Если вы когда-либо организовывали мероприятия, или вообще в принципе что-то организовывали, то наверняка сталкивались с каким-то пунктом, который категорически не хотел поддаваться, несмотря ни на какие ваши усилия, и проблема этого пункта нависала над вами словно проклятие.

Для нас таким проклятием стало место проведения.

Помня прошлогодний опыт, в этот раз мы решили сделать все заранее: 3 сентября отгремела пати (большое спасибо всем, кто пришел, было очень весело!), а 16 сентября был первый созвон, где мы составляли план действий и показывали ранние наработки.
С тех пор созвоны стали еженедельными, и один из важнейших краеугольных вопросов был "ГДЕ?" (where? who? you've been where?)

Мы знали, куда мы никогда больше не хотим - это Дом Актера. После него мы теперь всегда с особым придыханием спрашиваем у других ДК "а на каблуках к вам можно?".
Хотели мы туда, где много места, есть большой холл, адекватные гримерки и сцена, нормальное расположение оборудования (на этом месте плачет звуковик, которого в Доме Актера засунули в бетонную коробку с очень узким окном и периодически били световой пушкой по голове), транспортная доступность и цена, которую мы потянем.

С этим вопросом мы вышли в интернет. Скажем так, ДК и театры не очень охотно раскрывают свои стоимости и характеристики, но из крупиц информации, добытой тут и там, мы составили некоторую сводную таблицу, которая нас потом еще в будущем выручит.

Первым по приоритету шел Дворец творчества на Площади детей.
Ух как мы там хотели развернуться: и вторую сцену поставить, и стенды организовать от развлекательных воронежских бизнесов, и кофеточку со снеками. Мы знали, что в то время в Дворце творчества организовывалась строительная выставка, и в теории нас могли бы принять, если мы потянем их цену. В общем, это должно было быть ле-ген-дар-но.

Должно.

Наш звонок в администрацию пришелся уже после объявления частичной мобилизации. И нас сходу предупредили, что будет очень тяжело - нам предстоит большое количество согласований. Так как Дворец Творчества находится под крылом Департамента образования, то это не только много бумажной работы, но и усиленный антитеррористический режим, и нам придется арендовать рамки и настоящую охрану. А если мы будем организовывать ярмарку - то охрану с собаками, чтобы всех продавцов досконально проверить. Упомянутая выше строительная выставка планировалась уже давно и с большим скрипом, о чем нам честно сказали по телефону.
Мы решили внять предупреждениям администрации, да и мысль о большом количестве охраны и шмоне перед фестивалем для зрителей и участников вводила в дизмораль.

Поэтому мы перешли к плану Б - это Городской Дворец Культуры, он же бывший ДК Машиностроителей.
Встреча с администрацией прошла хорошо, место - свежее и обновленное - нам понравилось, оборудование тоже. Конечно, он уже не мог вместить наши задумки, но выглядел как достойная замена Дому Актера. Решили брать.

В процессе выяснилось очень много подводных камней: Дворец Культуры находится в ведомстве Департамента культуры, а это значит, что утверждения тоже идут через заявки в департамент. Но не это было страшно, а то, что заявки должно подавать юрлицо, у которого указан ОКВЭД на проведение мероприятий, и еще с куча бюрократических заморочек на основе налоговой.

Как настоящие взрослые, которые кричат от непонимания, но делают, мы подали все заявки, победили эту гидру бюджетной организации, и готовы были уже запустить продажу билетов, когда на нас свалилось очередное несчастье - Департамент культуры отменил на своих площадках все мероприятия, кроме детских, до конца декабря.
Для нас это значило, что даже если мероприятия разрешат в январе, Департамент станет рассматривать нашу заявку только после новогодних каникул, что занимает 21 день + пару-тройку дней на то, чтобы до Дворца Культуры и до нас дошел ответ.

Напоминаем, что фестиваль 14 января. И ситуация выглядела как патовая.
Мы снова обратились к таблице со списком площадок. Даже сунулись в ВКЗ, но он тоже принадлежал Департаменту культуры.

"Никогда не говори никогда - или возвращение в Дом Актера" - как сказала Аричка. В этот момент у звуковика заболела левая сторона головы, в которую так часто прилетало пушкой.

На экстренном созвоне мы решили, что нужно разведать ДК Железнодорожников, и исходя из результатов разведки принимать окончательное (и, надеемся, последнее) решение по месту проведения.
В начале этой недели мы сходили в ДК и пообщались с администрацией, и... нас все устроило!
Ну почти все, но об этом ниже.

Во-первых, нам понравилось какое-то невозможное количество гримерок.
Во-вторых, большой холл с красивым витражом, который все еще не вмещает наши хотелки, но уже имеет кучу розеток, так что ребята из магазинчиков и ярмарок будет довольны (кстати, мы открыли заявки на ярмарки!)
В третьих, полностью новое техническое оборудование, не уступающее Дворцу Культуры.
И НИКАКИХ ДЕПАРТАМЕНТОВ.

Что нас не устроило, так это выставка-продажа шуб на первом этаже, которая начнется аккурат за день до фестиваля. Теперь вы тоже знаете источник этих шуток. Будем рады, если пошутите их остальным 😄

Спасибо, что дочитали, и НАДЕЕМСЯ скоро увидеться с вами,
Ваши задолбавшиеся Хэппи-орги 😩

Извините

Как думаете, 100 добъем до нового года?

Ой 🙈

Уже сегодня можно прийти в Хеппи и купить себе билет 😉

А судьбу фестиваля на успех запрограммировать можете? 🧐

Самурай на связи✌️
Готовим что-то миленькое🌚

Планирование - дело нехитрое.
Пять литров кофе
Несколько бессонных ночей
И две головы

И вуаля - вы великолепны и обзавелись парой новых седых волос. 👌

До фестиваля пять дней, и мы усиленно работаем над тем, чтобы усидеть на всех стульях и выжить.

Ваши орги ❤

Как говорится, если проблемы - то только такие 🥂

У нас осталось где-то 50 билетов до 14 января, и вероятность того, что достаточно из них будет в день фестиваля, крайне мала.
Так что мы очень рекомендуем задуматься о покупке уже завтра

В мире не хватит ромашкового чая, чтобы успокоить орга перед фестом

У нас солдаут.
В смысле, вообще слодаут - даже на вход в день феста не осталось билетов 🙃

Срываю покровы о доходах организаторов 🤫
На этом фестивале организаторы заработали





один примогем.
И то не все

Ребята, а кто знает, почему у нас там много спрашивают, будем ли мы делать фестиваль весной?
Мы просим пощады😄