Офис Эйчара
7.56K subscribers
3 photos
20 links
От Эйчара для Эйчаров

@OfficeHR_Bot
Менеджер @Andrew_Ovchinikov
Download Telegram
90% Работы эйчара – это общение

Я, часто стараюсь помнить, что наша работа - это не только написание документов и проведение интервью, а прежде всего общение с людьми.

Важно понимать, что 90% моей работы - это взаимодействие с коллегами, руководителями, кандидатами и другими партнёрами.

Это общение может принимать разные формы - от простого обсуждения задач до сложных диалогов о стратегии и перспективах компании.

Важно уметь слушать, понимать и адаптироваться к каждому индивидууму, чтобы достичь наших целей.
Коммуникация - это не только искусство слова, но и искусство слушания, понимания и понимания нужд других.

Важно быть открытым для новых идей, вопросов и жалоб, и не стесняться выражать свои мысли и чувства.
Только через эффективное общение мы можем достичь успеха в своей миссии и создать счастливую и продуктивную команду.

Наша работа - это не только организация процесса, но и создание атмосферы, в которой люди чувствуют себя комфортно и эффективно.

Важно помнить, что 90% нашей работы - это общение, и что это общение может изменить жизнь компании и наших коллег.
2
В последнее время мы столкнулись с ситуацией, когда наши сотрудники стали объектом активного ханта со стороны конкурентов.

Хочу обратить ваше внимание на важность поддержки и мотивации наших сотрудников в таких ситуациях.
Помните, что они являются ценным активом для нашей компании и их опыт и квалификация неоценимы.

Мы должны продемонстрировать нашим сотрудникам, что ценим их труд, что мы готовы поддерживать их в трудные моменты.

Помогите им почувствовать свою важность и значимость для компании. Постарайтесь создать комфортные условия работы, где каждый сотрудник будет чувствовать себя защищенным и ценным членом команды.

Помните, что важно не только удержать сотрудников, но и помочь им раскрыть свой потенциал в нашей компании.
Предложите им интересные проекты, перспективы развития, возможность для профессионального роста внутри компании.

Не забывайте про сотрудников, которым конкуренты проявляют интерес, нужно уделить им особое внимание и поддержку.

Помните, что важно регулярно общаться с сотрудниками, выявлять их потребности и желания, и предлагать им индивидуальные решения.
Это поможет им почувствовать себя ценными и важными для компании.

Помните, что доверие и поддержка со стороны руководства могут сделать чудеса и укрепить мотивацию сотрудников.

Помните, что лояльность сотрудников – это результат того, насколько они ощущают свое ценность и значимость в рамках команды и всей компании.

Будьте внимательны к нашим коллегам, поддерживайте их в трудные моменты и тогда мы сможем сохранить нашу команду и укрепить позиции компании на рынке.
🤡1
Что лучше для новичка – устроиться в компанию или податься во фриланс?

Новичкам в области труда часто попадаются два варианта: устроиться в компанию или начать карьеру фриланса.

В этой ситуации важна понимание своих целей и предпочтений.

Если вы ищете стабильность и структурированность, то компания может быть лучшим выбором.
Здесь вы будете получать регулярную зарплату, навыки и опыт, а также возможность для career growth(Карьерный рост).

С другой стороны, фриланс может быть более гибким и интересным выбором, если вы любите свободу и возможность выбирать свои проекты.

Однако, при этом вам придется самостоятельно регулировать свой график и найти клиентов.

В любом случае, новичкам важно понимать, что фриланс - это не только свобода, но и большая ответственность.

Перед тем как выбрать путь, вам нужно ответить на вопрос: что для вас важнее - стабильность или свобода?
👍3
Насколько важно высшее образование?

· Высшее образование играет ключевую роль в формировании профессиональных навыков и знаний, необходимых для успешной работы в области hr.

· Обладание степенью образования свидетельствует о серьезном и ответственном отношении к своей карьере и профессиональному росту.

· Высшее образование позволяет эйчару углубленно изучить теоретические аспекты управления персоналом, психологии труда, трудового законодательства и других важных аспектов hr.

· Образование помогает развить аналитическое мышление, критическое мышление и коммуникативные навыки, которые необходимы для успешного ведения дел в hr.

· Высшее образование открывает двери к большему количеству возможностей для карьерного роста и профессионального развития в сфере hr.

· Наличие степени образования может быть обязательным требованием при найме на руководящие позиции в hr.

