📝Scrum для личного планирования
В своей статье я рассказывал, что методологию Scrum можно эффективно применять и для личного планирования. Решил сделать небольшую серию постов здесь на эту тему, так как в рамках одной статьи не получилось все рассказать.
1️⃣Зоны личной ответственности
На этом шаге важно определить все, что входит в нашу зону ответственности. То есть любые сферы или объекты, за которые мы отвечаем.
Каждая зона содержит юниты. Юниты — это отдельные атомарные элементы сферы, впоследствии конвертируются в проекты. Например, зона “Здоровье” включает в себя юниты: тренировки, питание, сон, медитации, профилактика и медицинское обслуживание и т.д.
2️⃣ Бэклог проектов
Из собранных зон формируется список проектов. Проект отличается от юнита большей точностью и определенностью. Например, создание личного сайта или регулярные тренировки для улучшения физической формы
3️⃣ Приоритезация проектов
Выбираем только приоритетные проекты, которые нам нужны здесь и сейчас. Выбирайте 5-7 активных проектов. Способы приоритезации — это отдельная тема, как-нибудь про это будет пост.
4️⃣Декомпозиция задач
После выбора приоритетных проектов необходимо их декомпозировать на более мелкие задачи. Формулировать нужно по методологии SMART: она должна быть конкретной, измеримой, достижимой, актуальной и ограниченной по времени.
Принципы
- Двигайтесь небольшими шагами, но быстро. Постепенное выполнение задач лучше больших и разовых усилий.
- Регулярное ревью плана. Без обзора прогресса легко потерять фокус и мотивацию.
- Будьте гибкими. Если проект потребляет слишком много ресурсов или перестал быть актуальным — не бойтесь его отложить или отменить.
- Не планируйте на слишком длинный срок. Реальность может измениться, поэтому планирование на год вперед — это максимум, дальше — корректировки по мере необходимости.
🔝 Тут про планирование
___
#Planning #Productivity
В своей статье я рассказывал, что методологию Scrum можно эффективно применять и для личного планирования. Решил сделать небольшую серию постов здесь на эту тему, так как в рамках одной статьи не получилось все рассказать.
1️⃣Зоны личной ответственности
На этом шаге важно определить все, что входит в нашу зону ответственности. То есть любые сферы или объекты, за которые мы отвечаем.
Каждая зона содержит юниты. Юниты — это отдельные атомарные элементы сферы, впоследствии конвертируются в проекты. Например, зона “Здоровье” включает в себя юниты: тренировки, питание, сон, медитации, профилактика и медицинское обслуживание и т.д.
Цепочка декомпозиции
Юниты → Проекты → Задачи
2️⃣ Бэклог проектов
Из собранных зон формируется список проектов. Проект отличается от юнита большей точностью и определенностью. Например, создание личного сайта или регулярные тренировки для улучшения физической формы
3️⃣ Приоритезация проектов
Выбираем только приоритетные проекты, которые нам нужны здесь и сейчас. Выбирайте 5-7 активных проектов. Способы приоритезации — это отдельная тема, как-нибудь про это будет пост.
4️⃣Декомпозиция задач
После выбора приоритетных проектов необходимо их декомпозировать на более мелкие задачи. Формулировать нужно по методологии SMART: она должна быть конкретной, измеримой, достижимой, актуальной и ограниченной по времени.
Принципы
- Двигайтесь небольшими шагами, но быстро. Постепенное выполнение задач лучше больших и разовых усилий.
- Регулярное ревью плана. Без обзора прогресса легко потерять фокус и мотивацию.
- Будьте гибкими. Если проект потребляет слишком много ресурсов или перестал быть актуальным — не бойтесь его отложить или отменить.
- Не планируйте на слишком длинный срок. Реальность может измениться, поэтому планирование на год вперед — это максимум, дальше — корректировки по мере необходимости.
___
#Planning #Productivity
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
❤3
⚡️Интеграция Obsidian с другими системами
Obsidian. Part X
➡️ Введение системы заметок Zettelkasten в Obsidian
➡️ Создание Второго мозга: почему это важно?
➡️ Мой Zettelkasten
➡️ Структура базы знаний в Obsidian: как организовать свои заметки эффективно
➡️ Визуализация данных в Obsidian
➡️ Obsidian: ключевые плагины для продуктивности
➡️ Синхронизация между всеми устройствами Obsidian
➡️ Советы и лайфхаки в Obsidian
➡️ Практические кейсы в Obsidian
Это последняя часть из цикла. В дальнейшем про Obsidian буду рассказывать не в рамках серии, а уже делиться конкретными кейсами и полезными фишками в своей работе. А сегодня тема про интеграции с внешними сервисами.
🟢 Telegram → Obsidian. Любую информацию из Telegram можно автоматически отправлять в Obsidian. Зачем это нужно? Например, «Избранное» для вас — это способ вести быстрые заметки или для фиксации идей (лично я веду идеи в айфоновских заметках). Или на одном из моих IT-проектов мы подключали алерты в Telegram. И если рабочая документация в Obsidian, то автоматическая отправка событий в репозиторий очень кстати. Для этих задач подойдет плагин Telegram Sync.
🟢 Telegram ⮂ Google Sheets. Несмотря на то что я в своей работе использую тандем этих двух сервисов, но этот способ пока не пробовал. Но знаю, что такая техническая возможность есть. Взаимная синхронизация между таблицами и Obsidian покрывает множество кейсов. Для простого копипаста из таблиц в Obsidian без нарушения формата таблицы есть плагин Excel to Markdown Table. Для более продвинутой автоматической синхронизации советую поизучать гайды.
