Офис Эйчара
7.56K subscribers
3 photos
20 links
От Эйчара для Эйчаров

@OfficeHR_Bot
Менеджер @Andrew_Ovchinikov
Download Telegram
Баланс между интересами бизнеса и интересами сотрудников

Баланс между интересами бизнеса и сотрудников – это одно из основных принципов успешного управления персоналом.
Важно понимать, что и бизнес, и сотрудники играют ключевую роль в достижении общих целей компании.
При поиске этого баланса необходимо учитывать потребности и ожидания обеих сторон.

Сотрудники – это ценный ресурс компании, их нужно поддерживать, мотивировать и развивать. Удовлетворенные и мотивированные сотрудники с удовольствием будут отдавать свое лучшее на работе, что в итоге принесет пользу бизнесу.

Однако, бизнес также имеет свои интересы, такие как увеличение прибыли, удовлетворение потребностей клиентов и конкурентное преимущество на рынке.
Поэтому важно балансировать интересы сотрудников и бизнеса для достижения наилучших результатов.

Чтобы достичь этого баланса, необходимо устанавливать четкие цели и ожидания как для бизнеса, так и для сотрудников.
Ключевыми моментами являются коммуникация, взаимопонимание и взаимодействие между сторонами.

Эйчары играют важную роль в создании и поддержании баланса между интересами бизнеса и сотрудников.

Они помогают разрешать конфликты, содействуют развитию персонала, а также разрабатывают программы мотивации и удержания сотрудников.

Важно помнить, что баланс между интересами бизнеса и сотрудников – это процесс, который требует постоянного внимания и усилий. Но именно благодаря этому балансу компания может достигать высоких результатов, удовлетворенность персонала и долгосрочный успех.
HR выступает посредником между руководством и коллективом

• Эйчар отдел является важным звеном в любой компании, так как он выполняет важную функцию посредника между руководством и коллективом сотрудников.

• Эйчар мостит путь для эффективного взаимодействия между сотрудниками и руководством, предоставляя обе стороны возможность высказать свои мысли, проблемы и предложения.

• Эйчар менеджеры стремятся создать благоприятную атмосферу в коллективе, где каждый сотрудник чувствует себя комфортно и в безопасности.

• Они решают конфликты, способствуют разрешению споров и обеспечивают справедливое обращение со всеми сотрудниками.

• Эйчар поддерживает процесс найма, обучения и развития персонала, что повышает квалификацию и мотивацию сотрудников.

• Эйчар также занимается вопросами мотивации и стимулирования сотрудников к более эффективной работе, создавая индивидуальные программы вознаграждения и поощрения.

• Основная цель эйчара - содействовать укреплению доверительных отношений между руководством и коллективом, что способствует повышению производительности и успехам компании в целом.

• Эйчары стремятся к постоянному улучшению социального климата в организации, поддерживая гармоничные отношения и приверженность корпоративным ценностям.

• Благодаря своей комплексной работе эйчар отдел способствует обеспечению стабильности и развития бизнеса за счет эффективного взаимодействия между руководством и коллективом.

• Он является неотъемлемой частью корпоративной культуры и создает основу для успешного функционирования команды в целом.
Поиск узкоспециализированных кандидатов

Сегодня хочу поговорить о том, что делать, когда на рынке труда трудно найти узкоспециализированных кандидатов.

Когда вакансия требует определенных знаний и навыков, нам необходимо активно искать специалистов в этой области.
Для начала стоит обратить внимание на профессиональные сообщества и специализированные площадки, где эти кандидаты могут активно общаться и представлять свои достижения.

Также стоит расширить поиск за пределы своего города или страны, ведь узкоспециализированные кандидаты могут быть где угодно.
Не стоит забывать и о собственной компании - возможно, у нас уже есть сотрудники с нужными навыками, которые могут порекомендовать подходящих кандидатов.

Очень важно быть гибкими и творческими в поиске узкоспециализированных специалистов, возможно, нам придется пересмотреть требования к кандидатам или предложить дополнительные бонусы и возможности для развития.

Не забывайте также о ценности кандидата как личности - часто узкоспециализированные специалисты не только обладают уникальными навыками, но и интересными личностными качествами, которые могут быть полезны для нашей команды.

Помните, что поиск узкоспециализированных кандидатов может занять время, но с терпением и настойчивостью мы обязательно найдем идеального кандидата для нашей компании.

Важно также помнить, что иногда необходима не только активность в поиске, но и общения с кандидатами, строение отношений и долгосрочное партнерство.

Помните, что компания становится сильнее благодаря своим специалистам, поэтому мы всегда стремимся находить и развивать лучшие таланты в своей области.
Наши действия в стрессовых ситуациях на собеседовании?

