Планирую работы в obsidian - Excalidraw, в основном с разбивкой по проектам. В Excalidraw прикрепляю задачи из Битрикс24, если задачи не заведены - помечаю их соответствующим цветом. Строю цепочки из карточек/задач в виде mindmap, что нужно для достижения головной задачи. Прикрепляю стикеры к задачам, на что обратить внимание в будущем.

В Excalidraw заношу всю информацию, решения, задачи и т.д. для того чтоб разгрузить голову. Каждую неделю делаю срез на какой проект нужно кинуть больше ресурсов на следующей неделе/месяце.

Мне не всегда подходит система с целями из-за того, что цели у меня часто большие и далекие, могут по ходу меняться, а ещё не всегда полностью зависят от меня. Поэтому мне понравился подход с составлением Портфолио фокусов (что-то похожее увидела у Али Абдаала и чуть под себя докрутила).

Я делаю это в ноушен. У меня есть 5 групп проектов:
1. Стандартный to-do
2. Стандартный done
3. И группа «в фокусе», которая делится на 3 подгруппы:

Основной фокус
Это длинные, значимые проекты, которые требуют регулярной работы и долгого фокуса на них. Примеры: телеграм-канал, изучение языка, пет-проект

Спринт фокус
Более короткие задачи. Можно выделить месяц, неделю или даже выходные, чтобы погрузиться в проект с головой и закончить за этот короткий период. Примеры: фриланс-проект, курс, планирование поездки

Перезарядка
То, что вас наполняет и даёт энергию, но ещё не стало рутиной, поэтому требует отдельного фокуса. Это может быть спорт, хобби, встречи с близкими.

Такой подход помогает мне понять, на чем фокусироваться и какие задачи планировать, а что уже будет лишним. А дальше уже можно использовать любую удобную систему: календарик, to-do, блокнот (я совмещаю всё по чуть-чуть)

Не пытаться набрать очень много проектов (фокусов), даже если времени много. Лучше сфокусироваться на нескольких важных проектах, закрыть одно–начать другое и не переключаться слишком часто

Стараюсь вечером записать дела на завтра

Пока в поиске, пробую разные методы. Нравится писать от руки в блокноте. Раздедила дела на: личное, семья, дом, работа. Так легче распределять свои ресурсы

Использую подходы описанные у Макса Дорофеева в книгах, уже лет 8 примерно. Веду общий список задач для работы и личных. Использую приложение SingularityApp на телефоне и компьютере, там же веду список проектов. Большие задачи разбиваю на поменьше, обычно моя задача до 1 часа. Формулировка максимально понятная, чтобы потом не вспоминать котекст. Записываю в задачи всё, что не могу сделать прямо сейчас, даже если потом это займет 10 минут. В задачах часто использую чек-листы, для уверенности, что ничего не пропущу. Также использую календарь, но только для задач\дел, которые привязаны ко времени. Для заметок использую Obsidian, веду там и личные и рабочие заметки.

Ежедневный обзор списка задач, после которого выбираю самое важное на сегодня, обычно это 1-2 задачи и несколько других, которые не требуют глубокой работы. И еженедельное ревью всех проектов и задач в них.