйте границы и создавайте рабочую зону.

2. Рассмотри аутсорсинг:
наймите помощь для повышения производительности и освобождения времени.

3. Устанавливай реалистичные цели:
поддерживайте мотивацию через выполнение ежедневных задач.

4. Делай регулярные перерывы:
отдых помогает сохранить здоровье и повысить производительность.

5. Посвящай время хобби:
уделите внимание внерабочим интересам для улучшения самочувствия.

6. Создавай сеть поддержки:
общение с друзьями и коллегами помогает поддерживать баланс.

7. Заботься о себе:
уделите внимание физическим занятиям, питанию и сну для улучшения психического здоровья.
1👍1🔥1
Зимой распространено эмоциональное выгорание. Как не столкнуться с ним?

Советы по предотвращению эмоционального выгорания зимой:

Гибкий график работы:
- Организуйте гибкий график для борьбы с усталостью в условиях сокращения светового дня.
- Измените рабочее время и разделите день на смены для поддержания хорошего настроения.

Здоровый образ жизни:
- Поддерживайте баланс сбалансированным питанием, регулярным физическими упражнениями и полноценным сном.
- Имейте под рукой питательные закуски и делайте перерывы для поддержания энергии.

Инвестиции в снаряжение:
- Инвестируйте в зимнюю одежду и оборудование для комфорта и безопасности.
- Поддерживайте производительность и защищайтесь от негативного воздействия погоды.

Реалистичные цели:
- Планируйте сроки с возможными задержками из-за погоды.
- Устанавливайте реалистичные цели для снижения стресса и предотвращения выгорания.

Эти простые шаги помогут владельцам бизнеса и предпринимателям сохранить энергию, настроение и продуктивность в течение зимних месяцев.
👍2
Какую роль играет критическое мышление в продуктовом подходе в HR?

Генерация и проверка гипотез: Критическое мышление побуждает HR оспаривать существующие подходы и формулировать гипотезы о востребованных HR-продуктах.

Выявление реальных потребностей: Помогает отделить истинные потребности от поверхностных запросов, основанных на предубеждениях.

Приоритезация проектов: Критически оценивая, HR определяет приоритетные задачи, приносящие максимум пользы бизнесу и сотрудникам.

Анализ данных и выявление проблем: Критическое мышление позволяет анализировать данные, выявлять тенденции и скрытые проблемы, влияющие на продуктивность.

Оценка эффективности решений: Способствует разработке критериев оценки HR-продуктов и услуг, обеспечивая объективное тестирование.

Адаптация и улучшение: Позволяет быстро адаптироваться к меняющимся потребностям, пересматривая и совершенствуя HR-сервисы.
1👍1
Продуктовый подход в HR: философия качественных изменений

HR как создатель продукта: Мы перестаём быть просто "отделом кадров", а становимся создателями продуктов и сервисов, которые решают реальные задачи сотрудников и бизнеса.

Потребности - в приоритете: Продуктовый подход ставит в центр внимания потребности "клиентов" - наших сотрудников, тщательно изучая их проблемы и ожидания.

Тестируем гипотезы: Мы выдвигаем гипотезы, создаем прототипы, тестируем их на реальных пользователях и постоянно улучшаем, основываясь на обратной связи.

Постоянное улучшение: Вместо внедрения масштабных, но не всегда эффективных, решений, мы сосредотачиваемся на небольших, итеративных изменениях, которые в сумме дают значительный результат.

Измеряем успех: Важно не просто внедрить что-то новое, а измерить, как это повлияло на ключевые показатели: вовлеченность, продуктивность, удержание персонала.

Как сказал Морфеус в "Матрице":
"Я не говорю, что будет легко, я говорю, что оно того стоит."

Продуктовый подход требует усилий, но результат – удовлетворенные сотрудники и процветающий бизнес – оправдывает все вложения.