🟢 Obsidian → PDF. Это встроенная функция в Obsidian. Думаю, большую часть задач по передаче информации из Obsidian во внешний контур она решает.
Еще примеры сервисов, с которыми можно интегрироваться:📱 Google Calendar, 📱 ChatGPT, Raindrop.io, Todoist, Readwise, даже 📱 Кинопоиск или 📱 IMDb.
🔝 Тут про планирование
___
#Planning #Productivity #Obsidian
Obsidian. Part X
Это последняя часть из цикла. В дальнейшем про Obsidian буду рассказывать не в рамках серии, а уже делиться конкретными кейсами и полезными фишками в своей работе. А сегодня тема про интеграции с внешними сервисами.
Еще примеры сервисов, с которыми можно интегрироваться:
___
#Planning #Productivity #Obsidian
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Telegram
Тут про планирование
📚 Введение системы заметок Zettelkasten в Obsidian
Obsidian. Part I
Сегодня начинаем серию постов про Obsidian — мощное приложение для создания и организации заметок. Расскажем про систему Zettelkasten и как она интегрируется в Obsidian для повышения вашей…
Obsidian. Part I
Сегодня начинаем серию постов про Obsidian — мощное приложение для создания и организации заметок. Расскажем про систему Zettelkasten и как она интегрируется в Obsidian для повышения вашей…
Приоритезация по методике RICE и ICE
Для приоритезации любых задач я использую либо RICE, либо ICE. ICE более универсальная техника, но RICE больше подходит для оценки проектов, связанных с маркетингом или привлечением пользователей (для анализа охвата).
Поэтому можно выявить такое правило:
🟢 ICE используем для личных задач
🟢 RICE для рабочих проектов/задач (анализ фичей на продукте)
ICE Scoring
Расшифровывается как аббревиатура слов: Impact, Confidence, Ease. По каждому из параметров нужно оценить влияние этой задачи, легкость реализации и уверенность, насколько вы уверены во влиянии и простоте. Лучше всего использовать 10-балльную систему оценки. Умножаем 3 параметра → сортируем список задач → определяем топ, который будет в самом верху списка. Именно с этими задачами мы и будем работать.
RICE
В отличие от ICE добавляется параметр Reach - охват. Также вместо легкости реализации (Ease) используется оценка Effort — усилия, которые нужно затратить на реализацию идеи.
Также по 10-балльной системе оцениваем каждый параметр и определяем список самых приоритетных задач.
Про применение ICE я уже рассказывал в посте про планировщик путешествий, здесь же прикреплял ссылку на шаблон. Метрика действительно универсальная и подходит для приоритезации любых идей.
🔝 Тут про планирование
___
#Planning #Productivity #Личное_планирование
Для приоритезации любых задач я использую либо RICE, либо ICE. ICE более универсальная техника, но RICE больше подходит для оценки проектов, связанных с маркетингом или привлечением пользователей (для анализа охвата).
Поэтому можно выявить такое правило:
ICE Scoring
Расшифровывается как аббревиатура слов: Impact, Confidence, Ease. По каждому из параметров нужно оценить влияние этой задачи, легкость реализации и уверенность, насколько вы уверены во влиянии и простоте. Лучше всего использовать 10-балльную систему оценки. Умножаем 3 параметра → сортируем список задач → определяем топ, который будет в самом верху списка. Именно с этими задачами мы и будем работать.
ICE = Impact х Confidence х Ease
RICE
В отличие от ICE добавляется параметр Reach - охват. Также вместо легкости реализации (Ease) используется оценка Effort — усилия, которые нужно затратить на реализацию идеи.
RICE = Impact х Confidence х Reach / Effort
Также по 10-балльной системе оцениваем каждый параметр и определяем список самых приоритетных задач.
Про применение ICE я уже рассказывал в посте про планировщик путешествий, здесь же прикреплял ссылку на шаблон. Метрика действительно универсальная и подходит для приоритезации любых идей.
___
#Planning #Productivity #Личное_планирование
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
❤1
Scrum для планирования. Обработка входящих задач
Part II
В первой части я рассказывал про использование методики Scrum для личного планирования. Во второй части речь пойдет об анализе входящих задач по ходу выполнения спринтов.
1️⃣Бэклог (инбокс)
Любые входящие задачи фиксируем в инбоксе, чтобы не держать их в голове. Записываем любые задачи или случайные мысли в заметки или в Obsidian (про способ быстрой фиксации заметок писал в этом посте). Периодически отчищайте инбокс, задавая каждой записи статус:
🟠 проект (если требует несколько шагов)
🟠 задача (то, что можно сделать за один шаг)
🟠 отложить (неактуальная заметка)
2️⃣Планирование спринта
Регулярно я проверяю список идей и задач из инбокса и структурирую план выполнения по каждой из них. Так, более важные и нужные задачи идут в спринт, остальные остаются в инбоксе.
3️⃣Ретроспектива бэклога
Проводите регулярный обзор не только выполненных спринтов, но и будущих задач в инбоксе. Чаще всего, объем инбокса должен составлять 2-3 будущих спринтов.
Рекомендуемые приложения
🟠 Для задач на день: Todoist
🟠 Для быстрой фиксации идей: Заметки в телефоне, Obsidian
🟠 Для планирования спринтов, проектов: Google Sheets
🔝 Тут про планирование
___
#Planning #Productivity #Личное_планирование
Part II
В первой части я рассказывал про использование методики Scrum для личного планирования. Во второй части речь пойдет об анализе входящих задач по ходу выполнения спринтов.
