Новый год — это всегда время постановки целей и формирования нового вектора. Чтобы цели были выполнимы и действительно соотносились с реальными действиями, они должны соответствовать определенным уровням.

Эффективное планирование строится на многоуровневой структуре:

Миссия → Стратегия → Тактика
↓
Оперативный уровень

Миссия
Горизонт планирования: 10-20 лет

Отвечает на вопрос: зачем я вообще что-то делаю. Миссия описывает ценности, которую человек создает и какую жизнь в целом вы хотите видеть. Она почти не меняется, но в долгосрочной перспективе может измениться по достижении каких-либо результатов.

Стратегия
Горизонт планирования: 5 лет

В каких сферах и в каких ролях я хочу развиваться? Это осознанный выбор направлений, в которых человек хочет преуспеть: карьера / бизнес, личные проекты, финансы, стиль жизни или здоровье. Стратегический уровень строится на миссии человека.

Тактика
Горизонт планирования: краткосрочный период - квартал или 12 недель

Это уровень реальных действий: над какими проектами я работаю прямо сейчас и на чем держу фокус? Фреймворк PABO как раз область тактического планирования. Небольшими итерациями идет последовательное движение для закрытия стратегических целей.

Оперативный
Горизонт планирования: здесь и сейчас

Это рутинные и регулярные дела, которые есть у каждого. Это и второстепенные рабочие задачи, и работа по дому, и любые входящие операции. Оперативный уровень не влияет на предыдущие, а наоборот чаще всего отвлекает от действительно важного. Искусство эффективного планирования — сокращение времени и затрат на оперативный уровень и увеличение внимания на тактику и стратегию.

Для этого есть разные техники: делегирование, правильная приоритизация, применение степенного закона (80/20), определить свои продуктивные часы и закрывать в них тактические задачи и многое другое.

Ставьте 🔥, и в ближайшее время опубликую цикл «Стратегия» с лучшими техниками под этот уровень

👍 Тут про планирование | 😉YouTube

Стратегия

Спасибо всем за положительную реакцию на пост про уровни планирования. Как и обещал, продолжаем цикл и переходим к стратегии.

Стратегия – это особый способ мышления и организации жизни, который нужен, когда целей больше, чем доступных средств и ресурсов для их достижения. Если ресурсов хватает, то достаточно стандартного тактического планирования, и шаг за шагом реализовывать свою миссию. Необходимость стратегии возникает, когда обычное планирование из точки А → в точку Б ломается, и в текущем состоянии на следующий этап перейти невозможно.

Стратегия появляется тогда, когда есть дефицит ресурсов

Информация. Её нужно добывать, анализировать и постоянно корректировать свои ходы через цикл обратной связи на каждом этапе.

Люди. Для любой цели всегда нужны люди, которые помогут достичь эту цель. Это могут быть товарищи, наставники, партнеры или стейкхолдеры. Люди закрывают слепые зоны, усиливают мышление и встраиваются в процессы. Отсутствие нужных людей — тоже стратегическая проблема.

Деньги и время тоже дефицитные ресурсы, но в разрезе стратегии выносятся за скобки. Почему? Потому что если для стратегии закладывается горизонт планирования 5 лет, тогда время – это стандартная константа, и этот фактор перестает учитываться. Деньги по умолчанию всегда (даже в самых успешных бизнесах) являются дефицитным ресурсом, но в стратегии всегда вторичны. Деньги позволяют ускоряться, но никак не влияют на выбор направления. Человек как субъект в контексте стратегии оперирует информацией и людьми.

Что будет дальше в этом цикле

В следующих постах разберу ключевые инструменты стратегического планирования, которые можно применять не только в бизнесе, но и в жизни:

• Обратное планирование
• Крест стратегий
• Методологический и семантический крест
• Кольцо вопросов и другие

Это практические конструкции для работы со сложными ситуациями, неопределённостью и ограничениями.

Если откликается — жмите 🔥и напишите в комментариях: вы сейчас больше живёте в тактике или осознанно работаете со стратегией?

👍 Тут про планирование | 😉YouTube

Weekly prompt ➡️Метод обратного промптинга

Эффективная техника промптинга, которая сильно экономит время при формулировании задачи нейросети.

Большинство пользователей пишет промпт и дальше обычно после нескольких итераций корректирует результат. Метод обратного промптинга существенно повышает эффективность ответа ИИ.

Вместо того чтобы говорить ИИ, что писать, покажите ему готовый образец и спросите:

«Какой промпт создаст контент, точно похожий на этот?»

Почему это работает?

ИИ-модели — это машины распознавания паттернов. Показав готовый текст, вы позволяете им выявить:
• тон и стиль
• ритм и структуру
• глубину и детализацию
• форматирование
• эмоциональную окраску

Затем ИИ выдаст вам идеальный промпт для воссоздания подобного контента.

