❌Крест стратегий

Один из способов проверить стратегию на жизнеспособность — это провалидировать ее через крест стратегий. По сути это график с двумя осями:

Вертикальная определяет рискованность стратегии. Нижняя часть относится к безопасной-консервативной, а верхняя — рискованность и авантюрность.

Горизонтальная ось показывает наличие доступных ресурсов стратегии. От опоры на собственные силы до опоры на других людей и внешние ресурсы.

Есть 4 типа стратегий

Безопасная с дефицитом ресурсов
Минимум риска и минимум ресурсов, результат почти не масштабируется. Это стандартная неэффективная стратегия, которая свойственна многим людям. Чаще всего именно консервативность и отсутствие нужных людей/информации мешает достичь цели.

Рискованная с дефицитом ресурсов
Авантюра. Есть возможность выиграть, но без нужных ресурсов шансов не много.

Безопасная с профицитом ресурсов
Корпоративная стабильность.

Рискованная с профицитом ресурсов
Максимальная зона роста. Риск вместе с нужной информацией и людьми дает наибольшие шансы на достижение цели.

Крест стратегий в личном плане

Зафиксировать свою цель и чего не хватает (дефицит)
↓
Нарисовать крест
↓
Отметить на кресте, где вы сейчас: чаще действуете безопасно или рискованно, больше упираетесь в «всё сам» или умеете привлекать людей
↓
Под каждую область запишите конкретные привычные решения: как происходит поиск проектов, как выполняются задачи и как ищете помощь
↓
Определить целевой квадрант: обычно это зона выше по риску и правее по людям/ресурсам, чем мы привыкли
↓
Спланировать переход: составьте 3–5 шагов перехода, чтобы чуть поднять уровень риска и сдвинуться вправо по оси людей

🔍Стратегия

• Уровни планирования
• Стратегия
• Обратное планирование

👍 Тут про планирование | 😉YouTube

Во вложении слева реальный пример плана на день, который я встретил в статье на VC.ru.

Несколько лет назад у меня в таск-менеджере была ежедневная задача — обед. Каждый день после тарелки супа я закрывал её с чувством выполненного долга. Сытый, довольный, и с двойной дозой дофамина.

По факту, конечно, это был самообман. Дневное планирование включает в себя только управление тактическими и оперативными (рабочими) задачами. Все базовые жизненные процессы выносятся за скобки. Сюда относятся обеды, перекусы, дорога на транспорте, бытовые ритуалы типо мойки посуды и другие. Эти действия не требуют особых решений и никак не приближают к цели.

Правильный дейли-план – это:

По возможности минимум одна важнейшая тактическая задача на день, которая приводит к росту. Лучше всего в утренние пиковые часы. Если такое не представляется возможным, например, утро забито оперативкой или рутиной, то хотя бы сделать малую часть или перенести на вечер.

Никаких бытовых ритуалов.

План на день лучше всего составлять с вечера предыдущего дня (согласно R2R плану). По ходу дня он дополнятся и гибко подстраивается.

Большие задачи декомпозируются на подзадачи с максимальной детализацией и точностью условия.

👍 Тут про планирование | 😉YouTube

Подсмотрел интересную технику в блоге Али Абдаля, которая называется привычка ожидания (он почему-то называет её привычкой «Макдональдс»).

Её суть заключается в эффективном использовании небольших пауз, которые возникают регулярно между работой или любой активности.

Представьте, что вы ждёте кого-то в кафе, а человек опаздывает на 7 минут. Обычно мы достаём телефон и листаем ленту. За собой я часто замечаю такой паттерн, что рука сама тянется за телефон в минуты бездействия.

Вместо этого можно использовать эти 7 минут для реального прогресса в вашем проекте. Как это работает? Просто записывать любые случайные идеи или наброски идей в заметки, которые приходят в голову. Ничего законченного, просто фрагменты. Но со временем эта сырая информация, собранная за 2-7 минут, превращается в готовый материал.

Например, многие идеи для постов в канале у меня приходят в случайные моменты. Лучшие идеи рождаются не в момент мозгового штурма, а в промежутках между делами, когда мозг наиболее расслаблен. Одна идея сегодня → другая завтра, и вот набор фрагментов финализируется в законченную мысль.

Это актуально не только для блога, но и для любой проектной работы. В следующий раз, когда окажетесь в ситуации ожидания, спросите себя: «Что я могу за 5 минут сделать для своей деятельности?»

👍 Тут про планирование | 😉YouTube

🎥 Новое видео на YouTube

Выложил видео-эссе про стратегическое мышление и 4 уровня планирования. Это выжимка моих прошлых постов, собранная в цельный видеоформат.