1️⃣Бэклог (инбокс)
Любые входящие задачи фиксируем в инбоксе, чтобы не держать их в голове. Записываем любые задачи или случайные мысли в заметки или в Obsidian (про способ быстрой фиксации заметок писал в этом посте). Периодически отчищайте инбокс, задавая каждой записи статус:
2️⃣Планирование спринта
Регулярно я проверяю список идей и задач из инбокса и структурирую план выполнения по каждой из них. Так, более важные и нужные задачи идут в спринт, остальные остаются в инбоксе.
3️⃣Ретроспектива бэклога
Проводите регулярный обзор не только выполненных спринтов, но и будущих задач в инбоксе. Чаще всего, объем инбокса должен составлять 2-3 будущих спринтов.
Рекомендуемые приложения
___
#Planning #Productivity #Личное_планирование
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🧠 Интеграция с повседневностью: Второй мозг как инструмент продуктивности
Второй мозг — это не только хранилище информации. Это система, которая помогает планировать, организовывать задачи и принимать решения.
Почему Второй мозг — это больше, чем архив?
Архивы сами по себе не двигают нас вперёд. Чтобы знания работали, их нужно интегрировать в ежедневные процессы. Второй мозг должен стать активным инструментом, который помогает планировать и выполнять задачи, а не просто складировать информацию.
Связывайте заметки с проектами и задачами
Каждая идея или мысль может быть полезной в вашем текущем проекте. У меня есть страница «Идеи», куда я сохраняю будущие потенциальные проекты. Если я вижу потенциал идеи, то я создаю отдельную заметку уже для проекта.
Создавайте еженедельные обзоры
Раз в неделю пересматривайте ключевые заметки. Какую из них можно превратить в действия? Это поможет обновить задачи в вашем планировщике и поддерживать актуальность системы.
Декомпозируйте большие цели
Разбейте крупные цели на задачи и создайте заметки для их выполнения. Например, цель «Выучить новый язык» может превратиться в связанные записи: «Лучшие приложения для изучения», «Список ресурсов» и «Еженедельный план обучения».
Используйте теги и связи
Систематизируйте информацию: связывайте заметки между собой через внутренние ссылки или теги.
Пример интеграции: планирование недели
🟢 В воскресенье откройте Второй мозг и просмотрите заметки по текущим проектам.
🟢 Выберите 3-5 ключевых задач на неделю и перенесите их в планировщик.
🟢 Свяжите задачи с заметками: например, "Подготовка отчёта" может быть привязана к заметке с данными и выводами.
🟢 В течение недели фиксируйте новые идеи и обновляйте систему.
➡️ Второй мозг — это не только о хранении, но и о применении. Связывая заметки с задачами и планами, вы превращаете систему в мощный инструмент для достижения целей.
🔝 Тут про планирование
___
#Planning #Productivity #Личное_планирование #Obsidian
Второй мозг — это не только хранилище информации. Это система, которая помогает планировать, организовывать задачи и принимать решения.
Почему Второй мозг — это больше, чем архив?
Архивы сами по себе не двигают нас вперёд. Чтобы знания работали, их нужно интегрировать в ежедневные процессы. Второй мозг должен стать активным инструментом, который помогает планировать и выполнять задачи, а не просто складировать информацию.
Связывайте заметки с проектами и задачами
Каждая идея или мысль может быть полезной в вашем текущем проекте. У меня есть страница «Идеи», куда я сохраняю будущие потенциальные проекты. Если я вижу потенциал идеи, то я создаю отдельную заметку уже для проекта.
Создавайте еженедельные обзоры
Раз в неделю пересматривайте ключевые заметки. Какую из них можно превратить в действия? Это поможет обновить задачи в вашем планировщике и поддерживать актуальность системы.
Декомпозируйте большие цели
Разбейте крупные цели на задачи и создайте заметки для их выполнения. Например, цель «Выучить новый язык» может превратиться в связанные записи: «Лучшие приложения для изучения», «Список ресурсов» и «Еженедельный план обучения».
Используйте теги и связи
Систематизируйте информацию: связывайте заметки между собой через внутренние ссылки или теги.
Пример интеграции: планирование недели
___
#Planning #Productivity #Личное_планирование #Obsidian
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
📝Планировщики в Google Sheets
Трекер для книг в Google Sheets — отличный способ организовать процесс чтения. Это инструмент не только для фиксации прочитанного, но и для анализа своих читательских привычек. Он позволяет держать под контролем всю прочитанную литературу, а также вести список книг на будущее.
🔗https://docs.google.com/spreadsheets/d/1FzPBXNd708hwe2qwrBrPu88hooB1V7pur-6vFPykFRc/copy
Шаблон в Google Sheets для трекинга задач. С его помощью можно создать полноценный дашборд для управления своими проектами. Изначально шаблон разрабатывался больше для студентов, но его можно адаптировать под любые проекты.
🔗https://docs.google.com/spreadsheets/d/140LYDkxZd1M3KqQZwnSEthiDXXzQsVT9OJ5dGGBXTcI/copy
Трекер для книг в Google Sheets — отличный способ организовать процесс чтения. Это инструмент не только для фиксации прочитанного, но и для анализа своих читательских привычек. Он позволяет держать под контролем всю прочитанную литературу, а также вести список книг на будущее.
🔗
Шаблон в Google Sheets для трекинга задач. С его помощью можно создать полноценный дашборд для управления своими проектами. Изначально шаблон разрабатывался больше для студентов, но его можно адаптировать под любые проекты.
