Тут про планирование
1.22K subscribers
364 photos
4 videos
7 files
229 links
Канал о продуктивности, планировании и ИИ.

Автор не коуч и не инфобизнесмен.
Просто системный человек, который всё пробует на себе.

Приношу в блог научные исследования, показываю интересные промпты, тестирую популярные сервисы.

Для связи: @kromakhov
Download Telegram
📝Мой Zettelkasten

Obsidian. Part III

В первой части цикла мы рассказывали, что такое приложение Obsidian и для чего оно нужно. Далее разобрали преимущества Второго мозга. Теперь рассмотрим подробнее способы ведения системы персональной базы знаний под названием Zettelkasten.

Общие правила ведения системы знаний
Zettelkasten — это система управления знаниями, основанная на создании и связывании коротких заметок, каждая из которых отражает одну идею или мысль.

Важно придерживаться следующих принципов:

Краткость. Каждая заметка должна содержать одну мысль или идею.

Связи. Все заметки должны быть связаны друг с другом с помощью ссылок и тегов.

Самостоятельность. Каждая заметка должна быть понятна сама по себе, без необходимости обращаться к другим заметкам.

Типы тегов
Вы можете придумать собственную систему тегов, но если это вызывает затруднения, то можете использовать следующие теги для категоризации заметок:

#my: Мои собственные мысли, идеи и рассуждения.
#note: Произвольные заметки, которые не относятся к другим категориям.
#book: Заметки, выписанные из книг. Также может включать цитаты и выдержки.
#recipe: Рецепты, заметки о готовке и кулинарии.
#movie: Заметки о фильмах и сериалах.
#todo: Задачи и списки дел.
#idea: Новые идеи, которые могут стать основой для новых проектов или исследований.

Структура папок
Можно использовать следующую структуру папок для организации заметок:

Templates. Здесь хранятся шаблоны для создания новых заметок.

Zettel. В этой папке хранятся все заметки, независимо от их типа и темы. Все заметки должны находиться здесь, чтобы легко создавать связи между ними.

Books. Заметки, выписанные из книг.

Movies. Заметки о просмотренных фильмах и сериалах.

Recipes. Все рецепты и заметки, связанные с кулинарией.

Шаги к написанию заметок

Создание заметки (используйте шаблон из Templates) → Дайте заметке краткое и ёмкое название → Запишите одну идею или мысль → Присвойте заметке соответствующий тег → Обязательно задайте связь с другими заметками для обогащения графа

Эти правила помогут поддерживать порядок в системе и эффективно управлять своими знаниями.

Тут про планирование

#Obsidian #Plannig #Productivity #Zettel
1
📔10 принципов системы заметок Zettelkasten

Принципы:

1. Принцип атомарности. Одна заметка → одна идея

2. Принцип автономии. Каждая заметка должна быть автономной и понятной сама по себе.

3. Всегда соединять заметки. Объясняйте, почему соединяете заметки. Необходимо понимать связь между двумя заметками.

4. Писать своими словами. Избегать копипаста, писать мысли своими словами.

5. Добавлять к заметкам ссылку на оригинал. Это позволит избежать плагиата и при необходимости давать ссылку на первоисточник.

6. Добавлять собственные мысли в Zettelkasten

7. Не переживать из-за структуры. Структура заметок создается органически.

8. Добавлять заметки для связи. Как только создается связь между, казалось бы, не связанными заметками, создавать отдельную заметку для связи

9. Добавлять заметки-оглавления.

10. Не удалять старые заметки. Лучше соединить с новыми заметками, тем самым Zk покажет эволюцию идеи

Тут про планирование

#Obsidian #Planning #Productivity #Zettel
🧠 Генерация идей через свободные часы для анализа

Иногда лучшие идеи приходят не в моменты интенсивной работы, а когда мы расслаблены и не напрягаем наш разум. В книге Роберта Грина «Законы человеческой природы» описывается, как самые интересные идеи возникают неосознанно — они выныривают из глубин подсознания, когда сознание расслаблено.
Сознательное мышление, от которого мы так зависим, имеет ограниченный диапазон. Мы способны удержать в краткосрочной и долгосрочной памяти не так уж много информации. Но наше бессознательное имеет доступ к практически безграничному объему материала, слагающегося из наших воспоминаний, из нашего опыта и впечатлений.