В видео:
✔️ почему «много дел» не равно движение вперёд
✔️ где ломается связь между ежедневными задачами и большими целями
✔️ как работает система из 4 уровней планирования
✔️ чем миссия отличается от стратегии
✔️ зачем нужен тактический горизонт на 12 недель
✔️ почему операционка всегда съедает фокус
✔️ и в какой момент вообще появляется стратегия

▶️ Смотреть на YouTube


👍 Тут про планирование | 😉YouTube

Если вы в поисках своей личной системы продуктивности, то рекомендую обратить внимание на фреймворк FIRST от автора YouTube-канала CreaDev Lab. В основе системы лежит очень простая, но мощная мысль: каждый создает свою систему под себя.

FIRST — это акроним от 5 ключевых принципов:

F — Focus (Фокус). Определите свою цель на ближайшие 5 лет. Ваша система должна быть спроектирована так, чтобы сократить разрыв между вами настоящим и перспективой, которую вы спроектировали. Проанализируйте, как работает ваш мозг и какие организационные стили подходят: списки, таблицы, канбан-доски, майнд-карты, блок-схемы или простые зарисовки.

I — Iterate (Итерация). Не пытайтесь построить все сразу. Создавайте систему по частям, как конструктор Lego: вы можете брать детали из других систем и соединять их уникальным образом.

Для начала вам понадобятся три базовых элемента:

1. Менеджер задач.
2. Место для заметок.
3. Календарь.

Если вы не знаете, какое приложение выбрать, попробуйте несколько вариантов из разных категорий (например, список против bullet journal). Тестируйте выбранный инструмент не менее 30 дней, чтобы понять, подходит ли он вам.

R — Record (Запись). Это привычный уже принцип Второго мозга. В канале есть много постов на эту тему, например, большой гайд, как создать свою систему в Obsidian. Также принцип охватывает захват идей, визуализацию данных и отслеживание прогресса.

S — Simplify (Упрощение). Со временем любая система неизбежно усложняется и перестает быть эффективной. Для этого нужно проводить уборку и убирать все лишнее.

Правила минимализма

Используйте как можно меньше инструментов. Оставьте только необходимое (таск-менеджер, сервис заметок, календарь).

Упростите вход. Сделайте так, чтобы добавить новую задачу или идею можно было мгновенно (например, используя папку «Входящие»).

Учитесь говорить «нет». Избавляйтесь от отвлекающих факторов и инструментов, которые не приносят ценности.

T — Trust (Доверие). Доверяйте своей интуиции и системе, которую создали. Именно ваш стиль и ваша работа создали механизм, который принесет результат.

👍 Тут про планирование | 😉YouTube

Чтобы выстроить стратегию и тактику, не нужны сложные модели и десятки таблиц. Чаще всего достаточно определить базис и регулярно проходить одно и то же кольцо вопросов. Я называю его базовым кольцом стратегии.

Что я хочу?
Какой конкретный результат я считаю успехом через 3–5 лет? Как это выглядит в измеримых признаках?

Почему я этого хочу?
Какие ценности стоят за этой целью? Что реально изменится в жизни или бизнесе, если я её достигну?

Что мешает?
Какие ограничения существуют прямо сейчас? Где внешние барьеры, а где мои страхи, привычки и искажения мышления?

Что я могу сделать сейчас?
Какой конкретный шаг я могу предпринять в ближайшие 1–3 дня? Какие ресурсы у меня уже есть для этого?

Что изменится после этого шага?
Какой эффект я ожидаю через неделю или месяц?

Регулярное прохождение по циклу вопросов позволяет скорректировать курс и определить дальнейшие шаги.

🔍Стратегия

• Уровни планирования
• Стратегия
• Обратное планирование
• Крест стратегий

👍 Тут про планирование | 😉YouTube

🎥 Новое видео на YouTube

Это видео-переосмысление статьи Dan Koe «How to fix your entire life in 1 day». Собрал ключевые идеи и разложил их в понятную структуру.

Про то, почему:
✔️ мы хотим изменений, но на самом деле их не хотим
✔️ цели не работают, если не меняется идентичность
✔️ страх и «безопасность» часто маскируются под лень и прокрастинацию
✔️ жизнь застревает на автопилоте
✔️ и что вообще значит по-настоящему хотеть другого будущего

▶️ Смотреть на YouTube

👍 Тут про планирование | 😉YouTube

Для борьбы с прокрастинацией и бездеятельностью есть универсальное правило — дробить большую задачу на небольшие. Наш мозг сопротивляется большим задачам не потому, что они сложные, а потому что они выглядят тяжёлыми. И когда мы говорим себе «Я сделаю это за 2 часа» - ум видит только усилия и риск. Вместо этого попробуйте сказать: «Я сделаю это за 10 минут». Мозг видит что-то управляемое, и именно этот сдвиг делает старт возможным.

➡️Когда не хочется браться за что-то важное — просто начните с задачи на 10 минут.

Если использовать это правило регулярно, происходит следующий цикл:

Первое действие рождает мотивацию → маленькие победы укрепляют доверие к себе → импульс растёт сам по себе: 10 минут растягиваются в 20, 30 и дальше

👍 Тут про планирование | 😉YouTube