🔗
Всем привет 🙌
Дайджест полезных статей за ноябрь:
🟢 Scrum для личного планирования
🟢 Интеграция Obsidian с другими системами
🟢 Приоритезация по методике RICE и ICE
🟢 Scrum для планирования. Обработка входящих задач
🟢 Интеграция с повседневностью: Второй мозг как инструмент продуктивности
🟢 Планировщики в Google Sheets
🔝 Тут про планирование
Дайджест полезных статей за ноябрь:
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Ошибки ведения заметок
Топ ошибок при создании записей и способы улучшить их качество
С увеличением количества информации есть риск превратить наш Второй мозг в бессвязный архив, в котором невозможно ориентироваться. Чтобы избежать этого, лучше всего использовать основные принципы Zettelkasten. А пока разберем типовые ошибки при создании записей.
1️⃣Слишком длинные заметки
На днях в одном из чатов по теме Второго мозга увидел пример одной из реальных заметок. Это была большая статья наподобие статьи из Википедии с большим количеством определений и сложных терминов. Это противоречит ключевым принципам Zettelkasten:
➡️ писать своими словами и простым языком
Даже если ваша заметка выглядит не очень содержательно и структурно, это намного лучше, чем хранить огромную статью. Заметка — это не статья, а атомарная информация, которая в группе с другими заметками по данной тематике создают целостную картину.
2️⃣Нет перекрестных ссылок
Все новые записи связываются с другими записями. Если это логически невозможно, значит, новая заметка добавлена по новой области. Тогда лучше всего создать верхнеуровневую заметку и связать их между собой. Например, вы добавляете заметку про какую-то научную концепцию, и не понятно, к чему она относится. Далее вы просто создаете пустую страницу категории «Научные концепции» и создаете связь.
3️⃣Хаос в структуре
Я рекомендую не переживать из-за структуры, а делать ее максимально простой и понятной. Но некоторые правила все же выполнять стоит.
Для организации заметок из одной группы используются папки. У меня это папки Books, Movies, Projects, Polka, Templates. И 2 папки по двум активным проектам. Polka — это произвольное наименование папки, в которой я создаю быстрые заметки и которые можно удалить. Например, статью для данного поста я тоже пишу в заметку в папке Polka. Все остальные заметки сохраняются в одном уровне. Не страшно, что они не организованы в папки, если они связаны между собой ссылками. Мы всегда сможем построить визуализацию через граф.
Еще характерные ошибки:
🟠 не обновляемые записи
🟠 лишние или нерелевантные детали
🟠 отсутствие системы тегов
🟠 нет чёткого контекста (смотрите на заметку через месяц и не понимаете, зачем добавили)
📝Правильные заметки — это не только способ сохранить мысли, но и инструмент, который помогает действовать.
🔝 Тут про планирование
___
#Planning #Productivity #Личное_планирование #Obsidian
Топ ошибок при создании записей и способы улучшить их качество
С увеличением количества информации есть риск превратить наш Второй мозг в бессвязный архив, в котором невозможно ориентироваться. Чтобы избежать этого, лучше всего использовать основные принципы Zettelkasten. А пока разберем типовые ошибки при создании записей.
1️⃣Слишком длинные заметки
На днях в одном из чатов по теме Второго мозга увидел пример одной из реальных заметок. Это была большая статья наподобие статьи из Википедии с большим количеством определений и сложных терминов. Это противоречит ключевым принципам Zettelkasten:
Даже если ваша заметка выглядит не очень содержательно и структурно, это намного лучше, чем хранить огромную статью. Заметка — это не статья, а атомарная информация, которая в группе с другими заметками по данной тематике создают целостную картину.
2️⃣Нет перекрестных ссылок
Все новые записи связываются с другими записями. Если это логически невозможно, значит, новая заметка добавлена по новой области. Тогда лучше всего создать верхнеуровневую заметку и связать их между собой. Например, вы добавляете заметку про какую-то научную концепцию, и не понятно, к чему она относится. Далее вы просто создаете пустую страницу категории «Научные концепции» и создаете связь.
3️⃣Хаос в структуре
Я рекомендую не переживать из-за структуры, а делать ее максимально простой и понятной. Но некоторые правила все же выполнять стоит.
Для организации заметок из одной группы используются папки. У меня это папки Books, Movies, Projects, Polka, Templates. И 2 папки по двум активным проектам. Polka — это произвольное наименование папки, в которой я создаю быстрые заметки и которые можно удалить. Например, статью для данного поста я тоже пишу в заметку в папке Polka. Все остальные заметки сохраняются в одном уровне. Не страшно, что они не организованы в папки, если они связаны между собой ссылками. Мы всегда сможем построить визуализацию через граф.
Еще характерные ошибки:
📝Правильные заметки — это не только способ сохранить мысли, но и инструмент, который помогает действовать.
___
#Planning #Productivity #Личное_планирование #Obsidian
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🧠 Ментальная модель Дарвина: как объективно оценивать свои идеи
Чарльз Дарвин оставил ценную ментальную модель, которая помогает бороться с предвзятостью. Её суть — активно фиксировать факты, которые противоречат нашим гипотезам и убеждениям.
Почему это важно?
Мы склонны запоминать только ту информацию, которая подтверждает наши идеи. Всё, что противоречит нашим убеждениям, мозг старается игнорировать или забыть. Дарвин же разработал у себя привычку сразу записывать такие факты, чтобы не утонуть в иллюзиях.
Как использовать модель Дарвина
Старайтесь сохранять любую информацию по темам вашего Второго мозга и связывайте с другими заметками. Используйте собранные факты, чтобы улучшать идеи. Чем больше вы определите граней, тем объективнее и лучше будет итоговое решение.
🔝 Тут про планирование
___
#Planning #Productivity #Личное_планирование
Я также в течение многих лет следовал золотому правилу, а именно, как только находил опубликованное мнение или факт, как только сталкивался с новым свидетельством или выводом, которые противоречили результатам своих исследований, я немедленно записывал их; из своего личного опыта я знаю, что именно такая информация забывается скорее и охотнее, чем та, которая подтверждает выводы.