· Эйчары с высшим образованием обычно более компетентны в своей работе и способны принимать обоснованные решения на основе теоретических знаний и опыта.

· В наше время конкуренция на рынке труда становится все более жесткой, и высшее образование становится одним из ключевых факторов при выборе кандидатов на вакансии в hr.

· Однако, важно помнить, что не всегда высшее образование является единственным критерием успешной профессиональной деятельности в hr.

· Важным фактором также является опыт работы, профессиональные навыки и личностные качества, которые могут быть более важными индикаторами успешности в hr, нежели само образование.

Таким образом, имея высшее образование в сфере hr, эйчары имеют лучшие шансы на профессиональный успех, но необходимо также учитывать другие важные аспекты, определяющие эффективность и профессиональный рост в данной области.
Личная ответственность за каждого нанятого сотрудника

Найм квалифицированных и надежных сотрудников - очень важная задача.

Однако, не менее важным является их дальнейшее профессиональное развитие.

Поэтому мы всегда придаем особое значение личной ответственности за каждого сотрудника, которого мы принимаем на работу.

Я осознаю, что мы не только даем людям работу, но и создаем для них условия для роста и развития.
Мы отвечаем за то, чтобы каждый наш сотрудник чувствовал себя важным и ценным членом команды.

Каждый нанятый нами сотрудник – это наша забота и ответственность.
Мы стремимся создать для них максимально комфортные условия труда и обеспечить возможности для саморазвития.

Мы понимаем, что успех компании зависит от успеха каждого сотрудника.
Поэтому мы стараемся не только помочь им в их профессиональном росте, но и в личном развитии.

Каждый сотрудник важен для нашей компании, поэтому мы вкладываем время и усилия в их обучение и развитие. Мы всегда готовы поддержать и поощрить наших сотрудников в достижении их целей.

Личная ответственность за каждого нанятого сотрудника – это не только наша обязанность, но и наша гордость. Мы рады видеть, как они растут и развиваются вместе с нами.
Баланс между интересами бизнеса и интересами сотрудников

Баланс между интересами бизнеса и сотрудников – это одно из основных принципов успешного управления персоналом.
Важно понимать, что и бизнес, и сотрудники играют ключевую роль в достижении общих целей компании.
При поиске этого баланса необходимо учитывать потребности и ожидания обеих сторон.

Сотрудники – это ценный ресурс компании, их нужно поддерживать, мотивировать и развивать. Удовлетворенные и мотивированные сотрудники с удовольствием будут отдавать свое лучшее на работе, что в итоге принесет пользу бизнесу.

Однако, бизнес также имеет свои интересы, такие как увеличение прибыли, удовлетворение потребностей клиентов и конкурентное преимущество на рынке.
Поэтому важно балансировать интересы сотрудников и бизнеса для достижения наилучших результатов.

Чтобы достичь этого баланса, необходимо устанавливать четкие цели и ожидания как для бизнеса, так и для сотрудников.
Ключевыми моментами являются коммуникация, взаимопонимание и взаимодействие между сторонами.

Эйчары играют важную роль в создании и поддержании баланса между интересами бизнеса и сотрудников.

Они помогают разрешать конфликты, содействуют развитию персонала, а также разрабатывают программы мотивации и удержания сотрудников.

Важно помнить, что баланс между интересами бизнеса и сотрудников – это процесс, который требует постоянного внимания и усилий. Но именно благодаря этому балансу компания может достигать высоких результатов, удовлетворенность персонала и долгосрочный успех.
HR выступает посредником между руководством и коллективом

• Эйчар отдел является важным звеном в любой компании, так как он выполняет важную функцию посредника между руководством и коллективом сотрудников.

• Эйчар мостит путь для эффективного взаимодействия между сотрудниками и руководством, предоставляя обе стороны возможность высказать свои мысли, проблемы и предложения.

• Эйчар менеджеры стремятся создать благоприятную атмосферу в коллективе, где каждый сотрудник чувствует себя комфортно и в безопасности.

• Они решают конфликты, способствуют разрешению споров и обеспечивают справедливое обращение со всеми сотрудниками.

• Эйчар поддерживает процесс найма, обучения и развития персонала, что повышает квалификацию и мотивацию сотрудников.

• Эйчар также занимается вопросами мотивации и стимулирования сотрудников к более эффективной работе, создавая индивидуальные программы вознаграждения и поощрения.

