Офис Эйчара
7.56K subscribers
3 photos
20 links
От Эйчара для Эйчаров

@OfficeHR_Bot
Менеджер @Andrew_Ovchinikov
Download Telegram
Как сохранить ресурс в споре?

Споры на работе – неизбежное зло, но я понял, что можно минимизировать их энергетические потери.

Помню в фильме "12 разгневанных мужчин" (1957) герои спорили за правду, но некоторые умели держать себя в руках, не переходя на личности.

Я стараюсь следовать этому принципу: сосредотачиваюсь на существе проблемы, а не на эмоциях оппонента.

Важно четко формулировать свою позицию, приводя аргументы, а не навязывая свое мнение.
Умение слушать и пытаться понять другую точку зрения экономит массу энергии и помогает найти компромисс.

Я стараюсь избегать личностных атак и держаться в рамках профессионального общения.

Контроль над эмоциями – залог сохранения ресурса в любом споре.

Ведь энергия, потраченная на пустые ссоры, могла бы быть направлена на решение задач.
👍5
Боюсь сказать «нет»

Я всегда боялся говорить «нет», словно это приравнивалось к предательству или некомпетентности.

В итоге, я перегружал себя работой, чувствуя себя виноватым даже при мысли об отказе.

Вспоминая «Маленького принца», я понимаю, что мой «багаж» был слишком тяжел.
Как и принц, я таскал за собой камень, который заглушал мой внутренний голос.

Теперь я учусь говорить «нет», постепенно, но настойчиво. Я понял, что это не значит быть плохим или неугодным сотрудником.

Это просто о том, чтобы беречь свои силы и время, отказываясь от того, что мне не подходит или перегружает.

Это не легко, но это определенно стоит этих усилий.‼️
👍3🔥32
Раньше я работал до изнеможения, считая усталость признаком продуктивности.

Сейчас я понимаю, что это ошибка.
Тело — умный инструмент, и оно всегда дает знаки о необходимости отдыха.

Первым звоночком стала постоянная раздражительность, даже мелкие недочеты вызывали бурную реакцию.

Затем появилась апатия и нежелание работать даже над интересными проектами.

Сон стал нервным и не приносящим бодрости. Продуктивность резко упала, и я начинал делать ошибки в простой работе.

Я понял: это крик моего тела о необходимости отдыха.

И только после полноценного отпуска я смог вернуться к работе с новой энергией и воодушевлением.
👍42🔥2
Заботиться о себе — что это в точности значит?

Раньше я считал заботу о себе слабостью, женским капризом, несовместимым с трудолюбием настоящего мужика.

Работа надо мной всегда доминировала, и я гордился своей выносливостью.

Сейчас я понимаю, насколько это было глупо.

Забота о себе – это не роскошь, а необходимость.
Это регулярные тренировки, но не до изнеможения, а в удовольствие, и полноценный сон, а не засыпание на ходу.

Это правильное питание, а не фастфуд на бегу.
Это умение отказывать в лишних задачах и планировать свой день.

Это время для хобби, для семьи и для просто безделья. Только так я могу быть настоящим профессионалом, полным сил и энергии.

Забота о себе — это вклад в мой успех.
👍8
Почему сила воли — не всегда хорошо?

Всю жизнь я считал силу воли своим главным козырем. Считал, что если чего-то сильно захочешь и будешь достаточно упорным, то обязательно добьешься.

Я заставлял себя работать по 12 часов в сутки, отказывая себе во всем.

Помню "Бойцовский клуб" – Тайлер Дерден воплощал мой идеал железной воли, но его методы привели к саморазрушению.

И только сейчас я понял, что сила воли — это не панацея, а иногда даже вредная вещь.

Она может привести к переутомлению, выгоранию и даже депрессии.

Важно уметь слушать свое тело и своё подсознание, давать себе отдых и не игнорировать свои нужды.

Сила воли — это хорошо, но в меру!
👍4
Что такое самооценка?

Долгое время я связывал самооценку с успехами на работе: большие проекты, повышения, похвалы начальства.

Считал, что крутой специалист – это автоматически человек с высокой самооценкой.

Сейчас я понимаю, что это не так.
Самооценка – это внутреннее чувство своей ценности, не зависящее от внешних факторов.

Это умение адекватно оценивать свои достижения и ошибки, не принижая себя и не преувеличивая свой вклад.

Это спокойное сознание своих сильных и слабых сторон, и готовность работать над собой.

На работе это проявляется в способности брать на себя ответственность, адекватно реагировать на критику и не бояться экспериментировать.

Самооценка – это не про похвалу, а про внутреннее убеждение в своей значимости.
🔥1
Зачем вести дневник?

Раньше я считал ведение дневника чем-то ненужным, девичьей забавой.