Ч. Дарвин
Чарльз Дарвин оставил ценную ментальную модель, которая помогает бороться с предвзятостью. Её суть — активно фиксировать факты, которые противоречат нашим гипотезам и убеждениям.
Почему это важно?
Мы склонны запоминать только ту информацию, которая подтверждает наши идеи. Всё, что противоречит нашим убеждениям, мозг старается игнорировать или забыть. Дарвин же разработал у себя привычку сразу записывать такие факты, чтобы не утонуть в иллюзиях.
Как использовать модель Дарвина
Старайтесь сохранять любую информацию по темам вашего Второго мозга и связывайте с другими заметками. Используйте собранные факты, чтобы улучшать идеи. Чем больше вы определите граней, тем объективнее и лучше будет итоговое решение.
___
#Planning #Productivity #Личное_планирование
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Эффективный инструмент для оперативной приоритезации задач. Назван в честь американского президента Дуайта Эйзенхауэра, который таким способом управлял множеством проектов.
Что значит «оперативная приоритезация»?
Это состояние, при котором нужно быстро оценить степень важности каждой задачи и принять решение, что делать в первую очередь. В основном это касается ежедневного планирования, когда наваливается много дел, и не всегда понятно, какие задачи требуют мгновенной реакции, а какие — нет. Я часто использую эту технику в моменты, когда одновременно появляется 3–5 задач, и требуется структурировать хаос в голове, чтобы составить чёткий план.
Структура матрицы
Матрица Эйзенхауэра эффективна за счет скорости оценки и простоты — для этого достаточно расписать матрицу 2х2 и заполнить каждый квадрант своими задачами.
Горизонтальная ось (важно ↔️ не важно)
Вертикальная ось (срочно ↔️ не срочно)
На практике оси можно менять местами — главное, чтобы важное и срочное оказалось в левом верхнем углу.
Распределение задач по квадрантам
1️⃣ Важно и срочно: выполняйте в первую очередь. Это ваши «пожары».
2️⃣ Важно, но не срочно: планируйте в графике. Эти задачи влияют на долгосрочные цели.
3️⃣ Срочно, но не важно: делегируйте или автоматизируйте.
4️⃣ Не важно и не срочно: удаляйте или откладывайте на потом.
___
#Planning #Productivity #Личное_планирование
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
📝Спонтанность vs. структура в планировании: как выбрать подходящий стиль
Одни техники подходят одним людям, но совершенно не работают для других. Чтобы выбрать оптимальный стиль планирования, нужно учитывать свои привычки и особенности. Один из ключевых факторов — ваше предпочтение к спонтанности и структуре.
Спонтанный стиль
Подходит тем, кто предпочитает гибкость и свободу в планировании, ориентируется на текущее настроение или обстоятельства без строгих дедлайнов.
Структурированный стиль
Для тех, кто ценит порядок и контроль, планирует заранее и следует четкому графику.
❓ Как узнать, что вам ближе
Для этого ответьте на 3 вопроса:
1️⃣Как вы реагируете на неожиданные изменения?
🟢 Если это вызывает стресс — вам подойдет структура.
🟢 Если изменения для вас воспринимаются как возможности, то выбирайте менее строгие техники.
2️⃣Как вы решаете повседневные задачи?
🟢 Вы работаете по спискам или чаще импровизируете?
3️⃣Что вас больше вдохновляет: четкий план или простор для творчества?
➡️ Какие техники выбрать?
Спонтанный стиль
Под этот стиль подойдут более гибкие техники, например, Bullet Journal. Свободно фиксируйте в блокноте свои мысли и идеи, записывайте только то, что актуально здесь и сейчас.
Ставьте себе крупные цели на квартал, не погружаясь глубоко в декомпозицию. Достаточно использовать технику "3 задачи в день", чтобы выбрать основные задачи, а остальное оставьте на усмотрение дня.
Структурированный стиль
Я предпочитаю этот стиль ведения дел. Характерная черта этого стиля — более строгие и структурные системы. Это методики для обработки входящих задач, например, GTD или Scrum для личного планирования. Подойдет для тех, кто работает с проектами, декомпозирует их и хочет видеть промежуточный прогресс. Используйте тайм-блокинг — четкое расписание по часам, где каждому делу отведено свое время.
Важно понять, что планирование — это не жестко заданный шаблон. Это инструмент, который должен работать на вас. Попробуйте разные подходы и выберете лучший для вас.
🔝 Тут про планирование
___
#Planning #Productivity
Одни техники подходят одним людям, но совершенно не работают для других. Чтобы выбрать оптимальный стиль планирования, нужно учитывать свои привычки и особенности. Один из ключевых факторов — ваше предпочтение к спонтанности и структуре.
Спонтанный стиль
Подходит тем, кто предпочитает гибкость и свободу в планировании, ориентируется на текущее настроение или обстоятельства без строгих дедлайнов.
Структурированный стиль
Для тех, кто ценит порядок и контроль, планирует заранее и следует четкому графику.
Для этого ответьте на 3 вопроса:
1️⃣Как вы реагируете на неожиданные изменения?
2️⃣Как вы решаете повседневные задачи?
3️⃣Что вас больше вдохновляет: четкий план или простор для творчества?
Спонтанный стиль
Под этот стиль подойдут более гибкие техники, например, Bullet Journal. Свободно фиксируйте в блокноте свои мысли и идеи, записывайте только то, что актуально здесь и сейчас.