Главное - всегда сохраняем спокойствие и уверенность в себе.

Сохраняем положительную атмосферу, не даем кандидату поводов чувствовать себя некомфортно.

Если собеседование идет не по плану, лучше всего сделать паузу и задать несколько открытых вопросов, чтобы лучше понять мысли и что чувствует кандидат.
Нужно активно слушать и подстраиваться под его эмоциональное состояние, проявляя эмпатию.

🤔Помню, как однажды я проводил интервью с кандидатом на важную должность, и вдруг неожиданно у меня на телефоне раздался громкий звонок.

В ту секунду сердце забилось быстрее, а я прекрасно понимал, что нельзя терять лицо перед кандидатом.

Я сделал глубокий вдох, отключил телефон и с улыбкой вернулся к разговору.


Обязательно попробуйте выразить понимание и поддержку, чтобы снизить градус напряжения.
Если непредвиденные обстоятельства отвлекают, признание этой ситуации и мини -шутка могут помочь разрядить обстановку.

Возможно, что именно из-за вашей плохой стрессоустойчивости вы можете потерять потенциально перспективного сотрудника в вашу команду.

Может получиться не с первого раза, но пробовать нужно😁
3
Старайтесь понять подходит ли кандидат на вакансию прямо на первом собеседовании.

Время сейчас - очень ценный ресурс и будет неправильно тратить его на бесперспективные встречи.

Обязательно обращайте внимание не только на профессиональные навыки, а и на личные качества.
Это важно!

Был случай, когда я проводил собеседование с кандидатом на должность Менеджера по продажам и казалось все идет слишком хорошо.
Он был очень уверенным в себе, горел работой.

Но как оказалось позже, из-за своей избыточной уверенности у него были проблемы построения долгосрочных отношений с клиентами.

Именно поэтому не стесняемся задавать вопросы, не касающиеся компетенции.
Выводите их на чистую воду сразу!🤨
2
Как отказать кандидату, который к тому же пришел по рекомендации коллеги🤔

Давайте признаемся, отказывать кандидату всегда непросто, а тут ситуация усложняется вдвойне.

Нужно постараться сохранить доброжелательные отношения с обеими сторонами.

Я использую принцип "Честности и откровенности"
В чем он заключается?
Пришел ко мне на собеседование друг коллеги и по нему было видно, как он хочет получить эту должность, у него "горели глаза".

Но к сожалению его профессиональные навыки оставляли желать лучшего и принять положительное решение я никак не мог...

И вместо того, чтобы говорить ему банальные фразы, которые использует каждый Эйчар, я откровенно ему объяснил всю ситуацию и даже посоветовал попробовать ему себя в другой сфере, к которой, как мне казалось, у него предрасположенность.

И чем все закончилось?
Отношения со всеми остались отличными, ну а кандидат получил ценнейший совет и не терял после нашей встречи времени на бесперспективные попытки.
2👍1
Выгорание.
Почему происходит и как предотвратить?


Выгорание - это очень серьезная проблема, с которой часто сталкиваются сотрудники сейчас.

От чего же оно возникает?
• Длительный стресс
• Чрезмерные нагрузки
• Недостаток поддержки среди коллег и руководства

Как же его предотвратить?
• Создаём комфортную атмосферу на рабочем месте, поощряем открытое общение, чтобы каждый мог поделиться своими эмоциями
• Нужны регулярные перерывы
• Гибкий график
• Возможность работать на удалёнке - отличный способ предотвратить выгорание

В нынешних реалиях очень важно заботиться о психоэмоциональном состоянии команды, ведь от этого будет зависеть успех работы всей компании.
👍2
Почему мы берёмся за работу в самый последний момент?

Я часто наблюдаю, что многие из нас откладывают выполнение задач до последнего момента.

Причины:

• Отсутствие ясной мотивации
• Страх перед ошибками
• Перфекционизм.

Когда мы занимаемся прокрастинацией, мы часто тратим время на менее важные дела, что создает иллюзию занятости, но не приводит к результатам.

Работая в условиях стресса, мы иногда не осознаем, что давление дедлайнов может стимулировать нашу продуктивность.

Однако такой подход не всегда эффективен и может привести к выгоранию и ухудшению качества работы.

Нужно научиться ставить перед собой реальные цели, а также можно разбивать задачи на более мелкие.

Создание плана задач и распределение времени поможет избавиться от привычки откладывать дела на потом и повысить общую продуктивность.
1
Как после летнего отпуска влиться в работу?

После долгожданного летнего отпуска многим из нас бывает сложно вернуться в рабочий ритм.

Первые дни могут показаться особенно сложными: необходимо адаптироваться к новым задачам и восстановить прежние рабочие привычки.