Сейчас я понимаю, насколько я ошибался.
Дневник стал моим незаменимым инструментом в работе.
В нем я фиксирую свои мысли, идеи, планы и достижения.

Это помогает мне структурировать рабочий процесс и лучше понимать свои сильные и слабые стороны.

Я записываю сложные задачи, и потом возвращаюсь к ним с новым взглядом, а это позволяет находить решения, которые раньше не видел.

Дневник также помогает анализировать свои ошибки и извлекать уроки из прошлого опыта.

Кроме того, это отличный способ отслеживать свой прогресс и мотивировать себя на новые достижения.

Это мое личное пространство для рефлексии и планирования.
👍32
Кто же такие хантеры?

И нет, это не просто рекрутеры.
Это, по сути, разведчики на рынке труда, те, кто ищет не просто хороших, а идеальных кандидатов, "жемчужины" в море резюме.

Вспоминаю, как в "Криминальном чтиве" герои искали тот заветный портфель, понимая, что внутри что-то очень ценное.

Вот и хантеры точно также "охотятся" за талантливыми специалистами, умея видеть их потенциал и подчеркивать уникальность.

Они не ждут, когда кандидат сам найдет их компанию, они сами ищут кандидатов, используя все свои навыки, стратегии и контакты.

"Я знаю, что ищу, и ни перед чем не остановлюсь!"

(цитата из фильма "Криминальное чтиво") - так, наверное, мог бы сказать настоящий хантер.

Это особый вид рекрутинга, требующий не только знания рынка, но и особого чутья.🧐
👍1
Приемы воздействия руководителя на сотрудников

Я повидал разных руководителей, и скажу вам уверенно: методы воздействия на сотрудников могут быть самыми разными.

Но я всегда считал, что самый эффективный способ — это не крик и угрозы, а поддержка и мотивация.

Вспомню один случай, когда у нас в команде была проблема со сроками сдачи проекта.
Я предложил руководителю не наказывать сотрудников, а провести встречу, выслушать их проблемы и вместе найти решение.

По итогу, команда не только выполнила проект в срок, но и стала работать с большим энтузиазмом.

Важно, чтобы руководитель не только ставил задачи, но и прислушивался к своим сотрудникам, проявлял эмпатию и давал возможность каждому раскрыть свой потенциал.

Главное - баланс между требовательностью и поддержкой.
👏5
Я слышал много отговорок от сотрудников, но есть те, которые слышать уже просто невыносимо.

"У меня пробки"
"Я не выспался"
"У меня голова болит"
– все эти оправдания давно уже не работают.

Вместо того, чтобы искать причины остаться дома, давайте поищем причины прийти на работу с удовольствием!

Подумайте о возможностях развития, о командном духе.
Ваша работа – это не просто способ заработать на жизнь, это способ самореализации, достижения целей и профессионального роста.

Разберитесь, что именно вас мотивирует – интересная задача, новые знания, взаимодействие с коллегами.

Нужно превратить работу в место, куда хочется приходить, а не избегать.
👏5👍2
Я постоянно ищу новые способы удержать ценных сотрудников, и искусственный интеллект (ИИ) здесь может стать шикарным помощником. 🤖

Раньше мы тратили уйму времени на рутинные задачи, такие как анализ данных и поиск кандидатов.
Теперь ИИ может взять это на себя, позволяя нам сосредоточиться на более важных вещах – развитии сотрудников и создании комфортной рабочей атмосферы.

ИИ может помочь персонализировать программы обучения, предоставлять обратную связь и выявлять сотрудников, находящихся в зоне риска выгорания.

Он может анализировать данные о вовлеченности и предлагать стратегии улучшения рабочего процесса.

ИИ помогает нам лучше понять наших сотрудников, их потребности и желания, чтобы сделать их работу более интересной и значимой.

И, самое главное, ИИ не заменит нас, а станет мощным инструментом, который сделает нашу работу более эффективной и человечной.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍21
Social Bookends: что это такое и зачем они нужны удаленщикам?

Как бывший удаленный сотрудник со стажем, я отлично понимаю, как важно поддерживать связь с реальностью, когда работаешь из дома. 🏠

Именно поэтому я так ценю social bookends – своего рода социальные "закладки", которые помогают мне разграничивать рабочее время и личную жизнь.

Вот как они работали для меня:

1. Утренний ритуал: ☕️ За чашкой кофе я читаю книгу или смотрю короткое видео – это мой сигнал, что рабочий день начался, а не просто "я проснулся и сразу за компьютер".

2. Обед с семьей: 🍔 Обед – это мое святое время для общения с близкими. Это не просто перекус на бегу, а возможность отключиться от работы и переключиться на личное.