👍 Тут про планирование | 😉YouTube

Правило издержек

Для себя я уже давно определил универсальный эмпирический закон планирования любых проектов, учитывая правила издержек.

Мы всегда недооцениваем риски и всегда переоцениваем выгоду. В среднем примерно на 30-50%.

Рэй Далио в книге «Принципы» пишет:

Помните, что практически на все у вас уйдет больше времени и денег, чем вы рассчитываете.

Почти всегда ситуация развивается не так, как было запланировано, потому что невозможно запланировать то, что пойдет не так. Лично я обычно исхожу из того, что потрачу вполовину больше времени и денег, чем предполагал; это следует из моего опыта. Ваши ожидания будут определяться тем, насколько эффективно управляете вы и люди, с которыми вы работаете.

Ситуация практически неизбежная: делаешь какой-либо проект → он идет не по плану, причем везде степень издержек варьируется от 30% до 50%.

Например, сейчас мы делаем ремонт, чтобы переехать в новую квартиру. Изначальные предполагаемые затраты превысили 30%, а сроки почти в 2 раза. Некоторое время назад, когда у меня была свадьба, расходы также превысили 30% от прогнозируемых. По опыту у меня в карьере не было ни одного ИТ-проекта, который завершился точно в срок. И снова стандартный порог 30-50.

🔑 [Всегда учитывайте правило издержек. Знание этого закона помогает избежать ошибочных решений и повышает эффективность вашего плана.]

👍 Тут про планирование | 😉YouTube

Обратное планирование

Это способ мышления, при котором мы начинаем не с текущего состояния, а с точки результата. Когда мы переворачиваем всю цепочку планирования, можно предположить, какие действия будут лишними и увидеть реальные блокеры. В итоге план строится от доступных действий, которые мы можем для себя определить.

Логика достижения цели строится так:

Главная цель → обязательные условия → предыдущие условия → ... → Стартовая позиция

Техника эффективно применима для достижения стратегических долгосрочных целей: смена профессии или роли, запуск продукта или бизнеса, ситуации, где много неизвестных и мало очевидных шагов.

🔍Стратегия

• Уровни планирования
• Стратегия

👍 Тут про планирование | 😉YouTube

Осознанная прокрастинация

На первый взгляд термин «осознанная прокрастинация» нелогичный оксюморон. Как прокрастинация в принципе может быть осознанной? Но в этом противоречии и заключается ключевая идея: регулировать внимание и концентрацию не через отказ от нее, а через интеграцию прокрастинации в свою систему.

Прокрастинация возникает тогда, когда есть когнитивная перегрузка и требуется перенаправить свое внимание на менее сложный и нагруженный инфообъект с меньшим порогом входом. Самый доступный и токсичный способ это сделать — думскроллинг.

Осознанная прокрастинация — это:

а) управляемое отклонение внимания, которое б) заранее ограничено по времени и в) имеет понятную функцию.

Как влиять на прокрастинацию?

Идея проста: не нужно бороться с прокрастинацией. Чем больше мы пробуем ее победить и загасить, тем хуже и болезненнее возвращение к ней. Но если человек гибко встраивает ее в свою рутину, то он может ей управлять.

Ограничение по времени. В среднем, если человек тратит 3-4 часа в телефоне, то это получается около ~46–61 суток в год или же ~8 до 10 лет жизни! Думскроллинг куда более серьезная проблема, чем может показаться на первый взгляд. Я использую приложение Refocus, которое жестко блокирует приложения-триггеры (для себя я ограничил доступ к Instagram, VK и Lichess). Чтобы разблокировать, нужно вернуться в Refoсus, разблокировать приложения и задать длительность свободного режима (я ставлю обычно 5 минут). Четкий ритуал включения/выключения дает дополнительный контроль над прокрастинацией.

Осознанная среда прокрастинации. Следующий шаг — заменить среду, а не просто ограничить время. Вместо приложений с хаотичным и агрессивным контентом выбираются альтернативы. Например, X → Reddit или Instagram → Pinterest. Список можно продолжать дальше, но главная мысль: понять источник триггера прокрастинации и найти под него альтернативу.

👍 Тут про планирование | 😉YouTube

❌Крест стратегий

Один из способов проверить стратегию на жизнеспособность — это провалидировать ее через крест стратегий. По сути это график с двумя осями:

Вертикальная определяет рискованность стратегии. Нижняя часть относится к безопасной-консервативной, а верхняя — рискованность и авантюрность.

Горизонтальная ось показывает наличие доступных ресурсов стратегии. От опоры на собственные силы до опоры на других людей и внешние ресурсы.