• Основная цель эйчара - содействовать укреплению доверительных отношений между руководством и коллективом, что способствует повышению производительности и успехам компании в целом.

• Эйчары стремятся к постоянному улучшению социального климата в организации, поддерживая гармоничные отношения и приверженность корпоративным ценностям.

• Благодаря своей комплексной работе эйчар отдел способствует обеспечению стабильности и развития бизнеса за счет эффективного взаимодействия между руководством и коллективом.

• Он является неотъемлемой частью корпоративной культуры и создает основу для успешного функционирования команды в целом.
Поиск узкоспециализированных кандидатов

Сегодня хочу поговорить о том, что делать, когда на рынке труда трудно найти узкоспециализированных кандидатов.

Когда вакансия требует определенных знаний и навыков, нам необходимо активно искать специалистов в этой области.
Для начала стоит обратить внимание на профессиональные сообщества и специализированные площадки, где эти кандидаты могут активно общаться и представлять свои достижения.

Также стоит расширить поиск за пределы своего города или страны, ведь узкоспециализированные кандидаты могут быть где угодно.
Не стоит забывать и о собственной компании - возможно, у нас уже есть сотрудники с нужными навыками, которые могут порекомендовать подходящих кандидатов.

Очень важно быть гибкими и творческими в поиске узкоспециализированных специалистов, возможно, нам придется пересмотреть требования к кандидатам или предложить дополнительные бонусы и возможности для развития.

Не забывайте также о ценности кандидата как личности - часто узкоспециализированные специалисты не только обладают уникальными навыками, но и интересными личностными качествами, которые могут быть полезны для нашей команды.

Помните, что поиск узкоспециализированных кандидатов может занять время, но с терпением и настойчивостью мы обязательно найдем идеального кандидата для нашей компании.

Важно также помнить, что иногда необходима не только активность в поиске, но и общения с кандидатами, строение отношений и долгосрочное партнерство.

Помните, что компания становится сильнее благодаря своим специалистам, поэтому мы всегда стремимся находить и развивать лучшие таланты в своей области.
Наши действия в стрессовых ситуациях на собеседовании?

Главное - всегда сохраняем спокойствие и уверенность в себе.

Сохраняем положительную атмосферу, не даем кандидату поводов чувствовать себя некомфортно.

Если собеседование идет не по плану, лучше всего сделать паузу и задать несколько открытых вопросов, чтобы лучше понять мысли и что чувствует кандидат.
Нужно активно слушать и подстраиваться под его эмоциональное состояние, проявляя эмпатию.

🤔Помню, как однажды я проводил интервью с кандидатом на важную должность, и вдруг неожиданно у меня на телефоне раздался громкий звонок.

В ту секунду сердце забилось быстрее, а я прекрасно понимал, что нельзя терять лицо перед кандидатом.

Я сделал глубокий вдох, отключил телефон и с улыбкой вернулся к разговору.


Обязательно попробуйте выразить понимание и поддержку, чтобы снизить градус напряжения.
Если непредвиденные обстоятельства отвлекают, признание этой ситуации и мини -шутка могут помочь разрядить обстановку.

Возможно, что именно из-за вашей плохой стрессоустойчивости вы можете потерять потенциально перспективного сотрудника в вашу команду.

Может получиться не с первого раза, но пробовать нужно😁
3
Старайтесь понять подходит ли кандидат на вакансию прямо на первом собеседовании.

Время сейчас - очень ценный ресурс и будет неправильно тратить его на бесперспективные встречи.

Обязательно обращайте внимание не только на профессиональные навыки, а и на личные качества.
Это важно!

Был случай, когда я проводил собеседование с кандидатом на должность Менеджера по продажам и казалось все идет слишком хорошо.
Он был очень уверенным в себе, горел работой.

Но как оказалось позже, из-за своей избыточной уверенности у него были проблемы построения долгосрочных отношений с клиентами.

Именно поэтому не стесняемся задавать вопросы, не касающиеся компетенции.
Выводите их на чистую воду сразу!🤨
2
Как отказать кандидату, который к тому же пришел по рекомендации коллеги🤔

Давайте признаемся, отказывать кандидату всегда непросто, а тут ситуация усложняется вдвойне.

Нужно постараться сохранить доброжелательные отношения с обеими сторонами.

Я использую принцип "Честности и откровенности"
В чем он заключается?
Пришел ко мне на собеседование друг коллеги и по нему было видно, как он хочет получить эту должность, у него "горели глаза".

Но к сожалению его профессиональные навыки оставляли желать лучшего и принять положительное решение я никак не мог...

И вместо того, чтобы говорить ему банальные фразы, которые использует каждый Эйчар, я откровенно ему объяснил всю ситуацию и даже посоветовал попробовать ему себя в другой сфере, к которой, как мне казалось, у него предрасположенность.

И чем все закончилось?
Отношения со всеми остались отличными, ну а кандидат получил ценнейший совет и не терял после нашей встречи времени на бесперспективные попытки.
2👍1
Выгорание.
Почему происходит и как предотвратить?


Выгорание - это очень серьезная проблема, с которой часто сталкиваются сотрудники сейчас.

От чего же оно возникает?
• Длительный стресс
• Чрезмерные нагрузки
• Недостаток поддержки среди коллег и руководства

Как же его предотвратить?
• Создаём комфортную атмосферу на рабочем месте, поощряем открытое общение, чтобы каждый мог поделиться своими эмоциями
• Нужны регулярные перерывы
• Гибкий график
• Возможность работать на удалёнке - отличный способ предотвратить выгорание

В нынешних реалиях очень важно заботиться о психоэмоциональном состоянии команды, ведь от этого будет зависеть успех работы всей компании.
👍2
Почему мы берёмся за работу в самый последний момент?

Я часто наблюдаю, что многие из нас откладывают выполнение задач до последнего момента.

Причины:

• Отсутствие ясной мотивации
• Страх перед ошибками
• Перфекционизм.

Когда мы занимаемся прокрастинацией, мы часто тратим время на менее важные дела, что создает иллюзию занятости, но не приводит к результатам.

Работая в условиях стресса, мы иногда не осознаем, что давление дедлайнов может стимулировать нашу продуктивность.

Однако такой подход не всегда эффективен и может привести к выгоранию и ухудшению качества работы.

Нужно научиться ставить перед собой реальные цели, а также можно разбивать задачи на более мелкие.

Создание плана задач и распределение времени поможет избавиться от привычки откладывать дела на потом и повысить общую продуктивность.
1
Как после летнего отпуска влиться в работу?

После долгожданного летнего отпуска многим из нас бывает сложно вернуться в рабочий ритм.

Первые дни могут показаться особенно сложными: необходимо адаптироваться к новым задачам и восстановить прежние рабочие привычки.

Как облегчить процесс?
• Сразу входим в курс дела: смотрим актуальные проекты и обновления в компании.
• Устанавливаем небольшие, но достижимые цели на первое время, чтобы потихонечку включаться в работу.
• Никогда не стесняемся обращаться за помощью к коллегам, которые уже на рабочей волне.

Не стесняйтесь выделить время на общение с коллегами, обсуждение, кто как отдохнул.
Восстанавливайте связи и обсуждайте планы на будущее.

Ну и конечно не падайте духом, после прекрасного отпуска иногда тяжело возвращаться на "любимую работу", но нужно!)
2👍2
Проведение успешного корпоратива – это не нажраться в слюни, а сплотить команду!

Нужно учесть интересы всех, создать непринужденную атмосферу и, конечно, не забыть про развлечения.

Мы с командой однажды организовали тематический вечер в стиле 80-х, с яркими костюмами, зажигательной музыкой и даже конкурсом на лучшую аэробику.

Атмосфера была невероятной, коллеги расслабились, повеселились, а главное – сплотились еще больше.

Я для себя запомнил на всегда, что главное – это не только интересная программа, но и искреннее желание сделать праздник запоминающимся для каждого.
Как самооценка влияет на результаты на работе?

Самооценка сотрудников имеет прямое влияние на их результаты и общую продуктивность.

Когда человек уверенно оценивает свои способности, он более склонен к инициативе и предлогу новых идей.

В книге "Путь к эффективности" Дэна Пинка, автор обсуждает, как высокая самооценка помогает сотрудникам справляться с задачами и достигать поставленных целей.
Советую к прочтению.

Напротив, низкая самооценка может привести к сомнениям в своих силах и избеганию ответственности.

А высоко оцененные сотрудники чаще получают признание и возможности для карьерного роста, что еще больше повышает их вовлеченность.

Поэтому мы всегда акцентируем внимание на развитии программ, направленных на повышение уверенности у работников.
2
По моим личным наблюдениям все чаще работники сталкиваются с выгоранием...

Почему?
• Чрезмерные рабочие нагрузки
• Недостаток контроля над задачами
• Не могут справиться с объемом работы
• Нет возможности для принятия решений
• Отсутствие поддержки со стороны руководства
• Пересечение работы и личной жизни

Если вы не уделяете внимание психическому здоровью сотрудников, то вы рискуете столкнуться с повышенной текучестью кадров и снижением продуктивности их работы.

Как предотвратить выгорание?
• Дайте воздух сотрудникам: Они должны всегда иметь возможность выговориться и получить помощь, при надобности.
• Удалёнка - выход: Работающие из дома гораздо реже подвергаются выгоранию.
• Обращайте внимание на сотрудников: Заметили странное поведение - подойдите узнайте, в чём дело..
👍42
Многозадачность

Нет, это не когда ты одновременно сидишь в туалете и переписываешься с кандидатом😬

Многозадачность - умение правильно расставить приоритеты и эффективно распределить своё время.
Сейчас владеть этим навыком - суперважно!

Не в 100% случаях многозадачность приводит к повышению продуктивности.
Есть исследования, которые показывают, что параллельное выполнение задач может снизить общую эффективность из-за переключения внимания между процессами.

Практикуйте, развивайтесь, но не забывайте, что часто нужно уметь сосредоточиться и на одной задаче.
Это поможет и вероятно повысит качество выполненной работы и сократит ваши ошибки.

К чему я это всё?
Нужно уметь держать баланс между многозадачностью и фокусировкой на одной задаче.
Оба навыка полезны и владеть нужно и тем и тем...
2👍2
Как работать, если мне тревожно?

Начните со своего рабочего места: Вам должно быть комфортно и уютно, НО не настолько, чтобы вам перехотелось работать....
Минимизируйте отвлекающие факторы, организуйте свое рабочее место.

Разбивайте задачи на подзадачи:
🤔Кто пройдет пустыню целиком, тот, кого ждет 5 литров воды в конце или тот, кому каждый километр будут давать 100мл воды?
Ответ очевиден!
Вот и вы должны быть реалистами, делите задачи на подзадачи и постепенно идите к своему результату!

Не стесняйтесь общаться: Посоветоваться, спросить, поделиться чем-либо с коллегами - не стесняйтесь делать это.
Когда вы коммуницируете с командой - работать гораздо спокойнее!

Отдых:
Отдых отдых...
Делайте регулярные перерывы для отдыха и восстановления сил!

Если даже эти рекомендации не помогают, нет ничего в том, чтобы обратиться к специалисту.

Всем гармонии и спокойствия на рабочих местах...
2
Почему после выходных всё равно остаётся усталость?

Сталкивались когда-нибудь с тем, что даже после недели выходных при выходе на работу вы все равно чувствуете усталость🤔

Факторы могут быть разные:

Сон: А режим соблюдали эту неделю?
На выходных нужно высыпаться, не сидеть до 3 ночи в ютубе и тик токах..

Свои дела: В выходные мы иногда пытаемся "догнать" дела, которые откладывали на неделю, что добавляет стресс.

Психологический аспект тоже важен: многие испытывают стресс из-за необходимости вернуться к ежедневным обязанностям.
Забудь про работу на эту неделю!

Понимание этих факторов может помочь тебе лучше организовывать свое время и избегать излишней усталости после выходных, акцентируясь на полном восстановлении и планировании отдыха.
1
Почему пугает мысль о понедельнике — и как по-настоящему влюбиться в свою работу?

Одна мысль о понедельнике часто вызывает неприязнь и негатив, из-за того, что понедельник ассоциируется с работой и рутиной...

Это чувство называется "Понедельниковая депрессия", а возникает она из-за неприятия повседневной рутины и отсутствия мотивации.

Хочешь влюбиться в свою работу?
Попробуй переосмыслить свои задачи и цели!

Найдите то, от чего вы получаете удовольствие на работе.
Общение с коллегами? Новые проекты? Карьерный рост?

Нет ничего плохого в том, чтобы ставить перед собой мини-достижения и награждать себя чем-либо.
Пусть то будет даже твой любимый кофе))

Нужно стараться получать не только финансовое удовлетворение, но и моральное:
Налаживайте контакты с коллегами, отдыхайте и старайтесь получать удовольствие от работы!