3. Вечерняя прогулка: 🚶‍♀️ Прогулка после работы – это мой способ "сбросить" рабочую энергию и настроиться на отдых. Это время, чтобы проветрить голову и побыть наедине с собой.

4. Вечерний звонок: 📞 Разговор с друзьями или близкими вечером – это мой способ почувствовать связь с миром. Это отвлекает меня от экрана и помогает расслабиться перед сном.

Social bookends – это не строгий график, а скорее гибкая структура, которая помогает сохранить баланс между работой и жизнью.

И, главное, они не дают мне превратиться в зомби, приклеенного к монитору. 🧟
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
4👍2
Как не стоит увольнять

Вот несколько ошибок, которых я стараюсь избегать:

1. Увольнение по email📧
Это просто бесчеловечно! Личное общение – это минимум уважения, которого заслуживает сотрудник.

2. Необъяснимые причины🤷‍♀️
Завуалированные или невнятные причины увольнения – это верный способ оставить сотрудника с чувством обиды и недоумения.

3. Унижение и критика😠
Вываливать негатив на сотрудника во время увольнения – это просто недопустимо. Помните, что увольнение – это не повод для мести.

4. Скрытность и утаивание🤐
Не замалчивайте информацию об увольнении, будьте честными, даже если новость неприятная.

5. Отказ в помощи🙅‍♂️
Отказаться от помощи в поиске новой работы – это крайне неэтично. Постарайтесь поддержать сотрудника, насколько это возможно.

6. Обсуждение за спиной🗣
Говорить о причинах увольнения с другими сотрудниками – это просто непрофессионально. Конфиденциальность – прежде всего.

Помните, что увольнение – это сложный момент для обеих сторон.

Старайтесь оставаться людьми и расставаться достойно.🤝
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥4
Все чаще я сталкиваюсь с новой пугающей тенденцией – quick quitting, или "быстрым увольнением".

Это когда сотрудники, не дожидаясь официальных процедур, просто исчезают, оставляя за собой гору невыполненной работы и вопросы без ответов.

Вспоминаю фильм "Исчезнувшая" (2014), где героиня внезапно исчезает, оставляя всех в недоумении.

Quick quitting напоминает мне этот сюжет, только в контексте работы.
Сотрудники, не желая тратить время на отработки и бюрократию, просто "исчезают", как будто их и не было.
Они не ценят компанию, коллег, и не думают о последствиях.

“Игра окончена”

– хочется процитировать фильм, но реальность гораздо печальнее.

Это кошмар для любого HR-а, ведь приходится не только закрывать вакансию в спешке, но и разбираться с последствиями таких внезапных уходов.

Это не просто потеря сотрудника, это потеря времени, ресурсов и веры в адекватность человеческих поступков.
👍51
Я не раз сталкивался с печальным фактом: 43% женщин боятся просить о повышении или считают себя его недостойными.

😞 Это просто удручающая статистика, которая показывает, как внутренние барьеры мешают женщинам продвигаться по карьерной лестнице.

Вот, что я замечаю:

1. Неуверенность в себе😔
Многие женщины недооценивают свои достижения и считают, что они недостаточно хороши для повышения.

2. Страх отказа:😩
Боязнь получить отказ часто парализует их и заставляет молчать о своих желаниях.

3. Сомнения в своих силах🤔
Многие женщины не считают себя готовыми к новой должности, даже когда их навыки и опыт это позволяют.

4. Сравнение с другими🙄
Нередко женщины сравнивают себя с коллегами мужчинами, считая их более компетентными.

5. Социальные стереотипы:🤒
Общество все еще навязывает стереотипы о том, что женщина должна быть скромной и не стремиться к власти.

Я считаю, что это нужно менять.
Женщины – это огромный потенциал для любой компании, и их нужно поддерживать и вдохновлять.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥4
Quick quitting – когда сотрудники просто "исчезают" без предупреждения.

Вот 4 стратегии, которые, на мой взгляд, могут помочь:

1. Регулярная обратная связь🗣
Дайте сотрудникам возможность открыто говорить о своих проблемах и недовольствах. Слушайте их внимательно и реагируйте на их запросы.

2. Возможности для развития🧐
Предлагайте сотрудникам обучение, тренинги и новые проекты, чтобы они чувствовали свой рост и значимость.

3. Признание заслуг🥳
Не забывайте хвалить сотрудников за их достижения, даже за маленькие победы. Покажите, что их труд ценят и уважают.

4. Позитивная атмосфера😊
Создайте в коллективе атмосферу доверия, поддержки и взаимопонимания. Пусть работа приносит не только доход, но и удовольствие.

Quick quitting – это не приговор, это скорее сигнал о том, что в компании что-то идет не так🛑
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍3🔥1
Почему растет текучесть персонала и как с ней бороться?