Есть 4 типа стратегий

Безопасная с дефицитом ресурсов
Минимум риска и минимум ресурсов, результат почти не масштабируется. Это стандартная неэффективная стратегия, которая свойственна многим людям. Чаще всего именно консервативность и отсутствие нужных людей/информации мешает достичь цели.

Рискованная с дефицитом ресурсов
Авантюра. Есть возможность выиграть, но без нужных ресурсов шансов не много.

Безопасная с профицитом ресурсов
Корпоративная стабильность.

Рискованная с профицитом ресурсов
Максимальная зона роста. Риск вместе с нужной информацией и людьми дает наибольшие шансы на достижение цели.

Крест стратегий в личном плане

Зафиксировать свою цель и чего не хватает (дефицит)
↓
Нарисовать крест
↓
Отметить на кресте, где вы сейчас: чаще действуете безопасно или рискованно, больше упираетесь в «всё сам» или умеете привлекать людей
↓
Под каждую область запишите конкретные привычные решения: как происходит поиск проектов, как выполняются задачи и как ищете помощь
↓
Определить целевой квадрант: обычно это зона выше по риску и правее по людям/ресурсам, чем мы привыкли
↓
Спланировать переход: составьте 3–5 шагов перехода, чтобы чуть поднять уровень риска и сдвинуться вправо по оси людей

🔍Стратегия

• Уровни планирования
• Стратегия
• Обратное планирование

👍 Тут про планирование | 😉YouTube

Во вложении слева реальный пример плана на день, который я встретил в статье на VC.ru.

Несколько лет назад у меня в таск-менеджере была ежедневная задача — обед. Каждый день после тарелки супа я закрывал её с чувством выполненного долга. Сытый, довольный, и с двойной дозой дофамина.

По факту, конечно, это был самообман. Дневное планирование включает в себя только управление тактическими и оперативными (рабочими) задачами. Все базовые жизненные процессы выносятся за скобки. Сюда относятся обеды, перекусы, дорога на транспорте, бытовые ритуалы типо мойки посуды и другие. Эти действия не требуют особых решений и никак не приближают к цели.

Правильный дейли-план – это:

По возможности минимум одна важнейшая тактическая задача на день, которая приводит к росту. Лучше всего в утренние пиковые часы. Если такое не представляется возможным, например, утро забито оперативкой или рутиной, то хотя бы сделать малую часть или перенести на вечер.

Никаких бытовых ритуалов.

План на день лучше всего составлять с вечера предыдущего дня (согласно R2R плану). По ходу дня он дополнятся и гибко подстраивается.

Большие задачи декомпозируются на подзадачи с максимальной детализацией и точностью условия.

👍 Тут про планирование | 😉YouTube

Подсмотрел интересную технику в блоге Али Абдаля, которая называется привычка ожидания (он почему-то называет её привычкой «Макдональдс»).

Её суть заключается в эффективном использовании небольших пауз, которые возникают регулярно между работой или любой активности.

Представьте, что вы ждёте кого-то в кафе, а человек опаздывает на 7 минут. Обычно мы достаём телефон и листаем ленту. За собой я часто замечаю такой паттерн, что рука сама тянется за телефон в минуты бездействия.

Вместо этого можно использовать эти 7 минут для реального прогресса в вашем проекте. Как это работает? Просто записывать любые случайные идеи или наброски идей в заметки, которые приходят в голову. Ничего законченного, просто фрагменты. Но со временем эта сырая информация, собранная за 2-7 минут, превращается в готовый материал.

Например, многие идеи для постов в канале у меня приходят в случайные моменты. Лучшие идеи рождаются не в момент мозгового штурма, а в промежутках между делами, когда мозг наиболее расслаблен. Одна идея сегодня → другая завтра, и вот набор фрагментов финализируется в законченную мысль.

Это актуально не только для блога, но и для любой проектной работы. В следующий раз, когда окажетесь в ситуации ожидания, спросите себя: «Что я могу за 5 минут сделать для своей деятельности?»

👍 Тут про планирование | 😉YouTube

🎥 Новое видео на YouTube

Выложил видео-эссе про стратегическое мышление и 4 уровня планирования. Это выжимка моих прошлых постов, собранная в цельный видеоформат.

В видео:
✔️ почему «много дел» не равно движение вперёд
✔️ где ломается связь между ежедневными задачами и большими целями
✔️ как работает система из 4 уровней планирования
✔️ чем миссия отличается от стратегии
✔️ зачем нужен тактический горизонт на 12 недель
✔️ почему операционка всегда съедает фокус
✔️ и в какой момент вообще появляется стратегия

▶️ Смотреть на YouTube


👍 Тут про планирование | 😉YouTube