Покажи свой план — ваши методики

Начало: Покажи свой план — поделись своей методикой

Спасибо всем, кто поучаствовал. Было интересно почитать ваши фреймворки, для себя тоже отметил фишки на будущее. Дальше ваши ответы 👍

➡️Виталий (@SleepingF0rest87) очень круто использует графические инструменты для визуализации планирования

Планирую работы в obsidian - Excalidraw, в основном с разбивкой по проектам. В Excalidraw прикрепляю задачи из Битрикс24, если задачи не заведены - помечаю их соответствующим цветом. Строю цепочки из карточек/задач в виде mindmap, что нужно для достижения головной задачи. Прикрепляю стикеры к задачам, на что обратить внимание в будущем.

В Excalidraw заношу всю информацию, решения, задачи и т.д. для того чтоб разгрузить голову. Каждую неделю делаю срез на какой проект нужно кинуть больше ресурсов на следующей неделе/месяце.

➡️Арина (@avorakamra) рассказала про Портфолио фокусов и системный процесс работы с проектами. Арина ведет классный канал про продуктовый дизайн и психологию Не про пиксели. А еще она щедро поделилась своим шаблоном, если кто использует Notion — забирайте)

Мне не всегда подходит система с целями из-за того, что цели у меня часто большие и далекие, могут по ходу меняться, а ещё не всегда полностью зависят от меня. Поэтому мне понравился подход с составлением Портфолио фокусов (что-то похожее увидела у Али Абдаала и чуть под себя докрутила).

Я делаю это в ноушен. У меня есть 5 групп проектов:
1. Стандартный to-do
2. Стандартный done
3. И группа «в фокусе», которая делится на 3 подгруппы:

Основной фокус
Это длинные, значимые проекты, которые требуют регулярной работы и долгого фокуса на них. Примеры: телеграм-канал, изучение языка, пет-проект

Спринт фокус
Более короткие задачи. Можно выделить месяц, неделю или даже выходные, чтобы погрузиться в проект с головой и закончить за этот короткий период. Примеры: фриланс-проект, курс, планирование поездки

Перезарядка
То, что вас наполняет и даёт энергию, но ещё не стало рутиной, поэтому требует отдельного фокуса. Это может быть спорт, хобби, встречи с близкими.

Такой подход помогает мне понять, на чем фокусироваться и какие задачи планировать, а что уже будет лишним. А дальше уже можно использовать любую удобную систему: календарик, to-do, блокнот (я совмещаю всё по чуть-чуть)

Не пытаться набрать очень много проектов (фокусов), даже если времени много. Лучше сфокусироваться на нескольких важных проектах, закрыть одно–начать другое и не переключаться слишком часто

Еще часть ответов

➡️Анонимный ответ, подписчица рассказывает про тестирование разных методов, в том числе традиционно в блокноте. Кстати говоря, план на неделю я тоже делаю от руки в блокноте.

Стараюсь вечером записать дела на завтра

Пока в поиске, пробую разные методы. Нравится писать от руки в блокноте. Раздедила дела на: личное, семья, дом, работа. Так легче распределять свои ресурсы

➡️Valentin рассказывает, как использует приложение SingularityApp и использует подходы Макса Дорофеева. Классно расписан процесс декомпозиции задач.

Использую подходы описанные у Макса Дорофеева в книгах, уже лет 8 примерно. Веду общий список задач для работы и личных. Использую приложение SingularityApp на телефоне и компьютере, там же веду список проектов. Большие задачи разбиваю на поменьше, обычно моя задача до 1 часа. Формулировка максимально понятная, чтобы потом не вспоминать котекст. Записываю в задачи всё, что не могу сделать прямо сейчас, даже если потом это займет 10 минут. В задачах часто использую чек-листы, для уверенности, что ничего не пропущу. Также использую календарь, но только для задач\дел, которые привязаны ко времени. Для заметок использую Obsidian, веду там и личные и рабочие заметки.

Ежедневный обзор списка задач, после которого выбираю самое важное на сегодня, обычно это 1-2 задачи и несколько других, которые не требуют глубокой работы. И еженедельное ревью всех проектов и задач в них.

🔝 Тут про планирование

📲IPO знаний

Описанный принцип раскрывается в книге китайского преподавателя и специалиста по личностному росту Гу Дяня «Прорыв»

Правильный подход к саморазвитию лежит через получение актуальных и нужных знаний. Но важно не только получить знания, но и правильно их закреплять и пользоваться ими в долгосрочной перспективе. Для этого есть очень любопытная концепция, которую я прочитал в книге «Прорыв».

IPO знаний не имеет ничего общего с привычным IPO в сфере финансов и акций. Это аббревиатура от слов:

▪️I (input a question): Ставьте вопрос, держа в голове целью решение проблемы.

▪️P (problem solving): Решайте проблему, используя знания из разных дисциплин.