Я наблюдаю, как растет текучесть персонала, и это не может не тревожить.
Раньше люди работали в одной компании годами, а сейчас сотрудники меняют работу, как перчатки.

Вспоминаю фильм "Волк с Уолл-стрит", где герои гонятся за прибылью и быстро меняют работу, словно это часть игры. Сейчас, кажется, многие сотрудники стали такими же, ищут не столько стабильность, сколько новые возможности и более выгодные условия.

"Деньги – это не все, но они многое значат"

– как говорил герой фильма.

Но дело не только в деньгах.
Многие сотрудники хотят чувствовать свою значимость, развиваться, получать признание и работать в комфортной атмосфере.

Чтобы бороться с текучестью, нужно перестать воспринимать сотрудников как винтики в системе, а видеть в них людей со своими потребностями.

Нужно создавать такую рабочую среду, где каждый сотрудник будет чувствовать себя нужным и ценным.
Только так мы сможем остановить этот "побег" кадров.
👍5
Мы все понимаем, как сложно сделать созвоны не просто скучной формальностью, а живой дискуссией, где каждый сотрудник чувствует себя вовлеченным.

Часто созвоны превращаются в монолог руководителя, и сотрудники просто отсиживают свое время, мечтая о конце рабочего дня.

Вспоминаю фильм "Общество мертвых поэтов", где учитель вдохновлял своих учеников на творчество и самовыражение, и думаю – а почему бы не использовать этот подход и в работе?

Цитата
"Carpe diem! Лови момент!"

– точно передает мою мысль.

На созвонах нужно не просто выкладывать информацию, а создавать атмосферу, где каждый может свободно высказывать свое мнение, задавать вопросы и делиться идеями.

Важно давать возможность каждому почувствовать себя частью процесса, а не просто слушателем.
🔥3
Как правильно организовывать созвоны?

Вот мои рекомендации:

• 1 Четкая повестка📝
Созвон должен иметь конкретную цель и список вопросов, которые нужно обсудить.

• 2 Подготовка⚙️
Участники должны подготовиться к созвону заранее, изучить материалы и сформулировать свои вопросы.

• 3 Ограниченное время🐌
Созвоны не должны быть слишком длинными. 30-45 минут – это обычно оптимальное время.

• 4 Правила участия
Установите четкие правила для участия в созвоне. Кто говорит, кто слушает, кто задает вопросы.

• 5 Модератор🗣
Назначьте модератора, который будет следить за временем и ходом обсуждения.

• 6 Итоги📝
По итогам созвона должны быть сформированы выводы и список задач.

Правильно организованный созвон – это не трата времени, а способ быстро и эффективно решать рабочие вопросы. 👍

Запомните: четкость, подготовка и уважение к чужому времени – залог успешного созвона. 🎯
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Как вовлекать новичков в работу без лишних затрат?

Вот несколько проверенных методов:

• 1 Приветственный набор🎉
Создайте небольшой welcome-pack с полезными материалами, корпоративной атрибутикой и приятными мелочами. Это поможет новичку почувствовать себя частью команды.

• 2 Бадди-система🤝
Назначьте новичку наставника из числа опытных сотрудников. Это поможет ему быстрее освоиться и ответит на все его вопросы.

• 3 Знакомство с командой👥
Организуйте неформальную встречу, где новичок сможет познакомиться со всеми коллегами и почувствовать себя "своим".

• 4 Простые задачи: 🎯 Начните с простых и понятных задач, которые позволят новичку почувствовать уверенность в своих силах.

• 5 Открытая обратная связь🗣
Дайте новичку возможность делиться своими впечатлениями, задавать вопросы и получать конструктивную обратную связь.

Помните, что вовлечение новичков – это инвестиция в будущее компании. 🚀
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
1🔥1
Откуда берутся эти звезды в команде?

Почти в каждом офисе есть такие ребята. А вот остальные члены команды как-то на них косо смотрят. Где тут фокус?

Тут дело не только в том, что амбициозные и усердные ребята приплывают к успеху. Есть что-то ещё в этой звездной истории.

Чаще всего, корень этой болезни лежит внутри человека. Есть такие личности, которые к окружающим относятся, мягко говоря, не очень. Просто не чувствуют тех, кто рядом, и все время громко заявляют о себе. На собеседовании они, кстати, об этом не промолчат – будут вещать о своих успехах, словно всем остальным это не интересно. У них в словаре нет слова "мы", есть только "я".

Но, бывает, что сами начальники творят звезду. Это может произойти из-за:

- мысли о том, что будущее компании лежат на этом человеке;
- выделение только его результатов;
- спецрежима труда и отдыха, только для этого персонажа;
- особых финансовых условий.

То есть, все, что увеличит пропасть в эмоциях и деньгах между этой звездой и остальной командой.