Примеров этому множество: Менделеев увидел свою периодическую таблицу во сне, а Эйнштейн сформулировал идею теории относительности, находясь в состоянии полусна. Стив Джобс говорил, что самые эффективные его идеи порождены интуитивными догадками в те моменты, когда его ум блуждал наиболее свободно.

⚡️Что такое свободные часы для анализа?

Свободные часы для анализа — это практическое применение этой идеи. Это специально выделенное время, когда вы не пытаетесь активно генерировать решения или фокусироваться на конкретной задаче, а позволяете своим мыслям свободно течь. Раз в неделю на 1-2 часа вы можете расслабиться, погрузиться в медитативное состояние, отключить сознательную работу мозга и открыть дверь в мир новых идей. Это время не для дел, а для размышлений, и даже немного мечтаний.

⚡️Как это работает?

После такого расслабленного сеанса важно записывать все идеи и мысли, которые пришли в голову, даже если они кажутся неструктурированными или бессвязными. Через некоторое время вернитесь к этим записям и проанализируйте их — вы будете удивлены, сколько интересных идей вы найдете среди хаоса. Развивая эту привычку, вы расширите диапазон своих идей и начнете чаще обращаться к подсознанию в поисках вдохновения.

Тут про планирование

#Planning #Productivity
1
🧠 Структура базы знаний в Obsidian: как организовать свои заметки эффективно

Obsidian. Part IV

Сегодня поговорим о том, как правильно структурировать свою базу знаний в Obsidian и сделать процесс ведения заметок удобным и гибким. Для ведения заметок используется формат Markdown.

⚡️Что такое заметки в формате Markdown?

Это простой язык разметки, который позволяет форматировать текст без сложных команд. С помощью Markdown можно легко выделять текст заголовками, создавать списки, добавлять ссылки и изображения.

- Заголовки создаются с помощью символа #. Чем больше символов, тем меньше уровень заголовка:
# Заголовок 1
## Заголовок 2
- Списки можно создавать с помощью - для обычных списков или 1., 2. для нумерованных.
- Жирный текст оформляется двойными звездочками **жирный**, а курсив — одиночными *курсив*.

Посмотреть подробный гайд можно здесь.

⚡️Создание ссылок между заметками

В правила Zettelkasten обязательное правило о создании минимум одной связи в новой заметке. Чтобы создать связь между двумя заметками, просто используйте двойные квадратные скобки [[ ]].

⚡️Использование шаблонов для заметок

В одном из предыдущих постов мы рассказывали о шаблонах с заранее заданной разметкой. Пример структуры шаблона:
ID: {{date}}{{time}} 
Tags: #
____
## Zettel-links
____
## Links

ID — уникальный идентификатор статьи, определяется автоматически по дате и времени создания заметки
Tags — теги заметки
Zettel-links — ссылки на внутренние заметки для формирования графа
Links — ссылки на внешние ресурсы (сайты, файлы и т.д)



Тут про планирование

#Productivity #Planning #Obsidian
📚 Метод CODE: как эффективно управлять знаниями

Метод CODE — это простой и эффективный способ организовать поток информации и идей. Он основан на четырех ключевых шагах:
- Capture (Захватить)
- Organize (Организовать)
- Distill (Извлечение)
- Express (Выразить)

1️⃣ Захватить (Capture)
Первый шаг заключается в том, чтобы захватить только самые важные идеи и данные, которые действительно заслуживают внимания. Мы сталкиваемся с огромным количеством информации каждый день, но лишь малая ее часть может быть полезной. Наша задача — найти и сохранить те идеи, что находят отклик и имеют потенциал для дальнейшего использования.