Ставьте себе крупные цели на квартал, не погружаясь глубоко в декомпозицию. Достаточно использовать технику "3 задачи в день", чтобы выбрать основные задачи, а остальное оставьте на усмотрение дня.
Структурированный стиль
Я предпочитаю этот стиль ведения дел. Характерная черта этого стиля — более строгие и структурные системы. Это методики для обработки входящих задач, например, GTD или Scrum для личного планирования. Подойдет для тех, кто работает с проектами, декомпозирует их и хочет видеть промежуточный прогресс. Используйте тайм-блокинг — четкое расписание по часам, где каждому делу отведено свое время.
Важно понять, что планирование — это не жестко заданный шаблон. Это инструмент, который должен работать на вас. Попробуйте разные подходы и выберете лучший для вас.
___
#Planning #Productivity
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍1
Part I
Декабрь — идеальное время для подведения итогов и постановки целей. Это не только завершение очередного цикла, но и возможность создать основу для нового, более продуктивного года.
Для меня годовое планирование стало привычным ритуалом. Каждый год в конце декабря я выделяю несколько часов, чтобы проанализировать достижения за предыдущий год и что можно улучшить.
Зачем это нужно?
Планирование года — это про ясность и фокус. Оно позволяет подвести итоги и создать новый вектор движения. В это время лучше всего получается абстрагироваться от суеты и увидеть картину в целом.
Для планирования я использую комбинированный подход:
Планирование — это не только про цели, но и про создание настроя. После такого вечера каждый точно почувствует прилив энергии и уверенность в завтрашнем дне.
А в следующем посте я поделюсь своим новым шаблоном для планирования.
___
#Planning #Productivity
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🗓 Планирование года: ваш путь к осмысленному началу 2025
Part II
➡️ Планирование на год
Для успешного планирования я подготовил удобный шаблон для подведения итогов уходящего года и постановки целей на 2025 год
📌 Шаблон доступен в Miro — на мой взгляд, это один из самых интуитивных и визуально приятных инструментов для планирования.
Для удобства я добавил:
🟠 Дашборд в Google Sheets для планирования проектов и задач.
🟠 PDF-версию, если вы предпочитаете бумажные распечатки или другие способы работы.
Что внутри?
Подробная инструкция для подведения итогов уходящего года. Шаблон сделан специально, чтобы осмыслить достижения и уроки года и четко сформулировать цель на 2025 год.
Как использовать?
1️⃣ Выделите время: найдите 2–3 часа, чтобы сосредоточиться на рефлексии. Для каждого этапа указано примерное время выполнения. Оптимальные даты для этого — один из дней 28-31 декабря.
2️⃣ Создайте нужную атмосферу.
3️⃣ Начните рефлексию: работайте с шаблоном, постепенно заполняя секции, следуя инструкции. Но шаблон — это не строго заданный порядок действий, это ваш помощник в самоанализе и постановке целей. Настраивайте его под себя.
💡 Начните прямо сейчас!
Переходите по ссылке → нажимайте ☰ → «Board» → «Make a copy» → шаблон скопирован в ваше пространство, и можно приступать к работе
🔗Ссылка на шаблон в Miro:https://miro.com/app/board/uXjVL3CdOqg=/?share_link_id=766651110203
🔗Ссылка на дашборд в с проектами в Google Sheets:https://docs.google.com/spreadsheets/d/139tlKQMxWw84OlSyNXxWCqXm18dWIesenXmwhBKOAHc/copy
🔝 Тут про планирование
Part II
Для успешного планирования я подготовил удобный шаблон для подведения итогов уходящего года и постановки целей на 2025 год
📌 Шаблон доступен в Miro — на мой взгляд, это один из самых интуитивных и визуально приятных инструментов для планирования.
Для удобства я добавил:
Что внутри?
Подробная инструкция для подведения итогов уходящего года. Шаблон сделан специально, чтобы осмыслить достижения и уроки года и четко сформулировать цель на 2025 год.
Как использовать?
1️⃣ Выделите время: найдите 2–3 часа, чтобы сосредоточиться на рефлексии. Для каждого этапа указано примерное время выполнения. Оптимальные даты для этого — один из дней 28-31 декабря.
2️⃣ Создайте нужную атмосферу.
3️⃣ Начните рефлексию: работайте с шаблоном, постепенно заполняя секции, следуя инструкции. Но шаблон — это не строго заданный порядок действий, это ваш помощник в самоанализе и постановке целей. Настраивайте его под себя.
💡 Начните прямо сейчас!
Переходите по ссылке → нажимайте ☰ → «Board» → «Make a copy» → шаблон скопирован в ваше пространство, и можно приступать к работе
🔗Ссылка на шаблон в Miro:
🔗Ссылка на дашборд в с проектами в Google Sheets:
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Перед Новым годом всегда хочется полностью избавиться от беспорядка, который складывается в течение всего года в нашем цифровом пространстве. Хлам появляется всегда и везде: в смартфоне, в электронной почте, на рабочем столе, в заметках, уведомлениях. В ежедневной рутине не всегда удается вовремя это заметить и устранить, поэтому этап подведения итогов года лучше всего объединить с наведением порядка в своей цифровой среде.
🖥Рабочий стол
Рабочий стол должен быть пустым. Это лучшая форма избавиться от визуального шума. Рабочий стол мы видим минимум дважды в день: с него начинается рабочий день и заканчивается. Когда стол завален десятками иконок, текстовых документов или папок с мало понятными названиями типа «Фото новые» или «Новая папка», то это существенно понижает фокус на задачах. Вся информация должна быть структурирована в папках по категориям, системные значки (например, корзину) можно открепить в настройках вашей ОС, а весь поиск приложений и файлов идет через поисковую строку.
📂Структура в файлах
У каждого человека своя уникальная структура информации, поэтому универсальной модели здесь нет. Главное, что необходимо продумать структуру файлов специально под себя и распределить все файлы на ПК по категориям. Для этого можно набросать Mind map, отражающий хранящуюся информацию, и сформировать дерево категорий. Например, это могут быть «Документы», «Фото», «Другое», «Саморазвитие». Внутри этих категорий следующий уровень и так далее. Лучше всего делать не более 3-х уровней, чтобы не усложнять навигацию вашей структуры хранения.
Соцсети — это тоже область, где мы любим неосознанно захламлять свои подписки, группы, ленту и т.д. Важно всегда помнить о внимании и фокусе и ограничивать себя от мусорного контента. Часто мы сталкиваемся с проблемой, что контент управляет нами, а не мы контентом. Подписаны на какого-то дальнего знакомого, который постит 20 бессмысленных сторис в день? Вместо этого можно почитать какой-нибудь интересный блог или видео, которые действительно несут ценность для вас. Для соцсетей отлично подходит принцип Паретто: 80% полезной информации дают 20% контента. Все остальное только добавляет визуального шума и снижает уровень концентрации и внимания.
Соцсеть должна обладать следующими признаками: здесь больше всего ваших друзей и личных знакомств, которые вдохновляют вас и дают мотивацию вам приятно пользоваться этой соцсетью, нравится ее интерфейс и способы взаимодействия с ней.
Анастасия Рыжина "Digital минимализм"
Ежедневно на нас падает поток информации, который не всегда удается контролировать. Лена соцсетей, уведомления, рассылки в электронной почте. В этом потоке важно не упустить действительно важные сообщения и задачи от нас.
Смартфон не должен превращаться из рабочего инструмента в вечно жужжащую коробку с падающими нотификациями. Отключение уведомлений доступно во всех ОС. Оставьте только то, что действительно важно: банковские приложения, мессенджеры и нужные вам приложения. Мессенджеры можно настроить внутри приложения на получение сообщений только от контактов.
В электронной почте не должно быть непрочитанных сообщений. Это техника пустого инбокса, по которой в конце дня у пользователя абсолютно пустой ящик. Отпишитесь от всех не актуальных для вас рассылок, которые не несут никакой пользы.
Мы часто сохраняем интересные материалы для будущего прочтения, и дальше они висят годами мертвым грузом. Во-первых, сохранять нужно только то, что действительно пригодится. Если это небольшой материал (время чтения не больше 2-х минут), то лучше прочитать его сразу без сохранения. Если это большая статья, то я сохраняю ее и отмечаю как задачу в бэклог, чтобы она не потерялась. Во-вторых, сохраненные заметки со схожим смыслом стоит сохранять в папки.
Принципы
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍1
С чего начать?
Составьте таблицу из 2 колонок:
1️⃣Информация, без которой мне будет плохо
2️⃣Как я этим пользуюсь
Представьте, что вы лишены всех гаджетов, ноутбука и по памяти должны вспомнить всю полезную информацию. Записывайте все, что вспомните. По ходу упражнения вы составите список всех критически важных инструментов. После сравните с тем, что есть у вас фактически. Эта таблица поможет вам избавиться от всего визуального шума.
🔝 Тут про планирование
___
#Planning #Productivity
Составьте таблицу из 2 колонок:
1️⃣Информация, без которой мне будет плохо
2️⃣Как я этим пользуюсь
Представьте, что вы лишены всех гаджетов, ноутбука и по памяти должны вспомнить всю полезную информацию. Записывайте все, что вспомните. По ходу упражнения вы составите список всех критически важных инструментов. После сравните с тем, что есть у вас фактически. Эта таблица поможет вам избавиться от всего визуального шума.
___
#Planning #Productivity
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
В 2024 году я часто вдохновлялся статьями из канала Remindner. Ребята делают классное издание, которое открывает мир через призму возможностей, науки и человеческого потенциала. Некоторые последние статьи, которые связаны с темой продуктивности и личной эффективности:
➡️ Как хакнуть мозг с помощью вспышек света
➡️ Как отключиться от работы и начать отдыхать
➡️ «Тройка счастья», правило пяти секунд и тайная история фитнес-трекеров
Недавно они поделились списком 52 удивительных событий года, собранным журналистом The Times Томом Уитвеллом. Такие истории — лучшее напоминание о том, что мир меняется к лучшему, даже если лента новостей говорит об обратном.
Попробуйте, вдохновляйтесь и делитесь добрыми новостями
🔝 Тут про планирование
Недавно они поделились списком 52 удивительных событий года, собранным журналистом The Times Томом Уитвеллом. Такие истории — лучшее напоминание о том, что мир меняется к лучшему, даже если лента новостей говорит об обратном.
Попробуйте, вдохновляйтесь и делитесь добрыми новостями
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Telegram
Daily Reminder
Ваш любимый канал о здоровье, развитии и качестве жизни.
Реклама: @nodelmark
PR и коллаборации: @abalandina
РКН: https://tinyurl.com/373nt6jk
Реклама: @nodelmark
PR и коллаборации: @abalandina
РКН: https://tinyurl.com/373nt6jk
Forwarded from Daily Reminder (Valeriya Zhitkova)
Что хорошего случилось в мире за уходящий год?
Если вам автоматически хочется ответить «ничего», перестаньте оценивать мир по новостям (это совет от Стивена Пинкера) и отпишитесь, наконец, от новостных телеграм-каналов (это совет от Reminder).
А вместо этого почитайте список из 52 новинок-2024, который составил журналист The Times Том Уитвелл. Среди них есть, например, такие:
🦾 В Токио открылось кафе с роботами-официантами, которыми удаленно управляют люди с ограниченными возможностями;
🦟 После 100 лет борьбы Египет официально освободился от малярии — болезни, которая убила Тутанхамона;
🚲 А в Индии миллионы детей в сельской местности получили бесплатные велосипеды — это вдвое увеличило число девочек, посещающих школу.
Полный список — в нашей рассылке, которая приходит подписчикам. Подписку можно купить не только себе, но и подарить: сейчас годовой подарочный сертификат стоит 5900 рублей вместо 8900.
Выбирайте, сколько сертификатов хотите подарить:
Один →
От 10 (со скидкой до 40%) →
Если вам автоматически хочется ответить «ничего», перестаньте оценивать мир по новостям (это совет от Стивена Пинкера) и отпишитесь, наконец, от новостных телеграм-каналов (это совет от Reminder).
А вместо этого почитайте список из 52 новинок-2024, который составил журналист The Times Том Уитвелл. Среди них есть, например, такие:
🦾 В Токио открылось кафе с роботами-официантами, которыми удаленно управляют люди с ограниченными возможностями;
🦟 После 100 лет борьбы Египет официально освободился от малярии — болезни, которая убила Тутанхамона;
🚲 А в Индии миллионы детей в сельской местности получили бесплатные велосипеды — это вдвое увеличило число девочек, посещающих школу.
Полный список — в нашей рассылке, которая приходит подписчикам. Подписку можно купить не только себе, но и подарить: сейчас годовой подарочный сертификат стоит 5900 рублей вместо 8900.
Выбирайте, сколько сертификатов хотите подарить:
Один →
От 10 (со скидкой до 40%) →
📝 ТОП-5 ошибок годового планирования: как ставить цели эффективно
➡️ Планирование на год
➡️ Планирование на год. Шаблон
Размытые и абстрактные цели
Цель должна быть конкретной и понятной, поставленной по SMART-методологии. Абстрактность цели приводит к двусмысленности и непониманию, как ее достигать и что является критерием успеха. Например, «начать утренние пробежки» не понятная цель. Что имеется в виду — пробежаться вокруг дома или преодолеть 10-километровую дистанцию. Лучше определить цель точно — «каждое утро по рабочим дням пробегать 5 км».
Гигантские нереалистичные цели
При планировании всегда есть соблазн поставить сверхамбициозные задачи. Однако с большой долей вероятности к концу года вас будет ждать только разочарование и дополнительный стресс от отсутствия результата. Вместо этого стоит сконцентрироваться на более достижимых целях.
Это не значит, что не нужно стремиться к глобальным планам. В долгосрочной перспективе выгодно ставить большие цели, но стоит делить на меньшие задачи и расширить диапазон планирования на несколько лет.
Цели вне контроля
Нет смысла ставить цели, которые вы не контролируете на 100%. Если для достижения результата требуются усилия других людей или группы, то лучше распланировать только свою зону ответственности. Так вы с большей вероятностью выполните цель.
Планирование без понимания декомпозиции
Проще говоря, не стоит планировать, если нет точного понимания, как это реализовывать. Цель должна легко раскладываться на промежуточные этапы и задачи для ее достижения. Цель, которая слишком оторвана от выполнения, скорее всего, будет прокрастинироваться.
Планировочный перфекционизм
Не нужно стараться распланировать абсолютно все. В жизни много моментов и случайных событий, которые невозможно предугадать. Более того, планирование на год на самом деле является планированием на квартал или на полугодие. Через полгода у вас будут новые идеи для ваших проектов, поэтому старайтесь делать план более стратегическим. «Планировочный перфекционизм» уменьшает гибкость в постановке целей.
🔝 Тут про планирование
___
#Planning #Productivity
Размытые и абстрактные цели
Цель должна быть конкретной и понятной, поставленной по SMART-методологии. Абстрактность цели приводит к двусмысленности и непониманию, как ее достигать и что является критерием успеха. Например, «начать утренние пробежки» не понятная цель. Что имеется в виду — пробежаться вокруг дома или преодолеть 10-километровую дистанцию. Лучше определить цель точно — «каждое утро по рабочим дням пробегать 5 км».
Гигантские нереалистичные цели
При планировании всегда есть соблазн поставить сверхамбициозные задачи. Однако с большой долей вероятности к концу года вас будет ждать только разочарование и дополнительный стресс от отсутствия результата. Вместо этого стоит сконцентрироваться на более достижимых целях.
Это не значит, что не нужно стремиться к глобальным планам. В долгосрочной перспективе выгодно ставить большие цели, но стоит делить на меньшие задачи и расширить диапазон планирования на несколько лет.
Цели вне контроля
Нет смысла ставить цели, которые вы не контролируете на 100%. Если для достижения результата требуются усилия других людей или группы, то лучше распланировать только свою зону ответственности. Так вы с большей вероятностью выполните цель.
Планирование без понимания декомпозиции
Проще говоря, не стоит планировать, если нет точного понимания, как это реализовывать. Цель должна легко раскладываться на промежуточные этапы и задачи для ее достижения. Цель, которая слишком оторвана от выполнения, скорее всего, будет прокрастинироваться.
Планировочный перфекционизм
Не нужно стараться распланировать абсолютно все. В жизни много моментов и случайных событий, которые невозможно предугадать. Более того, планирование на год на самом деле является планированием на квартал или на полугодие. Через полгода у вас будут новые идеи для ваших проектов, поэтому старайтесь делать план более стратегическим. «Планировочный перфекционизм» уменьшает гибкость в постановке целей.
___
#Planning #Productivity
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM