📝Прокрастинация: 6 триггеров

Прокрастинируют все. Откладывание дел заложено в природе человека.
Тим Пичил, автор бестселлера "Не откладывай на завтра: Краткий гид по борьбе с прокрастинацией

В книге Криса Бэйли "Мой продуктивный год" описаны 6 условий, которые могут стать триггерами для прокрастинации:

> Скучные задачи

> Ощущение, что усилия окажутся бесполезными

> Сложность задачи

> Неструктурированные или неоднозначные задачи

> Отсутствие личной ценности

> Отсутствие удовольствия от процесса (нет внутренней награды)

Чем больше этих признаков присутствует, тем менее привлекательна задача и тем выше вероятность прокрастинации

⚡️Как бороться с прокрастинацией

Главный шаг в борьбе с прокрастинацией — это сделать первый шаг к выполнению задачи. Обычно прокрастинация связана с отсутствием ясного плана. Эффективная стратегия — разбить большую, неструктурированную задачу на небольшие, понятные шаги.

🔝 Тут про планирование

📚Как правильно читать книги: эффективная методика чтения со Вторым мозгом

Большинство людей (и я в том числе до недавнего времени) неправильно читают книги. Обычно человек прочитывает книгу, но уже через месяц практически полностью ее забывает. Основные сюжетные повороты, важные идеи, мысли, которые возникли в процессе чтения — все это навсегда забывается. По итогу процесс чтения получается не таким эффективным, как мог быть, если бы вы фиксировали и выписывали интересные идеи в систему Второй мозг.

За последний месяц я прочитал 2 книги:

➡️ Законы человеческой природы. Роберт Грин
➡️ Создай свой второй мозг! Как построить систему поиска и организации информации. Тьяго Форте

И сейчас в процессе чтения 2 книги:

➡️ Мой продуктивный год. Крис Бейли
➡️ Мозг и его потребности. Вячеслав Дубынин (это доктор биологических наук, очень интересно рассказывает про работу мозга в своем тг-канале)

Раньше я просто читал книги без дальнейшей рефлексии или сохранения идей. Теперь же чтение стало более осознанным и продуктивным. На каждой странице можно встретить мысль, которая может пополнить мою базу знаний. Для бумажных книг я делаю пометки карандашом, чтобы позже перенести их в Obsidian. Если читаю в электронном формате (использую Яндекс.Книги), сохраняю цитаты в приложении. Раз в неделю-две я пересматриваю пометки или цитаты и записываю ключевые идеи в Obsidian, превращая их в структурированную базу знаний.

На скрине пример графа с заметками из книги

🔝 Тут про планирование

#Planning #Productivity

💤 «Еще одну серию, и спать» или как справляться с сонной прокрастинацией

В Утрехтском университете провели опрос, согласно которому выяснили, что момент засыпания откладывает 84% респондентов.

Сонная прокрастинация — это откладывание сна, когда мы выбираем потратить вечернее время на что-то "для себя", вместо того чтобы отдыхать. Прокрастинируя таким образом, мы часто сидим с телефоном в кровати, скроллим ленты соцсетей или занимаемся другими непродуктивными делами перед сном.

Последствия сонной прокрастинации

- Ухудшение продуктивности на следующий день: сокращенные часы отдыха приводят к недосыпу, что снижает концентрацию и внимание.
- Удар по здоровью: недосып ослабляет иммунитет, нарушает метаболизм, повышает раздражительность и тревожность.

Как бороться

- Режим дня. Выстроите распорядок, который включает время для отдыха и сна.
- Отказ от кофеина вечером. После обеда замените кофе и чай на травяные сборы. Кофеин стимулирует нервную систему, мешая расслабиться.
- Приглушите свет и отложите гаджеты. За час до сна уберите телефон, приглушите свет. Синий свет экранов снижает выработку мелатонина — гормона сна.
- Полезные ритуалы вместо думскроллинга. Замените пролистывание соцсетей уходовыми процедурами или чтением бумажных книг, что поможет настроиться на спокойный отдых.

Простые изменения в привычках помогут справиться с сонной прокрастинацией и улучшат качество вашего сна.

🔝 Тут про планирование

#Planning #Productivity

🪨Теория больших камней
Теория больших камней основывается на том, что дела можно разделить на три категории:

1️⃣Большие камни — это самые важные и приоритетные задачи.
2️⃣Галька — дела, которые тоже важны, но менее срочны.
3️⃣Песок — мелкие задачи, которые можно оставить на потом.

Основная мысль Стивена Кови заключается в том, что сначала нужно выполнять большие камни — особенно в первой половине дня. Затем следует уделить внимание гальке, а в конце — песку.

На практике для большинства людей работа превращается в один большой камень. Проблема в том, что она может занимать весь день, вытесняя время на другие важные вещи, такие как спорт или хобби. Из-за многозадачности мы часто чувствуем себя уставшими и неудовлетворенными, так как не успеваем уделить внимание личным делам.

Как найти баланс?
Решение — выделять утреннее время на задачи, не связанные с работой, чтобы остальные аспекты жизни тоже получали внимание.

Исследования показывают, что творческая активность мозга максимальна утром. Даже если вы чувствуете себя сонным, утро — лучшее время для решения сложных задач. Поэтому до работы (до 10 утра) старайтесь решать личные и творческие задачи, чтобы они не оставались на второй план.

🔝 Тут про планирование

Похожие статьи

➡️«Еще одну серию, и спать» или как справляться с сонной прокрастинацией

➡️Методология PARA
___

#Planning #Productivity

✔️✏️Быстрая фиксация идей в заметках: как разгрузить мозг

Каждый раз, когда в голову приходит идея или задача, важно зафиксировать её как можно быстрее. Это позволяет мозгу разгрузиться и не тратить энергию на удержание мыслей. Одним из эффективных способов является ведение страницы "Идеи" в заметках на телефоне. Эта страница закреплена сверху и всегда под рукой.

Процесс простой: как только появляется идея — будь то новая задача, мысль для проекта или просто интересная заметка — она тут же записывается на этой странице без необходимости моментальной обработки. Фиксация идей таким образом помогает организовать поток мыслей и освободить ум для более важных дел, без страха забыть что-то важное.

Эту систему легко интегрировать в повседневную жизнь, и она эффективно разгружает ум, сохраняя при этом все важные идеи в одном месте для последующей обработки.

🔝 Тут про планирование

Похожие статьи

➡️Создание Второго мозга: почему это важно?

➡️Генерация идей через свободные часы для анализа

➡️«Еще одну серию, и спать» или как справляться с сонной прокрастинацией

➡️Методология PARA
___

#Planning #Productivity

🔝 Сегодня опубликовал на VC.ru пост про внедрение Scrum для личного планирования, переходите по ссылке ➡️

https://vc.ru/life/1613052-effektivnost-po-metodike-scrum-kak-sdelat-zhizn-upravlyaemoi-i-produktivnoi

Obsidian: ключевые плагины для продуктивности

Obsidian. Part VI

Предыдущие посты:

➡️ Введение системы заметок Zettelkasten в Obsidian

➡️ Создание Второго мозга: почему это важно?

➡️ Мой Zettelkasten

➡️ Структура базы знаний в Obsidian: как организовать свои заметки эффективно

➡️ Визуализация данных в Obsidian

Obsidian — это мощный и гибкий инструмент для организации информации, который можно настроить под любые задачи. Вот несколько основных плагинов, которые использую регулярно:

↪️ Templater — позволяет задать структуру заметки и сразу перейти к записи без лишних действий.

↪️ Callout Manager — предлагает широкий выбор стилей для оформления цитат, заметок и важных моментов, делая текст более наглядным и структурированным.

↪️ Editing Toolbar — я не всегда пользуюсь чистой Markdown-разметке, этот плагин добавляет удобную панель инструментов как в текстовом редакторе: нумерация, заголовки, чек-листы, таблицы.

↪️ Importer — удобный импорт данных из множества сервисов, в особенности был полезен при импорте данных из Notion. Правда, выгрузка изображений была немного корявая.

Это лишь малая часть возможностей Obsidian. Благодаря огромному выбору плагинов можно добавлять Kanban-доски, календари, строить графы и схемы, превращая Obsidian в полноценную базу знаний. Удачной работы!

🔝 Тут про планирование

___

#Planning #Productivity #Obsidian

🚛Синхронизация между всеми устройствами Obsidian

Obsidian. Part VII

Предыдущие посты:

➡️ Введение системы заметок Zettelkasten в Obsidian

➡️ Создание Второго мозга: почему это важно?

➡️ Мой Zettelkasten

➡️ Структура базы знаний в Obsidian: как организовать свои заметки эффективно

➡️ Визуализация данных в Obsidian

➡️ Obsidian: ключевые плагины для продуктивности

В Obsidian нет базовой бесплатной синхронизации между устройствами. Чтобы одновременно работать с заметками на ноутбуке и смартфоне, нужно покупать платную подписку. Это по сути главная коммерческая фича. Но благодаря большому количеству плагинов можно настроить синхронизацию без платного аккаунта! Скачивайте плагин Remotely Saved и работайте на разных устройствах. Инструкция не простая, но если все сделать внимательно, то все получится. Я настроил у себя синхронизацию на iPhone и на ноутбуке. Для Android-приложения все то же самое. Только нужен аккаунт на каком-либо облачном сервисе: Яндекс.Диск или Mail.

🔗 https://habr.com/ru/articles/845900/

🔝 Тут про планирование

___

#Planning #Productivity #Obsidian

📱Шаблон для трекинга задач в Google Sheets

Две новости:

⚡️У нашего сообщества появился аккаунт в 📱. Теперь контент будет более разнообразный. Помимо регулярных постов в телеграме будут еще рилсы, лайфхаки и много другое. Подписывайтесь ⬇️

🔗 https://www.instagram.com/hereyourplan/profilecard/?igsh=eHk0YjB6eHA1dmts

⚡️Недавно сделал шаблон в Google Sheets для трекинга задач. С его помощью можно создать полноценный дашборд для управления своими проектами. Если захотите кастомизировать под себя, то делайте аккуратно, так как могут поехать формулы.
Это пока MVP. В будущем планирую подготовить новые шаблоны.

🔗https://docs.google.com/spreadsheets/d/140LYDkxZd1M3KqQZwnSEthiDXXzQsVT9OJ5dGGBXTcI/copy

🔝 Тут про планирование

✅ Советы и лайфхаки в Obsidian

Obsidian. Part VIII

Предыдущие посты:

➡️ Введение системы заметок Zettelkasten в Obsidian

➡️ Создание Второго мозга: почему это важно?

➡️ Мой Zettelkasten

➡️ Структура базы знаний в Obsidian: как организовать свои заметки эффективно

➡️ Визуализация данных в Obsidian

➡️ Obsidian: ключевые плагины для продуктивности

➡️ Синхронизация между всеми устройствами Obsidian

Постепенно подхожу к концу цикла заметок про Obsidian. Сегодня пост про полезные функции. Чтобы рассказать о всех фишках Obsidian, мне не хватит одного поста. Их так много, что я постоянно открываю для себя новые возможности этой системы. Сегодня я расскажу о некоторых из них, которые регулярно использую.

🟢Закладки. Все важные страницы добавляйте в закладки. Так вы сэкономите себе много времени, чем через поиск каждый раз находить нужную заметку или искать вручную. Я часто обращаюсь к заметке «Идеи». Или, например, в особенности перед Новым годом к заметке «Подарки близким».

🟢Горячие клавиши. Переходите в Настройки → Сочетание клавиш и настраивайте комбинации клавиш для быстрых команд. Все горячие клавиши точно не получится запомнить. Но некоторые из них я активно использую, например, для форматирования текста или для функции поиска.

🟢Настройка оформления. На вкладке Настройки → Оформление доступны различные способы кастомизации внешнего вида. Например, можно выбрать светлую-темную тему или поменять шаблон, похожий на Notion или Discord. Я оставил стандартную темную тему. Можно выбрать акцентный цвет, который будет выделяться в интерфейсе. Интерфейс Obsidian полностью кастомизируется под себя.

🟢Callouts. Рекомендую активно использовать callouts (информационные вставки) для визуализации важной информации в тексте. Есть плагин Callout Suggestion, где можно выбрать большое количество разнообразных callouts.

🟢Теги и папки. Я ранее рассказывал про использование тегов в шаблоне. Повторюсь, что вещь полезная для упрощенного поиска релевантного контента. Папки выполняют похожу функцию, но немного по-другому. Они структурируют и систематизируют связный контент. Все остальные заметки, которые не имеют единого смысла, лучше оставлять без папок.

🟢Бэкап. Не буду расписывать необходимость бэкапа, все и так знают. В этой заметке рассказывал про инструкцию синхронизации Obsidian и Яндекс.Диска. Нужно только запомнить, что после каждой работы нужно постоянно нажимать кнопку «Remotely Save». Так все заметки будут в телефоне, на ПК и в облаке.

🔝 Тут про планирование

___

#Planning #Productivity #Obsidian