2️⃣ Организовать (Organize)
После того как идеи захвачены, их нужно организовать в удобной системе. Рекомендуем метод Zettelkasten, о котором есть серия постов.

3️⃣ Извлечь (Distill)
На третьем этапе мы извлекаем суть информации. Это процесс преобразования данных в более компактную и понятную форму, когда заметки пересказываются своими словами. Таким образом, происходит более глубокое понимание материала, который легче использовать в будущем.

4️⃣ Выразить (Express)
Последний шаг — выразить свои знания. Наверное, самый важный. Чтобы информация не осталась пассивной, нужно делиться ею с другими: писать статьи, вести блог или делиться мыслями в соцсетях. Шаринг знаний и информации — это лучший способ освоения материала.

Концепция использования методологии CODE описывается в книге Тьяго Форте: Создай свой второй мозг! Как построить систему поиска и организации информации

Тут про планирование

#Planning #Productivity
Об авторе

В процессе ведения телеграм-канала Тут про планирование я осознал необходимость уточнить, что это авторский канал. Хочется подробнее рассказать, зачем я его создал и какие у меня дальнейшие планы.

Меня зовут Кирилл (для связи в Telegram: https://t.me/kromakhov), и уже более 5 лет я изучаю тему продуктивности и личной эффективности. Не могу назвать себя гуру в этой области, но за эти годы я внедрил в свою жизнь различные методики и принципы.

1️⃣ Одним из ключевых навыков для эффективной жизни, на мой взгляд, является регулярное планирование в разных сферах: работа, путешествия, изучение языков, финансы, личные дела и т.д. Это база, так сказать.

Планирую более подробно рассказать об этом в будущем, но пока можете почитать соответствующие посты.

2️⃣ Я использую систему заметок в Obsidian, которую считаю важным элементом продуктивности. Этот инструмент помогает управлять всей поступающей информацией и работать с данными осознанно. В канале есть серия постов про Obsidian, и я также расскажу о своих результатах чуть позже.

3️⃣ Есть множество других методик, о которых я буду рассказывать со временем.

Зачем мне это?

За эти годы я накопил достаточно полезной информации, которой могу поделиться на этом телеграм-канале. Кроме того, ведение канала мотивирует меня быть еще более продуктивным. Это и дисциплина, необходимая для регулярных постов, и поиск новых методов, которые можно применять на практике. Можно сказать, что здесь работает рекурсивная логика: чтобы быть продуктивным, нужно делиться знаниями о продуктивности.

Дальше будет много интересного 👋

Тут про планирование

#Planning #Productivity
2
И в дополнение к предыдущему посту расскажу о дальнейших планах

⚡️Сейчас в работе разработка продвинутого шаблона в Google-таблицах для эффективного отслеживания задач, привычек, прочитанных книг, курсов.

⚡️Добить серию постов про Obsidian. Думаю, что всего будет 7-8 постов, но может, и больше.

⚡️В планах разработка различных шаблонов и несколько лонгридов, которые, вероятно, будут публиковаться на внешних ресурсах, типо vc.ru

Это очень общий дальнейший план, который я буду корректировать

Тут про планирование

#Planning #Productivity
Полезна ли #многозадачность?

Она уместна, если все задачи знакомы. Тогда наш мозг разными своими зонами решает разные проблемы плюс быстро переключается с программы на программу.

Если появляется новая задача, важно "расчищать" для нее пространство, убирать параллельную деятельность. Академик Павлов называл это "ослабить внешнее торможение". Тут важна еще общая активность вашей нервной системы, ее более-менее оптимальное состояние. Поэтому кому-то перед мозговым штурмом нужно успокоиться, а кому-то, наоборот, вбросить в нейросети добавочное возбуждение с помощью ритмичных движений или чашки кофе.