Как облегчить процесс?
• Сразу входим в курс дела: смотрим актуальные проекты и обновления в компании.
• Устанавливаем небольшие, но достижимые цели на первое время, чтобы потихонечку включаться в работу.
• Никогда не стесняемся обращаться за помощью к коллегам, которые уже на рабочей волне.

Не стесняйтесь выделить время на общение с коллегами, обсуждение, кто как отдохнул.
Восстанавливайте связи и обсуждайте планы на будущее.

Ну и конечно не падайте духом, после прекрасного отпуска иногда тяжело возвращаться на "любимую работу", но нужно!)
2👍2
Проведение успешного корпоратива – это не нажраться в слюни, а сплотить команду!

Нужно учесть интересы всех, создать непринужденную атмосферу и, конечно, не забыть про развлечения.

Мы с командой однажды организовали тематический вечер в стиле 80-х, с яркими костюмами, зажигательной музыкой и даже конкурсом на лучшую аэробику.

Атмосфера была невероятной, коллеги расслабились, повеселились, а главное – сплотились еще больше.

Я для себя запомнил на всегда, что главное – это не только интересная программа, но и искреннее желание сделать праздник запоминающимся для каждого.
Как самооценка влияет на результаты на работе?

Самооценка сотрудников имеет прямое влияние на их результаты и общую продуктивность.

Когда человек уверенно оценивает свои способности, он более склонен к инициативе и предлогу новых идей.

В книге "Путь к эффективности" Дэна Пинка, автор обсуждает, как высокая самооценка помогает сотрудникам справляться с задачами и достигать поставленных целей.
Советую к прочтению.

Напротив, низкая самооценка может привести к сомнениям в своих силах и избеганию ответственности.

А высоко оцененные сотрудники чаще получают признание и возможности для карьерного роста, что еще больше повышает их вовлеченность.

Поэтому мы всегда акцентируем внимание на развитии программ, направленных на повышение уверенности у работников.
2
По моим личным наблюдениям все чаще работники сталкиваются с выгоранием...

Почему?
• Чрезмерные рабочие нагрузки
• Недостаток контроля над задачами
• Не могут справиться с объемом работы
• Нет возможности для принятия решений
• Отсутствие поддержки со стороны руководства
• Пересечение работы и личной жизни

Если вы не уделяете внимание психическому здоровью сотрудников, то вы рискуете столкнуться с повышенной текучестью кадров и снижением продуктивности их работы.

Как предотвратить выгорание?
• Дайте воздух сотрудникам: Они должны всегда иметь возможность выговориться и получить помощь, при надобности.
• Удалёнка - выход: Работающие из дома гораздо реже подвергаются выгоранию.
• Обращайте внимание на сотрудников: Заметили странное поведение - подойдите узнайте, в чём дело..
👍42
Многозадачность

Нет, это не когда ты одновременно сидишь в туалете и переписываешься с кандидатом😬

Многозадачность - умение правильно расставить приоритеты и эффективно распределить своё время.
Сейчас владеть этим навыком - суперважно!

Не в 100% случаях многозадачность приводит к повышению продуктивности.
Есть исследования, которые показывают, что параллельное выполнение задач может снизить общую эффективность из-за переключения внимания между процессами.

Практикуйте, развивайтесь, но не забывайте, что часто нужно уметь сосредоточиться и на одной задаче.
Это поможет и вероятно повысит качество выполненной работы и сократит ваши ошибки.

К чему я это всё?
Нужно уметь держать баланс между многозадачностью и фокусировкой на одной задаче.
Оба навыка полезны и владеть нужно и тем и тем...
2👍2
Как работать, если мне тревожно?

Начните со своего рабочего места: Вам должно быть комфортно и уютно, НО не настолько, чтобы вам перехотелось работать....
Минимизируйте отвлекающие факторы, организуйте свое рабочее место.

Разбивайте задачи на подзадачи:
🤔Кто пройдет пустыню целиком, тот, кого ждет 5 литров воды в конце или тот, кому каждый километр будут давать 100мл воды?
Ответ очевиден!
Вот и вы должны быть реалистами, делите задачи на подзадачи и постепенно идите к своему результату!

Не стесняйтесь общаться: Посоветоваться, спросить, поделиться чем-либо с коллегами - не стесняйтесь делать это.
Когда вы коммуницируете с командой - работать гораздо спокойнее!

Отдых:
Отдых отдых...
Делайте регулярные перерывы для отдыха и восстановления сил!

Если даже эти рекомендации не помогают, нет ничего в том, чтобы обратиться к специалисту.

Всем гармонии и спокойствия на рабочих местах...
2
Почему после выходных всё равно остаётся усталость?

Сталкивались когда-нибудь с тем, что даже после недели выходных при выходе на работу вы все равно чувствуете усталость🤔

Факторы могут быть разные:

Сон: А режим соблюдали эту неделю?
На выходных нужно высыпаться, не сидеть до 3 ночи в ютубе и тик токах..

Свои дела: В выходные мы иногда пытаемся "догнать" дела, которые откладывали на неделю, что добавляет стресс.

Психологический аспект тоже важен: многие испытывают стресс из-за необходимости вернуться к ежедневным обязанностям.
Забудь про работу на эту неделю!

Понимание этих факторов может помочь тебе лучше организовывать свое время и избегать излишней усталости после выходных, акцентируясь на полном восстановлении и планировании отдыха.
1
Почему пугает мысль о понедельнике — и как по-настоящему влюбиться в свою работу?

Одна мысль о понедельнике часто вызывает неприязнь и негатив, из-за того, что понедельник ассоциируется с работой и рутиной...

Это чувство называется "Понедельниковая депрессия", а возникает она из-за неприятия повседневной рутины и отсутствия мотивации.

Хочешь влюбиться в свою работу?
Попробуй переосмыслить свои задачи и цели!

Найдите то, от чего вы получаете удовольствие на работе.
Общение с коллегами? Новые проекты? Карьерный рост?

Нет ничего плохого в том, чтобы ставить перед собой мини-достижения и награждать себя чем-либо.
Пусть то будет даже твой любимый кофе))

Нужно стараться получать не только финансовое удовлетворение, но и моральное:
Налаживайте контакты с коллегами, отдыхайте и старайтесь получать удовольствие от работы!
Почему рабочий коллектив вредно называть семьёй?

Я часто слышу, что рабочий коллектив называют "семьёй", да конечно, это звучит как-то уютно и вдохновляюще, НО!

Практическое применение термина "семья" имеет свои минусы:

• В семейной атмосфере напрочь уходят в игнор профессиональные границы.
• Это приведёт к конфликтам, т.к. не всегда удобно обсуждать проблемы и трудности "в семейном кругу".
Работа - это не место для общения, а зона ответственности. Коллеги не станут тебе помогать как члены семьи..
• Принятие трудных решений - с этим будут проблемы, если у вас вместо коллектива СЕМЬЯ!

Мой вам совет: Рассмотрите свой коллектив, как команду, где каждый взнос важен, а профессиональные отношения только на уважении и доверии.
👍6
Почему не нужно делать себя лучше?

Стремление сделать себя лучше очень вероятно может навредить и травмировать.

Попробуйте вместо сосредоточения на улучшении и саморазвитии задуматься кто вы есть сейчас и кем являетесь.

Нужно принять свои сильные и слабые стороны, чтобы стать уверенными в своих возможностях (реалистами)

Принятие и любовь к себе стимулирует креативность и помогает открыть новые для себя горизонты.

Не сравнивайте себя с другими, вероятно это повлияет негативно на вашу самооценку.
Сосредоточьтесь на том, что вы уже достигли и личном развитии.

Вместо стремления к постоянному совершенству попробуйте развиваться в том направлении, где у вас уже есть успехи и наслаждайтесь процессом.
2
Справляемся с синдромом выученной беспомощности

Синдром выученной беспомощности — это такое психологическое состояние, возникающее в результате многократных неудач, которое может привести к ощущению утраты контроля над своей жизнью.

Как справиться с этим состоянием?

Стоит начать с осознания своих эмоций и мыслей: запишите, что вас беспокоит, и постарайтесь проанализировать причины этих переживаний.

Важно развивать навыки решения проблем: начните с маленьких, достижимых задач, которые помогут восстановить уверенность в себе.

Окружите себя поддерживающими людьми, которые вдохновляют и помогают вам.

Не забывайте заботиться о своем теле: регулярные физические упражнения и правильное питание способствуют улучшению настроения.

И если вдруг состояние не улучшается после моих советов - стоит обратиться к специалисту, который поможет вам понять и преодолеть это психологическое препятствие.
2
Что делать, если мне не нравится моя работа?😥

Проведите анализ причин. Какие могут быть факторы?
- Нет интереса выполнять задачи.
- Постоянные конфликты и недопонимания с коллегами
- Условия труда (высокая нагрузка или недостаток поддержки)
- Профессиональное выгорание

Обсудите с руководством, что вы чувствуете.
- Если вы обнаружили источник неудовлетворения - не стесняйтесь обсудить это с руководителем.
Хороший менеджер должен быть заинтересован в вашем комфорте и продуктивности.
- Предложите свои пути решения. Возможно вам предложат на себя взять другую роль и обязанности..

Оцените свои навыки и интересы
- Пересмотрите свои карьерные цели и интересы.
Возможно стоит задуматься о том, какими навыками вы уже обладаете на 100%, а какие бы хотели развивать
3👍1