▪️O (output): Превращайте свои идеи в конкретный продукт путем опросов и исследований, интеграции обучения и написания материалов.

Если по первым пунктам все понятно, то третий нужно раскрыть подробнее. Идея IPO в том, что все полученные знания вы обрабатываете и конвертируете в итоговые продукты и делитесь ими с людьми. Продукт — это любая информация, которой можно поделиться: статья в блоге, гайд, веб-сайт, презентация или публичное выступление, доклад, диссертация и т.д. Чтобы лучше понять материал, то расскажите другим.

Как оказалось, я интуитивно придерживался такого подхода, когда создавал гайды по продвинутой работе в ChatGPT или созданию личной базы знаний в Obsidian. В целом сам телеграм-канал Тут про планирование — это тоже хороший способ мне самому изучать и развиваться в теме личной эффективности и планирования.

Так что в следующий раз, когда нужно будет изучить какую-либо тему, можете попробовать принцип IPO знаний:

Ставите вопрос → Решаете проблему → Создаете продукт и делитесь об этом с другими

🔝 Тут про планирование

Контент-план

Обратил внимание на популярную идею, что контент-план не нужен для ведения телеграм-канала. Суть в том, что стоит писать максимально естественно, какая тема на душе — то и пишешь. Так контент получается более живым, создается глубокая эмоциональная связь между подписчиками и авторами.

Подход интересный и в целом верный, но для меня планирование снижает неопределенность и хаос. Контент-план помогает систематизировать публикации и сделать этот процесс регулярным. Про поиск и выбор тем напишу отдельно, а пока про структуру плана.

Структура

Все публикации делятся на тематические категории и место размещения (в последнее время это только канал, раньше были vc.ru или Pikabu).

Статистика – важная часть плана. По каждой публикации можно видеть количество обезличенных реакций и репостов, что дает отличную обратную связь. Это единственные количественные метрики, доступные владельцам каналов, поэтому их полезно сохранять.

Параметр «Есть обложка» я вводил, чтобы отслеживать корреляцию между лайками/репостами и визуальным сопровождением. Была гипотеза, что визуал как-то влияет на отклики подписчиков (спойлер: не влияет).

Сейчас в бэклоге более 30 тем, новые темы постоянно пополняются, поэтому всегда есть понимание, что публиковать. Приоритеты выставляю динамически, что кажется интересным — идет вперед. Дальше расскажу про поиск и выбор тем.

Вопрос к авторам каналов: а как вы планируете свой контент? Жмите 🔥, если тоже практикуете такой подход

🔝 Тут про планирование

Как я выбираю тему постов

Этот вопрос включает в себя 3 подвопроса:

▪️Какими источниками информации я пользуюсь?

▪️Как проходит валидация и подтверждение информации?

▪️Как формируется тема?

Источники

Есть несколько групп источников, которые я использую.

Первая группа – это литература. Стараюсь прочитывать минимум 1 электронную книгу в месяц по теме планирования (по вечерам параллельно обычно читаю книгу из другой предметки). Если книга хорошая, то она обязательно дает почву для размышлений и в среднем формирует 3-5 новых вопроса. Далее фиксирую заметку в Obsidian и делаю пост в канал.

[Из последних книг и рекомендации]

✦ Иди туда, где страшно. Именно там ты обретешь силу. Джим Лоулесс

✦ Прорыв. Построй себя. Как работать меньше, а получать больше. Гу Дянь

Еще одна группа источников – экспертная. Я подписан на рассылки от известных экспертов: Али Абдаль, Лео Бабаута, Тимоти Феррис, Тиаго Форте и другие. Получается около 15 качественных email-рассылок еженедельно. Самая важная часть – это анализ информации и переработка для дальнейшей публикации. Не просто перевод и бездумное копирование, а нужно обработать материал, синхронизировать с собственным опытом и написать публикацию.

Мозговой штурм. Сюда попадают любые идеи, мысли, идеи от ChatGPT и другие источники информации.

Валидация

На 100% проверить достоверность информации невозможно, но можно снизить риск ошибки до минимума. Что можно проверить самостоятельно (промпты, ИИ-инструменты, шаблоны) — я тестирую вручную. Например, многие промпты для Weekly prompt я не публикую, потому что итоговый результат не всегда качественный. Более общие и абстрактные темы я доверяю литературным и экспертным источникам.

Тема → Пост

Выбор итоговой темы — это всегда непрерывный анализ и дилемма автора. Нужно понять проблемы и боли читателей, удовлетворить ожидания и сделать полезный и интересный материал. В последнее время стараюсь добавлять новые рубрики, которые перекликаются с планированием. Weekly prompt, научные исследования, разбор инструментов [в скором времени добавятся разборы сервисов автоматизации n8n] — это тестирование лучших тем для читателей.

Поделитесь в комментариях, какие темы наиболее интересные в канале или чего не хватает ➡️ обязательно сделаю разбор

🔝 Тут про планирование