Возраст вносит в эти процессы свои коррективы, многие ранее важные вопросы уже не кажутся столь значимыми. И "запихнуть" себя в активный режим усвоения чего-то нового становится сложнее. Тут помогает осознанность и формирование привычек. А еще - "палка обстоятельств": дедлайны никто не отменял.

Даже в стандартных бытовых ситуациях после 40 лет (а у кого-то и раньше) могут возникать проблемы: из кратковременной памяти сигналы хуже проходят в долговременную, в меньшей степени привлекают внимание высших мозговых центров. И вот уже вы не помните, куда положили ключи, и не уверены, выключили ли утюг.

В итоге оказывается очень уместным снижать уровень многозадачности, формировать стандартные цепочки действий. И объяснить родным и близким, подчиненным и начальникам: "Мой мозг может все, но он не может все сразу!"
👍1
📊Визуализация данных в Obsidian

Obsidian. Part V

Для сохранения данных и заметок важно не только правильно сохранять информацию, но важно её визуализировать, определять закономерности между статьями и строить связи. Для этого в Obsidian есть возможность построения графов.

Граф в Obsidian показывает все заметки в виде узлов, а связи между ними — в виде линий. Это отличный способ увидеть, как связаны разные темы, и найти «островки» заметок, которые можно объединить. Я регулярно работаю с графом, чтобы определить основные векторы построения моей базы знаний, понять, в каком направлении я следую.

Obsidian позволяет кастомизировать анимацию графа, настраивать группы для цветового кодирования узлов, строить локальный граф каждой заметки. Также можно найти различные плагины (Obsidian Charts или Excalidraw) для построения диаграмм прямо в заметках.
____

Тут про планирование

#Productivity #Planning #Obsidian
Ранее я рассказывал про методологию Zettelkasten для организации и сохранения информации, но также стоит раскрыть альтернативные способы организации данных. Один из таких методов — система PARA. Название охватывает 4 категории:

⚡️P - projects
⚡️A - areas
⚡️R - resources
⚡️A - archives

Идея в том, что информация группируется по уровню полезности, а не по типу. На практике это выглядит как распределение информации по 4 папкам:

➡️то, что мне нужно в краткосрочной перспективе и имеет конечный срок → Проекты;

➡️то, что касается каких-то сфер моей жизни и не имеет срока → Сферы жизни;

➡️какие-то статьи, заметки, инфографика и т.д, которые мне когда-то могут понадобиться → Ресурсы;

все, что не нужно → Архив (удалять ничего нельзя, иногда архивные данные снова становятся актуальными).

Тут про планирование

#Obsidian #Plannig #Productivity #Zettel
📝Прокрастинация: 6 триггеров
Прокрастинируют все. Откладывание дел заложено в природе человека.
Тим Пичил, автор бестселлера "Не откладывай на завтра: Краткий гид по борьбе с прокрастинацией

В книге Криса Бэйли "Мой продуктивный год" описаны 6 условий, которые могут стать триггерами для прокрастинации:

> Скучные задачи

> Ощущение, что усилия окажутся бесполезными

> Сложность задачи

> Неструктурированные или неоднозначные задачи

> Отсутствие личной ценности

> Отсутствие удовольствия от процесса (нет внутренней награды)

Чем больше этих признаков присутствует, тем менее привлекательна задача и тем выше вероятность прокрастинации

⚡️Как бороться с прокрастинацией

Главный шаг в борьбе с прокрастинацией — это сделать первый шаг к выполнению задачи. Обычно прокрастинация связана с отсутствием ясного плана. Эффективная стратегия — разбить большую, неструктурированную задачу на небольшие, понятные шаги.

🔝 Тут про планирование
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Forwarded from Russian Business
Брейнсторминг может казаться веселым и продуктивным, но так редко появляются прорывные идеи. Чтобы раскрыть творческий потенциал команды, нужен подход, учитывающий особенности нашего мозга.🧠

➡️Почему мозговые штурмы тратят наше время впустую и чем их заменить, читайте в карточках.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM